171804 / 2009-05-28 - Administracja rządowa terenowa / Drugi Urząd Skarbowy w Gdańsku (Gdańsk)

Oryginalny tusz PFI-303c (2959B001) Niebieski / 330 ml marki Epson

Cena: 576.87 PLN

wykonanie usługi sprzątania oraz usługi ochrony obiektu, osób i mienia w Drugim Urzędzie Skarbowym w Gdańsku przy ul. Kołobrzeskiej 43,

Opis zamówienia

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Część I Wykonanie usługi sprzątania
A. Wykonanie usługi sprzątania polegać będzie na:
1.Sprzątaniu w dni robocze pomieszczeń biurowych o łącznej powierzchni 1 735 m2, w tym:
1)odkurzaniu wykładzin podłogowych o powierzchni 617 m2,
2)zmywaniu posadzek z płytek kamiennych i wykładzin PCV (typu Tarkett, Gerflor) o powierzchni 1 118 m2,
3)przecieraniu kurzu z mebli, biurek, parapetów i urządzeń biurowych (w tym urządzeń komputerowych przy zastosowaniu odpowiednich środków).
4)opróżnianiu pojemników na śmieci (w tym opróżnianiu pojemników niszczarek
dokumentów) oraz każdorazowej wymianie worków na śmieci,
2.Sprzątaniu w dni robocze pomieszczeń sanitarnych, gospodarczych i szatni (w tym 22 kabiny WC) o łącznej powierzchni 131 m2 , w tym:
1)opróżnianiu pojemników na śmieci oraz codziennej wymianie worków na śmieci,
2)myciu umywalek i armatury sanitarnej w 17 pomieszczeniach sanitarnych,
3)dezynfekcji i myciu misek ustępowych i pisuarów,
4)przecieraniu glazury, ścianek działowych i drzwi,
5)myciu luster,
6)myciu podłóg z terakoty,
7)bieżącym umieszczaniu odświeżaczy powietrza, oraz kostek dezynfekujących w dolnopłukach i w pisuarach,
8)bieżącym uzupełnianiu papieru toaletowego w pojemnikach na papier w ilości 22 sztuk, który powinien być celulozowy, posiadać atest PZH, SWW 1819-41, PKWiU 21.22.11-10.90, dwuwarstwowy, rolka o wymiarze ok. 190 mm, waga ok. 0,60 kg ,
9)bieżącym uzupełnianiu dozowników na mydło w ilości 17 sztuk, mydło musi zawierać składniki równoważące poziom nawilżania i natłuszczania skóry, kolagen i elastynę oraz posiadać atest PZH, PKWiU 24.51.31-20.3: STW MC05,
10)bieżącym uzupełnianiu ręczników papierowych do rąk w pojemnikach na ręczniki w ilości 17 sztuk, które powinny być makulaturowe, składane Z, w kolorze zielonym, posiadać atest PZH.
3.Sprzątaniu w dni robocze sali obsługi klientów, klatek schodowych, korytarzy i holu o łącznej powierzchni 1 173 m2 , w tym:
1)myciu szyb i lad przy stanowiskach na sali obsługi klientów,
2)myciu szyb w ściankach działowych na klatce schodowej i holu,
3)opróżnianiu pojemników na śmieci,
4)zamiataniu i myciu posadzek z płytek kamiennych, lastryka i wykładzin PCV,
5) myciu schodów,
6)doczyszczaniu posadzek z płytek kamiennych przynajmniej 1 raz w kwartale,
7)sprzątaniu windy osobowej,
8)wycieraniu na mokro poręczy i krat zabezpieczających szyby na klatce schodowej,
9)wycieraniu parapetów,
10)opróżnianiu popielnic.
4.Okresowym czyszczeniu:
1)wykładzin podłogowych, co 6 miesięcy o powierzchni ok. 617 m2 przy pomocy profesjonalnych urządzeń i odpowiednich środków czyszczących.
2)wykładziny PCV (Tarkett, Gerflor) jeden raz na kwartał pokrywając ich powierzchnię środkami zabezpieczającymi na bazie polimerów lub wosków oraz dwa razy w tygodniu polerując polerką wysokoobrotową.
Powyższe czynności należy wykonywać zgodnie z zaleceniami producentów wykładzin przy użyciu maszyn obrotowych.
5.Myciu okien z PCV i stolarki aluminiowej , o łącznej powierzchni ok. 387 m2 co 4 miesiące, oraz myciu parapetów wewnętrznych jeden raz w tygodniu.
6. Sprzątaniu magazynów, pomieszczeń archiwów i piwnic 1 raz na 4 miesiące, o łącznej powierzchni 605 m2.
7.Zapewnieniu bieżącego utrzymania czystości i porządku na sali obsługi interesantów, na korytarzach i klatce schodowej w godzinach pracy Urzędu - w środy od godz.800 do 1800, w pozostałe dni tygodnia od godz. 800 do 1500.
8.Codziennym (7 dni w tygodniu) utrzymaniu porządku i czystości na terenie przyległym do budynku o powierzchni 2188 m2 oraz chodnika wokół posesji o długości ok. 120 mb, które obejmuje:
1)sprzątanie parkingów i chodników,
2)opróżnianie pojemników na śmieci,
3)utrzymanie w czystości płytek ceramicznych na podcieniu i słupach wokół budynku,
4)sprzątanie terenu na zapleczu budynku,
5)pielęgnowanie zieleni i trawników w tym podlewanie w okresie upałów,
6)koszenie trawników i przycinanie krzewów ozdobnych,
7)bieżące usuwanie śniegu i oblodzenia z chodników, parkingów, dróg dojazdowych i chodnika przyległego do posesji zapewniające bezpieczne i bezkolizyjne poruszanie się pieszych i samochodów - odśnieżanie i posypywanie środkami antypoślizgowymi ciągów pieszych należy wykonywać przed rozpoczęciem pracy Urzędu.
9.Wykonywaniu usług sprzątania na żądanie Zamawiającego w przypadku prowadzenia doraźnych robót remontowych oraz nieprzewidzianych okoliczności jak zalanie itp. - w ramach bieżącego sprzątania budynku w godzinach pracy Urzędu (patrz pkt. 7).
B. Sprzątanie wskazanych pomieszczeń biurowych (ok. 20 % sprzątanej powierzchni) odbywać się będzie w czasie godzin pracy pracowników Urzędu, w godzinach wskazanych przez Zamawiającego, a pozostałą część powierzchni biurowej oraz korytarze, salę obsługi klientów, klatki schodowe, hole i pomieszczenia sanitarne należy sprzątać po godzinach pracy Urzędu nie dłużej jednak niż do godziny: środa - 2000, pozostałe dni - 1900
C. w ramach wykonywanej usługi Wykonawca musi zabezpieczyć niezbędne środki czystości oraz sprzęt. Środki czystości używane do świadczenia usług muszą być preparatami ekologicznymi, ulegającymi biodegradacji i posiadającymi polskie atesty. Stosowne dokumenty Wykonawca zobowiązany jest udostępnić na każde żądanie Zamawiającego.
D. Zakres świadczonych usług należy codziennie kontrolować przez osobę ze strony kierownictwa Wykonawcy.
E. Świadczenie usług sprzątania może być wykonywane tylko przez osoby posiadające aktualne zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Powyższe zaświadczenia Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą dostarczy Zamawiającemu najpóźniej w przeddzień rozpoczęcia realizacji umowy zamówienia.

Część II Wykonanie usługi ochrony obiektu, osób i mienia
A. Warunki wykonania usługi ochrony obiektu, osób i mienia

1.Usługi ochrony mają być prowadzone zgodnie z wymaganiami zawartymi w Instrukcji pełnienia służby przez pracowników ochrony osób i mienia.
2.Wykonywanie usługi fizycznej ochrony obiektu, osób i mienia będzie realizowane przez trzech pracowników w jednolitym umundurowaniu z logo firmy, którą reprezentują na następujących posterunkach w wyznaczonych przez Zamawiającego dniach pracy Urzędu, w godzinach:
1)posterunek stały (PS-1) jednoosobowy, środa w godz. 6°°- 20ºº oraz poniedziałek, wtorek, czwartek i piątek w godz. 6°°- 19°° - usytuowany na parterze budynku urzędu, zapewniający koordynację pełnienia służby ochrony, kontrolę nad systemem alarmowym włamania i napadu, systemem telewizji przemysłowej, kierowanie interesentów urzędu do stanowisk w sali obsługi klientów lub właściwych komórek organizacyjnych urzędu,
2)posterunek stały (PS-2) jednoosobowy, środa w godz. 8°°- 18ºº oraz poniedziałek, wtorek, czwartek i piątek w godz. 8°°- 15³º - nadzorujący ruch osobowy w sali obsługi podatników,
3)posterunek obchodowy (OB) jednoosobowy w dni robocze: środa w godz. 7°°- 18³º oraz poniedziałek, wtorek, czwartek i piątek w godz. 7°°- 16ºº nadzorujący ruch osobowy w budynku głównym urzędu, pilnujący porządku i kontrolujący pojazdy wyjeżdżające i wjeżdżające na teren parkingu wokół budynku.
3.Wykonywanie usługi monitoringu elektronicznego będzie realizowane w dniach:
1)poniedziałek, wtorek, czwartek i piątek w godz. 19°° - 6ºº, środa w godz. 20ºº - 6ºº
2)w soboty, dni dodatkowo wolne od pracy oraz niedziele i święta całodobowo.
4.Ochrona fizyczna w soboty, dni dodatkowo wolne od pracy oraz święta będzie realizowana poprzez podjazdy prewencyjne grupy interwencyjnej wykonywane w zróżnicowanych godzinach, nie rzadziej niż 2 razy na dobę.
5.Przed objęciem obiektu ochroną monitoringu elektronicznego wymagany jest udział pracownika grupy interwencyjnej, którego zadaniem będzie asysta przy otwieraniu i zamykaniu głównych drzwi wejściowych do urzędu oraz deponowanie kluczy w centrum monitoringu Wykonawcy.
6.Wykonawca przeprowadzi wobec osób biorących udział w realizacji umowy zwykłe postępowanie sprawdzające dopuszczające do dostępu do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową, zgodnie z przepisami art. 74a ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 11, poz. 95 ze zm.)
7.W przypadku braku możliwości przeprowadzenia wyżej wymienionego postępowania Wykonawca zobowiązuje się do poddania takiemu postępowaniu wszystkich pracowników świadczących usługę, które przeprowadzi Pełnomocnik Zamawiającego, występując w terminie 7 dni od rozpoczęcia realizacji umowy, z wnioskiem o przeprowadzenie zwykłego postępowania sprawdzającego wobec osób biorących udział w realizacji umowy, dopuszczającego do dostępu do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową.
B. Do czynności wchodzących w skład ochrony osób, obiektu i mienia Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdańsku należy w szczególności:
1.Zapewnienie bezpieczeństwa pracowników i klientów Urzędu,
2.Strzeżenie przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem mienia Urzędu,
3.Sprawowanie kontroli nad legalnością wynoszenia z budynku sprzętu i materiałów będących własnością Urzędu,
4.Ustalanie uprawnień do przebywania w ochranianych budynkach oraz legitymowanie osób, w celu ustalenia ich tożsamości,
5.Wezwanie osób do opuszczenia ochranianych budynków w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na ich terenie albo stwierdzenia zakłócania porządku,
6.Ujęcie osób stwarzających zagrożenie dla życia, zdrowia lub nietykalności osobistej, a także dla chronionego mienia, w celu niezwłocznego przekazania tych osób Policji,
7.Stosowanie środków przymusu bezpośredniego, o których mowa w art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (Dz. U. Nr 114, poz. 740 z późniejszymi zmianami), w przypadku zagrożenia dóbr powierzonych ochronie lub odparcia ataku na pracownika ochrony,
8.Kontrola zamknięcia i zaplombowania pomieszczeń w chronionym obiekcie po godzinach pracy,
9.Wydawanie kluczy pracownikom oraz ponoszenie odpowiedzialności za gospodarkę kluczami do wszystkich pomieszczeń,
10.Okresowe patrolowanie wnętrza obiektu,
11.Sprawdzenie korytarzy i pomieszczeń ogólnodostępnych pod kątem:
1)nie pozostania w obiekcie osób nieuprawnionych,
2)nie pozostawienia przedmiotów budzących podejrzenia wybuchu, pożaru itp.,
3)czy nie występują objawy awarii wodociągowej lub grzewczej,
12.Sprawdzenie zamknięcia wejściowych drzwi głównych,
13.Niezwłoczne powiadamianie Policji, Straży Miejskiej w przypadku ujawnienia jakiejkolwiek sytuacji podejrzanej zaistniałej na terenie Urzędu,
14.Zapewnienie porządku i kontrolowanie pojazdów wjeżdżających na teren parkingu wokół budynku urzędu, i wyjeżdżających z parkingu
15.Wykonywanie zadań punktu ostrzegania i alarmowania pracowników Urzędu (w razie zaistnienia zagrożeń),
16.Koordynowanie działań ochrony w czasie zagrożenia,
17.Wspomaganie akcji ewakuacyjnej na wypadek zagrożenia,
18.Obserwacje osób wchodzących do sali obsługi podatników i budynku Urzędu,
19.Znajomość i umiejętność obsługi urządzeń systemu sygnalizacji włamania i napadu,
20.Znajomość rozmieszczenia i obsługi podręcznego sprzętu p. poż.,
21.Znajomość rozmieszczenia i umiejętność obsługi w podstawowym zakresie głównych wyłączników prądu, zaworów wodnych i wyłączników systemu alarmowego,
22.Znajomość numerów alarmowych do Policji, Straży Pożarnej, Pogotowia Ratunkowego, Straży Miejskiej, ekip pogotowia technicznego i numerów telefonów kadry kierowniczej urzędu,
23.Podejmowanie niezbędnych interwencji w celu przywrócenia porządku publicznego, przeciwdziałanie zamachom przestępczym,
24.Współdziałanie ze służbami porządkowymi (ratowniczymi),
25.Meldowanie o wszystkich nieprawidłowościach mających wpływ na obniżenie bezpieczeństwa obiektu Pełnomocnikowi Naczelnika d/s Ochrony Informacji Niejawnych lub wyznaczonemu pracownikowi odpowiedzialnemu za służbę ochrony ze strony Zamawiającego,
26.Prowadzenie zgodnie z obowiązującymi przepisami dokumentacji ochronnej:
1)książki meldunków - pełnienia służby,
2)książki stanu uzbrojenia,
3)książki ewidencji wydawania i przyjmowania broni,
4)książki przeglądów i kontroli sygnalizacji włamania,
5)książki wydawania i zdawania kluczy do pomieszczeń Urzędu,
6)książki wydawania i zdawania woreczków z kluczami od pomieszczeń specjalnych Urzędu,
7)książki ruchu osobowego,
8)rejestru osób przebywających po godzinach służbowych w obiekcie Urzędu.
C. Wymogi dotyczące pracowników realizujących przedmiot umowy.
1.Pracownicy Wykonawcy świadczący usługi fizycznej ochrony muszą posiadać:
1)licencję pracownika ochrony fizycznej minimum pierwszego stopnia,
2)co najmniej 12 miesięczną praktykę (staż) w wykonywaniu zawodu licencjonowanego pracownika ochrony fizycznej,
3)aktualne zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2.Pracownicy Wykonawcy - załoga grupy interwencyjnej:
1)co najmniej 2 pracowników,
2) licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego lub drugiego stopnia,
3)pracownicy w umundurowaniu firmowym z logo firmy, którą reprezentują,
4)wyposażenie - środki przymusu bezpośredniego, środki łączności, paralizatory zwane bronią, (mogą posiadać broń gazową lub broń palną krótką),
5)samochód z logo firmy
3.Kserokopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymogów określonych w pkt 1 p. pkt 2 i 3 (potwierdzonych za zgodność) dla wszystkich pracowników wytypowanych do pełnienia służby w obiekcie Wykonawca dostarczy nie później niż do 24 czerwca 2009 r.
4.Pracownicy ochrony przed przyjęciem służby zobowiązani są do:
1)zapoznania się z obowiązkami i instrukcjami nie później niż do 24 czerwca 2009 r.
2)przystąpienia nie później jednak niż 30 dni od daty rozpoczęcia świadczenia usługi ochrony do egzaminu - (sprawdzianu) ze znajomości obowiązków oraz obowiązujących instrukcji, który organizuje i przeprowadza w/w Pełnomocnik lub wyznaczona przez niego osoba w obecności Przedstawiciela Wykonawcy. Pracownicy ochrony, którzy uzyskają pozytywny wynik z egzaminu będą dopuszczeni do dalszego świadczenia usługi ochrony.
5.Dokonywanie zmiany w ramach wytypowanych pracowników do pełnienia służby dopuszcza się z uprzednim minimum 5 dniowym wyprzedzeniem.
6.W przypadku wprowadzenia w trakcie realizacji umowy pracownika lub pracowników ochrony, którzy nie byli wcześniej wytypowani Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć: potwierdzone za zgodność kserokopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymogów określonych w pkt 1 w ciągu 7 dni od dnia uzyskanej akceptacji zmiany pracownika lub pracowników przez Zamawiającego, Zasady z pkt 3 stosuje się odpowiednio.
7.Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do znajomości i korzystania z następującej dokumentacji ochronnej:
1)Instrukcji pełnienia służby (wyciąg z planu ochrony),
2)Instrukcji ruchu osobowo-materiałowego,
3)Instrukcji przechowywania kluczy do pomieszczeń,
4)nstrukcji współpracy z Policją, jednostkami Państwowej Straży Pożarnej, Strażą Miejską,
5)Instrukcji bezpieczeństwa pożarowego,
6)Instrukcji postępowania służby ochrony i pracowników Urzędu w sytuacjach kryzysowych (pożar, klęska żywiołowa, napad lub zamach terrorystyczny, itp.)
7)Instrukcji użytkownika systemu sygnalizacji włamania i napadu,
8)Instrukcja punktu ostrzegania i alarmowania Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdańsku,
9)Rejestru kluczy do pomieszczeń biurowych i pomieszczeń specjalnych Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdańsku,
D. Uruchomienie monitoringu elektronicznego polega na:
1.Podłączeniu (na koszt Wykonawcy) centralek SSWiN Zamawiającego do stacji monitorowania Wykonawcy przy pomocy łącza sztywnego (na istniejących łączach telefonicznych) lub specjalnego nadajnika GSM lub nadajnika radiowego,
2.Automatycznym przekazywaniu do stacji monitorowania Wykonawcy zdarzeń rejestrowanych przez SSWiN Zamawiającego:
1)alarmów włamaniowych i napadowych,
2)prób sabotażu systemu alarmowego,
3.Analizie otrzymanych sygnałów.
4.W przypadku stwierdzenia alarmu lub awarii, niezwłocznym wysłaniu grupy interwencyjnej do chronionego obiektu w celu sprawdzenia stanu zabezpieczenia obiektu i ochrony do czasu usunięcia przyczyny alarmu lub awarii. Czas dotarcia do obiektu Urzędu nie może przekraczać 15 minut.
E. W ramach wykonywanej usługi Wykonawca zobowiązuje się do:
1.Zapewnienia zgodnego z Planem ochrony:
1)rodzaju i ilości uzbrojenia (paralizatory zwane bronią),
2)rodzaju i ilości środków przymusu bezpośredniego,
3)środków łączności bezprzewodowej,
4)samochodu z logo firmy.
2.Zapewnienia w porozumieniu z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych w Drugim Urzędzie Skarbowym w Gdańsku właściwych warunków przechowywania broni i środków przymusu bezpośredniego.
3.Przedłożenia Zamawiającemu najpóźniej w przeddzień rozpoczęcia realizacji umowy zamówienia dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej oraz oświadczenie o zgodnych z planem ochrony rodzaju i ilości uzbrojenia, środków przymusu bezpośredniego oraz środków łączności.
4.Wyznaczenia osoby upoważnionej do bezpośrednich kontaktów z Zamawiającym w miejscu świadczenia usługi.
5.Przeprowadzania kontroli pracowników ochrony po godzinach urzędowania Zamawiającego nie rzadziej niż 3 razy w miesiącu. Przeprowadzone kontrole muszą zostać odnotowane w książce pełnienia służby.
6.Udziału osoby upoważnionej w analizie oceny stanu zagrożenia i zabezpieczenia obiektu co najmniej jeden raz w kwartale, w terminie podanym przez Zamawiającego.
7.Zapewnienia każdorazowego udziału grupy interwencyjnej w momencie włączenia alarmu(sprawdzenie przyczyny załączenia alarmu) oraz obejście terenu wokół obiektu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 171804

Data publikacji: 2009-05-28

Nazwa: Drugi Urząd Skarbowy w Gdańsku

Ulica: ul. Kołobrzeska 43

Numer domu: 43

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-391

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 69 09 100

Numer faxu: 058 69 09 101

Regon: 19051581100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
wykonanie usługi sprzątania oraz usługi ochrony obiektu, osób i mienia w Drugim Urzędzie Skarbowym w Gdańsku przy ul. Kołobrzeskiej 43,

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Część I Wykonanie usługi sprzątania
A. Wykonanie usługi sprzątania polegać będzie na:
1.Sprzątaniu w dni robocze pomieszczeń biurowych o łącznej powierzchni 1 735 m2, w tym:
1)odkurzaniu wykładzin podłogowych o powierzchni 617 m2,
2)zmywaniu posadzek z płytek kamiennych i wykładzin PCV (typu Tarkett, Gerflor) o powierzchni 1 118 m2,
3)przecieraniu kurzu z mebli, biurek, parapetów i urządzeń biurowych (w tym urządzeń komputerowych przy zastosowaniu odpowiednich środków).
4)opróżnianiu pojemników na śmieci (w tym opróżnianiu pojemników niszczarek
dokumentów) oraz każdorazowej wymianie worków na śmieci,
2.Sprzątaniu w dni robocze pomieszczeń sanitarnych, gospodarczych i szatni (w tym 22 kabiny WC) o łącznej powierzchni 131 m2 , w tym:
1)opróżnianiu pojemników na śmieci oraz codziennej wymianie worków na śmieci,
2)myciu umywalek i armatury sanitarnej w 17 pomieszczeniach sanitarnych,
3)dezynfekcji i myciu misek ustępowych i pisuarów,
4)przecieraniu glazury, ścianek działowych i drzwi,
5)myciu luster,
6)myciu podłóg z terakoty,
7)bieżącym umieszczaniu odświeżaczy powietrza, oraz kostek dezynfekujących w dolnopłukach i w pisuarach,
8)bieżącym uzupełnianiu papieru toaletowego w pojemnikach na papier w ilości 22 sztuk, który powinien być celulozowy, posiadać atest PZH, SWW 1819-41, PKWiU 21.22.11-10.90, dwuwarstwowy, rolka o wymiarze ok. 190 mm, waga ok. 0,60 kg ,
9)bieżącym uzupełnianiu dozowników na mydło w ilości 17 sztuk, mydło musi zawierać składniki równoważące poziom nawilżania i natłuszczania skóry, kolagen i elastynę oraz posiadać atest PZH, PKWiU 24.51.31-20.3: STW MC05,
10)bieżącym uzupełnianiu ręczników papierowych do rąk w pojemnikach na ręczniki w ilości 17 sztuk, które powinny być makulaturowe, składane Z, w kolorze zielonym, posiadać atest PZH.
3.Sprzątaniu w dni robocze sali obsługi klientów, klatek schodowych, korytarzy i holu o łącznej powierzchni 1 173 m2 , w tym:
1)myciu szyb i lad przy stanowiskach na sali obsługi klientów,
2)myciu szyb w ściankach działowych na klatce schodowej i holu,
3)opróżnianiu pojemników na śmieci,
4)zamiataniu i myciu posadzek z płytek kamiennych, lastryka i wykładzin PCV,
5) myciu schodów,
6)doczyszczaniu posadzek z płytek kamiennych przynajmniej 1 raz w kwartale,
7)sprzątaniu windy osobowej,
8)wycieraniu na mokro poręczy i krat zabezpieczających szyby na klatce schodowej,
9)wycieraniu parapetów,
10)opróżnianiu popielnic.
4.Okresowym czyszczeniu:
1)wykładzin podłogowych, co 6 miesięcy o powierzchni ok. 617 m2 przy pomocy profesjonalnych urządzeń i odpowiednich środków czyszczących.
2)wykładziny PCV (Tarkett, Gerflor) jeden raz na kwartał pokrywając ich powierzchnię środkami zabezpieczającymi na bazie polimerów lub wosków oraz dwa razy w tygodniu polerując polerką wysokoobrotową.
Powyższe czynności należy wykonywać zgodnie z zaleceniami producentów wykładzin przy użyciu maszyn obrotowych.
5.Myciu okien z PCV i stolarki aluminiowej , o łącznej powierzchni ok. 387 m2 co 4 miesiące, oraz myciu parapetów wewnętrznych jeden raz w tygodniu.
6. Sprzątaniu magazynów, pomieszczeń archiwów i piwnic 1 raz na 4 miesiące, o łącznej powierzchni 605 m2.
7.Zapewnieniu bieżącego utrzymania czystości i porządku na sali obsługi interesantów, na korytarzach i klatce schodowej w godzinach pracy Urzędu - w środy od godz.800 do 1800, w pozostałe dni tygodnia od godz. 800 do 1500.
8.Codziennym (7 dni w tygodniu) utrzymaniu porządku i czystości na terenie przyległym do budynku o powierzchni 2188 m2 oraz chodnika wokół posesji o długości ok. 120 mb, które obejmuje:
1)sprzątanie parkingów i chodników,
2)opróżnianie pojemników na śmieci,
3)utrzymanie w czystości płytek ceramicznych na podcieniu i słupach wokół budynku,
4)sprzątanie terenu na zapleczu budynku,
5)pielęgnowanie zieleni i trawników w tym podlewanie w okresie upałów,
6)koszenie trawników i przycinanie krzewów ozdobnych,
7)bieżące usuwanie śniegu i oblodzenia z chodników, parkingów, dróg dojazdowych i chodnika przyległego do posesji zapewniające bezpieczne i bezkolizyjne poruszanie się pieszych i samochodów - odśnieżanie i posypywanie środkami antypoślizgowymi ciągów pieszych należy wykonywać przed rozpoczęciem pracy Urzędu.
9.Wykonywaniu usług sprzątania na żądanie Zamawiającego w przypadku prowadzenia doraźnych robót remontowych oraz nieprzewidzianych okoliczności jak zalanie itp. - w ramach bieżącego sprzątania budynku w godzinach pracy Urzędu (patrz pkt. 7).
B. Sprzątanie wskazanych pomieszczeń biurowych (ok. 20 % sprzątanej powierzchni) odbywać się będzie w czasie godzin pracy pracowników Urzędu, w godzinach wskazanych przez Zamawiającego, a pozostałą część powierzchni biurowej oraz korytarze, salę obsługi klientów, klatki schodowe, hole i pomieszczenia sanitarne należy sprzątać po godzinach pracy Urzędu nie dłużej jednak niż do godziny: środa - 2000, pozostałe dni - 1900
C. w ramach wykonywanej usługi Wykonawca musi zabezpieczyć niezbędne środki czystości oraz sprzęt. Środki czystości używane do świadczenia usług muszą być preparatami ekologicznymi, ulegającymi biodegradacji i posiadającymi polskie atesty. Stosowne dokumenty Wykonawca zobowiązany jest udostępnić na każde żądanie Zamawiającego.
D. Zakres świadczonych usług należy codziennie kontrolować przez osobę ze strony kierownictwa Wykonawcy.
E. Świadczenie usług sprzątania może być wykonywane tylko przez osoby posiadające aktualne zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Powyższe zaświadczenia Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą dostarczy Zamawiającemu najpóźniej w przeddzień rozpoczęcia realizacji umowy zamówienia.

Część II Wykonanie usługi ochrony obiektu, osób i mienia
A. Warunki wykonania usługi ochrony obiektu, osób i mienia

1.Usługi ochrony mają być prowadzone zgodnie z wymaganiami zawartymi w Instrukcji pełnienia służby przez pracowników ochrony osób i mienia.
2.Wykonywanie usługi fizycznej ochrony obiektu, osób i mienia będzie realizowane przez trzech pracowników w jednolitym umundurowaniu z logo firmy, którą reprezentują na następujących posterunkach w wyznaczonych przez Zamawiającego dniach pracy Urzędu, w godzinach:
1)posterunek stały (PS-1) jednoosobowy, środa w godz. 6°°- 20ºº oraz poniedziałek, wtorek, czwartek i piątek w godz. 6°°- 19°° - usytuowany na parterze budynku urzędu, zapewniający koordynację pełnienia służby ochrony, kontrolę nad systemem alarmowym włamania i napadu, systemem telewizji przemysłowej, kierowanie interesentów urzędu do stanowisk w sali obsługi klientów lub właściwych komórek organizacyjnych urzędu,
2)posterunek stały (PS-2) jednoosobowy, środa w godz. 8°°- 18ºº oraz poniedziałek, wtorek, czwartek i piątek w godz. 8°°- 15³º - nadzorujący ruch osobowy w sali obsługi podatników,
3)posterunek obchodowy (OB) jednoosobowy w dni robocze: środa w godz. 7°°- 18³º oraz poniedziałek, wtorek, czwartek i piątek w godz. 7°°- 16ºº nadzorujący ruch osobowy w budynku głównym urzędu, pilnujący porządku i kontrolujący pojazdy wyjeżdżające i wjeżdżające na teren parkingu wokół budynku.
3.Wykonywanie usługi monitoringu elektronicznego będzie realizowane w dniach:
1)poniedziałek, wtorek, czwartek i piątek w godz. 19°° - 6ºº, środa w godz. 20ºº - 6ºº
2)w soboty, dni dodatkowo wolne od pracy oraz niedziele i święta całodobowo.
4.Ochrona fizyczna w soboty, dni dodatkowo wolne od pracy oraz święta będzie realizowana poprzez podjazdy prewencyjne grupy interwencyjnej wykonywane w zróżnicowanych godzinach, nie rzadziej niż 2 razy na dobę.
5.Przed objęciem obiektu ochroną monitoringu elektronicznego wymagany jest udział pracownika grupy interwencyjnej, którego zadaniem będzie asysta przy otwieraniu i zamykaniu głównych drzwi wejściowych do urzędu oraz deponowanie kluczy w centrum monitoringu Wykonawcy.
6.Wykonawca przeprowadzi wobec osób biorących udział w realizacji umowy zwykłe postępowanie sprawdzające dopuszczające do dostępu do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową, zgodnie z przepisami art. 74a ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 11, poz. 95 ze zm.)
7.W przypadku braku możliwości przeprowadzenia wyżej wymienionego postępowania Wykonawca zobowiązuje się do poddania takiemu postępowaniu wszystkich pracowników świadczących usługę, które przeprowadzi Pełnomocnik Zamawiającego, występując w terminie 7 dni od rozpoczęcia realizacji umowy, z wnioskiem o przeprowadzenie zwykłego postępowania sprawdzającego wobec osób biorących udział w realizacji umowy, dopuszczającego do dostępu do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową.
B. Do czynności wchodzących w skład ochrony osób, obiektu i mienia Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdańsku należy w szczególności:
1.Zapewnienie bezpieczeństwa pracowników i klientów Urzędu,
2.Strzeżenie przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem mienia Urzędu,
3.Sprawowanie kontroli nad legalnością wynoszenia z budynku sprzętu i materiałów będących własnością Urzędu,
4.Ustalanie uprawnień do przebywania w ochranianych budynkach oraz legitymowanie osób, w celu ustalenia ich tożsamości,
5.Wezwanie osób do opuszczenia ochranianych budynków w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na ich terenie albo stwierdzenia zakłócania porządku,
6.Ujęcie osób stwarzających zagrożenie dla życia, zdrowia lub nietykalności osobistej, a także dla chronionego mienia, w celu niezwłocznego przekazania tych osób Policji,
7.Stosowanie środków przymusu bezpośredniego, o których mowa w art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (Dz. U. Nr 114, poz. 740 z późniejszymi zmianami), w przypadku zagrożenia dóbr powierzonych ochronie lub odparcia ataku na pracownika ochrony,
8.Kontrola zamknięcia i zaplombowania pomieszczeń w chronionym obiekcie po godzinach pracy,
9.Wydawanie kluczy pracownikom oraz ponoszenie odpowiedzialności za gospodarkę kluczami do wszystkich pomieszczeń,
10.Okresowe patrolowanie wnętrza obiektu,
11.Sprawdzenie korytarzy i pomieszczeń ogólnodostępnych pod kątem:
1)nie pozostania w obiekcie osób nieuprawnionych,
2)nie pozostawienia przedmiotów budzących podejrzenia wybuchu, pożaru itp.,
3)czy nie występują objawy awarii wodociągowej lub grzewczej,
12.Sprawdzenie zamknięcia wejściowych drzwi głównych,
13.Niezwłoczne powiadamianie Policji, Straży Miejskiej w przypadku ujawnienia jakiejkolwiek sytuacji podejrzanej zaistniałej na terenie Urzędu,
14.Zapewnienie porządku i kontrolowanie pojazdów wjeżdżających na teren parkingu wokół budynku urzędu, i wyjeżdżających z parkingu
15.Wykonywanie zadań punktu ostrzegania i alarmowania pracowników Urzędu (w razie zaistnienia zagrożeń),
16.Koordynowanie działań ochrony w czasie zagrożenia,
17.Wspomaganie akcji ewakuacyjnej na wypadek zagrożenia,
18.Obserwacje osób wchodzących do sali obsługi podatników i budynku Urzędu,
19.Znajomość i umiejętność obsługi urządzeń systemu sygnalizacji włamania i napadu,
20.Znajomość rozmieszczenia i obsługi podręcznego sprzętu p. poż.,
21.Znajomość rozmieszczenia i umiejętność obsługi w podstawowym zakresie głównych wyłączników prądu, zaworów wodnych i wyłączników systemu alarmowego,
22.Znajomość numerów alarmowych do Policji, Straży Pożarnej, Pogotowia Ratunkowego, Straży Miejskiej, ekip pogotowia technicznego i numerów telefonów kadry kierowniczej urzędu,
23.Podejmowanie niezbędnych interwencji w celu przywrócenia porządku publicznego, przeciwdziałanie zamachom przestępczym,
24.Współdziałanie ze służbami porządkowymi (ratowniczymi),
25.Meldowanie o wszystkich nieprawidłowościach mających wpływ na obniżenie bezpieczeństwa obiektu Pełnomocnikowi Naczelnika d/s Ochrony Informacji Niejawnych lub wyznaczonemu pracownikowi odpowiedzialnemu za służbę ochrony ze strony Zamawiającego,
26.Prowadzenie zgodnie z obowiązującymi przepisami dokumentacji ochronnej:
1)książki meldunków - pełnienia służby,
2)książki stanu uzbrojenia,
3)książki ewidencji wydawania i przyjmowania broni,
4)książki przeglądów i kontroli sygnalizacji włamania,
5)książki wydawania i zdawania kluczy do pomieszczeń Urzędu,
6)książki wydawania i zdawania woreczków z kluczami od pomieszczeń specjalnych Urzędu,
7)książki ruchu osobowego,
8)rejestru osób przebywających po godzinach służbowych w obiekcie Urzędu.
C. Wymogi dotyczące pracowników realizujących przedmiot umowy.
1.Pracownicy Wykonawcy świadczący usługi fizycznej ochrony muszą posiadać:
1)licencję pracownika ochrony fizycznej minimum pierwszego stopnia,
2)co najmniej 12 miesięczną praktykę (staż) w wykonywaniu zawodu licencjonowanego pracownika ochrony fizycznej,
3)aktualne zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2.Pracownicy Wykonawcy - załoga grupy interwencyjnej:
1)co najmniej 2 pracowników,
2) licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego lub drugiego stopnia,
3)pracownicy w umundurowaniu firmowym z logo firmy, którą reprezentują,
4)wyposażenie - środki przymusu bezpośredniego, środki łączności, paralizatory zwane bronią, (mogą posiadać broń gazową lub broń palną krótką),
5)samochód z logo firmy
3.Kserokopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymogów określonych w pkt 1 p. pkt 2 i 3 (potwierdzonych za zgodność) dla wszystkich pracowników wytypowanych do pełnienia służby w obiekcie Wykonawca dostarczy nie później niż do 24 czerwca 2009 r.
4.Pracownicy ochrony przed przyjęciem służby zobowiązani są do:
1)zapoznania się z obowiązkami i instrukcjami nie później niż do 24 czerwca 2009 r.
2)przystąpienia nie później jednak niż 30 dni od daty rozpoczęcia świadczenia usługi ochrony do egzaminu - (sprawdzianu) ze znajomości obowiązków oraz obowiązujących instrukcji, który organizuje i przeprowadza w/w Pełnomocnik lub wyznaczona przez niego osoba w obecności Przedstawiciela Wykonawcy. Pracownicy ochrony, którzy uzyskają pozytywny wynik z egzaminu będą dopuszczeni do dalszego świadczenia usługi ochrony.
5.Dokonywanie zmiany w ramach wytypowanych pracowników do pełnienia służby dopuszcza się z uprzednim minimum 5 dniowym wyprzedzeniem.
6.W przypadku wprowadzenia w trakcie realizacji umowy pracownika lub pracowników ochrony, którzy nie byli wcześniej wytypowani Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć: potwierdzone za zgodność kserokopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymogów określonych w pkt 1 w ciągu 7 dni od dnia uzyskanej akceptacji zmiany pracownika lub pracowników przez Zamawiającego, Zasady z pkt 3 stosuje się odpowiednio.
7.Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do znajomości i korzystania z następującej dokumentacji ochronnej:
1)Instrukcji pełnienia służby (wyciąg z planu ochrony),
2)Instrukcji ruchu osobowo-materiałowego,
3)Instrukcji przechowywania kluczy do pomieszczeń,
4)nstrukcji współpracy z Policją, jednostkami Państwowej Straży Pożarnej, Strażą Miejską,
5)Instrukcji bezpieczeństwa pożarowego,
6)Instrukcji postępowania służby ochrony i pracowników Urzędu w sytuacjach kryzysowych (pożar, klęska żywiołowa, napad lub zamach terrorystyczny, itp.)
7)Instrukcji użytkownika systemu sygnalizacji włamania i napadu,
8)Instrukcja punktu ostrzegania i alarmowania Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdańsku,
9)Rejestru kluczy do pomieszczeń biurowych i pomieszczeń specjalnych Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdańsku,
D. Uruchomienie monitoringu elektronicznego polega na:
1.Podłączeniu (na koszt Wykonawcy) centralek SSWiN Zamawiającego do stacji monitorowania Wykonawcy przy pomocy łącza sztywnego (na istniejących łączach telefonicznych) lub specjalnego nadajnika GSM lub nadajnika radiowego,
2.Automatycznym przekazywaniu do stacji monitorowania Wykonawcy zdarzeń rejestrowanych przez SSWiN Zamawiającego:
1)alarmów włamaniowych i napadowych,
2)prób sabotażu systemu alarmowego,
3.Analizie otrzymanych sygnałów.
4.W przypadku stwierdzenia alarmu lub awarii, niezwłocznym wysłaniu grupy interwencyjnej do chronionego obiektu w celu sprawdzenia stanu zabezpieczenia obiektu i ochrony do czasu usunięcia przyczyny alarmu lub awarii. Czas dotarcia do obiektu Urzędu nie może przekraczać 15 minut.
E. W ramach wykonywanej usługi Wykonawca zobowiązuje się do:
1.Zapewnienia zgodnego z Planem ochrony:
1)rodzaju i ilości uzbrojenia (paralizatory zwane bronią),
2)rodzaju i ilości środków przymusu bezpośredniego,
3)środków łączności bezprzewodowej,
4)samochodu z logo firmy.
2.Zapewnienia w porozumieniu z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych w Drugim Urzędzie Skarbowym w Gdańsku właściwych warunków przechowywania broni i środków przymusu bezpośredniego.
3.Przedłożenia Zamawiającemu najpóźniej w przeddzień rozpoczęcia realizacji umowy zamówienia dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej oraz oświadczenie o zgodnych z planem ochrony rodzaju i ilości uzbrojenia, środków przymusu bezpośredniego oraz środków łączności.
4.Wyznaczenia osoby upoważnionej do bezpośrednich kontaktów z Zamawiającym w miejscu świadczenia usługi.
5.Przeprowadzania kontroli pracowników ochrony po godzinach urzędowania Zamawiającego nie rzadziej niż 3 razy w miesiącu. Przeprowadzone kontrole muszą zostać odnotowane w książce pełnienia służby.
6.Udziału osoby upoważnionej w analizie oceny stanu zagrożenia i zabezpieczenia obiektu co najmniej jeden raz w kwartale, w terminie podanym przez Zamawiającego.
7.Zapewnienia każdorazowego udziału grupy interwencyjnej w momencie włączenia alarmu(sprawdzenie przyczyny załączenia alarmu) oraz obejście terenu wokół obiektu.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2010

Kody CPV:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909140007 (Usługi sprzątania parkingów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
773000003 (Usługi ogrodnicze)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
909113009 (Usługi czyszczenia okien)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
337610002 (Papier toaletowy)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
337630006 (Ręczniki papierowe do rąk)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
773141005 (Usługi w zakresie trawników)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia: 337119000

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
398111001 (Odświeżacze powietrza)

Kod CPV dziesiątej częsci zamówienia:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Kod CPV jedenastej częsci zamówienia:
797110001 (Usługi nadzoru przy użyciu alarmu)

Kod CPV dwunasteej częsci zamówienia:
797150009 (Usługi patrolowe)

Informacja na temat wadium:
1.Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium:
w części I - w kwocie 4 500,00 zł ( słownie: cztery tysiące pięćset złotych) - na podstawie art.45 ust.2 ustawy.
w części II - w kwocie 4 000,00 zł ( słownie: cztery tysiące złotych) - na podstawie art.45 ust.2 ustawy.
2.Dopuszczalne formy wniesienia wadium:
1) w pieniądzu, na numer konta zamawiającego: 57 1010 1140 0066 6613 9120 0000 z dopiskiem:
Wadium na wykonanie usługi sprzątania w Drugim Urzędzie Skarbowym w Gdańsku, ul. Kołobrzeska 43
lub
Wadium na wykonanie usługi ochrony obiektu, osób i mienia w Drugim Urzędzie Skarbowym w Gdańsku, ul. Kołobrzeska 43
2) poręczenie lub gwarancja bankowa,
3) gwarancja ubezpieczeniowa,
4) poręczenie udzielane przez podmioty, o których mowa w art.6 ust. 3 pkt 4 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju i Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r. Nr 42, poz. 275 ).
3. W przypadku gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej do oferty należy dołączyć potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię gwarancji oraz, osobno w zamkniętej kopercie, oryginał tej gwarancji.
4.Zwrot lub utrata wadium nastąpi zgodnie z art. 46 ustawy.
5.Nie wniesienie wadium lub wniesienie wadium po terminie składania ofert, spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania.

opis_war:
1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na mocy art. 24 ust.1 i 2 oraz spełniają wymagania określone w art.22 ustawy tj. :
1)posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2)posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia.
3)znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1)wniosą wadium
2) całość zamówienia wykonają samodzielnie, bez możliwości powierzania wykonania części zamówienia podwykonawcom,
3)są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, a obejmującej szkody wyrządzone osobom trzecim oraz w mieniu Zamawiającego na łączną sumę gwarancyjną nie niższą niż 1 000 000 złotych.

inf_osw:
1.W celu potwierdzenia wymaganych warunków, narzuconych ustawą Prawo zamówień publicznych w art. 22, Zamawiający żąda następujących dokumentów:
1)aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
2)aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4-9 wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
3)wykazu wykonanych w okresie ostatnich trzech lat usług w zakresie i o charakterze złożoności, porównywalnych z zakresem przedmiotu zamówienia (od 01 kwietnia 2006 r. do 30 marca 2009 r.), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie. Wykaz winien zostać sporządzony na druku stanowiącym załącznik Nr 5 do niniejszej specyfikacji. Zamawiający odrzuci ofertę w przypadku, gdy Wykonawca wykaże mniej niż pięć wykonanych usług o charakterze i złożoności, porównywalnych z zakresem przedmiotu zamówienia przez co należy rozumieć wykonanie usługi sprzątania lub/i usługi ochrony obiektu, osób i mienia w znaczeniu wynikającym z rozdziału III niniejszej specyfikacji w obiektach administracji rządowej, samorządowej, bankach oraz obiektach sektora prywatnego o charakterze administracyjno - biurowym, a w zakładach produkcyjnych lub usługowych, w których powierzchnia biurowa jest poniżej 1500 m2. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawcy wykażą się łącznie pięcioma usługami spełniającymi powyższe warunki (w przypadku, gdy Wykonawcy występują wspólnie druk podpisze Pełnomocnik). Wykonawca zobowiązany jest do złożenia minimum pięciu dokumentów (referencji) potwierdzających spełnienie ww. warunków. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawcy wykażą się łącznie pięcioma dokumentami (referencjami) spełniającymi powyższe warunki (dokumenty te powinny być potwierdzeniem usług wykazanych w załączniku nr 5 niniejszej specyfikacji).
4)kserokopii aktualnej koncesji wydanej przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym przedmiotem zamówienia. W przypadku, gdy Wykonawcy występują wspólnie stosowne dokumenty dostarczy każdy z Wykonawców- dotyczy części II przedmiotu zamówienia. Dokumenty potwierdza za zgodność z oryginałem Pełnomocnik ustanowiony zgodnie z art. 23 ustawy.
5)jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa pkt 1 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości;
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w niniejszej części specyfikacji w pkt 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
6)umowy regulującej współpracę podmiotów występujących wspólnie - umowy konsorcjum (zgodnie z art. 23 ust. 1 ustawy ), jeżeli Wykonawcy przystąpią do przetargu wspólnie.
Umowa łącząca przedsiębiorców winna zawierać:
a)oznaczenie PEŁNOMOCNIKA zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, z którym Zamawiający będzie się kontaktować,
b)sposób reprezentowania grupy przedsiębiorców, zakres i rodzaj odpowiedzialności poszczególnych podmiotów za wykonanie zamówienia oraz wszelkich innych czynności związanych z postępowaniem przetargowym,
c)ustalenie solidarnej odpowiedzialności każdego członka konsorcjum wobec Zamawiającego, dotyczącą etapu realizacji jak i odpowiedzialności z tytułu udzielonych rękojmi i gwarancji, z dokładnym określeniem kto będzie odpowiadał za udzielone gwarancje,
d)czas na jaki umowa konsorcjum została zawarta (niezbędny do zrealizowania przedmiotu umowy),
e)warunki i skutki w zakresie wypowiedzenia umowy przez któregokolwiek z jego członków, przed terminem zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia. Ustanie konsorcjum może nastąpić pod warunkiem:
-osiągnięcia celu gospodarczego określonego w umowie konsorcjum,
-upływu okresu czasu, na który konsorcjum zostało zawarte (nie wcześniej jednak niż w przypadku wymienionym powyżej).
7)Wykonawcy odpowiadają za powierzone im obowiązki: wewnętrznie w relacji między sobą i zewnętrznie wobec Zamawiającego.
8)Oświadczenia o kwalifikacjach osób, które będą bezpośrednio wykonywać zamówienie na formularzu, stanowiącym załącznik Nr 7 niniejszej specyfikacji.
2.W celu potwierdzenia wymaganych warunków, wymienionych w rozdziale VII pkt.2 specyfikacji, Zamawiający żąda następujących dokumentów:
1)potwierdzenia wniesienia w wadium w wysokości :
w części I - 4 500,00 zł
w części II - 4 000,00 zł
2) dokumentów potwierdzających, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, a obejmującej szkody wyrządzone osobom trzecim oraz w mieniu Zamawiającego na łączną sumę gwarancyjną nie niższą niż 1 000 000 złotych, wraz z ogólnymi warunkami ubezpieczenia w w/w zakresie.
3.Wykonawca pod rygorem wykluczenia z postępowania ma obowiązek złożyć dokumenty, o których mowa w rozdziale VIII pkt.1 ppkt.1 i 2 w oryginałach lub w kopiach opatrzonych napisem Za zgodność z oryginałem i podpisem osób podpisujących ofertę.
4.Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów, wymaganych przez Zamawiającego, lub którzy złożyli dokumenty, zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Oświadczenia lub dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, nie później niż w dniu wyznaczonym przez Zamawiającego jako termin uzupełnienia oświadczeń lub dokumentów.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Drugi Urząd Skarbowy w Gdańsku, ul. Kołobrzeska 43, 80-391 Gdańsk

Data składania wniosków, ofert: 04/06/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Drugi Urząd Skarbowy w Gdańsku, ul. Kołobrzeska 43, 80-391 Gdańsk
w pok. 410 - sekratariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: wykonanie usługi sprzatania

Opis:
A Wykonanie usługi sprzątania polegać będzie na:
1. Sprzątaniu w dni robocze pomieszczeń biurowych o łącznej powierzchni 1 735 m2 , w tym:
1) odkurzaniu wykładzin podłogowych o powierzchni 617 m2,
2) zmywaniu posadzek z płytek kamiennych i wykładzin PCV (typu Tarkett, Gerflor) o powierzchni 1 118 m2,
3) przecieraniu kurzu z mebli, biurek, parapetów i urządzeń biurowych (w tym urządzeń komputerowych przy zastosowaniu odpowiednich środków).
4) opróżnianiu pojemników na śmieci (w tym opróżnianiu pojemników niszczarek
dokumentów) oraz każdorazowej wymianie worków na śmieci,
2. Sprzątaniu w dni robocze pomieszczeń sanitarnych, gospodarczych i szatni (w tym 22 kabiny WC) o łącznej powierzchni 131 m2 , w tym:
1) opróżnianiu pojemników na śmieci oraz codziennej wymianie worków na śmieci,
2) myciu umywalek i armatury sanitarnej w 17 pomieszczeniach sanitarnych,
3) dezynfekcji i myciu misek ustępowych i pisuarów,
4) przecieraniu glazury, ścianek działowych i drzwi,
5) myciu luster,
6) myciu podłóg z terakoty,
7) bieżącym umieszczaniu odświeżaczy powietrza, oraz kostek dezynfekujących w dolnopłukach i w pisuarach,
8) bieżącym uzupełnianiu papieru toaletowego w pojemnikach na papier w ilości 22 sztuk, który powinien być celulozowy, posiadać atest PZH, SWW 1819-41, PKWiU 21.22.11-10.90, dwuwarstwowy, rolka o wymiarze ok. 190 mm, waga ok. 0,60 kg ,
9) bieżącym uzupełnianiu dozowników na mydło w ilości 17 sztuk, mydło musi zawierać składniki równoważące poziom nawilżania i natłuszczania skóry, kolagen i elastynę oraz posiadać atest PZH, PKWiU 24.51.31-20.3: STW MC/05,
10) bieżącym uzupełnianiu ręczników papierowych do rąk w pojemnikach na ręczniki w ilości 17 sztuk, które powinny być makulaturowe, składane Z, w kolorze zielonym, posiadać atest PZH.
3. Sprzątaniu w dni robocze sali obsługi klientów, klatek schodowych, korytarzy i holu o łącznej powierzchni 1 173 m2 , w tym:
1) myciu szyb i lad przy stanowiskach na sali obsługi klientów,
2) myciu szyb w ściankach działowych na klatce schodowej i holu,
3) opróżnianiu pojemników na śmieci,
4) zamiataniu i myciu posadzek z płytek kamiennych, lastryka i wykładzin PCV,
5) myciu schodów,
6) doczyszczaniu posadzek z płytek kamiennych przynajmniej 1 raz w kwartale,
7) sprzątaniu windy osobowej,
8) wycieraniu na mokro poręczy i krat zabezpieczających szyby na klatce schodowej,
9) wycieraniu parapetów,
10) opróżnianiu popielnic.
4. Okresowym czyszczeniu:
1) wykładzin podłogowych, co 6 miesięcy o powierzchni ok. 617 m2 przy pomocy profesjonalnych urządzeń i odpowiednich środków czyszczących.
2) wykładziny PCV (Tarkett, Gerflor) jeden raz na kwartał pokrywając ich powierzchnię środkami zabezpieczającymi na bazie polimerów lub wosków oraz dwa razy w tygodniu polerując polerką wysokoobrotową.
Powyższe czynności należy wykonywać zgodnie z zaleceniami producentów wykładzin przy użyciu maszyn obrotowych.
5. Myciu okien z PCV i stolarki aluminiowej , o łącznej powierzchni ok. 387 m2 co 4 miesiące, oraz myciu parapetów wewnętrznych jeden raz w tygodniu.
6. Sprzątaniu magazynów, pomieszczeń archiwów i piwnic 1 raz na 4 miesiące, o łącznej powierzchni 605 m2.
7. Zapewnieniu bieżącego utrzymania czystości i porządku na sali obsługi interesantów, na korytarzach i klatce schodowej w godzinach pracy Urzędu - w środy od godz.800 do 1800, w pozostałe dni tygodnia od godz. 800 do 1500.
8. Codziennym (7 dni w tygodniu) utrzymaniu porządku i czystości na terenie przyległym do budynku o powierzchni 2188 m2 oraz chodnika wokół posesji o długości ok. 120 mb, które obejmuje:
1) sprzątanie parkingów i chodników,
2) opróżnianie pojemników na śmieci,
3) utrzymanie w czystości płytek ceramicznych na podcieniu i słupach wokół budynku,
4) sprzątanie terenu na zapleczu budynku,
5) pielęgnowanie zieleni i trawników w tym podlewanie w okresie upałów,
6) koszenie trawników i przycinanie krzewów ozdobnych,
7) bieżące usuwanie śniegu i oblodzenia z chodników, parkingów, dróg dojazdowych i chodnika przyległego do posesji zapewniające bezpieczne i bezkolizyjne poruszanie się pieszych i samochodów - odśnieżanie i posypywanie środkami antypoślizgowymi ciągów pieszych należy wykonywać przed rozpoczęciem pracy Urzędu.
9. Wykonywaniu usług sprzątania na żądanie Zamawiającego w przypadku prowadzenia doraźnych robót remontowych oraz nieprzewidzianych okoliczności jak zalanie itp. - w ramach bieżącego sprzątania budynku w godzinach pracy Urzędu (patrz pkt. 7).
B Sprzątanie wskazanych pomieszczeń biurowych (ok. 20 % sprzątanej powierzchni) odbywać się będzie w czasie godzin pracy pracowników Urzędu, w godzinach wskazanych przez Zamawiającego, a pozostałą część powierzchni biurowej oraz korytarze, salę obsługi klientów, klatki schodowe, hole i pomieszczenia sanitarne należy sprzątać po godzinach pracy Urzędu nie dłużej jednak niż do godziny: środa - 2000, pozostałe dni - 1900
C W ramach wykonywanej usługi Wykonawca musi zabezpieczyć niezbędne środki czystości oraz sprzęt. Środki czystości używane do świadczenia usług muszą być preparatami ekologicznymi, ulegającymi biodegradacji i posiadającymi polskie atesty. Stosowne dokumenty Wykonawca zobowiązany jest udostępnić na każde żądanie Zamawiającego.

Kody CPV:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909140007 (Usługi sprzątania parkingów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
773000003 (Usługi ogrodnicze)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
773141005 (Usługi w zakresie trawników)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
909113009 (Usługi czyszczenia okien)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
337610002 (Papier toaletowy)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
337630006 (Ręczniki papierowe do rąk)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
337119006 (Mydło)

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
398111001 (Odświeżacze powietrza)

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2010

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: wykonanie usługi ochrony obiektu, osób i mienia

Opis:
1. Usługi ochrony mają być prowadzone zgodnie z wymaganiami zawartymi w Instrukcji pełnienia służby przez pracowników ochrony osób i mienia.
2. Wykonywanie usługi fizycznej ochrony obiektu, osób i mienia będzie realizowane przez trzech pracowników w jednolitym umundurowaniu z logo firmy, którą reprezentują na następujących posterunkach w wyznaczonych przez Zamawiającego dniach pracy Urzędu, w godzinach:
1) posterunek stały (PS-1) jednoosobowy, środa w godz. 6°°- 20ºº oraz poniedziałek, wtorek, czwartek i piątek w godz. 6°°- 19°° - usytuowany na parterze budynku urzędu, zapewniający koordynację pełnienia służby ochrony, kontrolę nad systemem alarmowym włamania i napadu, systemem telewizji przemysłowej, kierowanie interesentów urzędu do stanowisk w sali obsługi klientów lub właściwych komórek organizacyjnych urzędu,
2) posterunek stały (PS-2) jednoosobowy, środa w godz. 8°°- 18ºº oraz poniedziałek, wtorek, czwartek i piątek w godz. 8°°- 15³º - nadzorujący ruch osobowy w sali obsługi podatników,
3) posterunek obchodowy (OB) jednoosobowy w dni robocze: środa w godz. 7°°- 18³º oraz poniedziałek, wtorek, czwartek i piątek w godz. 7°°- 16ºº nadzorujący ruch osobowy w budynku głównym urzędu, pilnujący porządku i kontrolujący pojazdy wyjeżdżające i wjeżdżające na teren parkingu wokół budynku.
3. Wykonywanie usługi monitoringu elektronicznego będzie realizowane w dniach:
1) poniedziałek, wtorek, czwartek i piątek w godz. 19°° - 6ºº, środa w godz. 20ºº - 6ºº
2) w soboty, dni dodatkowo wolne od pracy oraz niedziele i święta całodobowo.
4. Ochrona fizyczna w soboty, dni dodatkowo wolne od pracy oraz święta będzie realizowana poprzez podjazdy prewencyjne grupy interwencyjnej wykonywane w zróżnicowanych godzinach, nie rzadziej niż 2 razy na dobę.
5. Przed objęciem obiektu ochroną monitoringu elektronicznego wymagany jest udział pracownika grupy interwencyjnej, którego zadaniem będzie asysta przy otwieraniu i zamykaniu głównych drzwi wejściowych do urzędu oraz deponowanie kluczy w centrum monitoringu Wykonawcy.
6. Wykonawca przeprowadzi wobec osób biorących udział w realizacji umowy zwykłe postępowanie sprawdzające dopuszczające do dostępu do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową, zgodnie z przepisami art. 74a ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 11, poz. 95 ze zm.)
7. W przypadku braku możliwości przeprowadzenia wyżej wymienionego postępowania Wykonawca zobowiązuje się do poddania takiemu postępowaniu wszystkich pracowników świadczących usługę, które przeprowadzi Pełnomocnik Zamawiającego, występując w terminie 7 dni od rozpoczęcia realizacji umowy, z wnioskiem o przeprowadzenie zwykłego postępowania sprawdzającego wobec osób biorących udział w realizacji umowy, dopuszczającego do dostępu do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową.




B Do czynności wchodzących w skład ochrony osób, obiektu i mienia Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdańsku należy w szczególności:
1. Zapewnienie bezpieczeństwa pracowników i klientów Urzędu,
2. Strzeżenie przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem mienia Urzędu,
3. Sprawowanie kontroli nad legalnością wynoszenia z budynku sprzętu i materiałów będących własnością Urzędu,
4. Ustalanie uprawnień do przebywania w ochranianych budynkach oraz legitymowanie osób, w celu ustalenia ich tożsamości,
5. Wezwanie osób do opuszczenia ochranianych budynków w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na ich terenie albo stwierdzenia zakłócania porządku,
6. Ujęcie osób stwarzających zagrożenie dla życia, zdrowia lub nietykalności osobistej, a także dla chronionego mienia, w celu niezwłocznego przekazania tych osób Policji,
7. Stosowanie środków przymusu bezpośredniego, o których mowa w art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (Dz. U. Nr 114, poz. 740 z późniejszymi zmianami), w przypadku zagrożenia dóbr powierzonych ochronie lub odparcia ataku na pracownika ochrony,
8. Kontrola zamknięcia i zaplombowania pomieszczeń w chronionym obiekcie po godzinach pracy,
9. Wydawanie kluczy pracownikom oraz ponoszenie odpowiedzialności za gospodarkę kluczami do wszystkich pomieszczeń,
10. Okresowe patrolowanie wnętrza obiektu,
11. Sprawdzenie korytarzy i pomieszczeń ogólnodostępnych pod kątem:
1) nie pozostania w obiekcie osób nieuprawnionych,
2) nie pozostawienia przedmiotów budzących podejrzenia wybuchu, pożaru itp.,
3) czy nie występują objawy awarii wodociągowej lub grzewczej,
12. Sprawdzenie zamknięcia wejściowych drzwi głównych,
13. Niezwłoczne powiadamianie Policji, Straży Miejskiej w przypadku ujawnienia jakiejkolwiek sytuacji podejrzanej zaistniałej na terenie Urzędu,
14. Zapewnienie porządku i kontrolowanie pojazdów wjeżdżających na teren parkingu wokół budynku urzędu, i wyjeżdżających z parkingu
15. Wykonywanie zadań punktu ostrzegania i alarmowania pracowników Urzędu (w razie zaistnienia zagrożeń),
16. Koordynowanie działań ochrony w czasie zagrożenia,
17. Wspomaganie akcji ewakuacyjnej na wypadek zagrożenia,
18. Obserwacje osób wchodzących do sali obsługi podatników i budynku Urzędu,
19. Znajomość i umiejętność obsługi urządzeń systemu sygnalizacji włamania i napadu,
20. Znajomość rozmieszczenia i obsługi podręcznego sprzętu p. poż.,
21. Znajomość rozmieszczenia i umiejętność obsługi w podstawowym zakresie głównych wyłączników prądu, zaworów wodnych i wyłączników systemu alarmowego,
22. Znajomość numerów alarmowych do Policji, Straży Pożarnej, Pogotowia Ratunkowego, Straży Miejskiej, ekip pogotowia technicznego i numerów telefonów kadry kierowniczej urzędu,
23. Podejmowanie niezbędnych interwencji w celu przywrócenia porządku publicznego, przeciwdziałanie zamachom przestępczym,
24. Współdziałanie ze służbami porządkowymi (ratowniczymi),
25. Meldowanie o wszystkich nieprawidłowościach mających wpływ na obniżenie bezpieczeństwa obiektu Pełnomocnikowi Naczelnika d/s Ochrony Informacji Niejawnych lub wyznaczonemu pracownikowi odpowiedzialnemu za służbę ochrony ze strony Zamawiającego,

26. Prowadzenie zgodnie z obowiązującymi przepisami dokumentacji ochronnej:
1) książki meldunków - pełnienia służby,
2) książki stanu uzbrojenia,
3) książki ewidencji wydawania i przyjmowania broni,
4) książki przeglądów i kontroli sygnalizacji włamania,
5) książki wydawania i zdawania kluczy do pomieszczeń Urzędu,
6) książki wydawania i zdawania woreczków z kluczami od pomieszczeń specjalnych Urzędu,
7) książki ruchu osobowego,
8) rejestru osób przebywających po godzinach służbowych w obiekcie Urzędu.
C Wymogi dotyczące pracowników realizujących przedmiot umowy.
1. Pracownicy Wykonawcy świadczący usługi fizycznej ochrony muszą posiadać:
1) licencję pracownika ochrony fizycznej minimum pierwszego stopnia,
2) co najmniej 12 miesięczną praktykę (staż) w wykonywaniu zawodu licencjonowanego pracownika ochrony fizycznej,
3) aktualne zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2. Pracownicy Wykonawcy - załoga grupy interwencyjnej:
1) co najmniej 2 pracowników,
2) licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego lub drugiego stopnia,
3) pracownicy w umundurowaniu firmowym z logo firmy, którą reprezentują,
4) wyposażenie - środki przymusu bezpośredniego, środki łączności, paralizatory zwane bronią, (mogą posiadać broń gazową lub broń palną krótką),
5) samochód z logo firmy

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 797100001

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
797150009 (Usługi patrolowe)

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2010

Kod kryterium cenowe: A

Podobne przetargi