483552 / 2013-11-26 - Inny: instytut naukowy Polskiej Akademii Nauk / Instytut Filozofii i Socjologii PAN (Warszawa)

rezerwacja, sprzedaż i sukcesywna dostawa biletów lotniczych i kolejowych na potrzeby Instytutu Filozofii i Socjologii PAN w Warszawie

Opis zamówienia

1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie wykonawcy na
rezerwację, sprzedaż i sukcesywną dostawę biletów lotniczych i kolejowych na potrzeby Instytutu Filozofii i Socjologii PAN w Warszawie
2. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami zamawiającego określonymi w SIWZ.
3. Zaoferowana usługa winna odpowiadać standardom Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego - IATA.
4. Wykonawca w ramach usługi zapewni Zamawiającemu:
a. rezerwację oraz sprzedaż biletów lotniczych do miejsca docelowego
b. propozycję najkrótszych połączeń ewentualnie połączeń wieloetapowych,
c. najniższe z dostępnych publikowanych taryf, stawek negocjacyjnych oraz
promocyjnych
d. udzieli bezpłatnej pomocy w przypadku ewentualnych reklamacji
składanych do przewoźnika w zakresie objętym zamówieniem.
5. W ramach realizacji zamówienia Zamawiający będzie zgłaszał Wykonawcy
e-mailem, telefonicznie lub faksem potrzebę rezerwacji i zakupu na określonej trasie z podaniem klasy, terminu podróży oraz innych niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia informacji.
6. Wykonawca bez zbędnej zwłoki ale nie później niż w ciągu 24 godzin od chwili złożenia zamówienia przedstawi Zamawiającemu co najmniej trzy warianty ( o ile istnieją ) połączeń lotniczych lub kolejowych, w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego, najkorzystniejsze ze względu na czas i cenę podróży. Wykonawca w przedstawionych wariantach może uwzględnić tanie linie lotnicze tylko na wyraźne życzenie Zamawiającego lub w przypadku braku innych połączeń lotniczych na tej trasie.
7. W przypadku braku połączenia lotniczego do miejsca docelowego Wykonawca w ramach jednej usługi winien przedstawić optymalny plan połączenia autobusowego lub kolejowego z miejsca lądowania do miejsca docelowego
8. W przekazanych przez Wykonawcę wariantach połączeń winny być określone:
a. termin w którym należy złożyć zamówienie na wystawienie biletu,
b. cenę biletu,
c. warunki zwrotu biletu,
d. warunki dokonania zmian w bilecie.
9. Zamawiający powiadomi Wykonawcę e-mailem, telefonicznie lub faksem o wyborze konkretnego wariantu, co stanowić będzie dla Wykonawcy podstawę do dokonania rezerwacji biletu (-ów)
10. Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego dostarczenia zamówionego biletu na własny koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego lub na inny wskazany przez niego adres, w ustalonym przez strony terminie, nie później jednak niż na 48 godzin przed terminem odlotu którego dotyczy rezerwacja i zakup biletu.
11. Zamawiający może odwołać rezerwację, dokonać zmian rezerwacji w zakresie trasy i terminu podróży lub dokonać rezygnacji z zakupionego biletu. W przypadku zmian Zamawiający pokryje udokumentowaną różnicę w cenie biletu a w przypadku rezygnacji udokumentowane koszty poniesione przez Wykonawcę. Wykonawca nie będzie z tego tytułu pobierał dodatkowych opłat.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 483552

Data publikacji: 2013-11-26

Nazwa: Instytut Filozofii i Socjologii PAN

Ulica: ul. Nowy Świat 72

Numer domu: 72

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-330

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 0-22 65 72 763

Numer faxu: 0-22 826 87 33

Adres strony internetowej: www.ifispan.waw.pl

Regon: 00032575900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: instytut naukowy Polskiej Akademii Nauk

Inny rodzaj zamawiającego: instytut naukowy Polskiej Akademii Nauk

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
rezerwacja, sprzedaż i sukcesywna dostawa biletów lotniczych i kolejowych na potrzeby Instytutu Filozofii i Socjologii PAN w Warszawie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie wykonawcy na
rezerwację, sprzedaż i sukcesywną dostawę biletów lotniczych i kolejowych na potrzeby Instytutu Filozofii i Socjologii PAN w Warszawie
2. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami zamawiającego określonymi w SIWZ.
3. Zaoferowana usługa winna odpowiadać standardom Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego - IATA.
4. Wykonawca w ramach usługi zapewni Zamawiającemu:
a. rezerwację oraz sprzedaż biletów lotniczych do miejsca docelowego
b. propozycję najkrótszych połączeń ewentualnie połączeń wieloetapowych,
c. najniższe z dostępnych publikowanych taryf, stawek negocjacyjnych oraz
promocyjnych
d. udzieli bezpłatnej pomocy w przypadku ewentualnych reklamacji
składanych do przewoźnika w zakresie objętym zamówieniem.
5. W ramach realizacji zamówienia Zamawiający będzie zgłaszał Wykonawcy
e-mailem, telefonicznie lub faksem potrzebę rezerwacji i zakupu na określonej trasie z podaniem klasy, terminu podróży oraz innych niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia informacji.
6. Wykonawca bez zbędnej zwłoki ale nie później niż w ciągu 24 godzin od chwili złożenia zamówienia przedstawi Zamawiającemu co najmniej trzy warianty ( o ile istnieją ) połączeń lotniczych lub kolejowych, w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego, najkorzystniejsze ze względu na czas i cenę podróży. Wykonawca w przedstawionych wariantach może uwzględnić tanie linie lotnicze tylko na wyraźne życzenie Zamawiającego lub w przypadku braku innych połączeń lotniczych na tej trasie.
7. W przypadku braku połączenia lotniczego do miejsca docelowego Wykonawca w ramach jednej usługi winien przedstawić optymalny plan połączenia autobusowego lub kolejowego z miejsca lądowania do miejsca docelowego
8. W przekazanych przez Wykonawcę wariantach połączeń winny być określone:
a. termin w którym należy złożyć zamówienie na wystawienie biletu,
b. cenę biletu,
c. warunki zwrotu biletu,
d. warunki dokonania zmian w bilecie.
9. Zamawiający powiadomi Wykonawcę e-mailem, telefonicznie lub faksem o wyborze konkretnego wariantu, co stanowić będzie dla Wykonawcy podstawę do dokonania rezerwacji biletu (-ów)
10. Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego dostarczenia zamówionego biletu na własny koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego lub na inny wskazany przez niego adres, w ustalonym przez strony terminie, nie później jednak niż na 48 godzin przed terminem odlotu którego dotyczy rezerwacja i zakup biletu.
11. Zamawiający może odwołać rezerwację, dokonać zmian rezerwacji w zakresie trasy i terminu podróży lub dokonać rezygnacji z zakupionego biletu. W przypadku zmian Zamawiający pokryje udokumentowaną różnicę w cenie biletu a w przypadku rezygnacji udokumentowane koszty poniesione przez Wykonawcę. Wykonawca nie będzie z tego tytułu pobierał dodatkowych opłat.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
nie więcej niż 50 % zamówienia podstawowego i zgodnie z jego przedmiotem.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium: Wadium nie jest wymagane

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełnienia powyższego warunku dokonywana będzie w sposób: spełnia / nie spełnia warunku, w oparciu o dokumenty, które mają dostarczyć wykonawcy.

Wiedza i doświadczenie:
Ocena spełnienia powyższego warunku dokonywana będzie w sposób: spełnia / nie spełnia warunku, w oparciu o dokumenty, które mają dostarczyć wykonawcy.

Potencjał techniczny:
Ocena spełnienia powyższego warunku dokonywana będzie w sposób: spełnia / nie spełnia warunku, w oparciu o dokumenty, które mają dostarczyć wykonawcy.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełnienia powyższego warunku dokonywana będzie w sposób: spełnia / nie spełnia warunku, w oparciu o dokumenty, które mają dostarczyć wykonawcy.

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełnienia powyższego warunku dokonywana będzie w sposób: spełnia / nie spełnia warunku, w oparciu o dokumenty, które mają dostarczyć wykonawcy.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wypełnią i dołączą do oferty FORMULARZ OFERTOWY

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ifispan.waw.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
w siedzibie zamawiającego w Warszawie w Pałacu Staszica przy ul. Nowy Świat 72 pok. 135

Data składania wniosków, ofert: 05/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
w siedzibie zamawiającego w Warszawie w Pałacu Staszica przy ul. Nowy Świat 72 pok. 150

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)

Podobne przetargi