117827 / 2015-08-06 - Inny: jednostka organizacyjna samorządu wojewódzctwa nieposiadająca osobowości prawnej / Wojewódzki Urząd Pracy (Katowice)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2015-07-01 pod pozycją 97177. Zobacz ogłoszenie 97177 / 2015-07-01 - Inny: jednostka organizacyjna samorzÄ…du województwa nieposiadajÄ…ca osobowoÅ›ci prawnej.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 117827

Data publikacji: 2015-08-06

Nazwa: Wojewódzki Urząd Pracy

Ulica: ul. Kościuszki 30

Numer domu: 30

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-048

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 0 32 757 33 61

Adres strony internetowej: www.wup-katowice.pl

Regon: 27685569600000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 97177

Data wydania biuletynu: 2015-07-01

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2015

Pozycja ogłoszenia: 97177

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: jednostka organizacyjna samorządu wojewódzctwa nieposiadająca osobowości prawnej

Inny rodzaj zamawiającego:
jednostka organizacyjna samorządu wojewódzctwa nieposiadająca osobowości prawnej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca opracowanie merytoryczne, projekt graficzny, tłumaczenie przysięgłe, skład i druk oraz wersja elektroniczną publikacji książkowej o charakterze promocyjno - informacyjnym- albumu dobrych praktyk, prezentującego projekty realizowane w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) w zakresie działań wdrażanych przez Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Cel zamówienia
Pokazanie rezultatów i efektów projektów zrealizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) w zakresie działań wdrażanych przez Wojewódzki Urząd Pracy
w Katowicach.
Odbiorcy zamówienia
Mieszkańcy i osoby pracujące w województwie śląskim - potencjalni odbiorcy wsparcia EFS.
Zakres zamówienia
Przygotowanie merytoryczne oraz graficzne albumu dobrych praktyk, w tym:
1.Przygotowanie dziennikarskie treści publikacji.
2.Wykonanie projektu graficznego publikacji, w tym opracowanie graficzne (obróbka zdjęć i grafiki pozazdjęciowej). Wykonawca musi dysponować zbiorami zdjęć i grafik możliwych do wykorzystania podczas projektowania publikacji. Dopuszcza się wykorzystanie zdjęć z prywatnych archiwów uczestników projektów oraz beneficjentów za ich zgodą (ostateczny dobór zdjęć do akceptacji Zamawiającego na etapie opracowywania projektu publikacji).
3.Sesja zdjęciowa na terenie woj. śląskiego z bohaterami albumu dobrych praktyk (tj. uczestnikami projektu oraz przedstawicielami Beneficjentów). Zdjęcia należy wykonać w rozdzielczości umożliwiającej ich wykorzystanie zarówno w wersji papierowej jak i cyfrowej publikacji. Szczegółowe założenia dotyczące ostatecznego wykorzystania zdjęć do uzgodnienia z Zamawiającym na etapie pracy nad projektem publikacji.
4.Nieodpłatne przekazanie Zamawiającemu autorskich praw majątkowych (nieograniczonych czasowo ani terytorialnie) do wszystkich materiałów opracowanych w ramach umowy (publikacja papierowa, cyfrowa, prezentacja) tj. tekstów zatwierdzonych przez Zamawiającego, filmów promocyjnych, elementów graficznych (zdjęć, rysunków, tabel, wykresów itp.).
5.Dobór czcionki, skład, łamanie, korekta publikacji.
6.Przekazanie Zamawiającemu w wersji elektronicznej zaprojektowanego materiału po wprowadzeniu każdej z korekt.
7.Przygotowanie wersji cyfrowej publikacji polegającej na adaptacji projektu graficznego i treści publikacji papierowej na wersję cyfrową, w tym: skrócenie i przeredagowanie tekstu, dopasowanie układu poszczególnych elementów projektu graficznego do wielkości ekranów urządzeń przy zachowaniu spójnego layoutu dla wszystkich wersji.
8.Wykonawca zobowiąże się do zamieszczenia wersji elektronicznej albumu dobrych praktyk na swoim serwerze, na responsywnej stronie internetowej oraz udostępni link do publikacji, który zostanie zamieszczony na wybranej stronie internetowej WUP Katowice. Publikacja w wersji elektronicznej dostępna będzie na stronie Wykonawcy przez co najmniej 12 miesięcy od dnia dostarczenia wersji papierowej do siedziby Zamawiającego.
9.Przekazanie ostatecznej wersji cyfrowej Zamawiającemu.
10.Tłumaczenie przysięgłe na język obcy (angielski 250 szt i niemiecki 250 szt) albumu dobrych praktyk.
11.Dostarczenie na koszt Wykonawcy wydruku próbnego publikacji (wymagany tzw. proof cyfrowy certyfikowany).
12.Druk co najmniej 2000 szt. egzemplarzy publikacji (co najmniej 1500 szt w języku polskim,
250 szt w języku angielskim, 250 szt w języku niemieckim).
13.Dostarczenie do siedziby Zamawiającego co najmniej 2000 szt. publikacji.
14.Opracowanie prezentacji w programie MS Power Point (P.III.13) (max. 15 slajdów) na temat publikacji (w tym opracowanie treści i projektu graficznego prezentacji spójnego z layoutem publikacji).
IV.Opracowanie merytoryczne albumu dobrych praktyk
1.Koncepcja merytoryczna albumu musi co najmniej uwzględniać:
a)Spis treści:
b)Wstęp Przykłady dobrych praktyk ukazujące min. 8 - max. 12 - wybranych projektów zrealizowanych
w ramach PO KL w woj. śląskim w perspektywie 2007-2013. Każdy projekt będzie przedstawiony poprzez wywiad z bohaterem (uczestnikiem projektu) oraz opis projektu i komentarz przedstawiciela Beneficjenta (instytucji realizującej projekt).
d)wyróżniające się graficznie przekładki zawierające statystyki dotyczące wykorzystania środków finansowych z EFS w okresie 2007-2013 np. liczby podpisanych umów, ilości osób, które korzystały ze wsparcia itp.
2.Pozostałe propozycje Wykonawcy dotyczące zawartości merytorycznej albumu do akceptacji Zamawiającego. Ostateczna koncepcja zawartości merytorycznej publikacji do uzgodnienia
z Zamawiającym na etapie opracowywania treści albumu dobrych praktyk.
3. Zamawiający zapewni Wykonawcy materiały źródłowe dotyczące statystyk wykorzystania środków finansowych z EFS w perspektywie 2007-2013 w ramach działań wdrażanych przez WUP w Katowicach, podstawowych informacji na temat założeń i rezultatów przedstawianych projektów oraz przekaże dane kontaktowe do Beneficjentów - instytucji realizujących projekty, które zostaną przedstawione w publikacji .
V.Projekt graficzny albumu dobrych praktyk
1.Projekt graficzny albumu dobrych praktyk musi uwzględniać logotypy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, WUP, Śląskie - pozytywna energia, flagi UE z podpisem Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny, informacją o współfinansowaniu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, adresem strony internetowej
efs.wup-katowice.pl, do uzgodnienia na etapie projektowania z Zamawiającym, zastosowane zgodnie
z dokumentem Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
2.Wykonawca przekaże Zamawiającemu do akceptacji 3 propozycje projektu graficznego albumu dobrych praktyk dla wersji papierowej oraz 3 dla wersji elektronicznej.
VI.Specyfikacja techniczna albumu dobrych praktyk
1.Album dobrych praktyk będzie mieć następujące parametry:
a) format: 210x210mm
b) objętość wraz z okładką: minimum 60 maksimum 80 stron
c) łączny nakład: minimum 2000 szt.
d) rodzaj, kolor okładki: okładka 250 g, miękka, szyto-klejona, kolor 4+0, uszlachetnienie: folia mat, lakier UV wybiórczo
e) wnętrze: kreda mat, 130g/m3, kolor 4+4, lakier offsetowy błysk na całości
2. Wykonawca zapewni numer Międzynarodowy znormalizowany numer książki ISBN dla albumu dobrych praktyk.
VII.Szczegółowe założenia dotyczące wersji cyfrowej publikacji:
1.Publikacja cyfrowa zaprojektowana w formie responsywnej strony internetowej (responsive web design) z wykorzystaniem języka HTML5 umożliwiająca przeglądanie wydawnictwa na wszystkich urządzeniach: smartfon, tablet, laptop, komputer stacjonarny. Publikacja powinna się odpowiednio dopasowywać do wielkości ekranu urządzenia, na którym będzie wyświetlana. Wykonawca przeprowadzi testy działania publikacji cyfrowej na smartfonach, tabletach, laptopach i komputerach wyposażonych w popularne przeglądarki internetowe, minimum Internet Explorer 11, Firefox 29, Google Chrome 34, Opera 21 i Safari 6.0. E-wydawnictwo będzie można przeglądać w internecie oraz ściągać ze strony na smartfony i tablety za pomocą kodu QR.
2.E-wydawnictwo będzie zawierało następujące elementy: spis treści (menu), 2 filmiki promocyjne, każdy o długości min. 1,5 minuty, galerię zdjęć z uczestnikami projektów PO KL (max 10 zdjęć), max. 5 stron: wstęp do publikacji, strona ze statystykami podsumowującymi perspektywę 2007 - 2013, wybrany wywiad z co najmniej 1 z bohaterów publikacji, strona z danymi kontaktowymi do Punktu Informacyjnego EFS WUP w Katowicach, całość publikacji w PDF do pobrania. Wersja mobilna do pobrania na smartfon/tablet powinna mieć możliwość przekierowania na stronę internetową WUP w Katowicach oraz wysłania e-maila na adres Urzędu. Koncepcja zawartości poszczególnych stron publikacji cyfrowej może ulec zmianie na wniosek Zamawiającego w trakcie realizacji usługi i podlega akceptacji Zamawiającego.
3.Wykonawca w cenie usługi uwzględni opracowanie scenariusza oraz produkcję co najmniej
2 filmików promocyjnych, w tym:
3.1 scenariusz nr 1 uwzględni następujące elementy: wypowiedź przedstawiciela WUP
w Katowicach lub innej wyznaczonej osoby mające na celu przedstawienie:
a)idei i celu PO KL,
b)roli WUP w Katowicach jako Instytucji Wdrażającej,
c)efektów i korzyści z udziału w projektach finansowanych z EFS,
d)zaproszenie do przeczytania publikacji,
3.2 scenariusz nr 2 uwzględni następujące elementy:
a)wypowiedź jednego z bohaterów publikacji - uczestnika projektu zrealizowanego
w ramach PO KL,
b)fakultatywnie wypowiedź Beneficjenta realizującego projekt.
Ostateczna koncepcja scenariuszy filmików promocyjnych może ulec modyfikacji za zgodą Zamawiającego.
3.3 dodatkowe wymagania dot. produkcji filmików
a)długość każdego filmiku to min. 1,5 minut.
b)oprawa muzyczna.
c)opracowanie graficzne (czołówka, tyłówka, opracowanie napisów w języku polskim, animacje komputerowe).
d)postprodukcja, w tym: reżyseria dźwięku, udźwiękowienie pełne, muzyka, montaż -
z możliwością korekty, zgranie materiału do nośnika cyfrowego (płyty DVD - 10 sztuk).
e)miejsce realizacji nagrań: woj. śląskie, w tym siedziba WUP w Katowicach, plenery.
f)produkcja filmu promocyjnego z użyciem profesjonalnego sprzętu, w tym, kamery cyfrowej Full HD, jazdy (ruchu) kamerą (zastosowanie slidera o długości 80 cm), profesjonalnego oświetlenia filmowego itd.
g) zapewnienie odpowiedniej ekipy realizacyjnej (scenarzysta, operator kamery, realizator dźwięku, oświetleniowiec, charakteryzator/makijażysta, montażysta, kierownik produkcji).
VIII.Licencja
1.Po stronie Wykonawcy jest nabycie wszelkich praw majątkowych związanych
z wykorzystywanymi w publikacji (cyfrowej i papierowej) oraz prezentacji MS. Power Point: tekstami, elementami graficznymi, wizerunkami fotografowanych osób. Wykonawca zapewni we własnym zakresie zgodę na posługiwanie się danymi osobowymi, wizerunkiem, autoryzację wywiadów oraz wypowiedzi bohaterów publikacji (cyfrowej i papierowej).
2.Wykonawca wraz z podpisaniem umowy, zobowiązuje się do przeniesienia autorskich praw majątkowych do wszystkich materiałów wytworzonych w ramach usługi, w tym przekazuje Zamawiającemu prawa autorskie do nieograniczonego dysponowania użytymi w publikacji (cyfrowej i papierowej) oraz prezentacji MS. Power Point: wizerunkami, formami graficznymi (layoutami) fotografiami i tekstami, udzielając tym samym bezterminowej licencji do ich wykorzystania z uwzględnieniem pól eksploatacji wymienionych w art. 50 ustawy z dnia
4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631,
z późn. zm.), bez konieczności ich każdorazowego zatwierdzania.
3.Wykonawca odpowiada za wszelkie roszczenia osób trzecich dotyczące praw majątkowych do materiałów wytworzonych w ramach usługi.

Kody CPV:
795300008 (Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
798225007 (Usługi projektów graficznych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
798230009 (Usługi drukowania i dostawy)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
923122106 (Usługi świadczone przez autorów)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE: PT POKL

Nazwa wykonawcy:
2European Culture Consulting - Culture Factory Maciej Mazerant

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Piotrkowska 59/13U

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 90-413

ID województwa: 4

Województwo / kraj: łódzkie

Data udzielenie zamówienia: 06/08/2015

Liczba ofert: 5

Liczba odrzuconych ofert: 2

Szacunkowa wartość zamówienia: 81627,00

Cena wybranej oferty: 97150,00

Cena minimalna: 64110,00

Cena maksymalna: 218293,02

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi