Informacje o przetargach publicznych.
Site Search

381346 / 2014-11-20 - Uczelnia publiczna / Wyższa Szkoła Oficerska Wojsk Lądowych im. gen. Tadeusza Kościuszki (Wrocław)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 381346

Data publikacji: 2014-11-20

Nazwa:
Wyższa Szkoła Oficerska Wojsk Lądowych im. gen. Tadeusza Kościuszki

Ulica: ul. Czajkowskiego 109

Numer domu: 109

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 51-150

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 071 7658555

Numer faxu: 071 7658425

Adres strony internetowej: http.//www. wso.wroc.pl

Regon: 93038806200000

Typ ogłoszenia: ZP-408

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ROZBUDOWA WDRAŻANEGO ZINTEGROWANEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO O FUNKCJONALNOŚCI W OBSZARZE ELEKTRONICZNEGO OBIEGU DOKUMENTÓW WRAZ ZE ŚWIADCZENIEM USŁUGI GWARANCJI, DLA WYŻSZEJ SZKOŁY OFICERSKIEJ WOJSK LĄDOWYCH
Sprawa 68/ZWR/2014

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1.1. Przedmiotem zamówienia jest: rozbudowa wdrażanego Zintegrowanego Systemu Informatycznego o funkcjonalności w obszarze Elektronicznego Obiegu Dokumentów wraz ze świadczeniem usługi gwarancji, dla Wyższej Szkoły Oficerskiej Wojsk Lądowych imienia generała Tadeusza Kościuszki, w ramach projektu współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zgodnie z umową o dofinansowanie projektu pt. Poprawa jakości funkcjonowania i kształcenia Wyższej Szkoły Oficerskiej Wojsk Lądowych we Wrocławiu nr UDA- POKL-04.01.01-00-044 11-01.
1.2. Celem projektu jest zintegrowanie i usprawnienie mechanizmów pozwalających na efektywne nadzorowanie procesów związanych z elektronicznym obiegiem dokumentów.
1.3. Zamówienie obejmuje opracowanie i wdrożenie:
1.3.1. Modyfikacji zestawienia Przesyłki wpływające do kancelarii poprzez dodanie kolumny z numerem sprawy.
1.3.2. Dodanie do metryki sprawy informacji o dekretacjach wykonanych na piśmie w ramach tej sprawy (dyspozycja i termin realizacji dekretacji) oraz o adnotacjach dodanych do tego pisma (komentarzach), oraz komentarzy dopisywanych w trakcie akceptacji pisma wychodzącego i wewnętrznego.
1.3.3. Na formularzu pisma przychodzącego oraz pisma w sprawie opracowanie etykiety pola Tytuł pisma (Dotyczy, W sprawie).
1.3.4. Przenoszenia pism wychodzących pomiędzy sprawą założoną omyłkowo a inną sprawą.
1.3.5. Możliwości drukowania dziennika ewidencyjnego za okres od .. do.
1.3.6. Możliwości zmiany hasła przez użytkownika EOD, bez konieczności ingerencji administratora EOD.
1.3.7. Możliwości pobrania z Egerii informacji o stopniu wojskowym pracownika-użytkownika systemu, wyświetlanie tej informacji przy danych osoby tworzącej pismo w sprawie.
1.3.8. Możliwości generowania szablonu RTF i doc w oparciu o rozdzielnik (lista adresatów wpisywana do pola rozdzielnik). Opracowanie odrębnych szablonów dla:
- pisma do 1-2 adresatów
- pisma z rozdzielnikiem.
1.3.9. Dodanie w edytorze obiegów pola z historią modyfikacji oraz dodanie zestawienia pokazującego zainicjowane obiegi danego typu wraz z informacją o aktualnym kroku ich realizacji.
1.3.10. Opracowanie oddzielny dzienników ewidencji pism przychodzących oraz wychodzących.
1.3.11. Zmiany mechanizmu wskazywania odbiorcy wewnętrznego pisma: opracowanie możliwości wybrania dowolnego pracownika lub sekretariatu. Wybór pracownika niezależny od wskazania komórki organizacyjnej, w której pracuje ta osoba.
1.3.12. Na piśmie wychodzącym/wewnętrznym w sprawie opracowanie dodatkowego przycisku Założone w wyniku pomyłki. Po naciśnięciu przycisku do pola temat powinien wstawić się tytuł Pismo założone w wyniku pomyłki, a pismo powinno zostać oznaczone jako zakończone.
1.3.13. Możliwości oznaczenia jako przeczytanych pism z listy pism do wiadomości (analogicznie jak możliwe jest oznaczanie jako przeczytanych pism z zakładki Powiadomienia).
1.3.14. Formularza rejestracji pism przychodzących w kancelarii - dodanie funkcjonalności Wyślij i skopiuj.
1.3.15. Dodanie na liście adresatów przycisków Powrót pozwalającego uniknąć rozwijania menu Akcje -> Powrót.
1.3.16. Możliwości ponownej dekretacji pisma, które już raz zostało zadekretowane.
1.3.17. Możliwości zbiorczego drukowania kopert i zwrotek pocztowych dla wszystkich adresatów pisma.
1.3.18. Możliwości podpowiadania kodu pocztowego w oparciu o ulicę lub nazwę miejscowości (w oparciu o Pocztową Bazę Adresową).
1.3.19. Możliwości oznaczenie przy parametrach wysyłki pisma wariantu odbiór osobisty. W takim przypadku, pismo nie trafiałoby do kancelarii ogólnej, ale oczekiwało w sekretariacie na odbiór osobisty. Pokwitowanie odbioru odbywa się na kopii ad-acta, która może zostać zeskanowana jako kolejny plik do pisma.
1.3.20. Zbiorczego ustawienia parametrów wysyłki dla wszystkich adresatów pisma, w szczególności dla grupy adresatów - akcja na liście adresatów - ustaw dla wszystkich parametry wysyłki.
1.3.21. Możliwości zeskanowania i dołączenia do pisma podpisanej zwrotki pocztowej.
1.3.22. Możliwości wycofania pozycji z wygenerowanej książki nadawczej.
1.3.23. Możliwości wznowienia pisma zakończonego bez zakładania sprawy (po otwarciu tego pisma z poziomu zestawienia Pisma zakończone).
1.3.24. Dodanie zestawienia pokazującego wszystkie zastępstwa zdefiniowane w systemie, który będzie widoczny oprócz standardowego zestawienia spraw w komórce organizacyjnej.
1.3.25. Pisma otrzymane wewnętrznie powinny mieć załączniki tylko do odczytu.
1.3.26. Zdefiniowanie zestawień prezentujących:
- wszystkie pisma utworzone w danej komórce
- wszystkie pisma zakończone w danej komórce (zakończone bez wysyłki, zakończone przez wysłanie).
1.3.27. Dodanie pomocy kontekstowej do poszczególnych formularzy i zestawień w systemie.
1.3.28. Możliwość zmiany treści w pliku z pismem na piśmie już zaakceptowanym, a następnie możliwość wysyłki pisma do ponownej akceptacji.
1.3.29. Ograniczenie możliwości eksportowania przez użytkowników należący do grupy Eksport rejestrów wszystkich rejestrów, do których mają dostęp.
1.3.30. Dodanie kolumny Nadawca na zestawieniu Moje zadania.
1.3.31. Dodanie w obiegu pism papierowych informacji o dacie odbioru przez osobę egzemplarza pisma papierowego.
1.3.32. Możliwości tworzenia pism nietworzących akt sprawy dla dokumentów wychodzących, aby można było tworzyć i wysłać pismo, które nie jest w sprawie. Tworzenie Spis dokumentów nietworzących akt sprawy dla pism nietworzących akt sprawy.
1.3.33. Potwierdzania odbioru faktur przy wykorzystaniu mechanizmu śledzenia pism papierowych.
1.3.34. Oznaczenia tomów akt znajdujących się już w archiwum oznaczeniem w postaci: numer spisu akt, pozycja w spisie akt. Oznaczenie takie, określane jako Sygnatura archiwalna powinno być wyświetlane na zestawieniach prezentujących tomy akt.
1.3.35. Dodanie do wyszukiwarki archiwalnej możliwości wyszukiwania po sygnaturze archiwalnej (numer spisu akt/pozycja w spisie akt). Wyświetlanie przy wynikach wyszukiwania numerów spisu akt, pozycja w spisie akt, tak aby pracownik archiwum mógł stwierdzić, gdzie fizycznie znajduje się dana sprawa poddana archiwizacji.
1.3.36. Zmiany mechanizmu wymuszania numeracji tomów akt w module Archiwum
1.3.37. Zmiany reguł wyświetlania spraw do archiwizacji, które zostały już spakowane w tomy akt.
1.4. Zamówienie obejmuje również:
1.4.1. Wykonanie Analizy Przedwdrożeniowej dla wskazanych powyżej funkcji.
1.4.2. Dostawę licencji oraz -zaimplementowanie funkcji w środowisku ZSI (produkcyjnym, backupowym i testowym).
1.4.3. Wdrożenie funkcji - wykonanie konfiguracji, parametryzacji oraz modyfikacji modułu EOD wynikających z potrzeb Zamawiającego i wymogów zintegrowanego systemu informatycznego .
1.4.4. Integrację funkcji z wdrażanym ZSI.
1.4.5. Świadczenie przez Wykonawcę usług zapewniających poprawną pracę oraz rozwój Systemu, w skład, których wchodzi:
a) usługa Asysty Powdrożeniowej na zasadach określonych w umowie nr 133/PN/2013,
b) usługa Serwisu Gwarancyjnego Systemu: w tym dostarczanie nowych wersji Systemu, aktualizacja Systemu w zakresie aktualnie obowiązującego prawa, poprawa błędów Systemu, udostępnienie Systemu gwarancyjnego dla potrzeb Zamawiającego, monitorowanie działania modułu w ramach ZSI, rozwiązywanie incydentów i problemów w funkcjonowaniu modułu w ramach ZSI, wsparcie funkcjonalne (usługa Help Desk - rozwiązywanie problemów funkcjonalnych) dla Użytkowników i Administratorów modułu w ramach ZSI na zasadach określonych w umowie nr 133/PN/2013.

Kody CPV:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722600005 (Usługi w zakresie oprogramowania)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
805331000 (Usługi szkolenia komputerowego)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
488200002 (Serwery)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
324220007 (Elementy składowe sieci)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
311540000 (Bezprzestojowe źródła energii)

szacunkowa_wart_zam: Tak

Kod trybu postepowania: WR

zamowienie_pprawna_hid: k;

zamowienie_pprawna: art. 67 ust. 1 pkt 7

zamowienie_uzasadnienie:
Zamówienie zostanie udzielone zgodnie z art. 67 ust 1 pkt. 7 ustawy z dnia 29 stycznia
2004 r. - Prawo zamówień publicznych.
Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa wdrażanego Zintegrowanego Systemu Informatycznego o dodatkowe funkcjonalności w obszarze Elektronicznego Obiegu Dokumentów w ramach zintegrowanego systemu informatycznego wraz ze świadczeniem usługi gwarancji, dla Wyższej Szkoły Oficerskiej Wojsk Lądowych.
Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy wykonującemu zamówienie podstawowe, realizowane w wyniku rozstrzygnięcia postępowania przetargowego nr 23/PN/2013 ogłoszonego w trybie przetargu nieograniczonego. Zamawiający na etapie prowadzenie postępowania nr 23/PN/2013 w ogłoszeniu i siwz przewidział udzielenie zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, w stosunku do zamówienia podstawowego polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia tj. w którego zakres będzie wchodzić jedna lub kilka czynności polegających na zaprojektowaniu, dostawie lub uruchomieniu dodatkowych funkcji zintegrowanego systemu informatycznego w ramach modeli uwzględnionych w zamówieniu podstawowym, migracji danych z posiadanych systemów informatycznych, integracji z oprogramowaniem podmiotów trzecich lub dostawa infrastruktury sprzętowej polegająca na dostawie asortymentu tego samego rodzaju niezbędnego do poprawnego funkcjonowania wdrażanego systemu, przeprowadzeniem szkoleń dotyczących wdrażanego systemu i jego funkcji oraz świadczeniem usługi gwarancji w maksymalnej wartości 20 % wartości zamówienia podstawowego. W zamówieniu przewidziano możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w wysokości 671 624,40 zł netto, 826 098,00 zł brutto, 167 087,37 euro. Ogłaszane zamówienie jest drugim zamówieniem uzupełniającym, a suma wartości obu zamówień stanowi 16,99 % wartości zamówienia podstawowego (w szacunku przyjęto wartość oferty wybranej jako najkorzystniejsza - wartość podpisanej umowy oraz szacunkowe wartości zamówieńuzupełniających). Zamówienie uzupełniające stanowi rozbudowę wdrażanego systemu o nowe funkcje w ramach zakupionych modułów. Mając na uwadze, że system obecnie jest na etapie wdrażania i odbiorów poszczególnych funkcji, a zakres rozbudowy w ścisły sposób łączy się z funkcjami realizowanymi w ramach zamówienia podstawowego zasadne jest aby całość realizowana była przez jednego Wykonawcę. Zmiana Wykonawcy na tym etapie realizacji spowodowała by konieczność poniesienie niewspółmiernych kosztów związanych z integracją dwóch systemów, które nie są w fazie odbiorów (zamawiający nie posiada jeszcze przekazanych kodów źródłowych) oraz niewspółmiernych kosztów w ramach migracji danych. Dodatkowe koszty Zamawiający poniósłby także w ramach szkoleń i usługi serwisowej. Realizowanie usługi przez innego wykonawcę nie umożliwiła by także uzyskania jednorodnego systemu w pełni zintegrowanego.
Zamówienie jest związane z koniecznością usprawnienia działania systemu, zwiększenia jego ergonomii w zgodzie z obowiązującymi w resorcie obrony narodowej przepisami prawa. Istnieje potrzeba rozbudowy modułu Elektronicznego Obiegu Dokumentów o nowe nie istniejące do tej pory i nie wymagane wcześniej funkcjonalności systemu. Wdrożenie nowych funkcjonalności pozwoli pracownikom Uczelni jeszcze więcej czynności wykonywać w postaci elektronicznej, ograniczyć kontakt z papierowym dokumentem a także nie przenosić dekretacji elektronicznej na dokument papierowy. Umożliwi również generowanie dokumentów w oparciu o szablony obowiązujące w Uczelni. Dodatkowo dodanie pola z historią modyfikacji w edytorze obiegów rozszerzy znacząco jego wykorzystanie w przypadku dokumentów nie podlegających archiwizacji.
Zmiany wprowadzone w module Elektronicznego Obiegu Dokumentów pozwolą na efektywną i ergonomiczną pracę użytkowników. Stworzone mechanizmy umożliwią wykorzystanie funkcji systemu i ograniczenie czynności wykonywanych na papierowym nośniku informacji, nawet pomimo obowiązywania w Uczelni tradycyjnego (papierowego) sposobu dokumentowania przebiegu załatwiania spraw.
W związku z powyższym uzasadnieniem rekomenduję wprowadzenie w/w funkcjonalności do wdrażanego Zintegrowanego Systemu Informatycznego wspierającego zarządzanie dokumentem w Uczelni.

Nazwa wykonawcy: COMARCH Polska s.a.

Adres pocztowy wykonawcy: al. Jana Pawła II 41 G

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-864

ID województwa: 5

Województwo / kraj: małopolskie

Podobne przetargi

16914 / 2011-02-03 - Administracja samorzÄ…dowa

Gmina Lewin Kłodzki - Lewin Kłodzki (dolnośląskie)
CPV: 480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)
Dostawa i wdrożenie systemów informatycznych w Urzędzie Gminy Lewin Kłodzki i w jednostkach organizacyjnych, przeprowadzenie szkoleń oraz stworzenie portalu gminnego

123498 / 2012-04-18 - Inny: Fundacja

Zakład Narodowy im. Ossolińskich - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)
Zakup wraz z dostawą oprogramowania i sprzętu komputerowego dla Zakładu Narodowego im. Ossolińskich

343325 / 2011-12-22 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

Zespół Opieki Zdrowotnej w Głogowie - Głogów (dolnośląskie)
CPV: 480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)
Wdrożenie dodatkowych funkcjonalności systemu informatycznego, dodatkowe licencje informatyczne, licencja bazy danych.

210665 / 2014-10-06 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

Zespół Opieki Zdrowotnej w Oławie - Oława (dolnośląskie)
CPV: 480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)
Dostawa aktualizacji - upgradów oraz świadczenie usług serwisowych i konsultacji w zakresie aplikacji Eskulap 2000 oraz Simple ERP znak sprawy ZOZ/DZP/PN/15/14

237100 / 2015-09-11 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej w Świdnicy - Świdnica (dolnośląskie)
CPV: 480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)
Dostawa buforowego repozytorium dokumentacji medycznej i wykonanie interfejsów integracyjnych zgodnych z platformą regionalną - nr sprawy: EA/24/2015

164780 / 2015-07-03 - Administracja samorzÄ…dowa

Dolnośląskie Biuro Geodezji i Terenów Rolnych we Wrocławiu - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)
Dostawa licencji dla specjalistycznego oprogramowania GIS wraz z serwisem gwarancyjnym oraz szkoleniem na potrzeby prac związanych z ochroną gruntów rolnych, rozbudową Infrastruktury Informacji Przestrzennej oraz prac planistycznych na rzecz Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego

283776 / 2014-08-26 - Uczelnia publiczna

Wyższa Szkoła Oficerska Wojsk Lądowych im. gen. Tadeusza Kościuszki - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)
ZAKUP OPROGRAMOWANIA SYMULATORA ZDARZEŃ LĄDOWYCH W ZAKRESIE ZAKUPU LICENCJI WRAZ ZE SPRZĘTEM KOMPUTEROWYMORAZ OPROGRAMOWANIA NA POTRZEBY REALIZACJI PROJEKTÓW DOTACYJNYCH nr sprawy 52/PN/2014

169191 / 2012-08-03 - Administracja samorzÄ…dowa

Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)
Dostawa wraz z wdrożeniem portalu intranetowego na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego - DU-Z.272.75.2012

511932 / 2012-12-14 - Administracja samorzÄ…dowa

Gmina Kobierzyce - Kobierzyce (dolnośląskie)
CPV: 480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)
Wykonanie ewidencji dróg gminnych znajdujących się w granicach administracyjnych gminy Kobierzyce wraz z dostawą i wdrożeniem oprogramowania do prowadzenia ewidencji dróg i obiektów mostowych

279006 / 2013-07-17 - Administracja samorzÄ…dowa

Zespół Oświaty Samorządowej w Oleśnicy - Oleśnica (dolnośląskie)
CPV: 480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)
Dostawy obejmujące: dostawę Serwisu pogwarancyjnego dla środowiska zakupionego w ramach projektu e-Oświata oraz rejestracja u producenta dostarczonych produktów

429760 / 2009-12-15 - Inny: Jednostka Wojskowa

Jednostka Wojskowa 4213 - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do komputerów, oprogramowania, drobnego sprzętu komputerowego, telefonów oraz drukarek. Nr sprawy INF/133?2009

69636 / 2016-03-29 - Administracja samorzÄ…dowa

Gmina Wrocław - Zarząd Geodezji, Kartografii i Katastru Miejskiego we Wrocławiu - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)
Odnowienie 110 sztuk posiadanych licencji oprogramowania antywirusowego Symantec Endpoint Protection 12.1 Per User BNDL STD LIC GOV BAND A BASIC na okres 1 roku lub dostarczenie innego równoważnego oprogramowania o specyfikacji stanowiącej załącznik nr 1 do SIWZ

107241 / 2013-06-11 - Uczelnia publiczna

Uniwersytet Medyczny im. Piastów Śląskich - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)
UMW / AZ / PN - 28/13 Sukcesywna dostawa oprogramowania komputerowego do jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu

183565 / 2009-10-20 - Administracja samorzÄ…dowa

Gmina Miejska Dzierżoniów - Dzierżoniów (dolnośląskie)
CPV: 480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)
Zakup i dostawa programów do obróbki zdjęć, grafiki, specjalistycznych dla potrzeb realizacji projektu p.n.: KAŻDY MOŻE ZOSTAĆ OMNIBUSEM realizowanego w ramach POKL Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.3 Poprawa, jakości kształcenia, Poddziałanie 3.3.4 Modernizacja treści i metod kształcenia - projekty konkursowe współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego