166414 / 2012-05-22 - Administracja samorządowa / Miasto Zduńska Wola (Zduńska Wola)

Oryginalny tusz CB317E (HP 364) Photo Czarny marki Hewlett Packard

Cena: 61.50 PLN

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegającą na: zorganizowaniu i przeprowadzeniu kolonii letnich z programem profilaktyki uzależnień dla 65 dzieci i młodzieży z terenu miasta Zduńska Wola w wieku od 9 do 13 lat (uczniowie szkół podstawowych) w okresie od 09 lipca do 26 sierpnia 2012 r.

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje:
1. Miejsce pobytu:
1) miejscowości tylko w województwach:
kujawsko - pomorskim;
wielkopolskim;
opolskim,
świętokrzyskim,
mazowieckim,
- z nieodpłatnym dostępem do strzeżonych kąpielisk wodnych,
2. Zakwaterowanie dzieci, kadry wychowawców i kierownika w budynku/ budynkach lub pawilonach z dostępem do pełnego węzła sanitarnego z ciepłą wodą bez ograniczeń (placówka zatwierdzona przez Kuratorium Oświaty - zgodnie z przepisami MEN):.

Uwaga! Zamawiający nie wyraża zgody na zakwaterowanie uczestników w namiotach i domkach campingowych.

1)teren ośrodka powinien być usytuowany z dala od dróg o dużym natężeniu ruchu oraz od torów kolejowych, tj. w odległości nie mniejszej niż 500 m i musi być ogrodzony,
2)w pokojach dzieci maksymalnie 5 łóżek, z wyłączeniem łóżek piętrowych i tzw. dostawek,
3)pokoje ze standardowym wyposażeniem (co najmniej: szafka nocna przy każdym łóżku/ tapczaniku, szafa, stół, krzesła w ilości odpowiadającej ilości dzieci w pokoju,
4)pokoje i łazienki muszą być estetyczne i czyste,
5)pokoje wychowawców i dzieci muszą być usytuowane na tym samym piętrze. W przypadku zakwaterowania uczestników kolonii na sąsiadujących kondygnacjach, na każdej z nich musi znajdować się pokój wychowawców,
6)co najmniej jedna łazienka (natrysk, umywalki i WC) na cztery pokoje. Ciepła woda bez ograniczeń,
7)na terenie ośrodka powinna znajdować się stołówka,
8)na terenie ośrodka bądź w jego najbliższej okolicy powinien znajdować się ogólnie dostępny telefon na kartę magnetyczną/chipową,
9)Ośrodek musi dysponować:
a) salą dyskotekową ze sprzętem dyskotekowym,
b) świetlicą wyposażoną w stoliki i krzesła, gry planszowe, układanki itp., TV
c) wokół obiektu teren sportowo - rekreacyjny,
d) dysponować drobnym sprzętem sportowym (np.: piłki do gier zespołowych, sprzęt do badmintona, stół z rakietkami do tenisa stołowego, itp.),
e) izolatką, oddzielna dla dziewcząt i chłopców,
f) salą przystosowaną do prowadzenia programu profilaktyki uzależnień,
Wykonawca zapewni nieodpłatną dostępność wymienionych w pkt 9 obiektów i sprzętów.

Uwaga! Zamawiający przed podpisaniem umowy z wybranym wykonawcą zastrzega sobie prawo kontroli obiektu. Mile widziane zdjęcia obiektu.

3. Ilość i czas trwania turnusów:
1) wypoczynek dla dzieci ma być zorganizowany w formie jednego turnusu,
2) czas trwania turnusu - 11 dni, tj 10 dób (10 noclegów i 10 pełnych dni żywieniowych).

4. Liczba uczestników kolonii:
1) uczestnikami kolonii będą dzieci i młodzież w wieku 9 - 13 lat, ogółem 65 dzieci.

Zamawiający we własnym zakresie zorganizuje nabór uczestników kolonii. Lista uczestników kolonii przekazywana będzie Wykonawcy zamówienia na 7 dni przed planowanym turnusem.

5. Wymogi dotyczące wyżywienia:
1)cztery (4) posiłki dziennie: śniadanie, obiad - składający się z dwóch ciepłych dań, podwieczorek i kolacja,
2)zapewnienie suchego prowiantu na drogę powrotną z miejsca pobytu do Zduńskiej Woli,
3)dzieci muszą mieć stały dostęp do napoi - w stołówce lub na korytarzu przed stołówką Wykonawca udostępni przez całą dobę zimne napoje, kompot bądź herbatę,
4)posiłki winny być urozmaicone, odpowiadające normom żywienia opracowanym przez Instytut Żywności i Żywienia zarówno pod względem ilości, jak i jakości oraz wartości odżywczych, bogatych w witaminy, owoce i warzywa,
5)każdy turnus rozpoczyna się obiadem w pierwszym dniu pobytu i kończy się śniadaniem w ostatnim dniu pobytu.
6. Transport:
1)transport zapewnia Wykonawca,
2)transport autokarowy z klimatyzacją na trasie: Zduńska Wola - obiekt, obiekt - Zduńska Wola,
3)pojazdy muszą być sprawne. Autokar musi być wyposażony w dostateczną liczbę miejsc siedzących zgodnie z liczbą przewożonych uczestników,
4)dokładne godziny wyjazdu i powrotu autokaru dla poszczególnych turnusów ustalone zostaną w późniejszym okresie,
5)Wykonawca zapewnia dwóch opiekunów na jeden autokar na każdorazowy przejazd. Zamawiający wyklucza przewóz dzieci autokarami w godzinach nocnych tzn. między godz. 22.00 a 6.00.
6)Koszty ubezpieczenie autokaru i dzieci podczas przejazdu pokrywa Wykonawca.
7)Zamawiający zastrzega sobie prawo powiadomienia Policji w celu kontroli pojazdu przed wyjazdem dzieci na kolonie.

7. Ubezpieczenie:
1)Wykonawca zapewnia ubezpieczenie uczestników i kadry od następstw nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia,
2)ubezpieczenie obejmuje okres od momentu przekazania dzieci pod opiekę wychowawców z miejsca zbiórki w Zduńskiej Woli, do momentu odebrania dzieci przez opiekunów/ rodziców w Zduńskiej Woli,
3)Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników kolonii w trakcie podróży oraz podczas pobytu dziecka w ośrodku,
4)Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia OC.

8. Opieka:
1. Na każdym turnusie Wykonawca zapewnia:
a) całodobową opiekę uprawnionych wychowawców, w liczbie zgodnej z normami rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 09 grudnia 2009 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 2009 r. Nr 218, poz. 1696) - wychowawcy posiadający co najmniej 2 - letni staż i doświadczenie w pracy z dziećmi,
b) kierownika kolonii z uprawnieniami MEN stosownie do w/w rozporządzenia oraz kierownika obiektu,
c) osobę/osoby realizujące program profilaktyki uzależnień - (socjoterapeuta, psycholog-socjoterapeuta) legitymujące się dyplomem wyższej uczelni i zaświadczeniem o dodatkowych uprawnieniach w zakresie profilaktyki uzależnień,
d) bezpłatną opiekę medyczną lekarsko - pielęgniarską, tj. pielęgniarka obecna w ośrodku 24 godziny na dobę, lekarz pierwszego kontaktu na gotowość 24 godziny na dobę, zakup lekarstw i materiałów opatrunkowych dla dzieci w trakcie trwania kolonii w ramach kosztów Wykonawcy,
e) opiekę ratownika (jeżeli przy kąpieliskach wodnych nie ma zapewnionej opieki ratownika),
f) obsługę sprzątająco - porządkową dla utrzymania czystości w całym obiekcie oraz w jego okolicy.

9. Pozostałe wymagania:
Wykonawca przedstawi:
1)pisemny program kolonii zapewniający właściwą organizację zajęć z dziećmi (zajęcia sportowe, świetlicowe, krajoznawcze, kulturalne itp.),
2)pisemny program profilaktyki uzależnień obejmujący bloki tematyczne w zakresie relacji interpersonalnych, kształtowania umiejętności w zakresie rozwiązywania problemów uzależnień, stresu, agresji i innych emocji oraz zagrożeń płynących z kontaktu dzieci i młodzieży ze środkami psychoaktywnymi,
3)realizacja programu podczas kolonii: codziennie, co najmniej 1,5 godziny w grupach liczących maksymalnie 20 osób przez cały czas trwania turnusu,
4)Wykonawca przedstawi sprawozdanie merytoryczne z realizacji programu profilaktyki i z realizacji programu kolonii w ciągu 14 dni od dnia zakończenia kolonii,
5)Wykonawca zapewni artykuły piśmienne niezbędne do prowadzenia zajęć oraz nagrody rzeczowe i dyplomy dla uczestników kolonii za udział w konkursach i zabawach.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 166414

Data publikacji: 2012-05-22

Nazwa: Miasto Zduńska Wola

Ulica: ul. Stefana Złotnickiego 12

Numer domu: 12

Miejscowość: Zduńska Wola

Kod pocztowy: 98-220

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 43 825 02 00

Numer faxu: 43 825 02 02

Adres strony internetowej: www.zdunskawola.pl

Regon: 00059842800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegającą na: zorganizowaniu i przeprowadzeniu kolonii letnich z programem profilaktyki uzależnień dla 65 dzieci i młodzieży z terenu miasta Zduńska Wola w wieku od 9 do 13 lat (uczniowie szkół podstawowych) w okresie od 09 lipca do 26 sierpnia 2012 r.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje:
1. Miejsce pobytu:
1) miejscowości tylko w województwach:
kujawsko - pomorskim;
wielkopolskim;
opolskim,
świętokrzyskim,
mazowieckim,
- z nieodpłatnym dostępem do strzeżonych kąpielisk wodnych,
2. Zakwaterowanie dzieci, kadry wychowawców i kierownika w budynku/ budynkach lub pawilonach z dostępem do pełnego węzła sanitarnego z ciepłą wodą bez ograniczeń (placówka zatwierdzona przez Kuratorium Oświaty - zgodnie z przepisami MEN):.

Uwaga! Zamawiający nie wyraża zgody na zakwaterowanie uczestników w namiotach i domkach campingowych.

1)teren ośrodka powinien być usytuowany z dala od dróg o dużym natężeniu ruchu oraz od torów kolejowych, tj. w odległości nie mniejszej niż 500 m i musi być ogrodzony,
2)w pokojach dzieci maksymalnie 5 łóżek, z wyłączeniem łóżek piętrowych i tzw. dostawek,
3)pokoje ze standardowym wyposażeniem (co najmniej: szafka nocna przy każdym łóżku/ tapczaniku, szafa, stół, krzesła w ilości odpowiadającej ilości dzieci w pokoju,
4)pokoje i łazienki muszą być estetyczne i czyste,
5)pokoje wychowawców i dzieci muszą być usytuowane na tym samym piętrze. W przypadku zakwaterowania uczestników kolonii na sąsiadujących kondygnacjach, na każdej z nich musi znajdować się pokój wychowawców,
6)co najmniej jedna łazienka (natrysk, umywalki i WC) na cztery pokoje. Ciepła woda bez ograniczeń,
7)na terenie ośrodka powinna znajdować się stołówka,
8)na terenie ośrodka bądź w jego najbliższej okolicy powinien znajdować się ogólnie dostępny telefon na kartę magnetyczną/chipową,
9)Ośrodek musi dysponować:
a) salą dyskotekową ze sprzętem dyskotekowym,
b) świetlicą wyposażoną w stoliki i krzesła, gry planszowe, układanki itp., TV
c) wokół obiektu teren sportowo - rekreacyjny,
d) dysponować drobnym sprzętem sportowym (np.: piłki do gier zespołowych, sprzęt do badmintona, stół z rakietkami do tenisa stołowego, itp.),
e) izolatką, oddzielna dla dziewcząt i chłopców,
f) salą przystosowaną do prowadzenia programu profilaktyki uzależnień,
Wykonawca zapewni nieodpłatną dostępność wymienionych w pkt 9 obiektów i sprzętów.

Uwaga! Zamawiający przed podpisaniem umowy z wybranym wykonawcą zastrzega sobie prawo kontroli obiektu. Mile widziane zdjęcia obiektu.

3. Ilość i czas trwania turnusów:
1) wypoczynek dla dzieci ma być zorganizowany w formie jednego turnusu,
2) czas trwania turnusu - 11 dni, tj 10 dób (10 noclegów i 10 pełnych dni żywieniowych).

4. Liczba uczestników kolonii:
1) uczestnikami kolonii będą dzieci i młodzież w wieku 9 - 13 lat, ogółem 65 dzieci.

Zamawiający we własnym zakresie zorganizuje nabór uczestników kolonii. Lista uczestników kolonii przekazywana będzie Wykonawcy zamówienia na 7 dni przed planowanym turnusem.

5. Wymogi dotyczące wyżywienia:
1)cztery (4) posiłki dziennie: śniadanie, obiad - składający się z dwóch ciepłych dań, podwieczorek i kolacja,
2)zapewnienie suchego prowiantu na drogę powrotną z miejsca pobytu do Zduńskiej Woli,
3)dzieci muszą mieć stały dostęp do napoi - w stołówce lub na korytarzu przed stołówką Wykonawca udostępni przez całą dobę zimne napoje, kompot bądź herbatę,
4)posiłki winny być urozmaicone, odpowiadające normom żywienia opracowanym przez Instytut Żywności i Żywienia zarówno pod względem ilości, jak i jakości oraz wartości odżywczych, bogatych w witaminy, owoce i warzywa,
5)każdy turnus rozpoczyna się obiadem w pierwszym dniu pobytu i kończy się śniadaniem w ostatnim dniu pobytu.
6. Transport:
1)transport zapewnia Wykonawca,
2)transport autokarowy z klimatyzacją na trasie: Zduńska Wola - obiekt, obiekt - Zduńska Wola,
3)pojazdy muszą być sprawne. Autokar musi być wyposażony w dostateczną liczbę miejsc siedzących zgodnie z liczbą przewożonych uczestników,
4)dokładne godziny wyjazdu i powrotu autokaru dla poszczególnych turnusów ustalone zostaną w późniejszym okresie,
5)Wykonawca zapewnia dwóch opiekunów na jeden autokar na każdorazowy przejazd. Zamawiający wyklucza przewóz dzieci autokarami w godzinach nocnych tzn. między godz. 22.00 a 6.00.
6)Koszty ubezpieczenie autokaru i dzieci podczas przejazdu pokrywa Wykonawca.
7)Zamawiający zastrzega sobie prawo powiadomienia Policji w celu kontroli pojazdu przed wyjazdem dzieci na kolonie.

7. Ubezpieczenie:
1)Wykonawca zapewnia ubezpieczenie uczestników i kadry od następstw nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia,
2)ubezpieczenie obejmuje okres od momentu przekazania dzieci pod opiekę wychowawców z miejsca zbiórki w Zduńskiej Woli, do momentu odebrania dzieci przez opiekunów/ rodziców w Zduńskiej Woli,
3)Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników kolonii w trakcie podróży oraz podczas pobytu dziecka w ośrodku,
4)Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia OC.

8. Opieka:
1. Na każdym turnusie Wykonawca zapewnia:
a) całodobową opiekę uprawnionych wychowawców, w liczbie zgodnej z normami rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 09 grudnia 2009 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 2009 r. Nr 218, poz. 1696) - wychowawcy posiadający co najmniej 2 - letni staż i doświadczenie w pracy z dziećmi,
b) kierownika kolonii z uprawnieniami MEN stosownie do w/w rozporządzenia oraz kierownika obiektu,
c) osobę/osoby realizujące program profilaktyki uzależnień - (socjoterapeuta, psycholog-socjoterapeuta) legitymujące się dyplomem wyższej uczelni i zaświadczeniem o dodatkowych uprawnieniach w zakresie profilaktyki uzależnień,
d) bezpłatną opiekę medyczną lekarsko - pielęgniarską, tj. pielęgniarka obecna w ośrodku 24 godziny na dobę, lekarz pierwszego kontaktu na gotowość 24 godziny na dobę, zakup lekarstw i materiałów opatrunkowych dla dzieci w trakcie trwania kolonii w ramach kosztów Wykonawcy,
e) opiekę ratownika (jeżeli przy kąpieliskach wodnych nie ma zapewnionej opieki ratownika),
f) obsługę sprzątająco - porządkową dla utrzymania czystości w całym obiekcie oraz w jego okolicy.

9. Pozostałe wymagania:
Wykonawca przedstawi:
1)pisemny program kolonii zapewniający właściwą organizację zajęć z dziećmi (zajęcia sportowe, świetlicowe, krajoznawcze, kulturalne itp.),
2)pisemny program profilaktyki uzależnień obejmujący bloki tematyczne w zakresie relacji interpersonalnych, kształtowania umiejętności w zakresie rozwiązywania problemów uzależnień, stresu, agresji i innych emocji oraz zagrożeń płynących z kontaktu dzieci i młodzieży ze środkami psychoaktywnymi,
3)realizacja programu podczas kolonii: codziennie, co najmniej 1,5 godziny w grupach liczących maksymalnie 20 osób przez cały czas trwania turnusu,
4)Wykonawca przedstawi sprawozdanie merytoryczne z realizacji programu profilaktyki i z realizacji programu kolonii w ciągu 14 dni od dnia zakończenia kolonii,
5)Wykonawca zapewni artykuły piśmienne niezbędne do prowadzenia zajęć oraz nagrody rzeczowe i dyplomy dla uczestników kolonii za udział w konkursach i zabawach.

Kody CPV:
552400004 (Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
552430005 (Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 26/08/2012

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O udzielenie zamówienia, określonego w specyfikacji, mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wymogi podmiotowe uważa się za spełnione, jeżeli wykonawca w ofercie przedłoży oświadczenia, dokumenty potwierdzające ich spełnienie. Powyższe zostanie ocenione metodą spełnia/ nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający wymaga przedłożenia informacji o wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie co najmniej po jednej usłudze rocznie odpowiadającej swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia dla minimum 80 osób

Potencjał techniczny:
Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował odpowiednią bazą noclegową, rekreacyjno - wypoczynkową niezbędną do wykonania zamówienia. Wymagania minimalne:
- obiekt ogrodzony, z co najmniej jedną świetlicą i jedną salą dydaktyczną, z zapleczem sportowym (boisko do gry w piłkę: nożną, koszykówkę, siatkówkę), placem zabaw,
- zakwaterowanie (pokoje maksymalnie 5 osobowe, zabezpieczenie pościeli)

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca dla wykonania przedmiotu zamówienia zobowiązany jest zapewnić personel posiadający wymagane uprawnienia- wymagania minimalne w zakresie obsady osobowej:
- kierownik kolonii , powinien mieć ukończony kurs dla kierowników placówek wypoczynku oraz co najmniej trzyletni staż pracy opiekuńczo- wychowawczej lub dydaktyczno wychowawczej;
- wychowawcy minimum- 1 na 20 uczestników (w przypadku dzieci poniżej 10 roku życia minimum 1 na 15 uczestników),
- pielęgniarka całodobowo,
- lekarz na każde wezwanie,
- ratownik w czasie korzystania przez uczestników kolonii z wyznaczonych kąpielisk,
- socjoterapeuta, psycholog socjoterapeuta posiadający kwalifikacje do realizacji programu z zakresu profilaktyki uzależnień.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca musi przedłożyć kserokopię opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty: zgodnie ze SIWZ

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zdunskawola.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Zduńska Wola
Biuro Programów Zdrowotnych i Spraw Społecznych
ul. S. Złotnickiego 12
98-220 Zduńska Wola

Data składania wniosków, ofert: 31/05/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta Zduńska Wola
Biuro Obsługi Interesantów
ul. S. Złotnickiego 12
98-220 Zduńska Wola

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi