207632 / 2011-07-20 - Administracja samorządowa / Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku (Białystok)

Dostawa wraz z montażem mebli biurowych do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, sprzedaż oraz dostarczenie wraz z montażem przez Wykonawcę Zamawiającemu mebli biurowych, których szczegółowy opis z wyszczególnieniem asortymentu, wymiarów, ilości oraz wymagań ogólnych i opis techniczny został zawarty w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia ( załączniki nr 1, nr 2 i nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia), podzielony na trzy części (pakiety):

PAKIET NR 1: dostawa wraz z montażem mebli biurowych na potrzeby Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku,

PAKIET NR 2: dostawa wraz z montażem mebli w ramach realizacji przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku programu Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej pn. Wsparcie zawodowych niespokrewnionych z dzieckiem rodzin zastępczych poprzez doposażenie w niezbędny sprzęt domowy,

PAKIET NR 3: dostawa wraz z montażem mebli biurowych w ramach realizacji przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku projektu systemowego Aktywność kluczem do sukcesu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej na lata 2007 - 2013.

2. Wykonawca dostarczy oraz dokona montażu mebli we wskazanych lokalizacjach będących w dyspozycji Zamawiającego na terenie miasta Białegostoku.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania zmian ilościowych w poszczególnych pozycjach (rodzajach) zamawianych mebli ( dotyczy Pakietu Nr 1 i Pakietu nr 2).
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości przedmiotu umowy w granicach ok. 30 % ( dotyczy Pakietu Nr 1 i Pakietu nr 2) z prawem proporcjonalnego zmniejszenia ceny.

5. Rozliczenie z Wykonawcą dokonywane będzie na podstawie cen jednostkowych zawartych w ofercie i ilości faktycznie dostarczonych mebli.

6.Dodatkowe warunki dotyczące przedmiotu zamówienia:
a) termin płatności: 21 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego,
b) nie przewiduje się wypłacania zaliczek na poczet wykonania zamówienia,
c) forma zapłaty - jak we wzorze umowy - załącznik nr 9 a-b do specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
d) Ustalenia organizacyjne związane z wykonaniem zamówienia:
- sprzedaż będzie realizowana sukcesywnie przez okres trwania umowy, poprzez częściowe dostarczanie Zamawiającemu przez Wykonawcę mebli, partiami, stosownie do aktualnych potrzeb Zamawiającego. Wielkość każdej partii dostarczanych mebli będzie wynikać z jednostronnej dyspozycji osób odpowiedzialnych ze strony Zamawiającego za realizację umowy i powinna zostać dostarczona w terminie nie dłuższym niż 10 dni roboczych od dnia przekazania zapotrzebowania przez Zamawiającego, z wyłączeniem mebli wykonywanych na podstawie projektu,
- Wykonawca zobowiązany będzie przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu umowy:
- do pobrania w miejscu montażu ostatecznych wymiarów mebli wykonywanych na podstawie projektów w celu dopasowania ich do wnętrza pomieszczeń,

- uzgodnienia z uprawnionymi pracownikami Zamawiającego dokładnej kolorystyki mebli i siedzisk, z zastrzeżeniem prawa wyboru przez Zamawiającego,

- uzgodnienia z Zamawiającym szczegółów konstrukcyjnych poszczególnych mebli,
- ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy,
- określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów faks oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia,
e) Wymagania stawiane Wykonawcy:
- Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia w okresie wykonywania umowy,
- Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość przedmiotu zamówienia do czasu wygaśnięcia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego,
- wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia,
f) Wykonawca udzieli minimum 24 - miesięcznej gwarancji na dostarczone meble licząc od dnia podpisania protokołu odbioru należycie wykonanej dostawy mebli.

g) Wykonawca wskaże w ofercie ( oświadczenie na formularzu oferty) część zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. W przypadku nie wskazania części zamówienia, która ma być realizowana przez podwykonawcę Zamawiający uzna, że całość zamówienia będzie wykonywana przez Wykonawcę osobiście.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 207632

Data publikacji: 2011-07-20

Nazwa: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku

Ulica: ul. Malmeda 8

Numer domu: 8

Miejscowość: Białystok

Kod pocztowy: 15-440

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 0-85 678 31 03

Numer faxu: 0-85 678 31 00

Regon: 00233317700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa wraz z montażem mebli biurowych do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, sprzedaż oraz dostarczenie wraz z montażem przez Wykonawcę Zamawiającemu mebli biurowych, których szczegółowy opis z wyszczególnieniem asortymentu, wymiarów, ilości oraz wymagań ogólnych i opis techniczny został zawarty w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia ( załączniki nr 1, nr 2 i nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia), podzielony na trzy części (pakiety):

PAKIET NR 1: dostawa wraz z montażem mebli biurowych na potrzeby Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku,

PAKIET NR 2: dostawa wraz z montażem mebli w ramach realizacji przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku programu Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej pn. Wsparcie zawodowych niespokrewnionych z dzieckiem rodzin zastępczych poprzez doposażenie w niezbędny sprzęt domowy,

PAKIET NR 3: dostawa wraz z montażem mebli biurowych w ramach realizacji przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku projektu systemowego Aktywność kluczem do sukcesu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej na lata 2007 - 2013.

2. Wykonawca dostarczy oraz dokona montażu mebli we wskazanych lokalizacjach będących w dyspozycji Zamawiającego na terenie miasta Białegostoku.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania zmian ilościowych w poszczególnych pozycjach (rodzajach) zamawianych mebli ( dotyczy Pakietu Nr 1 i Pakietu nr 2).
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości przedmiotu umowy w granicach ok. 30 % ( dotyczy Pakietu Nr 1 i Pakietu nr 2) z prawem proporcjonalnego zmniejszenia ceny.

5. Rozliczenie z Wykonawcą dokonywane będzie na podstawie cen jednostkowych zawartych w ofercie i ilości faktycznie dostarczonych mebli.

6.Dodatkowe warunki dotyczące przedmiotu zamówienia:
a) termin płatności: 21 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego,
b) nie przewiduje się wypłacania zaliczek na poczet wykonania zamówienia,
c) forma zapłaty - jak we wzorze umowy - załącznik nr 9 a-b do specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
d) Ustalenia organizacyjne związane z wykonaniem zamówienia:
- sprzedaż będzie realizowana sukcesywnie przez okres trwania umowy, poprzez częściowe dostarczanie Zamawiającemu przez Wykonawcę mebli, partiami, stosownie do aktualnych potrzeb Zamawiającego. Wielkość każdej partii dostarczanych mebli będzie wynikać z jednostronnej dyspozycji osób odpowiedzialnych ze strony Zamawiającego za realizację umowy i powinna zostać dostarczona w terminie nie dłuższym niż 10 dni roboczych od dnia przekazania zapotrzebowania przez Zamawiającego, z wyłączeniem mebli wykonywanych na podstawie projektu,
- Wykonawca zobowiązany będzie przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu umowy:
- do pobrania w miejscu montażu ostatecznych wymiarów mebli wykonywanych na podstawie projektów w celu dopasowania ich do wnętrza pomieszczeń,

- uzgodnienia z uprawnionymi pracownikami Zamawiającego dokładnej kolorystyki mebli i siedzisk, z zastrzeżeniem prawa wyboru przez Zamawiającego,

- uzgodnienia z Zamawiającym szczegółów konstrukcyjnych poszczególnych mebli,
- ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy,
- określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów faks oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia,
e) Wymagania stawiane Wykonawcy:
- Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia w okresie wykonywania umowy,
- Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość przedmiotu zamówienia do czasu wygaśnięcia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego,
- wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia,
f) Wykonawca udzieli minimum 24 - miesięcznej gwarancji na dostarczone meble licząc od dnia podpisania protokołu odbioru należycie wykonanej dostawy mebli.

g) Wykonawca wskaże w ofercie ( oświadczenie na formularzu oferty) część zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. W przypadku nie wskazania części zamówienia, która ma być realizowana przez podwykonawcę Zamawiający uzna, że całość zamówienia będzie wykonywana przez Wykonawcę osobiście.

Kody CPV:
391000003 (Meble)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
391300002 (Meble biurowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
391311000 (Regały archiwalne)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 3

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 15/11/2011

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga złożenia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał lub wykonuje:

- PAKIET NR 1: co najmniej 2 dostawy mebli, w tym przynajmniej jedna o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto oraz załączy dokumenty potwierdzające, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie,

- PAKIET NR 2: co najmniej 2 dostawy mebli, w tym przynajmniej jedna o wartości nie mniejszej niż 8 000,00 zł brutto oraz załączy dokumenty potwierdzające, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie,

- PAKIET NR 3: co najmniej 2 dostawy mebli, w tym przynajmniej jedna o wartości nie mniejszej niż 2 000,00 zł brutto oraz załączy dokumenty potwierdzające, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie,

Potencjał techniczny:
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie złożonego oświadczeniaWykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust.1 pkt 1-4 ustawy Pzp wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6a i/lub 6b do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (oryginał).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie złożonego oświadczeniaWykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust.1 pkt 1-4 ustawy Pzp wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6a i/lub 6b do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (oryginał).

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie złożonego oświadczeniaWykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust.1 pkt 1-4 ustawy Pzp wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6a i/lub 6b do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (oryginał).

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Zamawiający wymaga dołączenia do oferty:
a) wypełnionego i podpisanego Formularza oferty z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 4a i/lub nr 4b i/lub nr 4c do specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz Formularza cenowego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5a i/lub nr 5b o specyfikacji istotnych warunków zamówienia (dotyczy Pakietu Nr 1 i Pakietu Nr 2),
b) pełnomocnictwa podmiotów występujących wspólnie (np. konsorcjum, spółka cywilna),
c) w przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, z którego wynika zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany warunków zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której wybrano Wykonawcę, polegającą na:
a) zmianie terminu realizacji zamówienia jeżeli jego niedotrzymanie wynika:
- z działania siły wyższej,
- w związku z wystąpieniem zdarzeń losowych oraz przyczyn technicznych uniemożliwiających zakończenie realizacji części lub całości przedmiotu umowy,
- z przyczyn zależnych od Zamawiającego,
b) możliwości dokonania zmian umowy w zakresie przedmiotu umowy w związku z niemożliwą do przewidzenia w momencie zawarcia umowy, okolicznością prawną, ekonomiczną lub techniczną, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkującą brakiem możliwości należytego wykonania umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.
c) zmianie wynagrodzenia w przypadku:
- ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT, o kwotę wynikającą ze zmiany stawki podatku VAT,
- zmiany ilości przedmiotu umowy - wówczas zmniejszenie wynagrodzenia będzie obliczone w oparciu o ceny jednostkowe wymienione w ofercie Wykonawcy, będącej załącznikiem do umowy, z uwzględnieniem ilości rzeczywiście wykonanych dostaw, bez konieczności zachowania formy pisemnej (dotyczy Pakietu Nr 1 i Pakietu Nr 2).

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku, ul. Malmeda 8, 15-440 Białystok, woj. podlaskie.

Data składania wniosków, ofert: 29/07/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 08:30

Miejsce składania:
siedziba Zamawiającego: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku, ul. Malmeda 8, 15-440 Białystok - sekretariat.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w związku z realizacją przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku projektu systemowego Aktywność kluczem do sukcesu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej na lata 2007 - 2013 w części zamówienia PAKIET NR 3.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
PAKIET NR 1: dostawa wraz z montażem mebli biurowych na potrzeby Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku.

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, sprzedaż oraz dostarczenie wraz z montażem przez Wykonawcę Zamawiającemu mebli biurowych na potrzeby Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w tej części z wyszczególnieniem asortymentu, wymiarów, ilości oraz wymagań ogólnych i opis techniczny został zawarty w:
a) załącznik nr 1A do specyfikacji istotnych warunków zamówienia - opis technicznym mebli ,
b) załącznik nr 1B do specyfikacji istotnych warunków zamówienia - wykaz mebli,
c) załącznik nr 1C do specyfikacji istotnych warunków zamówienia - projekty mebli.

Kody CPV:
391000003 (Meble)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
391300002 (Meble biurowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
391311000 (Regały archiwalne)

Czas: D

Data zakończenia: 15/11/2011

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
PAKIET NR 2: dostawa wraz z montażem mebli w ramach realizacji przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku programu Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej pn. Wsparcie zawodowych niespokrewnionych z dzieckiem rodzin zastępczych poprzez doposażenie w niezbędny sprzęt domowy.

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, sprzedaż oraz dostarczenie wraz z montażem przez Wykonawcę Zamawiającemu mebli w ramach realizacji przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku programu Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej pn. Wsparcie zawodowych niespokrewnionych z dzieckiem rodzin zastępczych poprzez doposażenie w niezbędny sprzęt domowy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w tej części z wyszczególnieniem asortymentu, wymiarów, ilości oraz wymagań ogólnych i opis techniczny został zawarty w:
a) załącznik nr 2A do specyfikacji istotnych warunków zamówienia - opis technicznym mebli ,
b) załącznik nr 2B do specyfikacji istotnych warunków zamówienia - wykaz mebli,
c) załącznik nr 2C do specyfikacji istotnych warunków zamówienia - projekty mebli.

Kody CPV:
391000003 (Meble)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
391300002 (Meble biurowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
391311000 (Regały archiwalne)

Czas: D

Data zakończenia: 15/11/2011

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
PAKIET NR 3: dostawa wraz z montażem mebli biurowych w związku z realizacją przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku projektu systemowego Aktywność kluczem do sukcesu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej na lata 2007 - 2013.

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, sprzedaż oraz dostarczenie wraz z montażem przez Wykonawcę Zamawiającemu mebli biurowychw ramach realizacji przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku projektu systemowego Aktywność kluczem do sukcesu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej na lata 2007 - 2013.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w tej części z wyszczególnieniem asortymentu, wymiarów, ilości oraz wymagań ogólnych i opis techniczny został zawarty w:
a) załącznik nr 3A do specyfikacji istotnych warunków zamówienia - opis technicznym mebli ,
b) załącznik nr 3B do specyfikacji istotnych warunków zamówienia - projekt mebli.

Kody CPV:
391000003 (Meble)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
391300002 (Meble biurowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
391311000 (Regały archiwalne)

Czas: D

Data zakończenia: 15/11/2011

Kod kryterium cenowe: A

Podobne przetargi