484246 / 2013-11-26 - Inny: Państwowa osoba prawna / Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Pomorski Oddział Regionalny (Gdynia)

Oryginalny toner CEXV33 Czarny marki Canon

Cena: 202.95 PLN

USŁUGA SPRZĄTANIA W SIEDZIBIE POMORSKIEGO ODDZIAŁU REGIONALNEGO AGENCJI RESTRUKTURYZACJI I MODERNIZACJI ROLNICTWA W GDYNI ORAZ W PODLEGŁYCH 16 BIURACH POWIATOWYCH NA TERENIE WOJEWÓDZTWA POMORSKIEGO

Opis zamówienia

1.Przedmiotem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest świadczenie kompleksowych usług sprzątania na rzecz Wyodrębnionej jednostki organizacyjnej Zamawiającego polegających na utrzymywaniu porządku i czystości w lokalach zajmowanych przez Pomorski Oddział Regionalny i podległe Biura Powiatowe ARiMR znajdujące się na terenie województwa pomorskiego, zwanych w dalszej części przedmiotem zamówienia, obejmujących:
1)codziennie:
a)zamiatanie i zmywanie powierzchni podłóg,
b)odkurzanie wykładzin oraz czyszczenie powstałych plam,
c)przecieranie na wilgotno oraz czyszczenie i konserwację zewnętrznych powierzchni mebli (w tym kuchennych),
d)opróżnianie koszy (oraz pojemników w niszczarkach biurowych), wymianę worków foliowych i wynoszenie śmieci do pojemników zewnętrznych,
e)mycie przeszkleń w drzwiach wejściowych oraz w witrynach przeszklonych,
f)czyszczenie ścian pokrytych glazurą lub malowanych olejno (kuchnie, pomieszczenia socjalne) oraz mycie luster,
g)mycie i dezynfekcję płaskich powierzchni podłóg z terakoty,
h)przecieranie na wilgotno drzwi i parapetów,
i)mycie i dezynfekcję ceramiki i armatury (zlewozmywaki, umywalki, muszle, pisuary, bidety - wraz z bateriami),
j)uzupełnianie według potrzeb środków czystości i higieny, w asortymencie
i gatunku określonym w Załączniku nr 8 do SIWZ (papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła, środków zapachowych, kostek toaletowych, środków dezynfekujących, płynu do mycia naczyń) oraz gąbek i worków foliowych;
2)raz w miesiącu:
a)czyszczenie obudów lamp, grzejników c. o. oraz rur instalacji c. o.,
b)mycie powierzchni zewnętrznej rur instalacji wodno-kanalizacyjnej,
c)mycie lodówek - 20 szt.,
d)czyszczenie powierzchni podłóg w pomieszczeniach serwerowni, składnic akt, archiwów i magazynów pod nadzorem pracownika Zamawiającego;
3)cztery razy (dwa razy w roku) w okresie obowiązywania umowy:
mycie okien wraz z ramami,
4)cztery razy (dwa razy w roku) w okresie obowiązywania umowy:
czyszczenie wykładziny dywanowej metodą i środkami dopuszczonymi przez producenta wykładziny oraz czyszczenie (pranie) wycieraczek w siedzibach biur powiatowych;
5)dwa razy (jeden raz w roku) w okresie obowiązywania umowy:
pokrycie powierzchni PCV akrylem.
6)dwa razy (jeden raz w roku) w okresie obowiązywania umowy:
konserwacja podłogi w POK OR pokrytej gresem technologią i środkami wskazanymi przez producenta gresu (w październiku każdego roku).
7)dodatkowo w ciągu dnia:
sprawdzenie i ewentualne uzupełnienie mydła w dozowniku oraz papieru toaletowego w toalecie POK.
8)cztery razy (dwa razy w roku) w okresie obowiązywania umowy:
pranie wycieraczek dywanowych POK OR (5 szt.- 9 m2) w terminach szczegółowych uzgodnionych z Zamawiającym
2.Łączna powierzchnia objęta przedmiotem zamówienia w okresie obowiązywania umowy we wszystkich lokalach zajmowanych przez Zamawiającego wynosi:
1)5 457,00 m2 - powierzchnia podłóg podlegających codziennemu sprzątaniu;
2)1 400,00 m2 - powierzchnia podłóg podlegających sprzątaniu raz w miesiącu:
3)2 131,00 m2 - powierzchnia okien podlegających myciu;
4)4 222,00 m2 - powierzchnia wykładziny dywanowej i wycieraczek podlegająca czyszczeniu;
5)375,00 m2 - powierzchnia PCV podlegająca akrylowaniu;
6)9,00 m2 - powierzchnia wycieraczek w POK OR podlegająca praniu zgodnie
z ust. 1 pkt. 8.
7)124,55 m2 - powierzchnia pokryta gresem podlegająca konserwacji specjalnej zgodnie z ust. 1 pkt. 6.
3.Wykaz lokali zajmowanych przez Zamawiającego wraz z adresami określa Załącznik Nr 1 do projektu umowy.
4.Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lokalizacji siedzib jednostek, o których mowa w ust. 3, o czym poinformuje Wykonawcę na piśmie z tygodniowym wyprzedzeniem, przy czym zmiana ta zostanie uwzględniona w formie aneksu do umowy zawartej z Wykonawcą i może skutkować zmianą wynagrodzenia Wykonawcy, odpowiednio do zmiany zakresu umowy.
5.Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy w ramach świadczonych usług:
1)wykonawca ma obowiązek wykonać usługę przy użyciu własnych środków czystości, konserwujących, higienicznych oraz narzędzi, w tym:
a)papieru toaletowego typu Jumbo (duże rolki), białego, dwuwarstwowego, gramatura 20 g/m2,
b)papieru toaletowego zwykłego (rolki małe) białego, dwuwarstwowego, gramatura 20 g/m2,
c)ręczników papierowych białych, składanych (tzw. zetki), o wymiarach 23x25, gramatura 40g/m2,
d)ręczników w roli - typu MIDI, białego, dwuwarstwowego, gramatura 20 g/m2,
e)mydła w płynie antybakteryjnego perfumowanego, zawierającego lanolinę lub pochodne lanoliny,
f)płynu do mycia naczyń bakteriobójczego, skoncentrowanego, zawierającego lanolinę lub pochodne lanoliny,
g)kostek toaletowych o działaniu antybakteryjnym, odświeżających
i zapobiegających osadzaniu się kamienia o wadze nie mniejszej niż 40 g.
2)wykonawca zobowiązany jest podać zestawienie materiałów i środków czystości przewidzianych do zastosowania przy realizacji zamówienia z wyszczególnieniem ich nazw i planowanej ilości średnio w miesiącu, na dzień złożenia oferty - zgodnie z Załącznikiem Nr 8 do niniejszej SIWZ,
3)środki czystości i środki toaletowe powinny posiadać atest PZH oraz świadectwo dopuszczenia do obrotu,
4)wykonawca wyposaży swoich pracowników w jednolite ubrania z identyfikatorem pracownika,
5)sposób nadzoru nad realizacją przedmiotu zamówienia: nadzór kierownika ze strony Wykonawcy; strony zobowiązują się do koordynowania i bieżącej kontroli właściwego wykonywania usług polegających na utrzymywaniu porządku i czystości; do kontaktów, przekazywania wzajemnych uwag wynikających z realizacji umowy oraz podpisywania protokołów strony wyznaczą po 1 (jednej) osobie; Zamawiający zobowiązany jest do powiadomienia Wykonawcy na piśmie o każdorazowym stwierdzonym przypadku nienależytego wykonania usługi,
6)ilość osób realizujących umowę (§1 ust. 1 pkt. 1 i 2 wzoru umowy) - 20 osób, w tym:
a)2 osoby nadzorujące pracę podwładnych,
b)2 osoby sprzątające w Pomorskim Oddziale Regionalnym ARiMR w Gdyni,
c)po 1 osobie w każdym Biurze Powiatowym ARiMR, tj.16 osób,
7)ilość osób realizujących umowę w zakresie mycia okien oraz prania wykładziny dywanowej i akrylowania powierzchni PCV (§1 ust. 1 pkt. 3, 4 i 5 wzoru umowy) -
3 osoby,
8)schody i podesty wejściowe do biur muszą być utrzymane w czystości,
9)Wykonawca musi zapewnić 2 osoby sprzątające w czasie pracy Pomorskiego Oddziału Regionalnego ARiMR przy ul. Kołłątaja 1, w godz. 7:30 - 15:30, od poniedziałku do piątku,
10)sprzątanie codzienne pomieszczeń, sanitariatów oraz powierzchni socjalnych musi rozpocząć się po godz. 7:30, a zakończyć się przed godz. 15:30; czyszczenie wykładziny dywanowej odbywać się będzie po godz. 15:30, w dni wolne od pracy (z wyłączeniem świąt) po uprzednim uzgodnieniu szczegółowego terminu z Zamawiającym.
6.Potwierdzeniem wykonania zakresu umowy będzie podpisanie protokołu wykonania usługi sprzątania przez Zamawiającego oraz osobę nadzorującą usługę ze strony Wykonawcy - raz w miesiącu (wzór protokołu stanowi Załącznik Nr 4 do wzoru umowy).
7.Na dzień 01.09.2013 r. w Pomorskim Oddziale Regionalnym Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa z siedzibą w Gdyni oraz w podległych 16 Biurach Powiatowych zatrudnione były 404 osoby.
8.Okres świadczenia usługi sprzątania:
od dnia 02.01.2014 r. do dnia 31.12.2015 r. tj. przez okres 24 miesięcy.
9.Informacje dodatkowe (pow. objęte usługą w m2/szt.):
zgodnie z tabelą na stronach 5,6 SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 484246

Data publikacji: 2013-11-26

Nazwa:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Pomorski Oddział Regionalny

Ulica: ul. Kołłątaja 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Gdynia

Kod pocztowy: 81-332

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: (0-58) 668-60-00/01

Numer faxu: (0-58) 669-68-44

Adres strony internetowej: www.arimr.gov.pl

Regon: 01061308300154

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Państwowa osoba prawna

Inny rodzaj zamawiającego: Państwowa osoba prawna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
USŁUGA SPRZĄTANIA W SIEDZIBIE POMORSKIEGO ODDZIAŁU REGIONALNEGO AGENCJI RESTRUKTURYZACJI I MODERNIZACJI ROLNICTWA W GDYNI ORAZ W PODLEGŁYCH 16 BIURACH POWIATOWYCH NA TERENIE WOJEWÓDZTWA POMORSKIEGO

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest świadczenie kompleksowych usług sprzątania na rzecz Wyodrębnionej jednostki organizacyjnej Zamawiającego polegających na utrzymywaniu porządku i czystości w lokalach zajmowanych przez Pomorski Oddział Regionalny i podległe Biura Powiatowe ARiMR znajdujące się na terenie województwa pomorskiego, zwanych w dalszej części przedmiotem zamówienia, obejmujących:
1)codziennie:
a)zamiatanie i zmywanie powierzchni podłóg,
b)odkurzanie wykładzin oraz czyszczenie powstałych plam,
c)przecieranie na wilgotno oraz czyszczenie i konserwację zewnętrznych powierzchni mebli (w tym kuchennych),
d)opróżnianie koszy (oraz pojemników w niszczarkach biurowych), wymianę worków foliowych i wynoszenie śmieci do pojemników zewnętrznych,
e)mycie przeszkleń w drzwiach wejściowych oraz w witrynach przeszklonych,
f)czyszczenie ścian pokrytych glazurą lub malowanych olejno (kuchnie, pomieszczenia socjalne) oraz mycie luster,
g)mycie i dezynfekcję płaskich powierzchni podłóg z terakoty,
h)przecieranie na wilgotno drzwi i parapetów,
i)mycie i dezynfekcję ceramiki i armatury (zlewozmywaki, umywalki, muszle, pisuary, bidety - wraz z bateriami),
j)uzupełnianie według potrzeb środków czystości i higieny, w asortymencie
i gatunku określonym w Załączniku nr 8 do SIWZ (papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła, środków zapachowych, kostek toaletowych, środków dezynfekujących, płynu do mycia naczyń) oraz gąbek i worków foliowych;
2)raz w miesiącu:
a)czyszczenie obudów lamp, grzejników c. o. oraz rur instalacji c. o.,
b)mycie powierzchni zewnętrznej rur instalacji wodno-kanalizacyjnej,
c)mycie lodówek - 20 szt.,
d)czyszczenie powierzchni podłóg w pomieszczeniach serwerowni, składnic akt, archiwów i magazynów pod nadzorem pracownika Zamawiającego;
3)cztery razy (dwa razy w roku) w okresie obowiązywania umowy:
mycie okien wraz z ramami,
4)cztery razy (dwa razy w roku) w okresie obowiązywania umowy:
czyszczenie wykładziny dywanowej metodą i środkami dopuszczonymi przez producenta wykładziny oraz czyszczenie (pranie) wycieraczek w siedzibach biur powiatowych;
5)dwa razy (jeden raz w roku) w okresie obowiązywania umowy:
pokrycie powierzchni PCV akrylem.
6)dwa razy (jeden raz w roku) w okresie obowiązywania umowy:
konserwacja podłogi w POK OR pokrytej gresem technologią i środkami wskazanymi przez producenta gresu (w październiku każdego roku).
7)dodatkowo w ciągu dnia:
sprawdzenie i ewentualne uzupełnienie mydła w dozowniku oraz papieru toaletowego w toalecie POK.
8)cztery razy (dwa razy w roku) w okresie obowiązywania umowy:
pranie wycieraczek dywanowych POK OR (5 szt.- 9 m2) w terminach szczegółowych uzgodnionych z Zamawiającym
2.Łączna powierzchnia objęta przedmiotem zamówienia w okresie obowiązywania umowy we wszystkich lokalach zajmowanych przez Zamawiającego wynosi:
1)5 457,00 m2 - powierzchnia podłóg podlegających codziennemu sprzątaniu;
2)1 400,00 m2 - powierzchnia podłóg podlegających sprzątaniu raz w miesiącu:
3)2 131,00 m2 - powierzchnia okien podlegających myciu;
4)4 222,00 m2 - powierzchnia wykładziny dywanowej i wycieraczek podlegająca czyszczeniu;
5)375,00 m2 - powierzchnia PCV podlegająca akrylowaniu;
6)9,00 m2 - powierzchnia wycieraczek w POK OR podlegająca praniu zgodnie
z ust. 1 pkt. 8.
7)124,55 m2 - powierzchnia pokryta gresem podlegająca konserwacji specjalnej zgodnie z ust. 1 pkt. 6.
3.Wykaz lokali zajmowanych przez Zamawiającego wraz z adresami określa Załącznik Nr 1 do projektu umowy.
4.Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lokalizacji siedzib jednostek, o których mowa w ust. 3, o czym poinformuje Wykonawcę na piśmie z tygodniowym wyprzedzeniem, przy czym zmiana ta zostanie uwzględniona w formie aneksu do umowy zawartej z Wykonawcą i może skutkować zmianą wynagrodzenia Wykonawcy, odpowiednio do zmiany zakresu umowy.
5.Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy w ramach świadczonych usług:
1)wykonawca ma obowiązek wykonać usługę przy użyciu własnych środków czystości, konserwujących, higienicznych oraz narzędzi, w tym:
a)papieru toaletowego typu Jumbo (duże rolki), białego, dwuwarstwowego, gramatura 20 g/m2,
b)papieru toaletowego zwykłego (rolki małe) białego, dwuwarstwowego, gramatura 20 g/m2,
c)ręczników papierowych białych, składanych (tzw. zetki), o wymiarach 23x25, gramatura 40g/m2,
d)ręczników w roli - typu MIDI, białego, dwuwarstwowego, gramatura 20 g/m2,
e)mydła w płynie antybakteryjnego perfumowanego, zawierającego lanolinę lub pochodne lanoliny,
f)płynu do mycia naczyń bakteriobójczego, skoncentrowanego, zawierającego lanolinę lub pochodne lanoliny,
g)kostek toaletowych o działaniu antybakteryjnym, odświeżających
i zapobiegających osadzaniu się kamienia o wadze nie mniejszej niż 40 g.
2)wykonawca zobowiązany jest podać zestawienie materiałów i środków czystości przewidzianych do zastosowania przy realizacji zamówienia z wyszczególnieniem ich nazw i planowanej ilości średnio w miesiącu, na dzień złożenia oferty - zgodnie z Załącznikiem Nr 8 do niniejszej SIWZ,
3)środki czystości i środki toaletowe powinny posiadać atest PZH oraz świadectwo dopuszczenia do obrotu,
4)wykonawca wyposaży swoich pracowników w jednolite ubrania z identyfikatorem pracownika,
5)sposób nadzoru nad realizacją przedmiotu zamówienia: nadzór kierownika ze strony Wykonawcy; strony zobowiązują się do koordynowania i bieżącej kontroli właściwego wykonywania usług polegających na utrzymywaniu porządku i czystości; do kontaktów, przekazywania wzajemnych uwag wynikających z realizacji umowy oraz podpisywania protokołów strony wyznaczą po 1 (jednej) osobie; Zamawiający zobowiązany jest do powiadomienia Wykonawcy na piśmie o każdorazowym stwierdzonym przypadku nienależytego wykonania usługi,
6)ilość osób realizujących umowę (§1 ust. 1 pkt. 1 i 2 wzoru umowy) - 20 osób, w tym:
a)2 osoby nadzorujące pracę podwładnych,
b)2 osoby sprzątające w Pomorskim Oddziale Regionalnym ARiMR w Gdyni,
c)po 1 osobie w każdym Biurze Powiatowym ARiMR, tj.16 osób,
7)ilość osób realizujących umowę w zakresie mycia okien oraz prania wykładziny dywanowej i akrylowania powierzchni PCV (§1 ust. 1 pkt. 3, 4 i 5 wzoru umowy) -
3 osoby,
8)schody i podesty wejściowe do biur muszą być utrzymane w czystości,
9)Wykonawca musi zapewnić 2 osoby sprzątające w czasie pracy Pomorskiego Oddziału Regionalnego ARiMR przy ul. Kołłątaja 1, w godz. 7:30 - 15:30, od poniedziałku do piątku,
10)sprzątanie codzienne pomieszczeń, sanitariatów oraz powierzchni socjalnych musi rozpocząć się po godz. 7:30, a zakończyć się przed godz. 15:30; czyszczenie wykładziny dywanowej odbywać się będzie po godz. 15:30, w dni wolne od pracy (z wyłączeniem świąt) po uprzednim uzgodnieniu szczegółowego terminu z Zamawiającym.
6.Potwierdzeniem wykonania zakresu umowy będzie podpisanie protokołu wykonania usługi sprzątania przez Zamawiającego oraz osobę nadzorującą usługę ze strony Wykonawcy - raz w miesiącu (wzór protokołu stanowi Załącznik Nr 4 do wzoru umowy).
7.Na dzień 01.09.2013 r. w Pomorskim Oddziale Regionalnym Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa z siedzibą w Gdyni oraz w podległych 16 Biurach Powiatowych zatrudnione były 404 osoby.
8.Okres świadczenia usługi sprzątania:
od dnia 02.01.2014 r. do dnia 31.12.2015 r. tj. przez okres 24 miesięcy.
9.Informacje dodatkowe (pow. objęte usługą w m2/szt.):
zgodnie z tabelą na stronach 5,6 SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Informacja na temat wadium: wadium nie jest wymagane

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Oświadczenie z art.22 ust.1 ustawy PZP.

Wiedza i doświadczenie: Oświadczenie z art.22 ust.1 ustawy PZP.

Potencjał techniczny: Oświadczenie z art.22 ust.1 ustawy PZP.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: Oświadczenie z art.22 ust.1 ustawy PZP.

Sytuacja ekonomiczna: Oświadczenie z art.22 ust.1 ustawy PZP.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Wykonawca wraz z ofertą składa zestawienie materiałów i środków czystości przewidzianych do zastosowania przy realizacji przedmiotu zamówienia.

inne_dokumenty:
Pełnomocnictwo (oryginał lub notarialnie potwierdzoną kopię) do reprezentowania
i podpisywania dokumentacji ofertowej, jeżeli wykonawca jest reprezentowany niezgodnie z zapisem we właściwym rejestrze (dotyczy to również pełnomocnictwa do reprezentowania konsorcjum).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.arimr.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
ARiMR, Pomorski Oddział Reginalny, 81-332 Gdynia, ul.Kołłątaja 1

Data składania wniosków, ofert: 04/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
ARiMR, Pomorski Oddział Reginalny, 81-332 Gdynia, ul.Kołłątaja 1

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Podobne przetargi