61771 / 2014-03-24 - Podmiot prawa publicznego / Instytut Kolejnictwa (Warszawa)
Świadczenie usług rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych na przewozy pasażerskie, na trasach krajowych i zagranicznych dla potrzeb Instytutu Kolejnictwa
Opis zamówienia
1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych na przewozy pasażerskie na trasach krajowych i zagranicznych dla potrzeb Instytutu Kolejnictwa, wraz z ich dostarczaniem do siedziby Zamawiającego lub w miejsce wskazane przez Zamawiającego na terenie Warszawy. 2) W ramach realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany będzie do: 2.1.) rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych, 2.2.) dostarczania zamówionych biletów do siedziby Zamawiającego lub w miejsca wskazane przez Zamawiającego na terenie Warszawy, w terminie uzgodnionym każdorazowo z Zamawiającym, na podstawie zamówienia przekazanego na piśmie, faksem, pocztą elektroniczną lub telefonicznie, 2.3.) dostarczania w sytuacji nagłej, zgodnie z decyzją Zamawiającego, biletu do siedziby Zamawiającego lub do własnego punktu obsługi klientów na lotnisku, ewentualnie do punktu sprzedaży biletów lotniczych przewoźnika, który realizuje przelot, niezwłocznie po złożeniu zlecenia, 2.4.) informowania o zbliżających się terminach wykupu biletów przy dokonanych wcześniej rezerwacjach, 2.5.) wyszukiwania optymalnego połączenia pod względem ceny oraz czasu trwania podróży oraz przedstawiania Zamawiającemu różnych wariantów połączenia, z uwzględnieniem najkorzystniejszej ceny oraz promocji, 2.6.) stosowania najniższych cen biletów, dostępnych w danym terminie z zachowaniem wymaganego standardu podróży, 2.7.) przejęcia obowiązków dotyczących składania ewentualnych odwołań i reklamacji do przewoźnika, a zwłaszcza do reprezentowania Zamawiającego w sprawach reklamacyjnych dotyczących przewozów realizowanych na podstawie rezerwacji i zakupów dokonywanych u Wykonawcy, w szczególności w przypadku zwrotu biletów niewykorzystanych z winy przewoźnika lub ze względów losowych. 3.) Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia, w tym warunki płatności, zostały określone we wzorze umowy umieszczonej w załączniku nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ). 4.) W okresie od 1 stycznia 2013 r. do 31 grudnia 2013 r. zrealizowano dla potrzeb Instytutu Kolejnictwa zakup biletów lotniczych krajowych i zagranicznych na kwotę 201.028,54 zł brutto. Wartość powyższa obejmuje koszty związane z rezerwacją, sprzedażą, dostarczaniem i wystawieniem biletów, łącznie z ceną biletów wynikającą z taryfy przewoźnika. 5.) Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o udzielenie zamówienia w podanej powyżej wysokości. 6.) W przypadku powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom, Zamawiający żąda wskazania w ofercie zakresu części zamówienia, których wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom. 7.) Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za prace wykonane przez podwykonawców i inne podmioty. 8.) Wykonawca w ramach świadczonej usługi zobowiązany jest do stosowania i przestrzegania obowiązujących w przedmiocie zamówienia przepisów prawa oraz ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku ich naruszenia
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 61771
Data publikacji: 2014-03-24
Nazwa: Instytut Kolejnictwa
Ulica: ul. J. Chłopickiego 50
Numer domu: 50
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 04-275
Województwo / kraj: mazowieckie
Numer telefonu: 22 4731300
Numer faxu: 22 6107597
Adres strony internetowej: www.ikolej.pl
Regon: 01638278500000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych na przewozy pasażerskie, na trasach krajowych i zagranicznych dla potrzeb Instytutu Kolejnictwa
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych na przewozy pasażerskie na trasach krajowych i zagranicznych dla potrzeb Instytutu Kolejnictwa, wraz z ich dostarczaniem do siedziby Zamawiającego lub w miejsce wskazane przez Zamawiającego na terenie Warszawy. 2) W ramach realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany będzie do: 2.1.) rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych, 2.2.) dostarczania zamówionych biletów do siedziby Zamawiającego lub w miejsca wskazane przez Zamawiającego na terenie Warszawy, w terminie uzgodnionym każdorazowo z Zamawiającym, na podstawie zamówienia przekazanego na piśmie, faksem, pocztą elektroniczną lub telefonicznie, 2.3.) dostarczania w sytuacji nagłej, zgodnie z decyzją Zamawiającego, biletu do siedziby Zamawiającego lub do własnego punktu obsługi klientów na lotnisku, ewentualnie do punktu sprzedaży biletów lotniczych przewoźnika, który realizuje przelot, niezwłocznie po złożeniu zlecenia, 2.4.) informowania o zbliżających się terminach wykupu biletów przy dokonanych wcześniej rezerwacjach, 2.5.) wyszukiwania optymalnego połączenia pod względem ceny oraz czasu trwania podróży oraz przedstawiania Zamawiającemu różnych wariantów połączenia, z uwzględnieniem najkorzystniejszej ceny oraz promocji, 2.6.) stosowania najniższych cen biletów, dostępnych w danym terminie z zachowaniem wymaganego standardu podróży, 2.7.) przejęcia obowiązków dotyczących składania ewentualnych odwołań i reklamacji do przewoźnika, a zwłaszcza do reprezentowania Zamawiającego w sprawach reklamacyjnych dotyczących przewozów realizowanych na podstawie rezerwacji i zakupów dokonywanych u Wykonawcy, w szczególności w przypadku zwrotu biletów niewykorzystanych z winy przewoźnika lub ze względów losowych. 3.) Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia, w tym warunki płatności, zostały określone we wzorze umowy umieszczonej w załączniku nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ). 4.) W okresie od 1 stycznia 2013 r. do 31 grudnia 2013 r. zrealizowano dla potrzeb Instytutu Kolejnictwa zakup biletów lotniczych krajowych i zagranicznych na kwotę 201.028,54 zł brutto. Wartość powyższa obejmuje koszty związane z rezerwacją, sprzedażą, dostarczaniem i wystawieniem biletów, łącznie z ceną biletów wynikającą z taryfy przewoźnika. 5.) Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o udzielenie zamówienia w podanej powyżej wysokości. 6.) W przypadku powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom, Zamawiający żąda wskazania w ofercie zakresu części zamówienia, których wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom. 7.) Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za prace wykonane przez podwykonawców i inne podmioty. 8.) Wykonawca w ramach świadczonej usługi zobowiązany jest do stosowania i przestrzegania obowiązujących w przedmiocie zamówienia przepisów prawa oraz ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku ich naruszenia
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy jest dialog: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: O
Okres w miesiącach: 12
Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
Zaliczka: Nie
Uprawnienia:
Ocena spełniania warunku zostanie dokonana w oparciu o kompletność i prawidłowość złożonych wraz z ofertą wymaganych dokumentów, według formuły spełnia/nie spełnia
Wiedza i doświadczenie:
Ocena spełniania warunku zostanie dokonana w oparciu o kompletność i prawidłowość złożonych wraz z ofertą wymaganych dokumentów, według formuły spełnia/nie spełnia
Potencjał techniczny:
Ocena spełniania warunku zostanie dokonana w oparciu o kompletność i prawidłowość złożonych wraz z ofertą wymaganych dokumentów, według formuły spełnia/nie spełnia
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełniania warunku zostanie dokonana w oparciu o kompletność i prawidłowość złożonych wraz z ofertą wymaganych dokumentów, według formuły spełnia/nie spełnia
Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełniania warunku zostanie dokonana w oparciu o kompletność i prawidłowość złożonych wraz z ofertą wymaganych dokumentów, według formuły spełnia/nie spełnia
Oświadczenie nr 1: Tak
Oświadczenie nr 4: Tak
Oświadczenie nr 5: Tak
oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia wraz z ofertą, wykazu usług zawierającego co najmniej 2 kontrakty, które polegały na sprzedaży biletów lotniczych w komunikacji krajowej i zagranicznej wraz z dostarczeniem dokumentów przewozowych pod wskazany adres, a wartość każdego z tych kontraktów nie była mniejsza niż 30.000,00 zł brutto oraz załączenia dokumentów potwierdzających (np. referencji), że powyższe usługi zostały wykonane terminowo, należycie i bez zastrzeżeń
Oświadczenie nr 13: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak
Dokumenty grupy kapitałowej: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
inne_dokumenty:
1) Pełnomocnictwo do reprezentowania, o ile ofertę składa pełnomocnik. 2) Kopię opłaconej polisy, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 100.000 zł. 3) Zobowiązanie do utrzymania ubezpieczenia przez czas realizacji zamówienia. 4) Pisemne zobowiązanie podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - w przypadku, gdy Wykonawca będzie powoływał się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów. 5) INFORMACJA UZUPEŁNIAJĄCA: Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa pkt. III.4.3.1., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
1.) Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w następującym zakresie: 1.1.) wynagrodzenia określonego w § 4 umowy, w przypadku urzędowych zmian w obowiązujących przepisach podatkowych, w tym zmiany podatku VAT. 1.2.) Terminu realizacji umowy, pod warunkiem: a) wystąpienia okoliczności, których Strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności, b) wystąpienia awarii nie zawinionej czynnościami lub nie wynikającej z zaniechania czynności, do których Wykonawca był zobowiązany, c) działań osób trzecich lub organów władzy publicznej, które spowodują przerwanie lub czasowe zawieszenie realizacji zamówienia. 2.) W przypadkach wystąpienia okoliczności uzasadniających zmianę terminu realizacji umowy, Strony ustalą nowy termin, z tym że maksymalny okres przesunięcia tego terminu równy będzie okresowi przerwy lub postoju. 3.) Zmiany postanowień zawartych w umowie mogą nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany. Zmiany nie mogą naruszać postanowień zawartych w art. 144 ust. 1 Ustawy Pzp
Kod kryterium cenowe: B
Znaczenie kryterium 1: 80
Nazwa kryterium 2:
Wysokość upustu od ceny biletu przewoźnika, jakiego Wykonawca udzieli Zamawiającemu przy sprzedaży biletu
Znaczenie kryterium 2: 20
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ikolej.pl
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Instytut Kolejnictwa; ul. J. Chłopickiego 50; 04-275 Warszawa ; pokój nr 67 - budynek główny IK - w dni robocze, w godz. 8:00 ÷ 14:00
Data składania wniosków, ofert: 02/04/2014
Godzina składania wniosków, ofert: 11:00
Miejsce składania:
Instytut Kolejnictwa; ul. J. Chłopickiego 50; 04-275 Warszawa; Kancelaria Ogólna; budynek główny; pokój nr 68 - w dni robocze, w godz. 8:00 ÷ 15:00
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Informacje dodatkowe:
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 02.04.2014 r. godzina 11:30; miejsce: Instytut Kolejnictwa; ul. J. Chłopickiego 50; 04-275 Warszawa; pokój nr 65 - budynek główny IK. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są - w sprawach formalnych: Andrzej TĘSNY oraz Monika KRZEWIŃSKA - tel.: (22) 473-14-17, w sprawach merytorycznych: Agnieszka MARCHELA - tel.: (22) 473-14-04.; e-mail: zamowienia_publiczne@ikolej.pl
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Kody CPV:
635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
Podobne przetargi
318854 / 2010-10-05 - Inny: ZwiÄ…zek Sportowy
Polski ZwiÄ…zek Szermierczy - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
Świadczenie usług w zakresie rezerwacji, wystawiania, sprzedaży i sukcesywnej dostawy biletów lotniczych na rzecz Polskiego Zwiazku Szermierczego
265446 / 2010-08-26 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Główny Inspektorat Ochrony Środowiska - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
Rezerwacja i sprzedaż biletów lotniczych na trasach europejskich i reszty świata wraz z ich dostarczeniem do siedziby zamawiającego
131150 / 2010-05-14 - Inny: placówka terenowa PAN
Instytut Genetyki i Hodowli Zwierząt PAN w Jastrzębcu - Wólka Kosowska (mazowieckie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
Rezerwacja, sprzedaż i dostawa w terminie uzgodnionym z zamawiajacym biletów lotniczych dla potrzeb zamawiajacego.
162432 / 2010-06-10 - Inny: Jednostka badawczo-rozwojowa
Wojskowy Instytut ÅÄ…cznoÅ›ci - Zegrze (mazowieckie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
Rezerwacja i zakup biletów lotniczych międzynarodowych i krajowych
312930 / 2015-11-19 - Inny: państwowy instytut badawczy
Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowy Instytut Badawczy - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
Sukcesywna rezerwacja, sprzedaż i dostarczanie biletów lotniczych krajowych i międzynarodowych oraz ubezpieczeń na wyjazdy zagraniczne w okresie obowiązywania umowy
483552 / 2013-11-26 - Inny: instytut naukowy Polskiej Akademii Nauk
Instytut Filozofii i Socjologii PAN - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
rezerwacja, sprzedaż i sukcesywna dostawa biletów lotniczych i kolejowych na potrzeby Instytutu Filozofii i Socjologii PAN w Warszawie
412446 / 2012-10-23 - Podmiot prawa publicznego
Biblioteka Narodowa - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
Rezerwacja, sprzedaż i dostarczanie biletów lotniczych na loty pasażerskie krajowe i zagraniczne dla pracowników Biblioteki Narodowej w 2012 i 2013 roku
236403 / 2009-12-08 - Inny: państwowa osoba prawna
Polska Organizacja Turystyczna - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
Usługa sprzedaży i dostarczania biletów krajowych i międzynarodowych dla Polskiej Organizacji Turystycznej
113930 / 2011-05-14 - Inny: Instytut naukowy
Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej Warszawa - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
Rezerwacja, sprzedaż i dostawa biletów lotniczych
31547 / 2015-03-06 - Inny: Instytucja Kultury
Polski Instytut Sztuki Filmowej - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
Rezerwacja, sprzedaż i sukcesywne dostawy biletów lotniczych na zagraniczne i krajowe przewozy pasażerskie, wraz z obowiązkowym ubezpieczeniem podróżnych i ich bagażu w czasie lotu dla PISF
117788 / 2011-05-17 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Kultury i Dzidzictwa Narodowego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
Nabywania biletów pasażerskich przewozów lotniczych krajowych
i międzynarodowych
272512 / 2009-08-10 - Administracja samorzÄ…dowa
Teatr Nowy - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
Rezerwacja, sprzedaż i dostawa biletów lotniczych na przewozy pasażerskie na potrzeby zespołu Teatru Nowego w Warszawie.
96149 / 2014-05-06 - Inny: Instytut Badawczy
Instytut Technologiczno-Przyrodniczy - Raszyn (mazowieckie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
Świadczenie usług w zakresie rezerwacji, wystawiania, sprzedaży i sukcesywnej dostawy biletów lotniczych na trasach międzynarodowych oraz rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych poza granicami Polski dla pracowników Instytutu Technologiczno - Przyrodniczego z Falent, Warszawy, Krakowa, Wrocławia, Poznania, Bydgoszczy, Elbląga i Szczecina
61270 / 2009-03-13 - Uczelnia publiczna
Szkoła Główna Służby Pożarniczej - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
ÅšWIADCZENIE USÅUGI W ZAKRESIE REZERWACJI I SPRZEDAÅ»Y BILETÓW MIĘDZYNARODOWYCH: LOTNICZYCH, KOLEJOWYCH, AUTOBUSOWYCH I PROMOWYCH DLA SZKOÅY GÅÓWNEJ SÅUÅ»BY POÅ»ARNICZEJ W WARSZAWIE
53809 / 2015-04-16 - Uczelnia publiczna
Szkoła Główna Handlowa w Warszawie - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
Świadczenie usług sprzedaży i dostarczania międzynarodowych biletów lotniczych wraz z ubezpieczeniem podróżnych przy wyjazdach międzynarodowych dla Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie