203096 / 2013-05-24 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Stronie ÅšlÄ…skie (Stronie ÅšlÄ…skie)

Obsługa bankowa budżetu Gminy Stronie Śląskie i jednostek organizacyjnych gminy na okres 3 lat (od 01.07.2013 r. do 30.06.2016 r.).

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wybór banku na okres 3 lat (od 01.07.2013r.do 30.06.2016r.) do prowadzenia kompleksowej obsługi bankowej budżetu gminy i jednostek organizacyjnych Gminy Stronie Śląskie : Szkoła Podstawowa im. Bohaterów Westerplatte w Stroniu Śląskim, Gimnazjum im. Marianny Orańskiej w Stroniu Śląskim, Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Stroniu Śląskim, Ośrodek Pomocy Społecznej w Stroniu Śląskim, Przedszkole Miejskie im. Jana Pawła II w Stroniu Śląskim, Żłobek Miejski w Stroniu Śląskim, Centrum Edukacji, Turystyki i Kultury w Stroniu Śląskim, Biblioteki Miejskiej w Stroniu Śląskim.

Przedmiot zamówienia obejmuje :

1) otwarcie i prowadzenie rachunków bieżących budżetu gminy, rachunków lokat terminowych, rachunków pomocniczych, rachunków funduszy celowych i specjalnych, w tym rachunków związanych z rozliczaniem środków otrzymanych z funduszy krajowych i Unii Europejskiej, wirtualnych rachunków w powiązaniu z rachunkiem do rozliczania opłat związanych z realizacją ustawy z dnia 19.09.1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, wirtualnych rachunków bankowych w powiązaniu z rachunkiem budżetu gminy (podatki gminne), rachunku Urzędu Miejskiego w Stroniu Śląskim do rozliczeń płac i pochodnych od płac.

2) otwarcie i prowadzenie ok.20 rachunków gminnych jednostek organizacyjnych :

3) realizację poleceń przelewu,
4) dokonywanie wpłat i wypłat gotówkowych,
5) sporządzanie wyciągów bankowych wraz z dokumentami źródłowymi dla poszczególnych rachunków z ustaleniem salda na każdy dzień roboczy oraz możliwość ich drukowania przez użytkownika ze stacji roboczej,
6) udzielenie gminie na jej wniosek w przypadku braku środków finansowych kredytu w rachunku bieżącym na pokrycie występującego w ciągu roku deficytu budżetu. Wysokość kredytu (salda debetowego) określona będzie w każdym roku budżetowym w uchwale budżetowej gminy,
7) oprocentowanie środków gromadzonych na rachunkach bankowych,
8) prowadzenie Punktu Kasowego w siedzibie Urzędu Miejskiego w Stroniu Śląskim,
9) otwarcie dodatkowego rachunku nie później niż następnego dnia od złożenia wniosku,
10) zapewnienie elektronicznego systemu obsługi bankowej ( instalacja i obsługa systemu, przeszkolenie pracowników, integracja z oprogramowaniem księgowym używanym w Gminie Stronie Śląskie - oprogramowanie używane w gminie to produkt firmy Systemy Komputerowe RADIX ul. Piastowska 33 80-332 Gdańsk).

Miejscem wykonywania zamówienia są siedziby jednostek budżetowych.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania opłat i prowizji bankowych za : wpłaty i wypłaty gotówki przez zamawiającego i jednostki organizacyjne, sporządzanie wyciągów bankowych oraz wtórników do wyciągów bankowych, dokonywanie wszystkich przelewów wewnątrz bankowych, wydawanie druków czeków gotówkowych, prowadzenie bankowości w systemie elektronicznym, opłat za potwierdzenie salda na rachunkach, wydawanie zaświadczeń i opinii bankowych.
Wykonawca zawrze umowy indywidualne na prowadzenie obsługi bankowej na warunkach zaoferowanych w niniejszym przetargu ze wszystkimi jednostkami organizacyjnymi gminy.
Wykonawca umożliwi korzystanie przez gminę i jednostki organizacyjne gminy ze środków wpływających na rachunki bankowe w czasie rzeczywistym, w tym samym dniu bez dodatkowych opłat.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe z jego winy wskutek nieterminowej lub nieprawidłowej realizacji zlecenia płatniczego posiadacza rachunku. Wykonawca zobowiązuje się do zapłacenia odszkodowania za zawinione przez siebie opóźnienie w realizacji zlecenia płatniczego posiadacza rachunku w wysokości stanowiącej równowartość odsetek naliczonych za każdy dzień opóźnienia według aktualnej stopy oprocentowania środków na rachunku obliczonej w stosunku do kwoty objętej dyspozycją.
Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia bazy danych z obecnie wykorzystywanego systemu bankowości elektronicznej do systemu proponowanego przez bank. Wykonawca zapewni realizację nieuwzględnionych w specyfikacji czynności i zleceń wynikających z działalności Zamawiającego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 203096

Data publikacji: 2013-05-24

Nazwa: Gmina Stronie Śląskie

Ulica: ul. Kościuszki 55

Numer domu: 55

Miejscowość: Stronie Śląskie

Kod pocztowy: 57-550

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 074 8117719

Numer faxu: (074) 811 77 40

Adres strony internetowej: www.stronie.pl

Regon: 89071816500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa bankowa budżetu Gminy Stronie Śląskie i jednostek organizacyjnych gminy na okres 3 lat (od 01.07.2013 r. do 30.06.2016 r.).

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wybór banku na okres 3 lat (od 01.07.2013r.do 30.06.2016r.) do prowadzenia kompleksowej obsługi bankowej budżetu gminy i jednostek organizacyjnych Gminy Stronie Śląskie : Szkoła Podstawowa im. Bohaterów Westerplatte w Stroniu Śląskim, Gimnazjum im. Marianny Orańskiej w Stroniu Śląskim, Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Stroniu Śląskim, Ośrodek Pomocy Społecznej w Stroniu Śląskim, Przedszkole Miejskie im. Jana Pawła II w Stroniu Śląskim, Żłobek Miejski w Stroniu Śląskim, Centrum Edukacji, Turystyki i Kultury w Stroniu Śląskim, Biblioteki Miejskiej w Stroniu Śląskim.

Przedmiot zamówienia obejmuje :

1) otwarcie i prowadzenie rachunków bieżących budżetu gminy, rachunków lokat terminowych, rachunków pomocniczych, rachunków funduszy celowych i specjalnych, w tym rachunków związanych z rozliczaniem środków otrzymanych z funduszy krajowych i Unii Europejskiej, wirtualnych rachunków w powiązaniu z rachunkiem do rozliczania opłat związanych z realizacją ustawy z dnia 19.09.1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, wirtualnych rachunków bankowych w powiązaniu z rachunkiem budżetu gminy (podatki gminne), rachunku Urzędu Miejskiego w Stroniu Śląskim do rozliczeń płac i pochodnych od płac.

2) otwarcie i prowadzenie ok.20 rachunków gminnych jednostek organizacyjnych :

3) realizację poleceń przelewu,
4) dokonywanie wpłat i wypłat gotówkowych,
5) sporządzanie wyciągów bankowych wraz z dokumentami źródłowymi dla poszczególnych rachunków z ustaleniem salda na każdy dzień roboczy oraz możliwość ich drukowania przez użytkownika ze stacji roboczej,
6) udzielenie gminie na jej wniosek w przypadku braku środków finansowych kredytu w rachunku bieżącym na pokrycie występującego w ciągu roku deficytu budżetu. Wysokość kredytu (salda debetowego) określona będzie w każdym roku budżetowym w uchwale budżetowej gminy,
7) oprocentowanie środków gromadzonych na rachunkach bankowych,
8) prowadzenie Punktu Kasowego w siedzibie Urzędu Miejskiego w Stroniu Śląskim,
9) otwarcie dodatkowego rachunku nie później niż następnego dnia od złożenia wniosku,
10) zapewnienie elektronicznego systemu obsługi bankowej ( instalacja i obsługa systemu, przeszkolenie pracowników, integracja z oprogramowaniem księgowym używanym w Gminie Stronie Śląskie - oprogramowanie używane w gminie to produkt firmy Systemy Komputerowe RADIX ul. Piastowska 33 80-332 Gdańsk).

Miejscem wykonywania zamówienia są siedziby jednostek budżetowych.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania opłat i prowizji bankowych za : wpłaty i wypłaty gotówki przez zamawiającego i jednostki organizacyjne, sporządzanie wyciągów bankowych oraz wtórników do wyciągów bankowych, dokonywanie wszystkich przelewów wewnątrz bankowych, wydawanie druków czeków gotówkowych, prowadzenie bankowości w systemie elektronicznym, opłat za potwierdzenie salda na rachunkach, wydawanie zaświadczeń i opinii bankowych.
Wykonawca zawrze umowy indywidualne na prowadzenie obsługi bankowej na warunkach zaoferowanych w niniejszym przetargu ze wszystkimi jednostkami organizacyjnymi gminy.
Wykonawca umożliwi korzystanie przez gminę i jednostki organizacyjne gminy ze środków wpływających na rachunki bankowe w czasie rzeczywistym, w tym samym dniu bez dodatkowych opłat.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe z jego winy wskutek nieterminowej lub nieprawidłowej realizacji zlecenia płatniczego posiadacza rachunku. Wykonawca zobowiązuje się do zapłacenia odszkodowania za zawinione przez siebie opóźnienie w realizacji zlecenia płatniczego posiadacza rachunku w wysokości stanowiącej równowartość odsetek naliczonych za każdy dzień opóźnienia według aktualnej stopy oprocentowania środków na rachunku obliczonej w stosunku do kwoty objętej dyspozycją.
Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia bazy danych z obecnie wykorzystywanego systemu bankowości elektronicznej do systemu proponowanego przez bank. Wykonawca zapewni realizację nieuwzględnionych w specyfikacji czynności i zleceń wynikających z działalności Zamawiającego.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2016

Zaliczka: Nie

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

Uprawnienia:
O wykonanie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy są bankami utworzonymi zgodnie z przepisami prawa polskiego, posiadają status banku krajowego i są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r.-Prawo bankowe ( Dz.U. z 2002 r. Nr 72,poz.665 ze zm.).Przez pojęcie bank krajowy należy rozumieć bank mający siedzibę na terenie Rzeczpospolitej Polskiej. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie analizy treści oświadczenia o spełnianiu tego warunku i złożonych dokumentów.

Wiedza i doświadczenie:
O wykonanie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykażą się doświadczeniem wykonania, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, co najmniej 2 usług w zakresie obsługi budżetów jednostek samorządu terytorialnego, wykonywanych co najmniej przez okres 1 roku. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie analizy treści oświadczenia o spełnianiu tego warunku i złożonych dokumentów.

Potencjał techniczny:
W zakresie dysponowania potencjałem technicznym warunkiem udziału w postępowaniu
jest dysponowanie swoją siedzibą, oddziałem, filią lub placówką na terenie Gminy Stronie Śląskie wyposażoną w odpowiednie urządzenia techniczne zapewniające elektroniczny system obsługi bankowej i umożliwiającą obsługę kasową(prowadzenie Punktu Kasowego
w Urzędzie Miejskim w Stroniu Śląskim). Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie analizy treści oświadczenia spełnianiu tego warunku.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
W zakresie osób zdolnych do wykonania zamówienia zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

inne_dokumenty:
Oświadczenie o spełnieniu warunku, dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, posiadanie wiedzy i doświadczenia, formularz oferty.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.stronie.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski ul. Kościuszki 55, 57-550 Stronie Śląskie

Data składania wniosków, ofert: 17/06/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 13:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski ul. Kościuszki 55, 57-550 Stronie Śląskie, pokój nr 15.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi