23900 / 2012-01-25 - Administracja samorządowa / Miasto Łuków (Łuków)

Oryginalny toner CF330X (654X) Czarny Wydajny marki Hewlett Packard

Cena: 1414.50 PLN

ŚWIADCZENIE USŁUGI ZARZĄDZANIA PROJEKTEM - W RAMACH PROJEKTU SPRAWNA KADRA ATUTEM URZĘDU MIASTA ŁUKÓW NR POKL.05.02.01-00-071/10

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi zarządzania projektem - w ramach projektu pn. Sprawna kadra atutem Urzędu Miasta Łuków, Nr POKL.05.02.01-00-071/10.
W ramach przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązany jest do:
1. Zapewnienia siedziby/biura projektu (na terenie miasta Łuków woj. lubelskie) na czas zarządzania projektem do dnia 30.06.2013 r wyposażone w sprzęt i urządzenia biurowe, media, dostęp do Internetu, telefon, usługi pocztowe i kurierskie, materiały biurowe niezbędne do prawidłowej realizacji projektu.
2. Wykonywania zleconych zadań w siedzibie/biurze projektu przez cały okres umowy w terminie (od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 - 16.00).
3. Udziału w wykonywaniu czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
4. Przeprowadzenia procesu promocji projektu, w tym w szczególności:
1) przygotowania, utrzymywania i aktualizacji podstrony projektu,
2) zapewnienia:
* roll-up - 3 szt.,
* tabliczek informacyjnych - 10 szt.,
* plakatów - 95 szt.,
* ogłoszeń w lokalnej prasie - 1 ogłoszenie na rozpoczęcie realizacji projektu, 1 ogłoszenie na zakończenie realizacji projektu.
3) zapewnienia obsługi prawnej projektu przez okres 6 m-cy wskazanych przez Zamawiającego.
4) powołania kadry zarządzającej projektem:
a) Kierownika projektu, do zadań którego należy:
* zarządzanie projektem na wszystkich jego etapach zgodnie z budżetem, harmonogramem i zapisami zawartymi we wniosku o dofinansowanie,
* nadzór nad całością prac związanych z realizacją projektu ze szczególnym uwzględnieniem ich jakości, terminowości oraz rzetelności,
* nadzór i koordynacja pracy personelu projektu i wykonawców zewnętrznych,
* koordynowanie procesu rozliczania projektu,
* nadzór nad pracami w zakresie monitorowania i ewaluacji w projekcie,
* uczestnictwo w przygotowywaniu wszystkich dokumentów, wniosków o płatność, sprawozdań okresowych i raportów, wymaganych przez Instytucję Zarządzającą i instytucje kontroli,
* nadzór nad zgodnością przygotowanych dokumentów z wytycznymi dotyczącymi realizacji projektu w ramach PO KL 2007-2013 i obowiązującymi przepisami,
* sporządzanie modyfikacji wniosku o dofinansowanie projektu,
* przygotowanie wzorów dokumentów dotyczących realizacji projektu,
* nadzór nad promocją projektu,
* nadzór nad rekrutacją do projektu,
* prowadzenie spotkań zespołu projektowego,
* opracowanie propozycji zakresów czynności dla podległych pracowników (zgodnie ze strukturą organizacyjną zarządzania projektem),
* sporządzanie wniosków o płatność - część merytoryczna, załącznik nr 2
* organizacja i nadzorowanie kalendarza szkoleń,
* nadzór nad przechowywaniem i archiwizowaniem dokumentacji projektowej,
* bieżące kontakty z Instytucją Pośredniczącą, instytucjami kontroli i innymi organizacjami lub instytucjami zaangażowanymi bezpośrednio lub pośrednio przy realizacji projektu,
* doradzanie kierownictwu urzędu w realizacji codziennych obowiązków związanych z wdrażaniem merytorycznych zadań projektowych,
* wykonywania innych zadań wynikających z potrzeby prawidłowego zrealizowania projektu i umowy o dofinansowanie projektu,
Szacowany czas pracy kierownika projektu - 80 godzin miesięcznie.
b) Sekretarza projektu, który odpowiada za:
* przygotowywanie i koordynowanie procesu promocji projektu,
* opracowywanie propozycji bieżących materiałów informacyjnych na stronę internetową projektu,
* opracowywanie propozycji ogłoszeń prasowych dotyczących promocji projektu,
* koordynowanie wydruku i dystrybucji materiałów promocyjno - informacyjnych,
* nadzorowanie prac związanych z umieszczeniem elementów informacyjno - promocyjnych w miejscach realizacji projektu (np. biuro projektu, sale dydaktyczne, budynek),
* organizację szkoleń w ramach projektu,
* organizację i monitoring zadań wynikających z wniosku o dofinansowanie i harmonogramu projektu,
* koordynowanie procesu ewaluacji wskaźników założonych w projekcie i przygotowaniem zestawienia zbiorczego,
* obsługę wewnętrznych spotkań zespołu projektowego,
* dokonywanie systematycznej kontroli pracy i uzyskanych efektów,
* raportowanie przebiegu realizacji projektu władzom Zamawiającego oraz władzom poszczególnych wydziałów,
* obsługę wewnętrznych spotkań zespołu projektowego,
* prowadzenie dokumentacji projektu,
* hospitowanie zajęć (szkoleń, warsztatów) prowadzonych w ramach projektu,
* przygotowywanie pism dotyczących realizacji projektu,
* rekomendowanie kluczowych decyzji dotyczących realizacji projektu władzom Zamawiającego,
* przygotowywanie i stałą aktualizację rejestru zagrożeń projektu,
* uczestniczenie podczas kontroli projektu,
* zastępowanie kierownika projektu podczas jego nieobecności spowodowanej chorobą, wypadkami oraz innymi zdarzeniami losowymi.
Szacowany czas pracy sekretarza projektu - 40 godzin miesięcznie.
c) Specjalisty ds. rekrutacji, który odpowiada za:
* dystrybucję materiałów informacyjno - promocyjnych,
* przygotowanie dokumentów rekrutacyjnych, w tym regulaminu rekrutacji,
* przeprowadzenie procesu rekrutacji do projektu,
* nadzór nad spełnieniem założeń projektu z rekrutacją uczestników,
* przygotowanie listy osób zakwalifikowanych do projektu,
* opracowanie regulaminu uczestnictwa w projekcie,
* opracowanie harmonogramu zajęć,
* organizację poszczególnych grup szkoleniowych,
* przygotowanie dokumentacji potwierdzającej realizację zajęć, w tym m.in. listy obecności, listy odbioru posiłków,
* udział w pracach zespołu projektowego,
* sporządzanie PEFS.
Szacowany czas pracy specjalisty ds. rekrutacji - 40 godzin miesięcznie.
5) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia przez okres 17 miesięcy specjalisty ds. ewaluacji, który odpowiada za:
a) prace związane z organizowaniem i projektowaniem badań ewaluacyjnych,
b) przygotowanie narzędzi badawczych,
c) monitorowanie osiągnięcia rezultatów twardych, miękkich i produktów,
d) opracowanie i analizę materiału badawczego,
e) sporządzanie raportów dotyczących realizacji założonych we wniosku o dofinansowanie rezultatów twardych, miękkich oraz produktów.
Szacowany czas pracy specjalisty ds. ewaluacji projektu - 40 godzin miesięcznie.
5. Przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do:
1) świadczenia usług z należytą starannością w oparciu o obowiązujące przepisy prawa,
2) poszanowania praw pracowniczych,
3) stosowania się do reguł i standardów obowiązujących u Zamawiającego,
4) przestrzegania norm dotyczących ochrony danych osobowych,
5) udzielania odpowiedzi i wyjaśnień na wezwanie Zamawiającego.
6) wykonawca będzie przygotowywał i przedkładał Zamawiającemu do podpisu dokumentację dotyczącą projektu (np. korespondencję wychodzącą, wnioski o płatność, sprawozdania, itp.). Dokumenty te mają być dostarczone do siedziby Zamawiającego w dwóch egzemplarzach, w tym jeden parafowany na każdej stronie przez osobę, która dokument sporządziła (pozostanie w dokumentacji projektu). Dokumenty te mają być przedkładane Zamawiającemu na min. 3 dni robocze przed terminem ich wysłania(złożenia).
7) wykonawca ponosi odpowiedzialność za kompletne przygotowanie dokumentacji i jej terminowe złożenie w odpowiedniej instytucji.

Informacje dodatkowe na temat projektu Sprawna kadra atutem Urzędu Miasta Łuków, który będzie zarządzany przez wykonawcę:
Celem głównym projektu jest wzrost efektywności działania Urzędu Miasta Łuków w zakresie obsługi klienta, przepływu informacji i wybranych aspektów zarządzania oraz potwierdzenie wysokiej jakości pracy poprzez wdrożenie Systemu Zarządzania Jakością opartego na normie 9001:2008 i wdrożenie elektronicznego ISO.
Cele szczegółowe projektu to:
1. zwiększenie kompetencji pracowników w zakresie obsługi klienta i prawa administracyjnego poprzez szkolenia doskonalące;
2. zwiększenie kompetencji kierowników w zakresie zarządzania strategicznego i zarządzania zasobami ludzkimi poprzez szkolenia;
3. pozyskanie wiedzy dotyczącej wymagań, standardów i sposobów spełnienia Normy przez wszystkich pracowników urzędu oraz przygotowania dokumentacji ISO;
4. potwierdzenie zgodności przygotowanego systemu z normą ISO i uzyskanie certyfikatu.
5. usprawnienie przepływu informacji poprzez wdrożenie elektronicznej platformy ISO oraz warsztaty doskonalące współpracę między Wydziałami.
Powyższe cele będą realizowane poprzez następujące zadania:
* doskonalenie kompetencji obsługi klienta i prawa administracyjnego (szkolenia: Orientacja na klienta, Asertywność w pracy z klientem, Doskonalenie obsługi, Prawo administracyjne cz. 1, Prawo administracyjne cz. 2)
* szkolenia doskonalące zarządzanie zasobami ludzkimi (szkolenia: Zarządzanie zespołem, Zarządzanie wiedzą i kompetencjami, Motywowanie pracowników)
* doskonalenie zarządzania strategicznego (szkolenia: Budowanie misji, wizji i celów strategicznych, komunikowanie strategii, Zarządzanie finansami)
* doskonalenie przepływu informacji (szkolenia: Współpraca i rozwiązywanie problemów w zespole, komunikacja i przekazywanie informacji)
* kurs języka angielskiego
* szkolenie komputerowe (ECDL podstawowy, ECDL zaawansowany, Kurs Corel Photoshop Flash)
* doskonalenie Systemu Zarządzania Jakością (szkolenia: Systemy Zarządzania Jakością, Wymagania Normy ISO 9001, Zasady tworzenia dokumentacji ISO; warsztaty projektowe: Ustalenie zakresu certyfikacji i opracowania mapy procesów, Opracowanie polityki jakości i harmonogramu, Opracowanie dokumentacji dla procesów głównych i wspierających, Opracowanie księgi jakości)
* przygotowanie liderów zarządzania jakością (szkolenia dla pełnomocnika ds. ZSJ oraz audytorów wewnętrznych)
* audyt testujący zgodność przygotowanej dokumentacji z wymaganiami Normy
* audyt certyfikujący
* zakup i wdrożenie platformy do elektronicznego ISO.
Projekt jest skierowany do 80 pracowników Urzędu Miasta Łuków zatrudnionych w oparciu o umowę o pracę.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 23900

Data publikacji: 2012-01-25

Nazwa: Miasto Łuków

Ulica: ul. Piłsudskiego 17

Numer domu: 17

Miejscowość: Łuków

Kod pocztowy: 21-400

Województwo / kraj: lubelskie

Adres strony internetowej: www.lukow.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ŚWIADCZENIE USŁUGI ZARZĄDZANIA PROJEKTEM - W RAMACH PROJEKTU SPRAWNA KADRA ATUTEM URZĘDU MIASTA ŁUKÓW NR POKL.05.02.01-00-071/10

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi zarządzania projektem - w ramach projektu pn. Sprawna kadra atutem Urzędu Miasta Łuków, Nr POKL.05.02.01-00-071/10.
W ramach przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązany jest do:
1. Zapewnienia siedziby/biura projektu (na terenie miasta Łuków woj. lubelskie) na czas zarządzania projektem do dnia 30.06.2013 r wyposażone w sprzęt i urządzenia biurowe, media, dostęp do Internetu, telefon, usługi pocztowe i kurierskie, materiały biurowe niezbędne do prawidłowej realizacji projektu.
2. Wykonywania zleconych zadań w siedzibie/biurze projektu przez cały okres umowy w terminie (od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 - 16.00).
3. Udziału w wykonywaniu czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
4. Przeprowadzenia procesu promocji projektu, w tym w szczególności:
1) przygotowania, utrzymywania i aktualizacji podstrony projektu,
2) zapewnienia:
* roll-up - 3 szt.,
* tabliczek informacyjnych - 10 szt.,
* plakatów - 95 szt.,
* ogłoszeń w lokalnej prasie - 1 ogłoszenie na rozpoczęcie realizacji projektu, 1 ogłoszenie na zakończenie realizacji projektu.
3) zapewnienia obsługi prawnej projektu przez okres 6 m-cy wskazanych przez Zamawiającego.
4) powołania kadry zarządzającej projektem:
a) Kierownika projektu, do zadań którego należy:
* zarządzanie projektem na wszystkich jego etapach zgodnie z budżetem, harmonogramem i zapisami zawartymi we wniosku o dofinansowanie,
* nadzór nad całością prac związanych z realizacją projektu ze szczególnym uwzględnieniem ich jakości, terminowości oraz rzetelności,
* nadzór i koordynacja pracy personelu projektu i wykonawców zewnętrznych,
* koordynowanie procesu rozliczania projektu,
* nadzór nad pracami w zakresie monitorowania i ewaluacji w projekcie,
* uczestnictwo w przygotowywaniu wszystkich dokumentów, wniosków o płatność, sprawozdań okresowych i raportów, wymaganych przez Instytucję Zarządzającą i instytucje kontroli,
* nadzór nad zgodnością przygotowanych dokumentów z wytycznymi dotyczącymi realizacji projektu w ramach PO KL 2007-2013 i obowiązującymi przepisami,
* sporządzanie modyfikacji wniosku o dofinansowanie projektu,
* przygotowanie wzorów dokumentów dotyczących realizacji projektu,
* nadzór nad promocją projektu,
* nadzór nad rekrutacją do projektu,
* prowadzenie spotkań zespołu projektowego,
* opracowanie propozycji zakresów czynności dla podległych pracowników (zgodnie ze strukturą organizacyjną zarządzania projektem),
* sporządzanie wniosków o płatność - część merytoryczna, załącznik nr 2
* organizacja i nadzorowanie kalendarza szkoleń,
* nadzór nad przechowywaniem i archiwizowaniem dokumentacji projektowej,
* bieżące kontakty z Instytucją Pośredniczącą, instytucjami kontroli i innymi organizacjami lub instytucjami zaangażowanymi bezpośrednio lub pośrednio przy realizacji projektu,
* doradzanie kierownictwu urzędu w realizacji codziennych obowiązków związanych z wdrażaniem merytorycznych zadań projektowych,
* wykonywania innych zadań wynikających z potrzeby prawidłowego zrealizowania projektu i umowy o dofinansowanie projektu,
Szacowany czas pracy kierownika projektu - 80 godzin miesięcznie.
b) Sekretarza projektu, który odpowiada za:
* przygotowywanie i koordynowanie procesu promocji projektu,
* opracowywanie propozycji bieżących materiałów informacyjnych na stronę internetową projektu,
* opracowywanie propozycji ogłoszeń prasowych dotyczących promocji projektu,
* koordynowanie wydruku i dystrybucji materiałów promocyjno - informacyjnych,
* nadzorowanie prac związanych z umieszczeniem elementów informacyjno - promocyjnych w miejscach realizacji projektu (np. biuro projektu, sale dydaktyczne, budynek),
* organizację szkoleń w ramach projektu,
* organizację i monitoring zadań wynikających z wniosku o dofinansowanie i harmonogramu projektu,
* koordynowanie procesu ewaluacji wskaźników założonych w projekcie i przygotowaniem zestawienia zbiorczego,
* obsługę wewnętrznych spotkań zespołu projektowego,
* dokonywanie systematycznej kontroli pracy i uzyskanych efektów,
* raportowanie przebiegu realizacji projektu władzom Zamawiającego oraz władzom poszczególnych wydziałów,
* obsługę wewnętrznych spotkań zespołu projektowego,
* prowadzenie dokumentacji projektu,
* hospitowanie zajęć (szkoleń, warsztatów) prowadzonych w ramach projektu,
* przygotowywanie pism dotyczących realizacji projektu,
* rekomendowanie kluczowych decyzji dotyczących realizacji projektu władzom Zamawiającego,
* przygotowywanie i stałą aktualizację rejestru zagrożeń projektu,
* uczestniczenie podczas kontroli projektu,
* zastępowanie kierownika projektu podczas jego nieobecności spowodowanej chorobą, wypadkami oraz innymi zdarzeniami losowymi.
Szacowany czas pracy sekretarza projektu - 40 godzin miesięcznie.
c) Specjalisty ds. rekrutacji, który odpowiada za:
* dystrybucję materiałów informacyjno - promocyjnych,
* przygotowanie dokumentów rekrutacyjnych, w tym regulaminu rekrutacji,
* przeprowadzenie procesu rekrutacji do projektu,
* nadzór nad spełnieniem założeń projektu z rekrutacją uczestników,
* przygotowanie listy osób zakwalifikowanych do projektu,
* opracowanie regulaminu uczestnictwa w projekcie,
* opracowanie harmonogramu zajęć,
* organizację poszczególnych grup szkoleniowych,
* przygotowanie dokumentacji potwierdzającej realizację zajęć, w tym m.in. listy obecności, listy odbioru posiłków,
* udział w pracach zespołu projektowego,
* sporządzanie PEFS.
Szacowany czas pracy specjalisty ds. rekrutacji - 40 godzin miesięcznie.
5) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia przez okres 17 miesięcy specjalisty ds. ewaluacji, który odpowiada za:
a) prace związane z organizowaniem i projektowaniem badań ewaluacyjnych,
b) przygotowanie narzędzi badawczych,
c) monitorowanie osiągnięcia rezultatów twardych, miękkich i produktów,
d) opracowanie i analizę materiału badawczego,
e) sporządzanie raportów dotyczących realizacji założonych we wniosku o dofinansowanie rezultatów twardych, miękkich oraz produktów.
Szacowany czas pracy specjalisty ds. ewaluacji projektu - 40 godzin miesięcznie.
5. Przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do:
1) świadczenia usług z należytą starannością w oparciu o obowiązujące przepisy prawa,
2) poszanowania praw pracowniczych,
3) stosowania się do reguł i standardów obowiązujących u Zamawiającego,
4) przestrzegania norm dotyczących ochrony danych osobowych,
5) udzielania odpowiedzi i wyjaśnień na wezwanie Zamawiającego.
6) wykonawca będzie przygotowywał i przedkładał Zamawiającemu do podpisu dokumentację dotyczącą projektu (np. korespondencję wychodzącą, wnioski o płatność, sprawozdania, itp.). Dokumenty te mają być dostarczone do siedziby Zamawiającego w dwóch egzemplarzach, w tym jeden parafowany na każdej stronie przez osobę, która dokument sporządziła (pozostanie w dokumentacji projektu). Dokumenty te mają być przedkładane Zamawiającemu na min. 3 dni robocze przed terminem ich wysłania(złożenia).
7) wykonawca ponosi odpowiedzialność za kompletne przygotowanie dokumentacji i jej terminowe złożenie w odpowiedniej instytucji.

Informacje dodatkowe na temat projektu Sprawna kadra atutem Urzędu Miasta Łuków, który będzie zarządzany przez wykonawcę:
Celem głównym projektu jest wzrost efektywności działania Urzędu Miasta Łuków w zakresie obsługi klienta, przepływu informacji i wybranych aspektów zarządzania oraz potwierdzenie wysokiej jakości pracy poprzez wdrożenie Systemu Zarządzania Jakością opartego na normie 9001:2008 i wdrożenie elektronicznego ISO.
Cele szczegółowe projektu to:
1. zwiększenie kompetencji pracowników w zakresie obsługi klienta i prawa administracyjnego poprzez szkolenia doskonalące;
2. zwiększenie kompetencji kierowników w zakresie zarządzania strategicznego i zarządzania zasobami ludzkimi poprzez szkolenia;
3. pozyskanie wiedzy dotyczącej wymagań, standardów i sposobów spełnienia Normy przez wszystkich pracowników urzędu oraz przygotowania dokumentacji ISO;
4. potwierdzenie zgodności przygotowanego systemu z normą ISO i uzyskanie certyfikatu.
5. usprawnienie przepływu informacji poprzez wdrożenie elektronicznej platformy ISO oraz warsztaty doskonalące współpracę między Wydziałami.
Powyższe cele będą realizowane poprzez następujące zadania:
* doskonalenie kompetencji obsługi klienta i prawa administracyjnego (szkolenia: Orientacja na klienta, Asertywność w pracy z klientem, Doskonalenie obsługi, Prawo administracyjne cz. 1, Prawo administracyjne cz. 2)
* szkolenia doskonalące zarządzanie zasobami ludzkimi (szkolenia: Zarządzanie zespołem, Zarządzanie wiedzą i kompetencjami, Motywowanie pracowników)
* doskonalenie zarządzania strategicznego (szkolenia: Budowanie misji, wizji i celów strategicznych, komunikowanie strategii, Zarządzanie finansami)
* doskonalenie przepływu informacji (szkolenia: Współpraca i rozwiązywanie problemów w zespole, komunikacja i przekazywanie informacji)
* kurs języka angielskiego
* szkolenie komputerowe (ECDL podstawowy, ECDL zaawansowany, Kurs Corel Photoshop Flash)
* doskonalenie Systemu Zarządzania Jakością (szkolenia: Systemy Zarządzania Jakością, Wymagania Normy ISO 9001, Zasady tworzenia dokumentacji ISO; warsztaty projektowe: Ustalenie zakresu certyfikacji i opracowania mapy procesów, Opracowanie polityki jakości i harmonogramu, Opracowanie dokumentacji dla procesów głównych i wspierających, Opracowanie księgi jakości)
* przygotowanie liderów zarządzania jakością (szkolenia dla pełnomocnika ds. ZSJ oraz audytorów wewnętrznych)
* audyt testujący zgodność przygotowanej dokumentacji z wymaganiami Normy
* audyt certyfikujący
* zakup i wdrożenie platformy do elektronicznego ISO.
Projekt jest skierowany do 80 pracowników Urzędu Miasta Łuków zatrudnionych w oparciu o umowę o pracę.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
791110005 (Usługi w zakresie doradztwa prawnego)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia: 793142009

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2013

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium.
1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 6 000,00 PLN (słownie: sześć tysięcy złotych).
2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu do składania ofert.
3. Wadium może być wniesione w:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Z 2007r. Nr 42, poz. 275).
4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy: BANK PEKAO S.A. Nr 51 1240 2698 1111 0010 2632 9540; z dopiskiem: Wadium na świadczenie usługi zarządzania projektem.
5. W terminie składania ofert na rachunku Zamawiającego muszą znaleźć się pieniądze przelane tytułem wadium. Do oferty należy dołączyć kserokopię polecenia przelewu.
6. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i powinna zawierać następujące elementy:
1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielającej gwarancji) oraz wskazania ich siedzib i daty zawarcia umowy;
2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją;
3) kwotę gwarancji;
4) termin ważności gwarancji;
5) nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązania gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego w przypadku gdy Wykonawca, którego ofertę wybrano:
* odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie;
* nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
* zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;
* w odpowiedzi na wezwanie o którym mowa w art. 26 ust. 3 P.z.p. nie złożył dokumentów lub oświadczeń o których mowa w art. 25 ust. 1 P.z.p. lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
7. Postanowienia ust. 6 stosuje się również do poręczeń, określonych w ust. 3 pkt 2 i 5.
8. W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż w pieniądzu należy złożyć oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w ofercie. Wykonawca załącza do oferty oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w sposób uniemożliwiający jego zaginięcie, pozwalający jednak na jego zwrot bez dekompletowania oferty - oryginał nie może być na trwale zespolony z ofertą. W przypadku niezastosowania się do powyższego zwrot oryginału będzie niemożliwy.
9. Wadium wnoszone w formie niepieniężnej powinno zachować ważność od dnia składania ofert do upływu terminu związania ofertą.
10. Wykonawca, którego oferta nie będzie zabezpieczona wymienioną wyżej formą wadium zostanie przez Zamawiającego wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
11. Zamawiający dokona zwrotu wadium zgodnie z warunkami określonymi w art. 46 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami w sytuacjach określonych w art. 46 ust. 4a i ust.5 ustawy Prawo Zamówień Publicznych

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: zamawiający nie dokonuje opisu tego warunku.

Wiedza i doświadczenie:
Ocena spełnienia warunku nastąpi metodą warunku granicznego - spełnia/niespełna.
Warunek graniczny spełniają - wykonawcy którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonali a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują usługę polegającą na zarządzaniu lub byciu liderem przynajmniej 2 projektów dotyczących wdrożenia systemu zarządzania jakością wraz z szkoleniami doskonalącymi kadry gdzie budżet jednego zarządzanego projektu wynosi minimum 1 000 000,00 PLN.

Potencjał techniczny: zamawiający nie dokonuje opisu tego warunku.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełnienia warunku nastąpi metodą warunku granicznego - spełnia/niespełna.
Warunek graniczny spełniają - wykonawcy którzy dysponują osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadającymi następujące kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie a także zakres wykonywanych przez nie czynności:
* kierownikiem projektu - wykształcenie wyższe magisterskie w zakresie nauk społecznych, zarządzania lub prawa, dodatkowe wykształcenie związane z zarządzaniem (studia podyplomowe lub równoważne) kierował co najmniej dwoma projektami dotyczącymi wdrożenia systemu zarządzania jakością wraz z szkoleniami doskonalącymi kadry.
* sekretarzem projektu -wykształcenie wyższe, doświadczenie w realizacji co najmniej 2 projektów dotyczących wdrożenia systemu zarządzania jakością wraz z szkoleniami doskonalącymi kadry w tym co najmniej jednym dla jednostek sektora finansów publicznych.
* specjalistą ds. rekrutacji - posiada wykształcenie wyższe, doświadczenie w realizacji co najmniej 2 projektów dotyczących wdrożenia systemu zarządzania jakością wraz z szkoleniami doskonalącymi kadry w tym co najmniej jednym dla jednostek sektora finansów publicznych.
* Specjalistą ds. ewaluacji projektu wykształcenie wyższe, doświadczenie w realizacji co najmniej 2 projektów w tym co najmniej jednym dla sektora finansów publicznych.
* konsultantem ds. zarządzania posiadającym certyfikat do zarządzania projektami PRINCE lub równoważnym
* konsultantem z doświadczeniem w nadzorze/realizacji wdrożeń informatycznych dla jednostek sektora finansów publicznych.
* dwoma (głównym i ewentualnym zastępcą) opiekunami merytorycznymi dla procesu opracowywania dokumentacji i wdrożenia procedur zarządzania jakością, którzy posiadają uprawnienia audytora zewnętrznego i min. jeden z nich nadzorował proces wdrożenia systemu zarządzania jakością dla jednostek sektora finansów publicznych.

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełnienia warunku nastąpi metodą warunku granicznego - spełnia/niespełna.
Warunek graniczny spełniają - wykonawcy którzy są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 PLN (słownie: sto tysięcy złotych).

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem warunków ich wprowadzenia:
1. Zmiany osobowe:
1) wykonawca może dokonywać zmiany kluczowych specjalistów, przedstawionych w ofercie, jedynie za uprzednią pisemną zgodą zamawiającego, akceptującego nowego kluczowego specjalistę.
2) wykonawca z własnej inicjatywy proponuje zmianę kluczowych specjalistów w następujących przypadkach:
a) śmierci, choroby, rezygnacji lub innych zdarzeń losowych kluczowego specjalisty,
b) niewywiązywania się kluczowego specjalisty z obowiązków wynikających z umowy,
c) w przypadku zmiany kluczowego specjalisty nowy kluczowy specjalista musi spełniać wymagania określone dla danego specjalisty.
2. Zmiany organizacji prawnej Wykonawcy.
3. Zmiany umowy o dofinansowanie projektu.
4. Zmiany będące następstwem zmian wytycznych dotyczących projektu lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej.
5. Zmiany będące następstwem przesunięcia terminu realizacji projektu związanym z wystąpieniem okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: Zastępowalność kluczowego personelu

Znaczenie kryterium 2: 30

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.lukow.pl/bip

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
URZĄD MIASTA ŁUKÓW UL. PIŁSUDSKIEGO 17, 21-400 ŁUKÓW POK. 15 W GODZ. 7:30 - 15:30 OD PONIEDZIAŁKU DO PIĄTKU

Data składania wniosków, ofert: 02/02/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
URZĄD MIASTA ŁUKÓW UL. PIŁSUDSKIEGO 17, 21-400 ŁUKÓW POK. 109 SEKRETARIAT

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi