257734 / 2011-08-24 - Inny: podmiot prawa publicznego / Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. (Warszawa)

Oryginalny toner TN 8000 Czarny marki Brother

Cena: 141.02 PLN

Kompleksowa organizacja wizyty studyjnej dla jednostek samorządu terytorialnego z Polski Wschodniej do Bawarii, odbywającej się w dniach 3-8.10.2011 roku oraz misji gospodarczej dla przedsiębiorców z Polski Wschodniej z sektorów maszynowo-metalowego i energii odnawialnej do Bawarii, odbywającej się w dniach 4-28.10.2011 roku

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest >>Kompleksowa organizacja wizyty studyjnej dla jednostek samorządu terytorialnego z Polski Wschodniej do Bawarii, odbywającej się w dniach 3-8.10.2011 roku oraz misji gospodarczej dla przedsiębiorców z Polski Wschodniej z sektorów maszynowo-metalowego i energii odnawialnej do Bawarii, odbywającej się w dniach 24-28.10.2011 roku oraz<<, realizowanych w ramach Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej, Działanie I.4 Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007 - 2013 Osi priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca, komponent Promocja.

Organizacja wizyty studyjnej dla jednostek samorządu terytorialnego z Polski Wschodniej do Bawarii, odbywającej się w dniach 3-8.10.2011 roku

1. Organizacja podczas trwania misji minimum 1 spotkania bilateralnego obejmującego:
- zapewnienie co najmniej 15 partnerów niemieckich (podmioty zainteresowane współpracą z polskimi jednostkami samorządu terytorialnego, przedstawiciele niemieckich organizacji zrzeszających przedsiębiorców, przedsiębiorcy, inwestorzy oraz potencjalni kontrahenci zainteresowani współpracą z polskimi jst (jednostkami samorządu terytorialnego), niemieckie firmy już współpracujące z polskimi jst, a także zainteresowane rozpoczęciem współpracy oraz inwestorzy, którzy już zainwestowali w Polsce i/lub są zainteresowane inwestycjami w Polsce, przedstawiciele lokalnych szkół wyższych),
- obsługę jednego tłumacza konsekutywnego przez cały czas trwania spotkań bilateralnych (polsko-niemiecko-polski, posiadających minimum 1 rok doświadczenia w obsłudze tłumaczeń konsekutywnych podczas podobnego rodzaju wydarzeń),
- wynajęcie klimatyzowanych sal do spotkań wraz z niezbędnym wyposażeniem technicznym (np. mikrofony, stoliki, krzesła, rzutnik z ekranem i podłączeniem do komputera itp.). Zamawiający informuje również, że dostarczy Wykonawcy profile instytucji z Polski Wschodniej w języku polskim lub w języku angielskim oraz spektrum ich zainteresowań najpóźniej 3 dni po podpisaniu umowy z Wykonawcą. Wykonawca zobowiązuje się do bieżącego informowania o tym, jakie firmy są zainteresowane spotkaniem z uczestnikami wizyty studyjnej. Wykonawca przedstawi ostateczny harmonogram spotkań i program wyjazdu nie później niż na 5 dni przed rozpoczęciem wyjazdu.

2. Organizacja podczas trwania misji minimum 1 seminarium nt. potencjału inwestycyjnego w Polsce Wschodniej i możliwości współpracy z jednostkami samorządu terytorialnego lub instytucjami odpowiedzialnymi za przyciąganie inwestycji zagranicznych lub zajmującymi się obsługą inwestorów zagranicznych na terenie Niemiec, obejmujących każdorazowo: zapewnienie audytorium (przedstawiciele niemieckich organizacji branżowych związanych z inwestycjami zagranicznymi, miejscowi przedsiębiorcy oraz potencjalni kontrahenci zainteresowani współpraca z jst, inwestorzy, dziennikarze reprezentujący prasę branżową), obsługę tłumacza konsekutywnego przez cały czas trwania seminarium (polsko-niemiecko-polski, posiadający minimum 1 rok doświadczenia w obsłudze tłumaczeń konsekutywnych podczas podobnego rodzaju wydarzeń), wynajęcie klimatyzowanych sal wraz z niezbędnym wyposażeniem technicznym (np. mikrofony, rzutnik z ekranem i podłączeniem do komputera itp.),

Wymagane profile firm ze strony niemieckiej zaproszone do udziału w spotkaniu bilateralnym oraz seminarium to zwłaszcza:
- jednostki samorządu terytorialnego, instytucje odpowiedzialne za pozyskiwanie inwestycji zagranicznych lub zajmujące się obsługą inwestorów zagranicznych na terenia Niemiec;
- przedstawiciele niemieckich organizacji branżowych związanych z inwestycjami zagranicznymi;
- przedsiębiorcy, inwestorzy oraz potencjalni kontrahenci zainteresowani współpraca z jst;
- miejscowi przedsiębiorcy oraz potencjalni kontrahenci zainteresowani współpraca z jst, inwestorzy, dziennikarze reprezentujący prasę branżową;
- niemieckie izby oraz organizacje zrzeszające przedsiębiorców - rożne branże w tym: IT, high-tech, lotnicza;
- niemieckie firmy już współpracujące z polskimi jst, a także zainteresowane rozpoczęciem współpracy;
- przedstawiciele lokalnych uniwersytetów i szkół wyższych (oferta uczelni dla biznesu, współpraca na linii biznes-uczelnia-samorząd);
- przedstawiciele Parków Technologicznych oraz inkubatorów przedsiębiorczości na uczelniach;
- stowarzyszenia i organizacje zrzeszające w swoich szeregach instytucje zajmujące się przyciąganiem inwestycji zagranicznych lub obsługą inwestorów zagranicznych lub stowarzyszenia i organizacje zrzeszające firmy niemieckie chętne do inwestycji na terenie Polski.

3. Organizacja podczas trwania misji minimum 3 wizyt przedstawicieli jst w instytucjach lokalnych odpowiedzialnych za przyciąganie inwestycji zagranicznych lub zajmujących się obsługą inwestorów zagranicznych na terenia Niemiec, w organizacjach branżowych związanych z inwestycjami zagranicznymi, na uczelni wyższej, w siedzibach przedsiębiorstw, inwestorów oraz potencjalnych kontrahentów zainteresowanych współpraca z jst, obejmujących każdorazowo prezentacje instytucji, zasad działania, prowadzenia projektów oraz działań na rzecz przyciągania inwestycji i zasad obsługi inwestorów zagranicznych.

4. Zapewnienia uczestnictwa wszystkich uczestników wizyty studyjnej w targach Expo Real 2011 przez jeden dzień (pierwszy lub drugi dzień targów - do ustalenia w trybie roboczym), obejmujące zorganizowanie transportu na teren targów, wejściówki na targi, miejsce do ewentualnych spotkań bilateralnych.

5. Zapewnienie transportu lokalnego w postaci busa lub autokaru dla polskiej delegacji (maksymalnie 25 osób) każdego dnia trwania misji, obejmujących przejazdy na trasach: lotnisko - hotel w dniu przylotu, hotel - miejsca spotkań, seminariów, wizyt, targów - hotel, hotel - lotnisko w dniu wylotu: zgodnie z programem misji przygotowanym przez Wykonawcę i zaakceptowanym przez Zamawiającego.

6. Zapewnienie przerwy kawowej podczas spotkania bilateralnego i seminarium (kawa, herbata, woda mineralna, soki naturalne, drobny poczęstunek, typu ciasteczka, paluszki, krakersy, kanapki koktajlowe, owoce, ciasto) oraz business lunchu każdego dnia wizyty studyjnej.
Zamawiający informuje, iż business lunch oraz przekąski i napoje serwowane w czasie przerwy kawowej powinny być przygotowane dla wszystkich uczestników spotkań bilateralnych / seminarium - minimum 35 osób (+/- 10 osób).

7. Przygotowanie niezbędnej dokumentacji dotyczącej partnerów niemieckich (uczestników spotkań bilateralnych oraz instytucji, w których odbędą się wizyty, tj. ich profilów, przedmiotu działalności, oferty dla strony polskiej etc. w języku polskim) dla każdego polskiego uczestnika misji oraz katalogu z informacjami nt. polskich instytucji dla niemieckich uczestników spotkań bilateralnych, seminariów oraz wizyt. Wykonawca zapewni projekt, grafikę oraz wydruk 100 sztuk katalogu polskich jst
w formacie A-4 (liczba stron jednego katalogu - około 50), oprawa szyta. Treść katalogu zostanie przekazana Wykonawcy w ciągu 7 dni po podpisaniu umowy.
Wykonawca zapewni również transport ww. dokumentacji na miejsce spotkań, seminarium, wizyt w firmach i targów Expo Real.

Zamawiający oświadcza, że zapewnienie przelotów i zakwaterowania dla uczestników wizyty studyjnej jest po stronie Zamawiającego, a Wykonawca nie ponosi z tego tytułu żadnych kosztów.

Organizacja misji gospodarczej dla przedsiębiorców z Polski Wschodniej
z sektorów maszynowo-metalowego i energii odnawialnej do Bawarii, odbywającej się
w dniach 24-28.10.2011 roku

1. Organizacja podczas trwania misji minimum 3 spotkań bilateralnych obejmujących każdorazowo: zapewnienie co najmniej 4 firm niemieckich na jednego przedsiębiorcę polskiego, obsługę dwóch tłumaczy konsekutywnych przez cały czas trwania spotkań bilateralnych (polsko-niemiecko-polski, posiadających minimum 1 rok doświadczenia
w obsłudze tłumaczeń konsekutywnych podczas podobnego rodzaju wydarzeń), wynajęcie sal do spotkań wraz z niezbędnym wyposażeniem technicznym (np. mikrofony, rzutnik
z ekranem i podłączeniem do komputera itp.).
Zamawiający informuje również, że dostarczy Wykonawcy profile przedsiębiorców
w języku polskim lub w języku angielskim najpóźniej 7 dni po podpisaniu umowy. Wykonawca zobowiązuje się do bieżącego informowania o tym, jakie firmy
są zainteresowane spotkaniem z polskimi przedsiębiorcami.
Wykonawca przedstawi ostateczny harmonogram spotkań i program wyjazdy nie później niż na 5 dni przed rozpoczęciem misji.

1. Organizacja podczas trwania misji minimum 1 seminarium nt. potencjału sektora maszynowo-metalowego i energii odnawialnej w Polsce Wschodniej i możliwości współpracy z przedsiębiorcami niemieckimi reprezentującymi te sektory, obejmujących: zapewnienie audytorium (przedstawiciele niemieckich organizacji branżowych związanych z sektorem maszynowo-metalowym i energii odnawialnej, miejscowi przedsiębiorcy, inwestorzy, potencjalni kontrahenci zainteresowani współpracą z firmami z Polski, dziennikarze reprezentujący prasę branżową), obsługę tłumacza konsekutywnego przez cały czas trwania seminarium (polsko-niemiecko-polski, posiadających minimum 1 rok doświadczenia w obsłudze tłumaczeń konsekutywnych podczas podobnego rodzaju wydarzeń), wynajęcie sal wraz z niezbędnym wyposażeniem technicznym (np. mikrofony, rzutnik z ekranem i podłączeniem do komputera itp.),

Wymagane profile firm ze strony niemieckiej zaproszone do udziału w spotkaniach bilateralnych oraz seminarium to zwłaszcza:
- niemieckie firmy sektora maszynowo-metalowego i energii odnawialnej już współpracujące z polskimi firmami, a także zainteresowane rozpoczęciem współpracy;
- niemieckie firmy sektora maszynowo-metalowego i energii odnawialnej poszukujące nowych dostawców m.in. z Polski;
- międzynarodowe firmy sektora maszynowo-metalowego i energii odnawialnej, działające m.in. na rynku unijnym;
- firmy konsultingowe i prawnicze wspierające przedsiębiorców na terenie Niemiec
w kwestii formalno-prawnych związanych z rozpoczynaniem działalności
na tamtejszym rynku;
- stowarzyszenia i organizacje zrzeszające w swoich szeregach m.in. firmy związane
z sektorem maszynowo-metalowego i energii odnawialnej;
- inne firmy związane pośrednio lub bezpośrednio z przemysłem maszynowo-metalowym i energią odnawialną w Niemczech.

3 Organizacja podczas trwania misji minimum 2 wizyt polskich przedsiębiorców
w firmach sektora maszynowo-metalowego i energii odnawialnej, zainteresowanych nawiązaniem współpracy z polskimi przedsiębiorcami, obejmujących każdorazowo oprowadzenie po obiekcie wraz z opiekunem, obsługę konsekutywną tłumacza (polsko-niemiecko-polski, posiadających minimum 1 rok doświadczenia w obsłudze tłumaczeń konsekutywnych podczas podobnego rodzaju wydarzeń) przez cały czas trwania wizyty. Imienna lista uczestników wizyty zostanie podana w ciągu 7 dni od dnia podania przez Wykonawcę firm.

4 Zapewnienie transportu lokalnego w postaci busa lub autokaru dla polskiej delegacji (maksymalnie 14 osób) każdego dnia trwania misji tj. w dniach 24-28 października 2011r., obejmujących przejazdy na trasach: lotnisko - hotel w dniu przylotu, hotel - miejsca spotkań, seminariów, wizyt - hotel, hotel - lotnisko w dniu wylotu.

5 Zapewnienie przerwy kawowej (kawa, herbata, woda, soki, drobny poczęstunek, typu ciasteczka, paluszki, krakersy, kanapki, owoce, ciasto) oraz business lunchu każdego dnia misji.
Zamawiający informuje, iż business lunch oraz przekąski i napoje serwowane w czasie przerwy kawowej powinny być przygotowane dla wszystkich uczestników spotkań bilateralnych / seminarium - minimum 50 osób (+/- 10 osób).

6 Przygotowanie niezbędnej dokumentacji dotyczącej firm niemieckich (uczestników spotkań bilateralnych oraz firm, w których odbędą się wizyty) dla każdego polskiego uczestnika misji oraz katalogu z informacjami nt. polskich firm dla niemieckich uczestników spotkań bilateralnych, seminariów oraz wizyt w firmach. Wykonawca zapewni projekt, grafikę oraz wydruk 100 sztuk katalogu polskich uczestników misji
w formacie A-5 (liczba stron jednego katalogu - około 10), oprawa szyta. Treść publikacji zostanie przekazana Wykonawcy najpóźniej 7 dni po podpisaniu umowy.
Wykonawca zapewni również transport ww. dokumentacji na miejsce spotkań, seminarium, wizyt w firmach.

Zamawiający oświadcza, że zapewnienie przelotów i zakwaterowania dla uczestników misji jest po stronie Zamawiającego, a Wykonawca nie ponosi z tego tytułu żadnych kosztów

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 257734

Data publikacji: 2011-08-24

Nazwa:
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A.

Ulica: ul. Bagatela 12

Numer domu: 12

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-585

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 3349800, 3349966

Numer faxu: 22 3349999

Adres strony internetowej: www.paiz.gov.pl

Regon: 01207066900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: podmiot prawa publicznego

Inny rodzaj zamawiającego: podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa organizacja wizyty studyjnej dla jednostek samorządu terytorialnego z Polski Wschodniej do Bawarii, odbywającej się w dniach 3-8.10.2011 roku oraz misji gospodarczej dla przedsiębiorców z Polski Wschodniej z sektorów maszynowo-metalowego i energii odnawialnej do Bawarii, odbywającej się w dniach 4-28.10.2011 roku

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest >>Kompleksowa organizacja wizyty studyjnej dla jednostek samorządu terytorialnego z Polski Wschodniej do Bawarii, odbywającej się w dniach 3-8.10.2011 roku oraz misji gospodarczej dla przedsiębiorców z Polski Wschodniej z sektorów maszynowo-metalowego i energii odnawialnej do Bawarii, odbywającej się w dniach 24-28.10.2011 roku oraz<<, realizowanych w ramach Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej, Działanie I.4 Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007 - 2013 Osi priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca, komponent Promocja.

Organizacja wizyty studyjnej dla jednostek samorządu terytorialnego z Polski Wschodniej do Bawarii, odbywającej się w dniach 3-8.10.2011 roku

1. Organizacja podczas trwania misji minimum 1 spotkania bilateralnego obejmującego:
- zapewnienie co najmniej 15 partnerów niemieckich (podmioty zainteresowane współpracą z polskimi jednostkami samorządu terytorialnego, przedstawiciele niemieckich organizacji zrzeszających przedsiębiorców, przedsiębiorcy, inwestorzy oraz potencjalni kontrahenci zainteresowani współpracą z polskimi jst (jednostkami samorządu terytorialnego), niemieckie firmy już współpracujące z polskimi jst, a także zainteresowane rozpoczęciem współpracy oraz inwestorzy, którzy już zainwestowali w Polsce i/lub są zainteresowane inwestycjami w Polsce, przedstawiciele lokalnych szkół wyższych),
- obsługę jednego tłumacza konsekutywnego przez cały czas trwania spotkań bilateralnych (polsko-niemiecko-polski, posiadających minimum 1 rok doświadczenia w obsłudze tłumaczeń konsekutywnych podczas podobnego rodzaju wydarzeń),
- wynajęcie klimatyzowanych sal do spotkań wraz z niezbędnym wyposażeniem technicznym (np. mikrofony, stoliki, krzesła, rzutnik z ekranem i podłączeniem do komputera itp.). Zamawiający informuje również, że dostarczy Wykonawcy profile instytucji z Polski Wschodniej w języku polskim lub w języku angielskim oraz spektrum ich zainteresowań najpóźniej 3 dni po podpisaniu umowy z Wykonawcą. Wykonawca zobowiązuje się do bieżącego informowania o tym, jakie firmy są zainteresowane spotkaniem z uczestnikami wizyty studyjnej. Wykonawca przedstawi ostateczny harmonogram spotkań i program wyjazdu nie później niż na 5 dni przed rozpoczęciem wyjazdu.

2. Organizacja podczas trwania misji minimum 1 seminarium nt. potencjału inwestycyjnego w Polsce Wschodniej i możliwości współpracy z jednostkami samorządu terytorialnego lub instytucjami odpowiedzialnymi za przyciąganie inwestycji zagranicznych lub zajmującymi się obsługą inwestorów zagranicznych na terenie Niemiec, obejmujących każdorazowo: zapewnienie audytorium (przedstawiciele niemieckich organizacji branżowych związanych z inwestycjami zagranicznymi, miejscowi przedsiębiorcy oraz potencjalni kontrahenci zainteresowani współpraca z jst, inwestorzy, dziennikarze reprezentujący prasę branżową), obsługę tłumacza konsekutywnego przez cały czas trwania seminarium (polsko-niemiecko-polski, posiadający minimum 1 rok doświadczenia w obsłudze tłumaczeń konsekutywnych podczas podobnego rodzaju wydarzeń), wynajęcie klimatyzowanych sal wraz z niezbędnym wyposażeniem technicznym (np. mikrofony, rzutnik z ekranem i podłączeniem do komputera itp.),

Wymagane profile firm ze strony niemieckiej zaproszone do udziału w spotkaniu bilateralnym oraz seminarium to zwłaszcza:
- jednostki samorządu terytorialnego, instytucje odpowiedzialne za pozyskiwanie inwestycji zagranicznych lub zajmujące się obsługą inwestorów zagranicznych na terenia Niemiec;
- przedstawiciele niemieckich organizacji branżowych związanych z inwestycjami zagranicznymi;
- przedsiębiorcy, inwestorzy oraz potencjalni kontrahenci zainteresowani współpraca z jst;
- miejscowi przedsiębiorcy oraz potencjalni kontrahenci zainteresowani współpraca z jst, inwestorzy, dziennikarze reprezentujący prasę branżową;
- niemieckie izby oraz organizacje zrzeszające przedsiębiorców - rożne branże w tym: IT, high-tech, lotnicza;
- niemieckie firmy już współpracujące z polskimi jst, a także zainteresowane rozpoczęciem współpracy;
- przedstawiciele lokalnych uniwersytetów i szkół wyższych (oferta uczelni dla biznesu, współpraca na linii biznes-uczelnia-samorząd);
- przedstawiciele Parków Technologicznych oraz inkubatorów przedsiębiorczości na uczelniach;
- stowarzyszenia i organizacje zrzeszające w swoich szeregach instytucje zajmujące się przyciąganiem inwestycji zagranicznych lub obsługą inwestorów zagranicznych lub stowarzyszenia i organizacje zrzeszające firmy niemieckie chętne do inwestycji na terenie Polski.

3. Organizacja podczas trwania misji minimum 3 wizyt przedstawicieli jst w instytucjach lokalnych odpowiedzialnych za przyciąganie inwestycji zagranicznych lub zajmujących się obsługą inwestorów zagranicznych na terenia Niemiec, w organizacjach branżowych związanych z inwestycjami zagranicznymi, na uczelni wyższej, w siedzibach przedsiębiorstw, inwestorów oraz potencjalnych kontrahentów zainteresowanych współpraca z jst, obejmujących każdorazowo prezentacje instytucji, zasad działania, prowadzenia projektów oraz działań na rzecz przyciągania inwestycji i zasad obsługi inwestorów zagranicznych.

4. Zapewnienia uczestnictwa wszystkich uczestników wizyty studyjnej w targach Expo Real 2011 przez jeden dzień (pierwszy lub drugi dzień targów - do ustalenia w trybie roboczym), obejmujące zorganizowanie transportu na teren targów, wejściówki na targi, miejsce do ewentualnych spotkań bilateralnych.

5. Zapewnienie transportu lokalnego w postaci busa lub autokaru dla polskiej delegacji (maksymalnie 25 osób) każdego dnia trwania misji, obejmujących przejazdy na trasach: lotnisko - hotel w dniu przylotu, hotel - miejsca spotkań, seminariów, wizyt, targów - hotel, hotel - lotnisko w dniu wylotu: zgodnie z programem misji przygotowanym przez Wykonawcę i zaakceptowanym przez Zamawiającego.

6. Zapewnienie przerwy kawowej podczas spotkania bilateralnego i seminarium (kawa, herbata, woda mineralna, soki naturalne, drobny poczęstunek, typu ciasteczka, paluszki, krakersy, kanapki koktajlowe, owoce, ciasto) oraz business lunchu każdego dnia wizyty studyjnej.
Zamawiający informuje, iż business lunch oraz przekąski i napoje serwowane w czasie przerwy kawowej powinny być przygotowane dla wszystkich uczestników spotkań bilateralnych / seminarium - minimum 35 osób (+/- 10 osób).

7. Przygotowanie niezbędnej dokumentacji dotyczącej partnerów niemieckich (uczestników spotkań bilateralnych oraz instytucji, w których odbędą się wizyty, tj. ich profilów, przedmiotu działalności, oferty dla strony polskiej etc. w języku polskim) dla każdego polskiego uczestnika misji oraz katalogu z informacjami nt. polskich instytucji dla niemieckich uczestników spotkań bilateralnych, seminariów oraz wizyt. Wykonawca zapewni projekt, grafikę oraz wydruk 100 sztuk katalogu polskich jst
w formacie A-4 (liczba stron jednego katalogu - około 50), oprawa szyta. Treść katalogu zostanie przekazana Wykonawcy w ciągu 7 dni po podpisaniu umowy.
Wykonawca zapewni również transport ww. dokumentacji na miejsce spotkań, seminarium, wizyt w firmach i targów Expo Real.

Zamawiający oświadcza, że zapewnienie przelotów i zakwaterowania dla uczestników wizyty studyjnej jest po stronie Zamawiającego, a Wykonawca nie ponosi z tego tytułu żadnych kosztów.

Organizacja misji gospodarczej dla przedsiębiorców z Polski Wschodniej
z sektorów maszynowo-metalowego i energii odnawialnej do Bawarii, odbywającej się
w dniach 24-28.10.2011 roku

1. Organizacja podczas trwania misji minimum 3 spotkań bilateralnych obejmujących każdorazowo: zapewnienie co najmniej 4 firm niemieckich na jednego przedsiębiorcę polskiego, obsługę dwóch tłumaczy konsekutywnych przez cały czas trwania spotkań bilateralnych (polsko-niemiecko-polski, posiadających minimum 1 rok doświadczenia
w obsłudze tłumaczeń konsekutywnych podczas podobnego rodzaju wydarzeń), wynajęcie sal do spotkań wraz z niezbędnym wyposażeniem technicznym (np. mikrofony, rzutnik
z ekranem i podłączeniem do komputera itp.).
Zamawiający informuje również, że dostarczy Wykonawcy profile przedsiębiorców
w języku polskim lub w języku angielskim najpóźniej 7 dni po podpisaniu umowy. Wykonawca zobowiązuje się do bieżącego informowania o tym, jakie firmy
są zainteresowane spotkaniem z polskimi przedsiębiorcami.
Wykonawca przedstawi ostateczny harmonogram spotkań i program wyjazdy nie później niż na 5 dni przed rozpoczęciem misji.

1. Organizacja podczas trwania misji minimum 1 seminarium nt. potencjału sektora maszynowo-metalowego i energii odnawialnej w Polsce Wschodniej i możliwości współpracy z przedsiębiorcami niemieckimi reprezentującymi te sektory, obejmujących: zapewnienie audytorium (przedstawiciele niemieckich organizacji branżowych związanych z sektorem maszynowo-metalowym i energii odnawialnej, miejscowi przedsiębiorcy, inwestorzy, potencjalni kontrahenci zainteresowani współpracą z firmami z Polski, dziennikarze reprezentujący prasę branżową), obsługę tłumacza konsekutywnego przez cały czas trwania seminarium (polsko-niemiecko-polski, posiadających minimum 1 rok doświadczenia w obsłudze tłumaczeń konsekutywnych podczas podobnego rodzaju wydarzeń), wynajęcie sal wraz z niezbędnym wyposażeniem technicznym (np. mikrofony, rzutnik z ekranem i podłączeniem do komputera itp.),

Wymagane profile firm ze strony niemieckiej zaproszone do udziału w spotkaniach bilateralnych oraz seminarium to zwłaszcza:
- niemieckie firmy sektora maszynowo-metalowego i energii odnawialnej już współpracujące z polskimi firmami, a także zainteresowane rozpoczęciem współpracy;
- niemieckie firmy sektora maszynowo-metalowego i energii odnawialnej poszukujące nowych dostawców m.in. z Polski;
- międzynarodowe firmy sektora maszynowo-metalowego i energii odnawialnej, działające m.in. na rynku unijnym;
- firmy konsultingowe i prawnicze wspierające przedsiębiorców na terenie Niemiec
w kwestii formalno-prawnych związanych z rozpoczynaniem działalności
na tamtejszym rynku;
- stowarzyszenia i organizacje zrzeszające w swoich szeregach m.in. firmy związane
z sektorem maszynowo-metalowego i energii odnawialnej;
- inne firmy związane pośrednio lub bezpośrednio z przemysłem maszynowo-metalowym i energią odnawialną w Niemczech.

3 Organizacja podczas trwania misji minimum 2 wizyt polskich przedsiębiorców
w firmach sektora maszynowo-metalowego i energii odnawialnej, zainteresowanych nawiązaniem współpracy z polskimi przedsiębiorcami, obejmujących każdorazowo oprowadzenie po obiekcie wraz z opiekunem, obsługę konsekutywną tłumacza (polsko-niemiecko-polski, posiadających minimum 1 rok doświadczenia w obsłudze tłumaczeń konsekutywnych podczas podobnego rodzaju wydarzeń) przez cały czas trwania wizyty. Imienna lista uczestników wizyty zostanie podana w ciągu 7 dni od dnia podania przez Wykonawcę firm.

4 Zapewnienie transportu lokalnego w postaci busa lub autokaru dla polskiej delegacji (maksymalnie 14 osób) każdego dnia trwania misji tj. w dniach 24-28 października 2011r., obejmujących przejazdy na trasach: lotnisko - hotel w dniu przylotu, hotel - miejsca spotkań, seminariów, wizyt - hotel, hotel - lotnisko w dniu wylotu.

5 Zapewnienie przerwy kawowej (kawa, herbata, woda, soki, drobny poczęstunek, typu ciasteczka, paluszki, krakersy, kanapki, owoce, ciasto) oraz business lunchu każdego dnia misji.
Zamawiający informuje, iż business lunch oraz przekąski i napoje serwowane w czasie przerwy kawowej powinny być przygotowane dla wszystkich uczestników spotkań bilateralnych / seminarium - minimum 50 osób (+/- 10 osób).

6 Przygotowanie niezbędnej dokumentacji dotyczącej firm niemieckich (uczestników spotkań bilateralnych oraz firm, w których odbędą się wizyty) dla każdego polskiego uczestnika misji oraz katalogu z informacjami nt. polskich firm dla niemieckich uczestników spotkań bilateralnych, seminariów oraz wizyt w firmach. Wykonawca zapewni projekt, grafikę oraz wydruk 100 sztuk katalogu polskich uczestników misji
w formacie A-5 (liczba stron jednego katalogu - około 10), oprawa szyta. Treść publikacji zostanie przekazana Wykonawcy najpóźniej 7 dni po podpisaniu umowy.
Wykonawca zapewni również transport ww. dokumentacji na miejsce spotkań, seminarium, wizyt w firmach.

Zamawiający oświadcza, że zapewnienie przelotów i zakwaterowania dla uczestników misji jest po stronie Zamawiającego, a Wykonawca nie ponosi z tego tytułu żadnych kosztów

Kody CPV:
799510005 (Usługi w zakresie organizowania seminariów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
795300008 (Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
795400001 (Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
221000001 (Drukowane książki, broszury i ulotki)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
224620006 (Materiały reklamowe)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
601700000 (Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
555000005 (Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków)

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
554000004 (Usługi podawania napojów)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 28/10/2011

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda od Wykonawcy wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawcy wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonali co najmniej 3 usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj. zorganizowali co najmniej 3 wydarzenia promocyjne, takie jak misje gospodarcze, spotkania B2B, spotkania matchmakingowe, w tym co najmniej 1 na terenie Niemiec lub we współpracy z partnerami niemieckimi, z czego co najmniej jedno dotyczyło sektora maszynowo-metalowego, jedno energii odnawialnej

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawcy wykażą, iż dysponują lub będą dysponować:
a) przynajmniej 2 tłumaczami z minimum 3 letnim doświadczeniem wykonującym tłumaczenia konsekutywne polsko-niemiecko-polskie;
b) przynajmniej po 1 ekspercie odpowiednio z branży sektora maszynowo-metalowego i energii odnawialnej posiadających minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe w kojarzeniu partnerów biznesowych z odpowiednio sektora maszynowo-metalowego oraz energii odnawialnej, a także co najmniej 1 eksperta współpracującego z jednostkami samorządu terytorialnego lub instytucjami odpowiedzialnymi za pozyskiwanie inwestycji zagranicznych lub zajmującymi się obsługą inwestorów zagranicznych na terenia Niemiec, posiadającego co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w kojarzeniu partnerów lub we współpracy z instytucjami będącymi jednostkami samorządu terytorialnego lub podmiotami odpowiedzialnymi za przyciąganie inwestycji zagranicznych lub zajmującymi się obsługą inwestorów zagranicznych na terenia Niemiec

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza dokonanie zmian Umowy w przypadku, gdy:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;
2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną,
w szczególności instytucjami Zarządzającą, Pośredniczącą I i II stopnia, a także innymi instytucjami, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację zamówienia;
3) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej lub wytycznych
i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej I i II stopnia,
w szczególności w zakresie sprawozdawczości;
4) wystąpi konieczność wprowadzenia zmian w zakresie terminów realizacji zamówienia, na skutek zaistnienia obiektywnych przeszkód, które uniemożliwią realizację zamówienia lub osiągnięcie jego celów według pierwotnie przyjętego terminu realizacji zamówienia.
5) Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w zakresie zmniejszenia liczby uczestników każdego wyjazdu (misji gospodarczej oraz wizyty studyjnej)
(+/- 5 osób). Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłaszania na bieżąco tras transferu lokalnego w Niemczech, zarówno w przypadku misji gospodarczej sektorów maszynowo-metalowego i energii odnawialnej, jak i wizyty studyjnej przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przesunięcia terminu planowanych wyjazdów o +/- 14 dni.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie wykonawcy

Znaczenie kryterium 2: 50

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.paiz.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. w Warszawie
ul. Bagatela 12
00-585 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 02/09/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 11:45

Miejsce składania:
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. w Warszawie,
ul. Bagatela 12, 00-585 Warszawa - Kancelaria Ogólna PAIiIZ, I piętro, p. 111.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu
>>Program Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej<< w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007 - 2013 Osi priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca, komponent Promocja.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi