10379 / 2009-01-09 - Administracja rządowa centralna / Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Pomorski Oddział Regionalny (Gdynia)

Oryginalny toner CEXV48 (9109B002) Żółty marki Canon

Cena: 351.78 PLN

Usługa sprzątania w siedzibie Pomorskiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa w Gdyni oraz w podległych 16 Biurach Powiatowych na terenie województwa pomorskiego.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest usługa kompleksowego sprzątania w siedzibie Pomorskiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa przy ul. Kołłątaja 1 w Gdyni oraz w podległych 16 Biurach Powiatowych mieszczących się w każdym powiecie województwa pomorskiego, poprzez:
1) Codziennie:
- zamiatanie i zmywanie płaskich powierzchni podłóg,
- odkurzanie wykładzin oraz czyszczenia powstałych plam,
- przecieranie na wilgotno oraz konserwacja zewnętrznych powierzchni mebli,
- opróżnianie śmieci z pojemników (w tym w niszczarkach biurowych) i wymiana worków foliowych,
- mycie przeszkleń w drzwiach wejściowych oraz witrynach przeszklonych,
- czyszczenie ścian pokrytych glazurą oraz mycie luster,
- mycie i dezynfekcja płaskich powierzchni podłóg z terakoty,
- przecieranie na wilgotno drzwi i parapetów,
- mycie i dezynfekcja ceramiki i armatury (zlewozmywaki, umywalki, muszle, pisuary, bidety, baterie umywalkowe),
- uzupełnianie środków czystości i higieny: papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła, środków zapachowych, kostek toaletowych, środków dezynfekujących, płynu do mycia naczyń, gąbek, worków foliowych.
2) Raz w miesiącu:
- czyszczenie obudowy lamp, grzejników c.o. oraz rur instalacji c.o.,
- mycie powierzchni zewnętrznej rur instalacji wodno-kanalizacyjnej,
- mycie lodówek - 19 szt.,
- czyszczenie powierzchni podłóg w pomieszczeniach archiwów pod nadzorem pracownika Zamawiającego.
3) Raz na trzy miesiące:
- mycie okien wraz z ramami,
- czyszczenie żaluzji poziomych, aluminiowych,
4) Raz na rok:
- pranie wykładziny dywanowej preparatem wymaganym przez producenta,
- pokrycie powierzchni PCV akrylem.
2. Schody i podesty wejściowe do biur muszą być zachowane w czystości.
3. Wykonawca musi zapewnić 2 osoby sprzątające w czasie pracy Pomorskiego Oddziału Regionalnego ARiMR przy ul. Kołłątaja 1, w godz. 8.15 - 16.15, od poniedziałku do piątku.
4. Sprzątanie powierzchni sanitariatów oraz powierzchni socjalnych musi rozpocząć się po godz. 8.15, a zakończyć się przed godz. 16.15, natomiast pranie wykładziny dywanowej odbywać się będzie po godz. 16.15 w dni wolne od pracy, z wykluczeniem świat.
5. Dodatkowe wymagania:
1) wykonawca ma obowiązek wykonać usługę przy użyciu własnych środków czystości, konserwujących, higienicznych oraz narzędzi, w tym:
a) papieru toaletowego typu Jambo (duże rolki), biały, dwuwarstwowy, gramatura 20g/m2,
b) papieru toaletowego zwykłego (rolki małe) biały, dwuwarstwowy, gramatura 20g/m2,
c) ręczników papierowych białych, składanych (tzw. Zetki), o wymiarach 23x25, gramatura 40g/m2,
d) ręczników w roli - typu MIDI, biały dwuwarstwowy, gramatura 20g/m2,
e) mydła w płynie antybakteryjnego perfumowanego, zawierającego lanolinę lub pochodne lanoliny,
f) płynu do mycia naczyń bakteriobójczego, skoncentrowanego, zawierającego lanolinę lub pochodne lanoliny,
g) kostek toaletowych o działaniu antybakteryjnym, odświeżających i zapobiegających osadzaniu się kamienia o wadze nie mniejszej niż 40g.,
2) wykonawca zobowiązany jest podać zestawienie ważniejszych materiałów i środków czystości przewidzianych do zastosowania przy realizacji zamówienia z wyszczególnieniem nazw i ilości, oraz podania ich łącznego kosztu (w dniu podpisania umowy),
3) środki czystości i środki toaletowe powinny posiadać atest PZH oraz świadectwo dopuszczenia do obrotu,
4) wykonawca wyposaży swoich pracowników w jednolite ubrania z identyfikatorem pracownika,
5) sposób nadzoru nad wykonywaniem zamówienia: nadzór kierownika ze strony Wykonawcy; strony zobowiązują się do koordynowania i bieżącej kontroli właściwego wykonywania usług polegających na utrzymywaniu porządku i czystości; do kontaktów, przekazywania wzajemnych uwag wynikających z realizacji umowy oraz podpisywania protokołów strony wyznaczą po 1 (jednej) osobie; zamawiający zobowiązany jest do powiadomienia Wykonawcy na piśmie o każdorazowym stwierdzonym przypadku nienależytego wykonania usługi,
6) ilość osób realizujących umowę (§1 ust. 1 pkt 1 i 2 wzoru umowy) - 20 osób:
a) 2 osoby nadzorujące pracę podwładnych,
b) 2 osoby sprzątające w Pomorskim Oddziale Regionalnym ARiMR w Gdyni,
c) po 1 osobie w Biurach Powiatowych ARiMR,
7) ilość osób realizujących umowę (dotyczy mycia okien i żaluzji oraz pranie wykładziny dywanowej i arylowania powierzchni PCV - §1 ust. 1 pkt 3 i 4 wzoru umowy) - 3 osoby.
6. Potwierdzeniem wykonania zakresu umowy będzie podpisanie protokołu wykonania usługi sprzątania przez Zamawiającego oraz osobę nadzorującą usługę ze strony Wykonawcy - raz w tygodniu (wzór protokołu stanowi Załącznik Nr 4 do wzoru umowy).
7. Na dzień 31.12.2008 r. w Pomorskim Oddziale Regionalnym Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa z siedzibą w Gdyni oraz w podległych 16 Biurach Powiatowych zatrudnionych było 437 osób.
8.Informacje dodatkowe (w tabeli na stronie 5 SIWZ podano łączną powierzchnię do sprzątania oraz powierzchnie w Pomorskim OR i 16 BP ARiMR).
9. Adresy lokali Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa na terenie województwa pomorskiego, objętych zamówieniem, przedstawia Załącznik Nr 1 do wzoru umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lokalizacji siedzib jednostek, o czym poinformuje Wykonawcę na piśmie (z tygodniowym wyprzedzeniem), przy czym zmiana ta zostanie uwzględniona w formie aneksu do umowy zawartej z Wykonawcą i może skutkować zmianą wynagrodzenia Wykonawcy, odpowiednio do zmiany zakresu umowy.
10. Okres świadczenia usługi sprzątania: przez okres 11 miesięcy, tj. od dnia 02.02.2009 r. do dnia 31.12.2009 r.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 10379

Data publikacji: 2009-01-09

Nazwa:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Pomorski Oddział Regionalny

Ulica: ul. Kołłątaja 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Gdynia

Kod pocztowy: 81-332

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: (0-58) 668-60-00/01

Numer faxu: (0-58) 669-68-44

Adres strony internetowej: www.arimr.gov.pl

Regon: 01061308300154

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa sprzątania w siedzibie Pomorskiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa w Gdyni oraz w podległych 16 Biurach Powiatowych na terenie województwa pomorskiego.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest usługa kompleksowego sprzątania w siedzibie Pomorskiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa przy ul. Kołłątaja 1 w Gdyni oraz w podległych 16 Biurach Powiatowych mieszczących się w każdym powiecie województwa pomorskiego, poprzez:
1) Codziennie:
- zamiatanie i zmywanie płaskich powierzchni podłóg,
- odkurzanie wykładzin oraz czyszczenia powstałych plam,
- przecieranie na wilgotno oraz konserwacja zewnętrznych powierzchni mebli,
- opróżnianie śmieci z pojemników (w tym w niszczarkach biurowych) i wymiana worków foliowych,
- mycie przeszkleń w drzwiach wejściowych oraz witrynach przeszklonych,
- czyszczenie ścian pokrytych glazurą oraz mycie luster,
- mycie i dezynfekcja płaskich powierzchni podłóg z terakoty,
- przecieranie na wilgotno drzwi i parapetów,
- mycie i dezynfekcja ceramiki i armatury (zlewozmywaki, umywalki, muszle, pisuary, bidety, baterie umywalkowe),
- uzupełnianie środków czystości i higieny: papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła, środków zapachowych, kostek toaletowych, środków dezynfekujących, płynu do mycia naczyń, gąbek, worków foliowych.
2) Raz w miesiącu:
- czyszczenie obudowy lamp, grzejników c.o. oraz rur instalacji c.o.,
- mycie powierzchni zewnętrznej rur instalacji wodno-kanalizacyjnej,
- mycie lodówek - 19 szt.,
- czyszczenie powierzchni podłóg w pomieszczeniach archiwów pod nadzorem pracownika Zamawiającego.
3) Raz na trzy miesiące:
- mycie okien wraz z ramami,
- czyszczenie żaluzji poziomych, aluminiowych,
4) Raz na rok:
- pranie wykładziny dywanowej preparatem wymaganym przez producenta,
- pokrycie powierzchni PCV akrylem.
2. Schody i podesty wejściowe do biur muszą być zachowane w czystości.
3. Wykonawca musi zapewnić 2 osoby sprzątające w czasie pracy Pomorskiego Oddziału Regionalnego ARiMR przy ul. Kołłątaja 1, w godz. 8.15 - 16.15, od poniedziałku do piątku.
4. Sprzątanie powierzchni sanitariatów oraz powierzchni socjalnych musi rozpocząć się po godz. 8.15, a zakończyć się przed godz. 16.15, natomiast pranie wykładziny dywanowej odbywać się będzie po godz. 16.15 w dni wolne od pracy, z wykluczeniem świat.
5. Dodatkowe wymagania:
1) wykonawca ma obowiązek wykonać usługę przy użyciu własnych środków czystości, konserwujących, higienicznych oraz narzędzi, w tym:
a) papieru toaletowego typu Jambo (duże rolki), biały, dwuwarstwowy, gramatura 20g/m2,
b) papieru toaletowego zwykłego (rolki małe) biały, dwuwarstwowy, gramatura 20g/m2,
c) ręczników papierowych białych, składanych (tzw. Zetki), o wymiarach 23x25, gramatura 40g/m2,
d) ręczników w roli - typu MIDI, biały dwuwarstwowy, gramatura 20g/m2,
e) mydła w płynie antybakteryjnego perfumowanego, zawierającego lanolinę lub pochodne lanoliny,
f) płynu do mycia naczyń bakteriobójczego, skoncentrowanego, zawierającego lanolinę lub pochodne lanoliny,
g) kostek toaletowych o działaniu antybakteryjnym, odświeżających i zapobiegających osadzaniu się kamienia o wadze nie mniejszej niż 40g.,
2) wykonawca zobowiązany jest podać zestawienie ważniejszych materiałów i środków czystości przewidzianych do zastosowania przy realizacji zamówienia z wyszczególnieniem nazw i ilości, oraz podania ich łącznego kosztu (w dniu podpisania umowy),
3) środki czystości i środki toaletowe powinny posiadać atest PZH oraz świadectwo dopuszczenia do obrotu,
4) wykonawca wyposaży swoich pracowników w jednolite ubrania z identyfikatorem pracownika,
5) sposób nadzoru nad wykonywaniem zamówienia: nadzór kierownika ze strony Wykonawcy; strony zobowiązują się do koordynowania i bieżącej kontroli właściwego wykonywania usług polegających na utrzymywaniu porządku i czystości; do kontaktów, przekazywania wzajemnych uwag wynikających z realizacji umowy oraz podpisywania protokołów strony wyznaczą po 1 (jednej) osobie; zamawiający zobowiązany jest do powiadomienia Wykonawcy na piśmie o każdorazowym stwierdzonym przypadku nienależytego wykonania usługi,
6) ilość osób realizujących umowę (§1 ust. 1 pkt 1 i 2 wzoru umowy) - 20 osób:
a) 2 osoby nadzorujące pracę podwładnych,
b) 2 osoby sprzątające w Pomorskim Oddziale Regionalnym ARiMR w Gdyni,
c) po 1 osobie w Biurach Powiatowych ARiMR,
7) ilość osób realizujących umowę (dotyczy mycia okien i żaluzji oraz pranie wykładziny dywanowej i arylowania powierzchni PCV - §1 ust. 1 pkt 3 i 4 wzoru umowy) - 3 osoby.
6. Potwierdzeniem wykonania zakresu umowy będzie podpisanie protokołu wykonania usługi sprzątania przez Zamawiającego oraz osobę nadzorującą usługę ze strony Wykonawcy - raz w tygodniu (wzór protokołu stanowi Załącznik Nr 4 do wzoru umowy).
7. Na dzień 31.12.2008 r. w Pomorskim Oddziale Regionalnym Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa z siedzibą w Gdyni oraz w podległych 16 Biurach Powiatowych zatrudnionych było 437 osób.
8.Informacje dodatkowe (w tabeli na stronie 5 SIWZ podano łączną powierzchnię do sprzątania oraz powierzchnie w Pomorskim OR i 16 BP ARiMR).
9. Adresy lokali Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa na terenie województwa pomorskiego, objętych zamówieniem, przedstawia Załącznik Nr 1 do wzoru umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lokalizacji siedzib jednostek, o czym poinformuje Wykonawcę na piśmie (z tygodniowym wyprzedzeniem), przy czym zmiana ta zostanie uwzględniona w formie aneksu do umowy zawartej z Wykonawcą i może skutkować zmianą wynagrodzenia Wykonawcy, odpowiednio do zmiany zakresu umowy.
10. Okres świadczenia usługi sprzątania: przez okres 11 miesięcy, tj. od dnia 02.02.2009 r. do dnia 31.12.2009 r.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Czas: O

Okres w miesiącach: 11

Informacja na temat wadium: Wadium nie jest wymagane.

opis_war:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki:
1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia;
3) wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują, w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 (dwie) usługi sprzątania w obiektach biurowych o ogólnej powierzchni nie mniejszej niż 5.000 m2 (każda usługa); czas trwania każdej z tych usług minimum 1 rok;
4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
5) są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 300.000,00 zł (słownie: trzysta tysięcy złotych) w okresie realizacji zamówienia;
6) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wyszczególnionych w Rozdziale X niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki wykonawca spełnił.
3. Zamawiający na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez zamawiającego, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz spełnienia przez oferowane usługi wymagań określonych przez zamawiającego, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
4. Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

inf_osw:
1. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:
1) Wypełniony Formularz Ofertowy (Załącznik Nr 1).
W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wykonawcy składają jeden formularz ofertowy.
2) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).
W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złożony przez każdego wykonawcę.
3) Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Załącznik Nr 2).
W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagane oświadczenie musi być złożone przez każdego wykonawcę.
4) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usług sprzątania w obiektach biurowych o ogólnej powierzchni nie mniejszej niż 5.000 m2 [każda usługa, co najmniej dwie usługi]; czas trwania każdej z tych usług minimum 1 rok - z podaniem ich wartości, przedmiotu (powierzchni), dat ich wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie (Załącznik Nr 3).
W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany wykaz może być złożony wspólnie lub oddzielnie przez wykonawców.
5) Pełnomocnictwo (oryginał lub notarialnie potwierdzoną kopię) do reprezentowania i podpisywania dokumentacji ofertowej, jeżeli Wykonawca jest reprezentowany niezgodnie z zapisem we właściwym rejestrze lub w zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (dotyczy to również w przypadku konsorcjum).
6) Aktualna na dzień składania ofert polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 300.000,00 zł (słownie: trzysta tysięcy złotych) w okresie realizacji zamówienia.
7) Parafowany na wszystkich stronach przez wykonawcę lub osobę należycie umocowaną wzór umowy (Załącznik Nr 4).
2. Dokumenty i oświadczenia wymienione w ust. 1 pkt 2, 3, 4 i 6 służą do oceny potwierdzenia spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu wynikających z Rozdziału V ust. 1 SIWZ.
3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, mają zastosowanie postanowienia §2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 87, poz. 605).
4. Wszystkie dokumenty przedstawione w formie kserokopii muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez uprawnione osoby.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.arimr.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa - Pomorski Oddział Regionalny, ul. Kołłątaja 1, 81-332 Gdynia, w pokoju nr 215.

Data składania wniosków, ofert: 19/01/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 14:00

Miejsce składania:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa - Pomorski Oddział Regionalny, ul. Kołłątaja 1, 81-332 Gdynia, w Kancletarii Pomorskiego Oddziału Regionalnego ARiMR, pokój nr 231.

On: on

Termin związania ofertą, data do: 17/02/2009

Kody CPV:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Podobne przetargi