13624 / 2014-01-13 - Inny: Stowarzyszenie / Polskie Towarzystwo Zootechniczne im. Michała Oczapowskiego (Warszawa)

Przetarg nieograniczony na kompleksową usługę organizacji 66. Zjazdu EAAP (European Federation of Animal Science - Europejskiej Federacji Zootechnicznej), w dniach 31 sierpnia - 4 września 2015 r. oraz wydarzeń mu towarzyszących.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja 66. Zjazdu EAAP (zwanego dalej Zjazdem), który odbędzie się w dniach 31 sierpnia - 4 września 2015 r. oraz towarzyszących im spotkań satelitarnych w dniu poprzedzającym Zjazd.
Miejscem organizacji Zjazdu będzie Warszawa. Zamawiający dysponuje odpowiednimi lokalami na cele niniejszego zamówienia. Są to budynki będące własnością i zarządzane przez Szkołę Główną Gospodarstwa Wiejskiego, mieszczące się w Warszawie przy ulicy Nowoursynowskiej 166, 02 787 Warszawa.
Zadaniem Wykonawcy jest realizacja przedmiotu zamówienia, składającego się z siedmiu etapów:
ETAP I - zaprojektowanie, wdrożenie oraz obsługa strony internetowej,
ETAP II - przygotowanie, druk i dostawa materiałów promocyjno - informacyjnych,
ETAP III - usługa konferencyjno - organizacyjna,
ETAP IV - usługa hotelarska,
ETAP V - usługa cateringowa,
ETAP VI - usługa organizacji wydarzeń towarzyszących,
ETAP VII - obsługa finansowa projektu.

Szczegółowy opis każdego z etapów znajduje się w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym część II (drugą) Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 13624

Data publikacji: 2014-01-13

Nazwa:
Polskie Towarzystwo Zootechniczne im. Michała Oczapowskiego

Ulica: ul. Kaliska 9/4

Numer domu: 9

nr_miesz: 4

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-316

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 8221723

Numer faxu: 022 8221723

Adres strony internetowej: www.ptz.icm.edu.pl

Regon: 00702218600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Stowarzyszenie

Inny rodzaj zamawiającego: Stowarzyszenie

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg nieograniczony na kompleksową usługę organizacji 66. Zjazdu EAAP (European Federation of Animal Science - Europejskiej Federacji Zootechnicznej), w dniach 31 sierpnia - 4 września 2015 r. oraz wydarzeń mu towarzyszących.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja 66. Zjazdu EAAP (zwanego dalej Zjazdem), który odbędzie się w dniach 31 sierpnia - 4 września 2015 r. oraz towarzyszących im spotkań satelitarnych w dniu poprzedzającym Zjazd.
Miejscem organizacji Zjazdu będzie Warszawa. Zamawiający dysponuje odpowiednimi lokalami na cele niniejszego zamówienia. Są to budynki będące własnością i zarządzane przez Szkołę Główną Gospodarstwa Wiejskiego, mieszczące się w Warszawie przy ulicy Nowoursynowskiej 166, 02 787 Warszawa.
Zadaniem Wykonawcy jest realizacja przedmiotu zamówienia, składającego się z siedmiu etapów:
ETAP I - zaprojektowanie, wdrożenie oraz obsługa strony internetowej,
ETAP II - przygotowanie, druk i dostawa materiałów promocyjno - informacyjnych,
ETAP III - usługa konferencyjno - organizacyjna,
ETAP IV - usługa hotelarska,
ETAP V - usługa cateringowa,
ETAP VI - usługa organizacji wydarzeń towarzyszących,
ETAP VII - obsługa finansowa projektu.

Szczegółowy opis każdego z etapów znajduje się w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym część II (drugą) Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających do wysokości 50% wartości zamówienia podstawowego, na warunkach nie gorszych niż zamówienie podstawowe.

Zamawiający przewiduje możliwości skorzystania z prawa do udzielenia zamówień uzupełniających w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.

Czas: D

Data zakończenia: 30/09/2015

Informacja na temat wadium:
Wadium w wysokości 50.000, zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100),
Wykonawca może wnieść wadium w jednej lub kilku formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 ustawy PZP.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje szczegółowych warunków udziału w postępowaniu.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca musi spełniać następujące warunki udziału w postępowaniu:
a) wykonać w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej
2 usługi odpowiadające przedmiotowi niniejszego zamówienia, tj. polegające na organizacji zjazdów/konferencji/spotkań informacyjnych/seminariów dla co najmniej 600 osób w jednym miejscu i czasie, które obejmowały (osobno każda z nich) następujące elementy: opracowanie strony internetowej wydarzenia, materiałów promocyjnych, usługę cateringową, hotelarską oraz obsługę finansową wydarzenia oraz prowadzenia przynajmniej części wydarzenia w języku innym niż polski, o wartości każdej z wykazanych usług nie mniejszej niż 500 000,00 zł brutto.
b) doświadczenie w organizowaniu powierzchni wystawienniczych - minimum
1 usługa na zorganizowanie powierzchni wystawienniczych.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje szczegółowych warunków udziału w postępowaniu.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający wymaga dysponowania następującymi osobami:
1) Koordynator wydarzenia - osoba posiadająca doświadczenie w kierowaniu zespołem podczas organizacji co najmniej dwóch zjazdów / konferencji / spotkań informacyjnych/seminariów obejmujących swoim zakresem minimum: usługi cateringowe, hotelarskie, organizacyjno-konferencyjne oraz finansowe dla co najmniej 600 osób.

2) Specjalista ds. finansowych - osoba posiadająca doświadczenie w rozliczaniu/obsłudze finansowej co najmniej dwóch zjazdów / konferencji / spotkań informacyjnych /seminariów obejmujących swoim zakresem minimum: usługi cateringowe, hotelarskie, organizacyjno-konferencyjne oraz finansowe dla co najmniej 600 osób.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca musi spełniać następujące warunki

1) posiadać środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 500.000,00 zł. W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej,
w których Wykonawca posiada rachunek, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, potwierdzającą posiadanie przez Wykonawcę środków finansowych lub posiadanie zdolności kredytowej łącznie w wymaganej wysokości.

2) Posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości co najmniej 500.000,00 zł.
W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć opłaconą polisę OC, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia wraz z dowodem opłacenia składki.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 12: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 15: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający zastrzega możliwość zmiany treści umowy w sprawie zamówień publicznych w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku zaistnienia następujących okoliczności:
- gdy zmiana postanowień umownych jest korzystna dla Zamawiającego,
- gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
- w przypadku gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń Instytucji, która przyznała środki na współfinansowanie zamówienia na usługę.
- w przypadku wystąpienia siły wyższej. Siła wyższa oznacza wydarzenie zewnętrzne, nieprzewidywalne i poza kontrolą stron niniejszej umowy, którego skutkom nie można zapobiec, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu,
- w przypadku zmiany stanu prawnego, który będzie wnosił nowe wymagania co do sposobu realizacji jakiegokolwiek elementu usług.
- w przypadku zmiany terminu realizacji umowy, spowodowanego przerwą w realizacji przedmiotu zamówienia, z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. Zmiana umowy z powodu o którym mowa w zdaniu poprzednim możliwa jest gdy przerwa w realizacji przedmiotu umowy zostanie pisemnie stwierdzona oraz umotywowana przez Zamawiającego.
- zmian związanych z terminem wydarzenia, liczebnością uczestników wydarzenia, liczbą sal plenarnych i warsztatowych w zakresie który został opisany i dopuszczony w ramach Cz. II SIWZ - opisu przedmiotu zamówienia.
- w przypadku ustawowej zmiany stawki VAT zamawiający dopuszcza zmianę łącznej ceny przedmiotu umowy brutto. Zmianie nie podlega łączna cena przedmiotu umowy netto. Warunkiem dokonania zmiany jest ustawowa zmiana stawki VAT oraz pisemny wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego w tej kwestii.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: Liczba przedstawionych referencji

Znaczenie kryterium 2: 30

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ptz.icm.edu.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Polskie Towarzystwo Zootechniczne im. Michała Oczapowskiego
ul. Kaliska 9 m. 4, 02-316 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 24/02/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Polskie Towarzystwo Zootechniczne im. Michała Oczapowskiego
ul. Kaliska 9 m. 4, 02-316 Warszawa
pok. nr 1

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 60

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
900000007 (Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
920000001 (Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
601700000 (Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą)

Podobne przetargi