46990 / 2012-02-16 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Rybczewice (Rybczewice)

Oryginalny tusz T6641 Czarny marki Epson

Cena: 30.75 PLN

Pełnienie funkcji Kierownika Zespołu Promocji projektu pn. MARKA LOKALNA SZANSĄ ROZWOJU PRZEDSIĘBIORCZOŚCI NA SZLACHECKIM SZLAKU W WOJEWÓDZTWIE LUBELSKIM

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Kierownika Zespołu Promocji projektu pn. MARKA LOKALNA SZANSĄ ROZWOJU PRZEDSIĘBIORCZOŚCI NA SZLACHECKIM SZLAKU W WOJEWÓDZTWIE LUBELSKIM realizowanego w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy. 2.Celem projektu jest stymulowanie rozwoju regionalnego w województwie lubelskim poprzez wspieranie lokalnego potencjału gospodarczego, a także umiejętne wykorzystanie dostępnych zasobów.
3.Dane dotyczące projektu: Projekt realizowany jest w sześciu gminach woj. lubelskiego - Mełgiew (Instytucja Realizująca), Rybczewice, Piaski, Spiczyn, Wólka i Gorzków (Partnerzy);Szacowana całkowita wartość projektu - 5 731 058,00 CHF (pięć milionów siedemset trzydzieści jeden tysięcy pięćdziesiąt osiem franków szwajcarskich). 4.Podstawowy zakres obowiązków Kierownika Zespołu Promocji to: udział w pracach komisji przetargowych przy zatrudnianiu personelu merytorycznego tj.: specjalisty ds. public relations oraz 2 (dwóch) konsultantów (po jednym do gminy Rybczewice i Gorzków), przydzielanie personelowi zadań do wykonania na podstawie planu etapu (w przypadku pierwszego etapu takim planem działania są informacje w szczegółowym harmonogramie rzeczowo-finansowym programu, w kolejnych etapach są to plany kolejnych etapów zaakceptowane przez Kierowników Zespołów Zadaniowych (KZZ), a w przypadku planów przekraczających progi tolerancji, zaakceptowanych przez Koordynatora Programu (KP), decydowanie o uczestnictwie w spotkaniach innych ZZ programu (uczestnictwo w spotkaniach niepodlegających im ZZ bez prawa decyzyjnego, brak możliwości uczestnictwa w spotkaniach KPD), powierzenie podległemu personelowi kompetencji do decydowania o wykonaniu konkretnego działania, dokonywania zakupów produktów i usług niezbędnych do realizacji celów poprzez zatwierdzenie planu konkretnego działania (potwierdzenie pisemne),zatwierdzanie szczegółowych planów pracy personelu podległego ZZ, przyjmowanie produktów specjalistycznych programu od personelu podległego ZZ oraz od podwykonawców zewnętrznych, prace merytoryczne związane z działaniami zespołu (pełnienie roli specjalisty ds. rozwoju obszarów wiejskich, innowacji, pomysłów strategicznych), współpraca ZWZ i ZWM, korzystanie z portalu.
5.Kierownik odpowiedzialny będzie za wytwarzanie produktów specjalistycznych. Ponosi odpowiedzialność za cykl życia produktów w przydzielonych im zespołach.
6.W szczegółowym zakresie odpowiedzialność Kierownika zespołu mieści się: zarządzanie procesem wytwarzania produktów specjalistycznych w ramach ZZ,
akceptowanie planów dla konkretnych działań i związanych z nimi wydatków szczegółowych przekazanych przez członków ZZ, konstruowanie na podstawie przyjętych od KZZ planów konkretnych działań - planów działań zespołu na cały kwartał, powierzenie rzeczowej realizacji działań członkom ZZ (pisemna akceptacja planu działania dla konkretnego działania, czyli nadanie kompetencji osobie, która przygotowała ten plan do wykonania tego działania) ,w przypadkach, kiedy wynika to ze specyfiki działania i jest jednocześnie zgodne z planem działania, nadanie kompetencji do zarządzania zaliczką, nadzór i kontrola postępu prac personelu z podległych ZZ - monitoring i ewaluacja prac m.in. weryfikacja prac wykonanych przez personel ZZ w zakresie dotrzymania zobowiązań zawartych w zaakceptowanych planach (inspekcje, testy, analiza raportów, itd.), przyjmowanie i analiza raportów składanych przez personel podległych ZZ, dotyczących stanu zaawansowania prac (raporty statusowe), zapewnienie podjęcia prac nad rozwiązaniem problemów zgłaszanych przez personel ZZ,
odpowiedzialność za wartość merytoryczną każdego poniesionego wydatku wynikającego z prac zespołu, w tym za umieszczenie na każdej FV (lub innym równoważnym dokumencie księgowym) podpisanego zapisu: Sprawdzono pod względem merytorycznym wraz z podaniem daty i miejsca dokonania opisu, akceptowanie produktów powstałych i zakupionych w wyniku realizacji podległych projektów, po sprawdzeniu zgodności z PzP, przekazywanie KP raportów dotyczących stanu zaawansowania prac (raporty statusowe), raportowanie do KP co miesiąc - prezentowanie przed KP aktualnego stanu prac, zawierającego co najmniej opis realizacji prac przez wzgląd na takie parametry jak czas, koszty, korzyści, ryzyka, jakość, zakres (porównanie stanu bieżącego z DIP, planem działań dla kwartału, decyzjami WWPE), przekazanie do KP pełnej informacji o przekroczeniu progów tolerancji w ramach działań i wydatków ZZ, jak również możliwości przekroczenia tych progów, eskalowanie problemów do KP w sytuacji, gdy kończą się kompetencje KZZ i gdy przekroczone są progi tolerancji.
7.Wykonawca przyjmując obowiązki związane z funkcją kierownika zespołu będzie zatrudniony przez Zamawiającego na podstawie umowy zlecenia. Wykonawcę obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 46990

Data publikacji: 2012-02-16

Nazwa: Gmina Rybczewice

Ulica: Rybczewice Drugie 119

Numer domu: 119

Miejscowość: Rybczewice

Kod pocztowy: 21-065

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 081 58 44 460

Numer faxu: 081 58 44 474

Adres strony internetowej: www.rybczewice.pl

Regon: 43102000300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji Kierownika Zespołu Promocji projektu pn. MARKA LOKALNA SZANSĄ ROZWOJU PRZEDSIĘBIORCZOŚCI NA SZLACHECKIM SZLAKU W WOJEWÓDZTWIE LUBELSKIM

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Kierownika Zespołu Promocji projektu pn. MARKA LOKALNA SZANSĄ ROZWOJU PRZEDSIĘBIORCZOŚCI NA SZLACHECKIM SZLAKU W WOJEWÓDZTWIE LUBELSKIM realizowanego w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy. 2.Celem projektu jest stymulowanie rozwoju regionalnego w województwie lubelskim poprzez wspieranie lokalnego potencjału gospodarczego, a także umiejętne wykorzystanie dostępnych zasobów.
3.Dane dotyczące projektu: Projekt realizowany jest w sześciu gminach woj. lubelskiego - Mełgiew (Instytucja Realizująca), Rybczewice, Piaski, Spiczyn, Wólka i Gorzków (Partnerzy);Szacowana całkowita wartość projektu - 5 731 058,00 CHF (pięć milionów siedemset trzydzieści jeden tysięcy pięćdziesiąt osiem franków szwajcarskich). 4.Podstawowy zakres obowiązków Kierownika Zespołu Promocji to: udział w pracach komisji przetargowych przy zatrudnianiu personelu merytorycznego tj.: specjalisty ds. public relations oraz 2 (dwóch) konsultantów (po jednym do gminy Rybczewice i Gorzków), przydzielanie personelowi zadań do wykonania na podstawie planu etapu (w przypadku pierwszego etapu takim planem działania są informacje w szczegółowym harmonogramie rzeczowo-finansowym programu, w kolejnych etapach są to plany kolejnych etapów zaakceptowane przez Kierowników Zespołów Zadaniowych (KZZ), a w przypadku planów przekraczających progi tolerancji, zaakceptowanych przez Koordynatora Programu (KP), decydowanie o uczestnictwie w spotkaniach innych ZZ programu (uczestnictwo w spotkaniach niepodlegających im ZZ bez prawa decyzyjnego, brak możliwości uczestnictwa w spotkaniach KPD), powierzenie podległemu personelowi kompetencji do decydowania o wykonaniu konkretnego działania, dokonywania zakupów produktów i usług niezbędnych do realizacji celów poprzez zatwierdzenie planu konkretnego działania (potwierdzenie pisemne),zatwierdzanie szczegółowych planów pracy personelu podległego ZZ, przyjmowanie produktów specjalistycznych programu od personelu podległego ZZ oraz od podwykonawców zewnętrznych, prace merytoryczne związane z działaniami zespołu (pełnienie roli specjalisty ds. rozwoju obszarów wiejskich, innowacji, pomysłów strategicznych), współpraca ZWZ i ZWM, korzystanie z portalu.
5.Kierownik odpowiedzialny będzie za wytwarzanie produktów specjalistycznych. Ponosi odpowiedzialność za cykl życia produktów w przydzielonych im zespołach.
6.W szczegółowym zakresie odpowiedzialność Kierownika zespołu mieści się: zarządzanie procesem wytwarzania produktów specjalistycznych w ramach ZZ,
akceptowanie planów dla konkretnych działań i związanych z nimi wydatków szczegółowych przekazanych przez członków ZZ, konstruowanie na podstawie przyjętych od KZZ planów konkretnych działań - planów działań zespołu na cały kwartał, powierzenie rzeczowej realizacji działań członkom ZZ (pisemna akceptacja planu działania dla konkretnego działania, czyli nadanie kompetencji osobie, która przygotowała ten plan do wykonania tego działania) ,w przypadkach, kiedy wynika to ze specyfiki działania i jest jednocześnie zgodne z planem działania, nadanie kompetencji do zarządzania zaliczką, nadzór i kontrola postępu prac personelu z podległych ZZ - monitoring i ewaluacja prac m.in. weryfikacja prac wykonanych przez personel ZZ w zakresie dotrzymania zobowiązań zawartych w zaakceptowanych planach (inspekcje, testy, analiza raportów, itd.), przyjmowanie i analiza raportów składanych przez personel podległych ZZ, dotyczących stanu zaawansowania prac (raporty statusowe), zapewnienie podjęcia prac nad rozwiązaniem problemów zgłaszanych przez personel ZZ,
odpowiedzialność za wartość merytoryczną każdego poniesionego wydatku wynikającego z prac zespołu, w tym za umieszczenie na każdej FV (lub innym równoważnym dokumencie księgowym) podpisanego zapisu: Sprawdzono pod względem merytorycznym wraz z podaniem daty i miejsca dokonania opisu, akceptowanie produktów powstałych i zakupionych w wyniku realizacji podległych projektów, po sprawdzeniu zgodności z PzP, przekazywanie KP raportów dotyczących stanu zaawansowania prac (raporty statusowe), raportowanie do KP co miesiąc - prezentowanie przed KP aktualnego stanu prac, zawierającego co najmniej opis realizacji prac przez wzgląd na takie parametry jak czas, koszty, korzyści, ryzyka, jakość, zakres (porównanie stanu bieżącego z DIP, planem działań dla kwartału, decyzjami WWPE), przekazanie do KP pełnej informacji o przekroczeniu progów tolerancji w ramach działań i wydatków ZZ, jak również możliwości przekroczenia tych progów, eskalowanie problemów do KP w sytuacji, gdy kończą się kompetencje KZZ i gdy przekroczone są progi tolerancji.
7.Wykonawca przyjmując obowiązki związane z funkcją kierownika zespołu będzie zatrudniony przez Zamawiającego na podstawie umowy zlecenia. Wykonawcę obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 34

Informacja na temat wadium:
W niniejszym postępowaniu wadium nie jest wymagane

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Wiedza i doświadczenie:
Warunek powyższy zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże i udokumentuje,
że pełnił funkcję koordynatora/kierownika lub jego zastępcy albo asystenta,
w co najmniej jednym projekcie z dziedziny rozwoju regionalnego o wartości powyżej 1 000 000,00 zł brutto (wartość jednego projektu), w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek powyższy zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakres wykonywanych przez nich czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. W szczególności Wykonawca wykaże, że dysponuje min. 1 osobą posiadającą następujące kwalifikacje zawodowe wykształcenie i doświadczenie: a)wykształcenie wyższe magisterskie, b) doświadczenie w zarządzaniu ludźmi, c) min. 5 lat doświadczania w realizacji projektów związanych z promocją marek/brandingiem, d) ukończone co najmniej 1 (jedno) szkolenie,kurs,seminarium z zakresu zarządzanie projektami,e) jest autorem co najmniej 1 (jednej) Księgi Tożsamości Marki lub Znaku. f) znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie na poziomie średnim potwierdzona certyfikatem.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Rybczewice, Rybczewice Drugie 119, 21-065 Rybczewice pokój nr 6

Data składania wniosków, ofert: 27/02/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania: Sekretariat Urzędu Gminy Rybczewice pok. 2

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt realizowany w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi