268556 / 2013-07-10 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiat Otwocki (Otwock)

Obsługa prawna Starostwa Powiatowego w Otwocku oraz powiatowych jednostek organizacyjnych:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Otwocku,
Oświata Powiatowa w Otwocku,
Zarząd Dróg Powiatowych w Otwocku,
Publicznej Biblioteki Powiatowej w Otwocku - w przypadku jej utworzenia.

Opis zamówienia

Obsługa prawna Starostwa Powiatowego w Otwocku oraz powiatowych jednostek organizacyjnych:
- Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Otwocku,
- Oświata Powiatowa w Otwocku,
- Zarząd Dróg Powiatowych w Otwocku,
- Publicznej Biblioteki Powiatowej w Otwocku - w przypadku jej utworzenia,
polegająca na świadczeniu obsługi prawnej, a w szczególności na:
1) udzielaniu porad prawnych i konsultacji prawnych w zakresie stosowania prawa w odniesieniu do wykonywanych przez powiat zadań, z wyłączeniem działań przed procesowych;
2) współudziale przy opracowywaniu statutów, regulaminów, zarządzeń i innych dokumentów regulujących funkcjonowanie organów powiatu, Starostwa Powiatowego oraz jednostek organizacyjnych powiatu;
3) udziale w opracowywaniu projektów przepisów prawa miejscowego;
4) udziale w opracowywaniu i uzgadnianiu oraz opiniowanie pod względem prawnym
i legislacyjnym aktów prawa wydawanych przez Zarząd Powiatu oraz projektów uchwał Rady Powiatu i innych aktów prawnych związanych z zakresem działalności Zamawiającego;
5) udziale w sesjach Rady Powiatu i posiedzeniach Zarządu Powiatu;
6) opiniowaniu projektów umów, porozumień, uzgodnień, pism i innych dokumentów oraz uczestnictwie w negocjacjach nad ich tworzeniem;
7) opiniowaniu korespondencji Zamawiającego z organami administracji publicznej i innymi instytucjami oraz osobami prawnymi i fizycznymi, z wyłączeniem działań przed procesowych;
8) opiniowaniu projektów udzielanych pełnomocnictw i upoważnień;
9) opiniowaniu dokumentacji przygotowanej w oparciu o przepisy ustawy - Prawo zamówień publicznych, z wyłączeniem działań przed procesowych;
10) udziale w negocjowaniu warunków umów i porozumień zawieranych przez Powiat Otwocki i Starostę reprezentującego Skarb Państwa;
11) reprezentowaniu zleceniodawcy w mediach, w sytuacjach, w których zleceniodawca uzna za wskazane;
12) sporządzaniu opinii prawnych, ekspertyz, analiz i komunikatów prawnych, z wyłączeniem działań przed procesowych;
13) prowadzeniu konsultacji prawnych, w tym konsultacje i doradztwo w zakresie spraw wynikających z Kodeksu pracy i umów cywilno-prawnych dotyczących zatrudnienia pracowników, z wyłączeniem działań przed procesowych;
14) wskazywaniu propozycji rozwiązywania problemów prawnych, z wyłączeniem działań przed procesowych;
15) współudziale w organizowaniu szkoleń wewnętrznych, szczególnie z zakresu nowych rozwiązań prawnych;
16) innych czynności według potrzeb Zamawiającego związanych z obsługa prawną.
17) usługa nie obejmuje zastępstwa procesowego, w tym działań przed procesowych obejmujących doradztwo, opinie, analizy i pisma - przed urzędami i organami orzekającymi, a przede wszystkim sądami powszechnymi, ogólnymi i szczególnymi organami administracji państwowej, samorządowej oraz sadami polubownymi, przed Krajową Izbą Odwoławczą, w sprawach związanych z działalnością powiatu. Prowadzenie spraw w tym zakresie ( wykonywanie zastępstwa procesowego przed sądami) powierzone będzie w wyniku przeprowadzenia odrębnego postępowania

2. Zasady świadczenia usług:
1) obsługa prawna będzie wykonywana w siedzibie Zamawiającego lub w innych miejscach w zależności od potrzeb Zamawiającego ( np. obsługa sesji Rady Powiatu w miejscu, w którym będzie odbywała się sesja);
2) Wykonawca będzie wykonywał obsługę prawna osobiście w każdy dzień tygodnia od poniedziałku do piątku po 7 godzin dziennie 9 00 -1600 + obsługa prawna Sesji Powiatu 4 godziny nie częściej niż jeden raz w miesiącu po godz. 1600;
3) Wykonawca zapewni do dyspozycji Zamawiającego przez 5 dni w tygodni po 7 godzin dziennie (w każdym miesiącu trwania umowy) co najmniej jednego prawnika - adwokata lub radcę prawnego uzgodnionego z Zamawiającym, który posiada co najmniej 2 letnie doświadczenie w świadczeniu obsługi prawnej jednostek samorządu terytorialnego,
4) do wykonywania usługi opisanej w pkt. 1 Wykonawca wyznaczy koordynatora- radcę prawnego lub adwokata;
5) sprawy, które Zamawiający uzna za pilne, a w szczególności, które muszą być natychmiast wniesione na Zarząd Powiatu lub Radę Powiatu Wykonawca wykona w ciągu 12 godzin;
6) świadczenie usług na rzecz Zamawiającego muszą wykonywać osoby uprawnione do świadczenia pomocy prawnej na podstawie przepisów dotyczących radców prawnych i adwokatów oraz zgodnie z zasadami etyki wydanymi przez odpowiedni organ samorządu;

3. Od Wykonawcy wymaga się nie ujawniania osobom trzecim jakichkolwiek informacji poufnych lub mających albo mogących mieć charakter tajemnicy uzyskanych w związku bądź przy okazji wykonywania umowy, w okresie jej obowiązywania jak i w ciągu trzech lat po jej wygaśnięciu lub rozwiązani bądź odstąpieniu od umowy, przyjmując na siebie pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zamawiającemu

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 268556

Data publikacji: 2013-07-10

Nazwa: Powiat Otwocki

Ulica: ul. Górna 13

Numer domu: 13

Miejscowość: Otwock

Kod pocztowy: 05-400

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 778-1-300

Numer faxu: 22 778-1-302

Adres strony internetowej: www.powiat-otwocki.pl

Regon: 01326868100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa prawna Starostwa Powiatowego w Otwocku oraz powiatowych jednostek organizacyjnych:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Otwocku,
Oświata Powiatowa w Otwocku,
Zarząd Dróg Powiatowych w Otwocku,
Publicznej Biblioteki Powiatowej w Otwocku - w przypadku jej utworzenia.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Obsługa prawna Starostwa Powiatowego w Otwocku oraz powiatowych jednostek organizacyjnych:
- Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Otwocku,
- Oświata Powiatowa w Otwocku,
- Zarząd Dróg Powiatowych w Otwocku,
- Publicznej Biblioteki Powiatowej w Otwocku - w przypadku jej utworzenia,
polegająca na świadczeniu obsługi prawnej, a w szczególności na:
1) udzielaniu porad prawnych i konsultacji prawnych w zakresie stosowania prawa w odniesieniu do wykonywanych przez powiat zadań, z wyłączeniem działań przed procesowych;
2) współudziale przy opracowywaniu statutów, regulaminów, zarządzeń i innych dokumentów regulujących funkcjonowanie organów powiatu, Starostwa Powiatowego oraz jednostek organizacyjnych powiatu;
3) udziale w opracowywaniu projektów przepisów prawa miejscowego;
4) udziale w opracowywaniu i uzgadnianiu oraz opiniowanie pod względem prawnym
i legislacyjnym aktów prawa wydawanych przez Zarząd Powiatu oraz projektów uchwał Rady Powiatu i innych aktów prawnych związanych z zakresem działalności Zamawiającego;
5) udziale w sesjach Rady Powiatu i posiedzeniach Zarządu Powiatu;
6) opiniowaniu projektów umów, porozumień, uzgodnień, pism i innych dokumentów oraz uczestnictwie w negocjacjach nad ich tworzeniem;
7) opiniowaniu korespondencji Zamawiającego z organami administracji publicznej i innymi instytucjami oraz osobami prawnymi i fizycznymi, z wyłączeniem działań przed procesowych;
8) opiniowaniu projektów udzielanych pełnomocnictw i upoważnień;
9) opiniowaniu dokumentacji przygotowanej w oparciu o przepisy ustawy - Prawo zamówień publicznych, z wyłączeniem działań przed procesowych;
10) udziale w negocjowaniu warunków umów i porozumień zawieranych przez Powiat Otwocki i Starostę reprezentującego Skarb Państwa;
11) reprezentowaniu zleceniodawcy w mediach, w sytuacjach, w których zleceniodawca uzna za wskazane;
12) sporządzaniu opinii prawnych, ekspertyz, analiz i komunikatów prawnych, z wyłączeniem działań przed procesowych;
13) prowadzeniu konsultacji prawnych, w tym konsultacje i doradztwo w zakresie spraw wynikających z Kodeksu pracy i umów cywilno-prawnych dotyczących zatrudnienia pracowników, z wyłączeniem działań przed procesowych;
14) wskazywaniu propozycji rozwiązywania problemów prawnych, z wyłączeniem działań przed procesowych;
15) współudziale w organizowaniu szkoleń wewnętrznych, szczególnie z zakresu nowych rozwiązań prawnych;
16) innych czynności według potrzeb Zamawiającego związanych z obsługa prawną.
17) usługa nie obejmuje zastępstwa procesowego, w tym działań przed procesowych obejmujących doradztwo, opinie, analizy i pisma - przed urzędami i organami orzekającymi, a przede wszystkim sądami powszechnymi, ogólnymi i szczególnymi organami administracji państwowej, samorządowej oraz sadami polubownymi, przed Krajową Izbą Odwoławczą, w sprawach związanych z działalnością powiatu. Prowadzenie spraw w tym zakresie ( wykonywanie zastępstwa procesowego przed sądami) powierzone będzie w wyniku przeprowadzenia odrębnego postępowania

2. Zasady świadczenia usług:
1) obsługa prawna będzie wykonywana w siedzibie Zamawiającego lub w innych miejscach w zależności od potrzeb Zamawiającego ( np. obsługa sesji Rady Powiatu w miejscu, w którym będzie odbywała się sesja);
2) Wykonawca będzie wykonywał obsługę prawna osobiście w każdy dzień tygodnia od poniedziałku do piątku po 7 godzin dziennie 9 00 -1600 + obsługa prawna Sesji Powiatu 4 godziny nie częściej niż jeden raz w miesiącu po godz. 1600;
3) Wykonawca zapewni do dyspozycji Zamawiającego przez 5 dni w tygodni po 7 godzin dziennie (w każdym miesiącu trwania umowy) co najmniej jednego prawnika - adwokata lub radcę prawnego uzgodnionego z Zamawiającym, który posiada co najmniej 2 letnie doświadczenie w świadczeniu obsługi prawnej jednostek samorządu terytorialnego,
4) do wykonywania usługi opisanej w pkt. 1 Wykonawca wyznaczy koordynatora- radcę prawnego lub adwokata;
5) sprawy, które Zamawiający uzna za pilne, a w szczególności, które muszą być natychmiast wniesione na Zarząd Powiatu lub Radę Powiatu Wykonawca wykona w ciągu 12 godzin;
6) świadczenie usług na rzecz Zamawiającego muszą wykonywać osoby uprawnione do świadczenia pomocy prawnej na podstawie przepisów dotyczących radców prawnych i adwokatów oraz zgodnie z zasadami etyki wydanymi przez odpowiedni organ samorządu;

3. Od Wykonawcy wymaga się nie ujawniania osobom trzecim jakichkolwiek informacji poufnych lub mających albo mogących mieć charakter tajemnicy uzyskanych w związku bądź przy okazji wykonywania umowy, w okresie jej obowiązywania jak i w ciągu trzech lat po jej wygaśnięciu lub rozwiązani bądź odstąpieniu od umowy, przyjmując na siebie pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zamawiającemu

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku;

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku;

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że dysponuje minimum 3 osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, legitymującym się kwalifikacjami zawodowymi w postaci uprawnień radcy prawnego lub adwokata , zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych ( Dz.U. z 2010 r. Nr 10, poz.65 z póź.zm ) oraz ustawy z dnia 26 maja 1982 r.- Prawo o adwokaturze ( Dz.U. z 2009 r., Nr 146 poz. 1188 z późn. zm, lub aplikanta radcowskiego lub aplikanta adwokackiego, w tym co najmniej 2 osoby spośród wykazanych osób posiadają co najmniej 2 letnie doświadczenie jako radca prawny lub adwokat w świadczeniu obsługi prawnej jednostek samorządu terytorialnego, wpisanych na listę radców prawnych prowadzona przez Okręgową Izbę Radców Prawnych lub listę adwokatów prowadzoną przez Okręgową Radę Adwokacką

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

inne_dokumenty:
Zamawiający dokona oceny w kryterium doświadczenie na podstawie złożonych dokumentów.
W tym celu należy złożyć wykaz wykonanych usług dot: obsługi prawnej j.st. na podstawie załącznika do SIWZ. Wykaz wykonanych usług . Do wykazu Zamawiający wymaga, aby załączone były dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane
( np. umowę zawartą na czas oznaczony lub nieoznaczony z jednostką samorządu terytorialnego, protokół odbioru, referencje). Jeżeli Wykonawca wykaże kilka usług dot: obsługi prawnej np. powiatu, czy kilka usług dotyczących gminy , to Zamawiający dokona sumowania okresu świadczenia tych usług dla powiatu oddzielnie i dla pozostałych j.s.t oddzielnie np gminy i województwa, przy czym, gdy usługi będą świadczone w tym samym czasie w powiecie, wówczas Zamawiający nie będzie sumował okresów wykonywania usługi, a jedynie do oceny przyjmuje krańcowe okresy ( np .
1 usługa świadczona od 1.01.2010 r do 31.12.2011 r., druga od 01.01.2011 r. do 31.12.2012 r. dla powiatu - do oceny przyjęty zostanie okres 01.01.2010 r. do 31.12.2012 r. czyli 3 lata). - kryterium 2 .
Jeżeli w tym okresie będzie wykonywał usługę prawną dla pozostałych j.s.t. to zamawiający będzie oddzielnie sumował ten okres dla pozostałych j.s.t. np. w okresie od 01.07.2010 r do 01.07.2011 r wykonawca realizował usługę do gminy i od 01.01.2011 r. do 31.12.2011 r. dla urzędu marszałkowskiego to zamawiający przyjmie do oceny w kryterium 3 od 1.07.2010 do 31.12.2011r tj 18 miesięcy.
Jeżeli Wykonawca na potwierdzenie wykonania usługi prawnej wykaże usługę wykonywaną ( w trakcie realizacji) Zamawiający do oceny przyjmuje okres do umowy 1.07.2013r. ,
Ocenie poddane zostanie doświadczenie wykonywane nie wcześniej niż w okresie. od 10.07.2008 r.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Wykonawca może dokonać zmiany prawnika świadczącego usługę przedstawionego
w ofercie, jedynie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego, akceptującego
nowego prawnika;
2.Wykonawca z własnej inicjatywy proponuje zmianę prawnika w następujących
przypadkach:
a) śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych prawnika ;
b) nie wywiązywania się prawnika z obowiązków wynikających z Umowy;
c) jeżeli zmiana prawnika stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy (np. rezygnacji, itp.).
3.Zamawiający może zażądać od Wykonawcy zmiany prawnika, jeżeli uzna, że dotychczasowy prawnik nie wykonuje swoich obowiązków wynikających z
Umowy.
4. W przypadku zmiany prawnika, nowy prawnik musi spełniać wymagania określone dla dotychczasowego.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2:
doświadczenie wykonawcy w stałej obsłudze prawnej powiatu

Znaczenie kryterium 2: 7

Nazwa kryterium 3:
doświadczenie wykonawcy w stałej obsłudze prawnej pozostałych j.st.(gminy, województwa)

Znaczenie kryterium 3: 3

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.powiat-otwocki.pl/BIP

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Otwocku ul. Komunardów 10 wejście D pok. 20

Data składania wniosków, ofert: 19/07/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Otwocku ul. Górna 13 - kancelaria

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
791000005 (Usługi prawnicze)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
791100008 (Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
791110005 (Usługi w zakresie doradztwa prawnego)

Podobne przetargi