45334 / 2014-02-07 - Inny: państwowa placówka naukowa / Instytut Chemii Organicznej PAN (Warszawa)
REZERWACJA, SPRZEDAŻ I DOSTAWA BILETÓW LOTNICZYCH I KOLEJOWYCH NA PRZEWOZY PRASAŻERSKIE ZAGRANICZNE I KRAJOWE DLA PRACOWNIKÓW
Instytutu Chemii Organicznej PAN w Warszawie
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest rezerwacja, sprzedaż i sukcesywna dostawa biletów lotniczych i kolejowych związanych z realizacją krajowych oraz zagranicznych podróży służbowych pracowników Instytutu Chemii Organicznej PAN, zgodnie z warunkami zawartymi w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zwanej dalej SIWZ.
Bilety, o których mowa powyżej mają być dostarczane do siedziby Zamawiającego na adres: 01-224 Warszawa, ul. Kasprzaka 44/52, budynek administracyjny, pok. 26.
Określenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): kod: 63512000-1; nazwa: sprzedaż biletów podróżnych oraz usługi wycieczkowe.
Zamawiający określa szacunkową wartość zakupu biletów na kwotę ok. 150 000 zł brutto. Zamawiający przewiduje dostawę biletów kolejowych/lotniczych w stosunku 50%/50%.
Wykonawca zobowiązany będzie do:
a) rezerwacji połączeń lotniczych i sprzedaży biletów lotniczych oraz kolejowych, przedstawiając różne warianty połączenia, z uwzględnieniem bezkolizyjnej relacji połączeń wieloetapowych i najkrótszych połączeń na danej trasie, oraz z uwzględnianiem najkorzystniejszych cen i promocji, w tym najniższych z dostępnych taryf publikowanych i stawek negocjowanych oraz stawek promocyjnych, w klasach wymaganych przez Zamawiającego, a w przypadku biletów lotniczych także w klasie przewoźników tzw. Tanie Linie Lotnicze. Wykonawca zobowiązany jest wybierać bilety na połączenia lotnicze i kolejowe kierując się zasadą najniższej ceny biletów na te połączenia dostępnych w danych terminach na danej trasie z zachowaniem uczciwości handlowej;
b) sprzedaży biletów z uwzględnieniem promocji obowiązujących w dniu wystawienia biletu oraz oferowanego upustu, a w przypadku ustalenia przez Zamawiającego możliwości zakupu biletów po cenach niższych niż oferowane przez Wykonawcę - do sprzedaży po tych korzystniejszych cenach;
c) podawaniu, co najmniej dwóch, optymalnych dla Zamawiającego, propozycji połączeń lotniczych na jedno zapytanie Zamawiającego;
d) stosowaniu minimalnych cen dostępnych w danym terminie z zachowaniem wymaganego standardu podróży;
e) bezpłatnym dostarczaniu, na koszt i ryzyko Wykonawcy, biletów lotniczych i kolejowych pocztą elektroniczną bądź w miejsce wskazane przez Zamawiającego, co najmniej na jeden dzień, a po porozumieniu Stron w terminie krótszym, przed planowanym rozpoczęciem podróży;
f) regulowania należności z tytułu zapewnienia biletów oraz z tytułu wszelkich kosztów związanych z przewozem lotniczym lub kolejowym, w tym z tytułu opłat lotniskowych ze środków własnych;
g) informowania Zamawiającego o wszelkich zmianach godzin wylotów, przylotów, odjazdów i przyjazdów dotyczących zamówionych biletów;
h) obsługi, w przypadku ewentualnych reklamacji składanych do przewoźnika, w zakresie usług objętych zamówieniem;
i) wyznaczenia pracowników i linii telefonicznych dla kontaktów z pracownikami Zamawiającego;
j) sporządzania na życzenie Zamawiającego miesięcznych raportów z wystawionych przez Wykonawcę faktur za bilety;
k) zwrotu biletu w przypadku odwołania wyjazdu, zwrotu części kosztów poniesionych przez Zamawiającego zgodnie z warunkami zastosowanej taryfy; zwrot tych kosztów powinien nastąpić w ciągu 14 dni kalendarzowych od daty zwrotu biletu, na podstawie faktury korygującej.
Zobowiązania i zastrzeżenia Zamawiającego:
a) Zamawiający zastrzega, iż wylot oraz powrót może następować w każdym dniu tygodnia, w terminie podanym w zleceniu zamówienia, z uwzględnieniem obowiązującego na danej trasie rozkładu lotów;
b) Zamawiający dokonywać będzie zlecenia zamówienia telefonicznie lub faksem, w terminie nie krótszym niż 72 godz. przed planowanym terminem podróży;
c) Zamawiający wymaga, aby bilety lotnicze były dostarczane łącznie z fakturą zgodnie z terminem podanym w zleceniu na zakup biletów, a jeśli sytuacja będzie tego wymagała w krótszym czasie;
d) Zamawiający zastrzega sobie możliwość dostosowania ilości kupowanych biletów
do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego (tzn. zmniejszenia lub zwiększenia ich liczby), w ramach przeznaczonych na ten cel środków finansowych.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 45334
Data publikacji: 2014-02-07
Nazwa: Instytut Chemii Organicznej PAN
Ulica: ul. Kasprzaka 44/52
Numer domu: 44/52
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 01-224
Województwo / kraj: mazowieckie
Numer telefonu: 22 343 20 00
Numer faxu: 22 6326681
Adres strony internetowej: www.icho.edu.pl.
Regon: 32584838000000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Inny: państwowa placówka naukowa
Inny rodzaj zamawiającego: państwowa placówka naukowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
REZERWACJA, SPRZEDAŻ I DOSTAWA BILETÓW LOTNICZYCH I KOLEJOWYCH NA PRZEWOZY PRASAŻERSKIE ZAGRANICZNE I KRAJOWE DLA PRACOWNIKÓW
Instytutu Chemii Organicznej PAN w Warszawie
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest rezerwacja, sprzedaż i sukcesywna dostawa biletów lotniczych i kolejowych związanych z realizacją krajowych oraz zagranicznych podróży służbowych pracowników Instytutu Chemii Organicznej PAN, zgodnie z warunkami zawartymi w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zwanej dalej SIWZ.
Bilety, o których mowa powyżej mają być dostarczane do siedziby Zamawiającego na adres: 01-224 Warszawa, ul. Kasprzaka 44/52, budynek administracyjny, pok. 26.
Określenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): kod: 63512000-1; nazwa: sprzedaż biletów podróżnych oraz usługi wycieczkowe.
Zamawiający określa szacunkową wartość zakupu biletów na kwotę ok. 150 000 zł brutto. Zamawiający przewiduje dostawę biletów kolejowych/lotniczych w stosunku 50%/50%.
Wykonawca zobowiązany będzie do:
a) rezerwacji połączeń lotniczych i sprzedaży biletów lotniczych oraz kolejowych, przedstawiając różne warianty połączenia, z uwzględnieniem bezkolizyjnej relacji połączeń wieloetapowych i najkrótszych połączeń na danej trasie, oraz z uwzględnianiem najkorzystniejszych cen i promocji, w tym najniższych z dostępnych taryf publikowanych i stawek negocjowanych oraz stawek promocyjnych, w klasach wymaganych przez Zamawiającego, a w przypadku biletów lotniczych także w klasie przewoźników tzw. Tanie Linie Lotnicze. Wykonawca zobowiązany jest wybierać bilety na połączenia lotnicze i kolejowe kierując się zasadą najniższej ceny biletów na te połączenia dostępnych w danych terminach na danej trasie z zachowaniem uczciwości handlowej;
b) sprzedaży biletów z uwzględnieniem promocji obowiązujących w dniu wystawienia biletu oraz oferowanego upustu, a w przypadku ustalenia przez Zamawiającego możliwości zakupu biletów po cenach niższych niż oferowane przez Wykonawcę - do sprzedaży po tych korzystniejszych cenach;
c) podawaniu, co najmniej dwóch, optymalnych dla Zamawiającego, propozycji połączeń lotniczych na jedno zapytanie Zamawiającego;
d) stosowaniu minimalnych cen dostępnych w danym terminie z zachowaniem wymaganego standardu podróży;
e) bezpłatnym dostarczaniu, na koszt i ryzyko Wykonawcy, biletów lotniczych i kolejowych pocztą elektroniczną bądź w miejsce wskazane przez Zamawiającego, co najmniej na jeden dzień, a po porozumieniu Stron w terminie krótszym, przed planowanym rozpoczęciem podróży;
f) regulowania należności z tytułu zapewnienia biletów oraz z tytułu wszelkich kosztów związanych z przewozem lotniczym lub kolejowym, w tym z tytułu opłat lotniskowych ze środków własnych;
g) informowania Zamawiającego o wszelkich zmianach godzin wylotów, przylotów, odjazdów i przyjazdów dotyczących zamówionych biletów;
h) obsługi, w przypadku ewentualnych reklamacji składanych do przewoźnika, w zakresie usług objętych zamówieniem;
i) wyznaczenia pracowników i linii telefonicznych dla kontaktów z pracownikami Zamawiającego;
j) sporządzania na życzenie Zamawiającego miesięcznych raportów z wystawionych przez Wykonawcę faktur za bilety;
k) zwrotu biletu w przypadku odwołania wyjazdu, zwrotu części kosztów poniesionych przez Zamawiającego zgodnie z warunkami zastosowanej taryfy; zwrot tych kosztów powinien nastąpić w ciągu 14 dni kalendarzowych od daty zwrotu biletu, na podstawie faktury korygującej.
Zobowiązania i zastrzeżenia Zamawiającego:
a) Zamawiający zastrzega, iż wylot oraz powrót może następować w każdym dniu tygodnia, w terminie podanym w zleceniu zamówienia, z uwzględnieniem obowiązującego na danej trasie rozkładu lotów;
b) Zamawiający dokonywać będzie zlecenia zamówienia telefonicznie lub faksem, w terminie nie krótszym niż 72 godz. przed planowanym terminem podróży;
c) Zamawiający wymaga, aby bilety lotnicze były dostarczane łącznie z fakturą zgodnie z terminem podanym w zleceniu na zakup biletów, a jeśli sytuacja będzie tego wymagała w krótszym czasie;
d) Zamawiający zastrzega sobie możliwość dostosowania ilości kupowanych biletów
do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego (tzn. zmniejszenia lub zwiększenia ich liczby), w ramach przeznaczonych na ten cel środków finansowych.
Kody CPV:
635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy jest dialog: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: O
Okres w miesiącach: 12
Zaliczka: Nie
Uprawnienia:
Warunek zostanie uznany za spełniony na podstawie złożonego oświadczenia z Art. 22 ust. 1 ustawy Pzp zgodnie z treścią formularza stanowiącego załącznik Nr 2 do SIWZ.
Wiedza i doświadczenie:
Warunek posiadania wiedzy i doświadczenia spełnią Wykonawcy, którzy wykonali w ciągu 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, co najmniej 2 usługi rezerwacji, sprzedaży i dostarczeniu biletów lotniczych/kolejowych, każda o wartości nie mniejszej niż 100.000,- zł (sukcesywnie bądź jednorazowo).
Potencjał techniczny:
Warunek zostanie uznany za spełniony na podstawie złożonego oświadczenia z Art. 22 ust. 1 ustawy Pzp zgodnie z treścią formularza stanowiącego załącznik Nr 2 do SIWZ.
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek zostanie uznany za spełniony na podstawie złożonego oświadczenia z Art. 22 ust. 1 ustawy Pzp zgodnie z treścią formularza stanowiącego załącznik Nr 2 do SIWZ.
Sytuacja ekonomiczna:
Warunek zostanie uznany za spełniony na podstawie złożonego oświadczenia z Art. 22 ust. 1 ustawy Pzp zgodnie z treścią formularza stanowiącego załącznik Nr 2 do SIWZ.
Oświadczenie nr 4: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak
Dokumenty grupy kapitałowej: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
inne_dokumenty:
pełnomocnictwo (oryginał lub kopię potwierdzoną notarialnie za zgodność
z oryginałem) do podpisania oferty, jeżeli oferta nie została podpisana przez osoby upoważnione do tych czynności dokumentem rejestracyjnym
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Kod kryterium cenowe: A
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Instytut Chemii Organicznej PAN
Warszawa, ul. Kasprzaka 44/52
budynek administracyjny, pok.33 I piętro
Data składania wniosków, ofert: 17/02/2014
Godzina składania wniosków, ofert: 09:30
Miejsce składania:
Instytut Chemii Organicznej PAN
Warszawa, ul. Kasprzaka 44/52
budynek administracyjny, pok.33 I piętro
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Informacje dodatkowe:
Projekt finansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013
Cukry jako surowce odnawialne w syntezie produktów o wysokiej wartości dodanej
Nowe barwniki funkcjonalne do zastosowań w dwufotonowej mikroskopii fluorescencyjnej oraz w blokowaniu optycznym/TEAM
Zastosowanie pochodnych poliizoprenoidów jako nośników leków i regulatorów metabolizmu
Metagenomy jako źródło nowoczesnych narzędzi biotechnologicznych służących do bioremediacji i biotransformacji
Biotransformacje użyteczne w przemyśle farmaceutycznym i kosmetycznym
Repozytorium Cyfrowe Instytutów Naukowych (RCIN)
Transition metal complexes containing quinone moiety as catalysts for oxidation and cross-coupling reactions/Homing Plus/2013-7/6
Novel chiral nanospaces for molecular confinement/POMOST
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Podobne przetargi
1782 / 2011-01-05 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
Zakup i dostarczanie biletów lotniczych, kolejowych, autokarowych i promowych na trasach krajowych i międzynarodowych dla UKSW w Warszawie
166899 / 2015-11-16 - Inny: zwiÄ…zek sportowy
Polski ZwiÄ…zek Szermierczy - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
Świadczenie usług w zakresie optymalizacji zakupu biletów lotniczych w klasie ekonomicznej
221847 / 2011-08-18 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Komenda Stołeczna Policji - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
Sprzedaż biletów lotniczych wraz z rezerwacją.
147726 / 2011-06-07 - Inny: SamorzÄ…dowa Instytucja Kultury
Teatr Nowy - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
Usługa rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych
na przewozy pasażerskie do i z Brukseli dla potrzeb Teatru Nowego w Warszawie
14752 / 2016-01-21 - Inny: Państwowa Osoba Prawna
Ośrodek Studiów Wschodnich im. Marka Karpia - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
Zapewnienie świadczenia usług dla potrzeb Ośrodka Studiów Wschodnich im. Marka Karpia w zakresie sprzedaży biletów na krajowe i zagraniczne pasażerskie przewozy lotnicze, przewozy kolejowe oraz sprzedaży polis ubezpieczeniowych dla pracowników odbywających podróże służbowe
366993 / 2008-12-16 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Krajowy ZarzÄ…d Gospodarki Wodnej - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
usługi w zakresie rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych oraz biletów kolejowych na trasach międzynarodowych
29379 / 2016-03-22 - Inny: państwowa placówka naukowa
Instytut Chemii Organicznej PAN - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
REZERWACJA, SPRZEDAŻ I DOSTAWA BILETÓW LOTNICZYCH I KOLEJOWYCH NA PRZEWOZY PASAŻERSKIE ZAGRANICZNE I KRAJOWE DLA PRACOWNIKÓW Instytutu Chemii Organicznej PAN w Warszawie
177640 / 2015-07-15 - Inny: nauka
Instytut Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
Świadczenie usług w zakresie rezerwacji, wystawiania, sprzedaży i sukcesywnej dostawy biletów lotniczych na trasach międzynarodowych i krajowych dla pracowników Instytutu Nauk Geologicznych PAN w Warszawie, Krakowie i Wrocławiu
226390 / 2012-06-28 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Główny Urząd Statystyczny - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
Rezerwacja i zakup biletów lotniczych dla Głównego Urzędu
Statystycznego
409610 / 2014-12-15 - Inny: Agencja płatnicza
Agencja Rynku Rolnego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
Świadczenie usług: rezerwacji, sprzedaży i dostarczania biletów lotniczych na przewozy pasażerskie, rezerwacji i pośrednictwa sprzedaży noclegów oraz pośrednictwa wizowego na potrzeby Agencji Rynku Rolnego w 2015 roku
262627 / 2014-12-22 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
Dostawa biletów lotniczych
112682 / 2015-05-14 - Inny: Instytucja Kultury wpisana do Rejestru Instytucji Kultury
Centrum Nauki Kopernik - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
Świadczenie usług sprzedaży biletów lotniczych dla
Centrum Nauki Kopernik
85437 / 2013-05-22 - Uczelnia publiczna
Szkoła Główna Handlowa w Warszawie - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
Świadczenie usług w zakresie sprzedaży i dostarczania międzynarodowych biletów lotniczych wraz z ubezpieczeniem podróżnych przy wyjazdach międzynarodowych, dla Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie
272512 / 2009-08-10 - Administracja samorzÄ…dowa
Teatr Nowy - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
Rezerwacja, sprzedaż i dostawa biletów lotniczych na przewozy pasażerskie na potrzeby zespołu Teatru Nowego w Warszawie.
366062 / 2013-09-10 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
Zakup biletów lotniczych oraz ubezpieczenia dla uczestników wyjazdów zagranicznych w ramach projektu systemowego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
386360 / 2011-11-18 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Kultury i Dzidzictwa Narodowego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
Nabywanie biletów pasażerskich przewozów lotniczych krajowych
i międzynarodowych
284517 / 2011-10-28 - Inny: państwowa placówka naukowa
Instytut Chemii Organicznej PAN - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
REZERWACJA, SPRZEDAŻ I DOSTAWA BILETÓW LOTNICZYCH I KOLEJOWYCH NA PRZEWOZY PRASAŻERSKIEZAGRANICZNE I KRAJOWE DLA PRACOWNIKÓW
Instytutu Chemii Organicznej PAN w Warszawie
232029 / 2008-09-23 - Administracja samorzÄ…dowa
Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
Usługa w zakresie rezerwacji, wystawienia, sprzedaży oraz dostarczania biletów lotniczych oraz biletów kolejowych na trasach zagranicznych wraz z ubezpieczeniem.
18932 / 2015-01-27 - Uczelnia publiczna
Akademia Obrony Narodowej - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
REZERWACJA, ZAKUP I DOSTARCZENIE BILETÓW LOTNICZYCH
ORAZ MIĘDZYNARODOWYCH BILETÓW KOLEJOWYCH NA PODRÓŻE ZAGRANICZNE oraz BILETÓW KOLEJOWYCH I AUTOBUSOWYCH NA PODRÓŻE KRAJOWE NA POTRZEBY AKADEMII OBRONY NARODOWEJ Nr sprawy 1/2/2015