18017 / 2014-01-28 - Administracja rządowa terenowa / Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie (Kraków)

Oryginalny bęben obrazowy 45103714 Purpurowy marki Oki

Cena: 2127.90 PLN

Usługi napraw i konserwacji kserokopiarek stanowiących wyposażenie jednostek Policji woj. małopolskiego

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na konserwacji i bieżących naprawach kserokopiarek stanowiących wyposażenie jednostek Policji woj. małopolskiego.
2. Wykonawca będzie wykonywał usługi konserwacji i napraw kserokopiarek na terenie miasta Kraków oraz w jednostkach organizacyjnych KWP w Krakowie znajdujących się na terenie województwa małopolskiego w związku z powyższym wykonawca koszty transportu musi wkalkulować w cenę usługi, gdyż zamawiający z tego tytułu nie będzie ponosił dodatkowych opłat
3. Szczegółowe określenie ilości, typów oraz miejsc użytkowania kserokopiarek zawiera załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ. Załącznik ten jest jednocześnie formularzem cenowym.
4. Konserwacje i naprawy kserokopiarek będą wykonywane w zależności od potrzeb zamawiającego
i posiadanych środków finansowych. Podane w załączniku nr 2 do SIWZ ilości konserwacji
i napraw, nie mogą w razie mniejszych potrzeb, być podstawą roszczeń ze strony wykonawcy.
5. Usługa konserwacji kserokopiarki oznacza jej czyszczenie i regulacje.
6. Usługa naprawy kserokopiarki oznacza usuniecie zdiagnozowanej awarii wraz z wymianą części zamiennych, jeżeli jest to konieczne do naprawy urządzenia.
7. Części niezbędne do wykonania naprawy lub konserwacji zapewnia Wykonawca. Ceny wszystkich materiałów wykorzystanych przez Wykonawcę mają odpowiadać cenom rynkowym.
8. Wykonawca udzieli gwarancji na części, materiały i usługi świadczone w ramach zawartej umowy na okres 12 miesięcy, jednak nie krócej niż zakłada to gwarancja producenta.
9. Przed wykonaniem naprawy urządzenia Wykonawca zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu wstępną kalkulację cenową usługi z podaniem przyczyny powstałej awarii, wyszczególnieniem wartości brutto części niezbędnych do jej realizacji oraz wskazaniem ilości roboczogodzin koniecznych do wykonania usługi, celem jej zatwierdzenia.
10. Zamawiający ma prawo odstąpić od zlecenia wykonania naprawy w razie nie zaakceptowania kalkulacji cenowej naprawy, przedłożonej przez Wykonawcę lub w przypadku braku odpowiednich środków finansowych.
11. Wykonawca zagwarantuje wykonanie napraw przy użyciu oryginalnych części (w zależności od modelu kserokopiarki) lub zamienników o tych samych parametrach. Ceny części zamiennych użytych przez Wykonawcę do napraw nie mogą odbiegać od średnich cen rynkowych.
12. Zamawiający będzie zlecał usługi będące przedmiotem umowy sukcesywnie, w zależności od zaistniałych potrzeb.
13. Zamawiający wymaga, aby:
a. czas wykonania usługi konserwacji nie przekroczył dwóch dni roboczych od dnia zgłoszenia konieczności wykonania konserwacji,
b. czas realizacji naprawy nie przekroczył 5 dni roboczych od daty akceptacji kosztorysu naprawy (przesłanie przez Wykonawcę kosztorysu naprawy nie może przekraczać 2 dni roboczych od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego awarii).
c. w przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania usługi konserwacji lub naprawy wykonawca zobowiązuje się rozpatrzyć reklamację w ciągu 7 dni od dnia zgłoszenia. W ramach uznanej reklamacji wykonawca dokona bezpłatnej naprawy i wymiany części na nowe wolne od wad
d. w przypadku stwierdzenia zużycia technicznego kserokopiarki i nie przydatności do dalszego użytkowania, wykonawca opracuje we własnym zakresie i na własny koszt opinię techniczną / ekspertyzę / tego urządzenia

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 18017

Data publikacji: 2014-01-28

Nazwa: Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie

Ulica: ul. Mogilska 109

Numer domu: 109

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-571

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 6154860, 6154862

Numer faxu: 012 6154887; 6154219

Adres strony internetowej: www.malopolska.policja.gov.pl

Regon: 35108157000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi napraw i konserwacji kserokopiarek stanowiących wyposażenie jednostek Policji woj. małopolskiego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na konserwacji i bieżących naprawach kserokopiarek stanowiących wyposażenie jednostek Policji woj. małopolskiego.
2. Wykonawca będzie wykonywał usługi konserwacji i napraw kserokopiarek na terenie miasta Kraków oraz w jednostkach organizacyjnych KWP w Krakowie znajdujących się na terenie województwa małopolskiego w związku z powyższym wykonawca koszty transportu musi wkalkulować w cenę usługi, gdyż zamawiający z tego tytułu nie będzie ponosił dodatkowych opłat
3. Szczegółowe określenie ilości, typów oraz miejsc użytkowania kserokopiarek zawiera załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ. Załącznik ten jest jednocześnie formularzem cenowym.
4. Konserwacje i naprawy kserokopiarek będą wykonywane w zależności od potrzeb zamawiającego
i posiadanych środków finansowych. Podane w załączniku nr 2 do SIWZ ilości konserwacji
i napraw, nie mogą w razie mniejszych potrzeb, być podstawą roszczeń ze strony wykonawcy.
5. Usługa konserwacji kserokopiarki oznacza jej czyszczenie i regulacje.
6. Usługa naprawy kserokopiarki oznacza usuniecie zdiagnozowanej awarii wraz z wymianą części zamiennych, jeżeli jest to konieczne do naprawy urządzenia.
7. Części niezbędne do wykonania naprawy lub konserwacji zapewnia Wykonawca. Ceny wszystkich materiałów wykorzystanych przez Wykonawcę mają odpowiadać cenom rynkowym.
8. Wykonawca udzieli gwarancji na części, materiały i usługi świadczone w ramach zawartej umowy na okres 12 miesięcy, jednak nie krócej niż zakłada to gwarancja producenta.
9. Przed wykonaniem naprawy urządzenia Wykonawca zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu wstępną kalkulację cenową usługi z podaniem przyczyny powstałej awarii, wyszczególnieniem wartości brutto części niezbędnych do jej realizacji oraz wskazaniem ilości roboczogodzin koniecznych do wykonania usługi, celem jej zatwierdzenia.
10. Zamawiający ma prawo odstąpić od zlecenia wykonania naprawy w razie nie zaakceptowania kalkulacji cenowej naprawy, przedłożonej przez Wykonawcę lub w przypadku braku odpowiednich środków finansowych.
11. Wykonawca zagwarantuje wykonanie napraw przy użyciu oryginalnych części (w zależności od modelu kserokopiarki) lub zamienników o tych samych parametrach. Ceny części zamiennych użytych przez Wykonawcę do napraw nie mogą odbiegać od średnich cen rynkowych.
12. Zamawiający będzie zlecał usługi będące przedmiotem umowy sukcesywnie, w zależności od zaistniałych potrzeb.
13. Zamawiający wymaga, aby:
a. czas wykonania usługi konserwacji nie przekroczył dwóch dni roboczych od dnia zgłoszenia konieczności wykonania konserwacji,
b. czas realizacji naprawy nie przekroczył 5 dni roboczych od daty akceptacji kosztorysu naprawy (przesłanie przez Wykonawcę kosztorysu naprawy nie może przekraczać 2 dni roboczych od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego awarii).
c. w przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania usługi konserwacji lub naprawy wykonawca zobowiązuje się rozpatrzyć reklamację w ciągu 7 dni od dnia zgłoszenia. W ramach uznanej reklamacji wykonawca dokona bezpłatnej naprawy i wymiany części na nowe wolne od wad
d. w przypadku stwierdzenia zużycia technicznego kserokopiarki i nie przydatności do dalszego użytkowania, wykonawca opracuje we własnym zakresie i na własny koszt opinię techniczną / ekspertyzę / tego urządzenia

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium w wysokości: 4 000,00 zł. (słownie: cztery tysiące złotych 00/100) dla całości zamówienia.
2. Wadium można wnieść w następujących formach:
1) w pieniądzu - przelewem na rachunek bankowy: O/O NBP Kraków Nr 31 1010 1270 0055 8413 9120 1000 - z dopiskiem Wadium w przetargu nieograniczonym - nr sprawy:
ZP-1/2014,
2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) w gwarancjach bankowych,
4) w gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.).
3. Wadium wnoszone w formach niepieniężnych należy składać w formie oryginału w Wydziale ds. Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych KWP, Kraków, ul. Mogilska 109, I piętro, pokój 101B, od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30-15.30. Nie należy załączać oryginału dokumentu wadialnego do oferty.
4. Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób reprezentacji Gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny.
5. Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i art. 46 ust. 5 ustawy.
6. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
7. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, należy pamiętać, iż będzie ono wniesione skutecznie jedynie w przypadku uznania konta Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
8. Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia

Wiedza i doświadczenie:
Za spełniającego opisany powyżej warunek zostanie uznany Wykonawca, który realizował bądź realizuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zamówienie polegające na równoczesnym serwisowaniu, co najmniej 190 kserokopiarek w okresie minimum 6 miesięcy, zlokalizowanych, w co najmniej 12 miejscowościach.

Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w rozdziale VII SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Za spełniającego opisany powyżej warunek zostanie uznany Wykonawca, który dysponuje min. 3 osobami (serwisantami), posiadającymi stosowne przeszkolenie w zakresie wykonywania przedmiotowych usług z zakresu konserwacji i naprawy kserokopiarek.

Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w rozdziale VII SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Na podstawie art. 144 ust 1 zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy oraz określa poniżej warunki takiej zmian:
1) zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty możliwa jest w przypadku wprowadzenia ustawowo zmiany stawki podatku VAT.
2) zmiany danych Wykonawcy bez zmian samego Wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy),
3) zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie, Wydział ds. Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych - pokój 101B, ul. Mogilska 109, 31-571 Kraków

Data składania wniosków, ofert: 06/02/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 12:30

Miejsce składania:
Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie, Wydział ds. Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych - pokój 101B, ul. Mogilska 109, 31-571 Kraków

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: Nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
503100001 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji maszyn biurowych)

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego

Podobne przetargi