12761 / 2015-01-29 - Podmiot prawa publicznego / Instytut Technologii Elektronowej (Warszawa)

Oryginalny toner CLC-700M Purpurowy marki Canon

Cena: 375.47 PLN

Sprzedaż i sukcesywne dostawy biletów lotniczych na przewozy pasażerskie

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia są usługi sprzedaży i sukcesywne dostawy biletów lotniczych na przewozy pasażerskie dla potrzeb wyjazdów służbowych w terminach każdorazowo uzgodnionych z zamawiającym. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w okresie 12 miesięcy od daty podpisania umowy.
Przewidywana wartość zamówienia w okresie trwania umowy - do kwoty 250.000,00 PLN.W ramach przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązany jest do:
-rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych ( w klasach zalecanych przez zamawiającego, m.in.: ekonomicznej i biznes na trasach zagranicznych, a także tzw. Low Cost Airlines) uwzględniając takie organizowanie trasy podróży, które zapewni terminowe przybycie na miejsce przeznaczenia osób podróżujących oraz najniższe ceny tych biletów przy spełnieniu wymagań podróżnych zamawiającego;
-bezpłatnego dostarczania zamówionych biletów do zamawiającego w terminie uzgodnionym każdorazowo z zamawiającym, nie później niż na 24 godziny przed terminem planowanej podróży, której dotyczy rezerwacja i zakup biletu (biletów);
-bezpłatnego dostarczania w sytuacji nagłej, zgodnie z decyzją zamawiającego biletu do siedziby zamawiającego lub do własnego punktu obsługi klienta na lotnisku, ewentualnie do punktu sprzedaży biletów przewoźnika, który realizuje przelot, nie dłużej niż w ciągu 12 godzin od momentu złożenia zapotrzebowania;
-informowania o zbliżających się terminach wykupu biletów przy dokonywanych wcześniej rezerwacjach;
-informowania każdorazowo drogą elektroniczną o możliwych wariantach połączenia (minimum 2) z uwzględnieniem najkorzystniejszej ceny i promocji (tzn. uwzględniające zniżki: grupowe o ile występują, warunki ich przyznania wynikające z terminu rezerwacji, połączeń weekendowych oraz innych promocji), długości trasy i czasu podróży;
-niezwłocznego, pisemnego informowania zamawiającego o niemożności zrealizowania usługi;
-zorganizowania i zabezpieczenia kompleksowej realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami lokalnymi i krajów docelowych (np. opłaty lotniskowe, podatki itp.);
-załatwiania wszelkich odwołań i reklamacji do linii lotniczych;
-świadczenia usług przez 5 dni w tygodniu ( z wyłączeniem sobót, niedziel i dni świątecznych);
-pozyskiwania wiz dla podróżujących - w przypadku konieczności ich posiadania;
-wyznaczenia osoby posiadającej doświadczenie w realizacji podobnych zamówień do przedmiotowego zamówienia, upoważnionej do kontaktu i obsługi zamawiającego.
Zamawiający określa górną granicę wysokości opłaty transakcyjnej pobieranej przez wykonawcę w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, która będzie wynosić nie więcej niż 40,00 zł.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 12761

Data publikacji: 2015-01-29

Nazwa: Instytut Technologii Elektronowej

Ulica: Al. Lotników 32/46

Numer domu: 32/46

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-668

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 5487700

Numer faxu: 22 8470631

Adres strony internetowej: www.ite.waw.pl

Regon: 00003897100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sprzedaż i sukcesywne dostawy biletów lotniczych na przewozy pasażerskie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi sprzedaży i sukcesywne dostawy biletów lotniczych na przewozy pasażerskie dla potrzeb wyjazdów służbowych w terminach każdorazowo uzgodnionych z zamawiającym. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w okresie 12 miesięcy od daty podpisania umowy.
Przewidywana wartość zamówienia w okresie trwania umowy - do kwoty 250.000,00 PLN.W ramach przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązany jest do:
-rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych ( w klasach zalecanych przez zamawiającego, m.in.: ekonomicznej i biznes na trasach zagranicznych, a także tzw. Low Cost Airlines) uwzględniając takie organizowanie trasy podróży, które zapewni terminowe przybycie na miejsce przeznaczenia osób podróżujących oraz najniższe ceny tych biletów przy spełnieniu wymagań podróżnych zamawiającego;
-bezpłatnego dostarczania zamówionych biletów do zamawiającego w terminie uzgodnionym każdorazowo z zamawiającym, nie później niż na 24 godziny przed terminem planowanej podróży, której dotyczy rezerwacja i zakup biletu (biletów);
-bezpłatnego dostarczania w sytuacji nagłej, zgodnie z decyzją zamawiającego biletu do siedziby zamawiającego lub do własnego punktu obsługi klienta na lotnisku, ewentualnie do punktu sprzedaży biletów przewoźnika, który realizuje przelot, nie dłużej niż w ciągu 12 godzin od momentu złożenia zapotrzebowania;
-informowania o zbliżających się terminach wykupu biletów przy dokonywanych wcześniej rezerwacjach;
-informowania każdorazowo drogą elektroniczną o możliwych wariantach połączenia (minimum 2) z uwzględnieniem najkorzystniejszej ceny i promocji (tzn. uwzględniające zniżki: grupowe o ile występują, warunki ich przyznania wynikające z terminu rezerwacji, połączeń weekendowych oraz innych promocji), długości trasy i czasu podróży;
-niezwłocznego, pisemnego informowania zamawiającego o niemożności zrealizowania usługi;
-zorganizowania i zabezpieczenia kompleksowej realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami lokalnymi i krajów docelowych (np. opłaty lotniskowe, podatki itp.);
-załatwiania wszelkich odwołań i reklamacji do linii lotniczych;
-świadczenia usług przez 5 dni w tygodniu ( z wyłączeniem sobót, niedziel i dni świątecznych);
-pozyskiwania wiz dla podróżujących - w przypadku konieczności ich posiadania;
-wyznaczenia osoby posiadającej doświadczenie w realizacji podobnych zamówień do przedmiotowego zamówienia, upoważnionej do kontaktu i obsługi zamawiającego.
Zamawiający określa górną granicę wysokości opłaty transakcyjnej pobieranej przez wykonawcę w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, która będzie wynosić nie więcej niż 40,00 zł.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
Wadium w kwocie 6 000,00 PLN (słownie:sześć tysięcy złotych)

Zaliczka: Nie

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że posiada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 200 000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych). Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia na podstawie przedstawionych dokumentów

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Dokument przynależności do organizacji IATA (Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego) lub dokument potwierdzający aktualną akredytację IATA uprawniającą do usługi w zakresie agencji sprzedaży pasażerskiej

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: Czas podróży

Znaczenie kryterium 2: 20

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ite.waw.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Instytut Technologii Elektronowej, Al. Lotników 32/46, 02-668 Warszawa, budynek VI pokój 4

Data składania wniosków, ofert: 06/02/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Instytut Technologii Elektronowej, Al. Lotników 32/46, 02-668 Warszawa, budynek VI pokój 4

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)

Podobne przetargi