330260 / 2012-09-04 - Podmiot prawa publicznego / Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. (Warszawa)

Kompleksowa organizacja misji gospodarczej 10 przedsiębiorców z Polski Wschodniej z sektora metalowo-maszynowego do Północnej Nadrenii-Westfalii
w listopadzie/grudniu 2012 r.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa organizacja: misji gospodarczej dla przedsiębiorców z Polski Wschodniej z sektora metalowo-maszynowego do Północnej Nadrenii-Westfalii, odbywającej się w listopadzie-grudniu 2012 r. realizowanej w ramach Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej, Działanie I.4 Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007 - 2013 Osi priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca, komponent Promocja.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1a do SIWZ.

Zamówienie jest realizowane i finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013.

Kod zamówienia określony we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV):
79.95.10.00-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów
79.53.00.00-8 - Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych
79.54.00.00-1 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych
22.10.00.00-1 - Drukowane książki, broszury i ulotki
22.46.20.00-6 - Materiały reklamowe
60.17.00.00-0 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą
55.30.00.00-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
55.50.00.00-5 - Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków
55.40.00.00-4 - Usługi podawania napojów

Szczegółowe wymagania związane z przedmiotem zamówienia
1. Wykonawca jest odpowiedzialny za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z ustaleniami określonymi przez Zamawiającego.
2. Zamawiający oczekuje wysokiej jakości świadczonych usług. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia.
3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności co do uzyskanych informacji i dokumentacji dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia.
4. Wykonawca zobowiązuje się do każdorazowego wykupienia polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na kwotę 100.000 zł od wszelkich szkód wyrządzonych osobom trzecim.
5. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 330260

Data publikacji: 2012-09-04

Nazwa:
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A.

Ulica: ul. Bagatela 12

Numer domu: 12

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-585

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 3349800, 3349966

Numer faxu: 22 3349999

Adres strony internetowej: www.paiz.gov.pl

Regon: 01207066900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa organizacja misji gospodarczej 10 przedsiębiorców z Polski Wschodniej z sektora metalowo-maszynowego do Północnej Nadrenii-Westfalii
w listopadzie/grudniu 2012 r.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa organizacja: misji gospodarczej dla przedsiębiorców z Polski Wschodniej z sektora metalowo-maszynowego do Północnej Nadrenii-Westfalii, odbywającej się w listopadzie-grudniu 2012 r. realizowanej w ramach Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej, Działanie I.4 Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007 - 2013 Osi priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca, komponent Promocja.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1a do SIWZ.

Zamówienie jest realizowane i finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013.

Kod zamówienia określony we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV):
79.95.10.00-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów
79.53.00.00-8 - Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych
79.54.00.00-1 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych
22.10.00.00-1 - Drukowane książki, broszury i ulotki
22.46.20.00-6 - Materiały reklamowe
60.17.00.00-0 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą
55.30.00.00-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
55.50.00.00-5 - Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków
55.40.00.00-4 - Usługi podawania napojów

Szczegółowe wymagania związane z przedmiotem zamówienia
1. Wykonawca jest odpowiedzialny za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z ustaleniami określonymi przez Zamawiającego.
2. Zamawiający oczekuje wysokiej jakości świadczonych usług. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia.
3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności co do uzyskanych informacji i dokumentacji dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia.
4. Wykonawca zobowiązuje się do każdorazowego wykupienia polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na kwotę 100.000 zł od wszelkich szkód wyrządzonych osobom trzecim.
5. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających.

Kody CPV:
799510005 (Usługi w zakresie organizowania seminariów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
795300008 (Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
795400001 (Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
221000001 (Drukowane książki, broszury i ulotki)

Kod CPV piątej częsci zamówienia: 224610006

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
601700000 (Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
555000005 (Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków)

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
554000004 (Usługi podawania napojów)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 15/12/2012

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda od Wykonawcy wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 3 usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj. zorganizował co najmniej 3 wydarzenia takie jak wyjazdowe misje gospodarcze, spotkania biznesowe, match-makingowe, B2B, w tym co najmniej a) 1 zrealizowana na terenie Niemiec , b) co najmniej 1 dotycząca sektora metalowo-maszynowego.
Zamawiający pod pojęciem wiedzy i doświadczenia rozumie doświadczenie w zakresie merytorycznej organizacji spotkań biznesowych B2B i przeprowadzenia sesji match-makingowej, doboru partnerów dla firm lub instytucji uczestniczących w ww. wydarzeniach.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca wykaże, iż dysponuje lub będzie dysponować: - przynajmniej 2 tłumaczami z minimum 2-letnim doświadczeniem wykonującym tłumaczenia konsekutywne polsko-niemiecko-polskie, osobą posiadającą co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w kojarzeniu partnerów handlowych z branży metalowo-maszynowej, znającą j. niemiecki.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca musi wykazać posiadanie opłaconej polisy, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 100.000 zł.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza dokonanie zmian Umowy w przypadku, gdy:
1. nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;
2. konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Wykonawca stroną, w szczególności instytucjami Zarządzającą, Pośredniczącą I i II stopnia, a także innymi instytucjami, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację zamówienia;
3. konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej I i II stopnia, w szczególności w zakresie sprawozdawczości;
4. wystąpi konieczność wprowadzenia zmian w zakresie terminów realizacji zamówienia, na skutek zaistnienia obiektywnych przeszkód, które uniemożliwią realizację zamówienia lub osiągnięcie jego celów według pierwotnie przyjętego terminu realizacji zamówienia. Zaistniałe utrudnienia powinny być w sposób rzetelny udokumentowane i przedstawione Zamawiającemu. Zmiana terminu realizacji zamówienia jest dopuszczalna pod warunkiem, że nie powoduje zagrożenia dla rzetelnego przygotowania wszystkich elementów misji oraz jakości uczestnictwa w misji.
5. zmiana miejsca / miasta odbywania się poszczególnych elementów misji możliwa jest jedynie w przypadku rzetelnego udokumentowania i wykazania, że we wcześniej wskazanych miejscach w wyniku zmian niezależnych od Wykonawcy realizacja zamówienia lub osiągnięcie jego celów według pierwotnie przyjętego planu nie jest możliwe lub znacząco straci na atrakcyjności i efektywności.
6. w zakresie środka transportu, w przypadku zaistnienia zdarzeń uniemożliwiających skorzystanie z przewidzianego transportu lotniczego/lądowego z przyczyn od Stron niezależnych. Przy doborze zastępczego środka transportu Strony są zobowiązane do przestrzegania zasad efektywności i racjonalności. W takim przypadku rozliczenie za tę część zamówienia zostanie dokonane na podstawie udokumentowanych kosztów poniesionych przez Wykonawcę.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie Wykonawcy

Znaczenie kryterium 2: 50

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.paiz.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. w Warszawie,
ul. Bagatela 12, 00-585 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 24/09/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. w Warszawie,
ul. Bagatela 12, 00-585 Warszawa - Kancelaria Ogólna PAIiIZ, I piętro, p. 111.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu
Program Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007 - 2013 Osi priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca, komponent Promocja

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi