114226 / 2013-03-22 - Podmiot prawa publicznego / Instytut Kolejnictwa (Warszawa)

Oryginalny toner 6R90166 Czarny marki Xerox

Cena: 444.03 PLN

Świadczenie usług rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych na przewozy pasażerskie, na trasach krajowych i zagranicznych dla potrzeb Instytutu Kolejnictwa

Opis zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych na przewozy pasażerskie na trasach krajowych i zagranicznych dla potrzeb Instytutu Kolejnictwa, wraz z ich dostarczaniem do siedziby Zamawiającego lub w miejsce wskazane przez Zamawiającego na terenie Warszawy, sukcesywnie w okresie 12 miesięcy od daty podpisania umowy. 2) W ramach realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany będzie do: a) rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych; b) dostarczania zamówionych biletów do siedziby Zamawiającego lub w miejsca wskazane przez Zamawiającego na terenie Warszawy, w terminie uzgodnionym każdorazowo z Zamawiającym, na podstawie zamówienia przekazanego na piśmie, faksem, pocztą elektroniczną lub telefonicznie; c) dostarczania w sytuacji nagłej, zgodnie z decyzją Zamawiającego, biletu do siedziby Zamawiającego lub do własnego punktu obsługi klientów na lotnisku, ewentualnie do punktu sprzedaży biletów lotniczych przewoźnika, który realizuje przelot, niezwłocznie po złożeniu zlecenia; e) informowania o zbliżających się terminach wykupu biletów przy dokonanych wcześniej rezerwacjach; f) wyszukiwania optymalnego połączenia pod względem ceny oraz czasu trwania podróży oraz przedstawiania Zamawiającemu różnych wariantów połączenia, z uwzględnieniem najkorzystniejszej ceny oraz promocji; g) stosowania najniższych cen biletów, dostępnych w danym terminie z zachowaniem wymaganego standardu podróży; h) przejęcia obowiązków dotyczących składania ewentualnych odwołań i reklamacji do przewoźnika, a zwłaszcza do reprezentowania Zamawiającego w sprawach reklamacyjnych dotyczących przewozów realizowanych na podstawie rezerwacji i zakupów dokonywanych u Wykonawcy, w szczególności w przypadku zwrotu biletów niewykorzystanych z winy przewoźnika lub ze względów losowych. 3) Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia, w tym warunki płatności, zostały określone we wzorze umowy umieszczonej w załączniku nr 1 do SIWZ. 4) W okresie od 1 stycznia 2012 r. do 31 grudnia 2012 r. zrealizowano dla potrzeb Instytutu Kolejnictwa zakup biletów lotniczych krajowych i zagranicznych na kwotę 98.000,00 zł brutto. Wartość powyższa obejmuje koszty związane z rezerwacją, sprzedażą, dostarczaniem i wystawieniem biletów, łącznie z ceną biletów wynikającą z taryfy przewoźnika. 5) Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o udzielenie zamówienia w podanej powyżej wysokości. 6) W przypadku powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom, Zamawiający żąda wskazania w ofercie zakresu części zamówienia, których wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom. 7) Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za prace wykonane przez podwykonawców i inne podmioty. 8) Wykonawca w ramach świadczonej usługi zobowiązany jest do stosowania i przestrzegania obowiązujących w przedmiocie zamówienia przepisów prawa oraz ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku ich naruszenia

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 114226

Data publikacji: 2013-03-22

Nazwa: Instytut Kolejnictwa

Ulica: ul. J. Chłopickiego 50

Numer domu: 50

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 04-275

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 4731300

Numer faxu: 22 6107597

Adres strony internetowej: www.ikolej.pl

Regon: 01638278500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych na przewozy pasażerskie, na trasach krajowych i zagranicznych dla potrzeb Instytutu Kolejnictwa

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych na przewozy pasażerskie na trasach krajowych i zagranicznych dla potrzeb Instytutu Kolejnictwa, wraz z ich dostarczaniem do siedziby Zamawiającego lub w miejsce wskazane przez Zamawiającego na terenie Warszawy, sukcesywnie w okresie 12 miesięcy od daty podpisania umowy. 2) W ramach realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany będzie do: a) rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych; b) dostarczania zamówionych biletów do siedziby Zamawiającego lub w miejsca wskazane przez Zamawiającego na terenie Warszawy, w terminie uzgodnionym każdorazowo z Zamawiającym, na podstawie zamówienia przekazanego na piśmie, faksem, pocztą elektroniczną lub telefonicznie; c) dostarczania w sytuacji nagłej, zgodnie z decyzją Zamawiającego, biletu do siedziby Zamawiającego lub do własnego punktu obsługi klientów na lotnisku, ewentualnie do punktu sprzedaży biletów lotniczych przewoźnika, który realizuje przelot, niezwłocznie po złożeniu zlecenia; e) informowania o zbliżających się terminach wykupu biletów przy dokonanych wcześniej rezerwacjach; f) wyszukiwania optymalnego połączenia pod względem ceny oraz czasu trwania podróży oraz przedstawiania Zamawiającemu różnych wariantów połączenia, z uwzględnieniem najkorzystniejszej ceny oraz promocji; g) stosowania najniższych cen biletów, dostępnych w danym terminie z zachowaniem wymaganego standardu podróży; h) przejęcia obowiązków dotyczących składania ewentualnych odwołań i reklamacji do przewoźnika, a zwłaszcza do reprezentowania Zamawiającego w sprawach reklamacyjnych dotyczących przewozów realizowanych na podstawie rezerwacji i zakupów dokonywanych u Wykonawcy, w szczególności w przypadku zwrotu biletów niewykorzystanych z winy przewoźnika lub ze względów losowych. 3) Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia, w tym warunki płatności, zostały określone we wzorze umowy umieszczonej w załączniku nr 1 do SIWZ. 4) W okresie od 1 stycznia 2012 r. do 31 grudnia 2012 r. zrealizowano dla potrzeb Instytutu Kolejnictwa zakup biletów lotniczych krajowych i zagranicznych na kwotę 98.000,00 zł brutto. Wartość powyższa obejmuje koszty związane z rezerwacją, sprzedażą, dostarczaniem i wystawieniem biletów, łącznie z ceną biletów wynikającą z taryfy przewoźnika. 5) Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o udzielenie zamówienia w podanej powyżej wysokości. 6) W przypadku powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom, Zamawiający żąda wskazania w ofercie zakresu części zamówienia, których wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom. 7) Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za prace wykonane przez podwykonawców i inne podmioty. 8) Wykonawca w ramach świadczonej usługi zobowiązany jest do stosowania i przestrzegania obowiązujących w przedmiocie zamówienia przepisów prawa oraz ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku ich naruszenia

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia

Wiedza i doświadczenie:
Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca przedstawi wraz z ofertą, wykaz usług zawierający co najmniej 2 kontrakty, które polegały na sprzedaży biletów lotniczych w komunikacji krajowej i zagranicznej wraz z dostarczeniem dokumentów przewozowych pod wskazany adres, a wartość każdego z tych kontraktów nie była mniejsza niż 30.000,00 zł brutto oraz załączy dokumenty potwierdzające (referencje), że powyższe usługi zostały wykonane należycie

Potencjał techniczny:
Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia oraz poprzez złożenie kopii opłaconej polisy, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 100.000 zł i złożenie zobowiązania do utrzymania ubezpieczenia przez czas realizacji zamówienia

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Wykaz usług. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia pisemnego wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania lub wykonywania oraz podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane. W wykazie usług należy podać informacje o co najmniej 2 kontraktach, które polegały na sprzedaży biletów lotniczych w komunikacji krajowej i zagranicznej wraz z dostarczeniem dokumentów przewozowych pod wskazany adres, a wartość każdego z tych kontraktów nie była mniejsza niż 30.000,00 zł brutto. Do oferty należy załączyć dokumenty potwierdzające (referencje), że powyższe usługi zostały wykonane należycie

inne_dokumenty:
1) W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy. 2) W przypadku, gdy ofertę składają wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia wymagane jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy Pzp. 3) Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, jest zobowiązany do przedłożenia zamawiającemu wraz z ofertą, pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. INFORMACJA UZUPEŁNIAJĄCA: Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa pkt. III.4.3.1., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1) Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w następującym zakresie: 1.1.) wynagrodzenia określonego w § 4 umowy, w przypadku urzędowych zmian w obowiązujących przepisach podatkowych, w tym zmiany podatku VAT; 1.2.) terminu realizacji umowy, pod warunkiem: a) wystąpienia okoliczności, których Strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności; b) wystąpienia awarii nie zawinionej czynnościami lub nie wynikającej z zaniechania czynności, do których Wykonawca był zobowiązany: c) działań osób trzecich lub organów władzy publicznej, które spowodują przerwanie lub czasowe zawieszenie realizacji zamówienia. 2) Zmiany postanowień zawartych w umowie mogą nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany. Zmiany nie mogą naruszać postanowień zawartych w art. 144 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2:
Wysokość upustu od ceny biletu przewoźnika, jakiego Wykonawca udzieli Zamawiającemu przy sprzedaży biletu

Znaczenie kryterium 2: 20

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia:
www.ikolej.pl - BIP - Zamówienia Publiczne - Podlegające Ustawie - IK.PZ-380-08/PN/13

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Instytut Kolejnictwa; ul. J. Chłopickiego 50; 04-275 Warszawa ; w pokoju nr 38 - budynek główny IK - w dni robocze, w godz. 8:00 ÷ 14:00

Data składania wniosków, ofert: 03/04/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Instytut Kolejnictwa; ul. J. Chłopickiego 50; 04-275 Warszawa; Kancelaria Ogólna; budynek główny; pokój nr 68 - w dni robocze, w godz. 8:00 ÷ 15:00

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 03.04.2013 r. godzina 11:30; miejsce: Instytut Kolejnictwa; ul. J. Chłopickiego 50; 04-275 Warszawa; pokój nr 34 - budynek główny Instytutu Kolejnictwa

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)

Podobne przetargi