75086 / 2014-03-06 - Administracja rzÄ…dowa terenowa / Izba Celna w Kielcach (Kielce)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2014-01-22 pod pozycją 25528. Zobacz ogłoszenie 25528 / 2014-01-22 - Administracja rzÄ…dowa terenowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 75086

Data publikacji: 2014-03-06

Nazwa: Izba Celna w Kielcach

Ulica: ul. Wesoła 56

Numer domu: 56

Miejscowość: Kielce

Kod pocztowy: 25-363

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 41 3642810

Numer faxu: 41 3642847

Regon: 26003644000000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 25528

Data wydania biuletynu: 2014-01-22

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2014

Pozycja ogłoszenia: 25528

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych dla Izby Celnej w Kielcach oraz podległych jednostek organizacyjnych.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania przesyłek pocztowych i ich ewentualnych zwrotów, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012r., poz.1529) oraz świadczenia usługi odbioru przesyłek dla niżej wymienionych 4 punktów kancelaryjnych Zamawiającego: Izba Celna w Kielcach (budynek biurowo-administracyjny przy ul. Wesołej 56, 25-363 Kielce); Urząd Celny i Oddział Celny w Kielcach (budynek biurowo-administracyjny przy ul. P. Ściegiennego 264D, 25-363 Kielce), (jeden punkt kancelaryjny); Oddział Celny w Starachowicach (budynek biurowo-administracyjny przy ul. Radomska 53, 27-200 Starachowice); Oddział Celny w Sandomierzu (budynek biurowo-administracyjny przy ul. Przemysłowa 7, 27-600 Sandomierz). 2.Przedmiot zamówienia winien być realizowany na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności: ustawą z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529) oraz rozporządzeniami wykonawczymi, ustawą z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013r, poz. 267 j. t.), ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2012r., poz. 749 z późn. zm.) i ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego (Dz. U 1997. 89. poz. 555 ze zm. ). 3.Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się: a)Przesyłki listowe o wadze do 2 000 g (Gabaryt A i B): 1)zwykłe - przesyłka nierejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii, 2)zwykłe priorytetowe - przesyłka nierejestrowana najszybszej kategorii, 3)polecone - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, 4)polecone priorytetowe - przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii przemieszczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, 5)polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka rejestrowana przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, 6)polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka rejestrowana, najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, 7)z zadeklarowaną wartością - przesyłka rejestrowana, za której utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie Wykonawca ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłki podanej przez nadawcę. Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 mm x140 mm, Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm. Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach: Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm, Maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm. b)Paczki o wadze do 30 000 g (Gabaryt A i B): 1)zwykłe - paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii, 2)priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii, 3)z zadeklarowaną wartością - paczki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii z zadeklarowaną wartością, ze zwrotnym poświadczeniem odbioru. 4)ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - paczki rejestrowane przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 mm x 140 mm, Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm. Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach: Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm, Maksimum - suma długości i największego obwodu w innym kierunku niż długość nie może być większa niż 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm. c)Przesyłki kurierskie krajowe i zagraniczne o wagach: - do 1 kg; - powyżej 1 kg . Przesyłka kurierska - w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529), przesyłka listowa będąca przesyłką rejestrowaną lub paczka pocztowa, przyjmowana, sortowana, przemieszczana i doręczana w sposób łącznie zapewniający: a) bezpośredni odbiór przesyłki pocztowej od nadawcy; b) śledzenie przesyłki pocztowej od momentu nadania do doręczenia; c) doręczenie przesyłki pocztowej w gwarantowanym terminie określonym w regulaminie świadczenia usług pocztowych lub w umowach o świadczenie usług pocztowych. 4.Przesyłki będą odbieranie z niżej wymienionych punktów kancelaryjnych według poniższego zestawienia: a)Punkt kancelaryjny Zamawiającego: Izba Celna w Kielcach (budynek biurowo-administracyjny przy ul. Wesołej 56, 25-363 Kielce). Częstotliwość i godzina odbioru - w dni robocze: poniedziałek 14.00 - 15.00 , wtorek 14.00 - 15.00, środa 14.00 - 15.00, czwartek 14.00 - 15.00, piątek 14.00 - 15.00. b)Punkt kancelaryjny Zamawiającego: Urząd Celny i Oddział Celny w Kielcach (budynek biurowo-administracyjny przy ul. P. Ściegiennego 264D, 25-363 Kielce). Częstotliwość i godzina odbioru- w dni robocze: poniedziałek 14.00 - 15.00, wtorek 14.00 - 15.00, środa 14.00 - 15.00, czwartek 14.00 - 15.00, piątek 14.00-15.00 . c)Punkt kancelaryjny Zamawiającego: Oddział Celny w Starachowicach (budynek biurowo-administracyjny przy ul. Radomska 53, 27-200 Starachowice). Częstotliwość i godzina odbioru - w dni robocze: wtorek 13.00 - 14.00, czwartek 13.00 - 14.00. d)Punkt kancelaryjny Zamawiającego: Oddział Celny w Sandomierzu (budynek biurowo-administracyjny przy ul. Przemysłowa 7, 27-600 Sandomierz). Częstotliwość i godzina odbioru - w dni robocze: wtorek 13.00 - 14.00, piątek 13.00 - 14.00. 5.Zamawiający zobowiązuje się do przygotowania przesyłek, każdorazowo przygotowując dla Wykonawcy zestawienie przesyłek listowych oraz paczek przeznaczonych do nadania podając dla każdej przesyłki pocztowej dane adresata oraz informację o jej rodzaju. 6.Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: a) dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do zestawienia przesyłek, sporządzanego w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek, b) dla przesyłek zwykłych (nierejestrowanych) - przygotowanie zestawienia ilościowego przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzanego dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. 7.Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki listowej lub paczki nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w zestawieniu przesyłek dla przesyłek rejestrowanych), określając rodzaj przesyłki oraz nadruku (pieczątki) zawierającego pełną nazwę i adres zamawiającego. 8.Odbioru przesyłek będzie dokonywać upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po złożeniu (okazaniu) upoważnienia. 9.Za moment odbioru przesyłki uważa się chwilę przyjęcia przez Wykonawcę przesyłki do przemieszczania i doręczania, a w przypadku przesyłek rejestrowanych chwilę wydania Zamawiającemu dowodu przyjęcia przesyłki przez Wykonawcę. 10.Odbiór przesyłek przyjętych do nadania będzie każdorazowo potwierdzany przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą na zestawieniu przesyłek przekazanych do przemieszczania i doręczania, potwierdzających ilość i rodzaj przesyłek. 11.Zamawiający zastrzega sobie możliwość dostarczenia własnym transportem, do wyznaczonej przez Wykonawcę placówki pocztowej w przypadku wystąpienia ze strony Zamawiającego konieczności dostarczenia do tej placówki przesyłki w innych dniach lub godzinach niż wskazane w tabeli w pkt. 4. 12.Nadanie przez Wykonawcę przesyłek objętych przedmiotem umowy odbywać się będzie w dniu odbioru przesyłek od Zamawiającego lub ich dostarczenia przez Zamawiającego do placówki Wykonawcy. 13.Wykonawca będzie doręczał bezpośrednio do punktów kancelaryjnych Zamawiającego (z których przesyłki zostały nadane) pokwitowanie odbioru przesyłki, potwierdzone przez jej adresata, niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak, niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia. 14.Doręczanie przesyłek listowych oraz paczek nadanych do punktów kancelaryjnych Zamawiającego wraz z wykazem/zestawieniem doręczonej korespondencji z podaniem ich numeru rejestrowego nadania i zwrot przesyłek uprzednio nadanych z tych punktów wraz z wykazem/zestawieniem doręczanych zwrotów z podaniem ich numeru rejestrowego nadania, odbywać się będzie przez przedstawiciela Wykonawcy do punktu kancelaryjnego Zamawiającego, z którego przesyłka została nadana w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 08.00 do 10.00. 15.Wykonawca dostarczy bezpłatnie Zamawiającemu druki zwrotnego potwierdzenia odbioru dla przesyłek krajowych i zagranicznych w ilości nie mniejszej niż 700 sztuk miesięcznie. Zamawiający będzie również nadawał przesyłki za zwrotnym potwierdzeniem odbioru na podstawie ustawy Ordynacja podatkowa, Kodeks postępowania administracyjnego, które zapewni we własnym zakresie. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia tych druków zgodnie z ich treścią i obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 16.W przypadku uszkodzenia przesyłki pocztowej po jej przyjęciu Wykonawca ma obowiązek ją zabezpieczyć oraz nanieść adnotację z informacją o osobie dokonującej zabezpieczenia. 17.Zwrot niedoręczonych przesyłek odbywać się będzie niezwłocznie po wyczerpaniu ich możliwości doręczenia, w tym zgodnie z przepisami Kodeksu postępowania administracyjnego, Kodeksu postępowania karnego, oraz ustawy Ordynacja podatkowa z podaniem przyczyny ich niedoręczenia. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7 kolejnych dni, licząc od dnia następnego po dniu zostawienia zawiadomienia u adresata. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w powyższym terminie Wykonawca sporządza powtórne zawiadomienie o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. Po upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nieodebrania przez adresata. 18.Zamawiający korzystając z prawa opcji zgodnie z art. 34. ust.5 ustawy Pzp informuje, że ilości wskazane w wykazie zawartym w Załączniku nr 1 do SIWZ są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę, nie przysługuje roszczenie z tytułu nie zrealizowania usługi w wielkościach wskazanych w Formularzu Oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Jednocześnie Zamawiający gwarantuje, iż minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji Przedmiotu Umowy wyniesie 50% ceny podanej w Formularzu Oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. 19.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował placówką nadawczą w miejscowości, w której znajdują się punkty kancelaryjne Zamawiającego oraz wymaga, aby punkty/placówki odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek (awizowanych) znajdowały się na terenie każdej gminy lub gminy sąsiedniej. 20.Zamawiający wymaga, aby usługa doręczania przesyłek świadczona była do każdego wskazanego przez Zamawiającego adresu w Polsce i za granicami kraju. 21.Po rozstrzygnięciu postępowania przetargowego Zamawiający dopuszcza możliwość doprecyzowania kwestii technicznych, między innymi takich jak: wskazanie placówek pocztowych obsługujących punkty kancelaryjne Zamawiającego, prawidłowe oznaczenie nadawanych przesyłek przez Zamawiającego, regulacje techniczne i regulaminy w zakresie niesprzecznym z obowiązującymi przepisami prawa, postanowieniami SIWZ i umowy..
W ogłoszeniu powinno być: 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania przesyłek pocztowych i ich ewentualnych zwrotów, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012r., poz.1529) oraz świadczenia usługi odbioru przesyłek dla niżej wymienionych 4 punktów kancelaryjnych Zamawiającego: Izba Celna w Kielcach (budynek biurowo-administracyjny przy ul. Wesołej 56, 25-363 Kielce); Urząd Celny i Oddział Celny w Kielcach (budynek biurowo-administracyjny przy ul. P. Ściegiennego 264D, 25-363 Kielce), (jeden punkt kancelaryjny); Oddział Celny w Starachowicach (budynek biurowo-administracyjny przy ul. Radomska 53, 27-200 Starachowice): Oddział Celny w Sandomierzu (budynek biurowo-administracyjny przy ul. Przemysłowa 7, 27-600 Sandomierz). 2.Przedmiot zamówienia winien być realizowany na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności: ustawą z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529) oraz rozporządzeniami wykonawczymi, ustawą z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013r, poz. 267 j. t.), ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2012r., poz. 749 z późn. zm.) i ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego (Dz. U 1997. 89. poz. 555 ze zm. ). 3.Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się: a)Przesyłki listowe o wadze do 2 000 g (Gabaryt A i B): 1)zwykłe - przesyłka nierejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii, 2)zwykłe priorytetowe - przesyłka nierejestrowana najszybszej kategorii, 3)polecone - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, 4)polecone priorytetowe - przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii przemieszczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, 5)polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka rejestrowana przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, 6)polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka rejestrowana, najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 mm x140 mm, Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm. Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach: Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm, Maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm. b)Paczki o wadze do 30 000 g (Gabaryt A i B): 1)zwykłe - paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii, 2)priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii, 3)z zadeklarowaną wartością - paczki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii z zadeklarowaną wartością, ze zwrotnym poświadczeniem odbioru. 4)ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - paczki rejestrowane przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 mm x 140 mm, Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm. Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach: Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm, Maksimum - suma długości i największego obwodu w innym kierunku niż długość nie może być większa niż 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm. c)Przesyłki kurierskie krajowe i zagraniczne o wagach: a)do 1 kg; b)powyżej 1 kg. Przesyłka kurierska - w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529), przesyłka listowa będąca przesyłką rejestrowaną lub paczka pocztowa, przyjmowana, sortowana, przemieszczana i doręczana w sposób łącznie zapewniający: a) bezpośredni odbiór przesyłki pocztowej od nadawcy; b) śledzenie przesyłki pocztowej od momentu nadania do doręczenia; c) doręczenie przesyłki pocztowej w gwarantowanym terminie określonym w regulaminie świadczenia usług pocztowych lub w umowach o świadczenie usług pocztowych. 4.Przesyłki będą odbieranie z niżej wymienionych punktów kancelaryjnych według poniższego zestawienia: a)Punkt kancelaryjny Zamawiającego: Izba Celna w Kielcach (budynek biurowo-administracyjny przy ul. Wesołej 56, 25-363 Kielce). Częstotliwość i godzina odbioru - w dni robocze: poniedziałek 14.00 - 15.00 , wtorek 14.00 - 15.00, środa 14.00 - 15.00, czwartek 14.00 - 15.00, piątek 14.00 - 15.00. b)Punkt kancelaryjny Zamawiającego: Urząd Celny i Oddział Celny w Kielcach (budynek biurowo-administracyjny przy ul. P. Ściegiennego 264D, 25-363 Kielce). Częstotliwość i godzina odbioru - w dni robocze: poniedziałek 14.00 - 15.00, wtorek 14.00 - 15.00, środa 14.00 - 15.00, czwartek 14.00 - 15.00, piątek 14.00 - 15.00. c)Punkt kancelaryjny Zamawiającego: Oddział Celny w Starachowicach (budynek biurowo-administracyjny przy ul. Radomska 53, 27-200 Starachowice). Częstotliwość i godzina odbioru - w dni robocze: wtorek 13.00 - 14.00, czwartek 13.00 - 14.00. d)Punkt kancelaryjny Zamawiającego: Oddział Celny w Sandomierzu (budynek biurowo-administracyjny przy ul. Przemysłowa 7, 27-600 Sandomierz). Częstotliwość i godzina odbioru - w dni robocze: wtorek 13.00 - 14.00, piątek 13.00 - 14.00. 5.Zamawiający zobowiązuje się do przygotowania przesyłek, każdorazowo przygotowując dla Wykonawcy zestawienie przesyłek listowych oraz paczek przeznaczonych do nadania podając dla każdej przesyłki pocztowej dane adresata oraz informację o jej rodzaju. 6.Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: a) dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do zestawienia przesyłek, sporządzanego w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek, b) dla przesyłek zwykłych (nierejestrowanych) - przygotowanie zestawienia ilościowego przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzanego dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. 7.Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki listowej lub paczki nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w zestawieniu przesyłek dla przesyłek rejestrowanych), określając rodzaj przesyłki oraz nadruku (pieczątki) zawierającego pełną nazwę i adres zamawiającego lub odpowiednio jego punktu kancelaryjnego. 8.Odbioru przesyłek będzie dokonywać upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po złożeniu (okazaniu) upoważnienia. 9.Za moment odbioru przesyłki uważa się chwilę przyjęcia przez Wykonawcę przesyłki do przemieszczania i doręczania, a w przypadku przesyłek rejestrowanych chwilę wydania Zamawiającemu dowodu przyjęcia przesyłki przez Wykonawcę. 10.Odbiór przesyłek przyjętych do nadania będzie każdorazowo potwierdzany przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą na zestawieniu przesyłek przekazanych do przemieszczania i doręczania, potwierdzających ilość i rodzaj przesyłek. Zamawiający wymaga aby data nadania przesyłek pocztowych potwierdzona była przez umieszczenie odcisku datownika placówki pocztowej na przesyłkach oraz na dowodzie ich nadania (zestawieniu przesyłek) 11.Zamawiający zastrzega sobie możliwość dostarczenia własnym transportem, do wyznaczonej przez Wykonawcę placówki pocztowej w przypadku wystąpienia ze strony Zamawiającego konieczności dostarczenia do tej placówki przesyłki w innych dniach lub godzinach niż wskazane w pkt. 4. 12.Nadanie przez Wykonawcę przesyłek objętych przedmiotem umowy odbywać się będzie w dniu odbioru przesyłek od Zamawiającego lub ich dostarczenia przez Zamawiającego do placówki Wykonawcy. 13.Wykonawca będzie doręczał bezpośrednio do punktów kancelaryjnych Zamawiającego (z których przesyłki zostały nadane) pokwitowanie odbioru przesyłki, potwierdzone przez jej adresata, niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak, niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia. 14.Doręczanie przesyłek listowych oraz paczek nadanych do punktów kancelaryjnych Zamawiającego wraz z wykazem (zestawieniem) doręczonej korespondencji z podaniem ich numeru rejestrowego nadania i zwrot przesyłek uprzednio nadanych z tych punktów wraz z wykazem (zestawieniem) doręczanych zwrotów z podaniem ich numeru rejestrowego nadania, odbywać się będzie przez przedstawiciela Wykonawcy do punktu kancelaryjnego Zamawiającego, z którego przesyłka została nadana w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 08.00 do 10.00. 15.Wykonawca dostarczy bezpłatnie Zamawiającemu druki zwrotnego potwierdzenia odbioru dla przesyłek krajowych i zagranicznych w ilości nie mniejszej niż 700 sztuk miesięcznie. Zamawiający będzie również nadawał przesyłki za zwrotnym potwierdzeniem odbioru na podstawie ustawy Ordynacja podatkowa, Kodeks postępowania administracyjnego, które zapewni we własnym zakresie. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia tych druków zgodnie z ich treścią i obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 16.W przypadku uszkodzenia przesyłki pocztowej po jej przyjęciu Wykonawca ma obowiązek ją zabezpieczyć oraz nanieść adnotację z informacją o osobie dokonującej zabezpieczenia. 17.Zwrot niedoręczonych przesyłek odbywać się będzie niezwłocznie po wyczerpaniu ich możliwości doręczenia, w tym zgodnie z przepisami Kodeksu postępowania administracyjnego, Kodeksu postępowania karnego, oraz ustawy Ordynacja podatkowa z podaniem przyczyny ich niedoręczenia. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7 kolejnych dni, licząc od dnia następnego po dniu zostawienia zawiadomienia u adresata. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w powyższym terminie Wykonawca sporządza powtórne zawiadomienie o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych7 dni. Po upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nieodebrania przez adresata. 18.Zamawiający korzystając z prawa opcji zgodnie z art. 34. ust.5 ustawy Pzp informuje, że ilości wskazane w wykazie zawartym w Załączniku nr 1 do SIWZ są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę, nie przysługuje roszczenie z tytułu nie zrealizowania usługi w wielkościach wskazanych w Formularzu Oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Jednocześnie Zamawiający gwarantuje, iż minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji Przedmiotu Umowy wyniesie 50% ceny podanej w Formularzu Oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. 19.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował placówką nadawczą w miejscowości, w której znajdują się punkty kancelaryjne Zamawiającego oraz wymaga, aby punkty (placówki) odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek (awizowanych) znajdowały się na terenie każdej gminy lub gminy sąsiedniej. 20.Zamawiający wymaga, aby usługa doręczania przesyłek świadczona była do każdego wskazanego przez Zamawiającego adresu w Polsce i za granicami kraju. 21.Po rozstrzygnięciu postępowania przetargowego Zamawiający dopuszcza możliwość doprecyzowania kwestii technicznych, między innymi takich jak: wskazanie placówek pocztowych obsługujących punkty kancelaryjne Zamawiającego, prawidłowe oznaczenie nadawanych przesyłek przez Zamawiającego, regulacje techniczne i regulaminy w zakresie niesprzecznym z obowiązującymi przepisami prawa, postanowieniami SIWZ i umowy.

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy:
Pocztą Polską S.A. ul. Stawki 2, 00-940 Warszawa, Biuro Klienta Biznesowego i Instytucjonalnego Rejon Sprzedaży Kielce

Adres pocztowy wykonawcy: Plac Niepodległości 2

Miejscowość: Kielce

Kod pocztowy: 25-949

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Data udzielenie zamówienia: 25/02/2014

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 113821,14

Cena wybranej oferty: 213942,49

Cena minimalna: 213942,49

Cena maksymalna: 213942,49

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi