330690 / 2014-10-06 - Administracja samorządowa / Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku (Białystok)

Oryginalny multipack T27154010 (niebieski, purpurowy, żółty) wersja XL marki Epson

Cena: 346.86 PLN

Dostawa i montaż mebli biurowych, regałów archiwalnych oraz lekkich ścianek działowych z profili aluminiowych z wypełnieniem szklanym do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż oraz dostarczenie wraz z montażem przez Wykonawcę Zamawiającemu mebli biurowych, regałów archiwalnych oraz lekkich ścianek działowych z profili aluminiowych z wypełnieniem szklanym do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku, których szczegółowy opis z wyszczególnieniem asortymentu, wymiarów, ilości oraz wymagań ogólnych i opis techniczny został zawarty w:
a) projekcie aranżacji wnętrz budynku MOPR w Białymstoku przy ul. Klepackiej, stanowiącym załącznik Nr 1 do SIWZ,
b) specyfikacji technicznej wyposażenia budynku MOPR w Białymstoku, stanowiącej załącznik Nr 2 do SIWZ, c) spisie wyposażenia budynku MOPR w Białymstoku przy ul. Klepackiej, stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ.

2. Wykonawca dostarczy oraz dokona montażu mebli biurowych, regałów archiwalnych oraz lekkich ścianek działowych z profili aluminiowych z wypełnieniem szklanym do budynku położonego w Białymstoku przy ul. Klepackiej 18.

3. Przedmiot zamówienia został podzielony na trzy części (pakiety):
a) Pakiet Nr 1 - dostawa i montaż mebli biurowych do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku,
b) Pakiet nr 2 - dostawa i montaż lekkich ścianek działowych z profili aluminiowych z wypełnieniem szklanym do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku,
c) Pakiet nr 3 - demontaż, transport i ponowny montaż istniejących regałów przesuwnych korbowych i stacjonarnych oraz dostawa i montaż nowych regałów archiwalnych przesuwnych z napędem mechanicznym oraz regałów stacjonarnych do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku.

4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości przedmiotu umowy w granicach ok. 30 % z prawem proporcjonalnego zmniejszenia ceny.

5. Rozliczenie z Wykonawcą dokonywane będzie na podstawie cen jednostkowych zawartych w ofercie i ilości faktycznie dostarczonych i odebranych odpowiednio mebli, lekkich ścianek działowych i regałów archiwalnych.

6. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z projektem aranżacji wnętrz budynku MOPR w Białymstoku przy ul. Klepackiej, stanowiącym załącznik Nr 1 do SIWZ, specyfikacją techniczną wyposażenia budynku MOPR w Białymstoku, stanowiącą załącznik Nr 2 do SIWZ, spisem wyposażenia budynku MOPR w Białymstoku przy ul. Klepackiej, stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ, zasadami wiedzy technicznej, przepisami bhp i ppoż., wytycznymi niniejszej SIWZ oraz obowiązującymi przepisami i normami.

7. Wykonawca będzie odpowiedzialny za jakość wykonywanych dostaw, a także ich zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi w SIWZ i załącznikach do niej, w tym w szczególności ustalonymi dla przedmiotu zamówienia.

8. Wykonawca będzie obowiązany do dochowania należytej staranności przy realizacji zobowiązań umownych oraz do ścisłej i stałej współpracy z Zamawiającym oraz autorem projektu na podstawie którego realizowane będzie niniejsze zamówienie.

9. Ustalenia dotyczące wykonywania zamówienia i wzajemne decyzje w tym zakresie uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym i wskazanym w treści umowy przedstawicielem Wykonawcy.

10. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.

11.Informacja o rozwiązaniach równoważnych:

a) przedstawione parametry przedmiotu zamówienia stanowią minimum techniczne i jakościowe oczekiwane przez Zamawiającego i będą stanowiły podstawę oceny ewentualnych ofert równoważnych,

b) w przypadku gdy w projekcie aranżacji wnętrz budynku MOPR w Białymstoku przy ul. Klepackiej, stanowiącym załącznik Nr 1 do SIWZ, lub w specyfikacji technicznej wyposażenia budynku MOPR w Białymstoku, stanowiącej załącznik Nr 2 do SIWZ, zostały wskazane nazwy, znaki towarowe lub typy materiałów czy produktów, lub normy, aprobaty, specyfikacje czy systemy, o których mowa w art. 30 ust. 1-3 Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów lub rozwiązań równoważnych, pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych, użytkowych, jakościowych, funkcjonalnych, i o walorach estetycznych nie gorszych od określonych w dokumentacji projektowej,

c) zaproponowane rozwiązania równoważne nie mogą powodować konieczności zmiany dokumentacji projektowej załączonej do niniejszej SIWZ,

d) w przypadku oferowania rozwiązań równoważnych w stosunku do rozwiązań określonych w dokumentacji projektowej, Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia wymogu wynikającego z art. 30 ust. 5 ustawy Pzp, tj. powinien wykazać, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają wymagania określone przez Zamawiającego,

e) w przypadku zaoferowania rozwiązań równoważnych dokumenty dołączone do oferty na potwierdzenie równoważności będą podlegały ocenie w oparciu o kryteria wskazane powyżej. W przypadku nie złożenia przez Wykonawcę w ofercie dokumentów o zastosowaniu innych materiałów i urządzeń, Zamawiający uzna, że do kalkulacji ceny ujęto materiały i urządzenia zaproponowane w dokumentacji projektowej.

12. Dodatkowe warunki dotyczące przedmiotu zamówienia:

a) Zamawiający nie przewiduje wypłacania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

b) Termin płatności: do 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury,

c) Zamawiający zaleca - przed złożeniem oferty przeprowadzenie wizji lokalnej pomieszczeń, do których będą dostarczane meble biurowe, lub lekkie ścianki działowe z profili aluminiowych z wypełnieniem szklanym, lub regały archiwalne, po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym, w celu zapoznania się z warunkami wykonywania dostaw wchodzących w zakres realizacji przedmiotowego zamówienia. Uzyskane w ten sposób dodatkowe informacje będą przydatne do oceny zakresu prac, co ułatwi prawidłowe przygotowanie oferty. W związku z powyższym wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania zamówienia. Koszt wizji lokalnej ponosi Wykonawca.


13. Podwykonawstwo:

a) Zamawiający nie zastrzega, że Wykonawca ma obowiązek osobistego wykonania kluczowej części zamówienia. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcom,

b) w przypadku powierzenia wykonania części zamówienia Podwykonawcom, Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w Formularzu oferty części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom oraz podania przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp,

c) jeżeli zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia,

d) w przypadku nie wskazania części zamówienia, która ma być realizowana przez Podwykonawcę Zamawiający uzna, że całość zamówienia będzie wykonywana przez Wykonawcę osobiście.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 330690

Data publikacji: 2014-10-06

Nazwa: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku

Ulica: ul. Malmeda 8

Numer domu: 8

Miejscowość: Białystok

Kod pocztowy: 15-440

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 0-85 678 31 03

Numer faxu: 0-85 678 31 00

Regon: 00233317700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa i montaż mebli biurowych, regałów archiwalnych oraz lekkich ścianek działowych z profili aluminiowych z wypełnieniem szklanym do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku.

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż oraz dostarczenie wraz z montażem przez Wykonawcę Zamawiającemu mebli biurowych, regałów archiwalnych oraz lekkich ścianek działowych z profili aluminiowych z wypełnieniem szklanym do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku, których szczegółowy opis z wyszczególnieniem asortymentu, wymiarów, ilości oraz wymagań ogólnych i opis techniczny został zawarty w:
a) projekcie aranżacji wnętrz budynku MOPR w Białymstoku przy ul. Klepackiej, stanowiącym załącznik Nr 1 do SIWZ,
b) specyfikacji technicznej wyposażenia budynku MOPR w Białymstoku, stanowiącej załącznik Nr 2 do SIWZ, c) spisie wyposażenia budynku MOPR w Białymstoku przy ul. Klepackiej, stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ.

2. Wykonawca dostarczy oraz dokona montażu mebli biurowych, regałów archiwalnych oraz lekkich ścianek działowych z profili aluminiowych z wypełnieniem szklanym do budynku położonego w Białymstoku przy ul. Klepackiej 18.

3. Przedmiot zamówienia został podzielony na trzy części (pakiety):
a) Pakiet Nr 1 - dostawa i montaż mebli biurowych do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku,
b) Pakiet nr 2 - dostawa i montaż lekkich ścianek działowych z profili aluminiowych z wypełnieniem szklanym do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku,
c) Pakiet nr 3 - demontaż, transport i ponowny montaż istniejących regałów przesuwnych korbowych i stacjonarnych oraz dostawa i montaż nowych regałów archiwalnych przesuwnych z napędem mechanicznym oraz regałów stacjonarnych do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku.

4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości przedmiotu umowy w granicach ok. 30 % z prawem proporcjonalnego zmniejszenia ceny.

5. Rozliczenie z Wykonawcą dokonywane będzie na podstawie cen jednostkowych zawartych w ofercie i ilości faktycznie dostarczonych i odebranych odpowiednio mebli, lekkich ścianek działowych i regałów archiwalnych.

6. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z projektem aranżacji wnętrz budynku MOPR w Białymstoku przy ul. Klepackiej, stanowiącym załącznik Nr 1 do SIWZ, specyfikacją techniczną wyposażenia budynku MOPR w Białymstoku, stanowiącą załącznik Nr 2 do SIWZ, spisem wyposażenia budynku MOPR w Białymstoku przy ul. Klepackiej, stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ, zasadami wiedzy technicznej, przepisami bhp i ppoż., wytycznymi niniejszej SIWZ oraz obowiązującymi przepisami i normami.

7. Wykonawca będzie odpowiedzialny za jakość wykonywanych dostaw, a także ich zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi w SIWZ i załącznikach do niej, w tym w szczególności ustalonymi dla przedmiotu zamówienia.

8. Wykonawca będzie obowiązany do dochowania należytej staranności przy realizacji zobowiązań umownych oraz do ścisłej i stałej współpracy z Zamawiającym oraz autorem projektu na podstawie którego realizowane będzie niniejsze zamówienie.

9. Ustalenia dotyczące wykonywania zamówienia i wzajemne decyzje w tym zakresie uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym i wskazanym w treści umowy przedstawicielem Wykonawcy.

10. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.

11.Informacja o rozwiązaniach równoważnych:

a) przedstawione parametry przedmiotu zamówienia stanowią minimum techniczne i jakościowe oczekiwane przez Zamawiającego i będą stanowiły podstawę oceny ewentualnych ofert równoważnych,

b) w przypadku gdy w projekcie aranżacji wnętrz budynku MOPR w Białymstoku przy ul. Klepackiej, stanowiącym załącznik Nr 1 do SIWZ, lub w specyfikacji technicznej wyposażenia budynku MOPR w Białymstoku, stanowiącej załącznik Nr 2 do SIWZ, zostały wskazane nazwy, znaki towarowe lub typy materiałów czy produktów, lub normy, aprobaty, specyfikacje czy systemy, o których mowa w art. 30 ust. 1-3 Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów lub rozwiązań równoważnych, pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych, użytkowych, jakościowych, funkcjonalnych, i o walorach estetycznych nie gorszych od określonych w dokumentacji projektowej,

c) zaproponowane rozwiązania równoważne nie mogą powodować konieczności zmiany dokumentacji projektowej załączonej do niniejszej SIWZ,

d) w przypadku oferowania rozwiązań równoważnych w stosunku do rozwiązań określonych w dokumentacji projektowej, Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia wymogu wynikającego z art. 30 ust. 5 ustawy Pzp, tj. powinien wykazać, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają wymagania określone przez Zamawiającego,

e) w przypadku zaoferowania rozwiązań równoważnych dokumenty dołączone do oferty na potwierdzenie równoważności będą podlegały ocenie w oparciu o kryteria wskazane powyżej. W przypadku nie złożenia przez Wykonawcę w ofercie dokumentów o zastosowaniu innych materiałów i urządzeń, Zamawiający uzna, że do kalkulacji ceny ujęto materiały i urządzenia zaproponowane w dokumentacji projektowej.

12. Dodatkowe warunki dotyczące przedmiotu zamówienia:

a) Zamawiający nie przewiduje wypłacania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

b) Termin płatności: do 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury,

c) Zamawiający zaleca - przed złożeniem oferty przeprowadzenie wizji lokalnej pomieszczeń, do których będą dostarczane meble biurowe, lub lekkie ścianki działowe z profili aluminiowych z wypełnieniem szklanym, lub regały archiwalne, po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym, w celu zapoznania się z warunkami wykonywania dostaw wchodzących w zakres realizacji przedmiotowego zamówienia. Uzyskane w ten sposób dodatkowe informacje będą przydatne do oceny zakresu prac, co ułatwi prawidłowe przygotowanie oferty. W związku z powyższym wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania zamówienia. Koszt wizji lokalnej ponosi Wykonawca.


13. Podwykonawstwo:

a) Zamawiający nie zastrzega, że Wykonawca ma obowiązek osobistego wykonania kluczowej części zamówienia. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcom,

b) w przypadku powierzenia wykonania części zamówienia Podwykonawcom, Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w Formularzu oferty części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom oraz podania przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp,

c) jeżeli zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia,

d) w przypadku nie wskazania części zamówienia, która ma być realizowana przez Podwykonawcę Zamawiający uzna, że całość zamówienia będzie wykonywana przez Wykonawcę osobiście.

Kody CPV:
391000003 (Meble)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
391300002 (Meble biurowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
391311000 (Regały archiwalne)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
515400009 (Usługi instalowania maszyn i urządzeń specjalnego zastosowania)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
441123104 (Ścianki działowe)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
454211524 (Instalowanie ścianek działowych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 3

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/11/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust.1 pkt 1-4 ustawy Pzp wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (oryginał).

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych uwzględniane są również nadal wykonywane):

- PAKIET NR 1: co najmniej 2 dostawy mebli biurowych, w tym przynajmniej jedna o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto oraz załączy dowody potwierdzające, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie,

- PAKIET NR 2: co najmniej 2 dostawy odpowiadające swoim rodzajem dostawie głównej stanowiącej przedmiot zamówienia w tej części zamówienia (pakiecie), tj. dostawy, z których każda zawiera w swoim zakresie montaż lekkich ścianek działowych mających na celu wydzielenie powierzchni pomieszczenia, w tym przynajmniej jedna o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto oraz załączy dowody potwierdzające, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie,

- PAKIET NR 3: co najmniej 2 dostawy z montażem regałów jezdnych, z których każda obejmowała swoim zakresem regały jezdne do archiwum, lub innych pomieszczeń, w których składowane są dokumentacje lub książki, w tym przynajmniej jedna o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto oraz załączy dowody potwierdzające, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Jedna dostawa oznacza dostawę wykonywaną w ramach jednej umowy.

Potencjał techniczny:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust.1 pkt 1-4 ustawy Pzp wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (oryginał).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust.1 pkt 1-4 ustawy Pzp wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (oryginał).

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust.1 pkt 1-4 ustawy Pzp wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (oryginał).

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Zamawiający wymaga także dołączenia do oferty:
a) wypełnionego i podpisanego Formularza oferty z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 4a (dotyczy Pakietu Nr 1) i/lub załącznik nr 4b (dotyczy Pakietu Nr 2) i/lub załącznik nr 4c (dotyczy Pakietu Nr 3) do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, oraz Formularza cenowego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5a (dotyczy Pakietu Nr 1) i/lub załącznika nr 5b (dotyczy Pakietu Nr 2) i/lub załącznika nr 5c (dotyczy Pakietu Nr 3) do specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
b) pełnomocnictwa podmiotów występujących wspólnie (np. konsorcjum, spółka cywilna),
c) w przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, z którego wynika zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy,
d) zobowiązanie podmiotu trzeciego, jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany warunków zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której wybrano Wykonawcę, polegającą na:

a) zmianie terminu realizacji przedmiotu umowy o okres trwania przyczyn, z powodu których zagrożone będzie dotrzymanie terminu realizacji przedmiotu umowy, w następujących sytuacjach:

- jeżeli przyczyny, z powodu których będzie zagrożone dotrzymanie terminu zakończenia dostawy będą następstwem okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający,
- wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z jej postanowieniami,
- gdy wystąpią zdarzenia losowe oraz przyczyny techniczne lub inne okoliczności niezależne od Wykonawcy przy zachowaniu przez niego należytej staranności, skutkujące niemożnością dotrzymania terminu realizacji części lub całości przedmiotu umowy,

b) dokonaniu zmian umowy w zakresie przedmiotu umowy:

- jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy,

- ograniczeniu zakresu rzeczowego przedmiotu umowy w związku ze zmniejszeniem ilości zamawianych odpowiednio: mebli, lekkich ścianek działowych, regałów archiwalnych, bez konieczności zachowania formy pisemnej, po pisemnym zawiadomieniu Wykonawcy przez Zamawiającego,

c) zmianie harmonogramu dostaw w przypadku (dotyczy Pakietu Nr 1) :
- wystąpienia obiektywnych okoliczności skutkujących koniecznością dokonania zmiany z przyczyn nieleżących po stronach umowy, po pisemnym zawiadomieniu strony i uzyskaniu jej zgody, najpóźniej w dniu zaistnienia okoliczności uzasadniających jego zmianę, bez zmiany terminu realizacji całości przedmiotu umowy, i bez konieczności zachowania pisemnej formy zmiany umowy,
- zmiany umowy w zakresie terminu realizacji przedmiotu umowy,

d) zmianie wynagrodzenia w przypadku:
- ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT, o kwotę wynikającą ze zmiany stawki podatku VAT,
- zmiany ilości przedmiotu umowy - wówczas zmniejszenie wynagrodzenia będzie obliczone w oparciu o ceny jednostkowe wymienione w ofercie Wykonawcy, będącej załącznikiem do umowy, z uwzględnieniem ilości : rzeczywiście wykonanych i odebranych dostaw Pakiet Nr 1 i nr 3) rzeczywiście dostarczonych i zamontowanych metrów bieżących lekkich ścianek działowych (Pakiet Nr 2) bez konieczności zachowania formy pisemnej,
e) dokonaniu zmian umowy w związku z:
- wprowadzeniem podwykonawcy (w sytuacji, gdy Wykonawca w ofercie zadeklarował realizację umowy siłami własnymi), rezygnacji lub zmianie podwykonawcy, za wyraźną zgodą Zamawiającego oraz na warunkach określonych w SIWZ, a w szczególnie uzasadnionych przypadkach zmianą zakresu dostaw planowanych do powierzenia podwykonawcom, za zgodą Zamawiającego,

- inną, niemożliwą do przewidzenia w momencie zawarcia umowy, okolicznością prawną, ekonomiczną lub techniczną, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkującą brakiem możliwości należytego wykonania umowy.

2. Wszystkie postanowienia określone w pkt 1 mogą stanowić katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę, ale nie stanowią one jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody, zarówno przez Zamawiającego jak i Wykonawcę. Każda zmiana umowy wprowadzona będzie w trybach i procedurach opisanych w umowie.

3. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych w szczególności:
a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno - organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego),
b) zmiany danych teleadresowych osób wskazanych do kontaktów między Stronami.

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku, ul. Malmeda 8, 15-440 Białystok, woj. podlaskie

Data składania wniosków, ofert: 15/10/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 09:45

Miejsce składania:
siedziba Zamawiającego: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku, ul. Malmeda 8, 15-440 Białystok, sekretariat.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
PAKIET NR 1: dostawa i montaż mebli biurowych do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku.

Opis:
1. Przedmiot zamówienia obejmuje sprzedaż, dostarczenie oraz montaż wraz z rozmieszczeniem przez Wykonawcę Zamawiającemu mebli biurowych, przeznaczonych na wyposażenie pomieszczeń budynku położonego w Białymstoku przy ul. Klepackiej 18.

2. Szczegółowy opis z wyszczególnieniem asortymentu, wymiarów, ilości oraz wymagań ogólnych i opis techniczny mebli biurowych został zawarty w:

a) projekcie aranżacji wnętrz budynku MOPR w Białymstoku przy ul. Klepackiej, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ - w części dotyczącej mebli biurowych,,
b) specyfikacji technicznej wyposażenia budynku MOPR w Białymstoku przy ul. Klepackiej, stanowiącą załącznik nr 2 do SIWZ - w części dotyczącej mebli biurowych,
c) spisie wyposażenia budynku MOPR w Białymstoku, stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ - w części dotyczącej mebli biurowych.

3. Wykonawca zobowiązany będzie do sprzedaży oraz dostarczenia wraz z wniesieniem, montażem i rozmieszczeniem mebli biurowych, do wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń budynku położonego w Białymstoku przy ul. Klepackiej 18, w dni robocze, w godzinach od 7:30 do 15:30, własnym transportem i z rozładunkiem, na własny koszt i ryzyko, w terminach określonych w harmonogramie dostaw, ustalonym przez Wykonawcę i Zamawiającego, będącym załącznikiem do zawartej umowy. Pierwsze partie dostarczanych mebli powinny być realizowane nie później niż w ciągu 3 tygodni od podpisania umowy, ostatnia dostawa nie później niż 30.11.2014r.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania zmian ilościowych w poszczególnych pozycjach (rodzajach) zamawianych mebli.

5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości przedmiotu umowy w granicach ok. 30 % z prawem proporcjonalnego zmniejszenia ceny.

6. Wykonawca udzieli minimum 24 - miesięcznej gwarancji jakości na dostarczone meble biurowe oraz minimum 36 - miesięcznej gwarancji na dostarczone krzesła obrotowe, jednakże nie krótszej niż gwarancja producenta, liczonej od daty podpisania, bez zastrzeżeń, protokołu odbioru należycie wykonanej dostawy mebli.
7. Wykonawca rozszerzy odpowiedzialność z tytułu rękojmi na dostarczony przedmiot zamówienia, na okres 24 miesięcy na dostarczone meble biurowe oraz na okres 36 miesięcy na dostarczone krzesła obrotowe, od daty podpisania przez Zamawiającego i Wykonawcę protokołu odbioru należycie wykonanej dostawy mebli, bez zastrzeżeń.

8. Forma zapłaty jak i pozostałe warunki zostały przedstawione we wzorze umowy, stanowiącej załącznik nr 11a do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

9. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do spełnienia wymagań o których mowa w pkt 3 SIWZ Opis przedmiotu zamówienia.

Kody CPV:
391000003 (Meble)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
391300002 (Meble biurowe)

Czas: D

Data zakończenia: 30/11/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
PAKIET NR 2: Dostawa i montaż lekkich ścianek działowych z profili aluminiowych z wypełnieniem szklanym do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku.

Opis:
1. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie, sprzedaż, dostarczenie oraz montaż przez Wykonawcę lekkich ścianek działowych z profili aluminiowych z wypełnieniem szklanym, w pomieszczeniach budynku położonego w Białymstoku przy ul. Klepackiej 18.

2. Szczegółowy opis z wyszczególnieniem wymiarów, ilości oraz wymagań ogólnych i opis techniczny lekkich ścianek działowych z profili aluminiowych z wypełnieniem szklanym został zawarty w:

a) projekcie aranżacji wnętrz budynku MOPR w Białymstoku przy ul. Klepackiej, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ - w części dotyczącej dostawy i montażu lekkich ścianek działowych z profili aluminiowych z wypełnieniem szklanym,
b) specyfikacji technicznej wyposażenia budynku MOPR w Białymstoku przy ul. Klepackiej, stanowiącą załącznik nr 2 do SIWZ - w części dotyczącej dostawy i montażu lekkich ścianek działowych z profili aluminiowych z wypełnieniem szklanym,
c) spisie wyposażenia budynku MOPR w Białymstoku, stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ - w części dotyczącej dostawy i montażu lekkich ścianek działowych z profili aluminiowych z wypełnieniem szklanym.

3. Dostarczone i zamontowane lekkie ścianki działowe z profili aluminiowych z wypełnieniem szklanym, stanowić będą zabudowę wnętrza sali obsługi ,w budynku położonym w Białymstoku przy ul. Klepackiej 18, w celu wydzielenia miejsc pracy, w ilości 140 mb, wysokości 2.094 m i powierzchni ok. 294 m 2 .

4. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania, sprzedaży, dostarczenia oraz montażu lekkich ścianek działowych z profili aluminiowych z wypełnieniem szklanym, w pomieszczeniu sali obsługi budynku położonego w Białymstoku przy ul. Klepackiej 18, w dni robocze w godzinach od 7:30 do 15:30, własnym transportem i z rozładunkiem, na własny koszt i ryzyko, w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 30.11.2014r.

5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości przedmiotu umowy w granicach ok. 30 % z prawem proporcjonalnego zmniejszenia ceny.

6. Wykonawca udzieli minimum 36 - miesięcznej gwarancji jakości na całość przedmiotu zamówienia, jednakże nie krótszej niż gwarancja producenta, liczonej od daty podpisania przez Zamawiającego i Wykonawcę, bez zastrzeżeń, protokołu odbioru należycie wykonanej dostawy i montażu lekkich ścianek działowych.

7. Wykonawca rozszerzy odpowiedzialność z tytułu rękojmi na dostarczony przedmiot zamówienia, na okres 36 miesięcy od daty podpisania przez Zamawiającego i Wykonawcę, bez zastrzeżeń, protokołu odbioru należycie wykonanej dostawy i montażu lekkich ścianek działowych.

8. Forma zapłaty jak i pozostałe warunki zostały przedstawione we wzorze umowy, stanowiącej załącznik nr 11b do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

9. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do spełnienia wymagań o których mowa w pkt. 3 SIWZ Opis przedmiotu zamówienia.

Kody CPV:
441123104 (Ścianki działowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
454211524 (Instalowanie ścianek działowych)

Czas: D

Data zakończenia: 30/11/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
PAKIET NR 3: Demontaż, transport i ponowny montaż istniejących regałów przesuwnych korbowych i stacjonarnych oraz dostawa i montaż nowych regałów archiwalnych przesuwnych z napędem mechanicznym oraz regałów stacjonarnych do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku.

Opis:
1. Przedmiot zamówienia obejmuje:

a) demontaż istniejących regałów archiwalnych przesuwnych korbowych i stacjonarnych zainstalowanych w pomieszczeniach budynku położonego w Białymstoku przy ul. Branickiego 9, następnie transport i montaż tych regałów w pomieszczeniu archiwum Zamawiającego w Białymstoku przy ul. Klepackiej 18, stanowiące ZADANIE NR 1,

b) wykonanie, sprzedaż, dostarczenie oraz montaż przez Wykonawcę Zamawiającemu nowych regałów archiwalnych przesuwnych z napędem mechanicznym oraz regałów stacjonarnych, przeznaczonych na wyposażenie archiwum Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku, w budynku położonym w Białymstoku przy ul. Klepackiej 18, stanowiące ZADANIE NR 2.

2. Szczegółowy opis z wyszczególnieniem asortymentu, wymiarów, ilości oraz wymagań ogólnych i opis techniczny dostawy i montażu regałów archiwalnych został zawarty w:

a) projekcie aranżacji wnętrz budynku MOPR w Białymstoku przy ul. Klepackiej, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ - w części dotyczącej dostawy i montażu regałów archiwalnych.
b) specyfikacji technicznej wyposażenia budynku MOPR w Białymstoku przy ul. Klepackiej, stanowiącą załącznik nr 2 do SIWZ - w części dotyczącej dostawy i montażu regałów archiwalnych,
c) spisie wyposażenia budynku MOPR w Białymstoku, stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ - w części dotyczącej dostawy i montażu regałów archiwalnych.

3. W ramach realizacji Zadania Nr 1, Wykonawca zobowiązany będzie do demontażu istniejących regałów archiwalnych przesuwnych korbowych i stacjonarnych zainstalowanych w pomieszczeniach budynku położonego w Białymstoku przy ul. Branickiego 9, następnie do ich bezpiecznego transportu i ponownego montażu w pomieszczeniu archiwum Zamawiającego w Białymstoku przy ul. Klepackiej 18, w dni robocze w godzinach od 7:30 do 15:30, własnym transportem i z rozładunkiem, na własny koszt i ryzyko, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z przedstawicielem Zamawiającego, w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 30.11.2014r.

4. Demontażowi, o którym mowa w pkt. 3 nie będą podlegać szyny jezdne po zdemontowanych regałach archiwalnych, które pozostaną w dotychczasowej lokalizacji.
5. Regały archiwalne przesuwne, o których mowa w pkt. 3, powinny zostać ponownie zamontowane, na nowych szynach dostarczonych i zamontowanych przez Wykonawcę do podłoża, z zastosowaniem systemowej podłogi podniesionej (z przestrzeni między torami wypełnionymi podłogą wykonaną z płyty meblowej melaminowanej lub lakierowanej o odpowiedniej odporności na zarysowania), z materiałów nowych, zakupionych na własny koszt, zgodnych z obowiązującymi normami i przepisami.

6. W ramach realizacji Zadania Nr 2, Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania, dostarczenia, rozmieszczenia, montażu i ustawienia nowych regałów archiwalnych przesuwnych z napędem mechanicznym oraz regałów stacjonarnych, w pomieszczeniu archiwum Zamawiającego, w budynku położonym w Białymstoku przy ul. Klepackiej 18, w dni robocze w godzinach od 7:30 do 15:30, własnym transportem i z rozładunkiem, na własny koszt i ryzyko, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z przedstawicielem Zamawiającego, w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 30.11.2014r..
7. Regały przesuwne, o których mowa w pkt. 6, powinny zostać zainstalowane na szynach jezdnych zamontowanych przez Wykonawcę do podłoża, z zastosowaniem systemowej podłogi podniesionej (z przestrzeniami między torami wypełnionymi podłogą wykonaną z płyty meblowej melaminowanej lub lakierowanej o odpowiedniej odporności na zarysowania), z materiałów nowych, zakupionych na własny koszt, zgodnych z obowiązującymi normami i przepisami.

8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości przedmiotu umowy w granicach ok. 30 % z prawem proporcjonalnego zmniejszenia ceny.

9. Wykonawca udzieli minimum 36 - miesięcznej gwarancji jakości na całość przedmiotu zamówienia jednakże nie krótszej niż gwarancja producenta, liczonej od daty podpisania protokołu odbioru, bez zastrzeżeń.

10. Wykonawca rozszerzy odpowiedzialność z tytułu rękojmi na dostarczony przedmiot zamówienia, na okres 36 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru, bez zastrzeżeń.

11.Forma zapłaty jak i pozostałe warunki zostały przedstawione we wzorze umowy, stanowiącej załącznik nr 11c do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

12. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do spełnienia wymagań o których mowa w pkt. 3 SIWZ Opis przedmiotu zamówienia.

Kody CPV:
391311000 (Regały archiwalne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
515400009 (Usługi instalowania maszyn i urządzeń specjalnego zastosowania)

Czas: D

Data zakończenia: 30/11/2014

Kod kryterium cenowe: A

Podobne przetargi