29649 / 2015-03-04 - Administracja samorządowa / Gmina Miejska Bolesławiec (Bolesławiec)

Oryginalny toner 37087317 Niebieski marki Kyocera = Mita

Cena: 365.29 PLN

Prowadzenie bankowej obsługi budżetu Miasta Bolesławiec oraz wszystkich jednostek organizacyjnych Miasta

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest:
Prowadzenie bankowej obsługi budżetu Miasta Bolesławiec oraz wszystkich jednostek organizacyjnych Miasta.
Liczba jednostek organizacyjnych 24. Liczba jednostek może ulec zmianie w następstwie zmian organizacyjnych w trakcie trwania umowy. W przypadku powołania nowych jednostek bądź wyodrębnienia nowych rachunków bankowych tych jednostek, ich obsługa bankowa będzie prowadzona na warunkach zgodnych z SIWZ, ofertą wykonawcy oraz zawartą umową. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości prowadzonych w poszczególnych jednostkach rachunków bankowych, bez konieczności zmiany umowy na obsługę bankową Miasta Bolesławiec.
Rachunki będą otwierane i zamykane przez osoby uprawnione ze strony Zamawiającego i jego jednostek organizacyjnych, w wybranej placówce bankowej.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące działania:
2.1 Założenie i prowadzenie rachunków:
a) podstawowych,
b) pomocniczych,
c) walutowych,
d) Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
2.2 Dokonywanie operacji bankowych (przelewy, przyjmowanie wpłat gotówkowych, wypłaty gotówkowe).
2.3. Udzielanie odnawialnego kredytu w rachunku bieżącym (rachunek bieżący budżetu), w przewidywanej wysokości nie przekraczającej 7.000.000 zł w roku. Zamawiający przeznaczy kredyt na pokrycie przejściowego deficytu w trakcie roku budżetowego, a jego spłata następuje codziennie, z dochodów wpływających na ten rachunek. Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania opłat i prowizji bankowych od salda niewykorzystanej części kredytu. Oprocentowanie kredytu wg zmiennej stawki WIBOR IM (ustalanej jako średnia z notowań w okresie od pierwszego do dwudziestego trzeciego dnia miesiąca), plus marża banku (stała w okresie trwania umowy). Zabezpieczeniem kredytu w rachunku bieżącym będzie weksel własny In blanco.
2.4. Automatyczne lokowanie środków finansowych znajdujących się na rachunkach bankowych (w tym na lokaty typu, OVERNIGHT)
2.5. Przechowywanie depozytów.
2.6. Zapewnienie systemu bankowości elektronicznej do obsługi rachunków bankowych.
3. Wykonawca zobowiązany jest do:
3.1. Posiadania w Mieście Bolesławiec 1 oddziału Banku lub filii,
3.2. Otwarcia dwóch punktów kasowych w Ratuszu (w nowo utworzonym Biurze Obsługi Interesanta) i biurowcu Urzędu Miasta przy Pl. Piłsudskiego nr 1.
Zamawiający udostępni wykonawcy dwa pomieszczenia pod stanowiska kasowe na warunkach określonych w odrębnych umowach, nie stanowiących przedmiotu niniejszego zamówienia.
3.3. Nie pobierania opłat:
a) od przelewów do innych banków,
b) od wpłat gotówkowych, dokonywanych na wszystkie rachunki bankowe Zamawiającego przez osoby fizyczne i prawne oraz jednostki nieposiadające osobowości prawnej, w punktach kasowych, oddziałach i filiach Banku z tytułów wymienionych w art.4 ustawy z dnia 13 listopada 2003 roku o dochodach jednostek samorządu terytorialnego (t.j. Dz. U. z 2014 roku, poz. 1115 ze zmianami),
c) od operacji bezgotówkowych wewnątrzbankowych na rachunkach Zamawiającego,
d) od salda niewykorzystanej części kredytu w rachunku bieżącym,
e) od przechowywania depozytów,
f) od udostępnienia i prowadzenia indywidualnych numerów rachunków wirtualnych oraz od wydania nośników pieniądza elektronicznego,
g) wpłat gotówkowych w formie zamkniętej, z opcją konwoju,
h) wydawania na pisemne lub telefoniczne zlecenie Zamawiającego zaświadczeń i opinii bankowych,
i) instalacji, doradztwa i eksploatacji systemu bankowości elektronicznej.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego lokowania wolnych środków w innych bankach.
5. Wynagrodzenie Wykonawcy za realizację przedmiotu zamówienia.
5.1. Za świadczenie wszystkich usług objętych zamówieniem Wykonawca będzie pobierał miesięczną opłatę ryczałtową zgodną ze złożoną ofertą z rachunku wskazanego przez Zamawiającego.
5.2. Wykonawca nie będzie pobierał żadnych innych opłat i prowizji, w tym również od kontrahentów, za wyjątkiem miesięcznej opłaty ryczałtowej, o której mowa w punkcie a).
5.3. Wykonawca wkalkuluje w miesięcznej opłacie ryczałtowej koszt świadczenia wszystkich usług wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia, za wyjątkiem kosztu kredytu w rachunku bieżącym Miasta Bolesławiec.
5.4. Miesięczna opłata ryczałtowa będzie wyrażona w wartości brutto i będzie opłatą ostateczną i Wykonawca nie może żądać jej podwyższenia w okresie realizacji zamówienia.
5.5. Zamawiający nie przewiduje waloryzacji wynagrodzenia Wykonawcy.
5.6. Miesięczna opłata ryczałtowa będzie pobierana przez Wykonawcę w ciężar wskazanego przez Zamawiającego rachunku ostatniego dnia każdego miesiąca, którego dotyczy.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, którego oferta zostanie uznana jako najkorzystniejsza w przedmiotowym postępowaniu, złożył w terminie do 5 dni od dnia rozstrzygnięcia postępowania projekty umów, które będą uwzględniały wszystkie warunki określone w SIWZ. Zamawiający nie będzie związany przedstawionymi przez Wykonawcę projektami umów i zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian do tych projektów, przed podpisaniem umów w wersji ostatecznej

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 29649

Data publikacji: 2015-03-04

Nazwa: Gmina Miejska Bolesławiec

Ulica: ul. Rynek 41

Numer domu: 41

Miejscowość: Bolesławiec

Kod pocztowy: 59-700

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 075 6456400

Numer faxu: 075 6456402

Adres strony internetowej: www.um.boleslawiec.pl

Regon: 23082140500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Prowadzenie bankowej obsługi budżetu Miasta Bolesławiec oraz wszystkich jednostek organizacyjnych Miasta

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest:
Prowadzenie bankowej obsługi budżetu Miasta Bolesławiec oraz wszystkich jednostek organizacyjnych Miasta.
Liczba jednostek organizacyjnych 24. Liczba jednostek może ulec zmianie w następstwie zmian organizacyjnych w trakcie trwania umowy. W przypadku powołania nowych jednostek bądź wyodrębnienia nowych rachunków bankowych tych jednostek, ich obsługa bankowa będzie prowadzona na warunkach zgodnych z SIWZ, ofertą wykonawcy oraz zawartą umową. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości prowadzonych w poszczególnych jednostkach rachunków bankowych, bez konieczności zmiany umowy na obsługę bankową Miasta Bolesławiec.
Rachunki będą otwierane i zamykane przez osoby uprawnione ze strony Zamawiającego i jego jednostek organizacyjnych, w wybranej placówce bankowej.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące działania:
2.1 Założenie i prowadzenie rachunków:
a) podstawowych,
b) pomocniczych,
c) walutowych,
d) Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
2.2 Dokonywanie operacji bankowych (przelewy, przyjmowanie wpłat gotówkowych, wypłaty gotówkowe).
2.3. Udzielanie odnawialnego kredytu w rachunku bieżącym (rachunek bieżący budżetu), w przewidywanej wysokości nie przekraczającej 7.000.000 zł w roku. Zamawiający przeznaczy kredyt na pokrycie przejściowego deficytu w trakcie roku budżetowego, a jego spłata następuje codziennie, z dochodów wpływających na ten rachunek. Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania opłat i prowizji bankowych od salda niewykorzystanej części kredytu. Oprocentowanie kredytu wg zmiennej stawki WIBOR IM (ustalanej jako średnia z notowań w okresie od pierwszego do dwudziestego trzeciego dnia miesiąca), plus marża banku (stała w okresie trwania umowy). Zabezpieczeniem kredytu w rachunku bieżącym będzie weksel własny In blanco.
2.4. Automatyczne lokowanie środków finansowych znajdujących się na rachunkach bankowych (w tym na lokaty typu, OVERNIGHT)
2.5. Przechowywanie depozytów.
2.6. Zapewnienie systemu bankowości elektronicznej do obsługi rachunków bankowych.
3. Wykonawca zobowiązany jest do:
3.1. Posiadania w Mieście Bolesławiec 1 oddziału Banku lub filii,
3.2. Otwarcia dwóch punktów kasowych w Ratuszu (w nowo utworzonym Biurze Obsługi Interesanta) i biurowcu Urzędu Miasta przy Pl. Piłsudskiego nr 1.
Zamawiający udostępni wykonawcy dwa pomieszczenia pod stanowiska kasowe na warunkach określonych w odrębnych umowach, nie stanowiących przedmiotu niniejszego zamówienia.
3.3. Nie pobierania opłat:
a) od przelewów do innych banków,
b) od wpłat gotówkowych, dokonywanych na wszystkie rachunki bankowe Zamawiającego przez osoby fizyczne i prawne oraz jednostki nieposiadające osobowości prawnej, w punktach kasowych, oddziałach i filiach Banku z tytułów wymienionych w art.4 ustawy z dnia 13 listopada 2003 roku o dochodach jednostek samorządu terytorialnego (t.j. Dz. U. z 2014 roku, poz. 1115 ze zmianami),
c) od operacji bezgotówkowych wewnątrzbankowych na rachunkach Zamawiającego,
d) od salda niewykorzystanej części kredytu w rachunku bieżącym,
e) od przechowywania depozytów,
f) od udostępnienia i prowadzenia indywidualnych numerów rachunków wirtualnych oraz od wydania nośników pieniądza elektronicznego,
g) wpłat gotówkowych w formie zamkniętej, z opcją konwoju,
h) wydawania na pisemne lub telefoniczne zlecenie Zamawiającego zaświadczeń i opinii bankowych,
i) instalacji, doradztwa i eksploatacji systemu bankowości elektronicznej.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego lokowania wolnych środków w innych bankach.
5. Wynagrodzenie Wykonawcy za realizację przedmiotu zamówienia.
5.1. Za świadczenie wszystkich usług objętych zamówieniem Wykonawca będzie pobierał miesięczną opłatę ryczałtową zgodną ze złożoną ofertą z rachunku wskazanego przez Zamawiającego.
5.2. Wykonawca nie będzie pobierał żadnych innych opłat i prowizji, w tym również od kontrahentów, za wyjątkiem miesięcznej opłaty ryczałtowej, o której mowa w punkcie a).
5.3. Wykonawca wkalkuluje w miesięcznej opłacie ryczałtowej koszt świadczenia wszystkich usług wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia, za wyjątkiem kosztu kredytu w rachunku bieżącym Miasta Bolesławiec.
5.4. Miesięczna opłata ryczałtowa będzie wyrażona w wartości brutto i będzie opłatą ostateczną i Wykonawca nie może żądać jej podwyższenia w okresie realizacji zamówienia.
5.5. Zamawiający nie przewiduje waloryzacji wynagrodzenia Wykonawcy.
5.6. Miesięczna opłata ryczałtowa będzie pobierana przez Wykonawcę w ciężar wskazanego przez Zamawiającego rachunku ostatniego dnia każdego miesiąca, którego dotyczy.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, którego oferta zostanie uznana jako najkorzystniejsza w przedmiotowym postępowaniu, złożył w terminie do 5 dni od dnia rozstrzygnięcia postępowania projekty umów, które będą uwzględniały wszystkie warunki określone w SIWZ. Zamawiający nie będzie związany przedstawionymi przez Wykonawcę projektami umów i zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian do tych projektów, przed podpisaniem umów w wersji ostatecznej

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/04/2020

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże posiadanie zezwolenia na prowadzenie działalności bankowej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo Bankowe, a w przypadku określonym w art. 178 ust. 1 ustawy Prawo Bankowe inny dokument potwierdzający rozpoczęcie działalności przed dniem wejścia w życie ustawy, o której mowa w art. 193 ustawy Prawo Bankowe

Wiedza i doświadczenie:
udokumentują wykonanie lub wykonywanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej usługi polegającej na prowadzeniu obsługi bankowej budżetu jednostki samorządu terytorialnego lub jednostki administracji publicznej

Potencjał techniczny:
Posiadają co najmniej 1 placówkę bankową/punkt kasowy na terenie Miasta Bolesławiec

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Dokumentem potwierdzającym spełnianie warunku, o którym mowa w pkt III.3.3) niniejszego ogłoszenia musi być wykaz placówek bankowych dedykowanych do obsługi Zamawiającego na terenie Miasta Bolesławiec (sporządzony przez wykonawcę według załącznika nr 3 do specyfikacji).
Inne dokumenty wymagane przez zamawiającego: a)Wypełniony druk OFERTA, zawierający oświadczenie, że wykonawca spełnia wszystkie warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, stanowiący załącznik nr 1 do specyfikacji. Ponadto druk OFERTA zawiera oświadczenie wykonawcy dot. uruchomienia 2 stanowisk kasowych banku w Ratuszu (w nowo utworzonym Biurze Obsługi Interesanta) i biurowcu Urzędu Miasta przy Pl. Piłsudskiego nr 1. Kasa będzie czynna w godzinach pracy Urzędu Miasta i zapewnimy w trybie ciągłym bezkolejkową obsługę klientów (w przypadku uznania jego oferty za ofertę najkorzystniejszą), a także zobowiązanie do prowadzenia obsługi kasowej zamawiającego na warunkach
wynikających ze SIWZ we wszystkich oddziałach, filiach, agencjach, punktach kasowych i bankomatach jego banku na terenie Miasta Bolesławiec wg wykazu stanowiącego załącznik do oferty.
Upoważnienie osób podpisujących ofertę musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny wykonawcy, to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian umowy obsługi bankowej budżetu Miasta Bolesławiec jedynie zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Pzp. z zastrzeżeniem niezmienności ceny oferty, w następujących przypadkach:
a) na Miasto Bolesławiec nałożone zostaną nowe zadania lub zmieni się struktura organizacyjna Miasta,
b) pojawienia się nowych produktów bankowych lub rozwiązań organizacyjnych, z których Zamawiający będzie zamierzał skorzystać,
c) zajdzie konieczność do dostosowania umowy do aktualnego stanu prawnego

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 65

Nazwa kryterium 2: Cena kredytu w rachunku bieżącym

Znaczenie kryterium 2: 10

Nazwa kryterium 3:
Oprocentowanie rachunku bieżącego i rachunków pomocniczych

Znaczenie kryterium 3: 25

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
w siedzibie Urzędu Miasta Bolesławiec, 59-700 Bolesławiec - biurowiec przy Pl. Piłsudskiego 1, pok. 501 (V piętro)

Data składania wniosków, ofert: 12/03/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 13:00

Miejsce składania:
miejsce: w Urzędzie Miasta Bolesławiec, 59-700 Bolesławiec, ul. Rynek 41 (Ratusz), w pokoju nr 101 (sekretariat)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
661120008 (Usługi depozytowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
661130005 (Usługi udzielania kredytu)

Podobne przetargi