244483 / 2013-11-19 - Podmiot prawa publicznego / Polskie Radio S.A. Sekcja Zamówień Publicznych (Warszawa)

Usługi w zakresie zakupu i dostarczania biletów lotniczych dla Polskiego Radia S.A. (znak sprawy: BZ/SZP-79/13)

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa z zakresu transportu lotniczego międzynarodowego
i krajowego polegająca na rezerwacji, zakupie i dostarczeniu dla Polskiego Radia S.A. międzynarodowych i krajowych biletów lotniczych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym szczegółowe wymogi i warunki jego realizacji, zawarty został w Załączniku nr 1 do SIWZ oraz w Załączniku nr 6 do SIWZ (Wzór umowy).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 244483

Data publikacji: 2013-11-19

Nazwa: Polskie Radio S.A. Sekcja Zamówień Publicznych

Ulica: Al. Niepodległości 77/85

Numer domu: 77/85

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-977

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: +48 22 6459384

Numer faxu: +48 22 6453957

Adres strony internetowej: www.prsa.pl

Regon: 01042059100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi w zakresie zakupu i dostarczania biletów lotniczych dla Polskiego Radia S.A. (znak sprawy: BZ/SZP-79/13)

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa z zakresu transportu lotniczego międzynarodowego
i krajowego polegająca na rezerwacji, zakupie i dostarczeniu dla Polskiego Radia S.A. międzynarodowych i krajowych biletów lotniczych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym szczegółowe wymogi i warunki jego realizacji, zawarty został w Załączniku nr 1 do SIWZ oraz w Załączniku nr 6 do SIWZ (Wzór umowy).

Kody CPV:
635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
15.1. Oferta powinna być zabezpieczona wadium w wysokości: 6.000,00 zł (słownie: sześć tysięcy złotych 00/100).
15.2. Wadium wpłaca / wnosi się przed upływem terminu składania ofert w następujących formach (w zależności od wyboru wykonawcy):
15.2.1. pieniądzu, wpłaconym na konto: Polskie Radio S.A. Bank PEKAO S.A. w Warszawie, nr 47 1240 5918 1111 0010 3740 7871;
15.2.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
15.2.3. gwarancjach bankowych;
15.2.4. gwarancjach ubezpieczeniowych;
15.2.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn.: Dz. U. 2007 r., Nr 42, poz. 275 ze zm.).
15.3. W przypadku wniesienia wadium w formie pieniądza złożenie dyspozycji przelewu określonej kwoty pieniężnej nie jest wystarczające do uznania wniesienia wadium, jego skuteczność następuje dopiero w przypadku uznania rachunku bankowego Zamawiającego należną kwotą wadium.
15.4. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji bankowej bądź ubezpieczeniowej, koniecznym jest, aby gwarancja obejmowała odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez wykonawcę, określone w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy. Koniecznym jest również, aby gwarancja obejmowała cały okres związania ofertą określony w SIWZ. W przypadku, gdy gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa nie spełni któregokolwiek ze wskazanych powyżej wymogów, Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania.
15.5. W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż w pkt 15.2.1. SIWZ, konieczne jest zdeponowanie oryginału dowodu wniesienia wadium w kasie Polskiego Radia S.A., nowy budynek, parter, kasa czynna jest w dni robocze (pn-pt) w godzinach 1100-1300, tel. + 48 (22) 645-92-22.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie określa minimalnych standardów: spełnienie warunku zostanie ocenione na podstawie oświadczenia z art. 22 ustawy, o którym mowa w pkt. III.4.1 ogłoszenia (10.1.1 SIWZ)

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie określa minimalnych standardów: spełnienie warunku zostanie ocenione na podstawie oświadczenia z art. 22 ustawy, o którym mowa w pkt. III.4.1 ogłoszenia (10.1.1 SIWZ)

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie określa minimalnych standardów: spełnienie warunku zostanie ocenione na podstawie oświadczenia z art. 22 ustawy, o którym mowa w pkt. III.4.1 ogłoszenia (10.1.1 SIWZ)

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie określa minimalnych standardów: spełnienie warunku zostanie ocenione na podstawie oświadczenia z art. 22 ustawy, o którym mowa w pkt. III.4.1 ogłoszenia (10.1.1 SIWZ)

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie określa minimalnych standardów: spełnienie warunku zostanie ocenione na podstawie oświadczenia z art. 22 ustawy, o którym mowa w pkt. III.4.1 ogłoszenia (10.1.1 SIWZ)

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
10.5. Pozostałe dokumenty:
10.5.1. wypełniony Formularz oferty - wg wzoru na Załączniku nr 5 do SIWZ;
10.5.2. dowód wniesienia wadium;
10.5.3. pełnomocnictwo - złożone w oryginale lub uwierzytelnionym notarialnie odpisie - w przypadku, gdy ofertę w imieniu wykonawcy składa pełnomocnik. Pełnomocnictwo powinno określać zakres umocowania i być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy.
10.6. W przypadku składania oferty wspólnej, wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia i wskazania pełnomocnika stosownie do postanowień art. 23 ust. 2 ustawy oraz do przedłożenia pełnomocnictwa (w oryginale lub notarialnie uwierzytelnionym odpisie), uprawniającego pełnomocnika do reprezentacji w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i określającego zakres umocowania pełnomocnika, a ponadto:
10.6.1. w celu wykazania spełnienia warunków udziału, określonych w pkt. 8.1. SIWZ, do przedłożenia oświadczenia, o którym mowa w pkt. 10.1.SIWZ;
10.6.2. w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, do przedłożenia przez każdego
z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie przedmiotowego zamówienia oświadczenia, o którym mowa w pkt. 10.2.1. SIWZ oraz dokumentów, o których mowa
w pkt. 10.2.2. i 10.3 SIWZ,
10.6.3. wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są również do przedłożenia dokumentów wymienionych w pkt.10.5.1.-10.5.2. SIWZ.
W przypadku, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę nie wydaje się dokumentu lub dokumentów o którym mowa w pkt. III.4.3.1) niniejszego ogłoszenia, wykonawca zastępuje
go (je) dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokument lub dokumenty, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zmiana Umowy wymaga formy pisemnego aneksu dla zgodnych oświadczeń woli obu stron, pod rygorem nieważności.
2. Zmiany Umowy w stosunku do treści oferty bez zwiększenia jej wartości są dopuszczalne pod warunkiem, że zmiany te są konieczne dla prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia,
a ponadto nie wprowadzenie tych zmian narażałoby Zamawiającego na szkodę lub utrudniałoby jego prawidłowe funkcjonowanie lub uniemożliwiałoby realizację jego statutowych zadań.
3. Strony dopuszczają możliwość zmiany umowy w przypadku niewykorzystania w trakcie obowiązywania umowy kwoty, o której mowa w § 7 ust. 1 niniejszej umowy, poprzez wydłużenie okresu obowiązywania umowy maksymalnie do 24 miesięcy od dnia jej zawarcia.
4. Strony dopuszczają możliwość zmiany umowy, w zakresie rozliczania faktur za bilety lotnicze, w przypadku, gdy Zamawiający będzie korzystał z Rachunku Rozliczeń Podróży Służbowych - Business Travel Account (karta BTA).

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.prsa.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Polskie Radio S.A., al. Niepodległości 77/85, Warszawa, pok. 351, III piętro, budynek O-1 stary budynek.

Data składania wniosków, ofert: 27/11/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:45

Miejsce składania:
Polskie Radio S.A., al. Niepodległości 77/85, skrzynka w holu (stary budynek) i
oznaczonej zgodnie z pkt. 17.1 SIWZ.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
20. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
20.1. Wykonawca przed podpisaniem Umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na sumę stanowiącą 8 % maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania Zamawiającego wynikającego z umowy, w jednej lub kilku następujących formach (w zależności od wyboru wykonawcy):
20.1.1. pieniądzu, wpłaconym na konto: Polskie Radio S.A., Bank PEKAO S.A. w Warszawie, numer rachunku: 47 1240 5918 1111 0010 3740 7871;
20.1.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
20.1.3. gwarancjach bankowych;
20.1.4. gwarancjach ubezpieczeniowych;
20.1.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn.: Dz. U. 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze zm.).
20.2. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, gwarancja ta powinna być nieodwołalna, bezwarunkowa, nie podlegająca przenoszeniu i płatna na pierwsze żądanie Zamawiającego. Zobowiązanie wynikające dla banku/ubezpieczyciela udzielającego takiej gwarancji pozostaje dla niego wiążące przez okres wykonywania Umowy, przedłużony o okres 30 dni.
20.3. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej albo w formie poręczenia bankowego, warunki gwarancji lub poręczenia muszą być zaakceptowane przez Zamawiającego.
21. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
21.1. Po zakończeniu postępowania a przed zawarciem umowy, wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie do przedłożenia dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
21.2. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie do przedłożenia przed zawarciem umowy, polisy ubezpieczeniowej w zakresie jak określono w § 8 ust. 1 wzoru umowy, stanowiącego Załącznik nr 6 do SIWZ.
21.3. Ponadto, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przedłożą umowę regulującą współpracę tych wykonawców.
Zgodnie z paragrafem 7 Wzoru umowy -
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zapłaty wynagrodzenia jedynie za bilety, wykupione zgodnie ze złożonym zamówieniem, o którym mowa w § 2 ust. 3 Umowy.
3. Na całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za każdorazowe wykonanie usługi, o której mowa w § 1 ust. 1 Umowy składać się będzie:
1) opłata transakcyjna - w stałej wysokości, zgodnej z zaoferowaną przez Wykonawcę w Formularzu oferty, stanowiącym Załącznik nr 3 do Umowy,
2) cena biletu - ustalana każdorazowo na podstawie taryfy przewoźnika, przy uwzględnieniu opłat wynikających z tej taryfy, należnych podatków i opłat lotniskowych.
4. Faktury wystawiane będą przez Wykonawcę każdorazowo po wykupieniu zamówionych biletów, w terminie 7 dni od dnia wykupu.
5. Płatności dokonywane będą przez Zamawiającego w terminie 14 dni od daty otrzymania, przez Zamawiającego, prawidłowo wystawionych faktur VAT, o których mowa w ust. 4.
6. Zmiana stawki podatku VAT będzie każdorazowo uwzględniana w wysokości wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 3 i nie stanowi zmiany Umowy.
7. Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania faktur wynikających z realizacji umowy do Biura Ekonomii i Finansów Polskiego Radia S.A., al. Niepodległości 77/85, 00-977 Warszawa.
8. Za dzień zapłaty Strony przyjmują dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
9. W przypadku opóźnienia w realizacji płatności Wykonawca będzie naliczał odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnienia, licząc od pierwszego dnia po upływie terminu wymagalności.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi