33036 / 2013-01-23 - Inny: instytucja kultury / Zachęta Narodowa Galeria Sztuki (Warszawa)

Oryginalna taśma barwiąca 80982720 Czarna marki Star

Cena: 31.67 PLN

świadczenie usług w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych na trasach zagranicznych na potrzeby pracowników i zaproszonych gości Zachęty Narodowej Galerii Sztuki w Warszawie

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych na trasach zagranicznych na potrzeby pracowników i zaproszonych gości Zachęty Narodowej Galerii Sztuki w Warszawie w okresie luty 2013 do 28.02.2014r.
2. Opis przedmiotu zamówienia i zasady realizacji usługi określa załącznik nr 1 do SIWZ.
3. W ramach świadczenia usługi Wykonawca zobowiązany będzie do:
a) wyszukiwania optymalnego połączenia pod względem ceny oraz czasu trwania podróży oraz przedstawiania Zamawiającemu niezwłocznie, nie później niż następnego dnia w godzinach pracy Zachęty, tj. do godz. 17 (drogą elektroniczną, faksową, w szczególnych przypadkach telefonicznie) minimum 2 wariantów przelotu (jeśli występują) z określeniem warunków podróży w tym m.in. czasu rozpoczęcia i zakończenia podróży, oferując najtańszy bilet (najniższa cena biletu) na danej trasie i w danym dniu z wykorzystaniem wszystkich dostępnych promocji i taryf specjalnych,
b) przekazania Zamawiającemu potwierdzenia rezerwacji zawierającego ostateczną datę wykupu biletu na warunkach określonych w rezerwacji (przede wszystkim zachowanie określonej w rezerwacji ceny biletu lotniczego). Wykonawca będzie informował o zbliżających się terminach wykupu biletów przy dokonanych wcześniej rezerwacjach,
c) dostarczenia biletów do siedziby Zamawiającego lub w miejsca wskazane przez Zamawiającego na terenie Warszawy, w terminie ustalonym przez strony, nie później niż 24 godziny przed planowanym terminem podróży.
Szacunkowa skala potrzeb Zachęty na 2013/2014 rok:
W zależności od potrzeb
szacuje się ok. 200 +/- 20 sztuk
Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć wszystkich miejsc przelotów
Główne kierunki: Włochy, Austria, Szwajcaria, Belgia, Niemcy, Dania, Anglia, Francja, USA , Brazylia
Wielkość zamówienia poniżej 200 000 euro

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 33036

Data publikacji: 2013-01-23

Nazwa: Zachęta Narodowa Galeria Sztuki

Ulica: Plac Małachowskiego 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-916

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 556 96 01

Numer faxu: 22 8277886

Adres strony internetowej: www.zacheta.art.pl

Regon: 00027594900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie usług w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych na trasach zagranicznych na potrzeby pracowników i zaproszonych gości Zachęty Narodowej Galerii Sztuki w Warszawie

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych na trasach zagranicznych na potrzeby pracowników i zaproszonych gości Zachęty Narodowej Galerii Sztuki w Warszawie w okresie luty 2013 do 28.02.2014r.
2. Opis przedmiotu zamówienia i zasady realizacji usługi określa załącznik nr 1 do SIWZ.
3. W ramach świadczenia usługi Wykonawca zobowiązany będzie do:
a) wyszukiwania optymalnego połączenia pod względem ceny oraz czasu trwania podróży oraz przedstawiania Zamawiającemu niezwłocznie, nie później niż następnego dnia w godzinach pracy Zachęty, tj. do godz. 17 (drogą elektroniczną, faksową, w szczególnych przypadkach telefonicznie) minimum 2 wariantów przelotu (jeśli występują) z określeniem warunków podróży w tym m.in. czasu rozpoczęcia i zakończenia podróży, oferując najtańszy bilet (najniższa cena biletu) na danej trasie i w danym dniu z wykorzystaniem wszystkich dostępnych promocji i taryf specjalnych,
b) przekazania Zamawiającemu potwierdzenia rezerwacji zawierającego ostateczną datę wykupu biletu na warunkach określonych w rezerwacji (przede wszystkim zachowanie określonej w rezerwacji ceny biletu lotniczego). Wykonawca będzie informował o zbliżających się terminach wykupu biletów przy dokonanych wcześniej rezerwacjach,
c) dostarczenia biletów do siedziby Zamawiającego lub w miejsca wskazane przez Zamawiającego na terenie Warszawy, w terminie ustalonym przez strony, nie później niż 24 godziny przed planowanym terminem podróży.
Szacunkowa skala potrzeb Zachęty na 2013/2014 rok:
W zależności od potrzeb
szacuje się ok. 200 +/- 20 sztuk
Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć wszystkich miejsc przelotów
Główne kierunki: Włochy, Austria, Szwajcaria, Belgia, Niemcy, Dania, Anglia, Francja, USA , Brazylia
Wielkość zamówienia poniżej 200 000 euro

Kody CPV:
635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 28/02/2014

Informacja na temat wadium: Nie jest wymagane

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia zgodnie z brzmieniem art. 22 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp. - wg załącznika nr 3A do SIWZ.

Potencjał techniczny:
Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia zgodnie z brzmieniem art. 22 ust. 1 pkt. 3 ustawy Pzp. - wg załącznika nr 3A do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia zgodnie z brzmieniem art. 22 ust. 1 pkt. 3 ustawy Pzp. - wg załącznika nr 3A do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia zgodnie z brzmieniem art. 22 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp. - wg załącznika nr 3A do SIWZ.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Pełnomocnictwo do podpisania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie wypisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenia o prowadzeniu działalności gospodarczej - w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.
2) Pełnomocnictwo zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych w przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
3) Wypełniony formularz ofertowy - załącznik nr 2 do SIWZ

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
zgodnie z projektem umowy.
1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy.
2. Zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty wykonawcy, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy jest możliwa w przypadkach opisanych w niniejszym rozdziale w pkt 3, z zastrzeżeniem, iż zmiany te nie wykraczają poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ oraz Strony umowy wyraziły zgodę na wprowadzenie zmian. Wystąpienie którejkolwiek z okoliczności wskazanych w niniejszym rozdziale nie stanowi zobowiązania Stron do wprowadzenia zmiany.
3. Niezależnie od treści innych zapisów umowy, zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty wykonawcy jest możliwa w przypadku wystąpienia któregokolwiek z następujących przypadków:
1) siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy w terminie i zgodnie z SIWZ,
2) wystąpienia obiektywnych zmian ocenianych jako korzystne dla zamawiającego.
4. Zmiana postanowień umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.
5. Z pisemnym wnioskiem o zmianę postanowień umowy może wystąpić zarówno wykonawca jak
i zamawiający.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2:
Wysokość upustu określonego w % od ceny biletu przewoźnika

Znaczenie kryterium 2: 40

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zacheta.art.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zachęta Narodowa Galeria Sztuki w Warszawie, plac Małachowskiego 3, 00-916 warszawa - wersja pisemna na wniosek wykonawcy

Data składania wniosków, ofert: 31/01/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
siedziba Zamawiającego, plac Małachowskiego 3, 00-916 Warszawa - kancelaria, wejście z tyłu gmachu od ul. Burschego

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi