24753 / 2011-01-21 - Administracja samorządowa / Gmina Miasto Chełmno (Chełmno)

Oryginalny toner 054M (3022C002) Purpurowy marki Canon

Cena: 276.75 PLN

Pełnienie funkcji Koordynatora Projektu pn. Skuteczne, przejrzyste i efektywne urzędy administracji samorządowej (nr POKL.05.02.01-00-015/10)

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: Pełnienie funkcji Koordynatora Projektu pn. Skuteczne, przejrzyste i efektywne urzędy administracji samorządowej (nr POKL.05.02.01-00-015/10) współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki - Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej).

Koordynator Projektu będzie odpowiedzialny za:
a) zarządzanie całością projektu, w tym zasobami kadrowymi, rzeczowymi i finansowymi w jego ramach,
b) pisemne zatwierdzanie w siedzibie Zamawiającego raportów i sprawozdań zgodnie z zasadami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, a w przypadku zgłoszenia przez Instytucję Wdrażającą wątpliwości bądź uwag dotyczących tych dokumentów - przygotowywanie pisemnych wyjaśnień w tym zakresie,
c) nadzór nad przebiegiem procesu rekrutacji uczestników na poszczególnych etapach realizacji projektu,
d) nadzór i zapewnienie prawidłowości rzeczowo-finansowej realizacji projektu zgodnie z założeniami wniosku o dofinansowanie i umową o dofinansowanie projektu,
e) bieżącą współpracę z zespołem projektowym i Grupą Sterującą, w tym organizacja systematycznych spotkań zespołu projektowego,
f) bieżące monitorowanie realizowanego projektu,
g) przedstawianie Zamawiającemu propozycji strategicznych decyzji dotyczących projektu w formie pisemnej, w tym w szczególności decyzji o charakterze finansowym,
h) zatwierdzanie dokumentów i pism zewnętrznych,
i) nadzór nad promocją, ewaluacją i sprawozdawczością projektu zgodnie z Wytycznymi Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
j) pisemne zatwierdzanie w siedzibie Zamawiającego wymaganych sprawozdań do Instytucji Wdrażającej, w tym wniosków o płatność, w wymaganych i obowiązujących terminach,
k) przygotowywanie w formie pisemnej informacji dla Instytucji Wdrażającej dotyczących zmian w projekcie,
l) przeprowadzanie kontroli wewnętrznych oraz zewnętrznych dotyczących realizacji projektu,
m) weryfikowanie dokumentów projektu pod względem merytorycznym,
n) wykonywanie powierzonych zadań na sprzęcie komputerowym i biurowym w siedzibie Zamawiającego w zakresie koniecznym do prawidłowej realizacji zadań wykonywanych przez Wykonawcę w godzinach pracy Urzędu Miasta Chełmno.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 24753

Data publikacji: 2011-01-21

Nazwa: Gmina Miasto Chełmno

Ulica: ul. Dworcowa 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Chełmno

Kod pocztowy: 86-200

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 56 6771729

Numer faxu: 56 6771774

Adres strony internetowej: www.chelmno.pl

Regon: 87111848300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji Koordynatora Projektu pn. Skuteczne, przejrzyste i efektywne urzędy administracji samorządowej (nr POKL.05.02.01-00-015/10)

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: Pełnienie funkcji Koordynatora Projektu pn. Skuteczne, przejrzyste i efektywne urzędy administracji samorządowej (nr POKL.05.02.01-00-015/10) współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki - Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej).

Koordynator Projektu będzie odpowiedzialny za:
a) zarządzanie całością projektu, w tym zasobami kadrowymi, rzeczowymi i finansowymi w jego ramach,
b) pisemne zatwierdzanie w siedzibie Zamawiającego raportów i sprawozdań zgodnie z zasadami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, a w przypadku zgłoszenia przez Instytucję Wdrażającą wątpliwości bądź uwag dotyczących tych dokumentów - przygotowywanie pisemnych wyjaśnień w tym zakresie,
c) nadzór nad przebiegiem procesu rekrutacji uczestników na poszczególnych etapach realizacji projektu,
d) nadzór i zapewnienie prawidłowości rzeczowo-finansowej realizacji projektu zgodnie z założeniami wniosku o dofinansowanie i umową o dofinansowanie projektu,
e) bieżącą współpracę z zespołem projektowym i Grupą Sterującą, w tym organizacja systematycznych spotkań zespołu projektowego,
f) bieżące monitorowanie realizowanego projektu,
g) przedstawianie Zamawiającemu propozycji strategicznych decyzji dotyczących projektu w formie pisemnej, w tym w szczególności decyzji o charakterze finansowym,
h) zatwierdzanie dokumentów i pism zewnętrznych,
i) nadzór nad promocją, ewaluacją i sprawozdawczością projektu zgodnie z Wytycznymi Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
j) pisemne zatwierdzanie w siedzibie Zamawiającego wymaganych sprawozdań do Instytucji Wdrażającej, w tym wniosków o płatność, w wymaganych i obowiązujących terminach,
k) przygotowywanie w formie pisemnej informacji dla Instytucji Wdrażającej dotyczących zmian w projekcie,
l) przeprowadzanie kontroli wewnętrznych oraz zewnętrznych dotyczących realizacji projektu,
m) weryfikowanie dokumentów projektu pod względem merytorycznym,
n) wykonywanie powierzonych zadań na sprzęcie komputerowym i biurowym w siedzibie Zamawiającego w zakresie koniecznym do prawidłowej realizacji zadań wykonywanych przez Wykonawcę w godzinach pracy Urzędu Miasta Chełmno.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2012

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
- co najmniej 3 letnie doświadczenie w pracy w JST,
- co najmniej 3 letnie doświadczenie w pracy na stanowisku bezpośrednio związanym z funduszami europejskimi,
- co najmniej 2 letnie doświadczenie w koordynowaniu projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego,
- znajomość procedur, zasad tworzenia, realizacji i wyboru projektów współfinansowanych z Funduszy Europejskich, w tym w szczególności z Europejskiego Funduszu Społecznego
Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na zasadzie spełnia - nie spełnia, na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust 1 ustawy Pzp - sporządzone na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 2 do SIWZ (w przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie składa pełnomocnik ustanowiony przez Wykonawców)

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
W przypadku zaprzestania finansowania projektu w wyniku rozwiązania umowy pomiędzy Gminą Miasto Chełmno a Instytucją Wdrażającą, Wykonawca wyraża zgodę na rozwiązanie umowy i nie będzie rościł sobie pretensji do jakiegokolwiek odszkodowania z tego tytułu. W przypadku gdy zatwierdzony przez Instytucję Wdrażającą wniosek o dofinansowanie projektu będzie przewidywał skrócenie okresu jego realizacji Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za rzeczywisty okres świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia, obliczone proporcjonalnie w stosunku do wynagrodzenia za wykonanie tegoż przedmiotu zamówienia ujętego w treści oferty.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Chełmna
ul. Dworcowa 1
86-200 Chełmno

Data składania wniosków, ofert: 31/01/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urzędu Miasta Chełmna
86-200 Chełmno
ul. Dworcowa 1
pokój nr 101

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt pn. Skuteczne, przejrzyste i efektywne urzędy administracji samorządowej (nr POKL.05.02.01-00-015/10) współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki - Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej).
Projekt realizowany jest przez Gminę Miasto Chełmno jako Lidera projektu w partnerstwie z Gminą Świecie, Gminą Unisław i Gminą Papowo Biskupie.
Okres realizacji przedsięwzięcia: 1 stycznia 2011 roku - 31 grudnia 2012 roku.
Wartość projektu ogółem wynosi: 863 496,00 złotych.
Celem głównym projektu jest podniesienie sprawności funkcjonowania 4 urzędów w aspekcie realizowanych usług publicznych oraz podwyższenie kompetencji 145 urzędników (56 mężczyzn i 89 kobiet) , w tym co najmniej 20% w wieku 45+ w okresie od 1 stycznia2011 roku do 31 grudnia 2012 roku.
Celami szczegółowymi projekt są: 1. poprawa jakości funkcjonowania 3 urzędów dzięki stosowaniu systemu zarządzania jakością CAF w 3 JST ; 2. doskonalenie jakości obsługi klienta w 1 urzędzie poprzez wdrożenie systemu monitorowania jakości obsługi klientów; 3. poprawa systemu zarządzania kadrami poprzez wdrożenie systemu rozwoju kompetencji kadr w 2 JST; 4. wzmocnienie działań 3 JST skierowanych na wzrost partycypacji społecznej mieszkańców 3 JST poprzez usprawnienie procedur konsultacji społecznych; 5.promowanie postaw etycznych wśród urzędników poprzez przyjęcie kodeksu etycznego w 2 JST; 6. usprawnienie procesu przygotowywania aktów administracyjnych poprzez przeszkolenie 60 urzędników; 7.wzmocnienie zdolności stanowienia prawa miejscowego i realizacji wybranych funkcji kierowniczych poprzez objęcie szkoleniami 24 urzędników; 8. wzrost kompetencji urzędników z 4 JST poprzez szkolenia specjalistyczne dla 52 urzędników oraz szkolenia komputerowe dla 60 urzędników; 9. wzrost adekwatności kwalifikacji formalnych na stanowisku pracy poprzez udział 16 urzędników w studiach podyplomowych.
W ramach wdrażanego projektu przewidziana jest realizacja następujących działań:
1. zarządzanie projektem; 2. stosowanie systemu zarządzania jakością CAF w 3 JST (Chełmno, Świecie, Papowo Biskupie); 3. wdrożenie systemu monitorowania poziomu satysfakcji klientów z jakości usług publicznych oraz funkcjonowania urzędu w 1 JST (Świecie); 4. wdrożenie systemu rozwoju kompetencji kadr opartego na badaniu luk kompetencyjnych i potrzeb szkoleniowych pracowników urzędu na podstawie aktualnych opisów stanowisk w 2 JST (Świecie, Unisław); 5. Usprawnienie/wdrożenie procedury konsultacji społecznych w sprawach ważnych dla gminy w 3 JST (Chełmno, Świecie, Papowo Biskupie); 6. przyjęcie kodeksu etycznego pracowników urzędu gminy oraz wdrożenie procedur postępowania w przypadku naruszenia kodeksu etycznego w 2 JST (Papowo Biskupie, Unisław); 7. szkolenia specjalistyczne dla urzędników z 4 JST przygotowujących decyzje administracyjne;8. szkolenia ogólne i specjalistyczne dla urzędników z 4 JST na kierowniczych stanowiskach urzędniczych; 9. szkolenia specjalistyczne dla urzędników z 4 JST według potrzeb stanowiska pracy; 10. studia podyplomowe oraz szkolenia komputerowe dla urzędników z 4 JST wg potrzeb stanowiska pracy; 11.wkład własny pochodzący ze środków budżetu 4 JST.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi