159047 / 2015-11-02 - Inny: Jednostka Organizacyjna Resortu Obrony Narodowej / Narodowe Centrum Kryptologii (Warszawa)

Oryginalny toner C5240CH Niebieski wysokowydajny marki Lexmark

Cena: 879.45 PLN

Rezerwacja, zakup i terminowe dostarczenie do siedziby Zamawiającego międzynarodowych biletów lotniczych i kolejowych

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi rezerwacji, zakupu
i terminowego dostarczenia do siedziby Zamawiającego międzynarodowych biletów lotniczych, międzynarodowych biletów kolejowych z miejscem wyjazdu Warszawa, z zachowaniem następujących zasad:realizacja usługi zgodnie z zamówieniem, w najkorzystniejszym pod względem cenowym i czasowym dla zamawiającego wariancie;
przedstawianie zamawiającemu wariantów połączeń z uwzględnieniem wszelkich preferencji tj. ceny, czasu podróży i minimalnej ilości przesiadek
w ustalony, dogodny dla niego sposób, określenia maksymalnego czasu rezerwacji (fax, tel., e-mail);uwzględnianie wszelkich zmian, co do terminu, planu podróży, nazwisk osób podróżujących, standardu usługi (przez standard usługi rozumie się klasę biznes i ekonomiczną);realizację usługi w pierwszej kolejności w klasie ekonomicznej - w przypadku braku miejsc w klasie ekonomicznej i dokonaniu rezerwacji w klasie droższej, sprawdzanie przez Wykonawcę, czy zwolniło się miejsce w klasie tańszej i jeśli zaistniała taka możliwość zmiana przez Wykonawcę rezerwacji po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym;Zamawiający może w zamówieniu biletu ustalić wyższy standard usługi w stosunku do klasy ekonomicznej;dostarczenie zamówionych biletów i faktury VAT, każdorazowo
w terminie ustalonym przez strony, nie później jednak niż 24 godziny przed rozpoczęciem podróży, której dotyczy bilet. Wykonawca dostarczy pod wskazany przez Zamawiającego adres w promieniu 30 km od granic administracyjnych Warszawy bilet wraz z fakturą VAT, Zamawiający ma prawo do rezygnacji z usługi dostarczenia biletu;w sytuacji nagłej, dostarczenie zamówionego biletu wraz z fakturą VAT pod wskazany przez Zamawiającego adres w promieniu 30 km od granic administracyjnych Warszawy, nie później niż 6 godzin przed rozpoczęciem podróży, której bilet dotyczy;w przypadku zwrotu biletu z powodu odwołania wyjazdu, Wykonawca zwraca Zamawiającemu na podstawie faktury korygującej tę część zapłaconej kwoty, która pozostanie po potrąceniu kosztów, zgodnie z zasadami obowiązującymi w regulaminach przewoźników realizujących dane zamówienie;
Wykonawca zobowiązuje się do sporządzania i przedkładania w Narodowym Centrum Kryptologii miesięcznych zestawień zbiorczych sprzedanych biletów na podstawie zamówień zamawiającego, zawierających imię i nazwisko pasażera, trasę podróży, datę wyjazdu/powrotu, cenę jednostkową biletu do zapłacenia, zastosowany upust cenowy w terminie do 10 dnia każdego miesiąca;Zamawiającemu będzie przysługiwało prawo porównania cen biletów lotniczych oferowanych przez Wykonawcę z cenami biletów lotniczych na ten sam dzień i trasę oferowanych przez inne biura lub przez przewoźników w sprzedaży bezpośredniej;Zamawiający preferuje wystawienie biletów w formie papierowej (bez dodatkowych z tego tytułu opłat). Jeżeli dany przewoźnik nie wystawia biletów w takiej formie, dopuszcza się wystawienie biletu elektronicznego;w trakcie obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązany będzie do:
rezerwacji i zakupu biletów lotniczych z zachowaniem uczciwości handlowej (w klasach wymaganych przez Zamawiającego, m. in.: ekonomicznej i biznes na trasach europejskich i reszty świata), wg obowiązujących taryf określonych przez przewoźnika, z zastrzeżeniem, że przeloty muszą być realizowane przez przewoźników posiadających certyfikat Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego (IATA) lub posiadających autoryzację IATA. Jednocześnie Zamawiający nie dopuszcza możliwości realizacji przelotów przez przewoźników -tanich linii lotniczych,
rezerwacji i zakupu biletów kolejowych (w klasie i rodzaju pociągu wybranych przez Zamawiającego), wg obowiązujących taryf określonych przez przewoźnika,
pośrednictwa między Zamawiającym a przewoźnikiem w sprawach reklamacyjnych,
oferowania biletów dla osób pełnoletnich wraz z wszelkimi opłatami wymaganymi prawem krajowym i międzynarodowym, tj. np. lotniskowymi, paliwowymi, za rezerwację, podatkami itp., w cenie tego biletu

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 159047

Data publikacji: 2015-11-02

Nazwa: Narodowe Centrum Kryptologii

Ulica: ul. Rakowiecka 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-909

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 261 842 001

Numer faxu: 261 842 023

Regon: 14666074300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: Jednostka Organizacyjna Resortu Obrony Narodowej

Inny rodzaj zamawiającego: Jednostka Organizacyjna Resortu Obrony Narodowej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Rezerwacja, zakup i terminowe dostarczenie do siedziby Zamawiającego międzynarodowych biletów lotniczych i kolejowych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi rezerwacji, zakupu
i terminowego dostarczenia do siedziby Zamawiającego międzynarodowych biletów lotniczych, międzynarodowych biletów kolejowych z miejscem wyjazdu Warszawa, z zachowaniem następujących zasad:realizacja usługi zgodnie z zamówieniem, w najkorzystniejszym pod względem cenowym i czasowym dla zamawiającego wariancie;
przedstawianie zamawiającemu wariantów połączeń z uwzględnieniem wszelkich preferencji tj. ceny, czasu podróży i minimalnej ilości przesiadek
w ustalony, dogodny dla niego sposób, określenia maksymalnego czasu rezerwacji (fax, tel., e-mail);uwzględnianie wszelkich zmian, co do terminu, planu podróży, nazwisk osób podróżujących, standardu usługi (przez standard usługi rozumie się klasę biznes i ekonomiczną);realizację usługi w pierwszej kolejności w klasie ekonomicznej - w przypadku braku miejsc w klasie ekonomicznej i dokonaniu rezerwacji w klasie droższej, sprawdzanie przez Wykonawcę, czy zwolniło się miejsce w klasie tańszej i jeśli zaistniała taka możliwość zmiana przez Wykonawcę rezerwacji po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym;Zamawiający może w zamówieniu biletu ustalić wyższy standard usługi w stosunku do klasy ekonomicznej;dostarczenie zamówionych biletów i faktury VAT, każdorazowo
w terminie ustalonym przez strony, nie później jednak niż 24 godziny przed rozpoczęciem podróży, której dotyczy bilet. Wykonawca dostarczy pod wskazany przez Zamawiającego adres w promieniu 30 km od granic administracyjnych Warszawy bilet wraz z fakturą VAT, Zamawiający ma prawo do rezygnacji z usługi dostarczenia biletu;w sytuacji nagłej, dostarczenie zamówionego biletu wraz z fakturą VAT pod wskazany przez Zamawiającego adres w promieniu 30 km od granic administracyjnych Warszawy, nie później niż 6 godzin przed rozpoczęciem podróży, której bilet dotyczy;w przypadku zwrotu biletu z powodu odwołania wyjazdu, Wykonawca zwraca Zamawiającemu na podstawie faktury korygującej tę część zapłaconej kwoty, która pozostanie po potrąceniu kosztów, zgodnie z zasadami obowiązującymi w regulaminach przewoźników realizujących dane zamówienie;
Wykonawca zobowiązuje się do sporządzania i przedkładania w Narodowym Centrum Kryptologii miesięcznych zestawień zbiorczych sprzedanych biletów na podstawie zamówień zamawiającego, zawierających imię i nazwisko pasażera, trasę podróży, datę wyjazdu/powrotu, cenę jednostkową biletu do zapłacenia, zastosowany upust cenowy w terminie do 10 dnia każdego miesiąca;Zamawiającemu będzie przysługiwało prawo porównania cen biletów lotniczych oferowanych przez Wykonawcę z cenami biletów lotniczych na ten sam dzień i trasę oferowanych przez inne biura lub przez przewoźników w sprzedaży bezpośredniej;Zamawiający preferuje wystawienie biletów w formie papierowej (bez dodatkowych z tego tytułu opłat). Jeżeli dany przewoźnik nie wystawia biletów w takiej formie, dopuszcza się wystawienie biletu elektronicznego;w trakcie obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązany będzie do:
rezerwacji i zakupu biletów lotniczych z zachowaniem uczciwości handlowej (w klasach wymaganych przez Zamawiającego, m. in.: ekonomicznej i biznes na trasach europejskich i reszty świata), wg obowiązujących taryf określonych przez przewoźnika, z zastrzeżeniem, że przeloty muszą być realizowane przez przewoźników posiadających certyfikat Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego (IATA) lub posiadających autoryzację IATA. Jednocześnie Zamawiający nie dopuszcza możliwości realizacji przelotów przez przewoźników -tanich linii lotniczych,
rezerwacji i zakupu biletów kolejowych (w klasie i rodzaju pociągu wybranych przez Zamawiającego), wg obowiązujących taryf określonych przez przewoźnika,
pośrednictwa między Zamawiającym a przewoźnikiem w sprawach reklamacyjnych,
oferowania biletów dla osób pełnoletnich wraz z wszelkimi opłatami wymaganymi prawem krajowym i międzynarodowym, tj. np. lotniskowymi, paliwowymi, za rezerwację, podatkami itp., w cenie tego biletu

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2017

Informacja na temat wadium:
15.000,00 zł. w terminie do 16.11.2015 r. przed godz. 10:00. Informacja na temat wadium znajduje się w Rozdziale IX SIWZ

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składnia ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej dwie usługi, polegające na rezerwacji, zakupie i dostarczeniu biletów na międzynarodowe przewozy lotnicze i kolejowe - z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane lub są należycie wykonywane na kwotę brutto każdej usługi nie mniejszej niż 100.000 (sto tysięcy) zł.

Potencjał techniczny:
Zamawiający wymaga w tym zakresie od Wykonawcy, aby dysponował co najmniej:
- jednym punktem usługowym w Warszawie,
- dwoma numerami telefonów,
- jednym numerem faxu,
- jedną skrzynką poczty elektronicznej/adresem e-mail.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający wymaga w tym zakresie od Wykonawcy, aby dysponował co najmniej:
- dwoma osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Zamawiającym.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający wymaga w tym zakresie od Wykonawcy, aby wykazał, że posiada opłaconą polisę lub inny dokument, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej
z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 100 000 zł. brutto (słownie: sto tysięcy złotych) z udokumentowaniem jej opłacenia.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 15: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Dodatkowo Zamawiający wymaga: aktualnego certyfikatu Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego (IATA), potwierdzajacego uprawnienia do realizacji usługi w zakresie sprzedaży biletów lotniczych.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany umowy w przypadku zmiany osób wskazanych w paragrafie 4 umowy.
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień umowy
w przypadku zmiany stawki VAT, dopuszcza się możliwość zmiany umowy
w zakresie kwoty VAT i kwoty wynagrodzenia brutto - jeżeli zmiana ta będzie miała wpływ na koszt wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Zmianie ulegnie wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy za wykonanie umowy
w okresie od dnia obowiązywania zmienionej stawki podatku, przy czym zmiana dotyczyć będzie wyłącznie tej części wynagrodzenia Wykonawcy, do której zgodnie z przepisami prawa powinna być stosowana zmieniona stawka.
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień umowy
w przypadku:
zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2002 r. Nr 200, poz. 1679 ze zm.) w zakresie wynagrodzenia należnego Wykonawcy - jeżeli zmiana ta będzie miała wpływ na koszt wykonania zamówienia przez Wykonawcę;zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiana ta będzie miała wpływ na koszt wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2: Łączny czas podróży

Znaczenie kryterium 2: 5

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: 05-119 Legionowo, ul. Gen. T. Buka 1.

Data składania wniosków, ofert: 16/11/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Narodowe Centrum Kryptologii, ul. Rakowiecka 2, 00-909 Warszawa, pokój nr 108.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
KRYTERIUM I
Cena 15 biletów lotniczych wyliczona na podstawie przygotowanej przez Wykonawcę oferty sprzedaży wg zamówienia Zamawiającego - 90% waga.
KRYTERIUM II
Cena 3 biletów kolejowych wyliczona na podstawie przygotowanej przez Wykonawcę oferty sprzedaży wg zamówienia Zamawiającego - 5% waga.
KRYTERIUM III
Łączny czas podróży na 15 trasach lotniczych wyliczony na podstawie przygotowanej przez wykonawcę oferty sprzedaży wg zamówienia Zamawiającego - waga 3%.
KRYTERIUM IV
Łączny czas podróży na 3 trasach kolejowych wyliczony na podstawie przygotowanej przez wykonawcę oferty sprzedaży wg zamówienia Zamawiającego - waga 2%.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)

Podobne przetargi