89105 / 2016-06-16 - Administracja rządowa terenowa / Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie (Kraków)

Usługi serwisu technicznego w zakresie bieżących napraw, konserwacji urządzeń kserograficznych znajdujących się na wyposażeniu komórek i jednostek Policji woj. małopolskiego

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisu technicznego (zwanego dalej: serwisem), polegających na konserwacji i bieżących naprawach urządzeń kserograficznych (zwanych dalej: kserokopiarkami) stanowiących wyposażenie komórek i jednostek Policji woj. małopolskiego.
2. Wykonawca będzie wykonywał usługi konserwacji i napraw kserokopiarek na terenie województwa małopolskiego, w związku z powyższym Wykonawca koszty transportu musi wkalkulować w cenę usługi, gdyż Zamawiający z tego tytułu nie będzie ponosił dodatkowych opłat.
3. Szczegółowe określenie ilości, typów oraz miejsc użytkowania kserokopiarek zawiera załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ. Załącznik nr 2 jest jednocześnie formularzem cenowym.
4. Konserwacje i naprawy kserokopiarek będą wykonywane w zależności od potrzeb Zamawiającego i posiadanych środków finansowych. Podane w załączniku nr 2 do SIWZ ilości konserwacji i napraw, nie mogą w razie mniejszych potrzeb, być podstawą roszczeń ze strony Wykonawcy.
5. Serwis obejmuje:
a) konserwację i przegląd serwisowy w zakesie regulacji, przeczyszczenia elementów i podzespołów takich jak: obudowa, klawiatura, optyka: w tym lustra, soczewki, lampa i szyba ekspozycji, wszelkie rolki, wałki, paski oraz wnętrza kserokopiarki. W zakres konserwacji wchodzi również kasowanie licznika przeglądu. Czynności te winny być wykonywane zgodnie z zaleceniami producenta urządzenia;
b) wymianę wszystkich uszkodzonych lub wyeksploatowanych części kserokopiarek oraz wymianę zużytych materiałów eksploatacyjnych;
c) pomoc techniczną z zakresu obsługi urządzeń objętych serwisem.
6. Części niezbędne do wykonania naprawy lub konserwacji zapewnia Wykonawca.
7. Wykonawca udzieli gwarancji na części, materiały i usługi świadczone w ramach zawartej umowy na okres 12 miesięcy jednak nie krócej niż zakłada to gwarancja producenta.
8. Przed wykonaniem naprawy urządzenia Wykonawca zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu wstępną kalkulację cenową usługi z podaniem przyczyny powstałej awarii, wyszczególnieniem wartości brutto części niezbędnych do jej realizacji oraz wskazaniem ilości roboczogodzin koniecznych do wykonania usługi, celem jej zatwierdzenia.
9. Zamawiający ma prawo odstąpić od zlecenia wykonania naprawy w razie nie zaakceptowania kalkulacji cenowej naprawy, przedłożonej przez Wykonawcę w przypadkach:
1) braku odpowiednich środków finansowych;
2) nieopłacalności naprawy (koszt naprawy do ceny urządzenia jest zbyt wysoki);
3) wartość oferowanych przez Wykonawcę części zamiennych przewyższa cenę tych części dostępnych na rynku (inne firmy, internet). W takim przypadku Zamawiający ma prawo zlecić usługę z wykorzystaniem dostarczonych przez siebie części (§ 3 pkt. 8 Umowy).
10. Wykonawca zagwarantuje wykonanie napraw przy użyciu oryginalnych części (w zależności od modelu kserokopiarki) lub zamienników o tych samych parametrach.
11. Zamawiający będzie zlecał usługi będące przedmiotem umowy sukcesywnie, w zależności od zaistniałych potrzeb.
12. Zamawiający wymaga, aby:
a. czas wykonania usługi konserwacji nie przekroczył dwóch dni roboczych od dnia wysłania zlecenia konserwacji;
b. czas realizacji naprawy nie przekroczył 5 dni roboczych od daty akceptacji kosztorysu naprawy (przesłanie przez Wykonawcę kosztorysu naprawy nie może przekraczać 2 dni roboczych od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego awarii);
c. w przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania usługi konserwacji lub naprawy Wykonawca zobowiązuje się rozpatrzyć reklamację w ciągu 7 dni od dnia zgłoszenia.
W ramach uznanej reklamacji Wykonawca dokona bezpłatnej naprawy i wymiany części na nowe wolne od wad;
d. w przypadku stwierdzenia zużycia technicznego kserokopiarki i nie przydatności do dalszego użytkowania, Wykonawca opracuje we własnym zakresie i na własny koszt opinię techniczną / ekspertyzę / tego urządzenia.
13. Wykonywanie prac musi się odbywać w taki sposób, aby zminimalizować uciążliwość i zakłócenia pracy jednostki.
14. Wykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia na umowę o pracę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia tj. co najmniej trzech serwisantów. Na wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się udostępnić dokumentację pracowniczą (np. zawarte umowy z pracownikami) w celu potwierdzenia spełniania tego warunku.
15. Serwis będzie świadczony w komórkach i jednostkach Policji woj. małopolskiego w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 730 do 1500.
16. W szczególnych przypadkach naprawa urządzenia może być wykonana za zgodą Zamawiającego u Wykonawcy (naprawa warsztatowa). W takim wypadku urządzenie może być wyniesione poza siedzibę Zamawiającego jedynie na podstawie przepustki materiałowej wystawionej przez upoważnionego pracownika Zamawiającego.
17. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwrotu wymienionych części lub materiałów po wymianie przez Wykonawcę.
18. Zamawiający informuje, iż oprócz części wymienionych w formularzu cenowym (zał. Nr 3 do SIWZ) przewiduje do realizacji zamówienia wykorzystanie części i materiałów za kwotę 160 000,00 zł

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 89105

Data publikacji: 2016-06-16

Nazwa: Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie

Ulica: ul. Mogilska 109

Numer domu: 109

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-571

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 6154860, 6154862

Numer faxu: 012 6154887; 6154219

Adres strony internetowej: www.malopolska.policja.gov.pl

Regon: 35108157000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi serwisu technicznego w zakresie bieżących napraw, konserwacji urządzeń kserograficznych znajdujących się na wyposażeniu komórek i jednostek Policji woj. małopolskiego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisu technicznego (zwanego dalej: serwisem), polegających na konserwacji i bieżących naprawach urządzeń kserograficznych (zwanych dalej: kserokopiarkami) stanowiących wyposażenie komórek i jednostek Policji woj. małopolskiego.
2. Wykonawca będzie wykonywał usługi konserwacji i napraw kserokopiarek na terenie województwa małopolskiego, w związku z powyższym Wykonawca koszty transportu musi wkalkulować w cenę usługi, gdyż Zamawiający z tego tytułu nie będzie ponosił dodatkowych opłat.
3. Szczegółowe określenie ilości, typów oraz miejsc użytkowania kserokopiarek zawiera załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ. Załącznik nr 2 jest jednocześnie formularzem cenowym.
4. Konserwacje i naprawy kserokopiarek będą wykonywane w zależności od potrzeb Zamawiającego i posiadanych środków finansowych. Podane w załączniku nr 2 do SIWZ ilości konserwacji i napraw, nie mogą w razie mniejszych potrzeb, być podstawą roszczeń ze strony Wykonawcy.
5. Serwis obejmuje:
a) konserwację i przegląd serwisowy w zakesie regulacji, przeczyszczenia elementów i podzespołów takich jak: obudowa, klawiatura, optyka: w tym lustra, soczewki, lampa i szyba ekspozycji, wszelkie rolki, wałki, paski oraz wnętrza kserokopiarki. W zakres konserwacji wchodzi również kasowanie licznika przeglądu. Czynności te winny być wykonywane zgodnie z zaleceniami producenta urządzenia;
b) wymianę wszystkich uszkodzonych lub wyeksploatowanych części kserokopiarek oraz wymianę zużytych materiałów eksploatacyjnych;
c) pomoc techniczną z zakresu obsługi urządzeń objętych serwisem.
6. Części niezbędne do wykonania naprawy lub konserwacji zapewnia Wykonawca.
7. Wykonawca udzieli gwarancji na części, materiały i usługi świadczone w ramach zawartej umowy na okres 12 miesięcy jednak nie krócej niż zakłada to gwarancja producenta.
8. Przed wykonaniem naprawy urządzenia Wykonawca zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu wstępną kalkulację cenową usługi z podaniem przyczyny powstałej awarii, wyszczególnieniem wartości brutto części niezbędnych do jej realizacji oraz wskazaniem ilości roboczogodzin koniecznych do wykonania usługi, celem jej zatwierdzenia.
9. Zamawiający ma prawo odstąpić od zlecenia wykonania naprawy w razie nie zaakceptowania kalkulacji cenowej naprawy, przedłożonej przez Wykonawcę w przypadkach:
1) braku odpowiednich środków finansowych;
2) nieopłacalności naprawy (koszt naprawy do ceny urządzenia jest zbyt wysoki);
3) wartość oferowanych przez Wykonawcę części zamiennych przewyższa cenę tych części dostępnych na rynku (inne firmy, internet). W takim przypadku Zamawiający ma prawo zlecić usługę z wykorzystaniem dostarczonych przez siebie części (§ 3 pkt. 8 Umowy).
10. Wykonawca zagwarantuje wykonanie napraw przy użyciu oryginalnych części (w zależności od modelu kserokopiarki) lub zamienników o tych samych parametrach.
11. Zamawiający będzie zlecał usługi będące przedmiotem umowy sukcesywnie, w zależności od zaistniałych potrzeb.
12. Zamawiający wymaga, aby:
a. czas wykonania usługi konserwacji nie przekroczył dwóch dni roboczych od dnia wysłania zlecenia konserwacji;
b. czas realizacji naprawy nie przekroczył 5 dni roboczych od daty akceptacji kosztorysu naprawy (przesłanie przez Wykonawcę kosztorysu naprawy nie może przekraczać 2 dni roboczych od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego awarii);
c. w przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania usługi konserwacji lub naprawy Wykonawca zobowiązuje się rozpatrzyć reklamację w ciągu 7 dni od dnia zgłoszenia.
W ramach uznanej reklamacji Wykonawca dokona bezpłatnej naprawy i wymiany części na nowe wolne od wad;
d. w przypadku stwierdzenia zużycia technicznego kserokopiarki i nie przydatności do dalszego użytkowania, Wykonawca opracuje we własnym zakresie i na własny koszt opinię techniczną / ekspertyzę / tego urządzenia.
13. Wykonywanie prac musi się odbywać w taki sposób, aby zminimalizować uciążliwość i zakłócenia pracy jednostki.
14. Wykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia na umowę o pracę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia tj. co najmniej trzech serwisantów. Na wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się udostępnić dokumentację pracowniczą (np. zawarte umowy z pracownikami) w celu potwierdzenia spełniania tego warunku.
15. Serwis będzie świadczony w komórkach i jednostkach Policji woj. małopolskiego w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 730 do 1500.
16. W szczególnych przypadkach naprawa urządzenia może być wykonana za zgodą Zamawiającego u Wykonawcy (naprawa warsztatowa). W takim wypadku urządzenie może być wyniesione poza siedzibę Zamawiającego jedynie na podstawie przepustki materiałowej wystawionej przez upoważnionego pracownika Zamawiającego.
17. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwrotu wymienionych części lub materiałów po wymianie przez Wykonawcę.
18. Zamawiający informuje, iż oprócz części wymienionych w formularzu cenowym (zał. Nr 3 do SIWZ) przewiduje do realizacji zamówienia wykorzystanie części i materiałów za kwotę 160 000,00 zł

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Kody CPV:
503100001 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji maszyn biurowych)

Informacja na temat wadium:
1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium w wysokości: 3 000,00 zł. (słownie: trzy tysiące złotych 00/100).
2. Wadium można wnieść w następujących formach:
1) w pieniądzu - przelewem na rachunek bankowy: O/O NBP Kraków Nr 31 1010 1270 0055 8413 9120 1000 - z dopiskiem Wadium w przetargu nieograniczonym - nr sprawy: ZP-34/2016,
2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) w gwarancjach bankowych,
4) w gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014 r. poz. 1804 z późn. zm.).
3. Wadium wnoszone w formach niepieniężnych należy składać w formie oryginału w Wydziale ds. Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych KWP, Kraków, ul. Mogilska 109, I piętro, pokój 101B, od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30-15.30. Nie należy załączać oryginału dokumentu wadialnego do oferty.
4. Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób reprezentacji Gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny.
5. Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i art. 46 ust. 5 ustawy.
6. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
7. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, należy pamiętać, iż będzie ono wniesione skutecznie jedynie w przypadku uznania konta Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
8. Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego Oferta zostanie uznana za odrzuconą

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający odstępuje od opisania warunku. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie oświadczenia Wykonawcy

Wiedza i doświadczenie:
1. Za spełniającego warunek zostanie uznany Wykonawca, który realizował bądź realizuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zamówienie polegające na równoczesnym serwisowaniu, co najmniej 190 kserokopiarek w okresie minimum 6 miesięcy, zlokalizowanych, w co najmniej 12 miejscowościach.
2. Ocena spełniania ww. warunku dokonana zostanie, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w rozdziale VII SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunek Wykonawca spełnił.
3. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach dolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego o z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. W przypadku powoływania się przez Wykonawcę na wiedzę i doświadczenie podmiotów trzecich przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu, należy pamiętać, iż podmiot z którego potencjału Wykonawca korzysta musi uczestniczyć w wykonywaniu przedmiotowego zamówienia. Jeżeli w trakcie realizacji zamówienia nastąpi zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca powołał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Konieczność zlecenia usług podwykonawcom w trakcie realizacji zamówienia, w zakresie wskazanym w ofercie lub innym, wymaga akceptacji Zamawiającego po spełnieniu warunków określonych we wzorze umowy. Zamawiający żąda podania przez Wykonawcę w ofercie nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ww. ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ww. ustawy. Pisemność zobowiązania oznacza, iż ma być ono złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie. Zgodnie z art. 26 ust. 2e Pzp podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy

Potencjał techniczny:
Zamawiający odstępuje od opisania warunku. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie oświadczenia Wykonawcy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
1. Za spełniającego warunek zostanie uznany Wykonawca, który dysponuje min. 3 osobami (serwisantami), posiadającymi stosowne przeszkolenie w zakresie wykonywania przedmiotowych usług z zakresu konserwacji i naprawy kserokopiarek.
2. Ocena spełniania ww. warunku dokonana zostanie, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w rozdziale VII SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunek Wykonawca spełnił.
3. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, Wykonawca może polegać na osobach dolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego o z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Pisemność zobowiązania oznacza, iż ma być ono złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie. Zgodnie z art. 26 ust. 2e Pzp podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający odstępuje od opisania warunku. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie oświadczenia Wykonawcy

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Wykonawca musi wykazać w wykazie oraz złożyć poświadczenie realizacji bądź realizowania w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zamówienia polegającego na równoczesnym serwisowaniu, co najmniej 190 kserokopiarek w okresie minimum 6 miesięcy, zlokalizowanych, w co najmniej 12 miejscowościach

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie
ul. Mogilska 109, 31-571 Kraków
Wydział ds. Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych - pok. 101B

Data składania wniosków, ofert: 27/06/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie
ul. Mogilska 109, 31-571 Kraków
Wydział ds. Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych - pok. 101B

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi