279314 / 2012-07-31 - Administracja rzÄ…dowa centralna / Generalna Dyrekcja Ochrony Åšrodowiska (Warszawa)

Organizacja i przeprowadzenie spotkań eksperckich oraz spotkania ogólnopolskiego z przedstawicielami jednostek samorządu terytorialnego w ramach projektu indywidualnego POIŚ.05.04.00-00-187/09 Sieć Natura 2000-drogą do rozwoju współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko

Opis zamówienia

1. Przedmiotem Umowy jest realizacja usługi polegającej na przygotowaniu, obsłudze logistycznej i organizacyjnej oraz przeprowadzeniu nie mniej niż 16 spotkań eksperckich (dalej: SE) i jednego spotkania ogólnopolskiego (dalej: SO) dla przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego (dalej: JST) na temat Europejskiej Sieci Ekologicznej Natura 2000.
Zakres zadań Wykonawcy obejmuje:
Działanie 1 - organizacja i przeprowadzenie nie mniej niż 16 spotkań eksperckich (dalej: SE).
Zadania Wykonawcy w ramach realizacji SE obejmują następujące zadania:
1) przygotowanie harmonogramu z terminami wszystkich SE;
2) przygotowanie wykazu miejscowości, w których będą organizowane spotkania wraz z uzasadnieniem i informacją na temat dojazdu;
3) przeprowadzenie procesu rekrutacji uczestników SE;
4) przygotowanie, obsługa logistyczna i organizacyjna SE;
5) przygotowanie i dystrybucja materiałów szkoleniowych i poszkoleniowych;
6) prowadzenie monitoringu i sprawozdawczości z prowadzonych działań.
Wykonawca jest zobowiązany w ciągu 7 dni od podpisania Umowy przedstawić następujące dokumenty do akceptacji Zamawiającego:
1) harmonogram z terminami SE;
2) wykaz miejscowości, w których zorganizowane będą SE wraz z uzasadnieniem i informacją na temat dojazdu;
3) ankietę ewaluacyjną, pre- i post-testy i zaświadczenie udziału w SE.
Wszystkie wymienione dokumenty będą podlegać akceptacji Zamawiającego.

Działanie 2 - organizacja i przeprowadzenie jednego spotkania ogólnopolskiego z przedstawicielami JST (dalej: SO).
Zadania Wykonawcy w ramach realizacji SO obejmują następujące zadania:
1) przedstawienie propozycji terminu SO;
2) wskazanie miejscowości, w której będzie organizowane SO wraz z uzasadnieniem i informacją na temat dojazdu;
3) przeprowadzenie procesu rekrutacji uczestników SO;
4) przygotowanie, obsługa logistyczna i organizacyjna SO;
5) przygotowanie i dystrybucja materiałów szkoleniowych i poszkoleniowych;
6) prowadzenie monitoringu i sprawozdawczości z prowadzonych działań.
Wykonawca jest zobowiązany w ciągu 7 dni od podpisania Umowy przedstawić następujące dokumenty do akceptacji Zamawiającego:
1) wskazanie miejscowości, w której zorganizowane będzie SO wraz z uzasadnieniem i informacją na temat dojazdu;
2) ankietę ewaluacyjną.
Wszystkie wymienione dokumenty będą podlegać akceptacji Zamawiającego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku Nr 5 do SIWZ, stanowiącym Załącznik Nr 1 do Umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 279314

Data publikacji: 2012-07-31

Nazwa: Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska

Ulica: ul. Wawelska 52/54

Numer domu: 52/54

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-922

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 5792107

Numer faxu: 22 5792112

Adres strony internetowej: www.gdos.gov.pl

Regon: 14162841000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i przeprowadzenie spotkań eksperckich oraz spotkania ogólnopolskiego z przedstawicielami jednostek samorządu terytorialnego w ramach projektu indywidualnego POIŚ.05.04.00-00-187/09 Sieć Natura 2000-drogą do rozwoju współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem Umowy jest realizacja usługi polegającej na przygotowaniu, obsłudze logistycznej i organizacyjnej oraz przeprowadzeniu nie mniej niż 16 spotkań eksperckich (dalej: SE) i jednego spotkania ogólnopolskiego (dalej: SO) dla przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego (dalej: JST) na temat Europejskiej Sieci Ekologicznej Natura 2000.
Zakres zadań Wykonawcy obejmuje:
Działanie 1 - organizacja i przeprowadzenie nie mniej niż 16 spotkań eksperckich (dalej: SE).
Zadania Wykonawcy w ramach realizacji SE obejmują następujące zadania:
1) przygotowanie harmonogramu z terminami wszystkich SE;
2) przygotowanie wykazu miejscowości, w których będą organizowane spotkania wraz z uzasadnieniem i informacją na temat dojazdu;
3) przeprowadzenie procesu rekrutacji uczestników SE;
4) przygotowanie, obsługa logistyczna i organizacyjna SE;
5) przygotowanie i dystrybucja materiałów szkoleniowych i poszkoleniowych;
6) prowadzenie monitoringu i sprawozdawczości z prowadzonych działań.
Wykonawca jest zobowiązany w ciągu 7 dni od podpisania Umowy przedstawić następujące dokumenty do akceptacji Zamawiającego:
1) harmonogram z terminami SE;
2) wykaz miejscowości, w których zorganizowane będą SE wraz z uzasadnieniem i informacją na temat dojazdu;
3) ankietę ewaluacyjną, pre- i post-testy i zaświadczenie udziału w SE.
Wszystkie wymienione dokumenty będą podlegać akceptacji Zamawiającego.

Działanie 2 - organizacja i przeprowadzenie jednego spotkania ogólnopolskiego z przedstawicielami JST (dalej: SO).
Zadania Wykonawcy w ramach realizacji SO obejmują następujące zadania:
1) przedstawienie propozycji terminu SO;
2) wskazanie miejscowości, w której będzie organizowane SO wraz z uzasadnieniem i informacją na temat dojazdu;
3) przeprowadzenie procesu rekrutacji uczestników SO;
4) przygotowanie, obsługa logistyczna i organizacyjna SO;
5) przygotowanie i dystrybucja materiałów szkoleniowych i poszkoleniowych;
6) prowadzenie monitoringu i sprawozdawczości z prowadzonych działań.
Wykonawca jest zobowiązany w ciągu 7 dni od podpisania Umowy przedstawić następujące dokumenty do akceptacji Zamawiającego:
1) wskazanie miejscowości, w której zorganizowane będzie SO wraz z uzasadnieniem i informacją na temat dojazdu;
2) ankietę ewaluacyjną.
Wszystkie wymienione dokumenty będą podlegać akceptacji Zamawiającego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku Nr 5 do SIWZ, stanowiącym Załącznik Nr 1 do Umowy.

Kody CPV:
799510005 (Usługi w zakresie organizowania seminariów)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/11/2012

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia warunku odbędzie się na zasadzie wykonawca spełnia lub nie spełnia warunku oraz na podstawie podpisanego oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
2.2.1. Zamawiający uzna za spełniony warunek posiadania wiedzy i doświadczenia w przypadku, gdy Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wykonał, tj. zrealizował, zakończył, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych - co najmniej 3 usługi w zakresie organizacji spotkań lub szkoleń (bez kosztów prowadzenia szkoleń przez trenerów) o wartości 200 000,00 zł. brutto każda. Ocena spełnienia warunku odbędzie się na zasadzie wykonawca spełnia lub nie spełnia warunku oraz na podstawie podpisanego oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia warunku odbędzie się na zasadzie wykonawca spełnia lub nie spełnia warunku oraz na podstawie podpisanego oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia warunku odbędzie się na zasadzie wykonawca spełnia lub nie spełnia warunku oraz na podstawie podpisanego oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia warunku odbędzie się na zasadzie wykonawca spełnia lub nie spełnia warunku oraz na podstawie podpisanego oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
2.3. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w § 2 rozporządzenia oraz w rozdziale VII pkt 2
3. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców występujących wspólnie o udzielenie zamówienia, czyli w szczególności konsorcja i wspólników spółek cywilnych, dokumenty wymienione odpowiednio:
3.1. w pkt 1.1. i 2.1. niniejszego rozdziału, Wykonawcy składają odpowiednio, jako np. oświadczenie łączne lub oddzielne oświadczenia;
3.2. w pkt 1.2. i 1.3. niniejszego rozdziału muszą potwierdzać spełnienie odpowiedniego warunku przez wszystkich Wykonawców łącznie;
3.3. w pkt 2.2. niniejszego rozdziału składa każdy z Wykonawców.
4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2:
4.1 pkt 2.2., 2.3. - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
4.2 Dokumenty, o których mowa w pkt 4.1. niniejszego rozdziału, powinny być wystawione nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
- oryginał lub kopia dokumentu/dokumentów poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania wykonawcy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących przypadkach:
1) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Zamówienia;
2) gdy zmiana cech lub sposobu realizacji przedmiotu Zamówienia jest korzystna dla Zamawiającego;
3) gdy zmieni się data realizacji projektu, a realizacja umowy w innym terminie będzie korzystna dla Zamawiającego z punktu widzenia osiągnięcia celów projektu, o których mowa w § 1 ust. 5 Umowy;
4) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi wdrażanie Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, w ramach którego realizowane jest Zamówienie;
5) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej I i II stopnia, w szczególności w zakresie sprawozdawczości;
6) gdy wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: jakość

Znaczenie kryterium 2: 30

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, piętro IX sekcja I

Data składania wniosków, ofert: 08/08/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska, ul. Wawelska 52/54, 00-922 Warszawa, pok. 486 Kancelaria

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt indywidualny POIŚ.05.04.00-00-187 09 Sieć Natura 2000-drogą do rozwoju realizowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko (POIiŚ) 2007-2013, Priorytet V - Ochrona przyrody i kształtowanie postaw ekologicznych; Działanie 5.4 - Kształtowanie postaw społecznych sprzyjających ochronie środowiska, w tym różnorodności biologicznej. Beneficjentem projektu jest Generalny Dyrektor Ochrony Środowiska

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi