86631 / 2013-05-23 - Administracja samorządowa / Miasto Zduńska Wola (Zduńska Wola)

Oryginalny multipack foto C9481A Czarny marki Hewlett Packard

Cena: 3617.43 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2013-04-25 pod pozycją 164558. Zobacz ogłoszenie 164558 / 2013-04-25 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 86631

Data publikacji: 2013-05-23

Nazwa: Miasto Zduńska Wola

Ulica: ul. Stefana Złotnickiego 12

Numer domu: 12

Miejscowość: Zduńska Wola

Kod pocztowy: 98-220

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 43 825 02 00

Numer faxu: 43 825 02 02

Adres strony internetowej: www.zdunskawola.pl

Regon: 00059842800000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 164558

Data wydania biuletynu: 2013-04-25

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2013

Pozycja ogłoszenia: 164558

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
zorganizowanie i przeprowadzenie kolonii letnich z programem profilaktyki uzależnień dla dzieci i młodzieży z terenu miasta Zduńska Wola w dwóch grupach wiekowych (9-13 lat uczniowie szkół podstawowych i 14-16 lat uczniowie szkół gimnazjalnych) w okresie od 08 lipca do 29 sierpnia 2013 r.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje:

Część A. Kolonie dla dzieci w wieku od 9 do 13 lat (uczniowie szkoły podstawowej)
1. Miejsce pobytu:
1) miejscowości tylko w województwach:
kujawsko - pomorskim; wielkopolskim; opolskim, świętokrzyskim, mazowieckim,
- z nieodpłatnym dostępem do strzeżonych kąpielisk wodnych,
2) zakwaterowanie dzieci, kadry wychowawców i kierownika w jednym ośrodku (w rozumieniu przepisów ustawy Prawo budowlane), z pełnym węzłem sanitarnym (natrysk, umywalka i WC),

Uwaga! Zamawiający nie wyraża zgody na zakwaterowanie uczestników w namiotach, domkach campingowych, pawilonach,

3) teren ośrodka powinien być usytuowany z dala od dróg o dużym natężeniu ruchu oraz od torów kolejowych, tj. w odległości nie mniejszej niż 500 m i musi być ogrodzony,
4) w pokojach dzieci maksymalnie 5 łóżek, z wyłączeniem łóżek piętrowych i tzw. dostawek,
5) pokoje ze standardowym wyposażeniem (co najmniej: szafka nocna przy każdym łóżku- tapczaniku, szafa, stół, krzesła w ilości odpowiadającej ilości dzieci w pokoju,
6) pokoje i łazienki muszą być estetyczne i czyste,
7) pokoje wychowawców i dzieci muszą być usytuowane na tym samym piętrze. W przypadku zakwaterowania uczestników kolonii na sąsiadujących kondygnacjach, na każdej z nich musi znajdować się pokój wychowawców,
8) co najmniej jedna łazienka (natrysk, umywalki i WC) na cztery pokoje. Ciepła woda bez ograniczeń,
9) na terenie ośrodka powinna znajdować się stołówka,
10) na terenie ośrodka bądź w jego najbliższej okolicy powinien znajdować się ogólnie dostępny telefon na kartę magnetyczną/chipową,
11) Ośrodek musi dysponować:
a) salą dyskotekową ze sprzętem dyskotekowym,
b) świetlicą wyposażoną w stoliki i krzesła, gry planszowe, układanki itp., TV
c) wokół obiektu teren sportowo - rekreacyjny,
d) dysponować drobnym sprzętem sportowym (np.: piłki do gier zespołowych, sprzęt do badmintona, stół z rakietkami do tenisa stołowego, itp.),
e) izolatką, oddzielna dla dziewcząt i chłopców,
f) salą przystosowaną do prowadzenia programu profilaktyki uzależnień,
12) Wykonawca zapewni nieodpłatną dostępność wymienionych w pkt 11 obiektów i sprzętów.

Uwaga! Zamawiający przed podpisaniem umowy z wybranym wykonawcą zastrzega sobie prawo kontroli obiektu. Mile widziane aktualne zdjęcia obiektu, w tym: zdjęcia pokoi, łazienek, stołówki oraz przyległego terenu.

2. Ilość i czas trwania turnusów:
1) wypoczynek dla dzieci ma być zorganizowany w formie jednego turnusu,
2) czas trwania turnusu - 11 dni, tj 10 dób (10 noclegów i 10 pełnych dni żywieniowych).

3. Liczba uczestników kolonii:
1) uczestnikami kolonii będą dzieci i młodzież w wieku 9 - 13 lat, ogółem 55 dzieci.
Zamawiający we własnym zakresie zorganizuje nabór uczestników kolonii. Lista uczestników kolonii przekazywana będzie Wykonawcy zamówienia na 7 dni przed planowanym turnusem.

4. Wymogi dotyczące wyżywienia:
1) cztery (4) posiłki dziennie: śniadanie, obiad - składający się z dwóch ciepłych dań, podwieczorek i kolacja,
2) zapewnienie suchego prowiantu na drogę powrotną z miejsca pobytu do Zduńskiej Woli,
3) dzieci muszą mieć stały dostęp do napoi - w stołówce lub na korytarzu przed stołówką Wykonawca udostępni przez całą dobę zimne napoje, kompot bądź herbatę,
4) posiłki winny być urozmaicone, odpowiadające normom żywienia opracowanym przez Instytut Żywności i Żywienia zarówno pod względem ilości, jak i jakości oraz wartości odżywczych, bogatych w witaminy, owoce i warzywa,
5) każdy turnus rozpoczyna się obiadem w pierwszym dniu pobytu i kończy się śniadaniem w ostatnim dniu pobytu.

5. Transport:
1) transport zapewnia Wykonawca,
2) transport autokarowy z klimatyzacją na trasie: Zduńska Wola - obiekt, obiekt - Zduńska Wola,
3) pojazdy muszą być sprawne. Autokar musi być wyposażony w dostateczną liczbę miejsc siedzących zgodnie z liczbą przewożonych uczestników,
4) dokładne godziny wyjazdu i powrotu autokaru dla poszczególnych turnusów ustalone zostaną w późniejszym okresie,
5) Wykonawca zapewnia dwóch opiekunów do każdego autokaru na każdorazowy przejazd. Zamawiający wyklucza przewóz dzieci autokarami w godzinach nocnych tzn. między godz. 22.00 a 6.00.
6) Koszty ubezpieczenie autokaru i dzieci podczas przejazdu pokrywa Wykonawca.
7) Zamawiający zastrzega sobie prawo powiadomienia Policji w celu kontroli pojazdu przed wyjazdem dzieci na kolonie.

6. Ubezpieczenie:
1) Wykonawca zapewnia ubezpieczenie uczestników i kadry od następstw nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia,
2) ubezpieczenie obejmujące okres od momentu przekazania dzieci pod opiekę wychowawców z miejsca zbiórki w Zduńskiej Woli, do momentu odebrania dzieci przez opiekunów/ rodziców w Zduńskiej Woli,
3) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników kolonii w trakcie podróży oraz podczas pobytu dziecka w ośrodku,
4) Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia OC.

7. Opieka:
1. Na każdym turnusie Wykonawca zapewnia:
a) całodobową opiekę wykwalifikowanej kadry wychowawców (tylko z poniższej grupy zawodowej), posiadających co najmniej 3 - letni staż i doświadczenie w pracy z dziećmi na kolonii:
1) nauczycieli,
2) studentów szkół wyższych kierunków i specjalności, których program obejmuje przygotowanie pedagogiczne, po odbyciu odpowiedniego przeszkolenia,
3) trenerów i instruktorów sportowych,
w liczbie zgodnej z normami rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 09 grudnia 2009 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 2009 r. Nr 218, poz. 1696),

b) kierownika kolonii z uprawnieniami MEN stosownie do w/w rozporządzenia oraz kierownika obiektu,
c) osobę/osoby realizujące program profilaktyki uzależnień - (socjoterapeuta, psycholog-socjoterapeuta) legitymujące się dyplomem wyższej uczelni i zaświadczeniem o dodatkowych uprawnieniach w zakresie profilaktyki uzależnień,
d) bezpłatną opiekę medyczną lekarsko - pielęgniarską, tj. pielęgniarka obecna w ośrodku 24 godziny na dobę, lekarz pierwszego kontaktu na gotowość 24 godziny na dobę, zakup lekarstw i materiałów opatrunkowych dla dzieci w trakcie trwania kolonii w ramach kosztów Wykonawcy,
e) opiekę ratownika (jeżeli przy kąpieliskach wodnych nie ma zapewnionej opieki ratownika),
f) obsługę sprzątająco - porządkową dla utrzymania czystości w całym obiekcie oraz w jego okolicy.

Część B. Kolonie dla dzieci w wieku od 14 do 16 lat (uczniowie szkoły gimnazjalnej)

1. Miejsce pobytu:
1) miejscowości tylko w województwach:
kujawsko - pomorskim; wielkopolskim; opolskim, świętokrzyskim, mazowieckim,
z nieodpłatnym dostępem do strzeżonych kąpielisk wodnych,

2. Zakwaterowanie w ośrodku:

1) dzieci, kadra wychowawców i kierownika kolonii w budynkach, pawilonach z dostępem do pełnego węzła sanitarnego z ciepłą wodą bez ograniczeń (placówka zatwierdzona przez Kuratorium Oświaty - zgodnie z przepisami MEN),
2) teren ośrodka powinien być usytuowany z dala od dróg o dużym natężeniu ruchu oraz od torów kolejowych, tj. w odległości nie mniejszej niż 500 m. Teren musi być ogrodzony,
3) w pokojach dzieci maksymalnie 5 łóżek, z wyłączeniem łóżek piętrowych i tzw. dostawek, pokoje ze standardowym wyposażeniem (co najmniej: szafka nocna przy każdym łóżku- tapczaniku, szafa, stół, krzesła w ilości odpowiadającej ilości dzieci w pokoju,
4) pokoje i łazienki muszą być estetyczne i czyste,
5) pokoje wychowawców i dzieci muszą być usytuowane na tym samym piętrze. W przypadku zakwaterowania uczestników kolonii na sąsiadujących kondygnacjach, na każdej z nich musi znajdować się pokój wychowawców,
6) co najmniej jedna łazienka (natrysk, umywalki i WC) na cztery pokoje. Ciepła woda bez ograniczeń,
7) na terenie ośrodka powinna znajdować się stołówka,
8) na terenie ośrodka bądź w jego najbliższej okolicy powinien znajdować się ogólnie dostępny telefon na kartę magnetyczną/chipową,
9) ośrodek musi dysponować:
a) salą na organizowanie dyskotek ze sprzętem dyskotekowym,
b) świetlicą wyposażoną w stoliki i krzesła, gry planszowe, układanki itp., TV
c) ośrodek wyposażony w teren sportowo - rekreacyjny,
d) dysponować drobnym sprzętem sportowym (np.: piłki do gier zespołowych, sprzęt do badmintona, stół z rakietkami do tenisa stołowego, itp.),
e) izolatką, oddzielna dla dziewcząt i chłopców,
f) miejscem przystosowanym do prowadzenia programu profilaktyki uzależnień,
12) Wykonawca zapewni nieodpłatną dostępność wymienionych w pkt 9 obiektów i sprzętów.

Uwaga! Zamawiający przed podpisaniem umowy z wybranym wykonawcą zastrzega sobie prawo kontroli obiektu. Mile widziane aktualne zdjęcia obiektu, w tym: pokoi, łazienek, stołówki oraz przyległego terenu.

2a. Zakwaterowanie na obozowisku:

Uwaga!. Namioty muszą być: stabilne, czyste, nie przemakalne, bez uszkodzeń i rozdarć. Wejścia do namiotów zamykane na suwak lub sznurowane,

1) dzieci i kadra wychowawców zakwaterowana w namiotach z dostępem do pełnego węzła sanitarnego z ciepłą wodą bez ograniczeń (placówka zatwierdzona przez Kuratorium Oświaty - zgodnie z przepisami MEN),
2) teren obozowiska powinien być usytuowany z dala od dróg o dużym natężeniu ruchu oraz od torów kolejowych, tj. w odległości nie mniejszej niż 500 m. Teren musi być ogrodzony,
3) w namiotach obowiązkowo drewniana podłoga, stolik, taborety w odpowiedniej ilości, maksymalnie 6 kanadyjek z wyłączeniem łóżek piętrowych, odpowiednia ilość półek na przybory toaletowe, odzież, torby bagażowe/ plecaki,
4) pomieszczenia sanitarne (ubikacje, natryski, umywalnie) estetyczne i czyste,
5) na terenie obozowiska muszą znajdować się minimum 4 ubikacje (oddzielnie dla dziewcząt i chłopców) oraz minimum 6 natrysków,
6) namioty wychowawców muszą znajdować się obok namiotów uczestników,
7) na terenie obozowiska powinna znajdować się stołówka,
8) na terenie obozowiska bądź w jego najbliższej okolicy powinien znajdować się ogólnie dostępny telefon na kartę magnetyczną/chipową,
9) teren obozowiska musi dysponować:
a) miejscem zadaszonym na organizowanie dyskotek ze sprzętem dyskotekowym,
b) świetlicą wyposażoną w stoliki i krzesła, gry planszowe, układanki itp., TV
c) obozowisko wyposażone w teren sportowo - rekreacyjny,
d) dysponować drobnym sprzętem sportowym (np.: piłki do gier zespołowych, sprzęt do badmintona, stół z rakietkami do tenisa stołowego, itp.),
e) izolatką, oddzielna dla dziewcząt i chłopców,
f) miejscem przystosowanym do prowadzenia programu profilaktyki uzależnień.

12) Wykonawca zapewni nieodpłatną dostępność wymienionych w pkt 9 obiektów i sprzętów.

Uwaga! Zamawiający przed podpisaniem umowy z wybranym wykonawcą zastrzega sobie prawo kontroli obozowiska. Mile widziane aktualne zdjęcia namiotów i ich wyposażenie, pomieszczeń sanitarnych, stołówki i kuchni oraz terenu przyległego.

3. Ilość i czas trwania turnusów:
1) wypoczynek dla dzieci ma być zorganizowany w formie jednego turnusu,
2) czas trwania turnusu - 11 dni, tj 10 dób (10 noclegów i 10 pełnych dni żywieniowych).

4. Liczba uczestników kolonii:
1) uczestnikami kolonii będzie młodzież w wieku 14 - 16 lat, ogółem 55 uczestników.
Zamawiający we własnym zakresie zorganizuje nabór uczestników kolonii. Lista uczestników kolonii przekazywana będzie Wykonawcy zamówienia na 7 dni przed planowanym turnusem.

5. Wymogi dotyczące wyżywienia:
1. cztery (4) posiłki dziennie: śniadanie, obiad - składający się z dwóch ciepłych dań, podwieczorek i kolacja,
2. zapewnienie suchego prowiantu na drogę powrotną z miejsca pobytu do Zduńskiej Woli,
3. dzieci muszą mieć stały dostęp do napoi - w stołówce lub na korytarzu przed stołówką Wykonawca udostępni przez całą dobę zimne napoje, kompot bądź herbatę,
4. posiłki winny być urozmaicone, odpowiadające normom żywienia opracowanym przez Instytut Żywności i Żywienia zarówno pod względem ilości, jak i jakości oraz wartości odżywczych, bogatych w witaminy, owoce i warzywa,
5. każdy turnus rozpoczyna się obiadem w pierwszym dniu pobytu i kończy się śniadaniem w ostatnim dniu pobytu.
6. Transport:
1) transport zapewnia Wykonawca,
2) transport autokarowy z klimatyzacją na trasie: Zduńska Wola - miejsce pobytu, miejsce pobytu - Zduńska Wola,
3) pojazdy muszą być sprawne. Autokar musi być wyposażony w dostateczną liczbę miejsc siedzących zgodnie z liczbą przewożonych uczestników,
4) dokładne godziny wyjazdu i powrotu autokaru dla poszczególnych turnusów ustalone zostaną w późniejszym okresie,
5) Wykonawca zapewnia dwóch opiekunów do każdego autokaru na każdorazowy przejazd. Zamawiający wyklucza przewóz dzieci autokarami w godzinach nocnych tzn. między godz. 22.00 a 6.00.
6) Koszty ubezpieczenie autokaru i dzieci podczas przejazdu pokrywa Wykonawca.
7) Zamawiający zastrzega sobie prawo powiadomienia Policji w celu kontroli pojazdu przed wyjazdem dzieci na kolonie.

7. Ubezpieczenie:
1) Wykonawca zapewnia ubezpieczenie uczestników i kadry od następstw nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia,
2) ubezpieczenie obejmujące okres od momentu przekazania dzieci pod opiekę wychowawców z miejsca zbiórki w Zduńskiej Woli, do momentu odebrania dzieci przez opiekunów/ rodziców w Zduńskiej Woli,
3) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników kolonii w trakcie podróży oraz podczas pobytu dziecka w ośrodku,
4) Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia OC.

8. Opieka:
1. Na każdym turnusie Wykonawca zapewnia:

a) całodobową opiekę wykwalifikowanej kadry wychowawców (tylko z poniższej grupy zawodowej), posiadających co najmniej 3 - letni staż i doświadczenie w pracy z dziećmi na kolonii:
- nauczycieli,
- studentów szkół wyższych kierunków i specjalności, których program obejmuje przygotowanie pedagogiczne, po odbyciu odpowiedniego przeszkolenia,
- trenerów i instruktorów sportowych,

w liczbie zgodnej z normami rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 09 grudnia 2009 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 2009 r. Nr 218, poz. 1696),
b) kierownika kolonii z uprawnieniami MEN stosownie do w/w rozporządzenia oraz kierownika obiektu,
c) osobę/osoby realizujące program profilaktyki uzależnień (socjoterapeuta, psycholog-socjoterapeuta) legitymujące się dyplomem wyższej uczelni i zaświadczeniem o dodatkowych uprawnieniach w zakresie profilaktyki uzależnień,
d) bezpłatną opiekę medyczną lekarsko - pielęgniarską, tj. pielęgniarka obecna w ośrodku, na obozowisku 24 godziny na dobę, lekarz pierwszego kontaktu na gotowość 24 godziny na dobę, zakup lekarstw i materiałów opatrunkowych dla dzieci w trakcie trwania kolonii w ramach kosztów Wykonawcy,
e) opiekę ratownika (jeżeli przy kąpieliskach wodnych nie ma zapewnionej opieki ratownika).

9. Pozostałe wymagania:
Wykonawca przedstawi:
1) pisemny ramowy program kolonii uwzględniający imprezy sportowe, gry i zabawy ruchowe, gry terenowe, gry i zabawy świetlicowe, konkursy, ogniska dyskoteki oraz zajęcia alternatywne w razie niepogody. W ramach programu Wykonawca winien zorganizować:
- wycieczki wyjazdowe poza miejscowość w której odbywają się kolonie (należy podać informację, że jest wycieczka autokarowa),
- wycieczki piesze,
- dyskoteki,
- ogniska,
- konkursy z nagrodami,
2) pisemny program profilaktyki uzależnień obejmujący bloki tematyczne w zakresie relacji interpersonalnych, kształtowania umiejętności w zakresie rozwiązywania problemów uzależnień, stresu, agresji i innych emocji oraz zagrożeń płynących z kontaktu dzieci i młodzieży ze środkami psychoaktywnymi.
Realizacja programu podczas kolonii: codziennie, co najmniej 1,5 godziny, w grupach liczących maksymalnie 20 osób przez cały okres trwania turnusu,
3) Wykonawca przedstawi sprawozdanie merytoryczne z realizacji programu profilaktyki i szczegółowe z realizacji ramowego programu kolonii w ciągu 14 dni od dnia zakończenia kolonii,
4) Wykonawca zapewni artykuły piśmienne niezbędne do prowadzenia zajęć oraz nagrody rzeczowe i dyplomy dla uczestników kolonii za udział w konkursach i zabawach.

UWAGA !!! Wykonawca ma możliwość złożenia jednej oferty na Część A i B wypełniając dwa Załączniki nr 1 i 1a - oddzielnie dla każdej Części.

Kody CPV:
552400004 (Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
552430005 (Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Agencja Turystyczno-Usługowa Marek Duda

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Drzewieckiego 12 m. 22

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 54-129

ID województwa: 0

Województwo / kraj: dolnośląskie

Nazwa:
Część A. Kolonie dla dzieci w wieku od 9 do 13 lat (uczniowie szkoły podstawowej)

Nr częsci: 1

Data udzielenie zamówienia: 23/05/2013

Liczba ofert: 4

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 47025,00

Cena wybranej oferty: 39750,00

Cena minimalna: 39750,00

Cena maksymalna: 71470,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Nazwa wykonawcy: Agencja Turystyczno-Usługowa Marek Duda

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Drzewieckiego 12/22

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 54-129

ID województwa: 0

Województwo / kraj: dolnośląskie

Nazwa:
Część B. Kolonie dla dzieci w wieku od 14 do 16 lat (uczniowie szkoły gimnazjalnej)

Nr częsci: 2

Data udzielenie zamówienia: 23/05/2013

Liczba ofert: 3

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 43890,00

Cena wybranej oferty: 39750,00

Cena minimalna: 39750,00

Cena maksymalna: 71470,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi