48980 / 2012-02-17 - Inny: Państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej / Centrum Personalizacji Dokumentów Ministerstwa Spraw Wewnętrznych (Warszawa)

Zgodny z tonerem Q7553X Czarny Wydajny (dwupak) (HP 53X) marki FullPrint

Cena: 184.50 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2012-01-26 pod pozycją 22733. Zobacz ogłoszenie 22733 / 2012-01-26 - Inny: PaÅ„stwowa jednostka organizacyjna nieposiadajÄ…ca osobowoÅ›ci prawnej.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 48980

Data publikacji: 2012-02-17

Nazwa:
Centrum Personalizacji Dokumentów Ministerstwa Spraw Wewnętrznych

Ulica: ul. Pawińskiego 17/21

Numer domu: 17/21

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-106

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 6028110

Numer faxu: 22 6028716

Adres strony internetowej: www.cpd.msw.gov.pl

Regon: 01723270500000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 22733

Data wydania biuletynu: 2012-01-26

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2012

Pozycja ogłoszenia: 22733

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: Państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

Inny rodzaj zamawiającego:
Państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług związanych z obsługą zagranicznych podróży służbowych dla pracowników Centrum Personalizacji Dokumentów MSW w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych i rezerwacji hoteli

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług związanych z obsługą zagranicznych podróży służbowych dla pracowników Centrum Personalizacji Dokumentów MSW w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych i rezerwacji hoteli.
1. Zakres usług będących przedmiotem zamówienia obejmuje:
a)wyszukanie optymalnych połączeń, przedstawienie ich zamawiającemu, złożenie rezerwacji i sprzedaż zamawiającemu biletów lotniczych stosownie do składanych przez zamawiającego zleceń w zakresie tras, terminów i klas według obowiązujących taryf określonych przez przewoźników z uwzględnieniem najkorzystniejszych w danym momencie cen oraz czasu trwania podróży (przedstawienie zamawiającemu minimum dwóch wariantów najkorzystniejszych połączeń),
b)przesłanie drogą elektroniczną potwierdzenia dokonania przez zamawiającego rezerwacji wraz z informacją o terminie wykupu biletów i dniu
w którym upływa termin rezerwacji,
c)bezpłatne dostarczenie zamówionych biletów na adresy poczty elektronicznej określone przez zamawiającego,
d)w przypadku zaistnienia takiej konieczności bezpłatne dostarczanie zamówionych biletów w wersji papierowej do siedziby zamawiającego w godzinach pracy zamawiającego, lub miejsca wskazanego przez zamawiającego na terenie Warszawy na podstawie zamówienia przekazanego przez zamawiającego na piśmie, faksem, drogą elektroniczną lub telefonicznie,
e)zapewnienie zamawiającemu dostępu do wszystkich taryf publikowanych
i niepublikowanych linii lotniczych,
f)każdorazowe informowanie zamawiającego drogą elektroniczną o zmianie ceny biletu,
g)przekazywanie informacji na piśmie, faksem lub drogą elektroniczną na wskazane adresy o zbliżających się terminach wykupu biletów przy dokonywanych wcześniej rezerwacjach oraz w miarę możliwości przesuwanie terminu wykupu biletów bez zwiększania jego ceny,
h)przedstawianie zamawiającemu najkorzystniejszych dostępnych na rynku ofert na zakup biletów lotniczych każdorazowo uzgadnianych z zamawiającym wraz
z informacją o kosztach jakie będzie musiał ponieść zamawiający w przypadku zmiany terminu wyjazdu (np. wylot 1 dzień wcześniej lub powrót 1 dzień później),
i)przedstawienie przez wykonawcę najkorzystniejszych wariantów połączenia
a w przypadku braku możliwości bezpośredniego dotarcia do celu, wyszukiwanie na rynku połączeń z najkrótszym czasem oczekiwania na przeloty uwzględniających najkorzystniejsze ceny na rynku oraz obowiązujące promocje,
j)stosowanie minimalnych cen biletów lotniczych dostępnych w danym terminie
z zachowaniem określonego standardu podróży,
k)zorganizowanie kompleksowej realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie
z obowiązującymi przepisami krajów docelowych,
l)wyszukiwanie optymalnych pod kątem kosztowym miejsc noclegowych w hotelach,
m)dokonywanie po konsultacjach z Zamawiającym rezerwacji hotelu za granicą
o standardzie minimum trzygwiazdkowym ze śniadaniem w obrębie węzła komunikacyjnego umożliwiającego sprawne poruszanie się po mieście,
n)wystawienie i dostarczenie voucherów na rezerwacje hoteli,
o)zamawiający zastrzega sobie, iż limit za nocleg w hotelu nie może przekraczać stawek określonych przez Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 08 grudnia 2004 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju (Dz. U. Nr 271 z grudnia 2004r., poz. 2687),
p)przejęcie obowiązków dotyczących ewentualnych odwołań i reklamacji do linii lotniczych a zwłaszcza do reprezentowania zamawiającego w sprawach reklamacyjnych dotyczących przewozów realizowanych na podstawie rezerwacji i zakupów dokonywanych u wykonawcy, w szczególności w przypadku zwrotu biletów niewykorzystanych z winy przewoźnika lub ze względów losowych.
2.Zamawiający informuje, iż przewidywana liczba biletów lotniczych - 40 szt. (tam
i z powrotem) z możliwością dostosowania do rzeczywistych potrzeb zamawiającego (zwiększenia lub zmniejszenia ich liczby) w ramach posiadanych przez zamawiającego środków finansowych przeznaczonych na ten cel.
3.Przewidywane trasy przelotów (wykaz ma charakter orientacyjny): Armenia, Austria, Belgia, Federacja Rosyjska, Francja Holandia, Kanada, Litwa, Niemcy, Szwecja, Wielka Brytania.
4.Przewidywana ilość rezerwacji w okresie trwania umowy - 35 rezerwacji.
5.Zamawiający informuje, iż w okresie od 02.2011r. do 12.2011 r. zrealizował zakup zagranicznych biletów lotniczych na kwotę 42 975,83 zł brutto i dokonał rezerwacji hoteli na zagraniczne wyjazdy służbowe na kwotę 30 110,75 zł brutto.

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Furnel Travel International Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Kopernika 3

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-367

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Data udzielenie zamówienia: 17/02/2012

Liczba ofert: 4

Szacunkowa wartość zamówienia: 100000,00

Cena wybranej oferty: 0,02

Cena minimalna: 0,02

Cena maksymalna: 1500,01

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)

Podobne przetargi