25528 / 2014-01-22 - Administracja rzÄ…dowa terenowa / Izba Celna w Kielcach (Kielce)

ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH DLA IZBY CELNEJ W KIELCACH ORAZ PODLEGŁYCH JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania przesyłek pocztowych i ich ewentualnych zwrotów, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012r., poz.1529) oraz świadczenia usługi odbioru przesyłek dla niżej wymienionych 4 punktów kancelaryjnych Zamawiającego: Izba Celna w Kielcach (budynek biurowo-administracyjny przy ul. Wesołej 56, 25-363 Kielce); Urząd Celny i Oddział Celny w Kielcach (budynek biurowo-administracyjny przy ul. P. Ściegiennego 264D, 25-363 Kielce), (jeden punkt kancelaryjny); Oddział Celny w Starachowicach (budynek biurowo-administracyjny przy ul. Radomska 53, 27-200 Starachowice); Oddział Celny w Sandomierzu (budynek biurowo-administracyjny przy ul. Przemysłowa 7, 27-600 Sandomierz).
2.Przedmiot zamówienia winien być realizowany na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności: ustawą z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529) oraz rozporządzeniami wykonawczymi, ustawą z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013r, poz. 267 j. t.), ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2012r., poz. 749 z późn. zm.) i ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego (Dz. U 1997. 89. poz. 555 ze zm. ).
3.Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się:
a)Przesyłki listowe o wadze do 2 000 g (Gabaryt A i B):
1)zwykłe - przesyłka nierejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii,
2)zwykłe priorytetowe - przesyłka nierejestrowana najszybszej kategorii,
3)polecone - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,
4)polecone priorytetowe - przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii przemieszczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,
5)polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka rejestrowana przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru,
6)polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka rejestrowana, najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru,
7)z zadeklarowaną wartością - przesyłka rejestrowana, za której utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie Wykonawca ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłki podanej przez nadawcę.
Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach:
Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 mm x140 mm,
Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm.
Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach:
Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm,
Maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm.
b)Paczki o wadze do 30 000 g (Gabaryt A i B):
1)zwykłe - paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii,
2)priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii,
3)z zadeklarowaną wartością - paczki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii z zadeklarowaną wartością, ze zwrotnym poświadczeniem odbioru.
4)ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - paczki rejestrowane przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru,
Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach:
Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 mm x 140 mm,
Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm.
Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach:
Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm,
Maksimum - suma długości i największego obwodu w innym kierunku niż długość nie może być większa niż 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm.
c)Przesyłki kurierskie krajowe i zagraniczne o wagach:
- do 1 kg;
- powyżej 1 kg .
Przesyłka kurierska - w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529), przesyłka listowa będąca przesyłką rejestrowaną lub paczka pocztowa, przyjmowana, sortowana, przemieszczana i doręczana w sposób łącznie zapewniający: a) bezpośredni odbiór przesyłki pocztowej od nadawcy; b) śledzenie przesyłki pocztowej od momentu nadania do doręczenia; c) doręczenie przesyłki pocztowej w gwarantowanym terminie określonym w regulaminie świadczenia usług pocztowych lub w umowach o świadczenie usług pocztowych.

4.Przesyłki będą odbieranie z niżej wymienionych punktów kancelaryjnych według poniższego zestawienia:
a)Punkt kancelaryjny Zamawiającego: Izba Celna w Kielcach (budynek biurowo-administracyjny przy ul. Wesołej 56, 25-363 Kielce). Częstotliwość i godzina odbioru - w dni robocze: poniedziałek 14.00 - 15.00 , wtorek 14.00 - 15.00, środa 14.00 - 15.00, czwartek 14.00 - 15.00, piątek 14.00 - 15.00.

b)Punkt kancelaryjny Zamawiającego: Urząd Celny i Oddział Celny w Kielcach (budynek biurowo-administracyjny przy ul. P. Ściegiennego 264D, 25-363 Kielce). Częstotliwość i godzina odbioru- w dni robocze: poniedziałek 14.00 - 15.00, wtorek 14.00 - 15.00, środa 14.00 - 15.00, czwartek 14.00 - 15.00, piątek 14.00-15.00 .
c)Punkt kancelaryjny Zamawiającego: Oddział Celny w Starachowicach (budynek biurowo-administracyjny przy ul. Radomska 53, 27-200 Starachowice). Częstotliwość i godzina odbioru - w dni robocze: wtorek 13.00 - 14.00, czwartek 13.00 - 14.00.
d)Punkt kancelaryjny Zamawiającego: Oddział Celny w Sandomierzu (budynek biurowo-administracyjny przy ul. Przemysłowa 7, 27-600 Sandomierz). Częstotliwość i godzina odbioru - w dni robocze: wtorek 13.00 - 14.00, piątek 13.00 - 14.00.
5.Zamawiający zobowiązuje się do przygotowania przesyłek, każdorazowo przygotowując dla Wykonawcy zestawienie przesyłek listowych oraz paczek przeznaczonych do nadania podając dla każdej przesyłki pocztowej dane adresata oraz informację o jej rodzaju.
6.Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć:
a) dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do zestawienia przesyłek, sporządzanego w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek,
b) dla przesyłek zwykłych (nierejestrowanych) - przygotowanie zestawienia ilościowego przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzanego dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek.

7.Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki listowej lub paczki nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w zestawieniu przesyłek dla przesyłek rejestrowanych), określając rodzaj przesyłki oraz nadruku (pieczątki) zawierającego pełną nazwę i adres zamawiającego.
8.Odbioru przesyłek będzie dokonywać upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po złożeniu (okazaniu) upoważnienia.
9.Za moment odbioru przesyłki uważa się chwilę przyjęcia przez Wykonawcę przesyłki do przemieszczania i doręczania, a w przypadku przesyłek rejestrowanych chwilę wydania Zamawiającemu dowodu przyjęcia przesyłki przez Wykonawcę.
10.Odbiór przesyłek przyjętych do nadania będzie każdorazowo potwierdzany przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą na zestawieniu przesyłek przekazanych do przemieszczania i doręczania, potwierdzających ilość i rodzaj przesyłek.
11.Zamawiający zastrzega sobie możliwość dostarczenia własnym transportem, do wyznaczonej przez Wykonawcę placówki pocztowej w przypadku wystąpienia ze strony Zamawiającego konieczności dostarczenia do tej placówki przesyłki w innych dniach lub godzinach niż wskazane w tabeli w pkt. 4.
12.Nadanie przez Wykonawcę przesyłek objętych przedmiotem umowy odbywać się będzie w dniu odbioru przesyłek od Zamawiającego lub ich dostarczenia przez Zamawiającego do placówki Wykonawcy.
13.Wykonawca będzie doręczał bezpośrednio do punktów kancelaryjnych Zamawiającego (z których przesyłki zostały nadane) pokwitowanie odbioru przesyłki, potwierdzone przez jej adresata, niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak, niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia.
14.Doręczanie przesyłek listowych oraz paczek nadanych do punktów kancelaryjnych Zamawiającego wraz z wykazem/zestawieniem doręczonej korespondencji z podaniem ich numeru rejestrowego nadania i zwrot przesyłek uprzednio nadanych z tych punktów wraz z wykazem/zestawieniem doręczanych zwrotów z podaniem ich numeru rejestrowego nadania, odbywać się będzie przez przedstawiciela Wykonawcy do punktu kancelaryjnego Zamawiającego, z którego przesyłka została nadana w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 08.00 do 10.00.
15.Wykonawca dostarczy bezpłatnie Zamawiającemu druki zwrotnego potwierdzenia odbioru dla przesyłek krajowych i zagranicznych w ilości nie mniejszej niż 700 sztuk miesięcznie. Zamawiający będzie również nadawał przesyłki za zwrotnym potwierdzeniem odbioru na podstawie ustawy Ordynacja podatkowa, Kodeks postępowania administracyjnego, które zapewni we własnym zakresie. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia tych druków zgodnie z ich treścią i obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
16.W przypadku uszkodzenia przesyłki pocztowej po jej przyjęciu Wykonawca ma obowiązek ją zabezpieczyć oraz nanieść adnotację z informacją o osobie dokonującej zabezpieczenia.
17.Zwrot niedoręczonych przesyłek odbywać się będzie niezwłocznie po wyczerpaniu ich możliwości doręczenia, w tym zgodnie z przepisami Kodeksu postępowania administracyjnego, Kodeksu postępowania karnego, oraz ustawy Ordynacja podatkowa z podaniem przyczyny ich niedoręczenia. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7 kolejnych dni, licząc od dnia następnego po dniu zostawienia zawiadomienia u adresata. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w powyższym terminie Wykonawca sporządza powtórne zawiadomienie o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. Po upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nieodebrania przez adresata.
18.Zamawiający korzystając z prawa opcji zgodnie z art. 34. ust.5 ustawy Pzp informuje, że ilości wskazane w wykazie zawartym w Załączniku nr 1 do SIWZ są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę, nie przysługuje roszczenie z tytułu nie zrealizowania usługi w wielkościach wskazanych w Formularzu Oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Jednocześnie Zamawiający gwarantuje, iż minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji Przedmiotu Umowy wyniesie 50% ceny podanej w Formularzu Oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ.
19.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował placówką nadawczą
w miejscowości, w której znajdują się punkty kancelaryjne Zamawiającego oraz wymaga, aby punkty/placówki odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek (awizowanych) znajdowały się na terenie każdej gminy lub gminy sąsiedniej.
20.Zamawiający wymaga, aby usługa doręczania przesyłek świadczona była do każdego wskazanego przez Zamawiającego adresu w Polsce i za granicami kraju.
21.Po rozstrzygnięciu postępowania przetargowego Zamawiający dopuszcza możliwość doprecyzowania kwestii technicznych, między innymi takich jak: wskazanie placówek pocztowych obsługujących punkty kancelaryjne Zamawiającego, prawidłowe oznaczenie nadawanych przesyłek przez Zamawiającego, regulacje techniczne i regulaminy w zakresie niesprzecznym z obowiązującymi przepisami prawa, postanowieniami SIWZ i umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 25528

Data publikacji: 2014-01-22

Nazwa: Izba Celna w Kielcach

Ulica: ul. Wesoła 56

Numer domu: 56

Miejscowość: Kielce

Kod pocztowy: 25-363

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 41 3642810

Numer faxu: 41 3642847

Regon: 26003644000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH DLA IZBY CELNEJ W KIELCACH ORAZ PODLEGŁYCH JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania przesyłek pocztowych i ich ewentualnych zwrotów, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012r., poz.1529) oraz świadczenia usługi odbioru przesyłek dla niżej wymienionych 4 punktów kancelaryjnych Zamawiającego: Izba Celna w Kielcach (budynek biurowo-administracyjny przy ul. Wesołej 56, 25-363 Kielce); Urząd Celny i Oddział Celny w Kielcach (budynek biurowo-administracyjny przy ul. P. Ściegiennego 264D, 25-363 Kielce), (jeden punkt kancelaryjny); Oddział Celny w Starachowicach (budynek biurowo-administracyjny przy ul. Radomska 53, 27-200 Starachowice); Oddział Celny w Sandomierzu (budynek biurowo-administracyjny przy ul. Przemysłowa 7, 27-600 Sandomierz).
2.Przedmiot zamówienia winien być realizowany na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności: ustawą z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529) oraz rozporządzeniami wykonawczymi, ustawą z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013r, poz. 267 j. t.), ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2012r., poz. 749 z późn. zm.) i ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego (Dz. U 1997. 89. poz. 555 ze zm. ).
3.Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się:
a)Przesyłki listowe o wadze do 2 000 g (Gabaryt A i B):
1)zwykłe - przesyłka nierejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii,
2)zwykłe priorytetowe - przesyłka nierejestrowana najszybszej kategorii,
3)polecone - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,
4)polecone priorytetowe - przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii przemieszczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,
5)polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka rejestrowana przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru,
6)polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka rejestrowana, najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru,
7)z zadeklarowaną wartością - przesyłka rejestrowana, za której utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie Wykonawca ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłki podanej przez nadawcę.
Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach:
Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 mm x140 mm,
Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm.
Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach:
Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm,
Maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm.
b)Paczki o wadze do 30 000 g (Gabaryt A i B):
1)zwykłe - paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii,
2)priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii,
3)z zadeklarowaną wartością - paczki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii z zadeklarowaną wartością, ze zwrotnym poświadczeniem odbioru.
4)ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - paczki rejestrowane przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru,
Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach:
Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 mm x 140 mm,
Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm.
Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach:
Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm,
Maksimum - suma długości i największego obwodu w innym kierunku niż długość nie może być większa niż 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm.
c)Przesyłki kurierskie krajowe i zagraniczne o wagach:
- do 1 kg;
- powyżej 1 kg .
Przesyłka kurierska - w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529), przesyłka listowa będąca przesyłką rejestrowaną lub paczka pocztowa, przyjmowana, sortowana, przemieszczana i doręczana w sposób łącznie zapewniający: a) bezpośredni odbiór przesyłki pocztowej od nadawcy; b) śledzenie przesyłki pocztowej od momentu nadania do doręczenia; c) doręczenie przesyłki pocztowej w gwarantowanym terminie określonym w regulaminie świadczenia usług pocztowych lub w umowach o świadczenie usług pocztowych.

4.Przesyłki będą odbieranie z niżej wymienionych punktów kancelaryjnych według poniższego zestawienia:
a)Punkt kancelaryjny Zamawiającego: Izba Celna w Kielcach (budynek biurowo-administracyjny przy ul. Wesołej 56, 25-363 Kielce). Częstotliwość i godzina odbioru - w dni robocze: poniedziałek 14.00 - 15.00 , wtorek 14.00 - 15.00, środa 14.00 - 15.00, czwartek 14.00 - 15.00, piątek 14.00 - 15.00.

b)Punkt kancelaryjny Zamawiającego: Urząd Celny i Oddział Celny w Kielcach (budynek biurowo-administracyjny przy ul. P. Ściegiennego 264D, 25-363 Kielce). Częstotliwość i godzina odbioru- w dni robocze: poniedziałek 14.00 - 15.00, wtorek 14.00 - 15.00, środa 14.00 - 15.00, czwartek 14.00 - 15.00, piątek 14.00-15.00 .
c)Punkt kancelaryjny Zamawiającego: Oddział Celny w Starachowicach (budynek biurowo-administracyjny przy ul. Radomska 53, 27-200 Starachowice). Częstotliwość i godzina odbioru - w dni robocze: wtorek 13.00 - 14.00, czwartek 13.00 - 14.00.
d)Punkt kancelaryjny Zamawiającego: Oddział Celny w Sandomierzu (budynek biurowo-administracyjny przy ul. Przemysłowa 7, 27-600 Sandomierz). Częstotliwość i godzina odbioru - w dni robocze: wtorek 13.00 - 14.00, piątek 13.00 - 14.00.
5.Zamawiający zobowiązuje się do przygotowania przesyłek, każdorazowo przygotowując dla Wykonawcy zestawienie przesyłek listowych oraz paczek przeznaczonych do nadania podając dla każdej przesyłki pocztowej dane adresata oraz informację o jej rodzaju.
6.Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć:
a) dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do zestawienia przesyłek, sporządzanego w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek,
b) dla przesyłek zwykłych (nierejestrowanych) - przygotowanie zestawienia ilościowego przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzanego dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek.

7.Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki listowej lub paczki nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w zestawieniu przesyłek dla przesyłek rejestrowanych), określając rodzaj przesyłki oraz nadruku (pieczątki) zawierającego pełną nazwę i adres zamawiającego.
8.Odbioru przesyłek będzie dokonywać upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po złożeniu (okazaniu) upoważnienia.
9.Za moment odbioru przesyłki uważa się chwilę przyjęcia przez Wykonawcę przesyłki do przemieszczania i doręczania, a w przypadku przesyłek rejestrowanych chwilę wydania Zamawiającemu dowodu przyjęcia przesyłki przez Wykonawcę.
10.Odbiór przesyłek przyjętych do nadania będzie każdorazowo potwierdzany przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą na zestawieniu przesyłek przekazanych do przemieszczania i doręczania, potwierdzających ilość i rodzaj przesyłek.
11.Zamawiający zastrzega sobie możliwość dostarczenia własnym transportem, do wyznaczonej przez Wykonawcę placówki pocztowej w przypadku wystąpienia ze strony Zamawiającego konieczności dostarczenia do tej placówki przesyłki w innych dniach lub godzinach niż wskazane w tabeli w pkt. 4.
12.Nadanie przez Wykonawcę przesyłek objętych przedmiotem umowy odbywać się będzie w dniu odbioru przesyłek od Zamawiającego lub ich dostarczenia przez Zamawiającego do placówki Wykonawcy.
13.Wykonawca będzie doręczał bezpośrednio do punktów kancelaryjnych Zamawiającego (z których przesyłki zostały nadane) pokwitowanie odbioru przesyłki, potwierdzone przez jej adresata, niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak, niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia.
14.Doręczanie przesyłek listowych oraz paczek nadanych do punktów kancelaryjnych Zamawiającego wraz z wykazem/zestawieniem doręczonej korespondencji z podaniem ich numeru rejestrowego nadania i zwrot przesyłek uprzednio nadanych z tych punktów wraz z wykazem/zestawieniem doręczanych zwrotów z podaniem ich numeru rejestrowego nadania, odbywać się będzie przez przedstawiciela Wykonawcy do punktu kancelaryjnego Zamawiającego, z którego przesyłka została nadana w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 08.00 do 10.00.
15.Wykonawca dostarczy bezpłatnie Zamawiającemu druki zwrotnego potwierdzenia odbioru dla przesyłek krajowych i zagranicznych w ilości nie mniejszej niż 700 sztuk miesięcznie. Zamawiający będzie również nadawał przesyłki za zwrotnym potwierdzeniem odbioru na podstawie ustawy Ordynacja podatkowa, Kodeks postępowania administracyjnego, które zapewni we własnym zakresie. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia tych druków zgodnie z ich treścią i obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
16.W przypadku uszkodzenia przesyłki pocztowej po jej przyjęciu Wykonawca ma obowiązek ją zabezpieczyć oraz nanieść adnotację z informacją o osobie dokonującej zabezpieczenia.
17.Zwrot niedoręczonych przesyłek odbywać się będzie niezwłocznie po wyczerpaniu ich możliwości doręczenia, w tym zgodnie z przepisami Kodeksu postępowania administracyjnego, Kodeksu postępowania karnego, oraz ustawy Ordynacja podatkowa z podaniem przyczyny ich niedoręczenia. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7 kolejnych dni, licząc od dnia następnego po dniu zostawienia zawiadomienia u adresata. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w powyższym terminie Wykonawca sporządza powtórne zawiadomienie o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. Po upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nieodebrania przez adresata.
18.Zamawiający korzystając z prawa opcji zgodnie z art. 34. ust.5 ustawy Pzp informuje, że ilości wskazane w wykazie zawartym w Załączniku nr 1 do SIWZ są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę, nie przysługuje roszczenie z tytułu nie zrealizowania usługi w wielkościach wskazanych w Formularzu Oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Jednocześnie Zamawiający gwarantuje, iż minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji Przedmiotu Umowy wyniesie 50% ceny podanej w Formularzu Oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ.
19.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował placówką nadawczą
w miejscowości, w której znajdują się punkty kancelaryjne Zamawiającego oraz wymaga, aby punkty/placówki odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek (awizowanych) znajdowały się na terenie każdej gminy lub gminy sąsiedniej.
20.Zamawiający wymaga, aby usługa doręczania przesyłek świadczona była do każdego wskazanego przez Zamawiającego adresu w Polsce i za granicami kraju.
21.Po rozstrzygnięciu postępowania przetargowego Zamawiający dopuszcza możliwość doprecyzowania kwestii technicznych, między innymi takich jak: wskazanie placówek pocztowych obsługujących punkty kancelaryjne Zamawiającego, prawidłowe oznaczenie nadawanych przesyłek przez Zamawiającego, regulacje techniczne i regulaminy w zakresie niesprzecznym z obowiązującymi przepisami prawa, postanowieniami SIWZ i umowy.

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej oraz zagranicą, tzn. jest wpisany do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529)
w zakresie objętym przedmiotem zamówienia

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ.

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie
o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w zakresie składanych dokumentów zastosowanie ma odpowiednio § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmian w treści Umowy w przypadkach, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, w szczególności zmiany wartości Umowy w przypadku zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług dotyczących przedmiotu zamówienia w wyniku nowelizacji ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (jednolity tekst: Dz. U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054 z późn. zm.), a które ewentualnie wejdą w życie po dniu zawarcia umowy, ale przed wykonaniem przez Wykonawcę obowiązku, po wykonaniu, którego Wykonawca jest uprawniony do uzyskania wynagrodzenia. Wówczas wynagrodzenie Wykonawcy może ulec odpowiedniemu zwiększeniu bądź zmniejszeniu, jeżeli w wyniku zastosowania zmienionych stawek ww. podatku ulega zmianie kwota podatku oraz wynagrodzenie Wykonawcy uwzględniające podatek od towarów i usług, przy czym Wykonawca jest uprawniony do uzyskania zwiększonego wynagrodzenia wyłącznie w sytuacji, gdy dotrzymał terminu realizacji Umowy oraz przekazał Zmawiającemu niezwłocznie, lecz nie później niż w terminie 7 dni, prawidłowo wystawioną fakturę wraz z dokumentem potwierdzającym dokonanie odbioru przedmiotu umowy bez zastrzeżeń.
Ceny jednostkowe za poszczególne rodzaje przesyłek, w okresie obowiązywania umowy mogą ulec zmianie w przypadku udzielenia przez Wykonawcę dodatkowego rabatu. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku zmiany struktury organizacyjnej Służby Celnej, w wyniku której powstanie konieczność zmiany ilości lub lokalizacji punktów kancelaryjnych Zamawiającego.

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Izba Celna w Kielcach ul. Wesoła 56, 25-363 Kielce

Data składania wniosków, ofert: 03/02/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Izba Celna w Kielcach ul. Wesoła 56, 25-363 Kielce pokój nr 109 - Sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi