198587 / 2012-09-14 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Kazimierza Wielkiego (Bydgoszcz)

Oryginalny bęben 78-9236-4945-9 Czarny marki Lanier

Cena: 328.42 PLN

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 198587

Data publikacji: 2012-09-14

Nazwa: Uniwersytet Kazimierza Wielkiego

Ulica: ul. Chodkiewicza 30

Numer domu: 30

Miejscowość: Bydgoszcz

Kod pocztowy: 85-064

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 052 3419100

Numer faxu: 052 3608206

Adres strony internetowej: www.ukw.edu.pl

Regon: 34005769500000

Typ ogłoszenia: ZP-408

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
STANOWISKA EKSPERTÓW DS. OPRACOWANIA MODELU ZARZĄDZANIA PRACĄ UCZELNI -
ZADANIE NR 4

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie przez 5 osób zadań:
STANOWISK EKSPERTÓW DS. OPRACOWANIA MODELU ZARZĄDZANIA PRACĄ UCZELNI - ZADANIE NR 4

Forma zatrudnienia dla wszystkich opisanych poniżej stanowisk: umowa cywilno-prawna (zlecenie), liczba godzin w miesiącu: 64 (2/5 etatu), czas realizacji zadania 01.10.2012 - 31.12.2012

Szczegółowe zadania i wymagania wobec osób na stanowisku ekspertów ds. modeli w zadaniu 3 projektu:

ZADANIE 4:
1) Zakres obowiązków kierownika zespołu w zadaniu nr 4 (model zarządzania pracą uczelni - obieg dokumentów) :

- audyt obecnej infrastruktury przepływu informacji w UKW - analiza dokumentacji określającej obecne zasady obiegu dokumentów w uczelni,
- konsultacje z użytkownikami modelu oraz pozostałymi zespołami ds. modeli (zespołem zad 2 oraz 3),
- opracowanie założeń integracji elektronicznego systemu obiegu dokumentów z innymi systemami przewidzianymi do wdrożenia w ramach projektu (systemem ERP) oraz systemem obsługi toku studiów (USOS), na poziomie merytorycznym,
- określenie zakresu kluczowych informacji istotnych z punktu widzenia sprawnego zarządzania uczelnią (infrastruktura BI),
- określenie wytycznych w zakresie wymiany informacji (danych) pomiędzy modelami- zdefiniowanie danych, jakie powinny być wymieniane pomiędzy modelami,
- przygotowanie zakresu programu szkoleń realizowanych w etapie 6. harmonogramu projektu zadania nr 4,
- merytoryczne przygotowanie modeli (w tym: analiza obecnych procedur w zakresie funkcjonowania obszaru objętego nowym modelem oraz propozycja nowych rozwiązań),
- przygotowanie wytycznych do wdrożenia elektronicznego systemu obiegu dokumentów,
- określenie wymagań w stosunku do nowego systemu obiegu dokumentów,
- określenie wytycznych pozwalających na stworzenie nowych możliwości związanych z zarządzaniem czasem pracy oraz szkoleniami pracowników UKW - kadra administracyjna.
- przygotowywanie dokumentacji związanej z pracami zespołu,
- nadzór nad prawidłową realizacją zadań realizowanych w zespole,
- konsultacja ze specjalistą ds. modeli oraz kierownikami pozostałych zespołów,
- weryfikacja opracowanych procedur z obowiązującymi przepisami prawa (np.: ustawa prawo o szkolnictwie wyższym, ustawa o finansach publicznych, dokumentami UKW).
Wymagania na stanowisko kierownika zespołu w zadaniu nr 4:
- minimum dwa lata pracy administracyjnej w danej dziedzinie, lub pracy w charakterze administratora IT ,
- wykształcenie wyższe,
- znajomość funkcjonowania istniejących procedur realizowanych w UKW, w obrębie danego modelu oraz ogólnych aktów prawnych (np. Statutu Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego).
- duża dyspozycyjność,
- umiejętność pracy z pakietem MS Office (MS Word, Exel, dodatkowym atutem będzie znajomość aplikacji Power Point),
- dodatkowym atutem będzie również:
a) znajomość ustaw:
- Ustawa Prawo Zamówień Publicznych (aktualnie obowiązująca wersja),
- Ustawa Prawo o Szkolnictwie wyższym (aktualnie obowiązująca wersja),
- Ustawa o finansach publicznych (aktualnie obowiązująca wersja).
b) znajomość od strony funkcjonalnej (użytkownika) systemów Simple, USOS.
c) umiejętność poruszania się i pozyskiwania informacji ze stron MNiSW, NCN, NCBiR.

- wysokie zdolności komunikacyjne,
- umiejętność zarządzania zespołem / zdolności przywódcze.

2) Zakres obowiązków eksperta ds. modeli w zespole w zadaniu nr 4 (model zarządzania pracą uczelni - obieg dokumentów) - dwóch ekspertów:

- audyt obecnej infrastruktury przepływu informacji w UKW - analiza dokumentacji określającej obecne zasady obiegu dokumentów w uczelni,
- konsultacje z użytkownikami modelu oraz pozostałymi zespołami ds. modeli (zespołem zad 2 oraz 3),
- opracowanie założeń integracji elektronicznego systemu obiegu dokumentów z innymi systemami przewidzianymi do wdrożenia w ramach projektu (systemem ERP) oraz systemem obsługi toku studiów (USOS), na poziomie merytorycznym,
- określenie zakresu kluczowych informacji istotnych z punktu widzenia sprawnego zarządzania uczelnią (infrastruktura BI),
- określenie wytycznych w zakresie wymiany informacji (danych) pomiędzy modelami- zdefiniowanie danych, jakie powinny być wymieniane pomiędzy modelami,
- przygotowanie zakresu programu szkoleń realizowanych w etapie 6. harmonogramu projektu zadania nr 4,
- merytoryczne przygotowanie modeli (w tym: analiza obecnych procedur w zakresie funkcjonowania obszaru objętego nowym modelem oraz propozycja nowych rozwiązań),
- przygotowanie wytycznych do wdrożenia elektronicznego systemu obiegu dokumentów,
- określenie wymagań w stosunku do nowego systemu obiegu dokumentów,
- określenie wytycznych pozwalających na stworzenie nowych możliwości związanych z zarządzaniem czasem pracy oraz szkoleniami pracowników UKW - kadra administracyjna.
3) Wymagania na stanowisko eksperta w zespole (z wyłączeniem ekspertów IT) w zadaniu nr 4:
- minimum dwa lata pracy w UKW w obszarze funkcjonowania danego modelu , lub test kompetencyjny przeprowadzony przez pracowników grupy zarządzającej projektem,
- znajomość funkcjonowania istniejących procedur realizowanych w UKW, w obrębie danego modelu oraz ogólnych aktów prawnych (np. Statutu Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego).
- duża dyspozycyjność,
- umiejętność pracy z pakietem MS Office (MS Word, Exel, dodatkowym atutem będzie znajomość aplikacji Power Point),
- dodatkowym atutem będzie również:
a) znajomość ustaw:
- Ustawa Prawo Zamówień Publicznych (aktualnie obowiązująca wersja),
- Ustawa Prawo o Szkolnictwie wyższym (aktualnie obowiązująca wersja),
- Ustawa o finansach publicznych (aktualnie obowiązująca wersja).
b) znajomość od strony funkcjonalnej (użytkownika) systemów Simple, USOS.
c) umiejętność poruszania się i pozyskiwania informacji ze stron MNiSW, NCN, NCBiR.
Zakres obowiązków eksperta IT ds. modeli w zespole w zadaniu nr 4 - dwóch ekspertów :
- audyt środowiskowy (przedwdrożeniowy), w tym audyt obecnego systemu obsługi dokumentów.
- analiza dokumentacji określającej obecne zasady obiegu informacji i dokumentów w UKW,
- konsultacje z użytkownikami modeli oraz zespołami ds. modeli w obrębie grupy oraz całego projektu,
- opracowanie założeń integracji elektronicznego systemu obiegu dokumentów z innymi systemami przewidzianymi do wdrożenia w ramach projektu (systemem ERP) oraz systemem obsługi toku studiów (USOS), na poziomie merytorycznym,
- opracowanie merytoryczne założeń integracji nowego rozwiązania elektronicznego systemu obiegu dokumentów z innymi wykorzystywanymi obecnie systemami na uczelni (przede wszystkim: POLon, ePUAP, bazy danych LDAP),
- opracowanie merytorycznych i technicznych założeń konstrukcji nowego rozwiązania autoryzacji użytkowników,
- określenie zakresu kluczowych informacji istotnych z punktu widzenia sprawnego zarządzania uczelnią (struktura BI),
- weryfikacja propozycji specjalistów merytorycznych pod kątem funkcjonowania nowych rozwiązań w systemach informatycznych,
- weryfikacja zgodności przewidywanych do wdrożenia systemów IT z obowiązującymi przepisami prawa,
- konstrukcja SIWZ (PZP) w zakresie systemów ERP oraz systemu elektronicznego obiegu dokumentów.

Wymagania na stanowisko eksperta IT w zespole w zadaniu nr 4:
- minimum dwa lata pracy w UKW, w dziale IT , lub test kompetencyjny przeprowadzony przez pracowników działu IT,
- dobra znajomość od strony administracyjnej systemów komunikacyjnych (systemów pocztowych, technologii VPN),
- podstawowa znajomość od strony administracyjnejSystemów USOS / Simple,
- duża dyspozycyjność,
- umiejętność pracy z pakietem MS Office (MS Word, Exel Power Point) oraz aplikacją Redmine - svc.ukw.edu.pl,
- umiejętność poruszania się i pozyskiwania informacji ze stron MNiSW, NCN, NCBiR,
- podstawowa znajomość funkcjonowania istniejących procedur realizowanych w UKW, w obrębie danego modelu oraz ogólnych aktów prawnych (np. Statutu Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego),
- dodatkowym atutem będzie podstawowa znajomość :
a) ustaw:
- Ustawa Prawo Zamówień Publicznych (aktualnie obowiązująca wersja),
- Ustawa Prawo o Szkolnictwie wyższym (aktualnie obowiązująca wersja),
- Ustawa o finansach publicznych (aktualnie obowiązująca wersja),
b) oraz dokumentu: Raport końcowy Modele zarządzania uczelniami w Polsce - Uniwersytet Jagielloński 2011.

Kody CPV:
800000004 (Usługi edukacyjne i szkoleniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
803000007 (Usługi szkolnictwa wyższego)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
804100001 (Różne usługi szkolne)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
792110006 (Usługi księgowe)

szacunkowa_wart_zam: Tak

Kod trybu postepowania: WR

zamowienie_pprawna_hid: a;d;

zamowienie_pprawna: art. 5 ust. 1a art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b

zamowienie_uzasadnienie:
W związku z realizacją projektu: Program rozwoju Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy.
stosujemy tryb zamówienia z wolnej ręki zgodnie art. 5 ust. 1a ustawy o zamówieniach publicznych oraz
art. 67 ust 1 pkt 1 lit. b do postępowań o udzielenie zamówień, których przedmiotem są usługi o charakterze
niepriorytetowym ( usługi edukacyjne i szkoleniowe, usługi szkolnictwa wyższego, różne usługi szkolne,
usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robót budowlanych mieszczą się w grupie usług o
charakterze niepriorytetowym) .

Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o
charakterze priorytetowym i niepriorytetowym, przedmiotowe zamówienie mieści się w wykazie usług
niepriorytetowych. Zamawiający ma więc możliwość nie stosować pewnych przepisów ustawy w tym
przesłanek wyboru wszczęcia postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki na określonych w art. 67
oraz art. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Wobec powyższego, że procedury wyłaniania wykonawcy w przetargu nieograniczonym trwają około miesiąca Zamawiający nie ma możliwości zastosowania innego trybu oraz dopuszczenia do realizacji projektu Wykonawców spoza Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego. Ponadto zadania w projekcie rozpoczęły się z dniem 1 września 2012 stad niezbędne jest zatrudnienie ekspertów ds. modeli w trybie natychmiastowym.
Ponadto zamawiający obawia się tutaj naruszenia celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków, uniemożliwienia terminowej realizacji zadań oraz poniesieniem straty w mieniu publicznym.

Eksperci ds. modeli będą pełnili w projekcie odpowiedzialne funkcje, które z uwagi na złożony sposób
funkcjonowania Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy nie pozwalają na przekazanie kompetencji
ww. stanowisk podmiotom zewnętrznym.
Według wiedzy, opinii i doświadczenia Zamawiającego wdrożenie podmiotów zewnętrznych, nadanie im
odpowiednich uprawnień i kompetencji zajęłoby zbyt dużą ilość cennego czasu.

Z uwagi na duże kompetencje oraz wiedzę z zakresu księgowości, doświadczenie zawodowe i ponadprzeciętne zaangażowanie w pracę Zamawiający postanawia powierzyć następującym wykonawcom:
Arkadiuszowi Słowińskiemu, Sylwii Chojeckiej, Tomaszowi Urban, Wiesławowi Langowskiemu, Sławomirowi
Giżyńskiemu zadania: ekspertów ds. opracowania modelu zarządzania praca uczelni projektu Program
Rozwoju Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy.
Eksperci ds. opracowania modelu są odpowiedzialni za opracowanie zakresu procedur obowiązujących w danej dziedzinie. Modele muszą uwzględniać specyfikę wdrażanych systemów IT. Wymaga to zaangażowania do tego zadania użytkowników modeli i pracowników IT zarzadzających infrastruktirą IT na uczelni. Dodatkowo całym zespołem będzie kierował zewnętrzny ekspert co zapewni profesjonalizm działan calego zespołu.
Zespoł sklada się z zarówno przedstawicieli użytkowników, administratorów IT i zewnętrznych ekspertów, aby zapewnić spojrzenie na problem z wielu stron. Pod uwagę przy rekrutacji będzie brane doświadczenie w danej dziedzinie-minimum 2 lata doświadczenia. Kryteria pozwola na wybranie wybrać reperzentatywnej grupy ekspertów.

Wskazani Wykonawcy gwarantują Zamawiającemu terminowe rozpoczęcie powierzonych zadań, wysoką jakość wykonywanej usługi ze względu na duże doświadczenie w pracy na Uniwersytecie Kazimierza Wielkiego, znajomość standardów pracy przyjętych w UKW, szybkość przyswajana nowej wiedzy, ponadprzeciętne zaangażowanie w wykonywane obowiązki, odpowiedzialność za powierzone zadania, realizację usługi bez zakłóceń. Zakres kompetencji i wysoki stopień odpowiedzialności nie pozwala na powierzenie w/wym. zadań Wykonawcy z zewnątrz.
Ze względu na fakt wykorzystywania w swojej pracy informacji będących tajemnica pracodawcy (określona w ustawie Kodeks Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r. (Dz. U. 98.21.94 - tekst jednolity z późniejszymi zmianami) oraz pracy z danymi osobowymi, specjalista ds. formalnych musi być pracownikiem UKW i posiadać wiedzę o zasadach jej funkcjonowania.

Ponadto Zamawiający unika tutaj zarzutu nieoszczędnego i nieefektywnego wydawania środków publicznych
oraz nieprzestrzegania założeń i wytycznych realizowanego projektu: Program rozwoju Uniwersytetu
Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy.
Zasadne jest więc udzielenie zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki wybranemu Wykonawcy zgodnie z
art. 5 ust 1a oraz art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b.

Nazwa wykonawcy: Arkadiusz Słowiński

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Nad Wisłą 8b

Miejscowość: Bydgoszcz

Kod pocztowy: 85-790

ID województwa: 1

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Nazwa:
STANOWISKO EKSPERTA DS. OPRACOWANIA MODELU ZARZĄDZANIA PRACĄ UCZELNI (KIEROWNIK ZESPOŁU) - ZADANIE NR 4

Nr częsci: 1

Nazwa wykonawcy: Sylwia Chojecka

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Leśna 3

Miejscowość: Ostromecko

Kod pocztowy: 85-064

ID województwa: 1

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Nazwa:
STANOWISKO EKSPERTA DS. OPRACOWANIA MODELU ZARZĄDZANIA PRACĄ UCZELNI (EKSPERT 1) - ZADANIE NR 4

Nr częsci: 2

Nazwa wykonawcy: Tomasz Urban

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Jedlinowa 10

Miejscowość: Łochowo

Kod pocztowy: 86-005

ID województwa: 1

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Nazwa:
STANOWISKO EKSPERTA DS. OPRACOWANIA MODELU ZARZĄDZANIA PRACĄ UCZELNI (EKSPERT 2) - ZADANIE NR 4

Nr częsci: 3

Nazwa wykonawcy: Wiesław Langowski

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Biedronkowa 2/1

Miejscowość: Bydgoszcz

Kod pocztowy: 85-430

ID województwa: 1

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Nazwa:
STANOWISKO EKSPERTA DS. OPRACOWANIA MODELU ZARZĄDZANIA PRACĄ UCZELNI (EKSPERT 1 IT) - ZADANIE NR 4

Nr częsci: 4

Nazwa wykonawcy: Słowomir Giżyński

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Glinki 125/14

Miejscowość: Bydgoszcz

Kod pocztowy: 85-061

ID województwa: 1

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Nazwa:
STANOWISKO EKSPERTA DS. OPRACOWANIA MODELU ZARZĄDZANIA PRACĄ UCZELNI (EKSPERT 2 IT) - ZADANIE NR 4

Nr częsci: 5

Podobne przetargi