45778 / 2015-03-03 - Uczelnia publiczna / Akademia Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego (Warszawa)

Oryginalny bęben-cylinder NP-G5 Czarny marki Canon

Cena: 1408.50 PLN

Sprzedaż i dostarczanie biletów lotniczych, kolejowych i autobusowych komunikacji krajowej i międzynarodowej, biletów promowych komunikacji międzynarodowej oraz usługa wizowania paszportów.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i dostarczanie biletów lotniczych, kolejowych i autobusowych komunikacji krajowej i międzynarodowej, biletów promowych komunikacji międzynarodowej oraz usługa wizowania paszportów.

Przez bilet kolejowy komunikacji międzynarodowej należy rozumieć bilet na trasie z miejscowości w
Polsce do docelowej miejscowości za granicą lub z miejscowości za granicą - do miejscowości w Polsce.

2. Zamawiający określa szacunkową wartość zamówienia w okresie trwania przyszłej umowy (okres trzech lat; 2015-2018) na kwotę 150.000.00 zł.

3. W okresie trwania umowy wartość biletów będzie stanowić ok. 98% ogólnej wartości
zamówienia, a w zakresie zakupywanych biletów - ok. 96% będą stanowić bilety lotnicze.

4. Wykonawca winien należeć do IATA lub posiadać autoryzację IATA (International Air Transport Association).

5. Przewidywane trasy połączeń (wykaz ma charakter orientacyjny; trasa tam i z powrotem):
Warszawa-Helsinki
Warszawa-Jyvaskyla
Warszawa-Londyn
Warszawa-Birmingham
Warszawa-Paryż
Warszawa-Lyon
Warszawa-Madryt
Warszawa-Barcelona
Warszawa-Moskwa
Warszawa-Kijów
Warszawa-Praha
Warszawa-Budapeszt
Warszawa-Lizbona
Warszawa-Ateny
Warszawa-Stambuł
Warszawa-Antalya
Warszawa-Oslo
Warszawa-Stavanger
Warszawa-Sztokholm
Warszawa-Hamburg
Warszawa-Kolonia
Warszawa-Berlin

Warszawa-Nowy Jork
Warszawa-Los Angeles
Warszawa-Rio de Janeiro
Warszawa-Delhi
Warszawa-Tokio
Warszawa-Pekin
Warszawa-Sydney

Warszawa-Gdańsk
Warszawa-Kraków
Warszawa-Poznań
Warszawa-Wrocław
Warszawa-Katowice

6. Przewidywane wizy (wykaz ma charakter orientacyjny):
Rosja
Białoruś
USA
Australia
Chiny
Indie

7. W czasie obowiązywania umowy Wykonawca musi realizować zamówienia stosując się do następujących zasad:

1) stosować przy sprzedaży biletów stanowiących przedmiot umowy minimalne ceny dostępne w
danym terminie na wskazanej trasie, z zachowaniem uczciwości handlowej, wyszukując optymalne, najbardziej korzystne połączenia na danej trasie - preferując połączenia bezpośrednie;

2) sporządzać kalkulacje kosztów podróży i oferować dokonywanie zmian w rezerwacjach, zgodnie z obowiązującymi przepisami, bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego;

3) oferować możliwość anulowania biletów przed terminem wyjazdu bez ponoszenia
dodatkowych kosztów przez Zamawiającego, zgodnie z obowiązującymi przepisami;

4) oferować bilety lotnicze przewoźników niskokosztowych bez pobierania od Zamawiającego
dodatkowej opłaty za pośrednictwo w ich zakupie i wystawieniu;

5) realizować zamówienia na bilety lotnicze, w pierwszej kolejności proponując sprzedaż
w ramach taryf poufnych, promocji oraz innych zniżek oferowanych przez przewoźnika,

6) przyjmować zlecenia w przedmiotowym zakresie od wskazanych (upoważnionych przez Zamawiającego) pracowników AWF Warszawa przez co najmniej 8 godzin w dni robocze;

7) zapewnić Zamawiającemu możliwości natychmiastowego kontaktu za pomocą telefonu (i poczty elektronicznej) poprzez udostępnienie co najmniej jednej odrębnej linii telefonicznej do kas lotniczych, promowych, autobusowych i kolejowych komunikacji zagranicznej Wykonawcy;

8) oferować bilety autobusowe, promowe, kolejowe na wskazane trasy bez pobierania od Zamawiającego dodatkowych opłat za pośrednictwo w ich zakupie w innych biurach podróży lub u przewoźników;

9) nie pobierać opłaty za usługę wizowania w przypadku zakupu biletu u Wykonawcy przez
Zamawiającego;

10) dostarczać zamówione bilety wzgl. owizowane paszporty do siedziby Zamawiającego; bilety elektroniczne wysyłać wyłącznie z terminalu Globalnego Systemu Dystrybucji (GDS) używanego przez Wykonawcę

11) wystawiać faktury z określeniem zapłaty za wystawiony bilet wzgl. usługę wizowania po 14 dniach od daty otrzymania faktury, przelewem na wskazane konto;

12) opatrzyć każdą fakturę informacją na temat pełnej kwoty z tytułu opłaty serwisowej (marży) i zastosowanego procentowego upustu;

13) sporządzać i przekładać wskazanym (upoważnionym przez Zamawiającego) pracownikom AWF Warszawa półrocznych zestawień zbiorczych sprzedanych biletów i usług wizowania;

14) Wykonawca zobowiązuje się pośredniczyć w sprawach reklamacji pomiędzy Zamawiającym a przewoźnikiem.

15) Wykonawca w momencie zakupu płaci za bilety z własnych środków.

16) Wykonawca zapewnia ubezpieczenie na czas podróży; musi on obejmować 24-godzinne ubezpieczenie: kosztów leczenia, transportu medycznego, następstw nieszczęśliwych wypadków, utraty bagażu podróżnego.

Uwaga:
Zamawiającemu przysługuje prawo porównywania cen biletów lotniczych oferowanych przez Wykonawcę z cenami biletów lotniczych oferowanych przez inne biura lub przez przewoźników w sprzedaży bezpośredniej. W przypadku stwierdzenia większej niż 5 % różnicy w cenie biletu lotniczego oferowanego przez Wykonawcę w stosunku do ceny biletu oferowanej przez inne biuro lub przez przewoźnika, Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy: a) realizacji zamówienia po korzystniejszej cenie, b) kupna biletu w innym biurze lub bezpośrednio u przewoźnika c) rezygnacji z usługi dostarczenia biletu i/lub wizy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 45778

Data publikacji: 2015-03-03

Nazwa:
Akademia Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego

Ulica: ul. Marymoncka 34

Numer domu: 34

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-968

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 834 05 14

Numer faxu: 834 76 65

Adres strony internetowej: awf.edu.pl

Regon: 00032783000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sprzedaż i dostarczanie biletów lotniczych, kolejowych i autobusowych komunikacji krajowej i międzynarodowej, biletów promowych komunikacji międzynarodowej oraz usługa wizowania paszportów.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i dostarczanie biletów lotniczych, kolejowych i autobusowych komunikacji krajowej i międzynarodowej, biletów promowych komunikacji międzynarodowej oraz usługa wizowania paszportów.

Przez bilet kolejowy komunikacji międzynarodowej należy rozumieć bilet na trasie z miejscowości w
Polsce do docelowej miejscowości za granicą lub z miejscowości za granicą - do miejscowości w Polsce.

2. Zamawiający określa szacunkową wartość zamówienia w okresie trwania przyszłej umowy (okres trzech lat; 2015-2018) na kwotę 150.000.00 zł.

3. W okresie trwania umowy wartość biletów będzie stanowić ok. 98% ogólnej wartości
zamówienia, a w zakresie zakupywanych biletów - ok. 96% będą stanowić bilety lotnicze.

4. Wykonawca winien należeć do IATA lub posiadać autoryzację IATA (International Air Transport Association).

5. Przewidywane trasy połączeń (wykaz ma charakter orientacyjny; trasa tam i z powrotem):
Warszawa-Helsinki
Warszawa-Jyvaskyla
Warszawa-Londyn
Warszawa-Birmingham
Warszawa-Paryż
Warszawa-Lyon
Warszawa-Madryt
Warszawa-Barcelona
Warszawa-Moskwa
Warszawa-Kijów
Warszawa-Praha
Warszawa-Budapeszt
Warszawa-Lizbona
Warszawa-Ateny
Warszawa-Stambuł
Warszawa-Antalya
Warszawa-Oslo
Warszawa-Stavanger
Warszawa-Sztokholm
Warszawa-Hamburg
Warszawa-Kolonia
Warszawa-Berlin

Warszawa-Nowy Jork
Warszawa-Los Angeles
Warszawa-Rio de Janeiro
Warszawa-Delhi
Warszawa-Tokio
Warszawa-Pekin
Warszawa-Sydney

Warszawa-Gdańsk
Warszawa-Kraków
Warszawa-Poznań
Warszawa-Wrocław
Warszawa-Katowice

6. Przewidywane wizy (wykaz ma charakter orientacyjny):
Rosja
Białoruś
USA
Australia
Chiny
Indie

7. W czasie obowiązywania umowy Wykonawca musi realizować zamówienia stosując się do następujących zasad:

1) stosować przy sprzedaży biletów stanowiących przedmiot umowy minimalne ceny dostępne w
danym terminie na wskazanej trasie, z zachowaniem uczciwości handlowej, wyszukując optymalne, najbardziej korzystne połączenia na danej trasie - preferując połączenia bezpośrednie;

2) sporządzać kalkulacje kosztów podróży i oferować dokonywanie zmian w rezerwacjach, zgodnie z obowiązującymi przepisami, bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego;

3) oferować możliwość anulowania biletów przed terminem wyjazdu bez ponoszenia
dodatkowych kosztów przez Zamawiającego, zgodnie z obowiązującymi przepisami;

4) oferować bilety lotnicze przewoźników niskokosztowych bez pobierania od Zamawiającego
dodatkowej opłaty za pośrednictwo w ich zakupie i wystawieniu;

5) realizować zamówienia na bilety lotnicze, w pierwszej kolejności proponując sprzedaż
w ramach taryf poufnych, promocji oraz innych zniżek oferowanych przez przewoźnika,

6) przyjmować zlecenia w przedmiotowym zakresie od wskazanych (upoważnionych przez Zamawiającego) pracowników AWF Warszawa przez co najmniej 8 godzin w dni robocze;

7) zapewnić Zamawiającemu możliwości natychmiastowego kontaktu za pomocą telefonu (i poczty elektronicznej) poprzez udostępnienie co najmniej jednej odrębnej linii telefonicznej do kas lotniczych, promowych, autobusowych i kolejowych komunikacji zagranicznej Wykonawcy;

8) oferować bilety autobusowe, promowe, kolejowe na wskazane trasy bez pobierania od Zamawiającego dodatkowych opłat za pośrednictwo w ich zakupie w innych biurach podróży lub u przewoźników;

9) nie pobierać opłaty za usługę wizowania w przypadku zakupu biletu u Wykonawcy przez
Zamawiającego;

10) dostarczać zamówione bilety wzgl. owizowane paszporty do siedziby Zamawiającego; bilety elektroniczne wysyłać wyłącznie z terminalu Globalnego Systemu Dystrybucji (GDS) używanego przez Wykonawcę

11) wystawiać faktury z określeniem zapłaty za wystawiony bilet wzgl. usługę wizowania po 14 dniach od daty otrzymania faktury, przelewem na wskazane konto;

12) opatrzyć każdą fakturę informacją na temat pełnej kwoty z tytułu opłaty serwisowej (marży) i zastosowanego procentowego upustu;

13) sporządzać i przekładać wskazanym (upoważnionym przez Zamawiającego) pracownikom AWF Warszawa półrocznych zestawień zbiorczych sprzedanych biletów i usług wizowania;

14) Wykonawca zobowiązuje się pośredniczyć w sprawach reklamacji pomiędzy Zamawiającym a przewoźnikiem.

15) Wykonawca w momencie zakupu płaci za bilety z własnych środków.

16) Wykonawca zapewnia ubezpieczenie na czas podróży; musi on obejmować 24-godzinne ubezpieczenie: kosztów leczenia, transportu medycznego, następstw nieszczęśliwych wypadków, utraty bagażu podróżnego.

Uwaga:
Zamawiającemu przysługuje prawo porównywania cen biletów lotniczych oferowanych przez Wykonawcę z cenami biletów lotniczych oferowanych przez inne biura lub przez przewoźników w sprzedaży bezpośredniej. W przypadku stwierdzenia większej niż 5 % różnicy w cenie biletu lotniczego oferowanego przez Wykonawcę w stosunku do ceny biletu oferowanej przez inne biuro lub przez przewoźnika, Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy: a) realizacji zamówienia po korzystniejszej cenie, b) kupna biletu w innym biurze lub bezpośrednio u przewoźnika c) rezygnacji z usługi dostarczenia biletu i/lub wizy.

Kody CPV:
635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
635100007 (Usługi biur podróży i podobne)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego do 50% wartości zamówienia podstawowego.

Czas: D

Data zakończenia: 30/04/2018

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający dokona oceny powyższego warunku w oparciu o złożone przez Wykonawcę oświadczenie w zakresie art. 22ust. 1.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający dokona oceny powyższego warunku w oparciu o złożone przez Wykonawcę oświadczenie w zakresie art. 22ust. 1.

Potencjał techniczny:
Zamawiający dokona oceny powyższego warunku w oparciu o złożone przez Wykonawcę oświadczenie w zakresie art. 22ust. 1.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający dokona oceny powyższego warunku w oparciu o złożone przez Wykonawcę oświadczenie w zakresie art. 22ust. 1.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający dokona oceny powyższego warunku w oparciu o złożone przez Wykonawcę oświadczenie w zakresie art. 22ust. 1.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
- Wypełniony i podpisany formularz oferty stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ
- Załącznik nr 6 do SIWZ (informację o zakresie dostaw powierzonych podwykonawcom) musi być przedłożony tylko w przypadku jeśli Wykonawca zamierza powierzyć cześć lub całość zamówienia podwykonawcom.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany warunków umowy:
W zakresie wynagrodzenia w przypadku:
- zmiany stawki podatku od towarów i usług;
- wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust 3-5 Ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;
- zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub zdrowotne;
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę.
W zakresie terminów:
- Wskutek działania siły wyższej. np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego
przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć i jemu zapobiec;
- gdy zaistnieje inna, trudna do przewidzenia okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania zamówienia zgodnie z zawartą umową.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: Wysokość upustu

Znaczenie kryterium 2: 30

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.awf.edu.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Akademia Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie, Ul.
Marymoncka 34, 00968 Warszawa Samodzielna Sekcja Zamówień Publicznych budynek administracji parter

Data składania wniosków, ofert: 12/03/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Akademia Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie, Ul.
Marymoncka 34, 00968 Warszawa Samodzielna Sekcja Zamówień Publicznych budynek administracji parter

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi