227409 / 2013-10-29 - Administracja rzÄ…dowa terenowa / UrzÄ…d Skarbowy w Starachowicach (Starachowice)

Oryginalny toner S051173 nieregenerowalny marki Epson

Cena: 1107.00 PLN

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Skarbowego w Starachowicach w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczenia przesyłek pocztowych oraz ich zwrotów o masie poniżej i powyżej 350 g.
Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.00.00-0 - usługi pocztowe,
64.11.20.00-4 - usługi pocztowe dotyczące listów,
64.11.30.00-1 - usługi pocztowe dotyczące paczek.

Opis zamówienia

1) definicje:
a) przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe:
zwykłe - przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym;
zwykłe priorytetowe - przesyłki nierejestrowane będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym;
polecone - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym;
polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym;
polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii, przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru;
polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii, przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru;
b) przez paczki pocztowe rozumie się paczki:
zwykłe - paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii;
priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii;
2) Zamawiający wymaga od Wykonawcy realizacji przedmiotu zamówienia z zachowaniem wymogów wynikających z przepisów ustawy z dnia 23.11.2012 r. Prawo pocztowe (Dz.U. z 2012 r., poz. 1529) oraz obowiązujących aktów wykonawczych;
3) Wykonawca zobowiązany będzie świadczyć usługi dostarczania przesyłek w Polsce i poza granicami kraju;
4) upoważniony pracownik Zamawiającego będzie dostarczał przesyłki w dni robocze do godz. 15.30 do wyznaczonego przez Wykonawcę punktu zlokalizowanego w Starachowicach. Nadanie przesyłek przez Zamawiającego, będzie każdorazowo dokumentowane przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej oraz na zestawieniu ilościowo - wartościowym;
5) nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich dostarczenia do punktu zlokalizowanego w Starachowicach wyznaczonego przez Wykonawcę;
6) Wykonawca będzie doręczał przesyłki krajowe z zachowaniem standardów i wskaźników terminowości doręczeń przesyłek w obrocie krajowym, wskazanych w rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29.04.2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych pocztowych przez operatora wyznaczonego (Dz.U. z 2013r., poz. 545);
7) Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym wg kategorii rodzajowej i wagowej. Opakowanie przesyłek listowych stanowi zaklejona koperta Zamawiającego, opakowanie paczki stanowi sztywne pudełko lub szary papier Zamawiającego. Zamawiający umieszcza w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki oraz pełną nazwę i adres zwrotny nadawcy;
8) Zamawiający nie dopuszcza stosowania przez Wykonawcę własnych opakowań na listy i przesyłki;
9) realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie na podstawie właściwie przygotowanych przez Zamawiającego przesyłek oraz pocztowej książki nadawczej (dla przesyłek listowych rejestrowanych i paczek pocztowych), a także zestawienia ilościowego i wartościwego (dla przesyłek nierejestrowanych). Zestawienia oraz pocztowa książka nadawcza dla poszczególnych rodzajów przesyłek będą sporządzane w 2 egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy;
10) Wykonawca zobowiązany jest dostarczać przesyłki zgodnie z:
a)ustawą z dnia 29.08.1997 r. - Ordynacja podatkowa ( t.j. Dz.U. z 2012 r., poz. 749 z późn. zm.),
b)ustawą z dnia 14.06.1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego ( t.j. Dz.U. z 2000 r. Nr 98, poz.1071 z późn. zm.),
c)ustawą z dnia 06.06.1997 r. Kodeks postępowania karnego ( Dz.U. z 1997 r., Nr 89, poz. 555 z późn. zm.)
Z uwagi na specyfikę wykonywanych zadań (m.in. prowadzenie postępowań podatkowych, egzekucyjnych, karnych skarbowych a także składanie różnego rodzaju pism procesowych w trybie postępowania cywilnego czy sądowo-administracyjnego), Zamawiający informuje, że ok. 90% generowanych przesyłek listowych obejmuje doręczanie pism urzędowych. Z tego powodu Zamawiający wymaga, aby potwierdzenie nadania miało moc dokumentu urzędowego;
11) w przypadku przesyłek, zwracanych do Zamawiającego, które są rejestrowane - ilość i waga zwróconych przesyłek, stwierdzona będzie na podstawie zestawienia zwróconych przesyłek, sporządzonego przez Wykonawcę;
12) w zakresie procedur reklamacyjnych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usług pocztowych, stosuje się obowiązujące przepisy prawa;
13) ze względu na szczególne znaczenie dla Zamawiającego doręczeń wykonywanych na podstawie przepisów określonych w pkt 10, Wykonawca jest zobowiązany usługi te realizować i dokumentować prawidłowo;
14) Wykonawca jest odpowiedzialny za dokonanie prawidłowego, zgodnego ze stanem faktycznym opisu na formularzach potwierdzeń odbioru stosowanych do doręczeń, w sposób wskazany na formularzu, a w szczególności:
a) w przypadku doręczenia przesyłki - do uzyskania od odbiorcy pokwitowania odbioru przesyłki poprzez umieszczenie daty jej odbioru i czytelnego podpisu odbiorcy oraz wskazania osoby, której doręczono przesyłkę poprzez oznaczenie odpowiedniego pola oraz ewentualne zaznaczenie właściwego fragmentu tekstu;
b) w przypadku niemożności doręczenia przesyłki - do wskazania placówki pocztowej, w której pozostawiono przesyłkę do dyspozycji adresata oraz do odnotowania daty jej pozostawienia, będącej zarazem datą pozostawienia awizo;
c) w przypadku niepodjęcia przesyłki w terminie 7 dni od daty pozostawienia pierwszego awizo - do odnotowania daty powtórnego jej awizowania;
d) w przypadku zwrotu przesyłki do nadawcy - do wskazania powodu zwrotu poprzez oznaczenie odpowiedniego pola oraz do odnotowania daty zwrotu;
e) do umieszczenia daty oraz złożenia podpisu przez osobę doręczającą lub wydającą przesyłkę (podpis powinien umożliwiać identyfikację tej osoby);
15) podane przez Zamawiającego ilości poszczególnych pozycji przesyłek wyszczególnionych w zał. nr 2 do SIWZ mają charakter szacunkowy i są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi do celu porównania ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania ilości wskazanych przesyłek. Określone rodzaje i ilości poszczególnych przesyłek w ramach świadczonych usług mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Zmniejszenie lub zwiększenie ilości przesyłek nie stanowi zmiany umowy. Wykonawca nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych w trakcie realizacji zamówienia;
16) Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował placówką nadawczą w Starachowicach oraz wymaga, aby punkty odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek (awizowanych) znajdowały się na terenie każdej gminy lub gminy sąsiedniej w obrębie powiatu starachowickiego.
3.3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych.
3.4. Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej.
3.5. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.
3.6. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
3.7. Jeżeli Wykonawca zamierza korzystać z usług podwykonawcy, Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 227409

Data publikacji: 2013-10-29

Nazwa: Urząd Skarbowy w Starachowicach

Ulica: ul. Składowa 33

Numer domu: 33

Miejscowość: Starachowice

Kod pocztowy: 27-200

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 0-41 2762102, 2762105

Numer faxu: 0-41 2762129

Adres strony internetowej: www.starachowice.us.gov.pl

Regon: 29000751400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Skarbowego w Starachowicach w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczenia przesyłek pocztowych oraz ich zwrotów o masie poniżej i powyżej 350 g.
Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.00.00-0 - usługi pocztowe,
64.11.20.00-4 - usługi pocztowe dotyczące listów,
64.11.30.00-1 - usługi pocztowe dotyczące paczek.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1) definicje:
a) przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe:
zwykłe - przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym;
zwykłe priorytetowe - przesyłki nierejestrowane będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym;
polecone - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym;
polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym;
polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii, przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru;
polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii, przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru;
b) przez paczki pocztowe rozumie się paczki:
zwykłe - paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii;
priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii;
2) Zamawiający wymaga od Wykonawcy realizacji przedmiotu zamówienia z zachowaniem wymogów wynikających z przepisów ustawy z dnia 23.11.2012 r. Prawo pocztowe (Dz.U. z 2012 r., poz. 1529) oraz obowiązujących aktów wykonawczych;
3) Wykonawca zobowiązany będzie świadczyć usługi dostarczania przesyłek w Polsce i poza granicami kraju;
4) upoważniony pracownik Zamawiającego będzie dostarczał przesyłki w dni robocze do godz. 15.30 do wyznaczonego przez Wykonawcę punktu zlokalizowanego w Starachowicach. Nadanie przesyłek przez Zamawiającego, będzie każdorazowo dokumentowane przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej oraz na zestawieniu ilościowo - wartościowym;
5) nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich dostarczenia do punktu zlokalizowanego w Starachowicach wyznaczonego przez Wykonawcę;
6) Wykonawca będzie doręczał przesyłki krajowe z zachowaniem standardów i wskaźników terminowości doręczeń przesyłek w obrocie krajowym, wskazanych w rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29.04.2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych pocztowych przez operatora wyznaczonego (Dz.U. z 2013r., poz. 545);
7) Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym wg kategorii rodzajowej i wagowej. Opakowanie przesyłek listowych stanowi zaklejona koperta Zamawiającego, opakowanie paczki stanowi sztywne pudełko lub szary papier Zamawiającego. Zamawiający umieszcza w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki oraz pełną nazwę i adres zwrotny nadawcy;
8) Zamawiający nie dopuszcza stosowania przez Wykonawcę własnych opakowań na listy i przesyłki;
9) realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie na podstawie właściwie przygotowanych przez Zamawiającego przesyłek oraz pocztowej książki nadawczej (dla przesyłek listowych rejestrowanych i paczek pocztowych), a także zestawienia ilościowego i wartościwego (dla przesyłek nierejestrowanych). Zestawienia oraz pocztowa książka nadawcza dla poszczególnych rodzajów przesyłek będą sporządzane w 2 egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy;
10) Wykonawca zobowiązany jest dostarczać przesyłki zgodnie z:
a)ustawą z dnia 29.08.1997 r. - Ordynacja podatkowa ( t.j. Dz.U. z 2012 r., poz. 749 z późn. zm.),
b)ustawą z dnia 14.06.1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego ( t.j. Dz.U. z 2000 r. Nr 98, poz.1071 z późn. zm.),
c)ustawą z dnia 06.06.1997 r. Kodeks postępowania karnego ( Dz.U. z 1997 r., Nr 89, poz. 555 z późn. zm.)
Z uwagi na specyfikę wykonywanych zadań (m.in. prowadzenie postępowań podatkowych, egzekucyjnych, karnych skarbowych a także składanie różnego rodzaju pism procesowych w trybie postępowania cywilnego czy sądowo-administracyjnego), Zamawiający informuje, że ok. 90% generowanych przesyłek listowych obejmuje doręczanie pism urzędowych. Z tego powodu Zamawiający wymaga, aby potwierdzenie nadania miało moc dokumentu urzędowego;
11) w przypadku przesyłek, zwracanych do Zamawiającego, które są rejestrowane - ilość i waga zwróconych przesyłek, stwierdzona będzie na podstawie zestawienia zwróconych przesyłek, sporządzonego przez Wykonawcę;
12) w zakresie procedur reklamacyjnych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usług pocztowych, stosuje się obowiązujące przepisy prawa;
13) ze względu na szczególne znaczenie dla Zamawiającego doręczeń wykonywanych na podstawie przepisów określonych w pkt 10, Wykonawca jest zobowiązany usługi te realizować i dokumentować prawidłowo;
14) Wykonawca jest odpowiedzialny za dokonanie prawidłowego, zgodnego ze stanem faktycznym opisu na formularzach potwierdzeń odbioru stosowanych do doręczeń, w sposób wskazany na formularzu, a w szczególności:
a) w przypadku doręczenia przesyłki - do uzyskania od odbiorcy pokwitowania odbioru przesyłki poprzez umieszczenie daty jej odbioru i czytelnego podpisu odbiorcy oraz wskazania osoby, której doręczono przesyłkę poprzez oznaczenie odpowiedniego pola oraz ewentualne zaznaczenie właściwego fragmentu tekstu;
b) w przypadku niemożności doręczenia przesyłki - do wskazania placówki pocztowej, w której pozostawiono przesyłkę do dyspozycji adresata oraz do odnotowania daty jej pozostawienia, będącej zarazem datą pozostawienia awizo;
c) w przypadku niepodjęcia przesyłki w terminie 7 dni od daty pozostawienia pierwszego awizo - do odnotowania daty powtórnego jej awizowania;
d) w przypadku zwrotu przesyłki do nadawcy - do wskazania powodu zwrotu poprzez oznaczenie odpowiedniego pola oraz do odnotowania daty zwrotu;
e) do umieszczenia daty oraz złożenia podpisu przez osobę doręczającą lub wydającą przesyłkę (podpis powinien umożliwiać identyfikację tej osoby);
15) podane przez Zamawiającego ilości poszczególnych pozycji przesyłek wyszczególnionych w zał. nr 2 do SIWZ mają charakter szacunkowy i są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi do celu porównania ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania ilości wskazanych przesyłek. Określone rodzaje i ilości poszczególnych przesyłek w ramach świadczonych usług mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Zmniejszenie lub zwiększenie ilości przesyłek nie stanowi zmiany umowy. Wykonawca nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych w trakcie realizacji zamówienia;
16) Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował placówką nadawczą w Starachowicach oraz wymaga, aby punkty odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek (awizowanych) znajdowały się na terenie każdej gminy lub gminy sąsiedniej w obrębie powiatu starachowickiego.
3.3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych.
3.4. Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej.
3.5. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.
3.6. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
3.7. Jeżeli Wykonawca zamierza korzystać z usług podwykonawcy, Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/01/2014

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej, na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 23.11.2012 r. Prawo pocztowe (Dz.U. z 2012 r., poz. 1529) ;

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia stanowiącego zał. nr 3 do SIWZ;

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia - zał. nr 3 do SIWZ;

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia - zał. nr 3 do SIWZ;

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia - zał. nr 3 do SIWZ;

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
a) w przypadku zmiany przepisów określających wysokość należnego podatku VAT w czasie trwania niniejszej umowy, Wykonawca zastosuje obowiązujący podatek VAT, co skutkować będzie zmianą cen jednostkowych przesyłek,
b) w przypadku zatwierdzonej przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zmiany cen za powszechne usługi pocztowe, w sposób przewidziany w ustawie Prawo pocztowe,
c) ceny określone przez Wykonawcę w ofercie ulegną obniżeniu w toku realizacji zamówienia w przypadku, gdy opłaty pocztowe wynikające ze standardowego cennika lub regulaminu Wykonawcy będą niższe od cen wynikających w przedłożonej ofercie. Wykonawca ma obowiązek wówczas stosować względem Zamawiającego obniżone opłaty pocztowe dla usług, wynikające ze swojego aktualnego cennika lub regulaminu,
d) Zamawiającemu przysługuje możliwość korzystania z programów rabatowych (opustowych) oferowanych przez Wykonawcę w trakcie trwania umowy.
e) w zależności od potrzeb urzędu, zamawiający zastrzega sobie prawo do nadania w okresie od 01.01.2014 r. do 31.12.2014 r. przesyłek pocztowych i paczek innych niż wymienione w formularzu stanowiącym załącznik Nr 2 do SIWZ. Usługi te będa świadczone przez Wykonawcę według obowiązującego cennika Wykonawcy w dniu nadania przesyłek listowych i paczek.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.starachowice.us.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Skarbowy w Starachowicach
ul. Składowa 33
27-200 Starachowice

Data składania wniosków, ofert: 08/11/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Skarbowy w Starachowicach
ul. Składowa 33
27-200 Starachowice
Pokój 101 piętro 1

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
641130001 (Usługi pocztowe dotyczące paczek)

Podobne przetargi