456448 / 2013-11-08 - Administracja samorządowa / Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia (Wrocław)

Zgodny z tonerem 106R00672 Niebieski wydajny marki Cartridge Web

Cena: 325.95 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 456448

Data publikacji: 2013-11-08

Nazwa: Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia

Ulica: pl. Nowy Targ 1-8

Numer domu: 1-8

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 50-141

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 71 7779230, 7779231

Numer faxu: 71 7779229

Regon: 00109467000000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Digitalizacja archiwum miejskiego we Wrocławiu wraz z elektronicznym zdalnym systemem dostępu do dokumentacji - zamówienie uzupełniające

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
W ramach zamówienia Wykonawca dostarczy dodatkowe funkcjonalności systemu informatycznego dostarczanego w ramach projektu Digitalizacja archiwum miejskiego we Wrocławiu wraz z elektronicznym zdalnym systemem dostępu do dokumentacji a wynikające z Projektu Organizacyjno-Technicznego, który powstał w ramach I Etapu umowy pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.

Kody CPV:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
486100007 (Systemy baz danych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2007-2013 pn. Digitalizacja archiwum miejskiego we Wrocławiu wraz z elektronicznym zdalnym systemem dostępu do dokumentacji określonego umową o dofinansowanie nr: UDA-RPDS.02.02.00-02-030/09-00

Nazwa wykonawcy:
Konsorcjum:
1. Comarch S.A.
2. Comarch S.A.

Adres pocztowy wykonawcy: 1. Al. J. Pawła II 41G; 2. Al. J. Pawła II 39A

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-864

ID województwa: 5

Województwo / kraj: małopolskie

Data udzielenie zamówienia: 16/09/2013

Liczba ofert: 1

Szacunkowa wartość zamówienia: 636000,00

Cena wybranej oferty: 661740,00

Cena minimalna: 661740,00

Cena maksymalna: 661740,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: k;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 67 ust. 1 pkt 7

Uzasadnienia wyboru trybu:
Obecnie realizowana jest umowa nr WOK/3/2013 z dnia 17 stycznia 2013, zwana dalej Umową, w zakresie usług dostosowania i wdrożenia Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD), której wykonawcę wybrano w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu ograniczonego nr ZP/PO/70/2012/WOK, zwane dalej Zamówieniem Podstawowym. Zamawiający wymagał w zamówieniu podstawowym, aby każdy z Wykonawców złożył wraz z ofertą dokument potwierdzający, że oferowany System odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, tj. Oświadczenie o spełnieniu przez oferowany system wymogów wydajnościowych oraz minimalnych wymaganych funkcjonalności w zakresie, jaki będzie posiadał Pilotaż Systemu. Oznacza to, że System EZD nie był oprogramowaniem wykonywanym dla Gminy Wrocław a jedynie był dostosowany do potrzeb zgodnie z zapisami SIWZ. Zamawiający nie mógł przewidzieć, jaki zostanie wybrany Wykonawca, a tym samym, jaki zostanie dostarczony system informatyczny i w związku z tym jakie zmiany będą musiały zostać wykonane. W trakcie realizacji Umowy, podczas prac analitycznych Wykonawca i Zamawiający zdiagnozowali funkcjonalności nieujęte w Zamówieniu Podstawowym, a których dostawa jest niezbędna dla funkcjonowania Systemu EDZ. Wynika to z konieczności uwzględnienia w EZD specyfiki działania komórek organizacyjnych Urzędu co w konsekwencji ma kardynalne znaczenie dla prawidłowej pracy ich samych jak i pracy całego Urzędu. Potwierdza to również Projekt Organizacyjno-Techniczny (POT), który powstał w ramach zakończenia I etapu Umowy odebranego 1 lipca 2013 r., w którym zdefiniowane zostały potrzeby Zamawiającego nie ujęte w SIWZ. Ze względu na fakt, iż przedmiot zamówienia uzupełniającego jest integralną częścią przedmiotu Zamówienia Podstawowego - częścią Systemu EZD zmiana wykonawcy spowodowałaby potrzebę nabycia nowego produktu (Systemu EZD) co wiązałoby się z całkowitą wymianą produktu zamówienia podstawowego i powodowałaby niekompatybilność techniczną co wiąże się z nieproporcjonalnie dużymi trudnościami technicznymi przy uruchomieniu, użytkowaniu i dozorze. Zamówienie Podstawowe oraz uzupełniające tworzy jeden spójny, dostarczany produkt pod klucz czyli gotowy do użytku. Zakres dostosowania EZD w Umowie podstawowej i uzupełniającej są do siebie komplementarne. Wartość zamówienia nie przekracza 20% wartości Zamówienia Podstawowego.

Podobne przetargi