16914 / 2011-02-03 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Lewin KÅ‚odzki (Lewin KÅ‚odzki)

Oryginalny tusz T7024 Żółty (XL) marki Epson

Cena: 184.50 PLN

Dostawa i wdrożenie systemów informatycznych w Urzędzie Gminy Lewin Kłodzki i w jednostkach organizacyjnych, przeprowadzenie szkoleń oraz stworzenie portalu gminnego

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemów informatycznych w Urzędzie Gminy Lewin Kłodzki i w jednostkach organizacyjnych, przeprowadzenie szkoleń oraz stworzenie gminnego portalu internetowego w ramach realizowanego projektu pn.: Informatyzacja Urzędu Gminy Lewin Kłodzki wraz z jednostkami organizacyjnymi w celu poprawy jakości usług świadczonych przez te podmioty oraz wprowadzenia usług elektronicznych dla mieszkańców Gminy obejmujących:
1) Elektroniczna Skrzynka Podawcza (ESP) - wykonanie i wdrożenia Elektronicznej Skrzynki Podawczej oraz zakup formularzy Elektronicznej Skrzynki Podawczej - 15 szt.
2) System Elektronicznego Obiegu Dokumentów (ESOD) - wykonanie i wdrożenie Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów dla 34 użytkowników i utworzenie platformy sprzętowej do ww. systemu (do montażu w racku), integracja z istniejącymi w Urzędzie Gminy Lewin Kłodzki oraz dostarczonymi systemami w tym BIP,
3) Portal Internetowy - wykonanie i wdrożenie systemu do obsługi serwisu internetowego Gminy Lewin Kłodzki oraz Biuletynu Informacji Publicznej oraz przeprowadzenie szkolenia dotyczącego obsługi portalu,
4) Szkolenie użytkowników i administratorów z wdrożonych aplikacji ESOD
5) Oprogramowanie biurowe (pakiet biurowy podstawowy) - 33 szt.
6) Oprogramowanie biurowe (pakiet biurowy zaawansowany) - 1 szt.
7) Oprogramowanie antywirusowe - 34 szt.
8) Oprogramowanie do sporządzania kosztorysów - 1 szt.
9) Oprogramowanie - integracja ze starostwem i zagranicą - 1 szt.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) zawiera Załącznik Nr 7 do niniejszej SIWZ.
3.2 Wymagania stawiane Wykonawcy:
1) Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z wymaganiami oraz warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia zawartymi w SOPZ.
2) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.
3) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadnianie będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy.
4) Wykonawca jest odpowiedzialny za prowadzenie robót zgodnie z warunkami umowy, wymaganiami zawartymi w SOPZ oraz poleceniami Zamawiającego.
3.3. Wymagania dotyczące gwarancji:
Oferowane przez Wykonawcę oprogramowanie musi być objęte gwarancją przez okres co najmniej:
1) system Elektronicznego Obiegu Dokumentów, Elektroniczna Skrzynka Podawcza - 36 miesięcy gwarancji
2) portal internetowy - 36 miesięcy
3) pozostałe oprogramowanie - 36 miesięcy.
3.4 Dostarczone wersje oprogramowania powinny umożliwiać samodzielny rozwój przez przeszkolonych pracowników Urzędu i zapewnieniu jego serwisowania w następujących okresach:
1) system Elektronicznego Obiegu Dokumentów, Elektroniczna Skrzynka Podawcza - 36 miesięcy gwarancji (dokumenty w formie pisemnego oświadczenia)
2) portal internetowy - 36 miesięcy
3) pozostałe oprogramowanie - 36 miesięcy.
3.5 Serwis w czasie nie dłuższym niż 72 godz. od zgłoszenia usterki lub awarii na zasadach określonych w umowie.
3.6 Wymagania dotyczące sprawowania usługi serwisu w okresie gwarancyjnym na dostarczone oprogramowanie:
1) w zakresie dostarczonego oprogramowania zastosowanie mają warunki określone przez producenta oprogramowania,
2) awarie i usterki będą zgłaszane przez Zamawiającego faxem lub pocztą elektroniczną,
3) usługi serwisowe realizowane będą na miejscu u Zamawiającego w godzinach pracy Zamawiającego,
4) dyski twarde komputerów, na których przetwarzane są dane osobowe, nie mogą opuszczać siedziby Zamawiającego.
3.7 Wykonawca dostarczy oprogramowanie (zainstaluje i skonfiguruje) w terminie określonym w umowie, do siedziby Zamawiającego i lokalizacji wskazanych przez Zamawiającego w Załączniku nr 7 do niniejszej SIWZ na własny koszt.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 16914

Data publikacji: 2011-02-03

Nazwa: Gmina Lewin Kłodzki

Ulica: ul. Nad Potokiem 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Lewin Kłodzki

Kod pocztowy: 57-343

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 74 8698428

Numer faxu: 74 8698273

Adres strony internetowej: www.lewin-klodzki.pl

Regon: 89071812000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa i wdrożenie systemów informatycznych w Urzędzie Gminy Lewin Kłodzki i w jednostkach organizacyjnych, przeprowadzenie szkoleń oraz stworzenie portalu gminnego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemów informatycznych w Urzędzie Gminy Lewin Kłodzki i w jednostkach organizacyjnych, przeprowadzenie szkoleń oraz stworzenie gminnego portalu internetowego w ramach realizowanego projektu pn.: Informatyzacja Urzędu Gminy Lewin Kłodzki wraz z jednostkami organizacyjnymi w celu poprawy jakości usług świadczonych przez te podmioty oraz wprowadzenia usług elektronicznych dla mieszkańców Gminy obejmujących:
1) Elektroniczna Skrzynka Podawcza (ESP) - wykonanie i wdrożenia Elektronicznej Skrzynki Podawczej oraz zakup formularzy Elektronicznej Skrzynki Podawczej - 15 szt.
2) System Elektronicznego Obiegu Dokumentów (ESOD) - wykonanie i wdrożenie Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów dla 34 użytkowników i utworzenie platformy sprzętowej do ww. systemu (do montażu w racku), integracja z istniejącymi w Urzędzie Gminy Lewin Kłodzki oraz dostarczonymi systemami w tym BIP,
3) Portal Internetowy - wykonanie i wdrożenie systemu do obsługi serwisu internetowego Gminy Lewin Kłodzki oraz Biuletynu Informacji Publicznej oraz przeprowadzenie szkolenia dotyczącego obsługi portalu,
4) Szkolenie użytkowników i administratorów z wdrożonych aplikacji ESOD
5) Oprogramowanie biurowe (pakiet biurowy podstawowy) - 33 szt.
6) Oprogramowanie biurowe (pakiet biurowy zaawansowany) - 1 szt.
7) Oprogramowanie antywirusowe - 34 szt.
8) Oprogramowanie do sporządzania kosztorysów - 1 szt.
9) Oprogramowanie - integracja ze starostwem i zagranicą - 1 szt.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) zawiera Załącznik Nr 7 do niniejszej SIWZ.
3.2 Wymagania stawiane Wykonawcy:
1) Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z wymaganiami oraz warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia zawartymi w SOPZ.
2) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.
3) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadnianie będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy.
4) Wykonawca jest odpowiedzialny za prowadzenie robót zgodnie z warunkami umowy, wymaganiami zawartymi w SOPZ oraz poleceniami Zamawiającego.
3.3. Wymagania dotyczące gwarancji:
Oferowane przez Wykonawcę oprogramowanie musi być objęte gwarancją przez okres co najmniej:
1) system Elektronicznego Obiegu Dokumentów, Elektroniczna Skrzynka Podawcza - 36 miesięcy gwarancji
2) portal internetowy - 36 miesięcy
3) pozostałe oprogramowanie - 36 miesięcy.
3.4 Dostarczone wersje oprogramowania powinny umożliwiać samodzielny rozwój przez przeszkolonych pracowników Urzędu i zapewnieniu jego serwisowania w następujących okresach:
1) system Elektronicznego Obiegu Dokumentów, Elektroniczna Skrzynka Podawcza - 36 miesięcy gwarancji (dokumenty w formie pisemnego oświadczenia)
2) portal internetowy - 36 miesięcy
3) pozostałe oprogramowanie - 36 miesięcy.
3.5 Serwis w czasie nie dłuższym niż 72 godz. od zgłoszenia usterki lub awarii na zasadach określonych w umowie.
3.6 Wymagania dotyczące sprawowania usługi serwisu w okresie gwarancyjnym na dostarczone oprogramowanie:
1) w zakresie dostarczonego oprogramowania zastosowanie mają warunki określone przez producenta oprogramowania,
2) awarie i usterki będą zgłaszane przez Zamawiającego faxem lub pocztą elektroniczną,
3) usługi serwisowe realizowane będą na miejscu u Zamawiającego w godzinach pracy Zamawiającego,
4) dyski twarde komputerów, na których przetwarzane są dane osobowe, nie mogą opuszczać siedziby Zamawiającego.
3.7 Wykonawca dostarczy oprogramowanie (zainstaluje i skonfiguruje) w terminie określonym w umowie, do siedziby Zamawiającego i lokalizacji wskazanych przez Zamawiającego w Załączniku nr 7 do niniejszej SIWZ na własny koszt.

Kody CPV:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
722650000 (Usługi konfiguracji oprogramowania)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
720000005 (Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
800000004 (Usługi edukacyjne i szkoleniowe)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
722123112 (Usługi opracowywania oprogramowania do zarządzania dokumentami)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
487600003 (Pakiety oprogramowania do ochrony antywirusowej)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
487000005 (Pakiety oprogramowania użytkowego)

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
722110007 (Usługi programowania oprogramowania systemowego i dla użytkownika)

Kod CPV dziesiątej częsci zamówienia:
324240001 (Infrastruktura sieciowa)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/03/2011

Informacja na temat wadium:
1. Każda oferta musi być zabezpieczona wadium o wartości 3.000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych 00/100).

2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
3. Wadium w formie pieniężnej należy wnieść na rachunek bankowy Zamawiającego PKO BP S.A. O/ Kudowa Zdrój, konto nr 40 1020 5112 0000 7802 0046 1541 z zaznaczeniem wadium przetargowe - systemy informatyczne.

4. Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez
Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.

5. Wadium musi być wniesione najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert, tj. do dnia 11.02.2011 r., do godz. 11:00

6. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie znajdzie się
na rachunku bankowym Zamawiającego.

7. Wykonawca, który nie wniesie wadium w sposób określony w SIWZ zostanie wykluczony z
postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.

8. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium wszystkim wykonawcom po wyborze oferty
najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta
została wybrana; z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy.
Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeśli żądano jego wniesienia.

9. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. Zastosowanie ma art. 46 ust. 2 i 4.

10. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego (art. 46 ust. 3).

11. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli:
1) Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy
2) oraz w sytuacji, gdy w odpowiedzi na wezwanie o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Wykonawca nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że posiada doświadczenie zawodowe, legitymując się wykonaniem (zakończone) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej jednego wdrożenia Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentami w jednostce administracji publicznej (z instalacją systemu na serwerze tej jednostki) wraz z uruchomieniem elektronicznej skrzynki podawczej dla jednostki administracji publicznej o wartości co najmniej 100.000 zł.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że dysponuje zespołem wdrożeniowym min. 3 - osobowym, którego wszyscy członkowie legitymują się przynajmniej jednym wdrożeniem Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentami w jednostce administracji publicznej o wartości co najmniej 100.000 zł., w tym 1 osobą proponowaną na stanowisko Pełnomocnika posiadającą doświadczenie w zarządzaniu co najmniej 1 projektem informatycznym polegającym na wdrażaniu Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentami w jednostce administracji publicznej o wartości co najmniej 100.000 zł.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że posiada:
a) środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż 200.000,00 zł
b) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 200.000,00 złotych.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wykonawcy przedłożą również wraz z ofertą:
1) dokument pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów złożonych w ofercie,
2) dokument pełnomocnictwa do reprezentowania w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Wymaga się złożenia oryginału stosownego pełnomocnictwa. Dopuszcza się również złożenie w ofercie kopii pełnomocnictwa notarialnie potwierdzonej za zgodność z oryginałem lub kopii potwierdzonej przez mocodawcę.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego. W takim przypadku wymagane jest:
1) ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (do oferty należy załączyć oryginał pełnomocnictwa);
2) dołączenie aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej oddzielnie przez każdy podmiot występujący wspólnie;
3) dołączenie aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oddzielnie przez każdy podmiot występujący wspólnie;
4) dołączenie aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału ZUS lub KRUS oddzielnie przez każdy podmiot występujący wspólnie;
5) złożenie w ofercie, przez każdego wykonawcę występującego wspólnie oświadczenia o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy wraz z dokumentami potwierdzającymi, zgodnie z zapisem w rozdz. V ust. 1 oraz udokumentowanie, że razem spełniają wymagania art. 22 ust. 1 dotyczące wiedzy, doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia a także sytuacji ekonomicznej i finansowej.
6) Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy
(art. 141 ustawy).
7) Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich wykonawców występujących wspólnie.
8) Wszelka korespondencja dokonywana będzie z wykonawcą występującym jako reprezentant pozostałych.
3. Formularz oferty

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1) Zamawiający przewiduje zmianę zawartej umowy w następujących przypadkach:
a) w przypadku ustawowej zmiany podatku od towarów i usług dotyczącej przedmiotu umowy stronom będzie przysługiwało prawo zmiany wysokości wynagrodzenia umownego, odpowiednio do ustalonej przez ustawodawcę zmiany wysokości podatku VAT;
b) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku niemożności wykonania dostaw lub usług z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego. Termin zakończenia umowy może zostać zmieniony na wniosek Wykonawcy z uwzględnieniem czasu trwania przyczyny;
c) zamiany oferowanych urządzeń na inne, o parametrach nie gorszych niż deklarowane przez Wykonawcę w ofercie i spełniających wymagania określone przez Zamawiającego w SIWZ, w sytuacji wycofania urządzeń z produkcji przez producenta, po uzyskaniu pisemnej akceptacji Zamawiającego;
d) wprowadzenia nowego podwykonawcy,
e) rezygnacji podwykonawcy,
f) zmiany wartości lub zakresu części przedmiotu zamówienia, wykonywanych przez podwykonawców, zamawiający może wyrazić zgodę na powyższe, po pisemnym zaakceptowaniu umowy wykonawcy z podwykonawcą w terminie 14 dni od przekazania tej umowy przez wykonawcę.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.lewin-klodzki.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy w Lewinie Kłodzkim
ul. Nad Potokiem 4
57-343 Lewin Kłodzki

Data składania wniosków, ofert: 11/02/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy w Lewinie Kłodzkim
ul. Nad Potokiem 4
57-343 Lewin Kłodzki

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt pn.: Informatyzacja Urzędu Gminy Lewin Kłodzki wraz z jednostkami organizacyjnymi w celu poprawy jakości usług świadczonych przez te podmioty oraz wprowadzenia usług elektronicznych dla mieszkańców Gminy jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi