210381 / 2014-10-06 - Inny: Agencja wykonawcza w rozumieniu przepisów ustawy o finansach publicznych / Narodowe Centrum Nauki (Kraków)

Świadczenie obsługi serwisowej urządzeń wielofunkcyjnych, drukarek i faksów eksploatowanych w Narodowym Centrum Nauki, nr sprawy: CRZP/NCN/7/2014

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa serwisowa urządzeń wielofunkcyjnych, drukarek i faksów eksploatowanych w Narodowym Centrum Nauki wraz z zapewnieniem materiałów eksploatacyjnych.
2. Kompleksową obsługą serwisową zostaną objęte następujące urządzenia:
1) urządzenia wielofunkcyjne:
a) Lexmark X658de - 4 szt.;
b) Lexmark X654de - 4 szt.;
c) Lexmark X792 - 3 szt.;
d) Xerox 7120 - 1 szt.
2) drukarki:
a) HP LaserJet P2055dn - 11 szt.,
b) HP Color LaserJet CP2025dn - 9 szt.,
c) HP Color LaserJet M451dn - 5 szt.,
d) HP OfficeJet 100 - 1 szt.;
3) faksy: Panasonic KX-MB2030PD - 3 szt.
3. Kompleksowa obsługa serwisowa urządzeń obejmuje:
1) przeglądy konserwacyjne urządzeń zgodnie z dokumentacją techniczną, wymogami określonymi przez producenta i instrukcjami obsługi, jednak wykonywane nie rzadziej niż raz na dwa miesiące;
2) naprawę i wymianę części zużywających się lub uszkodzonych w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania urządzeń;
3) kontrolę i ocenę stanu technicznego urządzeń;
4) zapewnienie wszystkich materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania urządzeń i ich nieprzerwanej pracy (w tym: tonery, pojemniki na zużyty toner itp.) - z wyłączeniem papieru, zszywek.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku Nr 1 do SIWZ.
5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 210381

Data publikacji: 2014-10-06

Nazwa: Narodowe Centrum Nauki

Ulica: ul. Królewska 57

Numer domu: 57

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 30-081

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: +48 12 341 90 00

Numer faxu: +48 12 341 90 99

Adres strony internetowej: www.ncn.gov.pl

Regon: 12136153700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: Agencja wykonawcza w rozumieniu przepisów ustawy o finansach publicznych

Inny rodzaj zamawiającego:
Agencja wykonawcza w rozumieniu przepisów ustawy o finansach publicznych

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie obsługi serwisowej urządzeń wielofunkcyjnych, drukarek i faksów eksploatowanych w Narodowym Centrum Nauki, nr sprawy: CRZP/NCN/7/2014

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa serwisowa urządzeń wielofunkcyjnych, drukarek i faksów eksploatowanych w Narodowym Centrum Nauki wraz z zapewnieniem materiałów eksploatacyjnych.
2. Kompleksową obsługą serwisową zostaną objęte następujące urządzenia:
1) urządzenia wielofunkcyjne:
a) Lexmark X658de - 4 szt.;
b) Lexmark X654de - 4 szt.;
c) Lexmark X792 - 3 szt.;
d) Xerox 7120 - 1 szt.
2) drukarki:
a) HP LaserJet P2055dn - 11 szt.,
b) HP Color LaserJet CP2025dn - 9 szt.,
c) HP Color LaserJet M451dn - 5 szt.,
d) HP OfficeJet 100 - 1 szt.;
3) faksy: Panasonic KX-MB2030PD - 3 szt.
3. Kompleksowa obsługa serwisowa urządzeń obejmuje:
1) przeglądy konserwacyjne urządzeń zgodnie z dokumentacją techniczną, wymogami określonymi przez producenta i instrukcjami obsługi, jednak wykonywane nie rzadziej niż raz na dwa miesiące;
2) naprawę i wymianę części zużywających się lub uszkodzonych w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania urządzeń;
3) kontrolę i ocenę stanu technicznego urządzeń;
4) zapewnienie wszystkich materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania urządzeń i ich nieprzerwanej pracy (w tym: tonery, pojemniki na zużyty toner itp.) - z wyłączeniem papieru, zszywek.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku Nr 1 do SIWZ.
5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 4.000,00 zł (słownie: cztery tysiące złotych).
2. Wadium musi zabezpieczać złożoną ofertę Wykonawcy na cały okres związania ofertą, począwszy od dnia i godziny wyznaczonych na składanie ofert.
3. Wadium uznaje się za wniesione w momencie uznania rachunku Zamawiającego.
4. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm).
5. Wadium wniesione w pieniądzu należy złożyć przelewem bankowym na następujący rachunek bankowy Zamawiającego:

Bank Gospodarstwa Krajowego O/Kraków
Nr rachunku: 77 1130 1150 0012 1243 1420 0008
Tytuł przelewu: Wadium - SERWIS URZĄDZEŃ DRUKUJĄCYCH, nr sprawy CRZP/NCN/7/2014
6. Wadium wnoszone w formie innej niż pieniądz:
1) Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą oryginału dokumentu wadialnego (gwarancji lub poręczenia), który:
a) należy zamieścić w osobnej, zamkniętej kopercie opisanej jak w Rozdziale X ust. 3 z dopiskiem WADIUM i złożyć przed upływem terminu składania ofert w miejscu wskazanym w Rozdziale XI ust. 1 (jednocześnie do oferty należy dołączyć kopię dokumentu) lub
b) dołączyć do oferty (oryginał dokumentu nie powinien być połączony z ofertą - zszyty, zbindowany);
2) w przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej - gwarancja musi być gwarancją nieodwołalną, bezwarunkową i płatną na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, sporządzoną zgodnie z obowiązującymi przepisami i powinna zawierać w szczególności:
a) nazwy i siedziby: dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielającej gwarancji),
b) kwotę gwarancji,
c) termin ważności gwarancji w formule: od dnia - do dnia,
d) zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze żądanie Zamawiającego w sytuacjach określonych w art. 46 ust. 4a oraz ust. 5 ustawy Pzp.
7. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, któremu Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
8. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
9. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, a Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
10. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zwraca się je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
1) odmówił podpisania umowy w sprawie realizacji zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;
oraz w przypadku jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie pozwalające na realizację zamówienia, dlatego też musi wykazać, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), wykonał co najmniej dwie usługi polegające na świadczeniu usługi serwisowej urządzeń drukujących (m.in. drukarki, urządzenia wielofunkcyjne, faksy) wraz z zapewnieniem materiałów eksploatacyjnych, przy czym wartość każdego zamówienia musi wynieść co najmniej 100.000 zł brutto.
Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o:
-oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi Załącznik Nr 4 do SIWZ,
-informacje zawarte w sporządzonym przez Wykonawcę Wykazie wykonanych głównych usług - za główne usługi przyjmuje się usługi wskazane i opisane w ust. 2 powyżej - wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączonych dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wzór wykazu stanowi Załącznik Nr 8 do SIWZ

Potencjał techniczny:
Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

inne_dokumenty:
Oferta powinna zawierać:
1) wypełniony i podpisany formularz oferty, którego wzór stanowi Załącznik Nr 3 do SIWZ;
2) formularz cenowy zawierający indywidualną kalkulację Wykonawcy określającą cenę brutto za realizację przedmiotu objętego zamówieniem, którego wzór stanowi Załącznik Nr 7 do SIWZ, przy uwzględnieniu wymagań i zapisów SIWZ;
3) pełnomocnictwo, w przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika - w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii, przy czym dotyczy to również przypadków składania ofert przez podmioty występujące wspólnie, czyli np. uczestników konsorcjum, wspólników spółki cywilnej;
4) pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia w przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy w następujących przypadkach:
1) poprawy jakości lub innych parametrów charakterystycznych dla danego elementu przedmiotu umowy lub zmiany technologii na równoważną lub lepszą w sytuacji wycofania z rynku przez producenta lub zakończenia produkcji zaoferowanych przez Wykonawcę elementów;
2) zmiany stawki podatku VAT w przypadku zmiany przepisów ustawy o podatku od towaru i usług i podatku akcyzowym w odniesieniu do wartości zamówienia, którego zmiana dotyczy

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ncn.gov.pl/BIP

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Narodowe Centrum Nauki, ul. Królewska 57, 30-081 Kraków

Data składania wniosków, ofert: 14/10/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Narodowe Centrum Nauki, ul. Królewska 57, 30-081 Kraków, I piętro, Dziennik Podawczy - pok. 1/16

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
503100001 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji maszyn biurowych)

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Dwie usługi polegające na świadczeniu usługi serwisowej urządzeń drukujących (m.in. drukarki, urządzenia wielofunkcyjne, faksy) wraz z zapewnieniem materiałów eksploatacyjnych, przy czym wartość każdego zamówienia musi wynieść co najmniej 100.000 zł brutto.

Podobne przetargi