15935 / 2013-01-30 - Inny: Administracja publiczna / Krajowe Biuro Wyborcze (Warszawa)

Zgodny z tonerem TK-590M Purpurowy marki Cartridge Web

Cena: 359.16 PLN

Kompleksowa organizacja Międzynarodowej XXII Corocznej Konferencji oraz Zgromadzenia Ogólnego Stowarzyszenia Europejskich Urzędników Wyborczych (ACEEEO) w dniach 12-15 września 2013 r.

Opis zamówienia

Kompleksowa organizacja Międzynarodowej XXII Corocznej Konferencji oraz Zgromadzenia Ogólnego Stowarzyszenia Europejskich Urzędników Wyborczych (ACEEEO) w dniach 12-15 września 2013 r. w hotelu Sofitel Victoria w Warszawie - zwanej dalej Konferencją.

Wykonanie przedmiotu zamówienia polega:
Kompleksowej organizacji konferencji dla ok. 200 osób, w zarezerwowanych przez Zamawiającego w hotelu Sofitel Victoria pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych (do pojedynczego wykorzystania) wraz ze śniadaniami, oraz zarezerwowanej Sali konferencyjnej, dwóch sal do odbycia warsztatów, saloniku, pomieszczenia sekretariatu i pomieszczenia na stoiska wystawiennicze. Za pobyt w hotelu płatności dokonują uczestnicy Konferencji we własnym zakresie.

W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi:
1. Zorganizowanie na Lotnisku Chopina punktu zbiorczego dla przyjeżdżających uczestników konferencji i przejmowanie gości pod opiekę
2. Transport, pod opieką, gości z lotniska do hotelu.
3. Wyposażenie sali konferencyjnej w hotelu Sofitel Victoria dla ok. 200 osób minimum w m. in.:
- nagłośnienie,
- bezprzewodowe mikrofony,
- ekran do rzutnika,
- dostęp do Internetu bezprzewodowego,
- dwie kabiny do tłumaczenia symultanicznego,
- słuchawki.
4. Wyposażenie dwóch sal dla odbycia warsztatów każda dla ok. 70 osób minimum w:
1) nagłośnienie,
2) bezprzewodowe mikrofony,
3) ekran do rzutnika,
4) dostęp do Internetu bezprzewodowego,
5) dwie kabiny do tłumaczenia symultanicznego,
6) słuchawki.
5. Wyposażenie pomieszczenia - saloniku dla 15-20 osób -w minimum bezprzewodowe mikrofony i słuchawki.
6. Wyposażenie pomieszczenia dla Sekretariatu Stowarzyszenia (ACEEEO) dla 8 - 10 osób minimum w:
1) dwa telefony,
2) drukarka,
3) faks,
4) skaner,
5) dostęp do Internetu bezprzewodowego.
7. Wyposażenie pomieszczenia dla 10 stoisk wystawienniczych o wymiarach 2m x 2m w minimum: stolik, dwa krzesła, gniazdko elektryczne, 2 punkty świetlne, lada, fryz czołowy z nazwą firmy, dostęp do Internetu, kosz na śmieci).
8. Zaprojektowanie, wykonanie i zapewnienie:
1) planszy zewnętrznej (nazwa Konferencji i logo),
2) planszy wewnętrznej (nazwa Konferencji i logo,),
3) oznakowanie sal, strzałki informacyjne,
4) oznakowanie warsztatów, sali wystawienniczej, sekretariatu,
5) druku programu Konferencji w języku polskim, angielskim i rosyjskim,
6) materiałów informacyjno-promocyjnych o Warszawie i Polsce,
7) identyfikatorów ze smyczą - trzy rodzaje w liczbie ponad 200szt
8) wizytówek dwustronnych z imieniem, nazwiskiem i nazwą kraju do ustawienia na stołach konferencyjnych - ok. 30 szt.
9) notesów - ok. 200 szt.
10) długopisów - ok. 200 szt.
11) toreb konferencyjnych - ok. 200 szt.
12) flag i proporczyków 30 państw.
9. Zapewnienie tłumaczy w miejscu odbywania Konferencji oraz poza tym miejscem, którzy będą towarzyszyć uczestnikom Konferencji i tłumaczyć spotkania z ich udziałem, ze znajomością języka na poziomie porównywalnym z certyfikatem C1 z doświadczeniem w tłumaczeniu:
1) z języka polskiego na angielski i z angielskiego na polski,
2) z języka polskiego na rosyjski i z rosyjskiego na polski,
3) z języka angielskiego na rosyjski i z rosyjskiego na angielski.
10. Zapewnienie co najmniej czterech osób - personelu ze znajomością języka angielskiego i rosyjskiego do obsługi organizacyjnej Sekretariatu Konferencji (m. in. rejestracja gości, dodruk plakietek i innych niezbędnych materiałów na miejscu).
11. Zapewnienie hostess ze znajomością języka angielskiego i rosyjskiego - ok. 15 osób.
12. Obsługa techniczna (montaż, demontaż, obsługa na miejscu).
13. Przygotowanie i serwowanie w dniach 13-14 września br. cateringu dla ok. 200 osób w hotelu Sofitel Victoria:
1) woda na sali konferencyjnej i salach warsztatowych,
2) w przerwach:
- kawa, herbata, soki, woda gazowana i niegazowana
- 3 rodzaje ciast świeżych, kruche ciasteczka
- owoce
14. Kolacja standardowa w hotelu Sofitel Victoria w dniu 12 września br. dla przyjeżdżających gości do godz. 23.00.
15. Obiad w hotelu Sofitel Victoria w dniach 13-14 września br. w formie szwedzkiego bufetu dla ok. 200 osób, w tym:
1) dwa rodzaje zup,
2) cztery dania drugie na ciepło: dwa mięsne, jedno rybne, jedno wegetariańskie,
3) dodatki do mięs i ryb (ziemniaki, ryż itp.),
4) bar sałatkowy - minimum cztery sałatki,
5) wybór ciast i deserów,
6) owoce sezonowe,
7) zimne napoje bezalkoholowe,
8) kawa, herbata.
16. Uroczyste przyjęcie okolicznościowe połączone z wydarzeniem artystycznym w dniu 13 września br. w restauracji innej niż hotelowa na ok. 200 osób.
17. Program turystyczny (zaproponowanie, przygotowanie i poprowadzenie) w dniu 14 września br. dla ok. 200 osób.
18. Kolacja w dniu 14 września br. w restauracji innej niż hotelowa na ok. 200 osób.
19. Wykonanie pełnej dokumentacji filmowej i zdjęciowej Konferencji.
20. Transport, pod opieką, gości z hotelu na lotnisko.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 15935

Data publikacji: 2013-01-30

Nazwa: Krajowe Biuro Wyborcze

Ulica: ul. Wiejska 10

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-902

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 6952415

Numer faxu: 6253687

Adres strony internetowej: www.pkw.gov.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Administracja publiczna

Inny rodzaj zamawiającego: Administracja publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa organizacja Międzynarodowej XXII Corocznej Konferencji oraz Zgromadzenia Ogólnego Stowarzyszenia Europejskich Urzędników Wyborczych (ACEEEO) w dniach 12-15 września 2013 r.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Kompleksowa organizacja Międzynarodowej XXII Corocznej Konferencji oraz Zgromadzenia Ogólnego Stowarzyszenia Europejskich Urzędników Wyborczych (ACEEEO) w dniach 12-15 września 2013 r. w hotelu Sofitel Victoria w Warszawie - zwanej dalej Konferencją.

Wykonanie przedmiotu zamówienia polega:
Kompleksowej organizacji konferencji dla ok. 200 osób, w zarezerwowanych przez Zamawiającego w hotelu Sofitel Victoria pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych (do pojedynczego wykorzystania) wraz ze śniadaniami, oraz zarezerwowanej Sali konferencyjnej, dwóch sal do odbycia warsztatów, saloniku, pomieszczenia sekretariatu i pomieszczenia na stoiska wystawiennicze. Za pobyt w hotelu płatności dokonują uczestnicy Konferencji we własnym zakresie.

W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi:
1. Zorganizowanie na Lotnisku Chopina punktu zbiorczego dla przyjeżdżających uczestników konferencji i przejmowanie gości pod opiekę
2. Transport, pod opieką, gości z lotniska do hotelu.
3. Wyposażenie sali konferencyjnej w hotelu Sofitel Victoria dla ok. 200 osób minimum w m. in.:
- nagłośnienie,
- bezprzewodowe mikrofony,
- ekran do rzutnika,
- dostęp do Internetu bezprzewodowego,
- dwie kabiny do tłumaczenia symultanicznego,
- słuchawki.
4. Wyposażenie dwóch sal dla odbycia warsztatów każda dla ok. 70 osób minimum w:
1) nagłośnienie,
2) bezprzewodowe mikrofony,
3) ekran do rzutnika,
4) dostęp do Internetu bezprzewodowego,
5) dwie kabiny do tłumaczenia symultanicznego,
6) słuchawki.
5. Wyposażenie pomieszczenia - saloniku dla 15-20 osób -w minimum bezprzewodowe mikrofony i słuchawki.
6. Wyposażenie pomieszczenia dla Sekretariatu Stowarzyszenia (ACEEEO) dla 8 - 10 osób minimum w:
1) dwa telefony,
2) drukarka,
3) faks,
4) skaner,
5) dostęp do Internetu bezprzewodowego.
7. Wyposażenie pomieszczenia dla 10 stoisk wystawienniczych o wymiarach 2m x 2m w minimum: stolik, dwa krzesła, gniazdko elektryczne, 2 punkty świetlne, lada, fryz czołowy z nazwą firmy, dostęp do Internetu, kosz na śmieci).
8. Zaprojektowanie, wykonanie i zapewnienie:
1) planszy zewnętrznej (nazwa Konferencji i logo),
2) planszy wewnętrznej (nazwa Konferencji i logo,),
3) oznakowanie sal, strzałki informacyjne,
4) oznakowanie warsztatów, sali wystawienniczej, sekretariatu,
5) druku programu Konferencji w języku polskim, angielskim i rosyjskim,
6) materiałów informacyjno-promocyjnych o Warszawie i Polsce,
7) identyfikatorów ze smyczą - trzy rodzaje w liczbie ponad 200szt
8) wizytówek dwustronnych z imieniem, nazwiskiem i nazwą kraju do ustawienia na stołach konferencyjnych - ok. 30 szt.
9) notesów - ok. 200 szt.
10) długopisów - ok. 200 szt.
11) toreb konferencyjnych - ok. 200 szt.
12) flag i proporczyków 30 państw.
9. Zapewnienie tłumaczy w miejscu odbywania Konferencji oraz poza tym miejscem, którzy będą towarzyszyć uczestnikom Konferencji i tłumaczyć spotkania z ich udziałem, ze znajomością języka na poziomie porównywalnym z certyfikatem C1 z doświadczeniem w tłumaczeniu:
1) z języka polskiego na angielski i z angielskiego na polski,
2) z języka polskiego na rosyjski i z rosyjskiego na polski,
3) z języka angielskiego na rosyjski i z rosyjskiego na angielski.
10. Zapewnienie co najmniej czterech osób - personelu ze znajomością języka angielskiego i rosyjskiego do obsługi organizacyjnej Sekretariatu Konferencji (m. in. rejestracja gości, dodruk plakietek i innych niezbędnych materiałów na miejscu).
11. Zapewnienie hostess ze znajomością języka angielskiego i rosyjskiego - ok. 15 osób.
12. Obsługa techniczna (montaż, demontaż, obsługa na miejscu).
13. Przygotowanie i serwowanie w dniach 13-14 września br. cateringu dla ok. 200 osób w hotelu Sofitel Victoria:
1) woda na sali konferencyjnej i salach warsztatowych,
2) w przerwach:
- kawa, herbata, soki, woda gazowana i niegazowana
- 3 rodzaje ciast świeżych, kruche ciasteczka
- owoce
14. Kolacja standardowa w hotelu Sofitel Victoria w dniu 12 września br. dla przyjeżdżających gości do godz. 23.00.
15. Obiad w hotelu Sofitel Victoria w dniach 13-14 września br. w formie szwedzkiego bufetu dla ok. 200 osób, w tym:
1) dwa rodzaje zup,
2) cztery dania drugie na ciepło: dwa mięsne, jedno rybne, jedno wegetariańskie,
3) dodatki do mięs i ryb (ziemniaki, ryż itp.),
4) bar sałatkowy - minimum cztery sałatki,
5) wybór ciast i deserów,
6) owoce sezonowe,
7) zimne napoje bezalkoholowe,
8) kawa, herbata.
16. Uroczyste przyjęcie okolicznościowe połączone z wydarzeniem artystycznym w dniu 13 września br. w restauracji innej niż hotelowa na ok. 200 osób.
17. Program turystyczny (zaproponowanie, przygotowanie i poprowadzenie) w dniu 14 września br. dla ok. 200 osób.
18. Kolacja w dniu 14 września br. w restauracji innej niż hotelowa na ok. 200 osób.
19. Wykonanie pełnej dokumentacji filmowej i zdjęciowej Konferencji.
20. Transport, pod opieką, gości z hotelu na lotnisko.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 12/09/2013

Zaliczka: Nie

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat od daty wszczęcia niniejszego postępowania obsługi co najmniej 4 wizyt o podobnym zakresie, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - liczby wizyt o podobnym zakresie w tym okresie.

Należy w wykazie podać:
1. Nazwę Zamawiającego i dane kontaktowe
2. Krótki opis wizyty - cel i program w części logistycznej oraz liczbę uczestników
3. Krótki opis zakresu obsługi wizyty
4. Termin i okres realizacji wizyty

Przez wizytę należy rozumieć kilkudniowy pobyt gości z kraju lub z zagranicy, w ramach którego Wykonawca zapewnił zakwaterowanie, transport, opiekę tłumaczy, wyżywienie, program turystyczny, organizację wizyty.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PO

Liczba wykonawców: 5

Warunki wyboru wykonawców:
Za każdą obsługę wizyty wykonawca otrzyma 2 punkty. Za każdą następna obsługę - kolejne 2 punkty. Maksymalna liczba punktów, która może zostać przyznana Wykonawcy wynosi 20.
Ponadto, ocena spełnienia pozostałych formalnych warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie analizy dokumentów załączonych do wniosku o dopuszczenie do udziału wg formuły: spełnia - nie spełnia (nie spełnianie warunków wyklucza wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).
Dopuszczeni do postępowania zostaną wykonawcy, którzy otrzymają najwyższą liczbę punktów

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2:
zakwaterowanie, transport, opieka tłumaczy, wyżywienie, program turystyczny, organizacja wizyty

Znaczenie kryterium 2: 30

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: pkw.gov.pl/zamówienia publiczne

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Krajowe Biuro Wyborcze, ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa, tel. 22 695-25-44, 695-24-15, fax. 22 625-36-87, w godz. 9.00-16.00

Data składania wniosków, ofert: 13/02/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Krajowe Biuro Wyborcze, ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa, p. 314

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
600000008 (Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów))

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
795400001 (Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych)

Podobne przetargi