153076 / 2010-06-01 - Administracja samorządowa / Miasto Zduńska Wola (Zduńska Wola)

Zorganizowanie i przeprowadzenie kolonii letnich z programem profilaktyki uzależnień dla dzieci i młodzieży z terenu Miasta Zduńska Wola

Opis zamówienia

1. Miejsce pobytu, obiekt:
1) miejscowości w górach - Sudety lub Karpaty z nieodpłatnym dostępem do strzeżonych kąpielisk wodnych,
2) teren ośrodka powinien być usytuowany z dala od dróg o dużym natężeniu ruchu oraz od torów kolejowych, tj. w odległości nie mniejszej niż 500 m i musi być ogrodzony,
Uwaga! Zamawiający nie wyraża zgody na zakwaterowanie uczestników w namiotach, domkach campingowych, pawilonach.
3) zakwaterowanie dzieci, kadry wychowawców i kierownika w jednym ośrodku (w rozumieniu przepisów ustawy Prawo budowlane), z pełnym węzłem sanitarnym (natrysk, umywalka i wc ),
4) w pokojach dzieci maksymalnie 5 łóżek, z wyłączeniem łóżek piętrowych i tzw. dostawek,
5) pokoje ze standardowym wyposażeniem (co najmniej: szafka nocna przy każdym łóżku - tapczaniku, szafa, stół, krzesła w ilości odpowiadającej ilości dzieci w pokoju,
6) pokoje i łazienki muszą być estetyczne i czyste,
7) pokoje wychowawców i dzieci muszą być usytuowane na tym samym piętrze. W przypadku zakwaterowania uczestników kolonii na sąsiadujących kondygnacjach, na każdej z nich musi znajdować się pokój wychowawców,
8) co najmniej jedna łazienka (natrysk, umywalki i wc) na cztery pokoje. Ciepła woda bez ograniczeń,
9) na terenie ośrodka powinna znajdować się stołówka,
10) na terenie ośrodka bądź w jego najbliższej okolicy powinien znajdować się ogólnie dostępny telefon na kartę magnetyczną/chipową,
11) ośrodek musi dysponować:
a) salą dyskotekową ze sprzętem dyskotekowym,
b) świetlicą wyposażoną w stoliki i krzesła, gry planszowe, układanki itp., TV
c) wokół obiektu teren sportowo - rekreacyjny,
d) dysponować drobnym sprzętem sportowym (np.: piłki do gier zespołowych, sprzęt do badmintona, stół z rakietkami do tenisa stołowego, itp.),
e) izolatką, oddzielna dla dziewcząt i chłopców,
f) salą przystosowaną do prowadzenia programu profilaktyki uzależnień,
12) Wykonawca zapewni nieodpłatną dostępność wymienionych w pkt 11 obiektów i sprzętów.

Uwaga! Zamawiający przed podpisaniem umowy z wybranym wykonawcą zastrzega sobie prawo kontroli obiektu.

2. Ilość i czas trwania turnusów:
1) wypoczynek dla dzieci ma być zorganizowany w formie jednego turnusu,
2) czas trwania turnusu - 11 dni, tj 10 dób (10 noclegów i 10 pełnych dni żywieniowych).

3. Liczba uczestników kolonii:
Uczestnikami kolonii będą dzieci i młodzież w wieku 9 - 16 lat, ogółem 90 dzieci.
Zamawiający we własnym zakresie zorganizuje nabór uczestników kolonii. Lista uczestników kolonii przekazywana będzie Wykonawcy zamówienia na 7 dni przed planowanym turnusem.

4. Wymogi dotyczące wyżywienia:
1)4 (cztery) posiłki dziennie: śniadanie, obiad - składający się z dwóch ciepłych dań, podwieczorek i kolacja,
2)zapewnienie suchego prowiantu na drogę powrotną z miejsca pobytu do Zduńskiej Woli oraz podczas całodniowych wycieczek zaplanowanych w programie ramowym kolonii,
3)dzieci muszą mieć stały dostęp do napoi - w stołówce lub na korytarzu przed stołówką Wykonawca udostępni przez całą dobę zimne napoje, kompot bądź herbatę,
4)posiłki winny być urozmaicone, odpowiadające normom żywienia opracowanym przez Instytut Żywności i Żywienia zarówno pod względem ilości, jak i jakości oraz wartości odżywczych, bogatych w witaminy, owoce i warzywa,
5)turnus rozpoczyna się obiadem dwudaniowym w pierwszym dniu pobytu i kończy się śniadaniem w ostatnim dniu pobytu.
5. Transport:
1)transport zapewnia Wykonawca,
2)transport autokarowy z klimatyzacją na trasie: Zduńska Wola - obiekt, obiekt - Zduńska Wola,
3)pojazdy muszą być sprawne. Autokar musi być wyposażony w dostateczną liczbę miejsc siedzących zgodnie z liczbą przewożonych uczestników,
4)dokładne godziny wyjazdu i powrotu autokaru ustalony zostanie w późniejszym okresie,
5)Wykonawca zapewnia dwóch opiekunów do każdego autokaru. Zamawiający wyklucza przewóz dzieci autokarami w godzinach nocnych tzn. między godz. 22.00 a 6.00.
6)Koszty ubezpieczenie autokaru i dzieci podczas przejazdu pokrywa Wykonawca.
7)Zamawiający zastrzega sobie prawo powiadomienia Policji w celu kontroli pojazdu przed wyjazdem dzieci na kolonie.

6. Ubezpieczenie:
1)Wykonawca zapewnia ubezpieczenie uczestników i kadry od następstw nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia,
2)ubezpieczenie obejmuje okres od momentu przekazania dzieci pod opiekę wychowawców z miejsca zbiórki w Zduńskiej Woli, do momentu odebrania dzieci przez opiekunów/ rodziców w Zduńskiej Woli,
3)Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników kolonii w trakcie podróży oraz podczas pobytu dziecka w ośrodku,
4)Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia OC.
7. Opieka:
1. Na turnusie Wykonawca zapewnia:
a) całodobową opiekę uprawnionych wychowawców, w liczbie zgodnej z normami rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997 r. Nr 12, poz. 67 z późniejszymi zmianami) - wychowawcy posiadający co najmniej 2 - letni staż i doświadczenie w pracy z dziećmi,
b) kierownika kolonii z uprawnieniami MEN stosownie do w/w rozporządzenia oraz kierownika obiektu - posiadający co najmniej 3 letni staż na tym stanowisku,
c) osobę/osoby realizujące program profilaktyki uzależnień - (socjoterapeuta, psycholog-socjoterapeuta) legitymujące się dyplomem wyższej uczelni i zaświadczeniem o dodatkowych uprawnieniach (studiach podyplomowych) w zakresie profilaktyki uzależnień,
d) bezpłatną opiekę medyczną lekarsko - pielęgniarską, tj. pielęgniarka obecna w ośrodku 24 godziny na dobę, lekarz pierwszego kontaktu na gotowość 24 godziny na dobę, zakup lekarstw i materiałów opatrunkowych dla dzieci w trakcie trwania kolonii w ramach kosztów Wykonawcy,
e) opiekę ratownika (jeżeli przy kąpieliskach wodnych nie ma zapewnionej opieki ratownika),
f) obsługę sprzątająco - porządkową dla utrzymania czystości w całym obiekcie oraz w jego okolicy.

8. Pozostałe wymagania:
Wykonawca przedstawi:
1) pisemny program kolonii zapewniający właściwą organizację zajęć z dziećmi (zajęcia sportowe, świetlicowe, krajoznawcze, kulturalne itp.),
2) pisemny program profilaktyki uzależnień obejmujący bloki tematyczne w zakresie relacji interpersonalnych, kształtowania umiejętności w zakresie rozwiązywania problemów uzależnień, stresu, agresji i innych emocji oraz zagrożeń płynących z kontaktu dzieci i młodzieży ze środkami psychoaktywnymi.
Realizacja programu podczas kolonii: codziennie, co najmniej 1,5 godziny w grupach liczących maksymalnie 20 osób przez cały czas trwania turnusu,
3) Wykonawca przedstawi sprawozdanie merytoryczne z realizacji programu profilaktyki i z realizacji programu kolonii w ciągu 14 dni od dnia zakończenia kolonii,
4) Wykonawca zapewni artykuły piśmienne niezbędne do prowadzenia zajęć oraz nagrody rzeczowe i dyplomy dla uczestników kolonii za udział w konkursach i zabawach.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 153076

Data publikacji: 2010-06-01

Nazwa: Miasto Zduńska Wola

Ulica: ul. Stefana Złotnickiego 12

Numer domu: 12

Miejscowość: Zduńska Wola

Kod pocztowy: 98-220

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 043 8243136, 8254660

Numer faxu: 043 8232605

Adres strony internetowej: www.zdunskawola.pl

Regon: 00059842800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i przeprowadzenie kolonii letnich z programem profilaktyki uzależnień dla dzieci i młodzieży z terenu Miasta Zduńska Wola

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Miejsce pobytu, obiekt:
1) miejscowości w górach - Sudety lub Karpaty z nieodpłatnym dostępem do strzeżonych kąpielisk wodnych,
2) teren ośrodka powinien być usytuowany z dala od dróg o dużym natężeniu ruchu oraz od torów kolejowych, tj. w odległości nie mniejszej niż 500 m i musi być ogrodzony,
Uwaga! Zamawiający nie wyraża zgody na zakwaterowanie uczestników w namiotach, domkach campingowych, pawilonach.
3) zakwaterowanie dzieci, kadry wychowawców i kierownika w jednym ośrodku (w rozumieniu przepisów ustawy Prawo budowlane), z pełnym węzłem sanitarnym (natrysk, umywalka i wc ),
4) w pokojach dzieci maksymalnie 5 łóżek, z wyłączeniem łóżek piętrowych i tzw. dostawek,
5) pokoje ze standardowym wyposażeniem (co najmniej: szafka nocna przy każdym łóżku - tapczaniku, szafa, stół, krzesła w ilości odpowiadającej ilości dzieci w pokoju,
6) pokoje i łazienki muszą być estetyczne i czyste,
7) pokoje wychowawców i dzieci muszą być usytuowane na tym samym piętrze. W przypadku zakwaterowania uczestników kolonii na sąsiadujących kondygnacjach, na każdej z nich musi znajdować się pokój wychowawców,
8) co najmniej jedna łazienka (natrysk, umywalki i wc) na cztery pokoje. Ciepła woda bez ograniczeń,
9) na terenie ośrodka powinna znajdować się stołówka,
10) na terenie ośrodka bądź w jego najbliższej okolicy powinien znajdować się ogólnie dostępny telefon na kartę magnetyczną/chipową,
11) ośrodek musi dysponować:
a) salą dyskotekową ze sprzętem dyskotekowym,
b) świetlicą wyposażoną w stoliki i krzesła, gry planszowe, układanki itp., TV
c) wokół obiektu teren sportowo - rekreacyjny,
d) dysponować drobnym sprzętem sportowym (np.: piłki do gier zespołowych, sprzęt do badmintona, stół z rakietkami do tenisa stołowego, itp.),
e) izolatką, oddzielna dla dziewcząt i chłopców,
f) salą przystosowaną do prowadzenia programu profilaktyki uzależnień,
12) Wykonawca zapewni nieodpłatną dostępność wymienionych w pkt 11 obiektów i sprzętów.

Uwaga! Zamawiający przed podpisaniem umowy z wybranym wykonawcą zastrzega sobie prawo kontroli obiektu.

2. Ilość i czas trwania turnusów:
1) wypoczynek dla dzieci ma być zorganizowany w formie jednego turnusu,
2) czas trwania turnusu - 11 dni, tj 10 dób (10 noclegów i 10 pełnych dni żywieniowych).

3. Liczba uczestników kolonii:
Uczestnikami kolonii będą dzieci i młodzież w wieku 9 - 16 lat, ogółem 90 dzieci.
Zamawiający we własnym zakresie zorganizuje nabór uczestników kolonii. Lista uczestników kolonii przekazywana będzie Wykonawcy zamówienia na 7 dni przed planowanym turnusem.

4. Wymogi dotyczące wyżywienia:
1)4 (cztery) posiłki dziennie: śniadanie, obiad - składający się z dwóch ciepłych dań, podwieczorek i kolacja,
2)zapewnienie suchego prowiantu na drogę powrotną z miejsca pobytu do Zduńskiej Woli oraz podczas całodniowych wycieczek zaplanowanych w programie ramowym kolonii,
3)dzieci muszą mieć stały dostęp do napoi - w stołówce lub na korytarzu przed stołówką Wykonawca udostępni przez całą dobę zimne napoje, kompot bądź herbatę,
4)posiłki winny być urozmaicone, odpowiadające normom żywienia opracowanym przez Instytut Żywności i Żywienia zarówno pod względem ilości, jak i jakości oraz wartości odżywczych, bogatych w witaminy, owoce i warzywa,
5)turnus rozpoczyna się obiadem dwudaniowym w pierwszym dniu pobytu i kończy się śniadaniem w ostatnim dniu pobytu.
5. Transport:
1)transport zapewnia Wykonawca,
2)transport autokarowy z klimatyzacją na trasie: Zduńska Wola - obiekt, obiekt - Zduńska Wola,
3)pojazdy muszą być sprawne. Autokar musi być wyposażony w dostateczną liczbę miejsc siedzących zgodnie z liczbą przewożonych uczestników,
4)dokładne godziny wyjazdu i powrotu autokaru ustalony zostanie w późniejszym okresie,
5)Wykonawca zapewnia dwóch opiekunów do każdego autokaru. Zamawiający wyklucza przewóz dzieci autokarami w godzinach nocnych tzn. między godz. 22.00 a 6.00.
6)Koszty ubezpieczenie autokaru i dzieci podczas przejazdu pokrywa Wykonawca.
7)Zamawiający zastrzega sobie prawo powiadomienia Policji w celu kontroli pojazdu przed wyjazdem dzieci na kolonie.

6. Ubezpieczenie:
1)Wykonawca zapewnia ubezpieczenie uczestników i kadry od następstw nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia,
2)ubezpieczenie obejmuje okres od momentu przekazania dzieci pod opiekę wychowawców z miejsca zbiórki w Zduńskiej Woli, do momentu odebrania dzieci przez opiekunów/ rodziców w Zduńskiej Woli,
3)Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników kolonii w trakcie podróży oraz podczas pobytu dziecka w ośrodku,
4)Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia OC.
7. Opieka:
1. Na turnusie Wykonawca zapewnia:
a) całodobową opiekę uprawnionych wychowawców, w liczbie zgodnej z normami rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997 r. Nr 12, poz. 67 z późniejszymi zmianami) - wychowawcy posiadający co najmniej 2 - letni staż i doświadczenie w pracy z dziećmi,
b) kierownika kolonii z uprawnieniami MEN stosownie do w/w rozporządzenia oraz kierownika obiektu - posiadający co najmniej 3 letni staż na tym stanowisku,
c) osobę/osoby realizujące program profilaktyki uzależnień - (socjoterapeuta, psycholog-socjoterapeuta) legitymujące się dyplomem wyższej uczelni i zaświadczeniem o dodatkowych uprawnieniach (studiach podyplomowych) w zakresie profilaktyki uzależnień,
d) bezpłatną opiekę medyczną lekarsko - pielęgniarską, tj. pielęgniarka obecna w ośrodku 24 godziny na dobę, lekarz pierwszego kontaktu na gotowość 24 godziny na dobę, zakup lekarstw i materiałów opatrunkowych dla dzieci w trakcie trwania kolonii w ramach kosztów Wykonawcy,
e) opiekę ratownika (jeżeli przy kąpieliskach wodnych nie ma zapewnionej opieki ratownika),
f) obsługę sprzątająco - porządkową dla utrzymania czystości w całym obiekcie oraz w jego okolicy.

8. Pozostałe wymagania:
Wykonawca przedstawi:
1) pisemny program kolonii zapewniający właściwą organizację zajęć z dziećmi (zajęcia sportowe, świetlicowe, krajoznawcze, kulturalne itp.),
2) pisemny program profilaktyki uzależnień obejmujący bloki tematyczne w zakresie relacji interpersonalnych, kształtowania umiejętności w zakresie rozwiązywania problemów uzależnień, stresu, agresji i innych emocji oraz zagrożeń płynących z kontaktu dzieci i młodzieży ze środkami psychoaktywnymi.
Realizacja programu podczas kolonii: codziennie, co najmniej 1,5 godziny w grupach liczących maksymalnie 20 osób przez cały czas trwania turnusu,
3) Wykonawca przedstawi sprawozdanie merytoryczne z realizacji programu profilaktyki i z realizacji programu kolonii w ciągu 14 dni od dnia zakończenia kolonii,
4) Wykonawca zapewni artykuły piśmienne niezbędne do prowadzenia zajęć oraz nagrody rzeczowe i dyplomy dla uczestników kolonii za udział w konkursach i zabawach.

Kody CPV:
552400004 (Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
552410001 (Usługi w zakresie ośrodków wypoczynkowych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 22/08/2010

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O udzielenie zamówienia, określonego w specyfikacji, mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności,
Wykonawca powinien posiadać decyzję o wpisie do rejestru organizatorów i pośredników turystycznych wydaną przez wojewodę lub marszałka województwa właściwego ze względu na siedzibę wykonawcy.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający wymaga przedłożenia informacji o wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie co najmniej po jednej usłudze rocznie odpowiadającej swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia dla minimum 80 osób

Potencjał techniczny:
Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował odpowiednią bazą noclegową, rekreacyjno - wypoczynkową niezbędną do wykonania zamówienia. Wymagania minimalne:
- obiekt ogrodzony, z co najmniej jedną świetlicą i jedną salą dydaktyczną, z zapleczem sportowym (boisko do gry w piłkę: nożną, koszykówkę, siatkówkę), placem zabaw,
- zakwaterowanie (pokoje maksymalnie 4 osobowe, zabezpieczenie pościeli)

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca dla wykonania przedmiotu zamówienia zobowiązany jest zapewnić personel posiadający wymagane uprawnienia- wymagania minimalne w zakresie obsady osobowej:
- kierownik kolonii , powinien mieć ukończony kurs dla kierowników placówek wypoczynku oraz co najmniej trzyletni staż pracy opiekuńczo- wychowawczej lub dydaktyczno wychowawczej;
- wychowawcy minimum- 1 na 20 uczestników (w przypadku dzieci poniżej 10 roku życia minimum 1 na 15 uczestników),
- pielęgniarka całodobowo,
- lekarz na każde wezwanie,
- ratownik w czasie korzystania przez uczestników kolonii z wyznaczonych kąpielisk,
- socjoterapeuta, psycholog socjoterapeuta posiadający kwalifikacje do realizacji programu z zakresu profilaktyki uzależnień.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
-wypełniony formularz oferty zgodny w treści ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1
-wypełniony formularz cenowy do oferty zgodny w treści ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 a do SIWZ,
- dokumenty potwierdzające, że podane w wykazie usługi zostały wykonane należycie np. referencje od poprzednich zamawiających, W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, ww. warunek musi spełniać co najmniej jeden podmiot,
- zaakceptowany i podpisany projekt umowy o udzielnie zamówienia publicznego - Załącznik nr 7 do SIWZ,
- aktualny dowód dysponowania obiektem przeznaczonym na kolonie (akt notarialny, umowa najmu, dzierżawy itp.),
- pisemny program kolonii zapewniający właściwą organizację zajęć z dziećmi (zajęcia sportowe, świetlicowe, krajoznawcze, kulturalne z podziałem na każdy dzień pobytu, dostosowany do warunków pogodowych,
- pisemny program profilaktyki uzależnień z podziałem na każdy dzień pobytu,

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zdunskawola.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Zduńska Wola
Biuro Programów Zdrowotnych i Spraw Społecznych
ul. Stefana Złotnickiego 12
98-220 Zduńska Wola

Data składania wniosków, ofert: 10/06/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Biuro Obsługi Miesdzkańców
Urząd Miasta Zduńska Wola
ul. Stefana Złotnickiego 12
98-220 Zduńska Wola

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi