244787 / 2011-09-14 - Administracja rządowa centralna / Urząd Zamówień Publicznych (Warszawa)

Oryginalny tusz CD887AE (HP 703) Czarny marki Hewlett Packard

Cena: 52.28 PLN

świadczenie usług w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych
na trasach zagranicznych na potrzeby służbowych wyjazdów
pracowników Urzędu Zamówień Publicznych

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest:
Świadczenie usług w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych na trasach zagranicznych, na potrzeby służbowych wyjazdów pracowników Urzędu Zamówień Publicznych, w okresie od 12.10.2011 r. do 11.10. 2012 r.
Przewidywana liczba biletów lotniczych 93 sztuki (tam i z powrotem), z możliwością dostosowania do rzeczywistych potrzeb zamawiającego (tzn. zmniejszenia lub zwiększenia ich liczby), w ramach przeznaczonych na ten cel środków finansowych. Bilety w klasie ekonomicznej, w sporadycznych przypadkach w klasie business.
Przewidywane trasy połączeń (wykaz ma charakter orientacyjny):
Warszawa- Bruksela-Warszawa ok. 49 % biletów,
Warszawa - Tirana-Warszawa ok. 43 % biletów,
inne kraje m.in.: Budapeszt, Sztokholm, Genewa ok. 8 % biletów

2. Zamawiający informuje, że w okresie od VIII 2010 r. do VII 2011 r. zrealizowano zakup zagranicznych biletów lotniczych dla potrzeb UZP na kwotę 195 000,00 zł brutto (wartość ta obejmuje koszty związane z rezerwacją, sprzedażą i wystawieniem biletu łącznie z ceną biletu wynikającą z taryfy przewoźnika).

3. W ramach świadczenia usługi rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych Wykonawca zobowiązany będzie do:
a) wyszukiwania optymalnego połączenia pod względem ceny oraz czasu trwania podróży oraz przedstawiania Zamawiającemu niezwłocznie, nie później niż następnego dnia w godzinach pracy Urzędu tj. do 16.15 od złożenia zamówienia (drogą elektroniczną, faksową, w szczególnych przypadkach telefonicznie) przez Zamawiającego minimum 2 wariantów przelotu (jeśli występują), z określeniem warunków podróży w tym m.in. czasu rozpoczęcia i zakończenia podróży, oferując najtańszy bilet (najniższa cena biletu) na danej trasie i w danym dniu z wykorzystaniem wszystkich dostępnych promocji i taryf specjalnych;
b) przekazania Zamawiającemu potwierdzenia rezerwacji zawierającego ostateczną datę wykupu biletu na warunkach określonych w rezerwacji (przede wszystkim zachowanie określonej w rezerwacji ceny biletu lotniczego); Wykonawca będzie informował o zbliżających się terminach wykupu biletów przy dokonanych wcześniej rezerwacjach,
c) dostarczenia biletów elektronicznych na określone przez Zamawiającego adresy poczty elektronicznej niezwłocznie tj.: nie później niż 3 godziny od momentu przekazania przez Wykonawcę prośby o wystawienie biletu, bilety elektroniczne będą przekazywane na adresy poczty elektronicznej określone przez Zamawiającego bezpośrednio z terminalu Globalnego Systemu Dystrybucji (GDS) używanego przez Wykonawcę (niedopuszczalne jest przekazywanie tych biletów z adresów/skrzynek/poczty elektronicznej Wykonawcy);
d) dostarczenia biletów papierowych do siedziby zamawiającego lub w miejsca wskazane przez zamawiającego na terenie Warszawy, wyłącznie na trasy, na które nie ma możliwości wystawienia biletów elektronicznych, w terminie ustalonym przez strony, nie później niż 24 godziny przed planowanym terminem podróży;
e) przejęcia obowiązków dotyczących składania ewentualnych odwołań i reklamacji do linii lotniczych, a zwłaszcza do reprezentowania zamawiającego w sprawach reklamacyjnych dot. przewozów realizowanych na podstawie rezerwacji i zakupów dokonywanych u wykonawcy, w szczególności w przypadku zwrotu biletów niewykorzystanych z winy przewoźnika lub ze względów losowych.

Wszystkie dane zawarte w biletach elektronicznych dostarczanych przez Wykonawcę Zamawiającemu będą identyczne z odpowiednimi danymi przechowywanymi w postaci elektronicznej w systemie rezerwacyjnym przewoźnika za pośrednictwem Globalnego Systemu Dystrybucji (GDS) użytkowanego przez Wykonawcę, zakazane jest wprowadzanie jakichkolwiek zmian do biletu elektronicznego wygenerowanego za pośrednictwem stosowanego GDS

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 244787

Data publikacji: 2011-09-14

Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych

Ulica: ul. Postępu 17A

Numer domu: 17A

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-676

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 4587777

Numer faxu: 22 4587700

Adres strony internetowej: www.uzp.gov.pl

Regon: 01082809100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie usług w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych
na trasach zagranicznych na potrzeby służbowych wyjazdów
pracowników Urzędu Zamówień Publicznych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest:
Świadczenie usług w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych na trasach zagranicznych, na potrzeby służbowych wyjazdów pracowników Urzędu Zamówień Publicznych, w okresie od 12.10.2011 r. do 11.10. 2012 r.
Przewidywana liczba biletów lotniczych 93 sztuki (tam i z powrotem), z możliwością dostosowania do rzeczywistych potrzeb zamawiającego (tzn. zmniejszenia lub zwiększenia ich liczby), w ramach przeznaczonych na ten cel środków finansowych. Bilety w klasie ekonomicznej, w sporadycznych przypadkach w klasie business.
Przewidywane trasy połączeń (wykaz ma charakter orientacyjny):
Warszawa- Bruksela-Warszawa ok. 49 % biletów,
Warszawa - Tirana-Warszawa ok. 43 % biletów,
inne kraje m.in.: Budapeszt, Sztokholm, Genewa ok. 8 % biletów

2. Zamawiający informuje, że w okresie od VIII 2010 r. do VII 2011 r. zrealizowano zakup zagranicznych biletów lotniczych dla potrzeb UZP na kwotę 195 000,00 zł brutto (wartość ta obejmuje koszty związane z rezerwacją, sprzedażą i wystawieniem biletu łącznie z ceną biletu wynikającą z taryfy przewoźnika).

3. W ramach świadczenia usługi rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych Wykonawca zobowiązany będzie do:
a) wyszukiwania optymalnego połączenia pod względem ceny oraz czasu trwania podróży oraz przedstawiania Zamawiającemu niezwłocznie, nie później niż następnego dnia w godzinach pracy Urzędu tj. do 16.15 od złożenia zamówienia (drogą elektroniczną, faksową, w szczególnych przypadkach telefonicznie) przez Zamawiającego minimum 2 wariantów przelotu (jeśli występują), z określeniem warunków podróży w tym m.in. czasu rozpoczęcia i zakończenia podróży, oferując najtańszy bilet (najniższa cena biletu) na danej trasie i w danym dniu z wykorzystaniem wszystkich dostępnych promocji i taryf specjalnych;
b) przekazania Zamawiającemu potwierdzenia rezerwacji zawierającego ostateczną datę wykupu biletu na warunkach określonych w rezerwacji (przede wszystkim zachowanie określonej w rezerwacji ceny biletu lotniczego); Wykonawca będzie informował o zbliżających się terminach wykupu biletów przy dokonanych wcześniej rezerwacjach,
c) dostarczenia biletów elektronicznych na określone przez Zamawiającego adresy poczty elektronicznej niezwłocznie tj.: nie później niż 3 godziny od momentu przekazania przez Wykonawcę prośby o wystawienie biletu, bilety elektroniczne będą przekazywane na adresy poczty elektronicznej określone przez Zamawiającego bezpośrednio z terminalu Globalnego Systemu Dystrybucji (GDS) używanego przez Wykonawcę (niedopuszczalne jest przekazywanie tych biletów z adresów/skrzynek/poczty elektronicznej Wykonawcy);
d) dostarczenia biletów papierowych do siedziby zamawiającego lub w miejsca wskazane przez zamawiającego na terenie Warszawy, wyłącznie na trasy, na które nie ma możliwości wystawienia biletów elektronicznych, w terminie ustalonym przez strony, nie później niż 24 godziny przed planowanym terminem podróży;
e) przejęcia obowiązków dotyczących składania ewentualnych odwołań i reklamacji do linii lotniczych, a zwłaszcza do reprezentowania zamawiającego w sprawach reklamacyjnych dot. przewozów realizowanych na podstawie rezerwacji i zakupów dokonywanych u wykonawcy, w szczególności w przypadku zwrotu biletów niewykorzystanych z winy przewoźnika lub ze względów losowych.

Wszystkie dane zawarte w biletach elektronicznych dostarczanych przez Wykonawcę Zamawiającemu będą identyczne z odpowiednimi danymi przechowywanymi w postaci elektronicznej w systemie rezerwacyjnym przewoźnika za pośrednictwem Globalnego Systemu Dystrybucji (GDS) użytkowanego przez Wykonawcę, zakazane jest wprowadzanie jakichkolwiek zmian do biletu elektronicznego wygenerowanego za pośrednictwem stosowanego GDS

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, a jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2:
wysokości upustu określonego w % od ceny biletu lotniczego przewoźnika, jakiego wykonawca udzieli zamawiającemu przy sprzedaży biletu

Znaczenie kryterium 2: 40

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.uzp.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Zamówień Publicznych, ul. Postępu 17A, 02-676 Warszawa, pok. 652

Data składania wniosków, ofert: 26/09/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
siedziba Zamawiającego w Warszawie, przy ul. Postępu 17A, kancelaria - pok. 504. Godziny pracy Kancelarii: od poniedziałku do piątku od 7:30 do 17:00

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
CENA: pod pojęciem kryterium cena należy rozumieć cenę brutto opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu lotniczego zagranicznego

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Okres w miesiącach: 12

Kody CPV:
635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)

Podobne przetargi