113284 / 2013-03-21 - Uczelnia publiczna / Akademia Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego (Warszawa)

Sprzedaż i dostarczanie biletów lotniczych, kolejowych i autobusowych komunikacji międzynarodowej, biletów promowych komunikacji międzynarodowej oraz usługa wizowania paszportów dla Akademii Wychowania Fizycznego w Warszawie

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i dostarczanie biletów lotniczych, kolejowych i autobusowych komunikacji międzynarodowej, biletów promowych komunikacji międzynarodowej oraz usługa wizowania paszportów dla Akademii Wychowania Fizycznego w Warszawie
Przez bilet komunikacji międzynarodowej należy rozumieć bilet na trasie z miejscowości w Polsce do docelowej miejscowości za granicą lub z miejscowości za granicą - do miejscowości w Polsce.
Wykonawca winien należeć do IATA lub posiadać autoryzację IATA (International Air Transport Association).
2. Zamawiający określa szacunkową wartość zamówienia w okresie trwania przyszłej umowy (okres 2 lat) na kwotę 160.000.00 zł.
3. W okresie trwania umowy wartość biletów będzie stanowić ok. 98% ogólnej wartości
zamówienia, a w zakresie zakupywanych biletów - ok. 96% będą stanowić bilety lotnicze.
4. Przewidywane trasy połączeń (wykaz ma charakter orientacyjny):
Warszawa-Helsinki
Warszawa-Londyn
Warszawa-Dublin
Warszawa-Paryż
Warszawa-Madryt
Warszawa-Moskwa
Warszawa-Kijów
Warszawa-Praha
Warszawa-Budapeszt
Warszawa-Lizbona
Warszawa-Ateny
Warszawa-Ankara
Warszawa-Hamburg
Warszawa-Oslo
Warszawa-Sztokholm
Warszawa-Nowy Jork
Warszawa-Chicago
Warszawa-Jyvaskyla
Warszawa-Birmingham
Warszawa-Lyon
Warszawa-Porto
Warszawa-Akdeniz
Warszawa-Tel Aviv
Warszawa-Kolonia
Warszawa-Los Angeles
Warszawa-Lima
5. Przewidywane wizy (wykaz ma charakter orientacyjny):
USA
Federacja Rosyjska
Białoruś
Chiny
Egipt
4. W czasie obowiązywania umowy Wykonawca musi realizować zamówienia stosując się do następujących zasad
1stosować przy sprzedaży biletów stanowiących przedmiot umowy minimalne ceny dostępne w danym terminie na wskazanej trasie, z zachowaniem uczciwości handlowej, wyszukując optymalne, najbardziej korzystne połączenia na danej trasie - preferując połączenia bezpośrednie;
2sporządzać kalkulacje kosztów podróży i oferować dokonywanie zmian w rezerwacjach, zgodnie z obowiązującymi przepisami, bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego;
3oferować możliwość anulowania biletów przed terminem wyjazdu bez ponoszenia
dodatkowych kosztów przez Zamawiającego, zgodnie z obowiązującymi przepisami;
4oferować bilety lotnicze przewoźników niskokosztowych bez pobierania od Zamawiającego dodatkowej opłaty za pośrednictwo w ich zakupie i wystawieniu;
5realizować zamówienia na bilety lotnicze, w pierwszej kolejności proponując sprzedaż w ramach taryf poufnych, promocji oraz innych zniżek oferowanych przez przewoźnika,
6przyjmować zlecenia w przedmiotowym zakresie od wskazanych (upoważnionych przez Zamawiającego) pracowników AWF Warszawa przez co najmniej 8 godzin w dni robocze;
7zapewnić Zamawiającemu możliwości natychmiastowego kontaktu za pomocą telefonu (i poczty elektronicznej) poprzez udostępnienie co najmniej jednej odrębnej linii telefonicznej do kas lotniczych, promowych, autobusowych i kolejowych komunikacji zagranicznej Wykonawcy;
8oferować bilety autobusowe, promowe, kolejowe na wskazane trasy bez pobierania od Zamawiającego dodatkowych opłat za pośrednictwo w ich zakupie w innych biurach podróży lub u przewoźników;
9nie pobierać opłaty za usługę wizowania w przypadku zakupu biletu u Wykonawcy przez Zamawiającego;
10dostarczać zamówione bilety wzgl. owizowane paszporty do siedziby Zamawiającego; bilety elektroniczne wysyłać wyłącznie z terminalu Globalnego Systemu Dystrybucji (GDS) używanego przez Wykonawcę
11wystawiać faktury z określeniem zapłaty za wystawiony bilet wzgl. usługę wizowania po 14 dniach od daty otrzymania faktury, przelewem na wskazane konto;
12opatrzyć każdą fakturę informacją na temat pełnej kwoty z tytułu opłaty serwisowej (marży) i zastosowanego procentowego upustu;
13sporządzać i przekładać wskazanym (upoważnionym przez Zamawiającego) pracownikom AWF Warszawa półrocznych zestawień zbiorczych sprzedanych biletów i usług wizowania;
14Wykonawca zobowiązuje się pośredniczyć w sprawach reklamacji pomiędzy Zamawiającym a przewoźnikiem.
15Wykonawca w momencie zakupu płaci za bilety z własnych środków.
16Wykonawca zapewnia ubezpieczenie na czas podróży; musi on obejmować 24-godzinne ubezpieczenie: kosztów leczenia, transportu medycznego, następstw nieszczęśliwych wypadków, utraty bagażu podróżnego.
18W imieniu Zamawiającego może występować w sprawach objętych zamówieniem wyłącznie Zespół ds. Współpracy z Zagranicą AWF Warszawa, Warszawa, ul. Marymoncka 34.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 113284

Data publikacji: 2013-03-21

Nazwa:
Akademia Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego

Ulica: ul. Marymoncka 34

Numer domu: 34

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-968

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 834 05 14

Numer faxu: 834 76 65

Adres strony internetowej: www. awf.edu.pl

Regon: 00032783000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sprzedaż i dostarczanie biletów lotniczych, kolejowych i autobusowych komunikacji międzynarodowej, biletów promowych komunikacji międzynarodowej oraz usługa wizowania paszportów dla Akademii Wychowania Fizycznego w Warszawie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i dostarczanie biletów lotniczych, kolejowych i autobusowych komunikacji międzynarodowej, biletów promowych komunikacji międzynarodowej oraz usługa wizowania paszportów dla Akademii Wychowania Fizycznego w Warszawie
Przez bilet komunikacji międzynarodowej należy rozumieć bilet na trasie z miejscowości w Polsce do docelowej miejscowości za granicą lub z miejscowości za granicą - do miejscowości w Polsce.
Wykonawca winien należeć do IATA lub posiadać autoryzację IATA (International Air Transport Association).
2. Zamawiający określa szacunkową wartość zamówienia w okresie trwania przyszłej umowy (okres 2 lat) na kwotę 160.000.00 zł.
3. W okresie trwania umowy wartość biletów będzie stanowić ok. 98% ogólnej wartości
zamówienia, a w zakresie zakupywanych biletów - ok. 96% będą stanowić bilety lotnicze.
4. Przewidywane trasy połączeń (wykaz ma charakter orientacyjny):
Warszawa-Helsinki
Warszawa-Londyn
Warszawa-Dublin
Warszawa-Paryż
Warszawa-Madryt
Warszawa-Moskwa
Warszawa-Kijów
Warszawa-Praha
Warszawa-Budapeszt
Warszawa-Lizbona
Warszawa-Ateny
Warszawa-Ankara
Warszawa-Hamburg
Warszawa-Oslo
Warszawa-Sztokholm
Warszawa-Nowy Jork
Warszawa-Chicago
Warszawa-Jyvaskyla
Warszawa-Birmingham
Warszawa-Lyon
Warszawa-Porto
Warszawa-Akdeniz
Warszawa-Tel Aviv
Warszawa-Kolonia
Warszawa-Los Angeles
Warszawa-Lima
5. Przewidywane wizy (wykaz ma charakter orientacyjny):
USA
Federacja Rosyjska
Białoruś
Chiny
Egipt
4. W czasie obowiązywania umowy Wykonawca musi realizować zamówienia stosując się do następujących zasad
1stosować przy sprzedaży biletów stanowiących przedmiot umowy minimalne ceny dostępne w danym terminie na wskazanej trasie, z zachowaniem uczciwości handlowej, wyszukując optymalne, najbardziej korzystne połączenia na danej trasie - preferując połączenia bezpośrednie;
2sporządzać kalkulacje kosztów podróży i oferować dokonywanie zmian w rezerwacjach, zgodnie z obowiązującymi przepisami, bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego;
3oferować możliwość anulowania biletów przed terminem wyjazdu bez ponoszenia
dodatkowych kosztów przez Zamawiającego, zgodnie z obowiązującymi przepisami;
4oferować bilety lotnicze przewoźników niskokosztowych bez pobierania od Zamawiającego dodatkowej opłaty za pośrednictwo w ich zakupie i wystawieniu;
5realizować zamówienia na bilety lotnicze, w pierwszej kolejności proponując sprzedaż w ramach taryf poufnych, promocji oraz innych zniżek oferowanych przez przewoźnika,
6przyjmować zlecenia w przedmiotowym zakresie od wskazanych (upoważnionych przez Zamawiającego) pracowników AWF Warszawa przez co najmniej 8 godzin w dni robocze;
7zapewnić Zamawiającemu możliwości natychmiastowego kontaktu za pomocą telefonu (i poczty elektronicznej) poprzez udostępnienie co najmniej jednej odrębnej linii telefonicznej do kas lotniczych, promowych, autobusowych i kolejowych komunikacji zagranicznej Wykonawcy;
8oferować bilety autobusowe, promowe, kolejowe na wskazane trasy bez pobierania od Zamawiającego dodatkowych opłat za pośrednictwo w ich zakupie w innych biurach podróży lub u przewoźników;
9nie pobierać opłaty za usługę wizowania w przypadku zakupu biletu u Wykonawcy przez Zamawiającego;
10dostarczać zamówione bilety wzgl. owizowane paszporty do siedziby Zamawiającego; bilety elektroniczne wysyłać wyłącznie z terminalu Globalnego Systemu Dystrybucji (GDS) używanego przez Wykonawcę
11wystawiać faktury z określeniem zapłaty za wystawiony bilet wzgl. usługę wizowania po 14 dniach od daty otrzymania faktury, przelewem na wskazane konto;
12opatrzyć każdą fakturę informacją na temat pełnej kwoty z tytułu opłaty serwisowej (marży) i zastosowanego procentowego upustu;
13sporządzać i przekładać wskazanym (upoważnionym przez Zamawiającego) pracownikom AWF Warszawa półrocznych zestawień zbiorczych sprzedanych biletów i usług wizowania;
14Wykonawca zobowiązuje się pośredniczyć w sprawach reklamacji pomiędzy Zamawiającym a przewoźnikiem.
15Wykonawca w momencie zakupu płaci za bilety z własnych środków.
16Wykonawca zapewnia ubezpieczenie na czas podróży; musi on obejmować 24-godzinne ubezpieczenie: kosztów leczenia, transportu medycznego, następstw nieszczęśliwych wypadków, utraty bagażu podróżnego.
18W imieniu Zamawiającego może występować w sprawach objętych zamówieniem wyłącznie Zespół ds. Współpracy z Zagranicą AWF Warszawa, Warszawa, ul. Marymoncka 34.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/04/2015

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający dokona oceny powyższego warunku w oparciu o złożone przez Wykonawcę oświadczenie w zakresie art. 22 ust.1.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający dokona oceny powyższego warunku w oparciu o złożone przez Wykonawcę oświadczenie w zakresie art. 22 ust.1.

Potencjał techniczny:
Zamawiający dokona oceny powyższego warunku w oparciu o złożone przez Wykonawcę oświadczenie w zakresie art. 22 ust.1.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający dokona oceny powyższego warunku w oparciu o złożone przez Wykonawcę oświadczenie w zakresie art. 22 ust.1.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający dokona oceny powyższego warunku w oparciu o złożone przez Wykonawcę oświadczenie w zakresie art. 22 ust.1.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
1.Wypełniony i podpisany formularz oferty stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ.
2.Załącznik nr 5 do SIWZ (informację o zakresie dostaw powierzonych podwykonawcom) musi być przedłożony, tylko w przypadku jeśli Wykonawca zamierza powierzyć część lub całość zamówienia podwykonawcom.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
oferty, w zakresie:
- ustawowej zmiany obowiązku podatkowego Wykonawcy w zakresie podatku od towarów i usług (VAT);
- z powodu siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć i jemu zapobiec;
- gdy zaistnieje inna, trudna do przewidzenia okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania zamówienia zgodnie z zawartą umową.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: Upust

Znaczenie kryterium 2: 30

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.awf.edu.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Akademia Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie ul. Marymoncka 34, 00-968 Warszawa, Dział Zamówień Publicznych i Gospodarki Materiałowej budynek administracji-parter.

Data składania wniosków, ofert: 28/03/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Akademia Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie ul. Marymoncka 34, 00-968 Warszawa, Dział Zamówień Publicznych i Gospodarki Materiałowej budynek administracji-parter.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
635100007 (Usługi biur podróży i podobne)

Podobne przetargi