528146 / 2012-12-27 - Podmiot prawa publicznego / Instytut Badawczy Leśnictwa (Raszyn)

Zgodny z tuszem T053040 Kolor marki FullPrint

Cena: 13.53 PLN

Usługa sprzedaży biletów polegająca na sukcesywnej rezerwacji, sprzedaży i dostarczaniu do siedziby IBL biletów lotniczych i kolejowych wraz z ubezpieczeniem na czas trwania podróży, ZP39-129022

Opis zamówienia

W przypadku biletów lotniczych:
1) Rezerwacji połączeń lotniczych i sprzedaży biletów lotniczych komunikacji krajowej i międzynarodowej z uwzględnieniem bezkolizyjnej relacji połączeń wieloetapowych i najkrótszych połączeń na danej trasie oraz z uwzględnianiem najniższych z dostępnych taryf publikowanych i stawek negocjowanych oraz stawek promocyjnych, w klasach wymaganych przez Zamawiającego, a także w klasie przewoźników z grupy tzw. Tanich Linii Lotniczych. Wykonawca zobowiązany jest wybierać bilety na połączenia lotnicze kierując się wyłącznie zasadą najniższej ceny biletów na te połączenia dostępnych w danych terminach na danej trasie z zachowaniem uczciwości handlowej.
2) Sprzedaży biletów lotniczych, których cena będzie zawierała wszelkie opłaty wymagane prawem krajowym i międzynarodowym, w szczególności opłaty lotniskowe, paliwowe, rezerwacyjne, podatkowe oraz ubezpieczenie.
3) Proponowania optymalnego połączenia oraz połączeń alternatywnych uwzględniających jak najkrótszy czas podróży, biorąc pod uwagę również czas transferów między lotniskami, na jedno zapytanie Zamawiającego;
4) Stosowaniu minimalnych cen dostępnych w danym terminie z zachowaniem wymaganego standardu podróży - minimum klasa ekonomiczna;
5) Bezpłatnym dostarczaniu, na koszt i ryzyko Wykonawcy, biletów lotniczych wraz z ubezpieczeniem podróży (polisa ubezpieczeniowa obejmująca KL, NNW i ubezpieczenie bagażu). Zamawiający ustala, że zamawiane bilety lotnicze będą to bilety elektroniczne. Jeżeli na danej trasie nie jest dostępny bilet elektroniczny, wykonawca dostarczy bilet papierowy.
6) Bilet wystawiony przez Wykonawcę musi być wygenerowany i przesłany bezpośrednio z Globalnego Serwera Systemu Rezerwującego do Zamawiającego.
7) Niezwłocznego informowania Zamawiającego o braku możliwości realizacji rezerwacji lub sprzedaży biletów, jeśli taka sytuacja będzie miała miejsce, wraz z uzasadnieniem;
8) Zapewnienia Zamawiającemu możliwość dokonywania zmian w biletach w zakresie danych pasażera, terminu przelotu lub trasy biletu bez obciążania Zamawiającego dodatkowymi kosztami, z zastrzeżeniem sytuacji, gdy będzie konieczna rekalkulacja ceny biletu. W takim przypadku Zamawiający zobowiązuje się do pokrycia powstałej niedopłaty, zaś Wykonawca zobowiązuje się do zwrotu ewentualnej nadpłaty.
9) Regulowanie należności z tytułu zapewnienia biletów lotniczych oraz z tytułu wszelkich kosztów związanych z przewozem lotniczym, w tym z tytułu opłat lotniskowych ze środków własnych;
10) Pośrednictwie między Zamawiającym a przewoźnikiem w przypadku składania ewentualnych reklamacji w zakresie usług objętych zamówieniem;
11) Negocjowanie z danym przewoźnikiem korzystnych dla Zamawiającego warunków rezygnacji z zamówionych biletów;
12) W przypadku konieczności zwrotu biletu Wykonawca zwróci Zamawiającemu część kosztów poniesionych przez Zamawiającego zgodnie z warunkami zastosowanej taryfy. Zwrot tych kosztów powinien nastąpić w ciągu 14 dni kalendarzowych od daty zwrotu biletu, na podstawie faktury korygującej;
13) Sporządzania bez dodatkowych opłat, na życzenie Zamawiającego miesięcznych raportów z wystawionych przez Wykonawcę faktur za bilety lotnicze;
14)Wyznaczeniu pracowników i linii telefonicznych dla kontaktów z pracownikami Zamawiającego;

W przypadku biletów kolejowych:
1) Rezerwacji połączeń kolejowych i sprzedaży biletów kolejowych komunikacji krajowej i międzynarodowej z uwzględnieniem bezkolizyjnej relacji połączeń wieloetapowych i najkrótszych połączeń na danej trasie oraz z uwzględnianiem najniższych z dostępnych taryf publikowanych i stawek negocjowanych oraz stawek promocyjnych, w klasach wymaganych przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest wybierać bilety na połączenia kierując się wyłącznie zasadą najniższej ceny biletów na te połączenia dostępnych w danych terminach na danej trasie z zachowaniem uczciwości handlowej.
2) Sprzedaży biletów kolejowych, których cena będzie zawierała wszelkie opłaty wymagane prawem krajowym i międzynarodowym, w szczególności opłaty: rezerwacyjne, podatkowe oraz ubezpieczenie.
3) Proponowania optymalnego połączenia oraz połączeń alternatywnych uwzględniających jak najkrótszy czas podróży, biorąc pod uwagę również czas transferów między stacjami kolejowymi, na jedno zapytanie Zamawiającego;
4) Stosowaniu minimalnych cen dostępnych w danym terminie z zachowaniem wymaganego standardu podróży - minimum klasa ekonomiczna;
5) Bezpłatnym dostarczaniu, na koszt i ryzyko Wykonawcy, biletów kolejowych wraz z ubezpieczeniem podróży. Zamawiający ustala, że zamawiane bilety wykonawca dostarczy bilet papierowy.
6) Niezwłocznego informowania Zamawiającego o braku możliwości realizacji rezerwacji lub sprzedaży biletów, jeśli taka sytuacja będzie miała miejsce, wraz z uzasadnieniem;
7) Zapewnienia Zamawiającemu możliwość dokonywania zmian w biletach w zakresie danych pasażera, terminu przejazdu lub trasy biletu bez obciążania Zamawiającego dodatkowymi kosztami, z zastrzeżeniem sytuacji, gdy będzie konieczna rekalkulacja ceny biletu. W takim przypadku Zamawiający zobowiązuje się do pokrycia powstałej niedopłaty, zaś Wykonawca zobowiązuje się do zwrotu ewentualnej nadpłaty.
9) Pośrednictwie między Zamawiającym a przewoźnikiem w przypadku składania ewentualnych reklamacji w zakresie usług objętych zamówieniem;
10) Negocjowanie z danym przewoźnikiem korzystnych dla Zamawiającego warunków rezygnacji z zamówionych biletów;
11) W przypadku konieczności zwrotu biletu Wykonawca zwróci Zamawiającemu część kosztów poniesionych przez Zamawiającego zgodnie z warunkami zastosowanej taryfy. Zwrot tych kosztów powinien nastąpić w ciągu 14 dni kalendarzowych od daty zwrotu biletu, na podstawie faktury korygującej;
12) Sporządzania bez dodatkowych opłat, na życzenie Zamawiającego miesięcznych raportów z wystawionych przez Wykonawcę faktur za bilety kolejowe;
13) Wyznaczeniu pracowników i linii telefonicznych dla kontaktów z pracownikami Zamawiającego

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 528146

Data publikacji: 2012-12-27

Nazwa: Instytut Badawczy Leśnictwa

Ulica: Sękocin Stary, ul. Braci Leśnej 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Raszyn

Kod pocztowy: 05-090

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 7150300

Numer faxu: 22 7200397

Adres strony internetowej: www.ibles.pl

Regon: 00011583200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa sprzedaży biletów polegająca na sukcesywnej rezerwacji, sprzedaży i dostarczaniu do siedziby IBL biletów lotniczych i kolejowych wraz z ubezpieczeniem na czas trwania podróży, ZP39-129022

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
W przypadku biletów lotniczych:
1) Rezerwacji połączeń lotniczych i sprzedaży biletów lotniczych komunikacji krajowej i międzynarodowej z uwzględnieniem bezkolizyjnej relacji połączeń wieloetapowych i najkrótszych połączeń na danej trasie oraz z uwzględnianiem najniższych z dostępnych taryf publikowanych i stawek negocjowanych oraz stawek promocyjnych, w klasach wymaganych przez Zamawiającego, a także w klasie przewoźników z grupy tzw. Tanich Linii Lotniczych. Wykonawca zobowiązany jest wybierać bilety na połączenia lotnicze kierując się wyłącznie zasadą najniższej ceny biletów na te połączenia dostępnych w danych terminach na danej trasie z zachowaniem uczciwości handlowej.
2) Sprzedaży biletów lotniczych, których cena będzie zawierała wszelkie opłaty wymagane prawem krajowym i międzynarodowym, w szczególności opłaty lotniskowe, paliwowe, rezerwacyjne, podatkowe oraz ubezpieczenie.
3) Proponowania optymalnego połączenia oraz połączeń alternatywnych uwzględniających jak najkrótszy czas podróży, biorąc pod uwagę również czas transferów między lotniskami, na jedno zapytanie Zamawiającego;
4) Stosowaniu minimalnych cen dostępnych w danym terminie z zachowaniem wymaganego standardu podróży - minimum klasa ekonomiczna;
5) Bezpłatnym dostarczaniu, na koszt i ryzyko Wykonawcy, biletów lotniczych wraz z ubezpieczeniem podróży (polisa ubezpieczeniowa obejmująca KL, NNW i ubezpieczenie bagażu). Zamawiający ustala, że zamawiane bilety lotnicze będą to bilety elektroniczne. Jeżeli na danej trasie nie jest dostępny bilet elektroniczny, wykonawca dostarczy bilet papierowy.
6) Bilet wystawiony przez Wykonawcę musi być wygenerowany i przesłany bezpośrednio z Globalnego Serwera Systemu Rezerwującego do Zamawiającego.
7) Niezwłocznego informowania Zamawiającego o braku możliwości realizacji rezerwacji lub sprzedaży biletów, jeśli taka sytuacja będzie miała miejsce, wraz z uzasadnieniem;
8) Zapewnienia Zamawiającemu możliwość dokonywania zmian w biletach w zakresie danych pasażera, terminu przelotu lub trasy biletu bez obciążania Zamawiającego dodatkowymi kosztami, z zastrzeżeniem sytuacji, gdy będzie konieczna rekalkulacja ceny biletu. W takim przypadku Zamawiający zobowiązuje się do pokrycia powstałej niedopłaty, zaś Wykonawca zobowiązuje się do zwrotu ewentualnej nadpłaty.
9) Regulowanie należności z tytułu zapewnienia biletów lotniczych oraz z tytułu wszelkich kosztów związanych z przewozem lotniczym, w tym z tytułu opłat lotniskowych ze środków własnych;
10) Pośrednictwie między Zamawiającym a przewoźnikiem w przypadku składania ewentualnych reklamacji w zakresie usług objętych zamówieniem;
11) Negocjowanie z danym przewoźnikiem korzystnych dla Zamawiającego warunków rezygnacji z zamówionych biletów;
12) W przypadku konieczności zwrotu biletu Wykonawca zwróci Zamawiającemu część kosztów poniesionych przez Zamawiającego zgodnie z warunkami zastosowanej taryfy. Zwrot tych kosztów powinien nastąpić w ciągu 14 dni kalendarzowych od daty zwrotu biletu, na podstawie faktury korygującej;
13) Sporządzania bez dodatkowych opłat, na życzenie Zamawiającego miesięcznych raportów z wystawionych przez Wykonawcę faktur za bilety lotnicze;
14)Wyznaczeniu pracowników i linii telefonicznych dla kontaktów z pracownikami Zamawiającego;

W przypadku biletów kolejowych:
1) Rezerwacji połączeń kolejowych i sprzedaży biletów kolejowych komunikacji krajowej i międzynarodowej z uwzględnieniem bezkolizyjnej relacji połączeń wieloetapowych i najkrótszych połączeń na danej trasie oraz z uwzględnianiem najniższych z dostępnych taryf publikowanych i stawek negocjowanych oraz stawek promocyjnych, w klasach wymaganych przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest wybierać bilety na połączenia kierując się wyłącznie zasadą najniższej ceny biletów na te połączenia dostępnych w danych terminach na danej trasie z zachowaniem uczciwości handlowej.
2) Sprzedaży biletów kolejowych, których cena będzie zawierała wszelkie opłaty wymagane prawem krajowym i międzynarodowym, w szczególności opłaty: rezerwacyjne, podatkowe oraz ubezpieczenie.
3) Proponowania optymalnego połączenia oraz połączeń alternatywnych uwzględniających jak najkrótszy czas podróży, biorąc pod uwagę również czas transferów między stacjami kolejowymi, na jedno zapytanie Zamawiającego;
4) Stosowaniu minimalnych cen dostępnych w danym terminie z zachowaniem wymaganego standardu podróży - minimum klasa ekonomiczna;
5) Bezpłatnym dostarczaniu, na koszt i ryzyko Wykonawcy, biletów kolejowych wraz z ubezpieczeniem podróży. Zamawiający ustala, że zamawiane bilety wykonawca dostarczy bilet papierowy.
6) Niezwłocznego informowania Zamawiającego o braku możliwości realizacji rezerwacji lub sprzedaży biletów, jeśli taka sytuacja będzie miała miejsce, wraz z uzasadnieniem;
7) Zapewnienia Zamawiającemu możliwość dokonywania zmian w biletach w zakresie danych pasażera, terminu przejazdu lub trasy biletu bez obciążania Zamawiającego dodatkowymi kosztami, z zastrzeżeniem sytuacji, gdy będzie konieczna rekalkulacja ceny biletu. W takim przypadku Zamawiający zobowiązuje się do pokrycia powstałej niedopłaty, zaś Wykonawca zobowiązuje się do zwrotu ewentualnej nadpłaty.
9) Pośrednictwie między Zamawiającym a przewoźnikiem w przypadku składania ewentualnych reklamacji w zakresie usług objętych zamówieniem;
10) Negocjowanie z danym przewoźnikiem korzystnych dla Zamawiającego warunków rezygnacji z zamówionych biletów;
11) W przypadku konieczności zwrotu biletu Wykonawca zwróci Zamawiającemu część kosztów poniesionych przez Zamawiającego zgodnie z warunkami zastosowanej taryfy. Zwrot tych kosztów powinien nastąpić w ciągu 14 dni kalendarzowych od daty zwrotu biletu, na podstawie faktury korygującej;
12) Sporządzania bez dodatkowych opłat, na życzenie Zamawiającego miesięcznych raportów z wystawionych przez Wykonawcę faktur za bilety kolejowe;
13) Wyznaczeniu pracowników i linii telefonicznych dla kontaktów z pracownikami Zamawiającego

Kody CPV:
635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Bilety lotnicze zagraniczne
Bilety lotnicze krajowe
Bilety kolejowe

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa
w art. 22 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, zawarte w Załączniku FO do niniejszej SIWZ,
W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (w ZałącznikFO),
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2.Polisa ubezpieczeniowa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, iż Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej na kwotę nie mniejszą niż 100 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych) w zakresie prowadzonej działalności objętej przedmiotem Zamówienia.
W przypadku składania Oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia warunek powinien spełnić co najmniej jeden z Wykonawców samodzielnie.

Ocena spełnienia warunków podmiotowych udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt. 1.6 niniejszej SIWZ, na zasadzie SPEŁNIA / NIE SPEŁNIA. Spełnienie wymaganych od Wykonawców warunków udziału w postępowaniu oceniane będzie na podstawie kompletności oraz poprawności dokumentów dołączonych do oferty. Niespełnienie chociażby jednego warunku spowoduje wykluczenie Wykonawcy, a jego oferta nie zostanie rozpatrzona.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca winien przedstawić Wykaz dostaw (formularz Wykonawcy), z którego wynikać będzie, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania Ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonywał co najmniej 2 (dwie) usługi polegające na dostarczeniu biletów lotniczych o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych) brutto każda.
W przypadku składania Oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia warunek powinien spełnić co najmniej jeden z Wykonawców samodzielnie. W przypadku gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, to co najmniej jeden z nich powinien samodzielnie spełnić warunek.

Potencjał techniczny:
Wykonawca dysponuje potencjałem technicznym do wykonania zamówienia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca winien znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zadania

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ibles.pl okienko ZAMÓWIENIA PUBLICZNE

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: www.ibles.pl okienko ZAMÓWIENIA PUBLICZNE

Data składania wniosków, ofert: 10/01/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Siedziba zamawiającego: Sękocin Stary, ul. Braci leśnej 3, budynek B, piętro I, pokój 119

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi