400102 / 2011-11-28 - Podmiot prawa publicznego / Gdański Zarząd Nieruchomości Komunalnych - Samorządowy Zakład Budżetowy (Gdańsk)

wykonanie usługi w zakresie sprzątania pomieszczeń biurowych stanowiących jednostki organizacyjne GZNK SZB

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest: wykonywanie usługi sprzątania pomieszczeń w 13 obiektach biurowych we wszystkie dni robocze od poniedziałku do piątku. <br>
Ogólna powierzchnia do sprzątania wynosi 5 963,53 m2.<br>

Wykonywanie usług sprzątania odbywać się będzie:<br>

- w obiektach dozorowanych fizycznie przez pracownika ochrony po godzinach pracy,<br>

- w obiektach, w których funkcjonuje elektroniczny monitoring zabezpieczający usługa świadczona będzie w godzinach uzgodnionych z Kierownikiem jednostki.<br>


2. SZCZEGÓŁOWY ZAKRES USŁUG SPRZATANIA<br>

Czynności codziennego sprzątania.<br>

1) w pomieszczeniach biurowych i salach konferencyjnych:<br>

- wycieranie na mokro i na sucho oraz usuwanie plam z mebli biurowych (także z szaf na górze) i sprzętu biurowego, właściwymi do rodzaju sprzątanej powierzchni środkami pielęgnacyjnymi.<br>

-Konserwacja mebli biurowych przy użyciu środka pielęgnacyjnego (antystatycznego)<br>
- Wycieranie sprzętu AGD i RTV środkami pielęgnacyjnymi przeznaczonymi RTV (antystatyczne) i AGD<br>

- Mycie na mokro drzwi wraz z klamkami<br>

- Mycie luster środkami przeznaczonymi do mycia luster
<br>
- Odkurzanie na sucho wykładziny dywanowej i podłogowej oraz tapicerki meblowej oraz usuwanie na bieżąco z ich powierzchni plam<br>

- Wycieranie na mokro parapetów, listew odbojowych i listew przypodłogowych<br>

- Opróżnianie i mycie koszy na śmieci i wymiana worków na śmieci<br>

- Mycie powierzchni podłogowych (terakota, gress, tarket)<br>

- Czyszczenie zieleni naturalnej i sztucznej<br>

- Podlewanie w miarę potrzeb kwiatów w sekretariacie Zarządu (gabinetach)<br>

2) w toaletach:
<br>
- mycie terakoty, glazury, umywalek, baterii umywalkowych środkami przeznaczonymi do czyszczenia i dezynfekcji
<br>
-czyszczenie sedesów i desek sedesowych środkami przeznaczonymi do czyszczenia muszli toaletowych <br>

- czyszczenie pisuarów środkami przeznaczonymi do czyszczenia sanitariatów<br>

- mycie luster, półek i kloszy oświetleniowych<br>

- bieżące uzupełnianie preparatów dezynfekująco - zapachowych w pomieszczeniach WC oraz w muszlach klozetowych ( środki zapewnia wykonawca)<br>

- bieżące uzupełnianie w toaletach papieru toaletowego, mydła i ręczników jednorazowych (materiał zapewnia zamawiający)<br>

- opróżnianie i mycie pojemników na środki higieny osobistej, koszy na odpadki oraz wymiana worków na śmieci (worki zapewnia wykonawca) <br>

-wycieranie na mokro i sucho drzwi, [parapetów, rur środkami właściwymi dla rodzaju sprzątanej powierzchni<br>


3) w pomieszczeniach ogólnych (klatki schodowe, korytarze, wejścia do budynków, zejścia do piwnic, palarnie):<br>

- wycieranie na mokro i na sucho oraz usuwanie plam z mebli biurowych (także z szaf na górze) i sprzętu biurowego, właściwymi do rodzaju sprzątanej powierzchni środkami pielęgnacyjnymi<br>

- wycieranie na mokro gaśnic, parapetów, tabliczek informacji wizualnej, listew odbojowych listew przypodłogowych i listew instalacyjnych<br>

- zamiatanie podłóg<br>

- mycie lamperii i drewnianej obudowy<br>

- mycie powierzchni podłogowych twardych<br>

- mycie środkami pielęgnacyjnymi do mycia szyb powierzchni szklanych znajdujących się wewnątrz budynku<br>

- czyszczenie zieleni naturalnej i sztucznej<br>

- zmywanie na mokro schodów, podestów i barierek odpowiednimi środkami pielęgnacyjnymi<br>

- opróżnianie popielniczek znajdujących się w miejscach wyznaczonych do palenia<br>

- mycie drzwi wejściowych (drewnianych i PCV - przeszklonych)<br>

- opróżnianie ziemi, piasku, ewentualnie śniegu spod wycieraczek metalowych znajdujących się przy wejściach do obiektów<br>

- zamiatanie wejść od budynków, schodów (w okresie zimowym odśnieżanie) - codziennie<br>

Czynności okresowego sprzątania<br>

- Mycie kaloryferów 1 raz w tygodniu<br>

- Odkurzanie ścian (farba emulsyjna) pomieszczeń serwerowni w obiektach 1 raz w tygodniu w porozumieniu z kierownikiem danej jednostki<br>

- Polimeryzacja podłóg - 2 razy w roku<br>

- Woskowanie podłóg kamiennych i schodów w celu uzyskania wymaganego połysku - 4 razy w roku<br>

- Odkurzanie na mokro wykładzin dywanowych i podłogowych oraz tapicerki meblowej - 1 raz w tygodniu<br>

- Odmrażanie i mycie lodówek 1 raz na kwartał<br>

- Mycie wszystkich okien (ramy oraz szyby) w tym okna w miejscach trudno dostępnych (klatki schodowe) technologią zaproponowaną przez wykonawcę 2 razy w roku miesiąc marzec i październik (wykaz ilości okien stanowi załącznik nr 2 do siwz)<br>

- Odśnieżanie i usuwanie gołoledzi ze schodów i wejść do budynków w okresie zimowym na bieżąco wg potrzeb<br>

4) Pomieszczenia archiwum - zamiatane raz w miesiącu. <br>

5) Pomieszczenia pomocnicze - sprzątanie raz w tygodniu (powierzchnia pomieszczeń pomocniczych nie jest uwzględniona w powierzchni ogółem do sprzątania określonej w załączniku nr 1 do siwz).<br>


6) Czynności porządkowe w przypadku robót konserwatorskich lub remontowych w obiektach będą wykonywane tak jak zostały określone w czynnościach codziennego i okresowego sprzątania.<br>

3. Wykonawca zobowiązany jest na swój koszt zapewnić osobom sprzątającym sprzęt konieczny do realizacji zamówienia oraz środki czystości. Zobowiązany jest również do zakupu środków zapachowych i dezynfekujących (odświeżacze powietrza w aerozolu oraz dezodeksy do muszli klozetowych i pisuarów) oraz odświeżaczy elektrycznych umieszczonych w 6 punktach wyznaczonych przez zamawiającego w sposób zapewniający ciągłość zaopatrzenia.
Przez ciągłość zaopatrzenia Zamawiający rozumie brak sytuacji w której występuje niedobór w/w środków w godzinach pracy zamawiającego.
Wymagania zamawiającego co do środków czystości używanych do wykonywania usługi<br>

- Należy używać odpowiednich środków przeznaczonych do czyszczenia, zmywania danego rodzaju powierzchni<br>
- Należy stosować środki posiadające odpowiednie atesty<br>

- Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli środków używanych do wykonywania usługi w przypadku używania niewłaściwych Wykonawca poniesie ewentualne koszty naprawienia szkód spowodowanych użyciem niewłaściwych środków czystości oraz zobowiązany jest do niezwłocznej zmiany używanego środka na odpowiedni.<br>

4. W związku z przemieszczeniami oraz okresowo wyłączanymi pomieszczeniami z użytkowania, Zamawiający zastrzega sobie prawo do ustalania w każdym miesiącu kalendarzowym ilości metrów kwadratowych powierzchni do sprzątania jednak nie przekraczających 5 893,63 m2.<br>

Wykaz obiektów i ich rodzaj powierzchni do sprzątania na 2012 r stanowi załącznik nr 1 do siwz.<br>

Wykaz ilości okien w poszczególnych jednostkach GZNK SZB stanowi załącznik nr 2 do siwz.<br>

5. Pozostałe warunki wykonania zamówienia określone są we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 400102

Data publikacji: 2011-11-28

Nazwa:
Gdański Zarząd Nieruchomości Komunalnych - Samorządowy Zakład Budżetowy

Ulica: ul. Partyzantów 74

Numer domu: 74

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-254

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 58 3201032, 3200220, 3023282

Numer faxu: 58 3458235

Adres strony internetowej: www.gznk.pl

Regon: 19281776900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
wykonanie usługi w zakresie sprzątania pomieszczeń biurowych stanowiących jednostki organizacyjne GZNK SZB

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: wykonywanie usługi sprzątania pomieszczeń w 13 obiektach biurowych we wszystkie dni robocze od poniedziałku do piątku. <br>
Ogólna powierzchnia do sprzątania wynosi 5 963,53 m2.<br>

Wykonywanie usług sprzątania odbywać się będzie:<br>

- w obiektach dozorowanych fizycznie przez pracownika ochrony po godzinach pracy,<br>

- w obiektach, w których funkcjonuje elektroniczny monitoring zabezpieczający usługa świadczona będzie w godzinach uzgodnionych z Kierownikiem jednostki.<br>


2. SZCZEGÓŁOWY ZAKRES USŁUG SPRZATANIA<br>

Czynności codziennego sprzątania.<br>

1) w pomieszczeniach biurowych i salach konferencyjnych:<br>

- wycieranie na mokro i na sucho oraz usuwanie plam z mebli biurowych (także z szaf na górze) i sprzętu biurowego, właściwymi do rodzaju sprzątanej powierzchni środkami pielęgnacyjnymi.<br>

-Konserwacja mebli biurowych przy użyciu środka pielęgnacyjnego (antystatycznego)<br>
- Wycieranie sprzętu AGD i RTV środkami pielęgnacyjnymi przeznaczonymi RTV (antystatyczne) i AGD<br>

- Mycie na mokro drzwi wraz z klamkami<br>

- Mycie luster środkami przeznaczonymi do mycia luster
<br>
- Odkurzanie na sucho wykładziny dywanowej i podłogowej oraz tapicerki meblowej oraz usuwanie na bieżąco z ich powierzchni plam<br>

- Wycieranie na mokro parapetów, listew odbojowych i listew przypodłogowych<br>

- Opróżnianie i mycie koszy na śmieci i wymiana worków na śmieci<br>

- Mycie powierzchni podłogowych (terakota, gress, tarket)<br>

- Czyszczenie zieleni naturalnej i sztucznej<br>

- Podlewanie w miarę potrzeb kwiatów w sekretariacie Zarządu (gabinetach)<br>

2) w toaletach:
<br>
- mycie terakoty, glazury, umywalek, baterii umywalkowych środkami przeznaczonymi do czyszczenia i dezynfekcji
<br>
-czyszczenie sedesów i desek sedesowych środkami przeznaczonymi do czyszczenia muszli toaletowych <br>

- czyszczenie pisuarów środkami przeznaczonymi do czyszczenia sanitariatów<br>

- mycie luster, półek i kloszy oświetleniowych<br>

- bieżące uzupełnianie preparatów dezynfekująco - zapachowych w pomieszczeniach WC oraz w muszlach klozetowych ( środki zapewnia wykonawca)<br>

- bieżące uzupełnianie w toaletach papieru toaletowego, mydła i ręczników jednorazowych (materiał zapewnia zamawiający)<br>

- opróżnianie i mycie pojemników na środki higieny osobistej, koszy na odpadki oraz wymiana worków na śmieci (worki zapewnia wykonawca) <br>

-wycieranie na mokro i sucho drzwi, [parapetów, rur środkami właściwymi dla rodzaju sprzątanej powierzchni<br>


3) w pomieszczeniach ogólnych (klatki schodowe, korytarze, wejścia do budynków, zejścia do piwnic, palarnie):<br>

- wycieranie na mokro i na sucho oraz usuwanie plam z mebli biurowych (także z szaf na górze) i sprzętu biurowego, właściwymi do rodzaju sprzątanej powierzchni środkami pielęgnacyjnymi<br>

- wycieranie na mokro gaśnic, parapetów, tabliczek informacji wizualnej, listew odbojowych listew przypodłogowych i listew instalacyjnych<br>

- zamiatanie podłóg<br>

- mycie lamperii i drewnianej obudowy<br>

- mycie powierzchni podłogowych twardych<br>

- mycie środkami pielęgnacyjnymi do mycia szyb powierzchni szklanych znajdujących się wewnątrz budynku<br>

- czyszczenie zieleni naturalnej i sztucznej<br>

- zmywanie na mokro schodów, podestów i barierek odpowiednimi środkami pielęgnacyjnymi<br>

- opróżnianie popielniczek znajdujących się w miejscach wyznaczonych do palenia<br>

- mycie drzwi wejściowych (drewnianych i PCV - przeszklonych)<br>

- opróżnianie ziemi, piasku, ewentualnie śniegu spod wycieraczek metalowych znajdujących się przy wejściach do obiektów<br>

- zamiatanie wejść od budynków, schodów (w okresie zimowym odśnieżanie) - codziennie<br>

Czynności okresowego sprzątania<br>

- Mycie kaloryferów 1 raz w tygodniu<br>

- Odkurzanie ścian (farba emulsyjna) pomieszczeń serwerowni w obiektach 1 raz w tygodniu w porozumieniu z kierownikiem danej jednostki<br>

- Polimeryzacja podłóg - 2 razy w roku<br>

- Woskowanie podłóg kamiennych i schodów w celu uzyskania wymaganego połysku - 4 razy w roku<br>

- Odkurzanie na mokro wykładzin dywanowych i podłogowych oraz tapicerki meblowej - 1 raz w tygodniu<br>

- Odmrażanie i mycie lodówek 1 raz na kwartał<br>

- Mycie wszystkich okien (ramy oraz szyby) w tym okna w miejscach trudno dostępnych (klatki schodowe) technologią zaproponowaną przez wykonawcę 2 razy w roku miesiąc marzec i październik (wykaz ilości okien stanowi załącznik nr 2 do siwz)<br>

- Odśnieżanie i usuwanie gołoledzi ze schodów i wejść do budynków w okresie zimowym na bieżąco wg potrzeb<br>

4) Pomieszczenia archiwum - zamiatane raz w miesiącu. <br>

5) Pomieszczenia pomocnicze - sprzątanie raz w tygodniu (powierzchnia pomieszczeń pomocniczych nie jest uwzględniona w powierzchni ogółem do sprzątania określonej w załączniku nr 1 do siwz).<br>


6) Czynności porządkowe w przypadku robót konserwatorskich lub remontowych w obiektach będą wykonywane tak jak zostały określone w czynnościach codziennego i okresowego sprzątania.<br>

3. Wykonawca zobowiązany jest na swój koszt zapewnić osobom sprzątającym sprzęt konieczny do realizacji zamówienia oraz środki czystości. Zobowiązany jest również do zakupu środków zapachowych i dezynfekujących (odświeżacze powietrza w aerozolu oraz dezodeksy do muszli klozetowych i pisuarów) oraz odświeżaczy elektrycznych umieszczonych w 6 punktach wyznaczonych przez zamawiającego w sposób zapewniający ciągłość zaopatrzenia.
Przez ciągłość zaopatrzenia Zamawiający rozumie brak sytuacji w której występuje niedobór w/w środków w godzinach pracy zamawiającego.
Wymagania zamawiającego co do środków czystości używanych do wykonywania usługi<br>

- Należy używać odpowiednich środków przeznaczonych do czyszczenia, zmywania danego rodzaju powierzchni<br>
- Należy stosować środki posiadające odpowiednie atesty<br>

- Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli środków używanych do wykonywania usługi w przypadku używania niewłaściwych Wykonawca poniesie ewentualne koszty naprawienia szkód spowodowanych użyciem niewłaściwych środków czystości oraz zobowiązany jest do niezwłocznej zmiany używanego środka na odpowiedni.<br>

4. W związku z przemieszczeniami oraz okresowo wyłączanymi pomieszczeniami z użytkowania, Zamawiający zastrzega sobie prawo do ustalania w każdym miesiącu kalendarzowym ilości metrów kwadratowych powierzchni do sprzątania jednak nie przekraczających 5 893,63 m2.<br>

Wykaz obiektów i ich rodzaj powierzchni do sprzątania na 2012 r stanowi załącznik nr 1 do siwz.<br>

Wykaz ilości okien w poszczególnych jednostkach GZNK SZB stanowi załącznik nr 2 do siwz.<br>

5. Pozostałe warunki wykonania zamówienia określone są we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SIWZ

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2012

Informacja na temat wadium: kwota wadium:3000,00 zł

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
W celu potwierdzenia spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca musiał wykonać w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert minimum 2 usługi polegające na zapewnieniu czystości i porządku w budynkach biurowych, obiektach użyteczności publicznej itp. o powierzchni sprzątania minimum 3 000 m2 i poparte dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie. <br>
Wykonawcy, którzy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia w/w warunek mogą spełniać łącznie.<br>

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków udowadniając, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Wyżej wymienione zobowiązanie musi być złożone w formie oryginału.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
W celu potwierdzenia spełniania warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawca musi wykazać dysponowanie: <br>
- 1 osobą na stanowisku kierowniczym,<br>
- 15 osobami na stanowisku sprzątaczek/sprzątaczy biurowych.<br>
Wykonawcy, którzy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia w/w warunek mogą spełniać łącznie.<br>
Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, udowadniając, iż będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych osób na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Wyżej wymienione zobowiązanie musi być złożone w formie oryginału.

Sytuacja ekonomiczna:
W celu potwierdzenia spełniania warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej Wykonawca musi wykazać dysponowanie ubezpieczeniem od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o wartości co najmniej 200 000,00 zł. <br>
W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w/w warunki musi spełniać co najmniej jeden wykonawca.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

inne_dokumenty:
a) Złożyć Druk OFERTA, który należy sporządzić wg wzoru druku zamawiającego. <br>
b) Wskazać w złożonej ofercie części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom. W przypadku nie wskazania części zamówienia, które mają być realizowane przez podwykonawców, zamawiający uzna, że całość zamówienia będzie wykonywana przez Wykonawcę osobiście.<br>

c) Załączyć kopię dowodu wpłaty wadium wpłaconego w pieniądzu lub oryginał albo kopię wadium wniesionego w jednej z form określonych w punkcie 12 SIWZ.<br>

d) Złożyć Formularz cenowy który należy sporządzić wg wzoru druku Zamawiającego.<br>

e) Wykazać, że oferta została podpisana przez osobę(y) uprawnioną(e) do występowania w imieniu i na rzecz Wykonawcy.<br>

III.7 osoby niepełnosprawne: Tak

III.7 czy należy przedłożyć oświadczenie: Tak

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Następujące postanowienia umowy mogą ulec zmianie: <br>
1. Zmniejszeniu może ulec ilość obiektów do sprzątania.<br>

Zmiany w umowie mogą zostać wprowadzone przy zaistnieniu następujących okoliczności:<br>

1. Zmiany organizacyjne jednostek terenowych Zamawiającego poprzez ich łączenie lub likwidacje

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.gznk.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
80-171 Gdańsk, ul Cygańska Góra 1, pok. nr 11 w godz. 9:00 - 12:00. <br>
Cena brutto - 12,30PLN.<br>
Warunki i sposób płatności: gotówka, zaliczenie pocztowe, przelew.

Data składania wniosków, ofert: 09/12/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
siedziba Zamawiającego, 80-171 Gdańsk, ul. Cygańska Góra 1, sekretariat

On: D

Termin związania ofertą, data do: 07/01/2012

Informacje dodatkowe:
DATA, GODZINA I MIEJSCE OTWARCIA OFERT 09.12.2011 r. godzina 10:15,<br> miejsce w siedzibie zamawiającego, 80-171 Gdańsk ul. Cygańska Góra 1 w pokoju nr 6, świetlica <br>

OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI <br>
Grażyna Pietrowska stanowisko służbowe specjalista ds. zamówień publicznych,<br>
Gdańsk ul. Cygańska Góra 1, nr pok. 11, tel. (58) 320 02 20.<br>
Adres poczty elektronicznej: pietrowska@gznk.pl

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Podobne przetargi