164558 / 2013-04-25 - Administracja samorządowa / Miasto Zduńska Wola (Zduńska Wola)

Oryginalny toner E30 marki Canon

Cena: 585.48 PLN

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegającą na: zorganizowaniu i przeprowadzeniu kolonii letnich z programem profilaktyki uzależnień dla dzieci i młodzieży z terenu miasta Zduńska Wola w dwóch grupach wiekowych (9-13 lat uczniowie szkół podstawowych i 14-16 lat uczniowie szkół gimnazjalnych) w okresie od 08 lipca do 29 sierpnia 2013 r.

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje:

Część A. Kolonie dla dzieci w wieku od 9 do 13 lat (uczniowie szkoły podstawowej)
1. Miejsce pobytu:
1) miejscowości tylko w województwach:
kujawsko - pomorskim; wielkopolskim; opolskim, świętokrzyskim, mazowieckim,
z nieodpłatnym dostępem do strzeżonych kąpielisk wodnych,
2) zakwaterowanie dzieci, kadry wychowawców i kierownika w jednym ośrodku (w rozumieniu przepisów ustawy Prawo budowlane), z pełnym węzłem sanitarnym (natrysk, umywalka i WC). Uwaga! Zamawiający nie wyraża zgody na zakwaterowanie uczestników w namiotach, domkach campingowych, pawilonach,
3) teren ośrodka powinien być usytuowany z dala od dróg o dużym natężeniu ruchu oraz od torów kolejowych, tj. w odległości nie mniejszej niż 500 m i musi być ogrodzony, 4) w pokojach dzieci maksymalnie 5 łóżek, z wyłączeniem łóżek piętrowych i tzw. dostawek, 5) pokoje ze standardowym wyposażeniem (co najmniej: szafka nocna przy każdym łóżku- tapczaniku, szafa, stół, krzesła w ilości odpowiadającej ilości dzieci w pokoju, 6) pokoje i łazienki muszą być estetyczne i czyste, 7) pokoje wychowawców i dzieci muszą być usytuowane na tym samym piętrze. W przypadku zakwaterowania uczestników kolonii na sąsiadujących kondygnacjach, na każdej z nich musi znajdować się pokój wychowawców,
8) co najmniej jedna łazienka (natrysk, umywalki i WC) na cztery pokoje. Ciepła woda bez ograniczeń, 9) na terenie ośrodka powinna znajdować się stołówka,
10) na terenie ośrodka bądź w jego najbliższej okolicy powinien znajdować się ogólnie dostępny telefon na kartę magnetyczną/chipową, 11) Ośrodek musi dysponować:
a) salą dyskotekową ze sprzętem dyskotekowym, b) świetlicą wyposażoną w stoliki i krzesła, gry planszowe, układanki itp., TV c) wokół obiektu teren sportowo - rekreacyjny, d) dysponować drobnym sprzętem sportowym (np.: piłki do gier zespołowych, sprzęt do badmintona, stół z rakietkami do tenisa stołowego, itp.),
e) izolatką, oddzielna dla dziewcząt i chłopców, f) salą przystosowaną do prowadzenia programu profilaktyki uzależnień, 12) Wykonawca zapewni nieodpłatną dostępność wymienionych w pkt 11 obiektów i sprzętów.
Uwaga! Zamawiający przed podpisaniem umowy z wybranym wykonawcą zastrzega sobie prawo kontroli obiektu. Mile widziane aktualne zdjęcia obiektu, w tym: zdjęcia pokoi, łazienek, stołówki oraz przyległego terenu.
2. Ilość i czas trwania turnusów:
1) wypoczynek dla dzieci ma być zorganizowany w formie jednego turnusu,
2) czas trwania turnusu - 11 dni, tj 10 dób (10 noclegów i 10 pełnych dni żywieniowych).
3. Liczba uczestników kolonii:
1) uczestnikami kolonii będą dzieci i młodzież w wieku 9 - 13 lat, ogółem 55 dzieci.
Zamawiający we własnym zakresie zorganizuje nabór uczestników kolonii. Lista uczestników kolonii przekazywana będzie Wykonawcy zamówienia na 7 dni przed planowanym turnusem.
4. Wymogi dotyczące wyżywienia:
1) cztery (4) posiłki dziennie: śniadanie, obiad - składający się z dwóch ciepłych dań, podwieczorek i kolacja, 2) zapewnienie suchego prowiantu na drogę powrotną z miejsca pobytu do Zduńskiej Woli, 3) dzieci muszą mieć stały dostęp do napoi - w stołówce lub na korytarzu przed stołówką Wykonawca udostępni przez całą dobę zimne napoje, kompot bądź herbatę, 4) posiłki winny być urozmaicone, odpowiadające normom żywienia opracowanym przez Instytut Żywności i Żywienia zarówno pod względem ilości, jak i jakości oraz wartości odżywczych, bogatych w witaminy, owoce i warzywa, 5) każdy turnus rozpoczyna się obiadem w pierwszym dniu pobytu i kończy się śniadaniem w ostatnim dniu pobytu.
5. Transport:
1) transport zapewnia Wykonawca, 2) transport autokarowy z klimatyzacją na trasie: Zduńska Wola/obiekt, obiekt /Zduńska Wola, 3) pojazdy muszą być sprawne. Autokar musi być wyposażony w dostateczną liczbę miejsc siedzących zgodnie z liczbą przewożonych uczestników, 4) dokładne godziny wyjazdu i powrotu autokaru dla poszczególnych turnusów ustalone zostaną w późniejszym okresie, 5) Wykonawca zapewnia dwóch opiekunów do każdego autokaru na każdorazowy przejazd. Zamawiający wyklucza przewóz dzieci autokarami w godzinach nocnych tzn. między godz. 22.00 a 6.00. 6) Koszty ubezpieczenie autokaru i dzieci podczas przejazdu pokrywa Wykonawca. 7) Zamawiający zastrzega sobie prawo powiadomienia Policji w celu kontroli pojazdu przed wyjazdem dzieci na kolonie.
6. Ubezpieczenie:
1) Wykonawca zapewnia ubezpieczenie uczestników i kadry od następstw nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia, 2) ubezpieczenie obejmujące okres od momentu przekazania dzieci pod opiekę wychowawców z miejsca zbiórki w Zduńskiej Woli, do momentu odebrania dzieci przez opiekunów/ rodziców w Zduńskiej Woli, 3) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników kolonii w trakcie podróży oraz podczas pobytu dziecka w ośrodku,
4) Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia OC.
7. Opieka:
1. Na każdym turnusie Wykonawca zapewnia:
a) całodobową opiekę wykwalifikowanej kadry wychowawców (tylko z poniższej grupy zawodowej), posiadających co najmniej 3 letni staż i doświadczenie w pracy z dziećmi na kolonii:
1) nauczycieli, 2) studentów szkół wyższych kierunków i specjalności, których program obejmuje przygotowanie pedagogiczne, po odbyciu odpowiedniego przeszkolenia, 3) trenerów i instruktorów sportowych,
w liczbie zgodnej z normami rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 09 grudnia 2009 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 2009 r. Nr 218, poz. 1696), b) kierownika kolonii z uprawnieniami MEN stosownie do w/w rozporządzenia oraz kierownika obiektu, c) osobę/osoby realizujące program profilaktyki uzależnień - (socjoterapeuta, psycholog-socjoterapeuta) legitymujące się dyplomem wyższej uczelni i zaświadczeniem o dodatkowych uprawnieniach w zakresie profilaktyki uzależnień, d) bezpłatną opiekę medyczną lekarsko - pielęgniarską, tj. pielęgniarka obecna w ośrodku 24 godziny na dobę, lekarz pierwszego kontaktu na gotowość 24 godziny na dobę, zakup lekarstw i materiałów opatrunkowych dla dzieci w trakcie trwania kolonii w ramach kosztów Wykonawcy, e) opiekę ratownika (jeżeli przy kąpieliskach wodnych nie ma zapewnionej opieki ratownika), f) obsługę sprzątająco - porządkową dla utrzymania czystości w całym obiekcie oraz w jego okolicy.

Część B. Kolonie dla dzieci w wieku od 14 do 16 lat (uczniowie szkoły gimnazjalnej)
1. Miejsce pobytu:
1) miejscowości tylko w województwach:
kujawsko - pomorskim; wielkopolskim; opolskim, świętokrzyskim, mazowieckim,
z nieodpłatnym dostępem do strzeżonych kąpielisk wodnych,
2. Zakwaterowanie w ośrodku:
1) dzieci, kadra wychowawców i kierownika kolonii w budynkach, pawilonach z dostępem do pełnego węzła sanitarnego z ciepłą wodą bez ograniczeń (placówka zatwierdzona przez Kuratorium Oświaty - zgodnie z przepisami MEN), 2) teren ośrodka powinien być usytuowany z dala od dróg o dużym natężeniu ruchu oraz od torów kolejowych, tj. w odległości nie mniejszej niż 500 m. Teren musi być ogrodzony, 3) w pokojach dzieci maksymalnie 5 łóżek, z wyłączeniem łóżek piętrowych i tzw. dostawek, pokoje ze standardowym wyposażeniem (co najmniej: szafka nocna przy każdym łóżku- tapczaniku, szafa, stół, krzesła w ilości odpowiadającej ilości dzieci w pokoju, 4) pokoje i łazienki muszą być estetyczne i czyste, 5) pokoje wychowawców i dzieci muszą być usytuowane na tym samym piętrze. W przypadku zakwaterowania uczestników kolonii na sąsiadujących kondygnacjach, na każdej z nich musi znajdować się pokój wychowawców,
6) co najmniej jedna łazienka (natrysk, umywalki i WC) na cztery pokoje. Ciepła woda bez ograniczeń, 7) na terenie ośrodka powinna znajdować się stołówka,
8) na terenie ośrodka bądź w jego najbliższej okolicy powinien znajdować się ogólnie dostępny telefon na kartę magnetyczną/chipową, 9) ośrodek musi dysponować:
a) salą na organizowanie dyskotek ze sprzętem dyskotekowym,
b) świetlicą wyposażoną w stoliki i krzesła, gry planszowe, układanki itp., TV
c) ośrodek wyposażony w teren sportowo - rekreacyjny,
d) dysponować drobnym sprzętem sportowym (np.: piłki do gier zespołowych, sprzęt do badmintona, stół z rakietkami do tenisa stołowego, itp.),
e) izolatką, oddzielna dla dziewcząt i chłopców,
f) miejscem przystosowanym do prowadzenia programu profilaktyki uzależnień,
12) Wykonawca zapewni nieodpłatną dostępność wymienionych w pkt 9 obiektów i sprzętów.
Uwaga! Zamawiający przed podpisaniem umowy z wybranym wykonawcą zastrzega sobie prawo kontroli obiektu. Mile widziane aktualne zdjęcia obiektu, w tym: pokoi, łazienek, stołówki oraz przyległego terenu.
2a. Zakwaterowanie na obozowisku:
Uwaga!. Namioty muszą być: stabilne, czyste, nie przemakalne, bez uszkodzeń i rozdarć. Wejścia do namiotów zamykane na suwak lub sznurowane,
1) dzieci i kadra wychowawców zakwaterowana w namiotach z dostępem do pełnego węzła sanitarnego z ciepłą wodą bez ograniczeń (placówka zatwierdzona przez Kuratorium Oświaty - zgodnie z przepisami MEN), 2) teren obozowiska powinien być usytuowany z dala od dróg o dużym natężeniu ruchu oraz od torów kolejowych, tj. w odległości nie mniejszej niż 500 m. Teren musi być ogrodzony, 3) w namiotach obowiązkowo drewniana podłoga, stolik, taborety w odpowiedniej ilości, maksymalnie 6 kanadyjek z wyłączeniem łóżek piętrowych, odpowiednia ilość półek na przybory toaletowe, odzież, torby bagażowe/ plecaki, 4) pomieszczenia sanitarne (ubikacje, natryski, umywalnie) estetyczne i czyste, 5) na terenie obozowiska muszą znajdować się minimum 4 ubikacje (oddzielnie dla dziewcząt i chłopców) oraz minimum 6 natrysków, 6) namioty wychowawców muszą znajdować się obok namiotów uczestników, 7) na terenie obozowiska powinna znajdować się stołówka,
8) na terenie obozowiska bądź w jego najbliższej okolicy powinien znajdować się ogólnie dostępny telefon na kartę magnetyczną/chipową, 9) teren obozowiska musi dysponować: a) miejscem zadaszonym na organizowanie dyskotek ze sprzętem dyskotekowym, b) świetlicą wyposażoną w stoliki i krzesła, gry planszowe, układanki itp., TV, c) obozowisko wyposażone w teren sportowo - rekreacyjny, d) dysponować drobnym sprzętem sportowym (np.: piłki do gier zespołowych, sprzęt do badmintona, stół z rakietkami do tenisa stołowego, itp.), e) izolatką, oddzielna dla dziewcząt i chłopców, f) miejscem przystosowanym do prowadzenia programu profilaktyki uzależnień.
12) Wykonawca zapewni nieodpłatną dostępność wymienionych w pkt 9 obiektów i sprzętów.
Uwaga! Zamawiający przed podpisaniem umowy z wybranym wykonawcą zastrzega sobie prawo kontroli obozowiska. Mile widziane aktualne zdjęcia namiotów i ich wyposażenie, pomieszczeń sanitarnych, stołówki i kuchni oraz terenu przyległego.
3. Ilość i czas trwania turnusów:
1) wypoczynek dla dzieci ma być zorganizowany w formie jednego turnusu,
2) czas trwania turnusu - 11 dni, tj 10 dób (10 noclegów i 10 pełnych dni żywieniowych).
4. Liczba uczestników kolonii:
1) uczestnikami kolonii będzie młodzież w wieku 14 - 16 lat, ogółem 55 uczestników.
Zamawiający we własnym zakresie zorganizuje nabór uczestników kolonii. Lista uczestników kolonii przekazywana będzie Wykonawcy zamówienia na 7 dni przed planowanym turnusem.
5. Wymogi dotyczące wyżywienia:
1) cztery (4) posiłki dziennie: śniadanie, obiad - składający się z dwóch ciepłych dań, podwieczorek i kolacja, 2) zapewnienie suchego prowiantu na drogę powrotną z miejsca pobytu do Zduńskiej Woli, 3) dzieci muszą mieć stały dostęp do napoi - w stołówce lub na korytarzu przed stołówką Wykonawca udostępni przez całą dobę zimne napoje, kompot bądź herbatę, 4) posiłki winny być urozmaicone, odpowiadające normom żywienia opracowanym przez Instytut Żywności i Żywienia zarówno pod względem ilości, jak i jakości oraz wartości odżywczych, bogatych w witaminy, owoce i warzywa, 5) każdy turnus rozpoczyna się obiadem w pierwszym dniu pobytu i kończy się śniadaniem w ostatnim dniu pobytu.
6. Transport:
1) transport zapewnia Wykonawca, 2) transport autokarowy z klimatyzacją na trasie: Zduńska Wola - miejsce pobytu, miejsce pobytu - Zduńska Wola, 3) pojazdy muszą być sprawne. Autokar musi być wyposażony w dostateczną liczbę miejsc siedzących zgodnie z liczbą przewożonych uczestników, 4) dokładne godziny wyjazdu i powrotu autokaru dla poszczególnych turnusów ustalone zostaną w późniejszym okresie, 5) Wykonawca zapewnia dwóch opiekunów do każdego autokaru na każdorazowy przejazd. Zamawiający wyklucza przewóz dzieci autokarami w godzinach nocnych tzn. między godz. 22.00 a 6.00. 6) Koszty ubezpieczenie autokaru i dzieci podczas przejazdu pokrywa Wykonawca. 7) Zamawiający zastrzega sobie prawo powiadomienia Policji w celu kontroli pojazdu przed wyjazdem dzieci na kolonie.
7. Ubezpieczenie:
1) Wykonawca zapewnia ubezpieczenie uczestników i kadry od następstw nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia, 2) ubezpieczenie obejmujące okres od momentu przekazania dzieci pod opiekę wychowawców z miejsca zbiórki w Zduńskiej Woli, do momentu odebrania dzieci przez opiekunów/ rodziców w Zduńskiej Woli,
3) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników kolonii w trakcie podróży oraz podczas pobytu dziecka w ośrodku,
4) Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia OC.
8. Opieka:
1. Na każdym turnusie Wykonawca zapewnia:
a) całodobową opiekę wykwalifikowanej kadry wychowawców (tylko z poniższej grupy zawodowej), posiadających co najmniej 3 - letni staż i doświadczenie w pracy z dziećmi na kolonii: nauczycieli, studentów szkół wyższych kierunków i specjalności, tórych program obejmuje przygotowanie pedagogiczne, po odbyciu odpowiedniego przeszkolenia, trenerów i instruktorów sportowych, w liczbie zgodnej z normami rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 09 grudnia 2009 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 2009 r. Nr 218, poz. 1696), b) kierownika kolonii z uprawnieniami MEN stosonie do w/w rozporządzenia oraz kierownika obiektu, c) osobę/osoby realizujące program profilaktyki uzależnień (socjoterapeuta, psycholog-socjoterapeuta) legitymujące się dyplomem wyższej uczelni i zaświadczeniem o dodatkowych uprawnieniach w zakresie profilaktyki uzależnień, d) bezpłatną opiekę medyczną lekarsko - pielęgniarską, tj. pielęgniarka obecna w ośrodku, na obozowisku 24 godziny na dobę, lekarz pierwszego kontaktu na gotowość 24 godziny na dobę, zakup lekarstw i materiałów opatrunkowych dla dzieci w trakcie trwania kolonii w ramach kosztów Wykonawcy, e) opiekę ratownika (jeżeli przy kąpieliskach wodnych nie ma zapewnionej opieki ratownika).
9. Pozostałe wymagania:
Wykonawca przedstawi:
1) pisemny ramowy program kolonii uwzględniający imprezy sportowe, gry i zabawy ruchowe, gry terenowe, gry i zabawy świetlicowe, konkursy, ogniska dyskoteki oraz zajęcia alternatywne w razie niepogody. W ramach programu Wykonawca winien zorganizować: wycieczki wyjazdowe poza miejscowość w której odbywają się kolonie (należy podać informację, że jest wycieczka autokarowa), wycieczki piesze, dyskoteki, ogniska, konkursy z nagrodami, 2) pisemny program profilaktyki uzależnień obejmujący bloki tematyczne w zakresie relacji interpersonalnych, kształtowania umiejętności w zakresie rozwiązywania problemów uzależnień, stresu, agresji i innych emocji oraz zagrożeń płynących z kontaktu dzieci i młodzieży ze środkami psychoaktywnymi.
Realizacja programu podczas kolonii: codziennie, co najmniej 1,5 godziny, w grupach liczących maksymalnie 20 osób przez cały okres trwania turnusu, 3) Wykonawca przedstawi sprawozdanie merytoryczne z realizacji programu profilaktyki i szczegółowe z realizacji ramowego programu kolonii w ciągu 14 dni od dnia zakończenia kolonii, 4) Wykonawca zapewni artykuły piśmienne niezbędne do prowadzenia zajęć oraz nagrody rzeczowe i dyplomy dla uczestników kolonii za udział w konkursach i zabawach.
UWAGA !!! Wykonawca ma możliwość złożenia jednej oferty na Część A i B wypełniając dwa Załączniki nr 1 i 1a - oddzielnie dla każdej Części.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 164558

Data publikacji: 2013-04-25

Nazwa: Miasto Zduńska Wola

Ulica: ul. Stefana Złotnickiego 12

Numer domu: 12

Miejscowość: Zduńska Wola

Kod pocztowy: 98-220

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 43 825 02 00

Numer faxu: 43 825 02 02

Adres strony internetowej: www.zdunskawola.pl

Regon: 00059842800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegającą na: zorganizowaniu i przeprowadzeniu kolonii letnich z programem profilaktyki uzależnień dla dzieci i młodzieży z terenu miasta Zduńska Wola w dwóch grupach wiekowych (9-13 lat uczniowie szkół podstawowych i 14-16 lat uczniowie szkół gimnazjalnych) w okresie od 08 lipca do 29 sierpnia 2013 r.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje:

Część A. Kolonie dla dzieci w wieku od 9 do 13 lat (uczniowie szkoły podstawowej)
1. Miejsce pobytu:
1) miejscowości tylko w województwach:
kujawsko - pomorskim; wielkopolskim; opolskim, świętokrzyskim, mazowieckim,
z nieodpłatnym dostępem do strzeżonych kąpielisk wodnych,
2) zakwaterowanie dzieci, kadry wychowawców i kierownika w jednym ośrodku (w rozumieniu przepisów ustawy Prawo budowlane), z pełnym węzłem sanitarnym (natrysk, umywalka i WC). Uwaga! Zamawiający nie wyraża zgody na zakwaterowanie uczestników w namiotach, domkach campingowych, pawilonach,
3) teren ośrodka powinien być usytuowany z dala od dróg o dużym natężeniu ruchu oraz od torów kolejowych, tj. w odległości nie mniejszej niż 500 m i musi być ogrodzony, 4) w pokojach dzieci maksymalnie 5 łóżek, z wyłączeniem łóżek piętrowych i tzw. dostawek, 5) pokoje ze standardowym wyposażeniem (co najmniej: szafka nocna przy każdym łóżku- tapczaniku, szafa, stół, krzesła w ilości odpowiadającej ilości dzieci w pokoju, 6) pokoje i łazienki muszą być estetyczne i czyste, 7) pokoje wychowawców i dzieci muszą być usytuowane na tym samym piętrze. W przypadku zakwaterowania uczestników kolonii na sąsiadujących kondygnacjach, na każdej z nich musi znajdować się pokój wychowawców,
8) co najmniej jedna łazienka (natrysk, umywalki i WC) na cztery pokoje. Ciepła woda bez ograniczeń, 9) na terenie ośrodka powinna znajdować się stołówka,
10) na terenie ośrodka bądź w jego najbliższej okolicy powinien znajdować się ogólnie dostępny telefon na kartę magnetyczną/chipową, 11) Ośrodek musi dysponować:
a) salą dyskotekową ze sprzętem dyskotekowym, b) świetlicą wyposażoną w stoliki i krzesła, gry planszowe, układanki itp., TV c) wokół obiektu teren sportowo - rekreacyjny, d) dysponować drobnym sprzętem sportowym (np.: piłki do gier zespołowych, sprzęt do badmintona, stół z rakietkami do tenisa stołowego, itp.),
e) izolatką, oddzielna dla dziewcząt i chłopców, f) salą przystosowaną do prowadzenia programu profilaktyki uzależnień, 12) Wykonawca zapewni nieodpłatną dostępność wymienionych w pkt 11 obiektów i sprzętów.
Uwaga! Zamawiający przed podpisaniem umowy z wybranym wykonawcą zastrzega sobie prawo kontroli obiektu. Mile widziane aktualne zdjęcia obiektu, w tym: zdjęcia pokoi, łazienek, stołówki oraz przyległego terenu.
2. Ilość i czas trwania turnusów:
1) wypoczynek dla dzieci ma być zorganizowany w formie jednego turnusu,
2) czas trwania turnusu - 11 dni, tj 10 dób (10 noclegów i 10 pełnych dni żywieniowych).
3. Liczba uczestników kolonii:
1) uczestnikami kolonii będą dzieci i młodzież w wieku 9 - 13 lat, ogółem 55 dzieci.
Zamawiający we własnym zakresie zorganizuje nabór uczestników kolonii. Lista uczestników kolonii przekazywana będzie Wykonawcy zamówienia na 7 dni przed planowanym turnusem.
4. Wymogi dotyczące wyżywienia:
1) cztery (4) posiłki dziennie: śniadanie, obiad - składający się z dwóch ciepłych dań, podwieczorek i kolacja, 2) zapewnienie suchego prowiantu na drogę powrotną z miejsca pobytu do Zduńskiej Woli, 3) dzieci muszą mieć stały dostęp do napoi - w stołówce lub na korytarzu przed stołówką Wykonawca udostępni przez całą dobę zimne napoje, kompot bądź herbatę, 4) posiłki winny być urozmaicone, odpowiadające normom żywienia opracowanym przez Instytut Żywności i Żywienia zarówno pod względem ilości, jak i jakości oraz wartości odżywczych, bogatych w witaminy, owoce i warzywa, 5) każdy turnus rozpoczyna się obiadem w pierwszym dniu pobytu i kończy się śniadaniem w ostatnim dniu pobytu.
5. Transport:
1) transport zapewnia Wykonawca, 2) transport autokarowy z klimatyzacją na trasie: Zduńska Wola/obiekt, obiekt /Zduńska Wola, 3) pojazdy muszą być sprawne. Autokar musi być wyposażony w dostateczną liczbę miejsc siedzących zgodnie z liczbą przewożonych uczestników, 4) dokładne godziny wyjazdu i powrotu autokaru dla poszczególnych turnusów ustalone zostaną w późniejszym okresie, 5) Wykonawca zapewnia dwóch opiekunów do każdego autokaru na każdorazowy przejazd. Zamawiający wyklucza przewóz dzieci autokarami w godzinach nocnych tzn. między godz. 22.00 a 6.00. 6) Koszty ubezpieczenie autokaru i dzieci podczas przejazdu pokrywa Wykonawca. 7) Zamawiający zastrzega sobie prawo powiadomienia Policji w celu kontroli pojazdu przed wyjazdem dzieci na kolonie.
6. Ubezpieczenie:
1) Wykonawca zapewnia ubezpieczenie uczestników i kadry od następstw nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia, 2) ubezpieczenie obejmujące okres od momentu przekazania dzieci pod opiekę wychowawców z miejsca zbiórki w Zduńskiej Woli, do momentu odebrania dzieci przez opiekunów/ rodziców w Zduńskiej Woli, 3) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników kolonii w trakcie podróży oraz podczas pobytu dziecka w ośrodku,
4) Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia OC.
7. Opieka:
1. Na każdym turnusie Wykonawca zapewnia:
a) całodobową opiekę wykwalifikowanej kadry wychowawców (tylko z poniższej grupy zawodowej), posiadających co najmniej 3 letni staż i doświadczenie w pracy z dziećmi na kolonii:
1) nauczycieli, 2) studentów szkół wyższych kierunków i specjalności, których program obejmuje przygotowanie pedagogiczne, po odbyciu odpowiedniego przeszkolenia, 3) trenerów i instruktorów sportowych,
w liczbie zgodnej z normami rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 09 grudnia 2009 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 2009 r. Nr 218, poz. 1696), b) kierownika kolonii z uprawnieniami MEN stosownie do w/w rozporządzenia oraz kierownika obiektu, c) osobę/osoby realizujące program profilaktyki uzależnień - (socjoterapeuta, psycholog-socjoterapeuta) legitymujące się dyplomem wyższej uczelni i zaświadczeniem o dodatkowych uprawnieniach w zakresie profilaktyki uzależnień, d) bezpłatną opiekę medyczną lekarsko - pielęgniarską, tj. pielęgniarka obecna w ośrodku 24 godziny na dobę, lekarz pierwszego kontaktu na gotowość 24 godziny na dobę, zakup lekarstw i materiałów opatrunkowych dla dzieci w trakcie trwania kolonii w ramach kosztów Wykonawcy, e) opiekę ratownika (jeżeli przy kąpieliskach wodnych nie ma zapewnionej opieki ratownika), f) obsługę sprzątająco - porządkową dla utrzymania czystości w całym obiekcie oraz w jego okolicy.

Część B. Kolonie dla dzieci w wieku od 14 do 16 lat (uczniowie szkoły gimnazjalnej)
1. Miejsce pobytu:
1) miejscowości tylko w województwach:
kujawsko - pomorskim; wielkopolskim; opolskim, świętokrzyskim, mazowieckim,
z nieodpłatnym dostępem do strzeżonych kąpielisk wodnych,
2. Zakwaterowanie w ośrodku:
1) dzieci, kadra wychowawców i kierownika kolonii w budynkach, pawilonach z dostępem do pełnego węzła sanitarnego z ciepłą wodą bez ograniczeń (placówka zatwierdzona przez Kuratorium Oświaty - zgodnie z przepisami MEN), 2) teren ośrodka powinien być usytuowany z dala od dróg o dużym natężeniu ruchu oraz od torów kolejowych, tj. w odległości nie mniejszej niż 500 m. Teren musi być ogrodzony, 3) w pokojach dzieci maksymalnie 5 łóżek, z wyłączeniem łóżek piętrowych i tzw. dostawek, pokoje ze standardowym wyposażeniem (co najmniej: szafka nocna przy każdym łóżku- tapczaniku, szafa, stół, krzesła w ilości odpowiadającej ilości dzieci w pokoju, 4) pokoje i łazienki muszą być estetyczne i czyste, 5) pokoje wychowawców i dzieci muszą być usytuowane na tym samym piętrze. W przypadku zakwaterowania uczestników kolonii na sąsiadujących kondygnacjach, na każdej z nich musi znajdować się pokój wychowawców,
6) co najmniej jedna łazienka (natrysk, umywalki i WC) na cztery pokoje. Ciepła woda bez ograniczeń, 7) na terenie ośrodka powinna znajdować się stołówka,
8) na terenie ośrodka bądź w jego najbliższej okolicy powinien znajdować się ogólnie dostępny telefon na kartę magnetyczną/chipową, 9) ośrodek musi dysponować:
a) salą na organizowanie dyskotek ze sprzętem dyskotekowym,
b) świetlicą wyposażoną w stoliki i krzesła, gry planszowe, układanki itp., TV
c) ośrodek wyposażony w teren sportowo - rekreacyjny,
d) dysponować drobnym sprzętem sportowym (np.: piłki do gier zespołowych, sprzęt do badmintona, stół z rakietkami do tenisa stołowego, itp.),
e) izolatką, oddzielna dla dziewcząt i chłopców,
f) miejscem przystosowanym do prowadzenia programu profilaktyki uzależnień,
12) Wykonawca zapewni nieodpłatną dostępność wymienionych w pkt 9 obiektów i sprzętów.
Uwaga! Zamawiający przed podpisaniem umowy z wybranym wykonawcą zastrzega sobie prawo kontroli obiektu. Mile widziane aktualne zdjęcia obiektu, w tym: pokoi, łazienek, stołówki oraz przyległego terenu.
2a. Zakwaterowanie na obozowisku:
Uwaga!. Namioty muszą być: stabilne, czyste, nie przemakalne, bez uszkodzeń i rozdarć. Wejścia do namiotów zamykane na suwak lub sznurowane,
1) dzieci i kadra wychowawców zakwaterowana w namiotach z dostępem do pełnego węzła sanitarnego z ciepłą wodą bez ograniczeń (placówka zatwierdzona przez Kuratorium Oświaty - zgodnie z przepisami MEN), 2) teren obozowiska powinien być usytuowany z dala od dróg o dużym natężeniu ruchu oraz od torów kolejowych, tj. w odległości nie mniejszej niż 500 m. Teren musi być ogrodzony, 3) w namiotach obowiązkowo drewniana podłoga, stolik, taborety w odpowiedniej ilości, maksymalnie 6 kanadyjek z wyłączeniem łóżek piętrowych, odpowiednia ilość półek na przybory toaletowe, odzież, torby bagażowe/ plecaki, 4) pomieszczenia sanitarne (ubikacje, natryski, umywalnie) estetyczne i czyste, 5) na terenie obozowiska muszą znajdować się minimum 4 ubikacje (oddzielnie dla dziewcząt i chłopców) oraz minimum 6 natrysków, 6) namioty wychowawców muszą znajdować się obok namiotów uczestników, 7) na terenie obozowiska powinna znajdować się stołówka,
8) na terenie obozowiska bądź w jego najbliższej okolicy powinien znajdować się ogólnie dostępny telefon na kartę magnetyczną/chipową, 9) teren obozowiska musi dysponować: a) miejscem zadaszonym na organizowanie dyskotek ze sprzętem dyskotekowym, b) świetlicą wyposażoną w stoliki i krzesła, gry planszowe, układanki itp., TV, c) obozowisko wyposażone w teren sportowo - rekreacyjny, d) dysponować drobnym sprzętem sportowym (np.: piłki do gier zespołowych, sprzęt do badmintona, stół z rakietkami do tenisa stołowego, itp.), e) izolatką, oddzielna dla dziewcząt i chłopców, f) miejscem przystosowanym do prowadzenia programu profilaktyki uzależnień.
12) Wykonawca zapewni nieodpłatną dostępność wymienionych w pkt 9 obiektów i sprzętów.
Uwaga! Zamawiający przed podpisaniem umowy z wybranym wykonawcą zastrzega sobie prawo kontroli obozowiska. Mile widziane aktualne zdjęcia namiotów i ich wyposażenie, pomieszczeń sanitarnych, stołówki i kuchni oraz terenu przyległego.
3. Ilość i czas trwania turnusów:
1) wypoczynek dla dzieci ma być zorganizowany w formie jednego turnusu,
2) czas trwania turnusu - 11 dni, tj 10 dób (10 noclegów i 10 pełnych dni żywieniowych).
4. Liczba uczestników kolonii:
1) uczestnikami kolonii będzie młodzież w wieku 14 - 16 lat, ogółem 55 uczestników.
Zamawiający we własnym zakresie zorganizuje nabór uczestników kolonii. Lista uczestników kolonii przekazywana będzie Wykonawcy zamówienia na 7 dni przed planowanym turnusem.
5. Wymogi dotyczące wyżywienia:
1) cztery (4) posiłki dziennie: śniadanie, obiad - składający się z dwóch ciepłych dań, podwieczorek i kolacja, 2) zapewnienie suchego prowiantu na drogę powrotną z miejsca pobytu do Zduńskiej Woli, 3) dzieci muszą mieć stały dostęp do napoi - w stołówce lub na korytarzu przed stołówką Wykonawca udostępni przez całą dobę zimne napoje, kompot bądź herbatę, 4) posiłki winny być urozmaicone, odpowiadające normom żywienia opracowanym przez Instytut Żywności i Żywienia zarówno pod względem ilości, jak i jakości oraz wartości odżywczych, bogatych w witaminy, owoce i warzywa, 5) każdy turnus rozpoczyna się obiadem w pierwszym dniu pobytu i kończy się śniadaniem w ostatnim dniu pobytu.
6. Transport:
1) transport zapewnia Wykonawca, 2) transport autokarowy z klimatyzacją na trasie: Zduńska Wola - miejsce pobytu, miejsce pobytu - Zduńska Wola, 3) pojazdy muszą być sprawne. Autokar musi być wyposażony w dostateczną liczbę miejsc siedzących zgodnie z liczbą przewożonych uczestników, 4) dokładne godziny wyjazdu i powrotu autokaru dla poszczególnych turnusów ustalone zostaną w późniejszym okresie, 5) Wykonawca zapewnia dwóch opiekunów do każdego autokaru na każdorazowy przejazd. Zamawiający wyklucza przewóz dzieci autokarami w godzinach nocnych tzn. między godz. 22.00 a 6.00. 6) Koszty ubezpieczenie autokaru i dzieci podczas przejazdu pokrywa Wykonawca. 7) Zamawiający zastrzega sobie prawo powiadomienia Policji w celu kontroli pojazdu przed wyjazdem dzieci na kolonie.
7. Ubezpieczenie:
1) Wykonawca zapewnia ubezpieczenie uczestników i kadry od następstw nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia, 2) ubezpieczenie obejmujące okres od momentu przekazania dzieci pod opiekę wychowawców z miejsca zbiórki w Zduńskiej Woli, do momentu odebrania dzieci przez opiekunów/ rodziców w Zduńskiej Woli,
3) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników kolonii w trakcie podróży oraz podczas pobytu dziecka w ośrodku,
4) Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia OC.
8. Opieka:
1. Na każdym turnusie Wykonawca zapewnia:
a) całodobową opiekę wykwalifikowanej kadry wychowawców (tylko z poniższej grupy zawodowej), posiadających co najmniej 3 - letni staż i doświadczenie w pracy z dziećmi na kolonii: nauczycieli, studentów szkół wyższych kierunków i specjalności, tórych program obejmuje przygotowanie pedagogiczne, po odbyciu odpowiedniego przeszkolenia, trenerów i instruktorów sportowych, w liczbie zgodnej z normami rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 09 grudnia 2009 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 2009 r. Nr 218, poz. 1696), b) kierownika kolonii z uprawnieniami MEN stosonie do w/w rozporządzenia oraz kierownika obiektu, c) osobę/osoby realizujące program profilaktyki uzależnień (socjoterapeuta, psycholog-socjoterapeuta) legitymujące się dyplomem wyższej uczelni i zaświadczeniem o dodatkowych uprawnieniach w zakresie profilaktyki uzależnień, d) bezpłatną opiekę medyczną lekarsko - pielęgniarską, tj. pielęgniarka obecna w ośrodku, na obozowisku 24 godziny na dobę, lekarz pierwszego kontaktu na gotowość 24 godziny na dobę, zakup lekarstw i materiałów opatrunkowych dla dzieci w trakcie trwania kolonii w ramach kosztów Wykonawcy, e) opiekę ratownika (jeżeli przy kąpieliskach wodnych nie ma zapewnionej opieki ratownika).
9. Pozostałe wymagania:
Wykonawca przedstawi:
1) pisemny ramowy program kolonii uwzględniający imprezy sportowe, gry i zabawy ruchowe, gry terenowe, gry i zabawy świetlicowe, konkursy, ogniska dyskoteki oraz zajęcia alternatywne w razie niepogody. W ramach programu Wykonawca winien zorganizować: wycieczki wyjazdowe poza miejscowość w której odbywają się kolonie (należy podać informację, że jest wycieczka autokarowa), wycieczki piesze, dyskoteki, ogniska, konkursy z nagrodami, 2) pisemny program profilaktyki uzależnień obejmujący bloki tematyczne w zakresie relacji interpersonalnych, kształtowania umiejętności w zakresie rozwiązywania problemów uzależnień, stresu, agresji i innych emocji oraz zagrożeń płynących z kontaktu dzieci i młodzieży ze środkami psychoaktywnymi.
Realizacja programu podczas kolonii: codziennie, co najmniej 1,5 godziny, w grupach liczących maksymalnie 20 osób przez cały okres trwania turnusu, 3) Wykonawca przedstawi sprawozdanie merytoryczne z realizacji programu profilaktyki i szczegółowe z realizacji ramowego programu kolonii w ciągu 14 dni od dnia zakończenia kolonii, 4) Wykonawca zapewni artykuły piśmienne niezbędne do prowadzenia zajęć oraz nagrody rzeczowe i dyplomy dla uczestników kolonii za udział w konkursach i zabawach.
UWAGA !!! Wykonawca ma możliwość złożenia jednej oferty na Część A i B wypełniając dwa Załączniki nr 1 i 1a - oddzielnie dla każdej Części.

Kody CPV:
552400004 (Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
552430005 (Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 29/08/2013

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O udzielenie zamówienia, określonego w specyfikacji, mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wymogi podmiotowe uważa się za spełnione, jeżeli wykonawca w ofercie przedłoży oświadczenia, dokumenty potwierdzające ich spełnienie. Powyższe zostanie ocenione metodą spełnia/ nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający wymaga przedłożenia informacji o wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie co najmniej po jednej usłudze rocznie odpowiadającej swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia dla minimum 80 osób

Potencjał techniczny:
Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował odpowiednią bazą noclegową, rekreacyjno - wypoczynkową niezbędną do wykonania zamówienia zgodnie ze SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca dla wykonania przedmiotu zamówienia zobowiązany jest zapewnić personel posiadający wymagane uprawnienia- wymagania minimalne w zakresie obsady osobowej: kierownik kolonii , powinien mieć ukończony kurs dla kierowników placówek wypoczynku oraz co najmniej trzyletni staż pracy opiekuńczo- wychowawczej lub dydaktyczno wychowawczej; wychowawcy minimum- 1 na 20 uczestników (w przypadku dzieci poniżej 10 roku życia minimum 1 na 15 uczestników), pielęgniarka całodobowo, lekarz na każde wezwanie, ratownik w czasie korzystania przez uczestników kolonii z wyznaczonych kąpielisk, socjoterapeuta, psycholog socjoterapeuta posiadający kwalifikacje do realizacji programu z zakresu profilaktyki uzależnień.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca musi przedłożyć kserokopię opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: standart i położenie ośrodka

Znaczenie kryterium 2: 20

Nazwa kryterium 3: program ramowy kolonii

Znaczenie kryterium 3: 20

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zdunskawola.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Zduńska Wola
ul. S. Złotnickiego 12
98-220 Zduńska Wola
Biuro Programów Zdrowotnych i Spraw Społecznych

Data składania wniosków, ofert: 09/05/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta Zduńska Wola
ul. S. Złotnickiego 12
98-220 Zduńska Wola
Biuro Obsługi Interesantów

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi