29379 / 2016-03-22 - Inny: państwowa placówka naukowa / Instytut Chemii Organicznej PAN (Warszawa)
REZERWACJA, SPRZEDAŻ I DOSTAWA BILETÓW LOTNICZYCH I KOLEJOWYCH NA PRZEWOZY PASAŻERSKIE ZAGRANICZNE I KRAJOWE DLA PRACOWNIKÓW Instytutu Chemii Organicznej PAN w Warszawie
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest rezerwacja, sprzedaż i sukcesywna dostawa biletów lotniczych i kolejowych związanych z realizacją krajowych oraz zagranicznych podróży służbowych pracowników Instytutu Chemii Organicznej PAN, zgodnie z warunkami zawartymi w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zwanej dalej SIWZ.
2. Bilety, o których mowa powyżej mają być dostarczane do siedziby Zamawiającego
na adres: 01-224 Warszawa, ul. Kasprzaka 44/52, budynek administracyjny, pok. 26.
3. Określenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): kod:
63512000-1; nazwa: sprzedaż biletów podróżnych oraz usługi wycieczkowe.
4. Zamawiający określa szacunkową wartość zakupu biletów na kwotę ok. 220 000 zł netto. Zamawiający przewiduje dostawę biletów kolejowych/lotniczych w stosunku 30%/70%.
5. Wykonawca zobowiązany będzie do:
a) rezerwacji połączeń lotniczych i sprzedaży biletów lotniczych oraz kolejowych, przedstawiając różne warianty połączenia, z uwzględnieniem bezkolizyjnej relacji połączeń wieloetapowych i najkrótszych połączeń na danej trasie, oraz z uwzględnianiem najkorzystniejszych cen i promocji, w tym najniższych z dostępnych taryf publikowanych i stawek negocjowanych oraz stawek promocyjnych, w klasach wymaganych przez Zamawiającego, a w przypadku biletów lotniczych także w klasie przewoźników tzw. Tanie Linie Lotnicze. Wykonawca zobowiązany jest wybierać bilety na połączenia lotnicze i kolejowe kierując się zasadą najniższej ceny biletów na te połączenia dostępnych w danych terminach na danej trasie z zachowaniem uczciwości handlowej;
b) sprzedaży biletów z uwzględnieniem promocji obowiązujących w dniu wystawienia biletu oraz oferowanego upustu (dotyczy biletów kolejowych na przewozy zagraniczne), a w przypadku ustalenia przez Zamawiającego możliwości zakupu biletów po cenach niższych niż oferowane przez Wykonawcę - do sprzedaży po tych korzystniejszych cenach;
c) podawaniu, co najmniej dwóch, optymalnych dla Zamawiającego, propozycji połączeń lotniczych na jedno zapytanie Zamawiającego;
d) stosowaniu minimalnych cen dostępnych w danym terminie z zachowaniem wymaganego standardu podróży;
e) bezpłatnym dostarczaniu, na koszt i ryzyko Wykonawcy, biletów lotniczych i kolejowych pocztą elektroniczną bądź w miejsce wskazane przez Zamawiającego, co najmniej na jeden dzień, a po porozumieniu Stron w terminie krótszym, przed planowanym rozpoczęciem podróży;
f) regulowania należności z tytułu zapewnienia biletów oraz z tytułu wszelkich kosztów związanych z przewozem lotniczym lub kolejowym, w tym z tytułu opłat lotniskowych ze środków własnych;
g) informowania Zamawiającego o wszelkich zmianach godzin wylotów, przylotów, odjazdów i przyjazdów dotyczących zamówionych biletów;
h) obsługi, w przypadku ewentualnych reklamacji składanych do przewoźnika, w zakresie usług objętych zamówieniem;
i) wyznaczenia pracowników i linii telefonicznych dla kontaktów z pracownikami Zamawiającego;
j) sporządzania na życzenie Zamawiającego miesięcznych raportów z wystawionych przez Wykonawcę faktur za bilety;
k) zwrotu biletu w przypadku odwołania wyjazdu, zwrotu części kosztów poniesionych przez Zamawiającego zgodnie z warunkami zastosowanej taryfy; zwrot tych kosztów powinien nastąpić w ciągu 14 dni kalendarzowych od daty zwrotu biletu, na podstawie faktury korygującej.
6. Zobowiązania i zastrzeżenia Zamawiającego:
a) Zamawiający zastrzega, iż wylot oraz powrót może następować w każdym dniu tygodnia, w terminie podanym w zleceniu zamówienia, z uwzględnieniem obowiązującego na danej trasie rozkładu lotów;
b) Zamawiający dokonywać będzie zlecenia zamówienia telefonicznie lub faksem, w terminie nie krótszym niż 72 godz. przed planowanym terminem podróży;
c) Zamawiający wymaga, aby bilety lotnicze były dostarczane łącznie z fakturą zgodnie z terminem podanym w zleceniu na zakup biletów, a jeśli sytuacja będzie tego wymagała w krótszym czasie;
d) Zamawiający zastrzega sobie możliwość dostosowania ilości kupowanych biletów
do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego (tzn. zmniejszenia lub zwiększenia ich liczby), w ramach przeznaczonych na ten cel środków finansowych.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 29379
Data publikacji: 2016-03-22
Nazwa: Instytut Chemii Organicznej PAN
Ulica: ul. Kasprzaka 44/52
Numer domu: 44/52
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 01-224
Województwo / kraj: mazowieckie
Numer telefonu: 22 343 20 00
Numer faxu: 22 6326681
Adres strony internetowej: www.icho.edu.pl.
Regon: 32584838000000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: www.icho.edu.pl
Rodzaj zamawiającego: Inny: państwowa placówka naukowa
Inny rodzaj zamawiającego: państwowa placówka naukowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
REZERWACJA, SPRZEDAŻ I DOSTAWA BILETÓW LOTNICZYCH I KOLEJOWYCH NA PRZEWOZY PASAŻERSKIE ZAGRANICZNE I KRAJOWE DLA PRACOWNIKÓW Instytutu Chemii Organicznej PAN w Warszawie
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest rezerwacja, sprzedaż i sukcesywna dostawa biletów lotniczych i kolejowych związanych z realizacją krajowych oraz zagranicznych podróży służbowych pracowników Instytutu Chemii Organicznej PAN, zgodnie z warunkami zawartymi w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zwanej dalej SIWZ.
2. Bilety, o których mowa powyżej mają być dostarczane do siedziby Zamawiającego
na adres: 01-224 Warszawa, ul. Kasprzaka 44/52, budynek administracyjny, pok. 26.
3. Określenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): kod:
63512000-1; nazwa: sprzedaż biletów podróżnych oraz usługi wycieczkowe.
4. Zamawiający określa szacunkową wartość zakupu biletów na kwotę ok. 220 000 zł netto. Zamawiający przewiduje dostawę biletów kolejowych/lotniczych w stosunku 30%/70%.
5. Wykonawca zobowiązany będzie do:
a) rezerwacji połączeń lotniczych i sprzedaży biletów lotniczych oraz kolejowych, przedstawiając różne warianty połączenia, z uwzględnieniem bezkolizyjnej relacji połączeń wieloetapowych i najkrótszych połączeń na danej trasie, oraz z uwzględnianiem najkorzystniejszych cen i promocji, w tym najniższych z dostępnych taryf publikowanych i stawek negocjowanych oraz stawek promocyjnych, w klasach wymaganych przez Zamawiającego, a w przypadku biletów lotniczych także w klasie przewoźników tzw. Tanie Linie Lotnicze. Wykonawca zobowiązany jest wybierać bilety na połączenia lotnicze i kolejowe kierując się zasadą najniższej ceny biletów na te połączenia dostępnych w danych terminach na danej trasie z zachowaniem uczciwości handlowej;
b) sprzedaży biletów z uwzględnieniem promocji obowiązujących w dniu wystawienia biletu oraz oferowanego upustu (dotyczy biletów kolejowych na przewozy zagraniczne), a w przypadku ustalenia przez Zamawiającego możliwości zakupu biletów po cenach niższych niż oferowane przez Wykonawcę - do sprzedaży po tych korzystniejszych cenach;
c) podawaniu, co najmniej dwóch, optymalnych dla Zamawiającego, propozycji połączeń lotniczych na jedno zapytanie Zamawiającego;
d) stosowaniu minimalnych cen dostępnych w danym terminie z zachowaniem wymaganego standardu podróży;
e) bezpłatnym dostarczaniu, na koszt i ryzyko Wykonawcy, biletów lotniczych i kolejowych pocztą elektroniczną bądź w miejsce wskazane przez Zamawiającego, co najmniej na jeden dzień, a po porozumieniu Stron w terminie krótszym, przed planowanym rozpoczęciem podróży;
f) regulowania należności z tytułu zapewnienia biletów oraz z tytułu wszelkich kosztów związanych z przewozem lotniczym lub kolejowym, w tym z tytułu opłat lotniskowych ze środków własnych;
g) informowania Zamawiającego o wszelkich zmianach godzin wylotów, przylotów, odjazdów i przyjazdów dotyczących zamówionych biletów;
h) obsługi, w przypadku ewentualnych reklamacji składanych do przewoźnika, w zakresie usług objętych zamówieniem;
i) wyznaczenia pracowników i linii telefonicznych dla kontaktów z pracownikami Zamawiającego;
j) sporządzania na życzenie Zamawiającego miesięcznych raportów z wystawionych przez Wykonawcę faktur za bilety;
k) zwrotu biletu w przypadku odwołania wyjazdu, zwrotu części kosztów poniesionych przez Zamawiającego zgodnie z warunkami zastosowanej taryfy; zwrot tych kosztów powinien nastąpić w ciągu 14 dni kalendarzowych od daty zwrotu biletu, na podstawie faktury korygującej.
6. Zobowiązania i zastrzeżenia Zamawiającego:
a) Zamawiający zastrzega, iż wylot oraz powrót może następować w każdym dniu tygodnia, w terminie podanym w zleceniu zamówienia, z uwzględnieniem obowiązującego na danej trasie rozkładu lotów;
b) Zamawiający dokonywać będzie zlecenia zamówienia telefonicznie lub faksem, w terminie nie krótszym niż 72 godz. przed planowanym terminem podróży;
c) Zamawiający wymaga, aby bilety lotnicze były dostarczane łącznie z fakturą zgodnie z terminem podanym w zleceniu na zakup biletów, a jeśli sytuacja będzie tego wymagała w krótszym czasie;
d) Zamawiający zastrzega sobie możliwość dostosowania ilości kupowanych biletów
do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego (tzn. zmniejszenia lub zwiększenia ich liczby), w ramach przeznaczonych na ten cel środków finansowych.
Kody CPV:
635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy jest dialog: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: O
Okres w miesiącach: 12
Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium ani zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Zaliczka: Nie
Uprawnienia:
Zamawiający nie opisuje i nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony na podstawie złożonego oświadczenia z Art. 22 ust. 1 ustawy Pzp zgodnie z treścią formularza stanowiącego załącznik Nr 2 do SIWZ.
Wiedza i doświadczenie:
Warunek posiadania wiedzy i doświadczenia spełnią Wykonawcy, którzy wykonali w ciągu 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, co najmniej 2 usługi rezerwacji, sprzedaży i dostarczeniu biletów lotniczych/kolejowych, każda o wartości nie mniejszej niż 100.000,- zł (sukcesywnie bądź jednorazowo).
Potencjał techniczny:
Zamawiający nie opisuje i nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony na podstawie złożonego oświadczenia z Art. 22 ust. 1 ustawy Pzp zgodnie z treścią formularza stanowiącego załącznik Nr 2 do SIWZ.
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie opisuje i nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony na podstawie złożonego oświadczenia z Art. 22 ust. 1 ustawy Pzp zgodnie z treścią formularza stanowiącego załącznik Nr 2 do SIWZ.
Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie opisuje i nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony na podstawie złożonego oświadczenia z Art. 22 ust. 1 ustawy Pzp zgodnie z treścią formularza stanowiącego załącznik Nr 2 do SIWZ.
Oświadczenie nr 4: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak
Dokumenty grupy kapitałowej: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
inne_dokumenty:
pełnomocnictwo (oryginał lub kopię potwierdzoną notarialnie za zgodność
z oryginałem) do podpisania oferty, jeżeli oferta nie została podpisana przez osoby upoważnione do tych czynności dokumentem rejestracyjnym, bądź jeśli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego i ustanowili pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Kod kryterium cenowe: B
Znaczenie kryterium 1: 90
Nazwa kryterium 2:
wysokość upustu określonego w % od ceny biletu kolejowego na przewozy zagraniczne przewoźnika
Znaczenie kryterium 2: 10
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Instytut Chemii Organicznej PAN
ul. Kasprzaka 44/52, Warszawa
budynek administracyjny, piętro I, pok.33
Data składania wniosków, ofert: 30/03/2016
Godzina składania wniosków, ofert: 09:30
Miejsce składania:
Instytut Chemii Organicznej PAN
ul. Kasprzaka 44/52, Warszawa
budynek administracyjny, piętro I, pok.33
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Podobne przetargi
109086 / 2016-04-29 - Uczelnia publiczna
Szkoła Główna Handlowa w Warszawie - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
Świadczenie usług sprzedaży i dostarczania międzynarodowych biletów lotniczych
dla Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie
35608 / 2012-02-06 - Inny: Agencja działająca na podstawie ustawy
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
Rezerwacja, sprzedaż i dostawa biletów kolejowych krajowych i zagranicznych, rezerwacji hotelowych w kraju i za granicą oraz ubezpieczenia w podróży za granicą
48980 / 2012-02-17 - Inny: Państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej
Centrum Personalizacji Dokumentów Ministerstwa Spraw Wewnętrznych - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług związanych z obsługą zagranicznych podróży służbowych dla pracowników Centrum Personalizacji Dokumentów MSW w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych i rezerwacji hoteli
12139 / 2013-01-22 - Inny: Państwowa osoba prawna
Narodowy Fundusz Ochrony Åšrodowiska i Gospodarki Wodnej - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
Rezerwacja, sprzedaż i dostawa biletów lotniczych, kolejowych i autobusowych na krajowe i zagraniczne przewozy pasażerskie
83391 / 2011-03-15 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Główny Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
Usługi zakupu biletów lotniczych na przeloty pasażerskie
85756 / 2014-03-13 - Inny: Państwowa osoba prawna
Agencja Oceny Technologii Medycznych - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
Usługa rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych na połączenia międzynarodowe dla Agencji Oceny Technologii Medycznych
528146 / 2012-12-27 - Podmiot prawa publicznego
Instytut Badawczy Leśnictwa - Raszyn (mazowieckie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
Usługa sprzedaży biletów polegająca na sukcesywnej rezerwacji, sprzedaży i dostarczaniu do siedziby IBL biletów lotniczych i kolejowych wraz z ubezpieczeniem na czas trwania podróży, ZP39-129022
57381 / 2009-04-01 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Kancelaria Prezesa Rady Ministrów - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
Rezerwacja, sprzedaż i dostawa biletów lotniczych na przewozy pasażerskie krajowe i zagraniczne dla potrzeb Kancelarii Prezesa Rady Ministrów
143297 / 2009-08-31 - Inny: instytut naukowo-badawczy
Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
DZPIE/014/2009 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych
5797 / 2013-01-10 - Inny: jednostka wojskowa
Oddział Zabezpieczenia Żandarmerii Wojskowej - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
Świadczenie usług w zakresie rezerwacji, sprzedaży i terminowego dostarczania do siedziby Zamawiającego biletów lotniczych/kolejowych na służbowe podróże pracowników Żandarmerii Wojskowej
68306 / 2016-03-24 - Inny: Muzeum/inne instytucje kultury
Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
REZERWACJA, ZAKUP I DOSTARCZENIE BILETÓW NA KRAJOWE I ZAGRANICZNE PRZEWOZY LOTNICZE ORAZ KOLEJOWE ( NA TERENIE EUROPY) WRAZ Z UBEZPIECZENIEM W PODRÓŻY ORAZ REZERWACJĘ NOCLEGÓW W POLSCE I ZA GRANICĄ NA RZECZ MUZEUM SZTUKI NOWOCZESNEJ W WARSZAWIE
16806 / 2011-02-03 - Podmiot prawa publicznego
Instytut Technologii Elektronowej - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
Rezerwacja, sprzedaż i sukcesywna dostawa biletów lotniczych na przewozy pasażerskie
177640 / 2015-07-15 - Inny: nauka
Instytut Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
Świadczenie usług w zakresie rezerwacji, wystawiania, sprzedaży i sukcesywnej dostawy biletów lotniczych na trasach międzynarodowych i krajowych dla pracowników Instytutu Nauk Geologicznych PAN w Warszawie, Krakowie i Wrocławiu
397748 / 2014-12-04 - Inny: Jednostka Organizacyjna Skarbu Państwa
Resortowe Centrum Zarządzania Sieciami i Usługami Teleinformatycznymi - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
Świadczenie usług w zakresie rezerwacji, sprzedaży oraz dostarczania międzynarodowych biletów lotniczych i kolejowych
151926 / 2015-06-23 - Uczelnia publiczna
Akademia Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
Sprzedaż i dostarczanie biletów lotniczych, kolejowych i autobusowych komunikacji krajowej i międzynarodowej, biletów promowych komunikacji międzynarodowej oraz usługa wizowania paszportów
247992 / 2010-08-12 - Inny: jednostka badawczo-rozwojowa
Wojskowy Instytut ÅÄ…cznoÅ›ci - Zegrze (mazowieckie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
Rezerwacja i zakup biletów lotniczych międzynarodowych wraz z ubezpieczeniem
89239 / 2009-06-05 - Inny: SamorzÄ…dowa Instytucja Kultury
Stołeczna Estrada - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
Sukcesywna dostawa biletów lotniczych dla Stołecznej Estrady.
298306 / 2013-07-26 - Inny: Instytut naukowo-badawczy PAN z osobowością prawną
Centrum Badań Kosmicznych PAN - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
Świadczenie usług w zakresie rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych na przewozy pasażerskie dla potrzeb Centrum Badań Kosmicznych PAN