216806 / 2013-06-05 - Administracja rządowa terenowa / Kuratorium Oświaty w Łodzi (Łódź)

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie wypoczynku letniego na terenie kraju dla dzieci bez
zabezpieczenia socjalnego z województwa łódzkiego.

Opis zamówienia

ZADANIE I - organizacja kolonii nad morzem z realizacją programu edukacyjnego dla każdej grupy kolonijnej z zakresu warsztatów wokalnych -10 godz. - dla 130 dzieci ze szkół podstawowych z powiatów: łaskiego - 34 dzieci, pajęczańskiego - 28 dzieci, wieluńskiego - 35 dzieci, wieruszowskiego - 18 dzieci.
Termin realizacji zamówienia: 1 lub 2 turnusy - w wybranym przez wykonawcę terminie od 08.07.2013 r. - 31.08.2013 r.

ZADANIE II - organizacja kolonii nad morzem z realizacją programu edukacyjnego dla każdej grupy kolonijnej z zakresu udzielania pomocy przedmedycznej -10 godz. dla 140 dzieci ze szkół podstawowych z powiatów: poddębickiego - 24 dzieci, sieradzkiego - 60 dzieci, zduńskowolskiego - 38 dzieci.
Termin realizacji zamówienia: 1 lub 2 turnusy - w wybranym przez wykonawcę terminie od 08.07.2013 r. - 31.08.2013 r.
ZADANIE III - organizacja kolonii nad morzem z realizacją programu edukacyjnego dla każdej grupy kolonijnej z zakresu warsztatów fotograficznych -10 godz. dla 168 dzieci ze szkół podstawowych z Łodzi.
Termin realizacji zamówienia: 1 lub 2 turnusy w wybranym przez wykonawcę terminie od 08.07.2013 r. - 31.08.2013 r.
2. Uszczegółowienie przedmiotu zamówienia dla ZADAŃ od I do III.
2.1. Przez obiekt kolonijny rozumie się budynek, pawilon lub zespół budynków, pawilonów zlokalizowanych w jednym kompleksie i bezpośrednio ze sobą sąsiadujących, położony z dala, tzn. co najmniej 100 m, od dróg i ulic o dużym natężeniu ruchu samochodowego. Obiekt przeznaczony na placówkę wypoczynku dzieci musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony
przeciwpożarowej, warunków higieniczno-sanitarnych oraz ochrony środowiska określonych przepisami: o ochronie przeciwpożarowej i Prawa budowlanego, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochronie środowiska. Zamawiający nie dopuszcza zakwaterowania w szkołach tj. w izbach lekcyjnych oraz w domkach kampingowych. Zamawiający preferuje zakwaterowanie na parterze oraz I piętrze i nie dopuszcza zakwaterowania dzieci na kondygnacjach powyżej II - piętra.
2.2. Obiekt kolonijny, w którym będzie zorganizowany wypoczynek dzieci winien spełniać co najmniej następujące wymogi:
a) zakwaterowanie dzieci w pokojach, maksymalnie 5 osobowych wyposażonych w łóżka z pościelą, oddzielne dla każdego dziecka zakwaterowanego w pokoju. Zamawiający nie dopuszcza łóżek piętrowych.
b) pełny węzeł sanitarny z ciepłą i zimną wodą przez całą dobę w łazienkach usytuowanych w pokoju lub na korytarzu kondygnacji, na której będą zakwaterowane dzieci.
Zamawiający zaznacza, że nie dopuszcza usytuowania łazienek na zewnątrz budynku, w którym będą zakwaterowane dzieci. Zamawiający wymaga, aby łazienki były sprzątane przez pracownika ośrodka kolonijnego co drugi dzień.
c) każdy pokój musi być wyposażony co najmniej w szafę z wieszakami i półkami w ilości zapewniającej rozpakowanie bagażu przez każde dziecko zakwaterowane w pokoju, stół, dwa krzesła oraz szafki nocne po jednej dla każdego dziecka zakwaterowanego w pokoju,
d) posiadać jadalnię usytuowaną na terenie obiektu kolonijnego,
e) posiadać oddzielną świetlicę wyposażoną w: TV, video, sprzęt audio oraz różne gry świetlicowe dla grupy co najmniej 20 dzieci, książki, czasopisma młodzieżowe oraz odrębne sale do prowadzenia zajęć warsztatowych (patrz warunek udziału odpowiedni dla ZADANIA).
f) posiadać dla chorych dziewcząt i chłopców odrębne izolatki z łazienką lub węzłem sanitarnym (umywalka + wc),
g) teren obiektu kolonijnego musi być oświetlony latarniami elektrycznymi i otoczony ogrodzeniem (z wyłączeniem ogrodzenia naturalnego: np. żywopłot, tuja, drzewa i krzewy), które zabezpiecza wejście/wyjście do i z obiektu.
h) dysponować dostępem do boisk sportowo-rekreacyjnych na terenie obiektu lub w odległości do 300 m od niego. Ponadto Wykonawca winien dysponować co najmniej następującym sprzętem sportowo-rekreacyjnym przed rozpoczęciem każdego turnusu: co najmniej 10 piłek do siatkówki, 1 siatka do gry w piłkę siatkową, 5 piłek do gry w piłkę nożną, stół do ping-ponga (2 komplety rakietek do gry), 20 skakanek, 10 kompletów (rakietki) do gry w badmintona.
i) posiadać dostęp do strzeżonego kąpieliska położonego w odległości do max 1000 m od obiektu kolonijnego oraz opiekę ratownika podczas kąpieli dzieci. Wymóg ten nie dotyczy wypoczynku organizowanego w górach.
j) posiadać aktualną na rok 2013 r. opinię właściwej miejscowo straży pożarnej o dopuszczeniu obiektu do zorganizowania w nim wypoczynku dla dzieci i młodzieży lub aktualnym protokołem właściwej miejscowo straży pożarnej dopuszczającym obiekt do użytkowania, jeśli wykonawca nie dysponuje aktualną opinią w dniu składania ofert.
2.3. Organizacja wypoczynku musi być zgodna z wymogami rozporządzenia MEN z dn. 21.01.1997 r. w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997 r. Nr 12 poz. 67 z póź. zm.), a ponadto obejmować:
a) 14-dniowy pobyt dzieci w ośrodku /w tym 13 noclegów/. Przez 14 dniowy pobyt rozumie się 13 noclegów i 14 pełnych dziennych posiłków: śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja.
Zamawiający wymaga, aby wykonawca dzienną stawkę tzw. wsadu do kotła przyjął
w wysokości 18 zł/dziecko. Wsad do kotła będzie musiał być przez wykonawcę
udokumentowany dziennym raportem żywieniowym, który powinien zawierać, w szczególności: dane o liczbie żywionych dzieci w danym dniu, jadłospis, zlecenie wydania z magazynu produktów żywnościowych.
Żywienie uczestników wypoczynku powinno odbywać się zgodnie z zasadami higieny oraz racjonalnego żywienia określonymi w odrębnych przepisach.
b) pierwszy dzień pobytu dzieci na koloniach rozpoczyna się obiadem po przyjeździe dzieci do ośrodka bez względu na godzinę przyjazdu.
c) ostatni dzień pobytu dzieci na koloniach kończy się śniadaniem i wydaniem dzieciom suchego prowiantu na drogę powrotną. Wartość paczki stanowiącej suchy prowiant będzie stanowiła dzienną stawkę tzw. (wsadu do kotła) tj. 18 zł, na które składa się śniadanie z pierwszego dnia oraz obiad i kolacja z ostatniego dnia pobytu dzieci na koloniach.
d) uczestnicy wypoczynku muszą mieć stały dostęp do napojów (woda, soki, herbata, kompot).
2.4. Realizację oferty programowej (warsztatowej) obejmującej wymaganą przez zamawiającego liczbę godzin odpowiednio dla zadania i dla każdej grupy kolonijnej, na które wykonawca składa ofertę oraz ofertę programową zawierającą takie jej elementy jak: co najmniej 3 zabawy quizowe, 3 konkursy z nagrodami rzeczowymi i dyplomami, 3 dyskoteki, 2 ogniska, kolonijną olimpiadę sportową. Wykonawca może ofertę programową rozszerzyć o wycieczki autokarowe, rowerowe, piesze.
2.5. Opiekę pedagogiczną wychowawców w czasie przejazdu na kolonie poprzez opiekę w czasie pobytu dzieci na kolonii aż do wydania dzieci rodzicom lub prawnym opiekunom w miejscu przyjazdu dzieci z kolonii. Zamawiający nie dopuszcza sytuacji, w której w czasie podróży dzieci na i z kolonii opiekę będzie sprawowała inna osoba niż wychowawcy przypisani do każdej grupy kolonijnej.
2.6. Pełną opiekę medyczną przez 24 godz/dobę (pielęgniarka na stałe, a lekarz na wezwanie).
Wykonawcę obowiązuje zabezpieczenie apteczki w podstawowe leki i materiały opatrunkowe do udzielenia, w razie konieczności pierwszej pomocy przedlekarskiej.
2.7. Koszty przejazdu dzieci na i z kolonii sprawnym technicznie autokarem, który w dniu wyjazdu (podstawienia autokaru na miejsce zbiórki) posiada wszystkie aktualne przeglądy i dokumenty wymagane do przewozu pasażerów. Nie dopuszcza się przewozu dzieci w godzinach 22.00 - 6.00.
Miejscowością wyjazdu dzieci na kolonie będzie:
dla ZADANIA I - Łask, Pajęczno, Wieluń, Wieruszów
dla ZADANIA II - Poddębice, Sieradz, Zduńska Wola
dla ZADANIA III - Łódź
Zamawiający zastrzega sobie prawo, poddania podstawionego autokaru oraz kierowcy/ów
kontroli przez policję.
2.8. Koszty ubezpieczenia dzieci w czasie podróży i pobytu dzieci na koloniach od następstw
nieszczęśliwych wypadków,
2.9. Doposażenie w podstawowe przedmioty codziennego użytku (np. środki higieny osobistej,
niezbędną odzież, obuwie) uczestników tego wymagających. Dokumentację potwierdzającą
fakt wydania dzieciom dodatkowego doposażenia Wykonawca będzie zobowiązany okazywać do
wglądu podczas kontroli kolonii.

3. Zamawiający dopuszcza zmianę liczby uczestników kolonii w stosunku do tej określonej w SIWZ
(odrębnie dla każdej części zadania), o + - 15 %. Dokładną liczbę dzieci, skierowanych na kolonie,
zamawiający określi najpóźniej w dniu podpisania umowy.
W takim przypadku wartość zamówienia będzie wyliczona według następującej formuły:
Ilość dzieci x ofertowa cena (brutto) skierowania 1 dziecka.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 216806

Data publikacji: 2013-06-05

Nazwa: Kuratorium Oświaty w Łodzi

Ulica: al. Kościuszki 120a

Numer domu: 120a

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 90-446

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 042 6371867

Numer faxu: 042 6360385

Adres strony internetowej: www.kuratorium.lodz.pl

Regon: 00647324800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie wypoczynku letniego na terenie kraju dla dzieci bez
zabezpieczenia socjalnego z województwa łódzkiego.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
ZADANIE I - organizacja kolonii nad morzem z realizacją programu edukacyjnego dla każdej grupy kolonijnej z zakresu warsztatów wokalnych -10 godz. - dla 130 dzieci ze szkół podstawowych z powiatów: łaskiego - 34 dzieci, pajęczańskiego - 28 dzieci, wieluńskiego - 35 dzieci, wieruszowskiego - 18 dzieci.
Termin realizacji zamówienia: 1 lub 2 turnusy - w wybranym przez wykonawcę terminie od 08.07.2013 r. - 31.08.2013 r.

ZADANIE II - organizacja kolonii nad morzem z realizacją programu edukacyjnego dla każdej grupy kolonijnej z zakresu udzielania pomocy przedmedycznej -10 godz. dla 140 dzieci ze szkół podstawowych z powiatów: poddębickiego - 24 dzieci, sieradzkiego - 60 dzieci, zduńskowolskiego - 38 dzieci.
Termin realizacji zamówienia: 1 lub 2 turnusy - w wybranym przez wykonawcę terminie od 08.07.2013 r. - 31.08.2013 r.
ZADANIE III - organizacja kolonii nad morzem z realizacją programu edukacyjnego dla każdej grupy kolonijnej z zakresu warsztatów fotograficznych -10 godz. dla 168 dzieci ze szkół podstawowych z Łodzi.
Termin realizacji zamówienia: 1 lub 2 turnusy w wybranym przez wykonawcę terminie od 08.07.2013 r. - 31.08.2013 r.
2. Uszczegółowienie przedmiotu zamówienia dla ZADAŃ od I do III.
2.1. Przez obiekt kolonijny rozumie się budynek, pawilon lub zespół budynków, pawilonów zlokalizowanych w jednym kompleksie i bezpośrednio ze sobą sąsiadujących, położony z dala, tzn. co najmniej 100 m, od dróg i ulic o dużym natężeniu ruchu samochodowego. Obiekt przeznaczony na placówkę wypoczynku dzieci musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony
przeciwpożarowej, warunków higieniczno-sanitarnych oraz ochrony środowiska określonych przepisami: o ochronie przeciwpożarowej i Prawa budowlanego, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochronie środowiska. Zamawiający nie dopuszcza zakwaterowania w szkołach tj. w izbach lekcyjnych oraz w domkach kampingowych. Zamawiający preferuje zakwaterowanie na parterze oraz I piętrze i nie dopuszcza zakwaterowania dzieci na kondygnacjach powyżej II - piętra.
2.2. Obiekt kolonijny, w którym będzie zorganizowany wypoczynek dzieci winien spełniać co najmniej następujące wymogi:
a) zakwaterowanie dzieci w pokojach, maksymalnie 5 osobowych wyposażonych w łóżka z pościelą, oddzielne dla każdego dziecka zakwaterowanego w pokoju. Zamawiający nie dopuszcza łóżek piętrowych.
b) pełny węzeł sanitarny z ciepłą i zimną wodą przez całą dobę w łazienkach usytuowanych w pokoju lub na korytarzu kondygnacji, na której będą zakwaterowane dzieci.
Zamawiający zaznacza, że nie dopuszcza usytuowania łazienek na zewnątrz budynku, w którym będą zakwaterowane dzieci. Zamawiający wymaga, aby łazienki były sprzątane przez pracownika ośrodka kolonijnego co drugi dzień.
c) każdy pokój musi być wyposażony co najmniej w szafę z wieszakami i półkami w ilości zapewniającej rozpakowanie bagażu przez każde dziecko zakwaterowane w pokoju, stół, dwa krzesła oraz szafki nocne po jednej dla każdego dziecka zakwaterowanego w pokoju,
d) posiadać jadalnię usytuowaną na terenie obiektu kolonijnego,
e) posiadać oddzielną świetlicę wyposażoną w: TV, video, sprzęt audio oraz różne gry świetlicowe dla grupy co najmniej 20 dzieci, książki, czasopisma młodzieżowe oraz odrębne sale do prowadzenia zajęć warsztatowych (patrz warunek udziału odpowiedni dla ZADANIA).
f) posiadać dla chorych dziewcząt i chłopców odrębne izolatki z łazienką lub węzłem sanitarnym (umywalka + wc),
g) teren obiektu kolonijnego musi być oświetlony latarniami elektrycznymi i otoczony ogrodzeniem (z wyłączeniem ogrodzenia naturalnego: np. żywopłot, tuja, drzewa i krzewy), które zabezpiecza wejście/wyjście do i z obiektu.
h) dysponować dostępem do boisk sportowo-rekreacyjnych na terenie obiektu lub w odległości do 300 m od niego. Ponadto Wykonawca winien dysponować co najmniej następującym sprzętem sportowo-rekreacyjnym przed rozpoczęciem każdego turnusu: co najmniej 10 piłek do siatkówki, 1 siatka do gry w piłkę siatkową, 5 piłek do gry w piłkę nożną, stół do ping-ponga (2 komplety rakietek do gry), 20 skakanek, 10 kompletów (rakietki) do gry w badmintona.
i) posiadać dostęp do strzeżonego kąpieliska położonego w odległości do max 1000 m od obiektu kolonijnego oraz opiekę ratownika podczas kąpieli dzieci. Wymóg ten nie dotyczy wypoczynku organizowanego w górach.
j) posiadać aktualną na rok 2013 r. opinię właściwej miejscowo straży pożarnej o dopuszczeniu obiektu do zorganizowania w nim wypoczynku dla dzieci i młodzieży lub aktualnym protokołem właściwej miejscowo straży pożarnej dopuszczającym obiekt do użytkowania, jeśli wykonawca nie dysponuje aktualną opinią w dniu składania ofert.
2.3. Organizacja wypoczynku musi być zgodna z wymogami rozporządzenia MEN z dn. 21.01.1997 r. w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997 r. Nr 12 poz. 67 z póź. zm.), a ponadto obejmować:
a) 14-dniowy pobyt dzieci w ośrodku /w tym 13 noclegów/. Przez 14 dniowy pobyt rozumie się 13 noclegów i 14 pełnych dziennych posiłków: śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja.
Zamawiający wymaga, aby wykonawca dzienną stawkę tzw. wsadu do kotła przyjął
w wysokości 18 zł/dziecko. Wsad do kotła będzie musiał być przez wykonawcę
udokumentowany dziennym raportem żywieniowym, który powinien zawierać, w szczególności: dane o liczbie żywionych dzieci w danym dniu, jadłospis, zlecenie wydania z magazynu produktów żywnościowych.
Żywienie uczestników wypoczynku powinno odbywać się zgodnie z zasadami higieny oraz racjonalnego żywienia określonymi w odrębnych przepisach.
b) pierwszy dzień pobytu dzieci na koloniach rozpoczyna się obiadem po przyjeździe dzieci do ośrodka bez względu na godzinę przyjazdu.
c) ostatni dzień pobytu dzieci na koloniach kończy się śniadaniem i wydaniem dzieciom suchego prowiantu na drogę powrotną. Wartość paczki stanowiącej suchy prowiant będzie stanowiła dzienną stawkę tzw. (wsadu do kotła) tj. 18 zł, na które składa się śniadanie z pierwszego dnia oraz obiad i kolacja z ostatniego dnia pobytu dzieci na koloniach.
d) uczestnicy wypoczynku muszą mieć stały dostęp do napojów (woda, soki, herbata, kompot).
2.4. Realizację oferty programowej (warsztatowej) obejmującej wymaganą przez zamawiającego liczbę godzin odpowiednio dla zadania i dla każdej grupy kolonijnej, na które wykonawca składa ofertę oraz ofertę programową zawierającą takie jej elementy jak: co najmniej 3 zabawy quizowe, 3 konkursy z nagrodami rzeczowymi i dyplomami, 3 dyskoteki, 2 ogniska, kolonijną olimpiadę sportową. Wykonawca może ofertę programową rozszerzyć o wycieczki autokarowe, rowerowe, piesze.
2.5. Opiekę pedagogiczną wychowawców w czasie przejazdu na kolonie poprzez opiekę w czasie pobytu dzieci na kolonii aż do wydania dzieci rodzicom lub prawnym opiekunom w miejscu przyjazdu dzieci z kolonii. Zamawiający nie dopuszcza sytuacji, w której w czasie podróży dzieci na i z kolonii opiekę będzie sprawowała inna osoba niż wychowawcy przypisani do każdej grupy kolonijnej.
2.6. Pełną opiekę medyczną przez 24 godz/dobę (pielęgniarka na stałe, a lekarz na wezwanie).
Wykonawcę obowiązuje zabezpieczenie apteczki w podstawowe leki i materiały opatrunkowe do udzielenia, w razie konieczności pierwszej pomocy przedlekarskiej.
2.7. Koszty przejazdu dzieci na i z kolonii sprawnym technicznie autokarem, który w dniu wyjazdu (podstawienia autokaru na miejsce zbiórki) posiada wszystkie aktualne przeglądy i dokumenty wymagane do przewozu pasażerów. Nie dopuszcza się przewozu dzieci w godzinach 22.00 - 6.00.
Miejscowością wyjazdu dzieci na kolonie będzie:
dla ZADANIA I - Łask, Pajęczno, Wieluń, Wieruszów
dla ZADANIA II - Poddębice, Sieradz, Zduńska Wola
dla ZADANIA III - Łódź
Zamawiający zastrzega sobie prawo, poddania podstawionego autokaru oraz kierowcy/ów
kontroli przez policję.
2.8. Koszty ubezpieczenia dzieci w czasie podróży i pobytu dzieci na koloniach od następstw
nieszczęśliwych wypadków,
2.9. Doposażenie w podstawowe przedmioty codziennego użytku (np. środki higieny osobistej,
niezbędną odzież, obuwie) uczestników tego wymagających. Dokumentację potwierdzającą
fakt wydania dzieciom dodatkowego doposażenia Wykonawca będzie zobowiązany okazywać do
wglądu podczas kontroli kolonii.

3. Zamawiający dopuszcza zmianę liczby uczestników kolonii w stosunku do tej określonej w SIWZ
(odrębnie dla każdej części zadania), o + - 15 %. Dokładną liczbę dzieci, skierowanych na kolonie,
zamawiający określi najpóźniej w dniu podpisania umowy.
W takim przypadku wartość zamówienia będzie wyliczona według następującej formuły:
Ilość dzieci x ofertowa cena (brutto) skierowania 1 dziecka.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 3

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2013

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada zaświadczenie o wpisie do rejestru organizatorów i pośredników turystycznych, wydane przez marszałka województwa właściwego dla siedziby przedsiębiorcy, a jego aktualność potwierdzi wydrukiem z Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca udokumentuje, że w okresie ostatnich
3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy
- w tym okresie wykonał, co najmniej 3 usługi, z których każda polegała na kompleksowej
organizacji 14 - dniowego wypoczynku obejmującej zakwaterowanie, wyżywienie, transport,
realizację programu, zapewnienie opieki pedagogicznej i medycznej dla co najmniej połowy liczby
dzieci określonej niniejszą SIWZ (rozdział III pkt 1) dla numeru zadania, na które wykonawca
składa ofertę.

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca udokumentuje, że dysponuje lub będzie
dysponował w dacie wykonywania zamówienia w miejscu jego wykonywania:
a/ obiektem kolonijnym spełniającym co najmniej wymogi określone w SIWZ (rozdział III ust. 2 pkt
2.1 i 2.2) oraz aktualną na rok 2013 r. opinią właściwej miejscowo straży pożarnej o dopuszczeniu
obiektu do zorganizowania w nim wypoczynku dla dzieci i młodzieży lub aktualnym protokołem
właściwej miejscowo straży pożarnej dopuszczającym obiekt do użytkowania, jeśli wykonawca nie
dysponuje aktualną opinią w dniu składania ofert,
b/ kierownikiem kolonii z uprawnieniami MEN z dn. 21.01.1997 r. (Dz. U. z 1997 r Nr 218 12 poz. 67
z póź. zm.) i udokumentowanym (poprzez wskazanie dat, miejsca i organizatora wypoczynku),
minimum trzyletnim doświadczeniem w pełnieniu funkcji kierownika kolonii, przy czym kierownik
kolonii nie może być jednocześnie wychowawcą,
c/ wychowawcami z uprawnieniami MEN z dn. 21.01.1997 r. (Dz. U. z 1997 r Nr 218 12 poz. 67 z póź.
zm.) i udokumentowanym (poprzez wskazanie dat, miejsca i organizatora wypoczynku),
doświadczeniem w pracy jako wychowawca kolonijny na co najmniej trzech, 14-dniowych
turnusach lub 4-ch turnusach 10 dniowych,

UWAGA: Należy uwzględnić następujące zatrudnienie - co najmniej 1 wychowawca na grupę 15
uczestników.

d/ pielęgniarką z prawem wykonywania zawodu, zgodnie z ustawą z dnia 5 lipca 1996 r. o zawodach
pielęgniarki i położnej (Dz. U. z 2009 r. Nr 151, poz. 1217 i Nr 219, poz. 1706); obecną w ośrodku
przez 24 h,
e/ratownikiem posiadającym kurs pozwalający na pełnienie funkcji ratownika wodnego oraz
udokumentowane (poprzez wskazanie dat, miejsca i organizatora wypoczynku), doświadczenie
tj. co najmniej dwa sezony letnie w pełnieniu funkcji ratownika,

Ponadto Zamawiający wymaga, aby wykonawca dysponował:

Przy realizacji zadania nr I z programem z zakresu warsztatów wokalnych, oprócz kadry wychowawców zgodnej z wymogami rozporządzenia MEN z 21.01.1997 r. instruktorem śpiewu lub nauczycielem muzyki.
Ponadto Zamawiający wymaga, aby dla realizacji oferty programowej z zakresu śpiewu, wykonawca dysponował co najmniej następującymi pomocami dydaktycznymi: pianino lub fortepian lub kibord, płyty i nagrania muzyczne, mikrofony - co najmniej 5 szt., dostępem do odrębnej sali do prowadzenia zajęć śpiewu w czasie niepogody, przy czym nie może to być świetlica ogólnie dostępna.

Przy realizacji zadania nr II z programem z zakresu warsztatów udzielania pomocy przedmedycznej, oprócz kadry wychowawców zgodnej z wymogami rozporządzenia MEN z dn. 21.01.1997 r., ratownikiem medycznym.
Ponadto Zamawiający wymaga, aby dla realizacji oferty programowej z zakresu udzielania pomocy przedmedycznej wykonawca dysponował co najmniej następującymi pomocami dydaktycznymi: apteczki pierwszej pomocy - min. szt. 5, fantom - szt. 1.

Przy realizacji zadania nr III z zakresu warsztatów fotograficznych oprócz kadry wychowawców zgodnej z wymogami rozporządzenia MEN z dn. 21.01.1997 r., instruktorem fotografiki.
Ponadto Zamawiający wymaga, aby dla realizacji oferty programowej z zakresu fotografiki, wykonawca dysponował co najmniej następującymi pomocami dydaktycznymi: aparatami fotograficznymi (cyfrowymi) - min. 8 szt., salą do obróbki zdjęć wraz z dostępem do 3 komputerów
i drukarką do wydruku w kolorze, przy czym nie może to być świetlica ogólnie dostępna.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca udokumentuje, że dysponuje lub będzie
dysponował w dacie wykonywania zamówienia w miejscu jego wykonywania:
a)kierownikiem kolonii z uprawnieniami MEN z dn. 21.01.1997 r. (Dz. U. z 1997 r Nr 218 12 poz. 67
z póź. zm.) i udokumentowanym (poprzez wskazanie dat, miejsca i organizatora wypoczynku),
minimum trzyletnim doświadczeniem w pełnieniu funkcji kierownika kolonii, przy czym kierownik
kolonii nie może być jednocześnie wychowawcą,
b) wychowawcami z uprawnieniami MEN z dn. 21.01.1997 r. (Dz. U. z 1997 r Nr 218 12 poz. 67 z póź.
zm.) i udokumentowanym (poprzez wskazanie dat, miejsca i organizatora wypoczynku),
doświadczeniem w pracy jako wychowawca kolonijny na co najmniej trzech, 14-dniowych
turnusach lub 4-ch turnusach 10 dniowych,

UWAGA: Należy uwzględnić następujące zatrudnienie - co najmniej 1 wychowawca na grupę 15
uczestników.

c) pielęgniarką z prawem wykonywania zawodu, zgodnie z ustawą z dnia 5 lipca 1996 r. o zawodach
pielęgniarki i położnej (Dz. U. z 2009 r. Nr 151, poz. 1217 i Nr 219, poz. 1706); obecną w ośrodku
przez 24 h,
d)ratownikiem posiadającym kurs pozwalający na pełnienie funkcji ratownika wodnego oraz
udokumentowane (poprzez wskazanie dat, miejsca i organizatora wypoczynku), doświadczenie
tj. co najmniej dwa sezony letnie w pełnieniu funkcji ratownika,

Ponadto Zamawiający wymaga, aby wykonawca dysponował:

Przy realizacji zadania nr I z programem z zakresu warsztatów wokalnych, oprócz kadry wychowawców zgodnej z wymogami rozporządzenia MEN z 21.01.1997 r. instruktorem śpiewu lub nauczycielem muzyki.
Ponadto Zamawiający wymaga, aby dla realizacji oferty programowej z zakresu śpiewu, wykonawca dysponował co najmniej następującymi pomocami dydaktycznymi: pianino lub fortepian lub kibord, płyty i nagrania muzyczne, mikrofony - co najmniej 5 szt., dostępem do odrębnej sali do prowadzenia zajęć śpiewu w czasie niepogody, przy czym nie może to być świetlica ogólnie dostępna.

Przy realizacji zadania nr II z programem z zakresu warsztatów udzielania pomocy przedmedycznej, oprócz kadry wychowawców zgodnej z wymogami rozporządzenia MEN z dn. 21.01.1997 r., ratownikiem medycznym.
Ponadto Zamawiający wymaga, aby dla realizacji oferty programowej z zakresu udzielania pomocy przedmedycznej wykonawca dysponował co najmniej następującymi pomocami dydaktycznymi: apteczki pierwszej pomocy - min. szt. 5, fantom - szt. 1.

Przy realizacji zadania nr III z zakresu warsztatów fotograficznych oprócz kadry wychowawców zgodnej z wymogami rozporządzenia MEN z dn. 21.01.1997 r., instruktorem fotografiki.
Ponadto Zamawiający wymaga, aby dla realizacji oferty programowej z zakresu fotografiki, wykonawca dysponował co najmniej następującymi pomocami dydaktycznymi: aparatami fotograficznymi (cyfrowymi) - min. 8 szt., salą do obróbki zdjęć wraz z dostępem do 3 komputerów
i drukarką do wydruku w kolorze, przy czym nie może to być świetlica ogólnie dostępna.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca udokumentuje, że posiada:
a) aktualne i opłacone na dzień składania ofert ubezpieczenie OC lub zabezpieczenie finansowe
w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, o którym mowa w art. 5 ustawy o usługach
turystycznych z 29 sierpnia 1997 r. (tj. Dz. U. z 2004 r Nr 223 poz. 2268 z późn. zm.) oraz
w rozporządzeniu Ministra Finansów z 16 grudnia 2010 r. (Dz. U. z 2010 r. Nr 238 poz. 1584)
w sprawie minimalnej wysokości sumy gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej wymaganej
w związku z działalnością wykonywaną przez organizatorów turystyki i pośredników turystycznych -
na kwotę min. 4 500 euro.

UWAGA: Jeśli wykonawca składa ofertę na dwa lub więcej ZADAŃ winien jest udokumentować, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej
z przedmiotem zamówienia na wartość nie mniejszą niż krotność kwoty min. 4 500 (np. gdy wykonawca składa oferty na dwa zadania to kwota ubezpieczenia OC nie może być mniejsza niż
9 000 euro, na trzy zadania 13 500 euro, itd.).

W sytuacji gdy ubezpieczenie OC nie obejmuje okresu zamówienia, na który wykonawca składa ofertę, wymagane jest złożenie przez wykonawcę zobowiązania o gotowości odnowienia polisy OC.

b) środki finansowe na rachunku bankowym bądź w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej
lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej:
dla ZADANIA I - 81 000 zł
dla ZADANIA II - 87 000 zł
dla ZADANIA III- 97 000 zł
UWAGA: Jeśli wykonawca składa ofertę na dwa lub więcej zadań winien jest udokumentować, że
posiada środki finansowe na rachunku bankowym bądź w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-
kredytowej lub zdolność kredytową w wysokości równej co najmniej sumie kwot określonych
przez Zamawiającego, dla poszczególnych ZADAŃ zamówienia.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Wykaz wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usług w zakresie organizacji
wypoczynku dla dzieci, w którym Wykonawca wykaże, że wykonał co najmniej 3 usługi
polegające na organizacji 14 - dniowego wypoczynku, dla co najmniej połowy liczby dzieci
określonej niniejszą SIWZ (rozdział III ust. 1) dla numeru zadania, na które wykonawca składa
ofertę - załącznik Nr 4 do SIWZ;
Wykaz winien uwzględniać:
a) nazwę przedmiotu zamówienia,
b) szczegółowy zakres wykonanego przedmiotu zamówienia (opis w celu potwierdzenia zgodności
usługi z przedmiotem zamówienia, na który wykonawca składa ofertę).
c) nazwę i adres zlecającego zamówienie,
d) termin realizacji zamówienia,
e) liczbę dzieci objętych zamówieniem (wypoczynkiem)
f) wartość brutto usługi

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 12: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Fotografie:
1. Aktualny wygląd zewnętrzny ośrodka, w tym jego ogrodzenie - co najmniej 4 szt. z różnych ujęć.
2. Aktualne zdjęcie jadalni, 3 zdjęcia pokoi sypialnych w których będą zakwaterowane dzieci,
1 zdjęcie świetlicy, zdjęcia trzech łazienek pokazujące standard natrysku, umywalkę i wc, co
najmniej po 2 zdjęcia boisk lub obiektów sportowych oraz co najmniej 1 zdjęcie sali do
prowadzenia zajęć w ramach warsztatów i co najmniej 1 zdjęcie kąpieliska, z którego będą
korzystały dzieci.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający na podstawie art. 144 dopuści zmianę umowy dotyczącą przedmiotu zamówienia lub umówionego terminu wykonania zamówienia w następujących przypadkach:
1. Zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia, w szczególności w sytuacji wystąpienia
okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy tj. z powodu
okoliczności siły wyższej, wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne,
którego nie można było przewidzieć, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub
zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem, szkody w znacznych rozmiarach. Zmiana terminu będzie
uzależniona od okresu działania siły wyższej oraz okresu potrzebnego do usunięcia skutków tego
działania.
2. Zmiana lokalizacji obiektu kolonijnego, w którym organizowane są kolonie letnie ze względu na
zaistnienie zdarzeń losowych, których nie można było przewidzieć na etapie składania ofert (np.
pożar, powódź) - w takim przypadku Wykonawca winien jest udokumentować Zamawiającemu
konieczność zmiany obiektu kolonijnego. Zmiana lokalizacji obiektu kolonijnego będzie możliwa,
o ile Wykonawca zaoferuje obiekt kolonijny o takim samym standardzie jak w złożonej ofercie
przetargowej.

Kod kryterium cenowe: C

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.kuratorium.lodz.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Łódzki Kurator Oświaty
90-446 Łódź
al. Kościuszki 120a
pok. 103

Data składania wniosków, ofert: 13/06/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Łódzki Kurator Oświaty
90-446 Łódź
al. Kościuszki 120a
pok. 103

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
552400004 (Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych)

Oświadczenie nr 4: Tak

Podobne przetargi