174101 / 2009-10-09 - Administracja rządowa terenowa / Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie (Kraków)

Oryginalny toner A0D7253 Żółty marki Minolta

Cena: 1752.14 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2009-09-04 pod pozycją 148061. Zobacz ogłoszenie 148061 / 2009-09-04 - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 174101

Data publikacji: 2009-10-09

Nazwa: Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie

Ulica: ul. Mogilska 109

Numer domu: 109

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-571

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 6154860, 6154862

Numer faxu: 012 6154887; 6154219

Adres strony internetowej: www.malopolska.policja.gov.pl

Regon: 35108157000000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 148061

Data wydania biuletynu: 2009-09-04

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2009

Pozycja ogłoszenia: 148061

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa obsługa oraz zapewnienie ciągłości funkcjonowania urządzeń wielofunkcyjnych Bizhub.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa oraz zapewnienie ciągłości funkcjonowania urządzeń wielofunkcyjnych marki KONICA MINOLTA model bizhub C350, bizhub C250, bizhub C252.
2. Zamawiający podzielił posiadane urządzenia na 3 grupy. Niniejszy podział związany jest z posiadanymi przez Zamawiającego uprawnieniami z tytułu obsługi gwarancyjnej na poszczególne urządzenia oraz z wymaganiami wobec Wykonawcy odnośnie obsługi poszczególnych grup:
a) Grupa I
22 szt. szt. urządzeń KONICA MINOLTA bizhub C252
Urządzenia na gwarancji, posiadające bezpłatne przeglądy techniczne w ramach gwarancji producenta
Wykonawca zobowiązuje się do przesyłania elektronicznej informacji do Gwaranta o terminie przeglądu urządzeń oraz przestrzegania terminowości dokonywanych przeglądów przez Gwaranta.
b) Grupa II
14 szt. urządzeń KONICA MINOLTA bizhub C250
Urządzenia na gwarancji, nie posiadające bezpłatnych przeglądów technicznych niezbędnych do zachowania gwarancji producenta
Wykonawca zobowiązuje się do dokonywania wszystkich przeglądów technicznych niezbędnych do zachowania gwarancji producenta
c) Grupa III
1 szt. urządzenia KONICA MINOLTA bizhub C350
Urządzenia nie posiadają gwarancji producenta
Wykonawca zobowiązuje się do przywrócenia stanu technicznego zgodnego z wymogami gwarancji producenta i dokonywania wszystkich przeglądów technicznych
3. Przedmiot zamówienia obejmuje następujący zakres:
a) Zapewnienie przez Wykonawcę kompleksowego, automatycznego monitoringu urządzeniom (zgłaszanie usterek, kontrola żywotności części i materiałów eksploatacyjnych) przez 24 godziny na dobę, siedem dni w tygodniu, bez ingerencji Zamawiającego. Przez automatyczny monitoring Zamawiający rozumie przetwarzanie wyłącznie informacji serwisowych bez możliwości zapoznania się przez Wykonawcę lub osoby trzecie, z treścią przetwarzanych dokumentów.
b) Przywracanie pełnej funkcjonalności (wraz z wymianą części zamiennych na fabrycznie nowe, określone w dokumentacji technicznej producenta danego urządzenia) w wyniku naprawy urządzenia lub wymiana urządzenia (w wyniku niemożności wykonania naprawy na miejscu) na nowe, w pełni sprawne, skonfigurowane i gotowe do pracy o parametrach nie gorszych niż urządzenie uszkodzone. Koszt części zamiennych (w tym koszt dostarczenia) pokrywa Wykonawca.
c) Bieżące dostawy fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych zapewniające nieprzerwaną pracę urządzeń. Koszt materiałów eksploatacyjnych (w tym koszt dostarczenia) pokrywa Wykonawca.
d) Informowanie przez Wykonawcę Gwaranta o terminie przeglądu urządzeń z grupy I oraz przestrzeganie terminowości dokonywanych przeglądów przez Gwaranta.
e) Zapewnienie przeglądów serwisowych wymaganych dla zachowania gwarancji dla urządzeń z grupy II
f) Wykonywanie przeglądów i napraw niezbędnych do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania urządzeń i utrzymania dobrej jakości wydruku oraz wymiana uszkodzonych i wyeksploatowanych części, które powodują nieprawidłowe działanie urządzeń, w tym także wymiana wszystkich materiałów eksploatacyjnych na fabrycznie nowe, zgodnie z zaleceniami producenta urządzeń. Wymieniane części oraz materiały eksploatacyjne muszą gwarantować dobrą jakość tworzonych dokumentów. Przeglądy muszą być wykonywane zgodnie z dokumentacją i z zaleceniem producenta danego urządzenia oraz muszą uwzględniać wszelkie czynności niezbędne do zapewnienia sprawnego działania urządzenia. Dokonywanie przeglądów oraz wymiana materiałów eksploatacyjnych musi być dokonywana w sposób zapewniający ciągłość pracy urządzeń.
4. Warunki obsługi i napraw urządzeń bizhub.
a) Wykonawca zapewni możliwość zgłaszania przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu zleceń na wskazany numer faksowy lub mailowy
b) Przeglądy, wymiana części i materiałów eksploatacyjnych urządzeń muszą by wykonywane w miejscu ich eksploatacji oraz w godzinach pracy Zamawiającego tj. w dni robocze od 8-15
c) Przywrócenie pełnej funkcjonalności w wyniku naprawy urządzenia lub wymiana urządzenia (w wyniku niemożności wykonania naprawy na miejscu) na nowe, w pełni sprawne, skonfigurowane i gotowe do pracy o parametrach nie gorszych niż urządzenie uszkodzone, musi nastąpić w ciągu 48 godzin od momentu zgłoszenia.
5. Szczegółowy wykaz urządzeń (wraz z podziałem na poszczególne grupy) objętych niniejszym zamówieniem zawarty jest w załączniku nr 1 do niniejszej SIWZ.
6. Stan techniczny urządzeń (na dzień 24.08.2009) objętych przedmiotowym zamówieniem wraz z komunikatami podawanymi przez poszczególne urządzenia wskazany jest w załączniku nr 1 do niniejszej SIWZ.
7. Zamawiający oświadcza, iż w grudniu 2010 r. wygasa gwarancja na urządzenia z grupy II, które to urządzenia automatycznie znajdą się w grupie III. Szacunki Zamawiającego odnośnie ilości drukowanych kopii dla poszczególnych urządzeń (formularz cenowy - załącznik nr 2 do SIWZ) uwzględniają powyższy fakt.
8. Przewidywane ilości podane w tabeli zawartej w formularzu ofertowym są wartościami prognozowanymi. Wartości te wskazane są jedynie w celu wyboru oferty najkorzystniejszej przez Zamawiającego oraz nie stanowią zobowiązania Zamawiającego wobec Wykonawcy.

Kody CPV:
503100001 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji maszyn biurowych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
503130002 (Konserwacja i naprawa maszyn reprograficznych)

Szacunkowa wartość zamówienia: 408290.79

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Data udzielenie zamówienia: 01/10/2009

Liczba ofert: 1

Nazwa wykonawcy:
KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS POLSKA SP. Z O.O.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Muszkieterów 15

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-273

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Cena wybranej oferty: 408290.79

Cena minimalna: 408290.79

Cena maksymalna: 408290.79

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi