288884 / 2015-10-28 - Inny: państwowy instytut badawczy / Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowy Instytut Badawczy (Warszawa)

Sukcesywna rezerwacja, sprzedaż i dostarczanie biletów lotniczych
krajowych i międzynarodowych oraz ubezpieczeń na wyjazdy zagraniczne
w okresie obowiązywania umowy

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna rezerwacja, sprzedaż i dostarczanie biletów lotniczych krajowych i międzynarodowych oraz ubezpieczeń na wyjazdy zagraniczne w okresie obowiązywania umowy.
Przewidywana ilość przelotów zagranicznych: 200
Przewidywana ilość przelotów krajowych: 50
Przewidywana ilość polis ubezpieczeniowych równoznaczna z ilością wykupionych biletów na trasach zagranicznych.
Przewidywane trasy przelotów: głównie kraje europejskie, ale nie wykluczone wyjazdy do USA, Chin oraz Afryki.
Płatności za bilety lotnicze i ubezpieczenia, zakupione w biurze podróży, są realizowane poprzez rachunek rozliczeń podróży służbowych BTA (business travel account), prowadzony dla Zamawiającego przez American Express Poland S. A.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 288884

Data publikacji: 2015-10-28

Nazwa:
Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowy Instytut Badawczy

Ulica: ul. Podleśna 61

Numer domu: 61

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 01-673

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 5694230, 5694416, 5694263

Numer faxu: 22 5694415

Adres strony internetowej: www.imgw.pl

Regon: 00008050700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: państwowy instytut badawczy

Inny rodzaj zamawiającego: państwowy instytut badawczy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywna rezerwacja, sprzedaż i dostarczanie biletów lotniczych
krajowych i międzynarodowych oraz ubezpieczeń na wyjazdy zagraniczne
w okresie obowiązywania umowy

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna rezerwacja, sprzedaż i dostarczanie biletów lotniczych krajowych i międzynarodowych oraz ubezpieczeń na wyjazdy zagraniczne w okresie obowiązywania umowy.
Przewidywana ilość przelotów zagranicznych: 200
Przewidywana ilość przelotów krajowych: 50
Przewidywana ilość polis ubezpieczeniowych równoznaczna z ilością wykupionych biletów na trasach zagranicznych.
Przewidywane trasy przelotów: głównie kraje europejskie, ale nie wykluczone wyjazdy do USA, Chin oraz Afryki.
Płatności za bilety lotnicze i ubezpieczenia, zakupione w biurze podróży, są realizowane poprzez rachunek rozliczeń podróży służbowych BTA (business travel account), prowadzony dla Zamawiającego przez American Express Poland S. A.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia, przed upływem terminu składania ofert, wadium w wysokości 5 000 PLN (pięć tysięcy zł)

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca winien wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej dwa zamówienia porównywalne do niniejszego zamówienia.
Za zamówienie porównywalne Zamawiający uważa zamówienie na sukcesywną dostawę biletów lotniczych międzynarodowych i krajowych, o rocznej wartości netto co najmniej 200 000 zł (dwieście tysięcy zł), zrealizowane w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, na podstawie jednej umowy, w sposób ciągły przez okres minimum 12 miesięcy.
Powyższy warunek zostanie spełniony również w przypadku zamówień będących w toku realizacji, pod warunkiem, że są realizowane od co najmniej 12 miesięcy przed upływem terminu składania ofert i ich zrealizowana wartość wynosi co najmniej 200 000zł ( dwieście tysięcy zł).
W przypadku złożenia przez Wykonawcę dokumentu, oświadczenia na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, z którego będą wynikać kwoty wyrażone w innej walucie niż PLN, Zamawiający dokona przeliczenia kwoty na PLN wg średniego kursu Narodowego Banku Polskiego z dnia, w którym opublikowano ogłoszenie o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia następujące osoby:
- 1 osobę odpowiedzialną za stałą współpracę z Zamawiającym od poniedziałku do piątku, w godzinach od 9ºº do 17ºº. Osoba ta powinny posiadać co najmniej 2-letnie doświadczenie w zakresie objętym przedmiotem zamówienia.

Uwaga: Niezależnie od powyższego Wykonawca będzie obowiązany zapewnić Zamawiającemu 24-godzinny (24na7) serwis polskojęzyczny, umożliwiający rezerwację, wykup, zmianę dotychczasowych rezerwacji poza godzinami pracy biura za pomocą telefonu, poczty elektronicznej.
Zamawiający wymaga, aby polisę ubezpieczeniową do danego biletu międzynarodowego dostarczała osoba, która wystawiła bilet.

- 1 osobę (koordynatora) kontraktu odpowiedzialnego za prawidłową realizację kontraktu

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca winien wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 100 000 PLN (sto tysięcy zł)

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień Umowy w stosunku do treści Umowy w sytuacji gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, a w szczególności pojawienia się:

1) zmian lub wejścia w życie przepisów prawa polskiego w zakresie realizowanych dostaw i usług,
2) zmian w innych, powiązanych z przedmiotem zamówienia przedsięwzięciach realizowanych lub przewidzianych do realizacji przez Zamawiającego, których to zmian nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, wpływających na zakres, sposób lub terminy realizacji przedmiotu zamówienia,

3) zmian w organizacji Zamawiającego, wpływających na zakres, sposób lub terminy realizacji przedmiotu zamówienia,
4) zmian podejścia do realizacji wymagań opisanych w Załącznikach do Umowy, jeżeli taka zmiana wynika z nieprzewidzianych i niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy okoliczności, które wystąpiły w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia oraz zmiana ta nie powoduje ograniczenia korzyści Zamawiającego,

5) zaistnienia innej okoliczności prawnej, ekonomicznej lub technicznej, skutkującej niemożliwością wykonania lub należytego wykonania Umowy zgodnie z SIWZ, siły wyższej.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2:
cena brutto za wystawienie jednego biletu lotniczego krajowego

Znaczenie kryterium 2: 10

Nazwa kryterium 3:
czas odpowiedzi na zapytanie dotyczące propozycji rezerwacji biletu lotniczego

Znaczenie kryterium 3: 30

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.imgw.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: Warszawa, ul. Podleśna 61, pokój 201

Data składania wniosków, ofert: 05/11/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania: Warszawa, ul. Podleśna 61, Kancelaria

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)

Podobne przetargi