17081 / 2015-02-09 - Administracja rządowa terenowa / Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie (Kraków)

Oryginalny bęben 43381722 Purpurowy marki Oki

Cena: 286.59 PLN

Usługi serwisu technicznego w zakresie bieżących napraw, konserwacji urządzeń kserograficznych znajdujących się na wyposażeniu komórek i jednostek Policji woj. małopolskiego
Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie
nr sprawy: ZP-4/2015

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisu technicznego (zwanego dalej: serwisem), polegających na konserwacji i bieżących naprawach urządzeń kserograficznych (zwanych dalej: kserokopiarkami) stanowiących wyposażenie komórek jednostek Policji woj. małopolskiego.
2.Wykonawca będzie wykonywał usługi konserwacji i napraw kserokopiarek na terenie miasta Kraków oraz w jednostkach organizacyjnych KWP w Krakowie znajdujących się na terenie województwa małopolskiego, w związku z powyższym wykonawca koszty transportu musi wkalkulować w cenę usługi, gdyż zamawiający z tego tytułu nie będzie ponosił dodatkowych opłat.
3.Szczegółowe określenie ilości, typów oraz miejsc użytkowania kserokopiarek zawiera załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ. Załącznik ten jest jednocześnie formularzem cenowym.
4.Konserwacje i naprawy kserokopiarek będą wykonywane w zależności od potrzeb zamawiającego i posiadanych środków finansowych. Podane w załączniku nr 2 do SIWZ ilości konserwacji i napraw, nie mogą w razie mniejszych potrzeb, być podstawą roszczeń ze strony wykonawcy.
5.Serwis obejmuje:
a)przeprowadzanie przeglądów serwisowych, obejmujących regulacje i naprawy niezbędne dla zapewnienia prawidłowego funkcjonowania urządzeń i utrzymania dobrej jakości wydruków,
b)wymianę wszystkich uszkodzonych lub wyeksploatowanych części kserokopiarek oraz wymianę zużytych materiałów eksploatacyjnych
c)pomoc techniczną z zakresu obsługi urządzeń objętych serwisem.
6.Części niezbędne do wykonania naprawy lub konserwacji zapewnia Wykonawca. Ceny wszystkich materiałów wykorzystanych przez Wykonawcę mają odpowiadać cenom rynkowym.
7.Wykonawca udzieli gwarancji na części, materiały i usługi świadczone w ramach zawartej umowy na okres 12 miesięcy jednak nie krócej niż zakłada to gwarancja producenta.
8.Przed wykonaniem naprawy urządzenia Wykonawca zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu wstępną kalkulację cenową usługi z podaniem przyczyny powstałej awarii, wyszczególnieniem wartości brutto części niezbędnych do jej realizacji oraz wskazaniem ilości roboczogodzin koniecznych do wykonania usługi, celem jej zatwierdzenia.
9.Zamawiający ma prawo odstąpić od zlecenia wykonania naprawy w razie nie zaakceptowania kalkulacji cenowej naprawy, przedłożonej przez Wykonawcę lub w przypadku braku odpowiednich środków finansowych.
10.Wykonawca zagwarantuje wykonanie napraw przy użyciu oryginalnych części (w zależności od modelu kserokopiarki) lub zamienników o tych samych parametrach. Ceny części zamiennych użytych przez Wykonawcę do napraw nie mogą odbiegać od średnich cen rynkowych.
11.Zamawiający będzie zlecał usługi będące przedmiotem umowy sukcesywnie, w zależności od zaistniałych potrzeb.
12.Zamawiający wymaga, aby:
a.czas wykonania usługi konserwacji nie przekroczył dwóch dni roboczych od dnia zgłoszenia konieczności wykonania konserwacji,
b.czas realizacji naprawy nie przekroczył 5 dni roboczych od daty akceptacji kosztorysu naprawy (przesłanie przez Wykonawcę kosztorysu naprawy nie może przekraczać 2 dni roboczych od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego awarii).
c.w przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania usługi konserwacji lub naprawy wykonawca zobowiązuje się rozpatrzyć reklamację w ciągu 7 dni od dnia zgłoszenia. W ramach uznanej reklamacji wykonawca dokona bezpłatnej naprawy i wymiany części na nowe wolne od wad
d.w przypadku stwierdzenia zużycia technicznego kserokopiarki i nie przydatności do dalszego użytkowania, wykonawca opracuje we własnym zakresie i na własny koszt opinię techniczną (ekspertyzę) tego urządzenia
13.Wykonywanie prac musi się odbywać w taki sposób, aby zminimalizować uciążliwość i zakłócenia pracy Komendy.
14.Serwis będzie świadczony w komórkach i jednostkach Policji woj. małopolskiego w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do 14.30.
15.W szczególnych przypadkach naprawa urządzenia może być wykonana za zgodą Zamawiającego u Wykonawcy (naprawa warsztatowa). W takim wypadku urządzenie może być wyniesione poza siedzibę Zamawiającego jedynie na podstawie przepustki materiałowej wystawionej przez upoważnionego pracownika Zamawiającego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 17081

Data publikacji: 2015-02-09

Nazwa: Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie

Ulica: ul. Mogilska 109

Numer domu: 109

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-571

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 6154860, 6154862

Numer faxu: 012 6154887; 6154219

Adres strony internetowej: www.malopolska.policja.gov.pl

Regon: 35108157000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi serwisu technicznego w zakresie bieżących napraw, konserwacji urządzeń kserograficznych znajdujących się na wyposażeniu komórek i jednostek Policji woj. małopolskiego
Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie
nr sprawy: ZP-4/2015

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisu technicznego (zwanego dalej: serwisem), polegających na konserwacji i bieżących naprawach urządzeń kserograficznych (zwanych dalej: kserokopiarkami) stanowiących wyposażenie komórek jednostek Policji woj. małopolskiego.
2.Wykonawca będzie wykonywał usługi konserwacji i napraw kserokopiarek na terenie miasta Kraków oraz w jednostkach organizacyjnych KWP w Krakowie znajdujących się na terenie województwa małopolskiego, w związku z powyższym wykonawca koszty transportu musi wkalkulować w cenę usługi, gdyż zamawiający z tego tytułu nie będzie ponosił dodatkowych opłat.
3.Szczegółowe określenie ilości, typów oraz miejsc użytkowania kserokopiarek zawiera załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ. Załącznik ten jest jednocześnie formularzem cenowym.
4.Konserwacje i naprawy kserokopiarek będą wykonywane w zależności od potrzeb zamawiającego i posiadanych środków finansowych. Podane w załączniku nr 2 do SIWZ ilości konserwacji i napraw, nie mogą w razie mniejszych potrzeb, być podstawą roszczeń ze strony wykonawcy.
5.Serwis obejmuje:
a)przeprowadzanie przeglądów serwisowych, obejmujących regulacje i naprawy niezbędne dla zapewnienia prawidłowego funkcjonowania urządzeń i utrzymania dobrej jakości wydruków,
b)wymianę wszystkich uszkodzonych lub wyeksploatowanych części kserokopiarek oraz wymianę zużytych materiałów eksploatacyjnych
c)pomoc techniczną z zakresu obsługi urządzeń objętych serwisem.
6.Części niezbędne do wykonania naprawy lub konserwacji zapewnia Wykonawca. Ceny wszystkich materiałów wykorzystanych przez Wykonawcę mają odpowiadać cenom rynkowym.
7.Wykonawca udzieli gwarancji na części, materiały i usługi świadczone w ramach zawartej umowy na okres 12 miesięcy jednak nie krócej niż zakłada to gwarancja producenta.
8.Przed wykonaniem naprawy urządzenia Wykonawca zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu wstępną kalkulację cenową usługi z podaniem przyczyny powstałej awarii, wyszczególnieniem wartości brutto części niezbędnych do jej realizacji oraz wskazaniem ilości roboczogodzin koniecznych do wykonania usługi, celem jej zatwierdzenia.
9.Zamawiający ma prawo odstąpić od zlecenia wykonania naprawy w razie nie zaakceptowania kalkulacji cenowej naprawy, przedłożonej przez Wykonawcę lub w przypadku braku odpowiednich środków finansowych.
10.Wykonawca zagwarantuje wykonanie napraw przy użyciu oryginalnych części (w zależności od modelu kserokopiarki) lub zamienników o tych samych parametrach. Ceny części zamiennych użytych przez Wykonawcę do napraw nie mogą odbiegać od średnich cen rynkowych.
11.Zamawiający będzie zlecał usługi będące przedmiotem umowy sukcesywnie, w zależności od zaistniałych potrzeb.
12.Zamawiający wymaga, aby:
a.czas wykonania usługi konserwacji nie przekroczył dwóch dni roboczych od dnia zgłoszenia konieczności wykonania konserwacji,
b.czas realizacji naprawy nie przekroczył 5 dni roboczych od daty akceptacji kosztorysu naprawy (przesłanie przez Wykonawcę kosztorysu naprawy nie może przekraczać 2 dni roboczych od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego awarii).
c.w przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania usługi konserwacji lub naprawy wykonawca zobowiązuje się rozpatrzyć reklamację w ciągu 7 dni od dnia zgłoszenia. W ramach uznanej reklamacji wykonawca dokona bezpłatnej naprawy i wymiany części na nowe wolne od wad
d.w przypadku stwierdzenia zużycia technicznego kserokopiarki i nie przydatności do dalszego użytkowania, wykonawca opracuje we własnym zakresie i na własny koszt opinię techniczną (ekspertyzę) tego urządzenia
13.Wykonywanie prac musi się odbywać w taki sposób, aby zminimalizować uciążliwość i zakłócenia pracy Komendy.
14.Serwis będzie świadczony w komórkach i jednostkach Policji woj. małopolskiego w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do 14.30.
15.W szczególnych przypadkach naprawa urządzenia może być wykonana za zgodą Zamawiającego u Wykonawcy (naprawa warsztatowa). W takim wypadku urządzenie może być wyniesione poza siedzibę Zamawiającego jedynie na podstawie przepustki materiałowej wystawionej przez upoważnionego pracownika Zamawiającego.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium w wysokości: 3
000,00 zł. (słownie: trzy tysiące złotych 00/100) dla całości zamówienia. 2. Wadium można wnieść w pieniądzu - przelewem na rachunek bankowy: O/O NBP Kraków Nr 31 1010 1270 0055 8413 9120 1000 - z dopiskiem Wadium w przetargu nieograniczonym - nr sprawy: ZP-4/2015
Pozostałe warunki określone zostały w pkt.XII SIWZ.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia

Wiedza i doświadczenie:
Za spełniajacego powyższy warunek zostanie uznany Wykonawca, który realizował bądź realizuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zamówienie polegające na równoczesnym serwisowaniu, co najmniej 190 kserokopiarek w okresie minimum 6 miesięcy, zlokalizowanych, w co najmniej 12 miejscowościach.
Ocena spełniania ww. warunku dokonana zostanie zgodnie z formuła spełnia - nie
spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oswiadczeniach wyszczególnionych w rozdziale VII SIWZ. Z tresci załaczonych dokumentów musi wynikac jednoznacznie, iz ww. warunek Wykonawca spełnił.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Za spełniajacego powyższy warunek zostanie uznany Wykonawca, który dysponuje min. 3 osobami (serwisantami), posiadającymi stosowne przeszkolenie w zakresie wykonywania przedmiotowych usług z zakresu konserwacji i naprawy kserokopiarek. Ocena spełniania ww.warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oswiadczeniach wyszczególnionych w rozdziale VII SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikac jednoznacznie, iz ww. warunek Wykonawca spełnił.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Warunki zmiany postanowień umowy Zamawiający określił w par. 12 projektu umowy stanowiącym załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Czas reakcji

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie, Wydział ds. Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych - pokój 101B, ul. Mogilska 109, 31-571
Kraków.

Data składania wniosków, ofert: 18/02/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 11:30

Miejsce składania:
Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie, Wydział ds. Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych - pokój 101B, ul. Mogilska 109, 31-571 Kraków.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
503100001 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji maszyn biurowych)

Podobne przetargi